如何避免陪标 标书制作落选防不胜防
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郑州标书排行榜是怎么样的,做标书最专业的是哪一家?郑州晶美标书推荐品牌,郑州标书代做排行榜并没有专业的人评比,只能用制作经验和团队是否专业来对比,晶美在这一行做了很多年,而且设立有专业的技术团队,各项标书制作设施都很齐全,您只需要给我们一份招标文件就可以了,其余的工作交给专业的标书制作团队。行业类别涵盖广泛,各类招标文件都可以代做,郑州标书排行榜无关紧要,只要能中标,就是好的制作标书公司。
标书页面不要太多,这是个基本常识。一般情况下,读标时间最好不超过一个小时,因为时间长了,会导致客户困乏,因此标书的页码也尽量不要超过60页,平均每分钟读一页,标准语速是180个字,已经是非常紧张了,几乎没有什么余地去发挥。
标书的逻辑性要清晰,前后要连贯。很多标书,几乎成了罗列知识和想法的展板,前后没有搭配和联系,让人不知所云。更有甚者用了一大堆的工具,什么swot、竞争力分析等等模型,但是没有对模型的分析和结论,这样的分析宁可不要。宏观分析、消费者分析、企业分析最后都要有结论,用几句简单的话将结果总结出来,一目了然。可以找郑州标书公司代做。
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容:招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。⑴投标人须知:投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。⑵投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,
不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的. ⑶投标保证文件:是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.
2、商务标。包含以下几项内容:企业公司证照、无犯罪记录证明、法人代表授权书、法人身份证、委托人身份证、银行资信证明、保证金打款凭证、企业财务报表、参标投标报价表、参标分项报价单及其他附表组成。具体内容视招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处,但也存在着一定的差异.
3、技术标。制造商公司相关资质证明,开户银行开具的资信证明、厂家授权书、医疗器械注册证及登记表、检验报告、质量体系认证书、技术参数、售后服务、部分用户名单及彩页等相关资料。
五、完善标书、检查及装订
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意: 招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲,如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后,按照招标文件中规定的要求密封、装订.
这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中: (1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记,并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的,我们在制作、装订和密封投标文件时,一定要倍加小心.注: 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘,并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套.
不可忽视的标书制作五要点
一、先看投标文件的要求在撰写
有些人标书都没仔细看,以为写了技术标部分就可以了,其他部分只是扫过一眼,导致写出来的文章内容就很尴尬,别人前面的要求里就很明确的说明,要求对未进行检测的功能有实质性的说明,主要就是说明未检测功能,说明方法的具体实现路径和截图。
二、招标人要看清楚说明,知道从哪个角度写
项目投标和产品选型两个内容看似相似,直接把一个标书复制到另一个标书中,结果就是会被批评教育。前者是一个项目,标书中就要说明我们系统有什么功能,适合项目的需求。而后者是一个选型,并不是具体产品,是要去说明它的需求要怎样实现的。两个标书完全是两个角度写法。这就是为什么要从招标的具体内容角度去琢磨。
三、先从总体宏观设计再细节具体
在制作标书过程中,几个人分工,章节一列大家就各自书写,等到合并时才发现前后连贯性差。应该先参考别人成功的标书,先总体设计目标,再给出相应的构架设计,指出每个
子系统怎么分工,然后针对每一个系统,用关键技术章节说明怎么解决难点。先做出总体设计和详细功能图,确定每个模块的具体功能再分工,才能保证整体的连贯性。
四、对客户需求进行提炼,形成自己的系统功能
为了响应客户需求,最简单的办法就是写成问答题,他说要什么,我就有什么,但是写完之后整个标书没有自己的东西。要认识到需求在提炼,消化成自己系统功能的一份子,其实你很容易发现客户提的需求很零散,有些需求放到一个不太相关的系统中去说明,而你就要根据实际情况去写,还要写的有理有据。标书不是把客户招标文件照搬,要有一定的提炼概括,否则偏差的表专家会有看的心情吗?
五、做好标书后,仔细核查是否有遗漏项
1、投标文件格式、内容是否与招标文件一致
2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、手写涂改等
3、有手写涂改处的,法人或授权代表是否签字,是否加盖公章(招标书是否允许)
4、复印完成后的投标文件,是否上下页连续
5、引用与目录是否一致正确
6、需要承诺的内容是否承诺
7、是否需要逐页小签
8、投标文件的电子档是否完善、齐备
9、投标文件的密封、加盖正副本章、公章等是否完善
10、投标文件页面设置、边距、页眉、页脚、字体、字号、字型是否统一,以及字号、字体是否满足招标书
11、各项图表,是否签字
问:什么是投标保证金,如何操作?
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投
标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标
形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函