声像档案资料的收集 (2)
浅析国有企业声像档案管理工作
国有 企业 的档 案 管 理 工作 由来 已久 ， 继 承 了 它 传 统 的机关 单位 档 案管 理工 作特 点 。但 随着科 学 技 足 以满 足 企 业 当前 的发 展 需要 ， 多 新兴 的档 案 资 许 料不 断 出现 在企 业 的 日常 工作 当 中， 比如 声像 档案 。 声像 档案 的 管理 工作 在 国有企 业 中还 处于 发展
卷， 编一 个 案卷 号 ， 后 每盘 再 依次 编排 序 号 。 然 此 外还 应 编注 声 像 档案 与 其他 载 体档 案 相 联系 的参 照 号 。格式 可 以为 （ 档案 形 态） 号 。 档 （ 保 管期 限 二） 应视 声像 档 案 内容 的 重要 程 度 、 间 、 称 、 时 名 可 靠程 度 、 效 性等 因素 ， 定其 保 管期 限。 有 划
为载 体 ， 以影像 、 声音 为主 并辅 以文 字 说 明的历 史记 措 施 。凡 未按 规定 归档 的， 其形 成 费用 不予 报销 ， 以
录。
防散 失。 ２ 接 收 原版 、 ． 原件 ， 特殊 情况 下可 接收 复制件 。 ３ 声 像 资料 的 内容 要真 实 ， 片 、 件 与影 像 、 ． 底 原
ｆ 文字 说 明的编 写 三）
带 、 像 带 应 立 放 ； 带 库 必 须 避 开 ３ 斯特 以上 摄 磁 ０奥
的磁场 ； 带 盒与 盒 的 间距 不小 于 ３ｍ 录音 带 、 磁 ｍ； 录像 （ 定期 检 查 声像 档案 三） 录音 带 、 录像 带 一般 每 隔 半年 重绕 一 次 ， 发现 如 磁 带变 形 、 裂 、 粉 脱 落 、 片 发黄 、 霉 、 质 等 断 磁 照 发 变 现象 ， 及 时采取 措 施加 以补 救 。 应
档案管理学--第十四章 声像档案
三、声像档案的作用
（一）为宣传报道服务 （二）广泛交流信息 （三）深入科学研究 （四）艺术欣赏价值
四、声像档案工作
（一）照片档案工作 （二）录音、录像档案工作
第二节 照片档案
一、照片档案的构成与种类
（一）照片档案的构成 1.底片 2.照片 3.文字说明材料
（二）照片档案的种类
1.新闻照片档案 2.科技照片档案 3.艺术照片档案
第十四章 声像档案
第一节 第二节 第三节 声像档案概述 照片档案 录音、录像档案
第一节 声像档案概述
一、声像档案的定义
（一）形成于一定的专业单位或部门 （二）声像档案的形式、功能以及处理程序有 明显的特色 （三）声像档案必须辅以文字说明
二、声像档案的特点
（一）形意结合，形象逼真 （二）时间感、空间感强烈 （三）易复制、好转移，原件与复制件难区 分
（四）照片档案的保护
1.照片档案库房 2.照片档案的装具
三、照片档案的提供利用
（一）展览 （二）咨询与宣传 （三）编辑出版照片画册
第二节 录音、录像档案
录音、录像档案，是一种特殊的文件材 料，即用专门的器械和材料，采用录音、录 像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体 的档案，分为唱片、磁带录音与磁带录像档 案等。
一、唱片档案
唱片是采用机械录音的方法，把声音 录制在片状的圆盘上，存蓄在密密的声槽 中，使用时再用唱机，将声槽中存储的声 音重发出来。
二、录音、录像档案
（一）归档与收集 （二）验收 （三）分类 （四）编目 （五）鉴定 （六）保护
思考与复习题：
1.简述声像档案的定义及其基本含义。 2.何谓照片档案?其主要成分有哪些? 3.磁带录音、录像档案的保护须注意什么?
张安民-声像档案是建设工程竣工档案内容的重要组成部分
二.声像档案是建设工程档案的重要组成部分
1．它的法律法规依据 （1）国家档案法第一章第二条规定：“本法所称的档案是 指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、 经济科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同历史记录。” （2）国家科学技术档案工作条例第二条规定：“科技档案 是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当 归档案保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、 录像录音等科技文件材料。”
（5）具有较强的宣传性 拍摄建设工程声像档案的过程实际上是对建设工程活动的一种 新闻采访过程。一部分高质量的建设工程可以成为声像档案资料， 既是对某一工程建设的缩写，又是该工程建设成果的宣传品，因此 它具有较强的纪实宣传性。例如，有的建设工程为争创优秀工程奖 （如争创鲁班奖、齐鲁杯奖）也可以用本工程拍摄的声像档案资料 片进行浓缩提炼，制作成争创“奖牌工程”专题片，或制作成工作 汇报纪实片，这也必定会给争创优秀工程活动或工作汇报增添生动 形象的活力。 以上是对建设工程声像档案的几个特点介绍，通过介绍它的特 点就不难看出它的重要作用： 其一，它既是对纯文字档案记录资料的进一步补充和完善，又 具有其它档案所不能比拟的作用。 其二，它既是对建设工程活动发生日新月异的变化进行直观、 形象的记录，又是对建设工作者为建设工程所付出的辛勤劳动的真 实写照。 其三，声像档案技术与计算机相结合并运用到建设工程档案管 理中，有利于改革传统的档案利用模式，提供了广阔的发展前景。
根据青建档字（2002）1号文件的规定 和要求明确其工作程序如下：
1．建设单位在确定建设项目立项之日起，就应按照青岛市建 设工程声像档案整理的基本要求及归档内容的规定制定该工程 声像档案拍摄计划（特别是新区开发和旧城改造项目更应引起 高度重视）。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
工程声像档案管理制度
一、总则为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全，充分发挥工程声像档案在工程建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目的声像档案管理工作。
三、管理职责1. 声像档案管理部门负责制定声像档案管理制度，组织实施声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全。
2. 各相关部门应积极配合声像档案管理部门的工作，按照规定要求提供、收集、整理、归档工程声像档案。
3. 项目负责人对本项目声像档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集（1）在工程建设过程中，相关部门应按照规定要求，及时收集、整理工程声像档案。
（2）工程声像档案的收集范围包括：工程设计图纸、施工图、施工日志、会议纪要、验收报告、检测报告、设备安装调试记录、施工过程照片、视频等。
2. 声像档案的整理（1）声像档案应按照时间顺序、项目类别、档案类型等进行分类整理。
（2）声像档案应标注档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等信息。
（3）声像档案的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
五、声像档案的保管与利用1. 声像档案的保管（1）声像档案应存放在专用库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。
（2）声像档案的保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
2. 声像档案的利用（1）声像档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）利用声像档案的单位或个人应向声像档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅声像档案时，应严格遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、外传。
六、奖惩1. 对在声像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反声像档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由声像档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工程声像档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类工程声像档案，包括施工、监理、设计、验收等过程中的声像资料。
第三条工程声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、客观、准确地反映工程建设过程中的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应完整、系统，不得遗漏重要内容。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用。
第二章组织与管理第四条成立工程声像档案管理领导小组，负责工程声像档案的管理工作。
领导小组由单位主管领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。
第五条设立工程声像档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员。
第六条工程声像档案管理部门的主要职责：（一）制定工程声像档案管理制度，并组织实施；（二）对工程声像档案进行收集、整理、鉴定、归档；（三）对档案进行保管、维护，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行开发利用，为工程建设、管理和科研提供信息服务；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第七条工程声像档案的收集范围：（一）工程建设过程中的施工、监理、设计、验收等环节的声像资料；（二）工程合同、设计文件、施工图纸、验收报告等书面文件；（三）工程变更、洽商、会议纪要等资料；（四）其他与工程建设相关的声像资料。
第八条工程声像档案的收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案管理规范进行整理。
第九条工程声像档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
档案馆声像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案馆声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保声像档案的合法权益。
（二）科学管理：运用现代科学技术，提高声像档案管理水平和利用效率。
（三）安全第一：确保声像档案的实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
（四）服务至上：为档案利用者提供优质、高效的服务。
第二章收集与整理第四条收集范围：（一）反映本馆业务活动的声像资料，如会议、培训、展览、学术交流等活动的照片、录音、录像等。
（二）反映本馆历史沿革的声像资料，如成立庆典、重要事件、重大活动等。
（三）反映本馆工作成果的声像资料，如获奖证书、荣誉证书、科研成果等。
（四）反映本馆工作人员风采的声像资料，如个人照片、工作场景等。
第五条收集方法：（一）主动收集：通过各种渠道，主动收集与本馆业务、历史、成果、人员等相关的声像资料。
（二）被动收集：对捐赠、移交、交换等途径获得的声像资料，进行接收和登记。
第六条整理要求：（一）分类整理：根据声像档案的内容、形式、时间等因素，进行科学分类，便于查找和利用。
（二）编号登记：对收集到的声像档案进行编号，建立登记台账，确保档案的完整性。
（三）著录标引：对声像档案进行详细著录，包括档案名称、作者、时间、载体、格式等，便于检索。
第三章保管与保护第七条保管要求：（一）存放条件：声像档案存放于通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠的专用库房。
（二）设备维护：定期检查、维护声像档案保管设备，确保设备正常运行。
（三）安全管理：严格执行安全管理制度，防止火灾、盗窃等事故发生。
第八条保护措施：（一）技术保护：采用数字技术，对声像档案进行备份、加密，确保档案的长期保存。
水利工程档案管理教学课件：声像文件整理
分类
组卷
排列
编号
保管
说明
入册
编目
一、照片整理
四. 数码照片的整理和归档
数码照片主要依据《数码照片 归档与管理规范》等标准制度的 规定进行整理和归档。
一、照片整理
1. 基本要求
对反映同一内容、工序、部位的若 干张数码照片，应选择其中具有代表性 和典型性的输出纸质照片归档，所选照 片反映活动全貌，主题鲜明、影像清晰、 完整。同一场景一般不能超三张。
一、照片整理
二. 照片的收集要求
1. 及时收集，与项目建设同步进行。 2. 主题鲜明，影像清晰，画面完整、
未加修饰剪裁。命名准确。 3. 行业有规定的要按照行业要求开展
照片的拍摄和收集工作。
一、照片整理
三. 纸质照片的整理和归档
纸质照片主要根据《照片档案管理规范》等标准制度的规定进行整理和归档。 归档和整理有以下步骤：
录音带、录像带等磁性载体文件的 分类、排列、编号等可以参照纸质档案 进行，同时根据《磁性载体档案管理与 保护规范》等标准规定做好相关整理、 归档和保护。
水利工程档案
声像文件整理
主讲人：梁邦明
声像文件整理
声像档案主要包括：
照片档案
录音录像档案
一、照片整理
照片档案的整理应遵循有利于 保持照片档案的有机联系、有利于 保管、有利于提供利用的原则。
一、照片整理
一. 照片的收集范围
1. 建设单位收集项目建设原始地形地貌、重大事件、 重要活动、人物照片。
2. 参建单位及时收集隐蔽工程，关键节点工序、重要 部位、施工缺陷、岩芯、安全质量控制等工程照片。
一、照片整理
5. 著录和说明
1. 可以著录以下字段：全宗号、保管期限、年度、部门、（组）题名、参见号、 摄影者、时间、文字说明、文件格式、开放状态等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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声像档案资料的收集(2) Ting Bao was revised on January 6, 20021
声像档案资料的收集
第一条收集范围
1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；
2.各级领导人和着名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；
3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。
5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6.其它具有保存价值的声像资料。
第二条收集时间
1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。
2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。
第三条收集要求
1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；
2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；
3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。
第四条声像档案资料的征集
1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；
2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。
第五条声像档案费用的报销
本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。