集团总经办管理制度
公司总经办日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司总经办日常管理工作，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总经办全体成员，包括总经理、副总经理、部门经理及工作人员。
第三条总经办是公司最高行政管理部门，负责协助总经理处理公司日常行政、人力资源、财务、市场等各项工作。
第二章职责与分工第四条总经理：1. 全面负责公司总经办工作，对总经理办公会议负责；2. 制定公司年度工作计划、预算及投资方案，并报董事会批准；3. 指导、协调各部门工作，确保公司战略目标的实现；4. 对公司内部管理、经营成果、员工奖惩等进行监督、检查。
第五条副总经理：1. 协助总经理处理公司总经办日常工作；2. 负责分管部门的业务管理，确保部门工作顺利开展；3. 对分管部门的工作进行监督、检查，并提出改进意见。
第六条部门经理：1. 负责本部门的日常工作，确保部门工作目标达成；2. 指导、协调部门员工，提高部门工作效率；3. 向副总经理汇报本部门工作情况。
第七条工作人员：1. 负责本岗位的日常工作，遵守公司各项规章制度；2. 配合部门经理完成部门工作目标；3. 积极参与公司各项活动，为公司发展贡献力量。
第三章工作流程第八条总经办日常工作流程如下：1. 收集各部门工作汇报，汇总分析；2. 召开总经理办公会议，研究解决公司重大问题；3. 制定公司年度工作计划、预算及投资方案；4. 组织实施公司各项决策，协调各部门工作；5. 监督、检查公司内部管理，确保公司战略目标的实现。
第九条总经办各部门间工作协调：1. 各部门应按照公司总体战略目标，制定本部门工作计划；2. 各部门间应相互支持、协作，确保公司整体工作目标的实现；3. 总经办应定期召开协调会议，研究解决各部门间存在的问题。
第四章督导与考核第十条总经办对各部门工作进行督导，确保各项工作按计划、高质量完成。
第十一条总经办定期对各部门及员工进行考核，考核内容包括：1. 工作态度；2. 工作能力；3. 工作成果；4. 团队协作。
总经办部门管理制度
总经办部门管理制度第一章总则第一条为规范总经办部门的管理行为，提高管理效率，保证公司各项工作的顺利开展，制定本管理制度。
第二条总经办部门是公司的重要管理部门，负责公司的日常经营管理工作，承担着重要的决策和管理职责。
第三条总经办部门以服务全公司各部门为宗旨，贯彻执行公司的各项决策和部署，推动公司各项工作的顺利开展。
第四条总经办部门管理制度适用于总经办部门的领导班子成员、全体职工及其他与之有关的工作人员。
第二章总经办部门的组织结构第五条总经办部门的主要职责是协助公司领导层制定公司发展战略和规划，制定公司的年度工作计划和预算，保证公司各项工作的顺利开展。
第六条总经办部门的组织结构包括总经理办公室、财务部、人力资源部、行政部等，并设立若干个职能小组，协助总经办部门负责具体的管理工作。
第七条总经办部门设立总经理办公室，由总经理直接领导，协助总经理处理公司的日常管理工作，起到协调、管理、决策等作用。
第八条财务部负责公司的财务管理工作，包括财务预算、会计核算、资金管理等，提供财务报表和财务分析，为公司的决策提供重要的参考依据。
第九条人力资源部负责公司的人力资源管理工作，包括人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等，保证公司的人力资源和组织结构与公司的发展战略相匹配。
第十条行政部负责公司的行政管理工作，包括办公设施、设备的管理维护，公司的安全保卫工作，员工的福利待遇管理等。
第三章总经办部门的职责第十一条总经办部门负责公司的战略规划和发展规划工作，制定公司的年度工作计划和预算，保证公司的各项工作的顺利开展。
第十二条总经办部门负责公司的人力资源和组织结构的管理工作，保证公司的组织结构和人力资源与公司的发展战略相匹配。
第十三条总经办部门负责公司的财务管理和风险管理工作，保证公司的资金周转和财务状况的良好。
第十四条总经办部门负责公司的行政管理工作，保证公司的办公设施、设备的管理维护，员工的福利待遇管理等。
第四章总经办部门的管理制度第十五条总经办部门的管理制度由总经理牵头负责，总经办部门的领导班子成员共同参与制定，经公司领导层审批通过后实施。
总经办办公室管理制度
总经办办公室管理制度1. 前言为了规范总经办办公室的工作流程，提高办公效率，促进企业各部门之间的协作与沟通，特订立本制度。
2. 办公室职责和组织结构2.1 职责总经办办公室是企业总经办的辅佑襄助机构，负责帮助总经办处理日常事务、布置会议、供应行政支持等工作。
2.2 组织结构总经办办公室设有主任、副主任、文员等职位。
主任负责统筹协调总经办办公室的工作，副主任担负主任的帮助和辅佑襄助工作，文员负责行政事务和文件处理等工作。
3. 工作流程3.1 会议布置•总经办办公室负责帮助总经办组织会议，包含布置会议时间、地方和参会人员等。
•在会议开始前，必需提前发送会议通知，并附上会议议程和相关资料。
3.2 文件处理•总经办办公室收到文件后，应依照标准化的程序进行处理，包含登记、分发、归档等环节。
•文件应依照保密等级进行妥当保管，并定期清理归档，保证文件的安全和易查找性。
3.3 日常事务•总经办办公室负责处理日常事务，如接待来访客户、电话接听、电子邮件处理、文件复印等工作。
•对于涉及机密信息的邮件和文件，必需严格掌控访问权限，并采取保密措施。
4. 工作规范4.1 出勤要求•各成员应定时到岗，严禁迟到、早退或擅自请假。
•若因特殊情况需要请假，必需提前向主任请示并填写请假申请表。
4.2 工作纪律•各成员应遵守企业的工作纪律和行为准则，保持良好的工作态度和仪容仪表。
•严禁在办公室进行与工作无关的个人活动，如上网、玩游戏、看视频等。
4.3 保密要求•各成员必需严格遵守企业的保密规定，保护企业紧要信息的安全。
•不得将任何机密信息外泄或滥用，包含口头、书面，以及电子形式的信息。
4.4 协作与沟通•各成员应加强内部协作，乐观搭配其他部门的工作，共同推动企业的发展。
•对于外部部门或来访客户的需求，应及时响应并尽力满足，确保各项工作顺利进行。
5. 考核与奖惩5.1 考核机制•对于总经办办公室成员的工作表现，将进行定期或不定期的综合考核。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责和权限。
1. 总经办是公司的决策执行机构，负责公司的战略规划、经营管理和日常运营。
2. 总经办有权制定公司的发展战略和年度经营计划，并监督执行情况。
3. 总经办有权对公司各部门的工作进行指导和监督，并对重大事项进行决策。
第二条总经办的组成和职责分工。
1. 总经办由总经理、副总经理和相关部门负责人组成。
总经理负责全面领导和管理公司的经营工作，副总经理协助总经理处理日常事务。
各部门负责人负责本部门的经营管理工作。
2. 总经理负责制定公司的发展战略和年度经营计划，监督各部门的工作并对重大事项进行决策。
副总经理协助总经理处理日常事务，并在总经理不在时代行总经办职责。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办每周召开一次例会，总经理主持会议并安排议程，各部门负责人汇报工作进展和存在的问题。
2. 总经办每月召开一次经营分析会，总经理主持会议并对公司的经营情况进行分析和评估，制定下一步的工作计划。
3. 总经办每季度召开一次经营总结会，总经理主持会议并对公司的季度经营情况进行总结和评估，总结经验教训并制定下一季度的工作计划。
第四条总经办的决策程序。
1. 总经办对公司的重大事项进行决策时，应当经过总经办成员的讨论和投票，达成多数意见后方可执行。
2. 总经办对公司的战略规划和年度经营计划进行决策时，应当经过全体员工的讨论和投票，达成多数意见后方可执行。
第五条总经办的监督和责任。
1. 总经办应当对公司的经营情况进行监督和评估，及时发现和解决存在的问题。
2. 总经办对公司的经营决策负有最终责任，应当对自己的决策负责并承担相应的后果。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
公司总经办日常管理制度
一、总则为规范公司总经办日常管理工作，提高工作效率，确保公司各项决策得到有效执行，特制定本制度。
二、职责与权限1. 总经办主任负责总经办全面工作，对总经理负责。
2. 总经办下设部门负责人，协助总经办主任工作，对总经办主任负责。
3. 总经办各部门工作人员，在部门负责人指导下，负责具体工作。
4. 总经办主任及部门负责人有权对各部门工作进行监督检查，提出改进意见。
三、工作制度1. 会议制度（1）总经办主任定期召开部门会议，传达公司决策，部署工作。
（2）部门负责人定期召开本部门会议，研究工作计划，解决工作中遇到的问题。
2. 请假制度（1）员工因事请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
（2）员工因事请假，应提供相关证明材料。
3. 信息报送制度（1）各部门应及时向总经办报送工作总结、报告、请示等文件。
（2）总经办对各部门报送的文件进行审核，提出修改意见，及时反馈。
4. 工作交接制度（1）员工因工作调动、离职等原因，应提前向部门负责人提出工作交接申请。
（2）部门负责人负责组织员工进行工作交接，确保工作连续性。
5. 考核制度（1）总经办对各部门及员工进行定期考核，考核内容包括工作业绩、工作态度等。
（2）考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
四、纪律要求1. 总经办工作人员应严格遵守国家法律法规，自觉遵守公司规章制度。
2. 总经办工作人员应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。
3. 总经办工作人员应团结协作，共同完成工作任务。
五、附则1. 本制度由总经办负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规、公司规章制度相抵触，以国家法律法规、公司规章制度为准。
公司总经办管理制度
第一章总则第一条为加强公司总经办的管理，规范总经办的工作流程，提高工作效率，保障公司战略目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总经办全体工作人员。
第三条总经办在总经理的领导下，负责公司的综合管理、协调服务、决策支持等工作。
第二章总经办职责第四条综合管理职责：1. 负责公司内部管理制度的制定、修订和实施；2. 负责公司内部文件、资料的管理；3. 负责公司内部会议的组织和协调；4. 负责公司内部信息系统的建设和维护。
第五条协调服务职责：1. 负责公司内部各部门之间的协调沟通；2. 负责公司对外事务的联系和协调；3. 负责公司重大活动的组织策划；4. 负责公司内部员工的服务工作。
第六条决策支持职责：1. 负责收集、整理和分析公司内外部信息；2. 负责为公司领导提供决策依据；3. 负责公司战略规划和年度计划的制定；4. 负责公司内部管理改革和创新的推动。
第三章工作流程第七条综合管理工作流程：1. 收集各部门提交的管理制度修订、制定申请；2. 对申请进行审核，提出修改意见；3. 组织召开相关会议，讨论制度修订、制定事宜；4. 审批后，将制度正式发布，并监督执行。
第八条协调服务工作流程：1. 收集各部门、外部单位提交的协调沟通需求；2. 分析需求，制定协调方案；3. 组织实施协调方案，跟踪协调效果；4. 及时反馈协调结果，总结经验教训。
第九条决策支持工作流程：1. 收集公司内外部信息，进行分析整理；2. 根据分析结果，提出决策建议；3. 参与公司领导层的决策会议，提供决策支持；4. 跟踪决策实施情况，评估决策效果。
第四章奖惩与监督第十条对认真履行职责、工作成绩突出的总经办工作人员，给予表彰和奖励。
第十一条对工作失职、违反纪律、损害公司利益的总经办工作人员，给予批评教育、通报批评、罚款等处分。
第十二条总经办应定期接受公司领导的监督检查，确保制度的有效实施。
第五章附则第十三条本制度由公司总经办负责解释。
总经办制度、总经办管理制度、总经办工作制度
定期检查工作进度，确保各项工作 按计划进行。
03
02
执行任务
按照计划执行各项工作任务，确保 工作质量和效率。
调整计划
根据实际情况及时调整工作计划， 以适应公司发展和市场变化。
04
总经办与其他部门的关系
01
合作关系
总经办需要与公司其他部门建立 良好的合作关系，共同完成工作 任务和目标。
指导关系
03
总经办人员应及时反馈工作情况，提出改进意见和建议，促进
工作不断完善。
总经办绩效评估体
05
系
评估标准
工作质量
评估总经办成员在工作中完成 任务的质量和准确性。
工作效率
评估总经办成员在完成任务时 的时间管理和工作效率。
团队合作
评估总经办成员在团队中的协 作和沟通能力。
创新能力
评估总经办成员在工作中提出 的新思路和解决问题的能力。
会议记录
安排专人负责会议记录，确保会议内容准确无误 ，并形成会议纪要。
文件管理制度
01
02
03
文件分类
根据文件性质和用途，将 文件分为机密、秘密、内 部和公开等不同等级。
文件编号
对各类文件进行统一编号 ，方便文件的归档和检索 。
文件保存
规定文件的保存方式、时 间和地点，确保文件的安 全与保密。
印章管理制度
印章种类
明确印章的种类和使用范 围，如公司公章、合同章 等。
印章保管
指定专人负责印章的保管 ，确保印章的安全与保密 。
印章使用
规定印章的使用流程和审 批权限，防止印章滥用和 误用。
总经办工作制度
03
考勤制度
总结词
规范员工上下班时间，确保工作 效率
总经办管理制度
总经办管理制度第一章总则第一条为加强对企业总部的管理，提高决策效率和执行力，完善公司治理结构，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条总经办是公司管理团队中的核心部门，负责公司整体管理工作的协调、执行和监督。
第三条总经办的成员由公司高管组成，由公司董事长直接领导，主要职责是统筹协调公司各部门的工作，制定公司整体发展战略和规划，并对公司经营状况负责。
第四条总经办管理制度适用于公司总经办的组织结构、职责、权限、工作程序等各方面的规范管理。
第五条公司总经办应遵守国家法律法规和公司章程，严格执行公司制度，保障公司整体利益。
第六条总经办的成员应具备较高的管理水平和良好的团队合作能力，严格遵守公司纪律，忠实履行职责。
第七条公司应提供必要的技术、人力和财力支持，确保总经办正常运作，做好管理工作。
第八条公司应建立健全总经办工作考核制度，激励全体成员积极工作，提高绩效。
第二章总经办组织结构第九条公司总经办由总经理领导，下设副总经理、总经济师、总法律顾问等职务。
第十条总经办设立办公室、财务管理部、人力资源部等职能部门，具体职责由各职能部门负责人负责。
第十一条总经办设立领导小组，由总经理带领，协助总经理处理公司日常事务。
第十二条公司总经办可以根据实际情况增设或撤销部门，形成相对完善的管理体系。
第三章总经办职责第十三条总经办负责制定公司整体发展战略和规划，提出年度工作计划和预算。
第十四条总经办负责协调公司内外部资源，优化资源配置，提高企业效益。
第十五条总经办负责审批各部门的重要决策和行动计划，做出有效管理。
第十六条总经办负责统筹协调公司内外部关系，维护公司声誉和形象。
第十七条总经办负责推动公司文化建设，强化企业价值观念。
第四章总经办权限第十八条总经办有权要求各职能部门提供相关资料和信息，以便做出决策。
第十九条总经办有权审核各部门的工作计划和预算，做出调整。
第二十条总经办有权召开公司领导会议，研究公司战略和发展方向。
第二十一条总经办有权制定公司内部管理制度和规章制度，保障规范运作。
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集团总经理办公室管理制度
一．总则
1．总经理办公室负责集团公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。
2．总经办负责完成董事会赋予的任务，编制、完善公司各项制度，并督导执行，负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况，公司印簦、文件档案的管理；公司文件及函电的收、发；公司车辆的管理工作。
3．总经办根据部门职能设总经理助理一名，办公室主任一名，所选人员应当挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉行政管理基本模式，熟悉集团公司各项管理制度及了解集团公司行政办公流程人员。
4．严格规定纪律，建立总经办制度和工作规范，实行规范化管理。
二．行文管理制度
1. 本公司行文由总经理办公室起草，并在发文单中填写文件标题、发送范
围、印制份数、拟稿单位与拟搞人，报总经理签发后打印。
2. 由总经理批准簦发的文稿由总经理办公室打印，由起草人校对修正后及
时打印、统一编号、登记、存档、分发。
3. 公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的
请示、报告等需以红头文件式印发。
4. 印制文件材料要有科学性和计划性。
要根据文件材料印制要求及数量选
择合适的印制方式，要求使印制数与需用数基本相符。
5. 集团分公司各部门应妥善保管各种文件，并及时整理归档，公司总经办
将定期进行检查。
三．办公用品管理
1. 集团公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算，经公司财务部审
核和公司经理审批后，公司总经办进行购买、入库、登记、分发。
2. 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于
保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存和过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3. 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制
办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。
超出常规的申领，领取人应作出解释，否则总经办有权拒付。
【
4. 办公用品领取后发现不适用，应立即退还给总经办，总经办根据情况予
以调换同。
5. 大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人，如有
遗失，责任人应照价赔偿。
五．印章管理
1. 公司印章分为行政印章、法人代表名章、合同章和财务章等，分别由有
关部门保管，各负其责。
2. 公司各类印单章统一由总经办申报与刻制。
3. 各部门启用印章前，需要到总经办登记备案，方可使用。
4. 各部门使用印章时必须当日内交到总经办封存，否则由各部门主管领导
承担全部责任与法律责任。
5. 总经办负责保管公司行政印章。
—
6. 公司职能部门代表公司管理的印章（如合同章、财务专用章等）要确定
印章管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。
7. 对外联系工作使用统一格式的介绍信和便函，均由各部门领导或公司领
导签字，方可盖章。
8. 重大项目合同、协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领
导签字后报请公司总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。
六．车辆管理：
1. 公司车辆的使用、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险、年检等
由总经办统一管理。
2. 公司车辆的使用按各部门工作的重要性，急用优先，兼顾一般，统一调
配的原则进行使用管理。
3. 有关私人用车，公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事件急
需用车，应经总经理批准，总经办安排用车。
七．人事管理
:
1. 公司各部门需要招聘新员工的，应提前至少一周将人员需求表报总经
办，汇总后向集团公司人力资源部提出申请，进行人员招聘。
2. 由总经办指导，人力资源部配合，组织入职与在职培训，制定培训计划
由人力资源部备案后组织开展。
3. 总经办需定期组织开展集团公司与分公司的各部门绩效考核，并组织财
务部定期监督与指导集团分公司财务运营状况，监督结果上报董事会，
并备案，归档。