工程项目供方管理程序
供方管理控制程序
1.0、目的用途
对供方（尤其是关键元器件供应商）进行有效控制，确保供方所提供产品和/或服务能力满足采购要求。
2.0、适用范围
适用于本公司提供原材料供方、外协、服务供方的选择、评价和控制作业。
3.0、定义
无
4.0、职责权限
4.1采购部: 负责按公司要求组织对供方的选择、评价与考核，建立供方档案；
4.2各部门: 负责对供方满足各自要求的能力的评估
5.0、运作程序
5.1供方管理控制流程图
5.2供方的调查、评估与择定：
5.2.1采购部根据采购物资的相关技术要求和生产需要，通过对供方供应物资的质量、价格、供货期等进行调查、评估与比较后，填制《供方评估记录表》择定合格的供方。
对于同类的主要物资，应同时选择几家合格的供方。
5.3对供方的评估方式：
5.3.1对于有多年销售往来的主要物资的供方，应提供充分的书面证明材料，以证实其质量保证能力，如：。
项目管理处分供方选择和评审程序
项目管理处分供方选择和评审程序1、0目的确保所选定的分供方能提供满足要求物物资和服务。
2、0适用范围适用于管理处物资供应商（即分供方）和管理服务项目分承包方的选择。
3、0职责3、1各部门组织对分供方进行资格审查、审查和档案的建立及管理。
3、2管理者代表组织对物业管理服务项目分承包方进行质量评审。
3、3总经理负责确定合格分供方名单，并与物业管理服务项目分承包方签署分包合同。
4、0工作程序4、1物资供应商的选择和评审4、1、1供应商的资格要求A必须有合格的营业执照B供应的物资必须能保证符合所需物资的型号、规格、质量要求等；C本公司与其在以往的采购中未发现过质量问题纠纷。
4、1、2各部门或管理处拟出能符合上述要求的若干家供应高，对其评审等从以下几方面进行：A供应商的资质，以往与其交往的信誉情况；B供应高的质量保证能力或质量体系的现场评价；C供应商的品牌；D产品样品的评价；E对比类似产品使用的历史情况；F对比类似产品的试验结果；G供应商售后服务状况等。
各部门或管理处对评审结果进行记录，并将两家以上人选的供应商评审记录报管理代表审核和部经理确认批准。
4、2物业管理服务项目分承包方的选择和评审4、2、1分承包方的资格要求A有合格的营业执照、行为资格证书及相当的工作经验；B提供的服务能满足本公司管理和质量的要求；C在在到质量要求的情况下，价格适宜。
4、2、2各部门或管理处拟出符合上述要求的若干家分承包方，由管理者代表组织相关部门或人员对其进行初审，内容包括：A分承包方的资质，以往与其业务往来的信誉情况；B分承包方的质量保证体系；C分承包方的技术力量、人员素质；D服务价格；E有无服务质量方面的承诺等。
各部门或管理处对评审结果进行记录，入选的分承包方评审记录由管理者代表确认后，报总经理批准。
4、3合格分供方的年度复审4、3、1管理者代表每年12月组织对合格供应商和合同期在1年以上的合格分承包方进行一次年度复审，审核内容包括：A过去一年分供方的业绩；B过去一年供应的物资质量状况、分承包服务的质量管理状况；C各部门对相关分供方工作的检查和评定记录；（注：提供一次性服务的分供方无需进行该项复审。
工程项目供货管理制度
工程项目供货管理制度第一章总则为规范工程项目的供货管理工作，提高供货效率，节约资源，保障工程项目顺利进行，制定本制度。
第二章供货管理机构1. 设立供货管理部门，负责工程项目的供货计划制定、供货商筛选、合同签订等工作。
2. 供货管理部门下设供货管理员，负责具体的供货安排和跟踪管理。
第三章供货申请流程1. 工程项目方向供货管理部门提交供货申请，描述所需物资的规格、数量、质量要求等信息。
2. 供货管理部门接收申请后，根据实际情况制定供货计划，并向相关供货商发送询价函。
3. 供货商回复报价后，供货管理部门比较各家供货商的报价和实力，确定合作对象并签订供货合同。
第四章供货品质管理1. 供货商应当具有相关的资质和生产能力，确保供货物资符合国家相关标准。
2. 供货物资应当按照合同要求进行质量检测，确保其符合项目要求。
3. 如发现供货物资质量问题，供货管理部门有权要求供货商重新提供或更换，确保工程项目按时进行。
第五章供货计划调整1. 工程项目方如有变更供货计划的需要，应及时通知供货管理部门进行调整。
2. 供货管理部门根据实际情况对供货计划进行调整，并及时与供货商联系，协商合理的解决方案。
第六章供货监督检查1. 供货管理部门应定期对供货物资的进度和质量进行检查，并及时向工程项目方报告。
2. 工程项目方有权随时对供货物资进行检查，如发现问题应当及时通知供货管理部门处理。
第七章供货管理记录1. 供货管理部门应对供货过程进行详细的记录，包括供货申请、供货计划、合同签订等环节。
2. 供货管理记录应保存至少两年，以备工程项目验收和备案。
第八章供货管理制度的完善1. 供货管理部门应根据实际情况不断完善和改进本制度，保持其适应工程项目的需求。
2. 工程项目方和供货商应配合供货管理部门做好供货工作，提高工程项目的供货效率。
第九章附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归供货管理部门所有。
以上便是工程项目供货管理制度的相关内容，希望对工程项目的供货工作有所帮助，实现工程项目的顺利进行和顺利完成。
物业管理供方管理工作程序
物业管理供方管理工作程序物业管理供方管理工作程序一、供方管理的概述供方管理是指物业管理公司对其所属物业项目中各类供应商进行管理和监督，以保证物业项目的正常运营和维护品质。
供方管理工作程序是指在供方管理过程中需按一定的步骤和规范进行的工作流程。
二、供方管理工作程序的具体内容和步骤1. 供应商的选择和评估物业管理公司首先要对所有的供应商进行择优选择和评估，建立供应商库，包括清单、文件和合同等。
具体步骤如下：（1）明确项目的需求，编制供应商库的规范和要求；（2）发布供应商申请和招标公告；（3）收集供应商的资料和标书，并进行资格审核；（4）对符合资格的供应商进行评估，包括经济实力、技术能力和信誉度等方面；（5）对评估结果排名前列的供应商进行谈判或招投标，选择最优的供应商；（6）签订合同并建立供应商库。
2. 供方监督和管理供方监督和管理是指物业管理公司对供应商在执行工作中的履约情况进行监督、检查和评价，以确保供应商按照合同要求提供服务。
具体步骤如下：（1）明确供应商的服务内容和要求；（2）定期或不定期对供应商进行现场巡查和检查；（3）对供应商的工作进行评价和考核，并能及时向供应商反馈结果；（4）对供应商的违约行为进行处罚和纠正；（5）建立供方管理的绩效评估体系，并根据结果调整和优化供应商库。
3. 供方关系的维护和发展供方关系的维护和发展是指在供方管理过程中，通过有效的沟通和合作，建立良好的合作关系，提高供应商的服务质量和响应速度。
具体步骤如下：（1）与供应商建立有效的沟通渠道，包括电话、邮件、会议等；（2）定期组织供方座谈会，交流工作情况和需求；（3）对供应商进行培训和业务指导，提高其技术和服务水平；（4）与供应商共同制定和优化工作流程，提高工作效率；（5）与供应商建立长期合作关系，共同发展和促进。
三、供方管理工作程序的要点在实际工作中，要注意以下几个要点：1. 根据物业项目的实际需求和特点，定制供方管理的工作程序，避免流于形式或过于死板；2. 供方管理工作程序要做到明确、稳定和可操作，以便各个环节之间相互配合和衔接；3. 在供方管理过程中，要坚持严谨、公正和透明的原则，保证供应商的公平竞争和物业项目的利益最大化；4. 供方管理工作要注重数据的收集和分析，运用信息化技术提高管理效率；5. 供方管理工作应建立与供应商的共赢机制，激发供应商的积极性和创造力，提高其服务质量和效率。
对工程供货商的管理制度
对工程供货商的管理制度一、引言工程供货商是工程项目中至关重要的一环，其供货质量、价格、交货时间等关系着整个项目的顺利进行。
为了加强对工程供货商的管理，提高工程项目效率和质量，我公司制定了以下供货商管理制度。
二、供货商筛选和管理流程1. 供货商甄选（1）根据项目需要确定供货商类型，如材料供应商、设备供应商等；（2）对待选供货商进行资质核实，了解其注册信息、生产能力、质量管理体系等；（3）进行实地考察，了解供货商生产设备、生产过程、质量控制措施，并进行样品检验；（4）签订合同，并明确双方权利义务。
2. 供货商管理（1）建立供货商档案，记录其基本信息、供货记录、质量评价等；（2）定期对供货商进行绩效评估，包括供货质量、交货准时率等；（3）对绩效不达标供货商进行整改或淘汰，并作出相应处理。
三、质量管理1. 供货质量管理（1）要求供货商提供符合国家标准的产品，并对产品进行验收；（2）建立质量检测制度，对供货产品进行抽查检验，确保产品合格；（3）对不合格品及时退货或要求供货商重新供货。
2. 质量投诉处理（1）建立质量投诉处理流程，确保投诉能够及时有效处理；（2）对投诉原因进行调查分析，责令供货商整改，并落实整改效果。
四、价格管理1. 价格协商（1）建立价格询价制度，明确询价流程和标准；（2）与供货商进行价格谈判，确保价格合理；（3）签订价格协议，明确价格执行期限。
2. 价格监控（1）定期监控市场行情，及时调整价格协议；（2）建立价格核查制度，对价格执行情况进行检查。
五、交期管理1. 交期协商（1）与供货商协商确定交货日期，确保项目进度；（2）建立交期跟踪制度，对交货情况进行监控。
2. 交期延误处理（1）对不按时交货的供货商追责，并要求加快交货进度；（2）若无法按时交货，要求供货商提出解决方案，并对延误进行赔偿。
六、安全管理1. 安全责任（1）要求供货商对其产品的安全性负责；（2）对供货商的安全生产管理进行检查评定。
供应商管理程序
1.目的：
为了供方能持续满足组织产品的要求，本程序规定了对供方的评价和管理，以期确保供方能满足组织产品的要求。
2.范围：
本程序适用于向公司提供所有外购原（辅）材料和外协件（不包括工装、模具、设备，文具和低值易耗品）的供方的管理控制。
3.责任：
3.1 工程部负责制定外协外购件的规格与图纸，并参与新供方的考察和综合评价，参与合格
供方的年度评价。
3.2采购单位负责组织和参与供方评价活动，负责收集和提供供方的评价资料。
3.3质量部负责产品的检验验证工作；参与新供方的考察和综合评价，参与合格供方的年度
评价；负责审查供方提供的PPAP资料和与供货有关的技术文件并提出建议。
3.4使用单位负责反馈质量信息，参与新供方的综合评价，参与合格供方的年度评价
4.术语和定义：
无
5.工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程见下页
供方评价管理程序流程图
6.相关文件/数据
7.质量记录表单：。
工程项目供应商管理制度
工程项目供应商管理制度一、总则为了规范工程项目供应商管理工作，提高供应商管理效率，保证工程项目的顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有工程项目的供应商管理工作，包括但不限于资格审核、合同签订、供应商评估等工作。
三、供应商资格审核1.申请资格审核供应商需向公司工程项目部门提出资格审核申请，提交相关资料包括但不限于营业执照、产品质量证书、资质证书等。
2.资格审核程序公司工程项目部门将组织相关部门对供应商进行资格审核，审核内容包括但不限于公司资质、产品质量、交货能力等方面。
3.审核结果资格审核结果分为通过和不通过两种情况，通过的供应商将纳入公司供应商名录，不通过的供应商将不得参与公司工程项目。
四、合同签订1.签订合同通过资格审核的供应商可以与公司签订合同，合同内容包括但不限于供货数量、质量标准、交货期限等。
2.合同履行公司将对供应商履行合同情况进行监督，确保合同按时履行，产品质量达标。
3.合同变更如需修改合同内容，须经双方协商一致，签订书面变更协议后方可执行。
五、供应商评估1.评估内容公司将对供应商进行定期评估，评估内容包括但不限于产品质量、交货准时率、售后服务等方面。
2.评估结果供应商评估结果分为优秀、合格、不合格三种情况，优秀供应商将获得更多合作机会，不合格供应商将被取消合作资格。
3.评估奖惩对于表现优秀的供应商将给予奖励，如提高供货量、提高价格等；对于不良表现的供应商将给予处罚，如降低供货量、终止合作等。
六、附则1.本管理制度由公司工程项目部门负责执行，如有变动须经公司领导同意方可生效。
2.供应商及员工须严格遵守本管理制度，如有违反将受到相应处罚。
3.本管理制度自下发之日起执行，如有疑问可向公司工程项目部门咨询。
以上为工程项目供应商管理制度，为确保工程项目的顺利进行，请各部门和员工严格执行，如对制度内容有任何建议或疑问可随时向公司工程项目部门反馈，共同维护公司利益。
供方管理控制程序
供方管理控制程序1目的规范供方的评审与管理工作，确保供方的质量满足公司的要求。
2适用范围适用于公司对所有供方的评价、选择、管理工作。
3职责3.1总经理或授权人：负责公司合格供方的审批、负责参与、指导招标供方评审。
3.2运营副总：负责供方选择评审、供方服务结束评审、供方年度评审的实施与评价3.3运营部：负责配合运营副部各类供方评审组织与实施，负责《合格供方名录》编制与更新、负责供方档案管理。
3.4财务部3.4.1参与供方选择评价，审核供方营业资质、税务及财务状况；3.4.2负责与供方费用结算3.4.3负责评价中有关于财务方面的评价3.4.4负责供方需求申请审核，供方申请需符合各部门、各管理处资金预算及计划。
3.4.5组织每季度对合格供方所提供的物资进行价格摸底及同类物资价格比较。
3.5综合管理部：3.5.1品质人员：3.5.1.1负责审核重要服务外包方的服务标准、工作标准、频次、检查标准、作业规范、行为规范等相关要求；负责对供方服务实施过程的抽检。
3.5.1.2负责服务供方重大事件的处理；3.5.1.3负责协助供方选择、供方服务结束评审、供方年度评审的组织、实施，评审评价。
3.5.2行政人员（采购人员及库管人员）：3.5.2.1采购人员负责对供方的资源收集、初步筛选负责3.5.2.2负责组织公司物资供应、VI产品制作等潜在供方的审核；3.5.2.3负责物资类供方阶段评价的实施；3.5.2.4库管人员负责供方产品价格明细及物资信息库建立，每半年对信息库的整体信息整理更新。
3.6管理处：3.6.1负责提出对各类供方的需求申请，可推荐潜在供方；3.6.2负责按合同要求跟踪供方履约情况及现场检查，对服务供方及物资供方进行日常的评价，按服务供方的服务供应情况履行服务款项的支付手续。
3.6.3负责对服务供方的非常态事件、投诉及合同内容调整的汇报；3.6.4负责对物资供方提供的各类物资的使用、功能、售后等方面做出评价。
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工程项目供方管理程序 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
1.目的
规范工程项目供方的管理，客观评价供方的资质和履约能力，为采购过程的有效性和效率提供基础保证。
2.适用范围
集团及区域公司工程项目供方的管理工作。
3.术语和定义
3.1工程项目供方：指向本集团及区域公司提供用于工程项目的咨询服务、
工程施工或设备材料等的组织。
3.2工程项目试用供方：指经资质预审合格，具备向本集团或区域公司提供
产品、服务或承担工程施工的资格，尚未供应过或已供应过但尚未进行履约评估及首次合作不合格但不严重，有意再次试用的工程项目供方。
3.3工程项目合格供方：指与集团及区域公司合作过，经评估为合格的工程
项目供方。
3.4工程项目不合格供方：资质预审、实地考察后认为不符合要求的工程项
目供方以及在投标过程中存在严重问题，评估结论为不符合要求的工程项目供方，经批准，即为工程项目不合格供方；在成为工程项目试用供方或工程项目合格供方后，存在商誉问题、或提供不合格之产品或服务等，经履约评估为不合格的工程项目供方，经批准，即为工程项目不合
格供方。
4.职责
4.1成本管理中心
4.1.1负责编制集团《合格供方名录》、《试用供方名录》以及《不合格供
方名录》。
4.1.2负责组织供方资质预审及考察。
4.1.3负责组织对供方的采购过程评估。
4.1.4负责组织供方履约评估。
4.1.5负责根据供方资质预审、供方采购过程评估和供方履约评估核实供方
资质预审和评估结论。
4.1.6负责工程项目供方的档案、资料及信息管理工作。
4.1.7负责定期发布工程项目供方信息。
4.2区域公司
4.2.1参与或组织工程项目供方资质预审及考察。
4.2.2参与对工程项目供方合同履行情况及现场配合情况评估。
4.2.3推荐工程项目供方候选单位并核实其提供信息的真实性。
4.3相关业务部门
4.3.1参与或组织工程项目供方资质预审及考察。
4.3.2负责提出对工程项目供方评估的专业意见。
4.3.3推荐工程项目供方候选单位并核实其提供信息的真实性。
4.4物业公司
负责评价工程项目供方所提供产品、完工工程的使用质量及保修服务
的质量。
4.5集团领导/招标采购领导小组
4.5.1负责审批工程项目供方资质预审结论。
4.5.2负责审批工程项目供方采购过程评估结论。
4.5.3负责审批工程项目供方履约评估结论。
5.工作程序
5.1供方资质预审
5.1.1 成本管理中心按照《工程项目供方资质预审作业指引》组织对工程项
目供方进行资质预审。
5.1.2相关业务部门与区域公司参与实地考察、技术符合性及产品可选择性
等。
5.2供方选择。
工程项目供方按照选择方式不同可分为战略采购、招标采
购、直接采购三种方式，三种不同采购方式的供方选择按《工程项目采购方式作业指引》进行。
5.3 供方评估
工程项目供方评估包括采购过程评估和履约评估。
5.3.1采购过程评估
5.3.1.1采购过程评估应在该次采购合同签署完成后由成本管理中心组织招
标采购工作小组或区域公司进行。
5.3.1.2 评估的对象为在该次采购的过程中有问题的供方。
5.3.1.3 评估的内容为供方在本次采购过程中的配合情况。
5.3.1.4 评估的结果形成《采购过程供方评估表》。
5.3.2履约评估
5.3.2.1工程项目供方履行完合同中除保修部分内容后，由成本管理中心组
织区域公司及集团相关业务部门对工程项目供方进行评估。
5.3.2.2参加评估的区域公司或集团相关业务部门须填写工程项目供方履约
评估相应表单，并签字确认。
5.3.2.3保修期满之后，物业公司和营销企划中心对工程项目供方工程、设
备、材料质量以及保修服务及配合工作质量进行评估，并填写工程
项目供方履约评估相应表单报成本管理中心。
5.3.2.4成本管理中心收到工程项目供方评估履约相应表单后，经复核后组
织填写《供方审批表》，报集团分管领导审批，具体操作按《工程
项目供方评估作业指引》进行。
5.4 工程项目供方名录及发布使用
5.4.1工程项目供方名录包括《合格供方名录》、《试用供方名录》、《不
合格供方名录》。
5.4.2工程项目三种供方名录由成本管理中心统一发布，成本管理中心应根
据经审批后的供方资质预审、采购过程评估及履约评估结论及时更新、及时发布三种供方名录。
5.4.3供方名录的使用
5.4.3.1 《合格供方名录》和《试用供方名录》中所列供方，每次采购时可
直接参与，无需办理资质预审手续。
在同等承诺条件下，工程项目
合格供方较试用供方可优先采用。
5.4.3.2 《不合格供方名录》中的供方不允许参加集团及区域公司工程项目
的招标采购，不得向集团及区域公司承包工程、提供产品或服务。
5.4.3.3 《不合格供方名录》中的供方有显着改进，经区域公司总经理和集
团部门负责人以上职员提出，经成本管理中心组织相关区域公司和
集团相关部门考察认为可以满足试用要求的，形成书面意见上报集
团分管领导审批，集团分管领导审批同意后，可转为工程项目试用
供方。
5.4.3.4 工程项目试用供方、合格供方在出现以下情况时，经成本管理中心
办理相应的报批手续并经集团分管领导审批同意后，可直接转为不
合格供方
供方在明知产品不合格的情况下，仍提供不合格产品；
因质量问题被政府或行业机构通报或媒体曝光；
不履行合同；
有欺骗或欺诈行为；
破产或有经济问题；
其他应转为不合格供方的情况。
5.4.4工程项目不合格供方自列入《不合格供方名录》之日起二年后方可重
新进行资质预审；试用供方、合格供方自列入《试用供方名录》、《合格供方名录》之日起二年需重新进行资质预审。
5.5附则
物业管理公司的物业维修、保养等工程项目采购供方管理参照执行。
6支持性文件
6.1 《工程项目供方资质预审作业指引》
6.2 《工程项目采购方式作业指引》
6.3 《工程项目供方评估作业指引》
7相关记录及表格
7.1《合格供方名录》
7.2《试用供方名录》
7.3《不合格供方名录》
合格供方名录
注：“基本信息”栏，网上点击，可链接到供方资质预审及评估情况等内容。
不合格供方名录
注：“基本信息”栏，网上点击，可链接到供方资质预审及评估情况等内容。
试用供方名录
注：“基本信息”栏，供网点击，可链接到供方资质预审及评估情况等内容。