办公室8S管理规范
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度办公室是一个工作高效和良好工作环境的关键场所。
为了提高工作效率，保持整洁，优化工作流程，并且最大限度地提高员工的满意度，建立一个8s管理制度是非常必要的。
本文将介绍办公室8s管理制度的重要性和实施步骤。
一、背景介绍办公室8s管理制度是一种源于日本的管理方法，它的核心思想是通过整理、整顿、清扫、清洁、清理、素养、自律和遵守八个步骤来提高工作效率。
这个管理制度的目标是建立一个整洁、高效和舒适的办公环境。
二、整理 (Sort)整理是指对办公室的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，淘汰不必要的物品。
在整理过程中，可以根据使用频率和重要性来对物品进行排序，加强对工作所需物品的管理和控制。
只保留必要的物品可以有效地减少混乱和浪费。
三、整顿 (Set in order)整顿是指为每个物品分配一个固定的位置，并且标示清楚。
每个物品都应该有一个明确的归位，这样可以减少寻找物品的时间，提高工作效率。
在整顿过程中，还应该考虑物品的摆放顺序和合理利用空间。
四、清扫 (Shine)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护。
每个人都应该对自己的工作区域负责，保持工作区域的整洁和清洁。
这不仅有助于提高工作效率，还会为员工创造一个良好的工作环境。
五、清洁 (Standardize)清洁是指建立和保持清洁的标准和规范。
制定清洁标准可以确保每个人对清洁工作的理解和执行是一致的。
清洁标准应该包括对各种设备和工具的清洁要求，清洁时间的安排等。
六、清理 (Safety)清理是指消除办公室内的隐患和危险因素。
办公室应该定期进行安全检查，并采取相应的安全措施来保证员工的安全和健康。
清理还包括减少杂物和保持通道的畅通，以确保员工的安全。
七、素养 (Sustain)素养是指养成良好的工作习惯和行为。
每个人都应该对工作环境保持关注，并保持整洁和自律的习惯。
通过持续的培训和教育，可以帮助员工养成良好的素养和习惯。
八、自律 (Self-discipline)自律是指每个人在工作中应该严格遵守规定和制度。
办公室8S管理制度
办公室8S管理制度第一部分、8S管理内容解释一、整理(SEIRI)定义：将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
目的：1、腾出空间，空间活用，增加作业面积；2、物流畅通、防止误用、误送等；3、塑造清爽的工作场所。
实施要领：1、自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；2、制定“要”和“不要”的判别基准；3、将不要物品清除出工作场所，要有决心；4、对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；5、制订废弃物处理方法；6、每日自我检查。
二、整顿(SEITON)定义：通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
目的：1、使工作场所一目了然，创造整整齐齐的工作环境；2、不用浪费时间找东西，能在30秒内找到要找的东西，并能立即使用。
实施要领：1、前一步骤整理的工作要落实；2、流程布置，确定放置场所、明确数量；（1）物品的放置场所原则上要100%设定；（2）物品的保管要定点（放在哪里合适）、定容（用什么容器、颜色）、定量（规定合适数量）；（3）生产线附近只能放真正需要的物品；3、规定放置方法；（1）易取，提高效率；（2）不超出所规定的范围；（3）在放置方法上多下工夫；4、划线定位；5、场所、物品标识；（1）放置场所和物品标识原则上一一对应；（2）标识方法全公司要统一。
三、清扫(SEIS0)定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生，将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清扫的对象：地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等，机器、工具、测量用具等目的：1、消除脏污，保持工作场所干净、亮丽的环境，使员工保持一个良好的工作情绪；2、稳定品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。
实施要领：1、建立清扫责任区（工作区内外）；2、执行例行扫除，清理脏污，形成责任与制度；3、调查污染源，予以杜绝或隔离；4、建立清扫基准，作为规范。
办公室8S管理规范
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办公桌下面线路整齐，不凌乱
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侧柜面、侧柜底下无污迹、无灰尘
5
9
办公桌下面无杂物，不放纸质袋，纸箱
5
10
地面、角落干净整洁，无污迹、无破损
5
11
通道畅通无阻，无杂物，无安全隐患
5
12
办公空间无堆放杂物，卫生死角清洁干净
5
13
盆栽放置有序，花叶无灰尘
5
14
办公区域内各电器开关有标识说明，及时关闭空闲电器
5
说明：符合检查标准要求，则评5分（即满分），未达检查标准要求，则评0分
检查组成员：
附件三：8S整改表
序号
日期
区域
不良项
图片
整改日期
整改后图
检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
5.11评分及考核
a)由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。
b)对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。
c)每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
1.0目的：
指定办公区各物品的位置及摆放方法，培养将物品放回原位的习惯，使整个办公区域的物品摆放形成统一标准，整齐且美观神，创建良好企业文化，给客户提供信心。
2.0适用范围：
公司办公室各部门活动及所涉及的范围。
3.0定义：
8S是指整理（Seili）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、节约（Saving）、安全（Safety）、学习（Study)。
c）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
办公室8S管理规范
1
2
5.9图示
3
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5.10责任区域划分
制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区域，指定责任人，检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
5.11 评分及考核
a) 由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。
b) 对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。
c) 每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
两黄牌变一红牌，红牌纳入当月绩效考核，与绩效工资挂钩。
6. 相关文件
7. 相关记录
8. 附件
附件一：《8S责任区域表》
4
5
7。
员工办公区域“8S管理标准
员工办公区域“8S管理标准随着企业的发展，员工的办公区域成为了企业管理的一个重要环节。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作质量，同时也能体现出企业的形象和文化。
为了更好地管理员工办公区域，很多企业引入了8S管理标准。
8S管理标准是日本企业为提高工作效率和健康环境而开发的一种管理方法，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、标准化（Shitsuke）、素养（Safety）、传达（Share）和大家（Shitsumon）。
首先，整理（Seiri）是对物品进行分类和整理。
员工办公区域内的物品应按照使用频率和重要性进行分类，清理出不必要的物品，只保留工作所需的物品，并进行整理和归档。
这样可以减少员工的工作负担和物品的冗余，提高工作效率。
其次，整顿（Seiton）是对物品的布局和摆放进行规划和整顿。
员工办公区域内的物品应按照使用频率和工作流程进行摆放，保持整洁有序，方便员工的使用和取放。
同时，需要标注物品的名称和存放位置，以便员工能够快速找到所需物品，提高工作效率。
第三，清扫（Seiso）是对员工办公区域的日常清洁工作进行管理。
员工办公区域应定期进行清洁，包括地面、桌面、椅子、窗户等的清洁，保持环境整洁和清爽。
清扫工作要做到细致入微，保持卫生和舒适的工作环境。
第四，清洁（Seiketsu）是对员工办公区域的整体清洁管理。
除了定期的日常清洁工作外，还需要进行更深层次的清洁和维护工作。
比如，对办公桌、办公设备等进行定期的清洁和维护，保持工作区域的整洁和良好的工作状态。
第五，标准化（Shitsuke）是对员工办公区域管理的规范化和标准化。
制定一套员工办公区域管理的规章制度和工作流程，明确责任和权限，确保员工办公区域的管理工作能够持续稳定地进行下去。
第六，素养（Safety）是对员工办公区域管理的安全性管理。
员工办公区域应设置安全警示标志和应急设备，提供安全培训，确保员工的人身和财产安全。
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度办公室是一个日常工作和活动频繁的场所，对于一个组织的运作和效率起着至关重要的作用。
为了提高办公室的整体管理效能，确保办公室的环境整洁有序，以及员工的工作效率和工作质量，许多组织引入了8s管理制度。
本文将介绍办公室8s管理制度的重要性以及如何实施。
一、概述8s管理制度是现代管理理念和方法的结晶，它通过充分的组织和规划，使办公室环境达到整洁、有序、高效的状态。
8s包括整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seisou)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(anzen)、自律以及专注(zen-cho-vev)。
每个s都有着特定的目标和意义，一起构建了高效的办公室管理制度。
二、重要性1. 提高工作效率：通过整理、整顿和清洁，可以减少事物的无效放置，使员工能够更快地找到所需的物品，提高了工作效率。
2. 优化空间利用：通过整理和整顿，可以优化办公室的空间利用，增加工作区域并提高工作效率，使办公室更加宽敞整洁。
3. 增强员工的工作积极性：通过清洁和整顿，可以提高员工对工作环境的舒适感和干劲，从而增强工作积极性和工作质量。
4. 提升企业形象：整洁、有序的办公环境可以给来访者和客户留下良好的印象，提升企业形象和信誉。
5. 预防事故发生：通过安全和自律，可以降低办公室内发生事故的概率，保障员工的安全与健康。
三、实施步骤1. 整理：清理办公桌面上的杂物，只保留必要的物品，清除过期和不再使用的文件和文具等。
2. 整顿：对办公物品进行分类整理，为每种物品分配合适的存储空间，并标明位置和用途。
3. 清扫：定期清理办公区域，包括清除灰尘、擦拭电脑、办公桌等，保持办公室整洁。
4. 清洁：定期进行彻底的清洁工作，包括地板、卫生间、垃圾桶等，确保办公室的卫生状况达到标准。
5. 素养：教育员工养成良好的工作习惯，如遵守规章制度、维护个人卫生、保护工作设备等。
6. 安全：制定并宣传安全规范，提醒员工注意办公室安全事项，并建立事故报告和处理机制。
员工办公区域“8S”管理标准
员工办公区域“8S”管理标准员工办公区域“8S”管理标准 1 目的根据“8S”的质量管理要求，对各办公区域实施系统的管理，以规范员工行为，提高员工素养，创造良好的工作环境。
2 范围本标准规定了办公区域“8S”管理的基本要求，适用于办公区域的管理。
3 组织与职责3.1 公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2 各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3 各办公人员负责贯彻和执行本标准。
4 基本要求 4.1 办公区域工作人员应养成较高的“8S”素养。
4.2 办公区域的物品应保持清洁、整齐、有序。
4.3 工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时，应及时提醒相关人员予以整理、整顿。
5 术语“8S” 指的是 SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)、SERVICE(服务)。
因八个单词均以“S”开头，故简称为“8S”。
6 办公区域8S管理的推进步骤 6.1 整理——区分必需品与非必需品 6.1.1 为确保办公区域的优美，需每日循环整理办公现场，区分必需品与非必需品，及时清除非必需品。
所谓必需品是指在工作中经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
而非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品。
物业办公室的典型配备物品为：6.1.1.1 办公物品前台办公物品：电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、服务卡（小区可配）、POS机（小区可配）、对讲机（小区可配）、发票打印机（小区可配）、废纸篓。
其他办公室物品：电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、废纸篓6.1.1.2 办公室电器复印机系统：复印机、纸柜及废纸篓冰箱（视小区实际情况定）空调、风扇（视季节情况摆放，不使用期间须妥善存放）扫描仪、打印机、塑封机等6.1.1.3 上墙物品背景墙、管理看板（员工去向牌）、钟表、锦旗奖状、上墙文件、服务电话 6.1.1.4 其他物品文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物除以上所列物品之外，共用物品应明确责任人，每日循环检查，及时清除非必需品，尤其要严格限制私人物品在办公场所的存放。
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度一、概念办公室8s管理制度是一种系统性的管理方法，其目的是通过对办公室环境的整理、整顿、清洁、清理、标准化、素养、自律、安全的要求，以提高办公室的效率和品质，营造一个良好的工作氛围，创造更好的工作成果。
二、意义1. 提高工作效率：通过整理、整顿、清洁、清理、标准化、素养、自律、安全的要求，营造一个整洁有序的办公环境，提高工作效率。
2. 提高工作品质：办公室8s管理制度的要求能够提高员工工作的标准和质量，让员工更加注重工作细节，提高工作品质。
3. 增强员工凝聚力：通过共同参与8s管理制度的整理、整顿、清洁、清理、标准化、素养、自律、安全的要求，增加员工之间的团队合作和凝聚力。
4. 突出企业形象：良好的办公环境能够给客户带来良好的印象，提升企业的形象和品牌价值。
三、 8s管理具体内容1. 整理（Sort）：清除和分类，将不需要的和多余的物品清除，以保持一个整洁有序的工作环境。
2. 整顿（Set in order）：整理好必需的和常用的物品，使其易于取用，提高工作效率。
3. 清洁（Shine）：保持工作区域的清洁和整洁，提供一个干净舒适的工作环境。
4. 清理（Standardize）：建立清洁的标准和规范，确保所有人都能够按照相同的标准进行工作。
5. 标准化（Standardize）：建立各项工作的标准和规范，以提高工作的一致性和品质。
6. 素养（Sustain）：要求员工保持对8s管理制度的持续性和习惯性，不断地提高自身的素养。
7. 自律（Self-discipline）：要求员工自觉遵守制度规定，保持自律，杜绝随意乱放、乱丢的现象。
8. 安全（Safety）：要求员工在工作中要注意安全，遵守安全操作规程，保障自己和他人的安全。
四、实施步骤1. 制定8s管理制度的具体内容和标准。
2. 组织员工参与8s管理制度的宣传和培训。
3. 设立8s管理小组或者小组长，负责8s管理制度的执行与监督。
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目的：
指定办公区各物品的位置及摆放方法，培养将物品放回原位的习惯，使整个办公区域的物品摆放形成统一标准，整齐且美观神，创建良好企业文化，给客户提供信心。
适用范围：
公司办公室各部门活动及所涉及的范围。
定义：
8S是指整理（Seili）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、节约（Saving）、安全（Safety）、学习（Study) 。
整理
消除寻找浪费,面积浪费和取放浪费（腾出空间，防止误用）
整顿
想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以立即取到和放回的状态（工作
场所一目了然，寻找时间为零）
清扫
在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作
清洁
达到不产生浪费的状态(前3S均不产生浪费)
素养
培养不产生浪费的人才(能自觉严守标准/严守规则)
节约
提升时间、空间、能源等资源利用率，达到节能，降耗，减排
安全
消除隐患,创造零故障﹑无意外事故发生的工作场所
学习
弥补能力的缺陷，提升自身的竞争力和创新能力
职责
最高管理者负责8S管理的建立和运作。
各部门经理负责本部门8S推动和执行。
公司成立8S稽核评比小组，各部门成立8S推动小组,执行各项计划。
全员参与。
实施
整理要求：
1
a）办公桌上没有与工作无关的物品放置,左手边由大至小排列依次为文件架、电话机、笔筒等办公文具；右手边由大至小依次排列为水杯、抽纸、植物等生活用品。
b）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，不准放置在抽屉上。
c）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
整顿要求
a）清洁用具保持干净，并收纳在桌内侧，垃圾桶放置清洁用具下方。
b）工作区内的物品摆放整齐，定点定置，美观大方。
c）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找。
d) 打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置，耗材定点定量。
清扫要求
a）地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。
b）桌面干净，文具、文件摆放整齐有序。
c）所有线束固定，整洁美观。
d）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
清洁要求
a）每天下班前目视管理前3S工作。
b）办公桌区域、地面、门窗及其他设施等干净无灰尘、无油污。
素养要求
a）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
b）上班时间不进食，如早餐零食等。
c）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
d）对上级及来宾保持礼仪。
e）下班后锁好门窗，随手关灯。
节约要求
a）以自己就是主人的心态对待企业的资源。
b）能用的东西尽可能利用，丢弃前要思考其剩余之使用价值。
c）减少动作浪费，提高作业效率。
d）加强时间管理意识。
安全要求
a）消除安全隐患，每周点检各设备及其开关插座有无异常现象等。
b）严格遵守公司安全规章制度，杜绝安全隐患。
学习要求
a）学习他人长处，完善自我，提升自己的综合能力。
b）让员工能更好的发展，从而带动企业产生新的动力去应对可能存在的竞争与变化2
图示
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责任区域划分
制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区域，指定责任人，
检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
评分及考核
a) 由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。
b) 对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。
c) 每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
两黄牌变一红牌，红牌纳入当月绩效考核，与绩效工资挂钩。
6. 相关文件
7. 相关记录
8. 附件
附件一：《8S责任区域表》
4
附件二：《8S检查评分表》
附件三：《8S整改表》
附件一：8S责任区域表
部门/单位区域责任人替补担当
附件二：8S责任区域表
5
序号8S执行情况标准扣分得分
1 桌面干净整洁无灰尘，不堆放杂物，必需物品摆放整齐且干净 5
2 抽屉上无文件，抽屉内私人用品与公司物品分开放置且摆放整齐 5
3 办公品按大小依次放置左桌面，生活品放置右桌面整齐，有标识无灰尘 5
4 电脑显示器、键盘正对人脸放置，干净整洁，无灰尘 5
5 闲置座椅及时归位，衣物平整挂在椅背、美观大方，无灰尘 5
6 打印机定点定置，外观整洁，有使用说明；打印纸定点定量，无污渍破损 5
7 办公桌下面线路整齐，不凌乱 5
8 侧柜面、侧柜底下无污迹、无灰尘 5
9 办公桌下面无杂物，不放纸质袋，纸箱 5
10 地面、角落干净整洁，无污迹、无破损 5
11 通道畅通无阻，无杂物，无安全隐患 5
12 办公空间无堆放杂物，卫生死角清洁干净 5
13 盆栽放置有序，花叶无灰尘 5
14 办公区域内各电器开关有标识说明，及时关闭空闲电器 5
15 墙面干净无污渍，看板排版美观 5
16 空调、水壶、饮水机放置位置正确，无污渍灰尘 5
17 文件归类清楚，摆放整齐，标示清楚，便于查找，无过期作废的文件 5
18 文件柜顶面与表面无明显灰尘与脏污，有标明责任人、编号与放置内容 5
19 各类洁具在指定地点摆放整齐，整洁无污损 5
20 垃圾桶是否摆放在桌下，里面只有少许废弃物 5
说明：符合检查标准要求，则评5分（即满分），未达检查标准要求，则评0分检查组成员：
附件三：8S整改表
序号日期区域不良项图片整改日期整改后图6
7。