项目信息管理
项目部项目信息管理制度
项目部项目信息管理制度一、一般规定1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
2、项目信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确，并及时进行整理、分析、传递。
3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理，项目部信息管理及时汇总、整理。
二、项目信息的内容1、与项目有关的法律、法规和部门规章。
2、市场信息，包括当地规划、发展信息等。
3、自然条件。
4、工程概况信息：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。
5、施工记录信息和施工技术资料信息。
6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。
7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。
8、项目的竣工验收信息。
9、项目考核评价信息。
三、与有关各方沟通的要求1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告应通过项目经理进行，以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划，统计月报准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。
2、与监理、施工单位(分包)的沟通管理(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。
(2)对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。
(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。
(5)项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。
项目信息管理系统
项目信息管理系统第一篇：项目信息管理系统的概述1. 项目信息管理系统的定义和目的项目信息管理系统是指一种用于管理和维护项目相关信息的软件系统，其主要目的是为项目管理人员提供有效的工具和平台，以便他们能够更好地控制和管理整个项目过程的各个方面，包括项目的计划、资源、进度、成本、风险等。
2. 项目信息管理系统的功能和特点(1) 信息收集和整合功能：项目信息管理系统可以收集和整合来自多个渠道的信息，包括项目计划、进度、资源分配、风险评估和成本估算等。
(2) 信息展示和分析功能：系统可以将收集到的数据进行分析和加工，以产生各种格式的报表和图表，以便管理人员能够更直观地了解项目的进展情况。
(3) 信息交流和协作功能：系统可以支持多种形式的信息交流和协作，包括电子邮件、短信、实时聊天、在线文档共享等。
(4) 安全和保密性：系统可以设置不同的权限，以控制不同用户对项目信息的访问和操作，从而保证系统的安全和保密性。
(5) 可扩展性和灵活性：系统可以根据项目的具体需求进行定制和扩展，以满足不同场景下的项目管理需求。
3. 项目信息管理系统的应用场景(1) 大型建筑工程项目：如高速公路、铁路、机场、码头等建设项目，需要对施工进度、质量、资金、人力等方面进行全面地监控和管理。
(2) 软件开发项目：需要对需求分析、设计、编码、测试、上线等各个环节进行有效的协调和管理。
(3) 制造业生产项目：如汽车、机器人、电子产品等制造项目，需要对生产计划、物流配送、制造工艺、质量检测等进行管理和监控。
(4) 研发项目：需要对研发计划、人员管理、知识产权管理、成果发布等方面进行全面的管理和跟踪。
4. 项目信息管理系统的发展趋势和挑战(1) 云计算和大数据技术已经成为项目信息管理系统的发展趋势，可以实现更高效、更灵活、更安全的项目管理。
(2) 项目信息管理系统的智能化和自动化趋势也非常明显，可以通过人工智能、机器学习等技术帮助管理人员更快、更准确地进行决策和预测。
建设项目信息管理措施
建设项目信息管理措施1.建立健全项目信息管理制度针对具体项目制定相应的信息管理制度，明确信息的收集、存储、更新和使用的流程和要求，规范项目信息管理的各项操作。
制度内容可以包括项目信息分类、收集渠道、存储方式、权限控制、更新频率等。
2.建立信息收集渠道和制度确保项目信息的全面、准确和及时，需要建立多种信息收集渠道。
可以通过设立问题反馈通道、定期召开项目例会、组织现场检查等方式，及时获取项目相关信息。
此外，还需建立信息收集的规范和标准，提高收集的准确性和有效性。
3.建立信息存储和共享平台选择适应项目管理的信息存储和共享平台，将项目信息以电子化的方式进行存储和管理。
可以使用专业的项目管理软件，将项目信息按照分类进行存储，确保信息的完整性和方便的检索。
同时，在平台中设置权限控制，限制不同用户对信息的访问和操作权限。
4.定期更新和维护信息项目信息需要定期进行更新和维护，确保信息的时效性。
信息的更新包括项目进展情况、问题解决情况、成本控制情况等，可以通过例会、周报、月报等形式进行更新和维护。
5.建立信息安全保障机制项目信息的安全性是信息管理中非常重要的一环，需要建立相应的安全保障机制。
包括设置合适的权限控制、定期进行备份、加强网络和系统的安全防护等。
此外，还要对项目信息进行保密，未经授权人员不得查阅和使用。
6.加强对信息的监控和评估对项目信息进行监控和评估，可以通过制定监控指标、对关键信息进行监控、定期进行信息评估等方式。
通过监控和评估，可以及时发现信息存在的问题和不足，及时进行改进和调整。
7.提供培训和交流机会为项目管理人员提供相关的培训和交流机会，提高他们对项目信息管理的意识和能力。
可以组织培训班、举办内部交流会等形式，让项目管理人员了解信息管理的重要性和方法，提高其信息管理的水平。
8.建立项目信息管理绩效评估机制建立项目信息管理的绩效评估机制，通过评估项目信息管理情况，及时发现问题，改进和提升信息管理工作。
项目进度的信息管理措施
项目进度的信息管理措施项目进度的信息管理是项目管理中非常重要的一环。
在项目进行过程中，需要采取一系列措施来管理和跟踪项目的进度信息，以确保项目能够按时按质完成。
以下是一些常见的项目进度信息管理措施：1. 使用项目管理工具，可以使用专门的项目管理软件或工具来记录和跟踪项目进度信息，例如Microsoft Project、Trello、Jira等。
这些工具可以帮助整理和展示项目进度信息，让团队成员和利益相关者清晰地了解项目的进展情况。
2. 制定和更新项目进度计划，在项目启动阶段，需要制定详细的项目进度计划，包括里程碑、任务分解结构、关键路径等信息。
随着项目的进行，需要不断更新和调整进度计划，以反映实际的进展情况。
3. 定期开展进度会议，定期召开项目进度会议，让项目团队成员和相关利益相关者一起讨论项目进展情况，发现问题并寻求解决方案。
这有助于及时调整项目进度和资源分配，确保项目按计划进行。
4. 使用进度报告和仪表板，定期生成项目进度报告和仪表板，向项目相关方汇报项目的进展情况。
这些报告可以包括项目完成百分比、预算消耗情况、风险和问题等信息，帮助相关方了解项目的整体状况。
5. 风险管理与变更控制，及时识别和管理项目进度方面的风险，制定相应的风险应对计划。
同时，对于项目进度的变更，需要进行严格的变更控制，确保变更不会对项目进度产生负面影响。
6. 沟通与协调，保持良好的沟通与协调是项目进度信息管理的关键。
团队成员之间需要及时分享信息，协调工作进度，确保各项任务按时完成。
总之，项目进度的信息管理需要综合运用项目管理工具、定期开展会议、制定进度计划、及时报告和沟通等手段，以全面有效地管理项目的进展情况。
只有通过这些措施，才能确保项目按时高质量地完成。
项目信息管理
项目信息管理系统一、项目信息管理的要求：1、项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构,实现项目管理信息化。
2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。
未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。
并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息.4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构,按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类,并建立信息数据库。
项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备(扫描仪、照相机、摄像机），专人保管、使用.二、项目信息的内容按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类：三、项目信息管理系统1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员.项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
经签字确认的项目信息应及时存人计算机。
2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成.3、项目信息管理系统应满足下列要求：（1)应方便项目信息输入、整理与存储。
(2）应有利于用户提取信息。
(3）应能及时调整数据、表格与文档。
（4）应能灵活补充、修改与删除数据。
（5)信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。
（6)应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
项目信息管理
全隐患。
03
项目管理信息系统应用
项目管理信息系统概述
定义
项目管理信息系统（PMIS）是一种 用于项目规划、执行、监控和收尾的 信息系统，旨在提高项目管理效率和 效果。
目的
通过集中存储和管理项目信息，提供 项目团队成员之间的实时、准确和一 致的信息共享，支持项目决策和协调 。
项目管理信息系统的功能模块
项目信息管理
汇报人：可编辑 2024-01-04
目 录
• 项目信息管理概述 • 项目信息管理流程 • 项目管理信息系统应用 • 项目信息管理规划与实施 • 项目信息安全与风险管理 • 案例研究
01
项目信息管理概述
项目信息管理的定义
定义
项目信息管理是对项目信息的收集、 整理、存储、传递与应用等一系列活 动的总称，目的是为了满足项目相关 利益方的信息需求，辅助项目顺利实 施并最终达成项目目标。
风险评估
对识别出的风险进行量化和评估，确定风险等级和影响程度，为制定应对措施提供依据。
项目信息安全风险应对措施
制定风险应对计划
根据风险评估结果，制定相应的风险应对计 划，包括预防措施、应急预案和恢复计划等 。
实施风险应对措施
按照应对计划，采取有效的措施对风险进行控制和 防范，降低风险对项目的影响。
涉及内容
项目信息管理涉及项目信息的收集、 整理、存储、传递和应用等环节，以 确保项目信息的准确性、及时性和完 整性。
项目信息管理的重要性
提高决策质量
准确、全面的项目信息有助于提高决策质量，避 免因信息不完整或不准确导致的决策失误。
降低风险
及时收集和整理项目信息，有助于发现潜在问题 ，降低项目风险。
定期更新
工程项目各部信息管理制度
一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段，对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。
项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。
因此，建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。
二、项目信息管理的基本原则1.保密原则：项目信息属于公司的重要资产，必须严格保密，不得泄露给任何未经授权的人员；2.及时性原则：项目信息应该及时收集、记录、传递，确保项目决策可以及时做出；3.完整性原则：项目信息应该全面、真实、准确，不得有所遗漏或夸大；4.可靠性原则：项目信息的来源应该可靠，确保信息的真实性和可信度；5.一致性原则：项目信息应该在各个部门和层级间保持一致，避免信息的传递误解。
三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门：负责制订、实施和监督项目信息管理制度，并负责项目信息系统的建设和维护；2.项目管理部门：负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息；3.各部门：负责按照项目信息管理制度的要求，及时提供所需信息，并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。
四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括：项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等；2.项目信息的搜集方式：主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等；3.项目信息的存档和整理：所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档，确保信息的便捷查找和使用。
五、项目信息的传递和共享1.内部传递：项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递，确保项目信息的最新和一致；2.外部传递：项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递，确保良好的沟通和合作关系。
1.信息备份：所有项目信息都需要进行定期备份，确保信息的安全性和可靠性；2.信息权限：项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制，防止信息的泄露和误操作；3.技术保障：对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新，确保信息系统的正常运行。
项目信息管理的手段和措施
项目信息管理的手段和措施简介项目信息管理是确保项目顺利进行的重要步骤。
通过合理、高效地管理项目信息，可以提高项目的执行效率和成功率，并确保项目参与者之间的沟通畅通无阻。
本文将介绍几种常见的项目信息管理手段和措施。
项目计划和进度管理项目计划是项目信息管理的核心之一。
通过制定详细的项目计划，可以确保项目参与者对项目的目标、里程碑和工作流程有清晰的了解。
项目进度管理则主要涉及监控和跟踪项目的执行进度，及时发现和解决延迟或偏差问题，确保项目按时完成。
信息共享和沟通信息共享和沟通是项目信息管理的关键环节。
项目参与者之间需要及时分享项目相关的信息，以便协调工作和解决问题。
常见的信息共享手段包括会议、电子邮件、共享文档和项目管理工具等。
有效的沟通是项目信息管理的基础，通过明确的沟通渠道和方式，可以确保各方面的需求被充分理解和满足。
风险管理和问题解决风险管理和问题解决是项目信息管理中的重要组成部分。
项目经理需要及时收集、分析和跟踪项目中的风险和问题，制定相应的应对策略和解决方案。
有效的风险管理和问题解决措施可以减少项目的不确定性，提高项目的成功率。
文档管理项目文档是项目信息管理的重要内容。
项目参与者需要对项目相关的文档进行规范的管理和保存，以确保项目信息的完整性和可追溯性。
常见的文档管理手段包括版本控制、文档分类和归档等。
通过有效的文档管理措施，可以提高项目参与者的工作效率和协作效果。
总结项目信息管理是项目成功的关键要素之一。
采取合适的手段和措施，如项目计划和进度管理、信息共享和沟通、风险管理和问题解决，以及文档管理，可以提高项目的执行效率和成功率。
项目参与者应充分重视项目信息管理，并根据实际需求制定相应的管理策略和措施。
以上是有关项目信息管理的手段和措施的简要介绍。
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项目信息管理系统
一、项目信息管理的要求：
1、项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。
2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。
未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。
并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构，按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类，并建立信息数据库。
项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备（扫描仪、照相机、摄像机），专人保管、使用。
二、项目信息的内容
按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类：
三、项目信息管理系统
1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员。
项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
经签字确认的项目信息应及时存人计算机。
2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成。
3、项目信息管理系统应满足下列要求：
（1）应方便项目信息输入、整理与存储。
（2）应有利于用户提取信息。
（3）应能及时调整数据、表格与文档。
（4）应能灵活补充、修改与删除数据。
（5）信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。
（6）应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
四、项目信息流通系统
1、项目信息收集与传递
（1）项目经理部应配备必要的仪器仪表，采用测量、检测、称重、量方、收方计价、点收、盘存、料单、报告等手段，通过施工记录、会议纪要、工程安全质量记录等形式，收集信息过去、现在、未来三种状态。
（2）项目信息的来源可以是网络和其他媒体、学术交流活动以及专业信息服务机构。
（3）项目经理部应通过会议、座谈、调查等多种形式，定期编制项目信息需求计划表，来识别项目管理各层次、各有关人员所需要的信息，并及时加以收集、传递和反馈。
（4）项目经理部应对特殊的施工过程，项目进展形象面貌、项目重大活动、特殊的隐蔽施工过程等拍摄影像资料。
（5）项目经理部对外报送信息由项目信息管理员负责，报送的内容和方式应经部门领导审阅、签字，项目经理审批后方可对外报送，并要求对方接受人员签署回执或发文记录。
（6）外来单位的重要收文应经项目经理签阅，以决定发布范围及处理方式。
日常文件由项目技术负责人签阅处理。
2、项目信息保管和储存
（1）项目信息储存分电子化储存、纸质文件储存两种，并优先采用电子储存。
项目信息数据应进行备份，确保数据的可靠性、完整性。
（2）项目经理部应建立信息资料借阅、查询管理制度，技术资料应专人保管。
（3）工程竣工或项目结束时，应按国家、地方及企业的要求，将工程档案及信息资料进行封存和移交，负责移交和签收的执行人应办理档案资料交接手续。
（4）项目经理部应建立《项目信息目录清单》。
附表：SWJ-PM-0501《项目信息目录清单》
附表：SWJ-PM-0501
项目信息目录清单
3、项目管理软件的选择与使用规划。
根据工程特点和工期要求，制定相应的施工进度计划图。
施工进度网络计划主要反映工程的开工日期、竣工日期以及各工序之间的相互关系，在施工过程中，将采用项目管理软件进行项目施工管理，使参与施工的人员均清楚地了解施工中的相互关系，明确各分部分项工程对其余工程施工的影响，并在施工中抓住关键线路进行重点突破，从而保证整个工程的顺利实施。
（1）建立完善的施工信息网络。
在项目部建立局域网，各部门均配备计算机；实现项目部与业主、监理单位、设计单位的实时网络通讯，力求实现绝大部分工程文件和数据通过计算机通讯的手段进行传递。
（2）引入P3项目管理中先进的广义网络计划及合同管理思想，借鉴项目管理知识体系和项目管理质量认证体系思路，争取在进度、质量、造价、信息等方面实现管理现代化、标准化。
（3）按照国家规范和业主、监理单位对竣工资料的归档要求，施工文件实现电子归档。
使用陕西省统一的【PKPM工程资料管理软件】进行施工技术资料管理工作，在工程档案移交时能移交完整的电子工程档案。
使用【项目成本管理软件】对项目的基本信息、项目动态记录、项目进度和费用综合控制系统四方面实时记录控制。
（4）在项目经理部实现统一的、规范的信息流程。
在统一的信息管理体系下，项目部全力以赴，实现项目管理多方高度统一的信息协作与管理。
在工程管理中进一步贯彻企业Q/E/S管理体系文件和【项目管理手册】，以此为依据策划项目管理信息传递工作流程，督促项目部各部门按要求规范填报，按程序办事。
4、信息管理实施规划
（1）编制P3项目管理规划。
（2）项目部设信息管理员。
P3、EXP软件中设置项目部合同管理、进度控制、造价控制、专业质量控制等。
（3）定期召开信息工作协调会，规范项目部信息管理人员工作标准、技术手段和方法，同时相互学习有关技能、技术，提高大家的工作水平。
（4）应用P3进行计算机辅助项目管理：建立计划与进度控制以P3为中心、文档资料管理以【PKPM工程资料管理软件】为中心、成本控制以成本管理软件为中心，各软件相互调用（引用）数据的项目信息系统，根据合同要求和工程具体情况，在工程施工各个方面和阶段有针对性地应用P3进行计算机辅助管理。
（5）、利用OA协同工作系统、项目管理系统、公司视频会议系统、远程监控系统建立项目信息Web网站，即时发布施工信息，使企业及各方面能通过互联网随时浏览本标段施工信息，并即使交互。
同时，将本标段施工信息Web网站与业主Web网站、监理单位Web网站建立链接，成为整个工程信息发布体系的一个有机的组成部分。
（6）、运用远程数据采集组件实现工程广域网上的分布式数据采集，实现大部分统计报表的电子分发、分布填写、审查与自动合并，辅助进行工程项目的统计分析。
（7）、根据业主、监理单位的要求和工作的实际情况，项目部在工程统一的软件构架上进行必要的二次开发，以满足实际工作需要。
本项目部已具备的条件：我项目部具备进行计算计辅助管理的条件与手段：项目部内部构建了完整的计算机网络和自定义工作流程体系，实现了与公司各部门的远程办公自动化的远程数据通讯，公司内部知识管理和共享、经验交流比较充分，因此项目部整体知识更新、经验累计比较快；在运用工程项目管理软件进行计算机辅助管理上也有相当的经验：公司有一批经过P3、EXP培训的工程师，公司还根据管理工作需要引进和开发了系列软件和工具，并与有关软件公司进行合作。