关于员工私家车上下班通勤油费补助的管理规定
WHMT-QN-024自驾车出勤油费补贴管理制度
一、目的为了适应企业发展变化需要，提升企业形象，逐步丰富和完善公司福利政策，特制定本办法。
二、适用对象：本办法适用于公司副课长以上级人员，有驾驶执照且己购自备车辆，车辆产权归属本人。
三、油费补贴申请条件1、员工家庭住址不在通勤车路线范围内的员工。
2、如员工申请油费补贴后，能减少公司通勤车费用的员工。
3、员工自驾上班时，公司鼓励员工进行拼车或搭载同事上班。
四、补贴方式及标准1、油费补贴里程数上下班每天单趟原则上不超过25公里，往返不超过50公里，特殊情况需经管理副总经理及总经理审批。
其它公务用车经总务课审核属实的按实际路程计算。
2、车辆保险、路桥费等各项费用由员工自行支付。
补贴部分由总务课核算后交人事课每月同薪资一并发放，超出补贴标准的费用一律自理。
如有其它公务用车，路桥费等费用实报实销。
3、汽车费用补贴中，车辆百公里油耗统一按10升计算。
4、每公里费用计算公式每公里费用 = 百公里油耗 * 现在油价/ 100*0.95、油价标准每半年调整一次，即以上年度11月及本年度5月平均油价核定。
（柴油车参照汽油车标准执行）6、每年6月25日、12月25日前总务公告补贴油价标准。
五、车辆产权归属及行车责任自备车的员工，该车产权归属本人，该车在使用中所发生的一切事故责任均由个人承担。
六、申请审批权限已购自备车的员工，由本人申请，并将本人驾驶证、行驶证、保险单等原件，交公司人事总务部总务课审核，保险单中第三责任险保额必须在30万元以上。
总务课审核符合条件后，将《油费补贴审批表》及以上原件的复印件交公司管理副总经理及总经理审批。
七、补贴车辆服务与管理1、补贴对象产生的费用必须凭正规发票在开票的当月报销。
2、在公务车辆不敷使用的情况下，享受补贴的人员均须服从车辆调派，车辆调派权归属人事总务部总务课，享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下，不服从调派的，从即日起燃油补贴减半，直至取消该车的费用补贴。
3、享受油费补贴的车辆由本人驾驶，不设专职驾驶员，享受车贴人员外出办理公务，非特殊情况不得使用公务车。
员工自驾车津贴制度
员工自驾车津贴制度引言：随着城市的发展和交通的不断拥堵，员工们日常上下班的交通方式已经多样化，其中自驾车成为了一种常见的选择。
为了鼓励员工选择更环保、更便捷的交通方式，提高员工的工作效率和生活质量，许多企业开始实行员工自驾车津贴制度。
本文将介绍员工自驾车津贴制度的定义、目的、实施方式以及与之相关的注意事项。
定义：员工自驾车津贴制度是指企业为员工提供的一种奖励机制，通过给予一定金额的报销或津贴来鼓励员工选择自驾车作为上下班的交通方式。
这一制度旨在减少员工通勤时间，改善交通效率，提高员工的幸福感和满意度。
目的：实行员工自驾车津贴制度有以下几个目的：1. 节约员工通勤时间：自驾车相对于公共交通工具，通常更加灵活和便捷。
员工们可以更好地规划自己的上下班时间，减少在交通拥堵中耗费的时间和精力。
2. 提高员工工作效率：较短的通勤时间可以减少员工迟到或早退的情况，从而提高员工的工作效率和准时率。
3. 促进员工满意度：员工自驾车可以提供更为舒适和自由的出行体验，可以更好地掌控自己的时间和空间，从而提高员工的生活质量和满意度。
4. 减少环境污染：自驾车相对于公共交通工具来说，减少了汽车尾气的排放，降低了对环境的污染程度，对于企业实施可持续发展战略也具有积极意义。
实施方式：具体的员工自驾车津贴制度的实施方式可以因企业而异，但一般包括以下几个方面：1. 津贴报销：企业按照一定的标准和规定，对员工上下班的自驾车费用进行报销，包括油费、停车费等；这种方式可以鼓励员工选择自驾车，并在一定程度上减轻员工的经济负担。
2. 定期津贴发放：企业按照一定的时间周期（如月度或季度）向员工发放一定金额的津贴，作为员工选择自驾车的补贴，鼓励其继续保持这种交通方式。
3. 加油卡或停车卡赠送：企业可以为员工提供一定额度的加油卡或停车卡作为福利，以减轻员工的经济压力，同时鼓励员工选择自驾车。
注意事项：在实施员工自驾车津贴制度时，企业需要注意以下几个方面：1. 公平原则：津贴制度应公开透明，遵循公平原则，不偏袒特定员工或群体。
油补补助管理办法
员工自驾车补助管理办法
第一条：目的
为减轻员工经济负担，提高员工生活水平，激励员工购买汽车的积极性，经公司研究决定特制定本管理办法。
第二条：依据
本管理办法以公司2012年组织架构调整及员工个人实际用车情况为依据。
第三条：适用范围
本管理办法适用于公司主管及以上拥有自驾车的所有员工。
第四条：相关规定
1、本管理办法所指补助仅限于公司内部员工个人所使用车辆的油耗补助，油耗补助为月度标准（详见附录一）。
2、员工每月享受油耗补助需满足以下条件：
（1）每月因公用车（此车辆特指员工个人审批通过的个人车辆）在20天以上，因公用车包含员工上下班途中及出差过程使用，实际因公用车未达到要求天数者不享受当月补助，连续3月达不到要求天数者取消其享受补助的资格。
（2）个人在享受油耗补助前需按程序向公司总裁办公室递交申请表及行车证复印件，经总裁办公室报请并获取公司审批后申请人自下月开始享受。
3、此项补助每月人力资源科根据员工个人当月出勤天数（车辆因公使用天数），相关审批手续及对应标准做油耗补助于工资表中，随工资一起发放。
4、员工个人职位变动后自变动下月起执行新职位对应标准。
第五条：附则
本制度自下发之日起实行。
附录一：
XXXX公司。
公司员工交通补贴管理制度
一、目的为提高公司员工的工作效率，减轻员工上下班交通负担，保障员工合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同或临时用工协议的全体员工。
三、职责1. 人力资源部负责制定、修订和解释本制度，并对制度的执行情况进行监督；2. 财务部负责交通补贴的审核、发放和资金管理；3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守本制度。
四、补贴标准1. 油费补贴：针对驾驶机动车辆（不含摩托车）上下班的员工，按以下标准执行：（1）职务班/组长级工程师、主管级副经理级经理级总监级总经理助理副总级以上：150元/月；（2）员工职务调整后，次月享受新的补贴标准；（3）申请住宿且驾驶机动车辆上下班的员工，补贴为以上标准的60%；（4）申请住宿无驾驶机动车辆上下班的员工，无此项补贴。
2. 交通补贴：针对乘坐公共交通工具上下班的员工，按以下标准执行：（1）乘坐公交、地铁的员工：按实际通勤距离给予补贴；（2）乘坐出租车的员工：按实际通勤距离和次数给予补贴。
五、申请与发放1. 员工申请交通补贴时，需提供以下材料：（1）身份证明；（2）购车发票、行驶证、车主保险单等相关证明材料（仅限油费补贴）；（3）公共交通卡、出租车发票等证明材料（仅限交通补贴）。
2. 员工交通补贴每月发放一次，由人力资源部负责审核，财务部负责发放。
六、监督与处罚1. 各部门负责人应加强对本部门员工遵守本制度的监督，确保补贴发放的公平、公正；2. 对违反本制度，虚报、冒领交通补贴的员工，一经查实，将追回违规补贴，并视情节轻重给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
本制度旨在为员工提供更好的福利待遇，提高员工的工作积极性，促进公司持续发展。
各部门和员工应共同努力，共同遵守本制度。
员工车辆油费补贴办法
员工车辆油费补贴办法为提高员工的工作效率和解决员工车辆使用问题，公司制定了车辆油费补贴办法。
以下是该办法的具体内容：一、适用范围本办法仅适用于公司各部门经理级以上员工，他们必须拥有驾驶执照、自有车辆，并经过总经理室的审批通过。
特殊人员或情况需由总经理室决定。
二、补贴标准1、适用范围内的员工，根据职务、岗位以及车辆使用情况，每月享受一定的油费补贴。
2、如果员工需要私车公用，必须向行政、财务部门申请，并经过总经理的审批。
公司将按照一定标准给予油费补贴，该标准为公司报销正常油耗外每公里另加元人民币及过桥过路费（此项费用仅限于为公司工作用车，以派车单为依据）。
公司不再提供其他费用或车辆。
三、油费补贴管理1、以上油费补贴标准主要适用于员工在市区范围内使用车辆的油费补贴。
如果员工需要到县区或其他省市出差使用车辆，则需要填写派车记录单（在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等），并经部门负责人审批后到行政部备案。
回公司后，员工需要凭及派车单办理报销审批手续。
2、自备车辆的员工，除油费按标准补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。
3、如果员工的职级或岗位发生变动，车辆油费补贴标准将重新核定，并于次月开始按新标准给予补贴。
四、其他如果员工自备车辆发生交通责任事故，公司不承担任何责任。
与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等），由员工自理。
本办法自2014年1月1日起执行。
附件：车油费补助标准序号级别补助标准（单位：元/月）备注1 总经理10002 副总经理8003 总经理助理8004 销售总监6005 项目经理4006 客服经理3007 渠道经理3008 部门经理300以上为车油费补助标准。
私人车辆油费补贴制度
私人车辆油费补贴制度第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。
第三条制定本补贴与油费制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。
为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：第四条本规定所称私车公用。
指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经公司批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴油费的费用。
第二章条件及审批程序第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本公司有特殊贡献人员；二、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。
三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。
第六条本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三章费用报销规定第七条对于有私车公用的部门或岗位，根据工作性质、需出差的报行政批准，核定时间、地点、事由给予报销。
第八条费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日---本月25日），正规完整的发票，票据抬头为单位填写本公司完整名称，对于出差部分的发票，提供加油费或过路费等正规发票，予以报销。
为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。
第四章法律责任及其他第九条在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。
第十条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。
第十一条因私车公用而发生的违章、交通责任事故，本公司及其所在单位不承担任何责任。
与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。
私车公用的油费报销制度
私车公用的油费报销制度
为规范并完善公司日常管理制度，合理利用资源，降低公司运营成本，特制定本报销制度。
1、自本制度发布之日起，公司停止为员工个人油卡充值补贴。
2、员工因公外出时应尽量申请使用公司车辆，如有特殊情况需使用私人车辆时，则需提前向公司行政部提出申请。
3、经批准使用的私人车辆可报销油费及路桥费。
油费按每公里0.8元报销，路桥费按实报销（需提供收费凭据）。
4、私车公用时，出行前及行程结束后，应拍下出车前后的车辆里程照片（如忘记拍照的，按地图软件最短行程路线给予补贴）。
5、员工报销油费、路桥费的单据，应经行政部核实并签字，财务部方予以报销。
6、私车公用外出期间应严格遵守交通法规，安全驾驶，产生交通违章罚款由驾驶员自行承担。
7、公司不承担员工车辆的维修、保养、保险、年检等其它费用。
以上规定自20XX年X月X日起开始执行。
XXXX有限公司
20XX年X月X日。
员工车辆油费补贴管理制度
员工车辆油费补贴管理制度一、目的为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，规范员工车辆费用补贴标准及审批发放流程，特制订此制度。
二、适用范围本制度的实行范围仅限于某某有限公司已转正并正式聘用且已购车的员工（公司总经理批准的除外，营销人员按总经理已批准的“方案”执行，由行政部监督执行）。
三、审批流程1、所有适用本制度需享受车辆月补贴的人员，由本人填写《用车油费补贴申请表》经相关流程审核，报总经理批准后执行。
2、已享受本制度的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用油费补贴标准。
3、身兼数职者的补贴标准应当按就高（职）不就低（职）的原则执行。
四、内容2、油费补贴计算方式：（1）经（副）理级及以上当月实际用车率90%以上方可全额享受当月油费补贴。
（2）经（副）理级及以上当月实际用车率低于90%不享受油费补贴；（3）基层员工当月实际用车天数15天及以上方可享受当月油费补贴；（4）如遇特殊情况，经总经理批准，方可按比例补贴。
（5）董事长、执行董事、总经理实用实补。
备注：实际用车率=实际用车天数/（应出勤天数-限牌天数）（6）公司为享受油费补贴的员工（工作满一年及以上）每年补贴交强险最高1500元（由公司统一指定保险公司购买，根据发票金额报销）。
3、具体实施方案：（1）享有油费补贴的员工上下班经门卫自行签到登记，行政部不定期抽查核实签到车辆；（2）行政部将于每月25日前统计核算员工实际用车天数；（3）如发现员工有虚报现象，将对责任人给予200元/次负激励，并取消当月油费补贴，如门卫出现包庇现象将同时给予200元/次负激励。
4、补贴时间（1）车辆油费补贴统一于每月25日办理，从已批准后的次月开始享受（以每月25日为时间节点）（2）每月25日办理员工当月车辆油费补贴业务。
四、派车规定：享受车辆费用补贴的经（副）理级及以上人员的日常工作中，南昌区域内公司原则上不另派车。
公司员工燃油补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工燃油补贴发放工作，减轻员工出行成本，提高员工满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条本制度遵循公平、合理、透明、高效的原则。
第二章补贴范围和标准第四条补贴范围：1. 公司员工日常上下班通勤；2. 因工作需要，使用私家车进行公司业务往返；3. 需要出差、调研、培训等因公出行，使用私家车。
第五条补贴标准：1. 上班地点与居住地距离公司5公里以内的，不予发放燃油补贴；2. 上班地点与居住地距离公司5公里以上的，按照以下标准发放燃油补贴：a. 距离公司5公里至10公里的，每月补贴200元；b. 距离公司10公里至15公里的，每月补贴300元；c. 距离公司15公里以上的，每月补贴400元。
第三章补贴申请和审批第六条补贴申请：1. 员工需在每月底前向人力资源部提交燃油补贴申请，并提供以下材料：a. 居住地与公司之间的交通路线图；b. 上班地点与居住地距离证明；c. 个人身份证复印件。
2. 人力资源部对申请材料进行审核，确认无误后，将申请信息录入系统。
第七条补贴审批：1. 人力资源部根据公司财务预算和员工实际情况，对申请进行审批；2. 审批通过的，将在次月发放燃油补贴；3. 审批未通过的，将通知员工，并说明原因。
第四章补贴发放和核算第八条补贴发放：1. 燃油补贴通过银行转账方式发放至员工个人账户；2. 发放时间：每月底前。
第九条补贴核算：1. 人力资源部负责每月对员工燃油补贴进行核算；2. 核算方法：根据员工提供的交通路线图、距离证明和实际通勤情况，按照补贴标准进行核算。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十二条本制度如需修改，由人力资源部提出修改意见，经公司领导批准后，重新发布实施。
公司员工油费补贴交通补贴实施细则
公司员工油费补贴交通补贴实施细则一、背景介绍随着现代化交通工具的普及以及城市交通拥堵的不断加剧，员工的出行交通成本逐渐增加，为了提高员工的工作积极性，减少员工的经济负担，公司决定实行员工油费补贴、交通补贴政策。
二、适用范围该政策适用于公司全体员工。
三、补贴资格1.员工必须是公司的正式员工，具备相关工作要求。
2.员工必须使用个人或公司名下的车辆上下班，不包括租赁车辆或公共交通工具。
3.员工必须经公司确认车辆的有效性，如保险、车检等。
四、补贴标准1.油费补贴：员工油费补贴根据员工车辆的排量、平均油耗以及通勤里程计算。
具体公式如下：油费补贴金额=员工车辆平均油耗×通勤里程×油价公司将根据市场油价和员工通勤里程进行调整，确保员工油费补贴的公平合理。
2.交通补贴：员工交通补贴按照员工交通工具的不同进行区分：（1）员工乘坐地铁、公交：公司将根据员工的实际通勤距离，提供相应的交通补贴，具体补贴标准由公司根据当地公共交通票价和员工的实际通勤情况进行计算和调整。
（2）员工自驾车：员工自驾车上下班，可获得交通补贴。
具体补贴标准如下：自驾车交通补贴=员工上下班天数×每天通勤里程×单程公里补贴标准单程公里补贴标准由公司根据当地市场油价和员工的实际通勤情况进行计算和调整。
五、补贴发放1.员工可以根据公司的规定，将油费发票或交通费票据提交给公司财务部门进行报销。
2.公司将在每月工资结算时向符合要求的员工发放相应的油费补贴和交通补贴。
六、责任和义务1.员工应提供真实有效的相关信息、准确报销油费和交通费，不得隐瞒或虚构相关信息。
2.油费补贴、交通补贴仅限员工本人使用，不得转让或用于其他目的。
3.如发现员工提供虚假信息或滥用补贴资格的情况，公司有权取消其补贴资格，并追究法律责任。
七、政策调整公司保留对员工油费补贴、交通补贴政策进行调整的权利，公司将根据实际情况进行调整，并提前通知员工。
八、附则。
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X X X X X X X有限公司
XXXXXZ-008号
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员工私家车上下班通勤补贴的管理规定
一、适用范围（以下条件必须同时满足）
1、本公司主管级及以上级别的任职干部；
2、开私家车上下班；
3、拥有驾驶执照。
二、补贴标准
凡属本办法适用范围的人员，油费补贴标准根据员工不同住址及车辆实际使用情况分别确定，每人每月按照确定的定额享受油费补贴。
原则上，定额为每月上下班产生的实际油费的1/2。
油费补贴的计算方式：油费补贴定额÷26天×（实际出勤天数-出差天数）。
三、补贴规定
1、申请油费补贴，需到行政办填写《油费补贴申请表》。
由行政办认真审核个人基本情况后，交由车队长核实车辆排量、每天上下班行驶的公里数、核定每公里油费，车队长签字确认；行政办对申请人基本情况及车辆信息进行复核，计算出油费补贴定额，由负责人签字确认，报总经理批准方可享受油费补贴。
2、员工享受油费补贴的不再同时享受其它交通补贴。
3、已享受油费补贴的员工，如果连续5天以上转换为其它交通方式（如公交车、自行车等）上下班，则取消油费补贴，并享受6元/天的交通补贴（按实际出勤计算）。
4、油费补贴在员工工资中予以发放。
5、公司对员工开私家车出现的任何情况及问题不承担法律责任。
6、如发现弄虚作假，一经查实，将追缴全部油费补贴，并予以罚款处分。
四、附则：
本管理规定由行政部拟定，经公司总经理办公例会讨论通过，董事会批准后，自2014年4月27日开始执行。
批准：
XXXXXXX有限公司
2014年4月18日
油费补贴申请表
申请日期：年月日。