业务流程优化提报制度

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财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第七条费用报销的一般规定1.经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。

以下凭证视为合法凭证,准予报销:1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一监制章的税务法票;2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单);3)加盖销货单位或提供劳务单位专用章或财务专用章,且清晰可见;4)抬头要求填写我单位名称。

且票面金额大小写一致、内容填写完整。

2.填写报销单应注意:1)根据费用性质填写对应单据;2)报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写,注明附件张数;3)金额大小写须完全一致(不得涂改);4)简述费用内容或事由,要求与取得相符。

3.按规定的审批程序报批。

4.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款或注明银行转账。

5.报销时间的具体规定,由财务部门另行通知。

公司财务部每周四为财务报销日,经总经理审批后,当天安排现金报销款项。

特殊情况下,财务部将另行通知。

非日常报销的其他事项不受时间限制,可随时办理。

费用报销的一般流程为:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单,若需批准,需附上批准后的清单。

部门主管人员审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后到出纳处报销。

交通费指为满足公司的生产经营需要,为公司办理相关事宜而发生的市内交通费用,包括公交车费、地铁车费、打车费等。

员工应原则上以地铁或公交的方式出行,除非特殊情况,才可乘坐出租车(需提前口头汇报上级领导批准),并在票上注明原因及往返地点。

市内因公公交车费应保存相应车票报销。

员工需整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。

审批流程按日常费用审批程序审批,员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。

二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。

三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。

四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。

第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。

2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。

第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。

3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。

3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。

采购业务流程及管理制度

采购业务流程及管理制度
验收与入库:采购物资到货后,应进行严格的验 收。验收应遵循规定的程序和方法,对物资的数 量、质量、规格等进行逐一核实,确保符合采购 合同的要求
采购业务审计制度
采购业务审计制度是指对采 购业务流程进行全面、客观 、公正的审查和监督,以确 保采购业务的合规性和有效 性。
审计计划与准备:审计人员 应根据实际情况制定详细的 审计计划,明确审计目标和 重点,收集有关法律法规和 政策文件,了解被审计单位 的采购业务流程和供应商情 况。
直接采购是指企业直接向供应商购买产品或服务 的一种采购方式。
集中采购
集中采购是指企业将多个部门或地区的采购需求 集中起来,统一向供应商进行采购的一种方式。
间接采购
间接采购是指企业向其他企业或机构购买辅助产 品或服务的一种采购方式。
分散采购
分散采购是指企业将采购需求分散给多个供应商 的一种采购方式。
02
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采购风险控制
采购风险识别
供应商风险
供应商的产能、信誉、质量控制和交货期等条件可能构 成采购风险。
市场风险
价格波动、货币政策、经济周期、新技术的出现等可能 影响采购成本和供应稳定性。
财务风险
货币汇率、利率、运输延误等可能造成财务损失。
采购风险评估
定性评估
通过专家评审、问卷调查等方式,分析采购风险的性质和发生的可能性。
采购合同签订
合同谈判
与供应商进行合同条款的谈判,包括采购数量、价格、 交货期、质量要求等细节。
合同签订
经双方协商一致,签订采购合同,确保双方的权益得到 保障。
采购订单下达
要点一
订单制作
根据采购合同,采购部门制作采购订单,详细列明采购 物资的规格、数量、交货期等信息。

关于梳理管理制度,优化业务流程的通知

关于梳理管理制度,优化业务流程的通知

关于梳理管理制度,优化业务流程的通知销售处所属各职能部门:根据公司近期工作部署,为强化营销管理制度建设,进一步完善和优化销售处各类管理制度和业务流程。

经销售处班子研究决定,自即日起,机关各职能部门要结合本部门职能职责,开展管理制度、业务流程的梳理、优化、固化工作。

具体要求如下:一、领导小组为保证此项工作顺利进行,并取得预期效果。

销售处成立流程优化领导小组,组成如下:组长:销售处处长、党委书记成员:销售处副处长、机关各部门经理、对标办领导小组负责整个流程梳理工作的统筹、协调和考核,销售处对标办为办事机构。

二、具体要求1.各职能部门经理要高度重视此次流程整顿工作,安排得力人员专项负责,认真梳理,务求实效。

2.本次梳理的流程重点是跨部门执行的长流程和核心业务流程,要突破部门本位主义,从提高销售处整体工作效率和经营效益的目标出发优化完善。

3.各职能部门制定本部门的流程梳理工作计划,内容包括:目前本部门正在执行的管理制度和业务流程明细表、拟修订的管理制度和流程名称、时间进度和责任人。

在5月10前报销售处对标办备案。

4.此次管理制度和流程梳理的重点是对已过期的文件进行清理,对已发生重大变化的文件进行修订,对正在正常执行的文件进行优化。

尤其是涉及跨部门执行的长流程,要重点对交接手续、责任划分、执行效率进行论证,按照高效、受控、合规的原则进行修订。

5.此次流程梳理时间截止2011年6月30日。

机关各部门在2011年6月25日前将最终定稿的文件电子版报销售处对标办。

对标办组织相关部门业务骨干组成评审团,对修订后的管理制度和流程进行审定,通过后以销售处文件形式固化。

6.此项工作纳入销售处二季度对标考核。

各部门在每月对标管理总结及自查自纠报告中体现流程优化内容。

三、考核1.未按时间节点提报材料,扣减当月对标管理得分1-5分,扣减年终对标管理得分3分;2.提报的资料未经部门经理审核、敷衍了事、在评审团评审过程中被评定为重做的项目,按2分/项扣罚部门年终对标管理得分。

提报单管理制度

提报单管理制度

提报单管理制度一、目的为了规范和统一提报单的管理流程,便于信息的收集、传递和处理,提高工作效率和质量,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。

三、提报单的定义提报单是公司内部员工向上级主管或相关部门提出需求、申请、请示或汇报的书面文件。

四、提报单的种类1. 需求提报单:用于员工提出对工作、设备、信息等方面的需求。

2. 请示提报单:用于员工向上级主管请示某项事务或行动。

3. 汇报提报单:用于员工向上级主管汇报工作进展、成果或遇到的问题。

五、提报单的要求1. 提报单内容应真实、准确、清晰,避免使用模糊或不确定的表述。

2. 提报单需要经过所属部门负责人的审批和签字方可提交至上级主管或相关部门。

3. 提报单应按照规定的格式填写,包括标题、提报内容、附件列表、申请人和审批人等信息。

4. 提报单需要在规定的时间内提交,延误可能影响到工作进度或决策。

六、提报单的流程1. 填写提报单:员工根据具体情况填写相应的提报单,并由所属部门负责人审批和签字。

2. 提交提报单:经过审批的提报单提交至上级主管或相关部门。

3. 审批提报单:上级主管或相关部门审批提报单,如有需要可以要求申请人做进一步的解释或补充资料。

4. 处理提报单:根据提报单内容和审批情况,相关部门进行处理,并汇报处理结果给申请人。

5. 归档提报单:处理完毕的提报单进行归档,便于查阅和追溯。

七、提报单的保密与保管1. 提报单上涉及的信息应按照公司的保密规定进行保护,禁止泄露或外传。

2. 提报单的保管应安全可靠,确保不会丢失或被他人获取。

3. 提报单的归档应按照规定的时间和方式进行,以便日后的查阅和审计。

八、提报单的监督与考核1. 提报单的填写、审批和处理应当严格按照规定的流程和要求进行。

2. 对于超过规定时间未处理的提报单,相关部门应有明确的处理流程和责任人。

3. 提报单管理工作将纳入部门绩效考评,以保证提报单的及时和质量。

九、提报单管理制度的宣传与贯彻1. 公司应对提报单管理制度进行宣传和培训,确保所有员工了解和遵守该制度。

XX集团流程优化及授权调整方案

XX集团流程优化及授权调整方案

XX集团流程优化及授权调整方案第一部分调研分析为高效推进集团各项业务的开展,更好的完成各单位经营指标,针对集团现有管理机制和授权审批原则,XXX年XXX月人力资源部通过问卷调查、面对面访谈、线上流程抽查等方式对集团及下属公司开展授权体系调研工作,具体情况如下:一、调查问卷:本次调查总共发放问卷150份,回收130份,问卷回收率达到86.66%,体现了员工参与公司管理的积极性。

在130份有效答卷中,选取其中66份作为样本空间进行统计。

其中管理层及部门负责人共15份,员工共51份。

(以下为问卷摘要)1、大部分人认为公司在组织管控方面流程环节过于复杂,需要审批层次过多、多头控制,同一件事情操作当中,有多方的决策者。

2、大部分人认为总部对子公司管控比较集权、专业管控能力较弱,对子公司管控点设置不合理。

3、大部分人认为日常工作中不按流程、制度要求执行的原因是文件的审批环节过于繁琐,导致效率低下。

4、大部分人认为目前公司授权体系方面的问题总经理和分管领导授权不清晰、对一些权限的界定不清晰。

5、大部分人认为发起流程,流程完结后会遇到审核人提出各种意见但无决策意见、领导不审批意见将流程退回后也不给予相关意见。

6、关于流程优化的建议观点摘要:简化审批流程,减少决策节点、合并相关项目负责人节点、建议减少财务节点、对审批事项充分授权、部分日常通用类流程可缩减流程节点,提高审批效率,适当放宽流程发起人的收回权限,降低沟通成本,简化领导重复工作,减少实时变化流程的退回时间。

结论:(1)多头管理,授权过小,效率不高,导致创新艰难;(2)部分未直接对接业务的领导对很多审批事项及业务未有全面了解甚至从未接触,无法评估给与准确判断而审批意见空白提交,造成很多不必要的沟通成本。

二、面对面访谈:本次访谈总共访问公司员工23人。

其中管理层及部门负责人共17人,员工共6人。

(以下为访谈内容摘要)。

1、集团高层领导审批事项过多,其中对很多审批事项及业务未有全面了解甚至从未接触,无法评估给与准确判断。

汽车金融业务流程

分期业务贷前衔接流程一、区域经理引进业务,提报征信查询1、区域经理清晰、准确把购车人、共同购车人、担保人三人的、身份证号、地址、、车型、车价〔如是货车提供挂靠公司信息及订车单位〕报至业务内勤。

2、业务内勤收到查询信息后登记台账并及时传递银行岗查询客户的信用记录,银行岗每天2次信息查询回复。

如有不良贷款记录且超过银行规定则不能办理,征信无误业务内勤可提报调查申请至客服主管。

3、调查前期业务内勤明确告知客户核保时期购车人、共同购车人、担保人三人准备齐全证件在家等待调查。

注:如客户为名义购车人,同时需查询实际购车人的信用记录,并在调查前提前报备,准备好系列风险合同。

二、业务内勤将需核保客户信息及资料报送至客服主管;1、调查通知单注意事项〔1〕、名义购车人及6.2米以下自卸车需告知并经业务经理批准后方可进行调查,同时核保通知单上注明实际购车人的与身份证号。

〔2〕、购车人及担保人的地址精确至街道或村庄。

2、调查合同注意事项〔1〕、业务内勤确认整理的核保合同无缺失、残漏;涵盖调查表1份、线路图1份、《分期分期付款汽车买卖和服务合同》3份、《仲裁协议》1份、《自愿结清承诺书》1份、《保证金协议书》1份、《汽车分期付款必签附属文件9项内容—〔转账委托书〕〔征信授权书〕〔收车委托书〕〔车辆事故理赔委托书〕〔上牌承诺书〕〔损失赔偿承诺书〕( GPS卫星定位系统安装协议书)(分期付款购车GPS装置使用承诺书)(签字承诺书)》、以及各银行配套合同。

货车签署三份《托管协议》需要挂靠运输公司盖章。

〔2〕、合同存量及调查资料的管理由财务专人负责、财务负责合同版本的及时更新以及存量的保证。

〔3〕、共同还款承诺书由调查员自行准备。

三、客服主管安排核保及家访;1、客服主管接到调查申请,安排调查并在台账登记安排时间,每天晚上在客服进程表反馈当日调查信息至业务部及总经办,具体回复信息为:〔1〕、当日客户是否通过、明日核保行程安排等。

〔2〕、明日预计核保/家访客户名单;〔3〕、未安排的核保客户名单;2、业务内勤每天上午及时查看核保信息并与区域经理对接。

营销提报制度模板

一、总则第一条本制度旨在规范营销提报工作,确保提报内容真实、准确、完整,提高营销工作效率,促进公司业务发展。

第二条营销提报适用于公司所有营销活动和项目,包括新品发布、促销活动、广告宣传、市场调研等。

第三条营销提报工作应遵循客观、公正、透明、及时的原则。

第四条营销提报由市场营销部门负责组织、协调和监督,确保提报工作按照规定流程和时间节点完成。

二、营销提报内容第五条营销提报应包括以下内容:1. 项目背景:介绍项目启动的背景、目标市场、目标客户等。

2. 市场分析:分析目标市场的现状、竞争对手、市场趋势等。

3. 营销目标:明确项目的销售目标、品牌推广目标等。

4. 营销策略:包括产品策略、价格策略、渠道策略、推广策略等。

5. 营销预算:详细列出项目营销活动的预算,包括广告费、促销费、市场调研费等。

6. 营销效果评估:设定项目营销活动的效果评估指标,如销售额、市场份额、品牌知名度等。

7. 风险评估:分析项目营销活动可能面临的风险,并提出应对措施。

第六条营销提报材料应包括:1. 文字材料:项目背景、市场分析、营销目标、营销策略、营销预算、营销效果评估、风险评估等。

2. 数据材料:市场数据、销售数据、客户调研数据等。

3. 辅助材料:产品样品、宣传资料、广告素材等。

第七条营销提报流程分为以下几个阶段:1. 项目立项:市场营销部门根据公司发展战略和市场需求,提出项目立项申请。

2. 前期调研:市场营销部门组织进行市场调研,收集相关数据和信息。

3. 提报准备:市场营销部门根据调研结果,撰写营销提报材料。

4. 提报审核:市场营销部门将提报材料提交给相关部门进行审核,确保提报内容符合公司政策和法律法规要求。

5. 提报审批:提报材料通过审核后,提交给公司领导进行审批。

6. 提报发布:审批通过后,市场营销部门发布营销提报,并组织实施。

四、营销提报时间节点第八条营销提报时间节点如下:1. 项目立项后,市场营销部门应在15个工作日内完成前期调研。

企业业务流程优化总结汇报

企业业务流程优化总结汇报
尊敬的领导和同事们:
经过一段时间的努力和探索,我们团队成功地完成了企业业务
流程的优化工作。

在这个过程中,我们深入分析了现有的业务流程,并采取了一系列措施来提高效率和降低成本。

现在,我很高兴向大
家总结汇报我们的成果和收获。

首先,我们对企业现有的业务流程进行了全面的调研和分析。

我们发现,存在着诸多繁琐的手工操作和重复的流程,导致了工作
效率低下和资源浪费。

因此,我们制定了一套全新的业务流程优化
方案,旨在简化流程、提高效率和降低成本。

其次,我们采取了一系列措施来实施新的业务流程优化方案。

我们引入了先进的信息技术和自动化设备,简化了许多繁琐的手工
操作。

我们还对员工进行了培训和指导,帮助他们适应新的工作流程,提高工作效率和质量。

最后,我们取得了一些显著的成果。

首先,我们成功地简化了
许多繁琐的业务流程,大大提高了工作效率。

其次,我们通过引入
先进的信息技术和自动化设备,降低了企业的运营成本。

最重要的是,我们改善了员工的工作环境和工作体验,提升了员工的工作积极性和满意度。

总的来说,我们团队在企业业务流程优化方面取得了一些令人鼓舞的成果。

我们将继续努力,不断探索和创新,为企业的发展贡献更多的价值。

谢谢大家的支持和合作!
此致。

敬礼!。

集团信息化需求提报流程 或者审批流程

集团信息化需求提报流程或者审批流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!集团信息化需求提报流程主要包括以下几个步骤:1. 需求调研在提报信息化需求之前,首先要进行需求调研。

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规章制度
分类:大类名称:医疗管理 中类名称:医疗行政 共 5 页
核决:院长
制定:经管组
大纲 制定/修订要点: 为建立医院统一的流程优化提报方针,保障医院流程优化体系的正常运作,由合适的组织在合适的时间和程序下做合适的事情,兼顾效率和风险,使流程优化体系具备及时、准确、高效的更新,特制定本制度。

本次修订内容如下:
1 目的:
为建立医院统一的流程优化提报方针,保障医院流程优化体系的正常运作,由合适的组织在合适的时间和程序下做合适的事情,兼顾效率和风险,使流程优化体系具备及时、准确、高效的更新,特制定本制度。

2 范围:
本制度适用于医院各临床医技护理及职能科室
3 权责:
3.1 权限:经营管理部负责本制度执行情况的监督、检查;
3.2 责任:各部门负责本制度实施;
4 名词定义:
无;
5 流程图:
无;
6 作业内容:
6.1 优化业务流程的拟定
根据工作计划或医院领导安排,业务流程所属部门在规定时间内负责专项优化流程的拟定工作。

在拟定过程中,因对有关策略、方法理解不透,由部门负责人在汇总问题后及时与医院领导进行交流沟通。

6.2优化业务流程的审核
业务优化流程拟定完成后,部门负责人需及时审核,若需其它部门配合的,也可召集其他部门相关员工进行一次内部审核,并就修改意见及时调整方案,最终形成上会方案。

6.3 优化业务流程的上报
业务流程所属部门对达到上会要求的方案,在上会前统一将电子版上传医务组,由其负责拷贝和归档。

会上,各部门要及时加强沟通,指出方案制定的特色和亮点,并根据会议意见要求,在规定时间完成方案修改。

6.4优化业务流程的修改
业务部门要按规定时间完成修改,并可在此召开内部会议就修改完成的方案进行审核,符合修改要求的,由医务组安排上会研究。

6.5优化业务流程的定稿
对多次会议讨论修订,业务流程所属部门最终完成业务优化流程的定稿。

定稿后的由医务组完成流程审批,并根据相关领导的批示监督方案的落地执行。

7 文件制修废权责:
本制度由经管组制修,经院长核决后生效,修正时亦同;
8 相关表格:
无;
9 参考资料:
9.1 《安徽省三级综合医院评审标准及实施细则》;
9.2 《华西医院高效运营管理实务》;
9.3 《业务流程优化办法》;
10 制修记录:
10.1制定— 2017-9-11;
11 关键词:
业务流程,优化,提报。

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