第一章 access2010基础知识
access数据库程序设计2010版
1.2 关系数据库基础
10
1.2.1 关系模型
实体关系模型： 例1.1 职工管理数据库中教师-工资关系模型。 设学校职工管理数据库中包含教师表和工资表： 教师（编号，姓名，性别，工作时间，……） 工资（编号，姓名，基本工资，奖金，……）
1.2 关系数据库基础
11
1.2.1 关系模型
实体关系模型： 例1.2教学管理中学生表-选课表-课程表关系模型。 设有“教学管理”数据库，其中有学生、课程和
选课编码 课程名称 课程类别 学分
KC001
计算机实 用软件
必修课
3
KC002 英语 必修课 6
KC003 Access 必修课 3
学生编号 姓名 课程编号 课程名称 成绩
110104 张一 KC0001 计算机实用软件 80
110106 张三 KC001 计算机实用软件 90
层次数据模型（Hierarchical Model）
网状数据模型（Network Model）
关系数据模型（Relational Model）
1.2 关系数据库基础
6
1.2.1 关系模型
在关系模型中，一个关系的逻辑结构就是一张二 维表。这种用二维表的形式表示实体和实体间联系 的数据模型称为关系数据模型。
选项卡 按钮组
导航 窗格
导航窗 格开关
联机 帮助
功能区
状态栏 选项卡
命令按钮
按钮组
1.2 关系数据库基础
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1.2.1 关系模型
基本术语：
关系（Relationship） 一个关系就是一张二维表。Access中，一个关 系存储为一个表，具有一个表名。 对关系的描述称为关系模式。格式为： 关系名（属性名1，属性名2，……，属性名n） 关系模式在Access中表现为表结构： 表名（字段名1，字段名2，……，字段名n）
Access2010循序渐进_第1章 数据库基础知识
数据库系统
• 数据库系统（DBS）
– 完整的数据库系统由硬件、数据库、数据库管理 系统、操作系统、应用程序、数据库管理员等部 分组成。
硬件 操作系统 数据库管理员
应用程序
数据库管理系统
数据库
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数据库系统
• 数据库管理员（DBA）
– 负责管理数据库资源；确定用户需求，设计、实 现数据库；并负责维护和管理数据库。
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关系模型中的常用术语
• 4．属性名
– 二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对 应字段名，例如“姓名”，“性别”等。
• 5．属性值
– 行和列的交叉位置表示某个属性的值。
• 6．域
– 表示各个属性的取值范围。
34
关系模型中的常用术语
• 7．表结构
– 表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称， 各字段取值的类型、宽度等。
6
6.1 数据库概述
学生：访问WEB页查询成绩 管理员：操作Access管理数据库
学生查询成绩
我的成绩 WWW 服务器 SQL 命令 数据库服务器
Internet
查询结果 数据库
这是学生查询成绩 的一个过程。 数据库要有软件维 护。 在咱们学的课程中 这个软件就是—— Access2010
学生表
课程表 选课成绩表
数据 结构
规范化的二维表格：
任意两行内容不能完全相同 不能有名称相同的列 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 同一列的值取自同一个定义
元组
关系模式：学生（ 学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）
关键字(包括候选键和主键)
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关系数据库
• 关系模型的组成----二维表格
Access 2010 大纲
1 数据库概述1．1信息与数据信息：是客观世界在人脑中的反映（如上课）P2数据：是一组表示客观世界某种实体的数量、行为和非随机性的，可以鉴别的物理符号，是反映客观事物存在方式和运动状态的记录（如教室、教师、学生、上课内容）。
P1数据是信息的载体，是信息的表现形式；信息是数据加之后具有一定含义的数据。
1．2数据库与数据库管理系统数据库（DB）：存放数据的仓库。
数据库管理系统（DBMS）：用于建立和管理数据库的软件。
1．3概念模型与数据模型1．3．1概念模型的基本术语①实体：从现实世界中抽象出来的，可以相互区别的事物（如学生、课程）②属性：用来描述实体的特征如：学生：学号、姓名、性别、生日、班级课程：课程编号、课程名称、学分③域：属性的取值范围如：性别只能取值男、女④关键字：能唯一标识出一个实体元素的属性或属性组合（如学号、课程编号）⑤联系：实体与实体之间的对应关系实体与实体之间的关系有一对一、一对多、多对多实体联系图（E-R图）1．3．2数据模型1．3．2．1概念是实体与实体之间的联系的数据组织形式①层次模型②网状模型③关系模型④面向对象模型层次模型、网状模型、面向对象模型不利于程序的实现，关系模型以关系数学理论为基础，用一系列的二维表来描述实体与实体之间的联系1．3．2．2基本术语①关系（表）：一个关系对应概念模型的一个实体，用一个二维表作为表现形式②元组（记录）：是组成实体的个体，即二维表中的一行③属性（字段）：用于表达关系的特征，即二维表中的一列④域：属性的取值范围⑤关键字：能唯一标识一个元组的属性或属性组合⑥外部关键字（外键）：一个关系中的某个属性为另一关系中的关键字，则称其为外部关键字1．3．2．3关系数据模型设计从E-R图转换为关系数据模型学生（学号，姓名，性别，出生日期，班级）学号为主键课程（课程编号，课程名称，学生）课程编号为主键选课（ID，学生编号，课程编号）学生编号、课程编号、教室编号为外键2 Access数据库与表操作2．1启动、退出2．2建立数据库建立空数据库向导2．3新建表直接输入数据向导设计视图2．4修改表结构3 查询3．1 查询的概念查询分为数据查询和操作查询数据查询：将分散的数据按一定条件重新组成一个动态的虚拟二维表。
Access数据库技术及应用(2010版)第1章-数据库基础知识
数据集 1
数据集 2
… …
数据集 n
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第1章 数据库基础知识
计算机数据管理的发展数据库系统阶段
数据管理技术进入数据库阶段是在20世纪60年代末， 这时期数据管理的特点有以下几方面。 ① 数据共享性高、冗余度低。 ② 数据结构化。 ③ 数据独立性高。 ④ 有统一的数据控制功能。
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第1章 数据库基础知识
数据管理基本概念
1．数据和信息
数据是指描述事物的符号记录。数据不仅仅是指传统 意义的由0～9组成的数字，而是所有可以输入到计算 机中并能被计算机处理的符号的总称。 信息是指以数据为载体的对客观世界实际存在的事物、 事件和概念的抽象反映。
数据和信息是两个互相联系、互相依赖但又互相区 别的概念。数据是用来记录信息的可识别的符号， 是信息的具体表现形式。数据是信息的符号表示或 载体，信息则是数据的内涵，是对数据的语义解释。 只有经过提炼和抽象之后，具有使用价值的数据才 能成为信息。
逻辑数据模型，也称数据模型。
物理数据模型，也称物理模型。
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第1章 数据库基础知识
数据模型-相关概念
建立数据模型需要掌握以下几个概念。 （1）实体 客观存在，并可相互区别的事物被称为实体（Entity）。 实体可以是实实在在的客观存在，如学生、教师、商店、 医院；也可以是一些抽象的概念或地理名词，如地震、 北京市。 （2）属性 实体所具有的特征称为属性（Attribute）。实体本身并 不能被装进数据库，要保存客观世界的信息，必须将描 述事物外在特征的属性保存在数据库中。属性的差异能 使我们区分同类实体，如一个人可以具备姓名、年龄、 性别、身高、肤色、发型、衣着等属性，根据这些属性 可以在熙熙攘攘的人群中一眼认出所熟悉的人。
Access-2010数据表知识点汇总
Access2010建立和维护数据表知识点任务1 建立数据表一、关于表的基本概念。
表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。
字段：是指表中的列，一个表最多255个字段。
记录：是指表中的行。
字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。
主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点：①主键值能惟一地标识表中记录。
②一个表只能有一个主键。
③主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成。
④主键的值不可重复，也不可为空(NULL)。
⑤Access自动按主键值的顺序显示表中的记录，如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。
⑥建立主键是两个表建立关联的基础。
⑦虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。
⑧自动编号型字段可自动创建为主键，创建了主键的字段自动创建为无重复的索引。
外键：又称为外关键字，另一个表的主键在当前表中称为外键。
二、Access 2010的数据类型（12个）：①文本：最大长度255个字符，默认255个字符。
用于存储文本和数字。
②数字：在“字段大小”属性中有7个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制ID。
③货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。
④备注：长度一般大于255个字符，不超过65535个字符。
⑤日期/时间：用于存储日期或时间。
⑥自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯一的顺序号，删除后不能再生成。
⑦是/否：用于保存只有两种状态的数据。
⑧OLE对象：主要用于存放图形、声音、图像等对象，可以采用嵌入和连接两种方式。
⑨超：主要用于存放网址。
⑩附件：用于在一个字段中存储多个不同类型的文件，比如可以是Word文档和图片文件。
○11计算：把多个字段值经过运算作为该字段值。
○12查阅向导：提供一个建立字段容的组合框。
三、创建表的方法：0、Access数据表的视图（1）数据表的4种视图：①设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。
ACCESS2010复习知识点
ACCESS复习知识点第一部分数据库管理系统部分第1章数据库系统概述1.数据库系统的相关概念2.数据库模型的种类及含义3.关系模型及关系运算第2章创建数据库一、Access的基本知识1.Access的基本对象2.操作窗口、工作环境二、表的建立及使用1.数据库的创建、数据库的使用2.建立表结构、设置字段属性3.输入数据4.表间关系的概念及建立5.查找数据、替换数据、排序记录、筛选记录三、表的维护及美化1.修改表结构(添加字段、修改字段、删除字段、重新设置主关键字)2.编辑表内容(添加记录、修改记录、删除记录、复制记录)3.调整表外观(改变字段显示次序、调整行高和列宽、隐藏和显示列、冻结列、设置数据表格式、改变字体显示)第4章查询一、查询的基本概念查询种类、查询视图、查询条件（运算符、函数、表达式）二、查询的创建及操作1.使用向导创建（选择查询、交叉表操作）2.使用设计器创建（选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询）3.在查询中进行计算、运行查询、编辑查询中的字段、编辑查询中的数据源、排序查询的结果三、SQL的查询功能1.简单查询2.简单的连接查询3.嵌套查询4.特殊运算符、排序5.简单的计算查询和分组计算查询6.利用空值查询四、SQL的其他功能1.维护功能（插入、更新、删除）2.定义功能（定义表、修改表、删除表）第二部分数据库应用系统开发第5章窗体设计一、窗体的基本概念窗体种类、窗体视图、窗体的带区（节）二、窗体的创建及应用1.使用向导和使用设计器创建窗体2.常用控件的含义及种类、在窗体中添加和修改控件、设置控件的常见属性、设置窗体的常见属性第6章宏一、宏的基本概念1.宏的定义和特点2.宏组的概念3.创建独立宏4.运行独立宏5.调试独立宏二、嵌入宏的概念与基本操作1.创建2.IF宏操作、FindRecord、ApplyFilter等常用宏操作三、数据宏的概念与基本操作第9章报表一、报表的基本概念报表视图、报表分类、报表的带区（节）二、报表的创建及打印1.使用向导创建报表2.使用设计器编辑报表3.在报表中进行计算（建立计算字段、报表的排序与分组）4.设置页面、预览报表、打印报表第三部分数据库应用系统高级开发第7章VBA程序设计初步一、VBA程序设计的基本概念1.程序、高级语言程序的运行方式2.VBA编程环境（进入VBE、VBE界面）二、VBA程序设计基础1.数据类型（变量、常量、运算符、内置函数）2.程序流程控制（赋值语句、选择语句、循环语句）3.数组（数组的定义、数组处理）4.程序调试中常用的窗口（立即窗口、本地窗口）三、模块和参数调用1.标准模块和类模块的概念；2.过程和函数的概念、区别；3.过程和函数的定义与调用；4.各种变量的概念；5.参数传递中传值与传址的区别。
Access2010数据库基础教程第1章 数据库基本概述
t | t ∈R ∧ t ∈S} R×S={ t r s r s
元组的前n个分量是关系R的一个元组，后m个分量是关系S的一个元组。 【例1-4】P8
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1.2.2 专门的关系运算
1、选择
选择运算是根据某些条件对关系做水平分割，即从关系中找出满 足条件的记录。它可以根据用户的要求从关系中筛选出满足一定 条件的记录，这种运算可以得到一个新的关系，其中的元组是原 关系的一个子集，但不影响原关系的结构。条件可用命题公式 （即计算机语言中的条件表达式）F表示。关系R关于公式F的选择 运算用σF(R)表示，形式定义如下：
种客观事物的数据模型也是千差万别的，但也有其共性。
常用的数据模型有层次模型、网络模型和关系模型3种。 10
1、层次模型 层次模型（hierarchical model）表示数据间的从属关系结构， 是一种以记录某一事物的类型为根结点的有向树结构。层 次模型像一棵倒置的树，根结点在上，层次最高；子结点 在下，逐层排列。这种用树形结构表示数据乊间联系的模 型也称为树结构。层次模型的特点是仅有一个无双亲的根 结点；根结点以外的子结点，向上仅有一个父结点，向下 有若干子结点。 11
第一章 access2010基础知识
关系数据库系统
当一个表中存在多个关键字时，可以指定其中一个作为主关键字，而其他关 键字作为候选关键字，主关键字简称为主键。 6）外部关键字
如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字， 这个字段（属性）就称为外部关键字。
关系数据库系统
2. 关系运算
1）选择（select）运算
是从指定关系中找出满足给定条件的元组的操作。选择是从行的角度对 二维表内容进行筛选，即从水平方向抽取记录。经过选择运算得到的结果可 以形成新的关系，但其中的元组是原关系的一个子集。
数据模型
层次模型实例：
数据模型
2） 网状模型
网状模型是层次模型的扩展，表示多个从属关系的层次结构，呈现 一种交叉关系的网络结构。其主要特征如下： （1）一个节点可以有多个父节点。 （2）可以有一个以上的节点无父节点。 （3）两个节点之间可以有多个联系。
数据模型
网状模型实例：
数据模型
3） 关系模型
课程特点
❖ 重实践 ❖ 数据库设计思想的培养 ❖ 成绩评定（平时+考试）
本门课程的学习目标
❖具有数据库系统的基础知识 ❖掌握关系数据库的基本原理 ❖掌握数据库程序设计的方法 ❖基本了解面向对象的概念 ❖ 能使用Access建立一个小型数据库应用系统
课程内容概览
❖ Chapter1 数据库基础知识 ❖ Chapter2 表 ❖ Chapter3 查询 ❖ Chapter4 窗体 ❖ Chapter5 报表 ❖ Chapter6 宏 ❖ Chapter7 VBA与模块 ❖ Chapter9 数据库系统实例
；图书实体用书号、分类号、书名、作者、出版社等属性来描述。 。
概念模型
1. 几个概念
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
）实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有1:1联系。例如， 一个班级只有一个班长，一个班长也只能在一个班级中任职，则班级与班长 之间具有一对一联系。
概念模型
2、 实体间的联系
（2）一对多联系（简记为1:n） 如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之
概念模型
1. 几个概念
（1）实体（Entity）是指客观存在并相互区别的事物。 实体可以是实际的事物，例如一个学生、一台计算机，也可以是抽象的事件
，例如一次考试、一场比赛等。 （2）属性（Attribute）用来描述实体的特性，不同实体是由不同的属性区别 的。 例如，学生实体用学号、姓名、性别、出生日期、专业等若干个属性来描述
等都是常用的数据库管理系统。
数据库的基本概念
数据库应用系统（DataBase Application System，DBAS）: 系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的，面向某一类实际应 用的应用软件系统。 例如教学管理系统、图书管理系统、人事管理系统、财务管理系统 等。
数据库的基本概念
数据库系统（DataBase System，DBS）: 指安装和使用了数据库技术的计算机系统。
对现实世界客观对象的抽象过程：
首先将现实世界的问题用概念模型来表示，然后将概念模型转换 为DBMS支持的数据模型，从而实现计算机对数据的处理。
对现实世界客观对象的抽象过程：
概念模型，也称信息模型，它是按用户的观点来对数据和信息建 模，并不依赖于具体的计算机系统，主要用于数据库设计。 数据模型，它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于数据 库管理系统的实现。
联系；反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体 与之联系，则称实体集A与实集体B有1:n联系。例如，一个班级中有若干名 学生，而每个学生只属于一个班级，则班级与学生之间具有一对多联系。
课程特点
❖ 重实践 ❖ 数据库设计思想的培养 ❖ 成绩评定（平时+考试）
本门课程的学习目标
❖具有数据库系统的基础知识 ❖掌握关系数据库的基本原理 ❖掌握数据库程序设计的方法 ❖基本了解面向对象的概念 ❖ 能使用Access建立一个小型数据库应用系统
课程内容概览
❖ Chapter1 数据库基础知识 ❖ Chapter2 表 ❖ Chapter3 查询 ❖ Chapter4 窗体 ❖ Chapter5 报表 ❖ Chapter6 宏 ❖ Chapter7 VBA与模块 ❖ Chapter9 数据库系统实例
20121001 王红 女 1991/1/2 4 计算机 602
数据库的基本概念
数据处理: 也称为信息处理，实际上就是利用计算机对各种类型的数据进行加 工处理。 包括对数据的采集、整理、存储、分类、排序、维护、加工、统计 和传播等一系列操作过程。
数据库的基本概念
2.数据库、数据库管理系统、数据库应用系统和数据库系统
数据库（DataBase，DB ）: 以一定的组织方式将相关的数据组织在一起并存放在计算机存储器上 的一组相关数据的集合。 通俗地讲，数据库是指存放数据的仓库。
数据库的基本概念
数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）:
是数据库系统的一个重要组成部分，是操纵和管理数据库的软件 系统`。 在计算机软件系统的体系结构中，数据库管理系统位于用户和操 作系统之间，如Access、SQL Server、Oracle、Visual FoxPro
数据库是一门专门研究数据管理的技术，始于20世纪60年代末。 数据库技术主要研究如何组织、存储、检索维护及加工利用数据， 是计算机数据管理技术发展的最新阶段。 Access2010就是一种具有代表意义的，用于创建和管理关系数据库 的关系数据库管理系统（DBMS)
数据库的基本概念
1. 数据、信息和数据处理
数据（Data）：
本质上讲是描述事物的符号记录。 数据类型不仅包含数字、文字和其他字符组成的文本形式的数 据，而且还包含图形、图像、动画和声音等多媒体数据。 数据用类型和值来表示。
例： 学生
属性
数据类型 值
学号 姓名 性别 出生日期 学制 专业 入学成绩 照片
字符型数据 日期型数据 数值型数据 图像型数据
数据库系统由5部分组成：计算机硬件系统、数据库、数据库管 理系统、应用系统、数据库管理员和数据库的终端用户。
数据库系统组成示意图：
1.2数据库管理技术的发展
人工管理阶段 文件系统阶段 数据库管理阶段
1.3 数据模型
现有的数据库系统均是基于某种数据模型的，可以说数据模型是 定义数据库的依据。而采用关系模型作为数据的组织方式的关系 数据库是目前各类数据库中最重要、最流行的数据库，也是目前 使用最广泛的数据库系统。
1.3 数据模型
模型是对现实世界特征的模拟和抽象。例如要盖一栋大楼，设 计者通常会先使用模型来表达自己的设计理念。 数据模型也是一种模型，它是对现实世界数据特征的抽象。由 于计算机不可能直接处理现实世界中的具体事物，所以人们必 须事先把具体事物转换成计算机能够处理的数据。在数据库系 统中，就是应用数据模型这个工具来抽象、描述以及处理现实 世界中的数据和信息的。 数据模型是数据库系统实现的基础。
；图书实体用书号、分类号、书名、作者、出版社等属性来描述。 。
概念模型
1. 几个概念
（3）实体集和实体型。 ❖ 同一类实体的集合称为实体集。 ❖ 用实体名及其属性名集合来抽象和刻画同类实体，称为实体型。 例如
概念模型
2、实体间的联系
第一章 Access2010数据库基础
本章导读： 数据库技术基础 Access2010系统概述
本章导读：
数据库技术基础
• 数据库系统概论 • 数据库管理技术的发展 • 数据模型 • 数据库设计基础
Access2010系统概述
• 简介 • 数据库构成 • 创建 • 打开
数据库技术基础
1.1数据库系统概述