7S管理制度

7S管理制度

文件编号：TYWI-QXZ-09

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1 目的

为了进一步提升公司全体员工的工作质量和工作效率，营造舒适、有序、高效、安全的生产和办公环境，有效促进企业标准化、规范化、严格化的管理模式，特制订本制度。

2 范围

本制度适用于公司各办公区域和生产现场。

3 定义

“7S”指的是SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU （清洁）、SHITSUKE（素养）、SAFETY（安全）、SAVE（节约）七个要素。

3.1 整理：对办公区域和生产现场的物品和设备清楚的区分要与不要，对需要品进行妥善保管，对不需要品进行处理。目的在于增加办公和作业面积，确保物流畅通，防止误用；

3.2 整顿：将需要品进行科学、合理的定量、定位和摆放，并明确的对其予以标识，以便用最短的时间取得所需之物。目的是使工作环境整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率；

3.3 清扫：将办公区域和生产现场的工作环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止其污染的发生。目的是让员工保持一个良好的工作情绪，并保证稳定产品的品质和工作效率，最终达到企业生产零故障和零损耗；

3.4 清洁：将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，并认真维持。目的是使整理、整顿、清扫工作成为一种习惯和制度，是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的开始；

3.5 素养：以“人性”为出发点，通过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，培养上下一体的管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进而促进全面管理水平的提升。目的是让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好素养习惯的人。

3.6 安全：指企业在运行过程中，消除隐患、排除险情，给员工带来安全舒适的工作环境，预防事故的发生。目的保障员工的人身安全，保证生产连续安全正常的进行，同时避免因安全事故而带来的经济损失；

3.7 节约：对时间、空间、能源等方便的合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创

造一个高效率的、物尽其用的工作环境。

4 职责

4.1 7S推行小组

7S推行小组负责7S管理工作的整体推行规划，组织制定、落实公司7S管理推行工作任务和目标。

组长：总经理

组员：各部门负责人

4.2 7S执行小组

各部门负责在公司范围内执行7S管理工作，各部门主管负责本部门7S活动宣传、教育和监督。

组长：各部门负责人

组员：各部门员工

4.3 企业管理办公室每月5号定期组织各部门对公司7S的执行进行监督、检查和考核，并将检查的结果记录于《7S检查表》中。对检查发现的不符合事项开具《7S整改通知单》，要求其进行纠正预防，并确认。

5 管理内容

5.1 着装及形象

5.1.1 公司各级员工应互爱互助、和睦相处、文明办公，禁止出现口角、打架等现象；

5.1.2 办公室人员注重个人整洁、穿戴大方，待人接物彬彬有礼，时刻注意维护公司形象；

5.1.3 生产现场员工统一着工作服，并按要求佩戴劳防用品，安全生产；

5.1.4 所有员工严禁穿拖鞋、沙滩短裤上班。注意树立健康形象，男士头发、胡须、指甲不宜过长，经常修剪，保持个人卫生。女生不宜化浓妆；

5.1.5 所有员工上班须戴考勤卡，做考勤和门禁使用。

5.2 办公区域7S管理

5.2.1 每月对纸质文件、记录表单和电子文档进行整理，区分有效的和过期无效的，不要的全部申请销毁，有效的归档保存；

5.2.2 对区域办公的物品、设备、空间进行盘点，区分“要”与“不要”，分类如下：

a、设备：电脑、打印机、传真机、投影仪等；

b、空间：办公桌、文件柜、储物箱等；

c、物品：文具、书籍、个人物品等；

依据下表决定物品的“要”与“不要”；

5.2.3 公司各办公区域物品需摆放有序、整洁干净，空闲办公区域除可放置部门文件柜、打印机、传真机、盆景外，不得放置其它杂物，保证办公区通道畅通；

5.2.4 所有文件柜和打印设备明确责任人，文件柜标明内存物品；

5.2.5 个人办公区域除办公桌椅、电脑、文件柜、垃圾桶之外，不得放置其它物品，办公桌下不得堆积杂物；

5.2.6 电源线、网线、电话线有序放置、捆绑整齐；

5.2.7 办公桌上物品摆放只限于电脑、电话、水杯、笔筒、台历、文件夹和常用办公用品，常用办公用品可集中放在办公桌的一定区域内；

5.2.8 电脑统一放置在办公桌内侧，显示器上不得放置、粘贴任何物品、纸张（固定资产标签除外）；

5.2.9 办公桌上文件需进行分类管理，所有文件夹应标示类别名称，并用放置架加以区分，重要资料必须放入带锁文件柜；

5.2.10 电脑中电子文档、资料分类条理清晰，需永久、长期保存的，应形成纸质或用移动硬盘等双套介质材料归档保存；

5.2.11 抽屉中物品分类摆放整齐，尽量不放私人物品；

5.2.12 每天下班前10分钟清扫个人办公区域，保持区域桌面干净整洁，无纸屑、杂物和脏污；

5.2.13 每周五下班前15分钟，各文件柜和打印设备责任人对所负责的设备进行清理，保证设备及周边区域清洁；

5.2.14 办公桌面和电脑中不应有失效文件，不可轻易看到重要文件；

5.2.15 员工上班时间必须遵守公司管理制度，禁止串岗、闲聊、干私活、看与工作无关的书籍报刊，严禁上网聊天、玩电脑游戏、炒股；

5.2.16 下班后须关闭电脑、空调、饮水机、照明灯等电器设备，加班人员在完成工作后，要锁好门窗；

5.2.17 办公人员注意节约办公用品，严禁铺张浪费。

5.3 生产现场7S管理

5.3.1 生产现场管理原则：一切物品都有固定位置，一切区域都有标识，一切设备设施的用途和状态都明确，一切安全隐患都要排除；

5.3.2 根据实际工作区域使用情况划分工作环境责任区域，明确工作环境责任区域负责人，并确定岗位职责和权限；

5.3.3 区域划分标准