某城市建筑发展公司行政内勤职务说明书
城市建筑发展公司行政内勤职务说明书
任务
负责组织公司经营所需报纸、杂志的订阅工作
负责公司所订报纸、杂志的收发工作
负责公司信件的寄发和收发工作
职
责
四
职责表述：负责公司的卫生、绿化等管理工作
工作
任务
负责拟定公司的卫生、绿化等相关管理制度
负责具体实施卫生、绿化工作并监督各部门制度的具体执行情况
负责在公司内部展开卫生、绿化的宣传工作
职
责
五
负责制定公司办公用品的采购计划，并按照经上级批准的计划实施采购
负责公司福利、劳保用品的采购
负责办公用资产的记录、日常管理、发放工作
负责文印类相关设备的日常管理和维护
负责食堂的相关管理
职
责
二
职责表述：负责公司内部接待的事务性工作
工作
任务
负责具体执行公司的内部接待事务
负责公司的会务接待工作
职
责
三
职责表述：负责公司报纸、杂志、信件等的订阅、收发工作
某城市建筑发展公司行政内勤
岗位名称
行政内勤
岗位编号
**CJ-02-07
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部经理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年*月
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司办公用品、福利、劳保用品的采购、管理、发放等管理工作
工作
任务
负责拟定公司办公用品、劳保用品的相关管理办法
职责表述：负责完成领导交办的其它工作
权力：
授权范围内的采购权
各部门卫生、绿化工作的监督检查权
上级授予的其它权利
公司内勤岗位职责具体说明范文(3篇)
公司内勤岗位职责具体说明范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，职责到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
公司内勤岗位职责具体说明范文（2）作为一个公司的内勤人员，这个岗位职责是非常重要的。
内勤人员是公司内部运作的核心人员之一，承担着许多关键任务，以确保公司的日常运营顺利进行。
以下是我对公司内勤岗位职责的具体说明，希望可以帮助了解这个岗位的人们更好地理解其工作。
一、接待工作内勤人员是公司的门面，首先要承担的就是接待工作。
接待工作包括接待来访客户、接听来电、代表公司发送电子邮件等。
内勤人员需要友好地与来访客户交谈，提供有效的信息和指导。
他们还需要与公司员工密切合作，协助处理日常事务，并随时准备回答和解决各类问题。
二、文件管理内勤人员还需负责公司内文件的管理工作。
他们要负责收集、整理和存档各种文件，如合同、报告、许可证等。
他们需要确保文件的及时归档和存储，并确保档案的安全性和完整性。
此外，内勤人员还需要进行文件的复印、打印和分发工作，以满足公司不同部门的需求。
内勤岗位职责说明书
内勤岗位职责说明书一、职位概述内勤岗位是指在公司内部进行日常行政、文秘、资料整理等工作的职位。
内勤人员是公司运营的重要支持力量，承担着保障公司正常运作的职责。
二、职责描述1. 行政支持（1）负责公司邮件、传真、快递的收发并做好记录，保证信息传递的及时性；（2）负责接待来访人员，礼貌热情地解答他们的问题并做好必要的记录；（3）协助处理员工请假、出差等行政事务，及时报备相关部门；（4）负责行政材料的整理、归档、保管，并确保档案的安全性和可检索性。
2. 日常文秘工作（1）负责准备和审核公司各类文件、报告的格式和内容，确保准确无误；（2）协助完成会议的组织和安排工作，负责会议记录，及时整理并下发会议纪要；（3）协助上级领导安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；（4）协助部门进行文稿、演示资料等的制作和编辑工作。
3. 文件管理（1）负责管理公司的各类文件、资料，包括电子文档和纸质档案；（2）建立并维护公司文件管理系统，确保文件的有序存储和及时调取；（3）根据需要进行文件的整理、归档和销毁工作，保证文件资料的整洁有序。
4. 办公设备和用品管理（1）负责公司办公设备的日常维护和保养，及时解决设备故障；（2）统筹安排办公用品的采购和库存管理，做好用品的领取发放记录；（3）与供应商进行有效沟通，保证办公设备和用品的及时供应。
5. 其他工作根据上级领导的安排，协助完成其他相关工作。
三、任职要求1. 学历与专业要求：大专及以上学历，秘书、行政管理、会计等相关专业优先考虑。
2. 工作经验要求：有1年及以上行政、文秘等相关工作经验者优先。
3. 计算机能力：熟练使用Office办公软件，能够进行基本的文字处理和数据分析。
4. 语言表达能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解和转达信息。
5. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。
6. 责任心与细致性：工作细致认真，具备较强的责任心和执行力。
四、福利待遇1. 薪资：提供有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和表现进行评定。
公司内勤岗位职责具体说明模版（三篇）
公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是公司行政管理中不可或缺的一部分，承担着组织协调、文件资料管理、办公设备维护等多项工作职责。
他们配合各部门进行日常工作的衔接，保证公司内部各项工作的顺利进行。
二、岗位职责说明1. 负责公司各项文件的管理和归档工作，包括文件的收集、存档、整理和编号等；2. 协助上级领导进行会议组织和记录，包括会议安排、材料准备、会议室布置、会议记录整理等；3. 负责公司接待工作，包括接待来访客户、接听电话、刷卡打卡等，保持公司形象良好；4. 协助上级领导进行日常办公事务的处理，包括日程安排、会议安排、邮件收发等；5. 协助人事部门进行员工档案管理，包括档案的建立、变动记录、归档等；6. 负责公司办公设备的维护和保养工作，包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护保养和故障处理；7. 负责办公用品的采购和管理，包括订购、验收、分发、统计等；8. 协助上级领导进行行政报表的统计和备案工作，包括出差报销、费用报销等；9. 负责公司内部文件的传递和汇报工作，包括文件的分发、收集、整理和归档；10. 协助上级领导进行各项行政事务的协调和处理，包括各部门的信息沟通和协作等；11. 完成领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作；2. 具备较强的文档管理和档案管理能力，熟悉常见文件的整理、归档和编号方法；3. 具备一定的会议组织和记录能力，能够高效地组织会议和整理会议记录等文件资料；4. 具备熟练的办公软件操作能力，包括Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地进行文件处理和表格制作等工作；5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够主动承担工作，并能够按时完成任务；6. 具备较强的细致入微的工作态度，能够精确地处理各类文件和资料，保证工作的准确性；7. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力，能够灵活应对各类紧急情况；8. 具备良好的团队合作精神，能够与同事和上级领导保持良好的关系，共同完成工作任务。
行政内勤岗位的职责描述模版(3篇)
行政内勤岗位的职责描述模版职责：1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;3、负责做好统计资料的保密和归档工作;4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格：1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;2、____年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、E____cel)，懂得数据透视、分类汇总以及E____cel函数的应用;行政内勤岗位的职责描述模版（2）行政内勤岗位职责模版一、办公室管理及日常运营1. 负责办公室日常事务的管理和运营。
2. 管理和维护办公设备、办公用品的采购、维修和更新。
3. 组织会议的筹备工作，包括场地预定、材料准备、会议纪要等。
4. 负责文件、资料的管理和归档，保证档案的安全和整理规范性。
5. 负责办公室的进出管理，确保安全和秩序。
二、日常行政事务处理1. 协助上级完成部门文件、报告的起草、整理和归档。
2. 组织和协调部门的日常工作安排，确保工作的顺利进行。
3. 负责收发邮件、快递，及时传递并处理相关事务。
4. 协调和处理办公室各类行政事务，包括接待来访客户、处理来电咨询等。
5. 协助上级处理各类会务、招待、出差、培训等事宜的安排和准备。
三、人事行政支持1. 协助上级完成员工档案的建立、维护和更新。
2. 协助上级完成员工考勤和请假事务的管理和处理。
3. 组织和协调员工培训和福利活动，包括场地预定、物资采购、行程安排等。
4. 负责员工出差申请和报销的核实和审核工作。
5. 协助上级完成员工入职和离职手续办理。
四、信息管理与报表统计1. 负责办公室信息资料的整理和汇总，及时向上级提供相关报表。
2. 收集、整理和分析相关数据，为上级提供决策支持和参考。
公司内勤职务说明书
公司内勤职务说明书公司内勤职务说明书公司内勤是公司内部的文秘人员，主要负责处理公司日常文件、资料的整理、归档以及办公室的协调工作。
公司内勤是公司内部协调、沟通工作的重要岗位之一，下面将详细介绍公司内勤职务的主要职责和要求。
一、主要职责：1. 负责公司文件、资料的整理、复制和归档工作，确保文件的安全、准确和完整；2. 负责收发公司的文件、信函，并督促相关人员按时处理；3. 协助领导完成各类会议的策划、组织工作，包括会议的安排、会议室的预订、会议议程的撰写等；4. 负责公司办公设备的维护和保养，及时解决办公设备出现的故障问题；5. 协助上级完成各类报告、资料的整理和编辑工作，确保报告的准确和及时提交；6. 负责公司员工的考勤管理工作，确保员工的考勤记录准确无误；7. 协助人力资源部门进行招聘、培训等工作；8. 协调公司内部各部门之间的沟通和协作，促进公司内部工作的高效运转。
二、任职要求：1. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能与同事和不同部门之间的人员进行有效的沟通和协调；2. 具备一定的文件管理和归档经验，熟悉各类办公软件的使用；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间和处理工作优先级；4. 具备一定的机密性和保密意识，能够严格保守公司的机密资料；5. 具备快速学习能力和适应能力，能够及时掌握新的工作要求和技能；6. 具备高度的责任心和细致的工作态度，能够认真处理每一份文件和每一个细节；7. 具备较好的英语水平，能够处理一些英文文件和信函。
三、岗位待遇：根据个人的工作能力和贡献，公司会给予相应的薪资待遇，并提供一定的培训和晋升机会。
同时，公司还会为员工提供完善的福利体系，如五险一金、带薪年假等。
总结：公司内勤是公司内部的文秘人员，承担着处理公司日常文件和资料的重要任务。
他们应具备良好的沟通能力、组织能力和细致的工作态度，能够协调内部各部门之间的工作，保证公司内部工作的高效运转。
公司内勤岗位职责具体说明范文
公司内勤岗位职责具体说明范文一、岗位概述公司内勤是指在办公室中协助处理行政、人事、财务等工作的职位。
公司内勤需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地处理日常事务，保证办公室的正常运转。
二、具体职责1. 负责办公室日常行政事务的处理，包括收发公文、文件整理、文件归档等工作。
2. 负责会议室的预定和会议安排，包括会议室的准备、资料的整理和会议记录工作。
3. 负责办公用品及设备的采购、领用和维护工作，确保办公设备正常运转。
4. 负责接待来访客户和电话接听，处理来访客户的需求，并及时转达相关信息给相关部门。
5. 协助处理人事事务，包括员工考勤、请假、离职手续等工作。
6. 负责公司财务事务的处理，包括账务管理、费用报销、发票管理等工作。
7. 协助上级领导完成各项工作，包括会议安排、行程安排、文件整理等工作。
8. 协助制定和推进公司的各项制度和流程，确保公司运营的有效性和高效性。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与内外部各种人员进行高效沟通，解决问题。
2. 具备良好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排自己的工作进程，按时完成任务。
3. 具备良好的学习能力和信息处理能力，能够快速学习和掌握新知识，并能够高效地整理和处理各类信息。
4. 具备一定的财务知识和办公软件操作能力，能够熟练运用各种办公软件进行工作。
5. 具备团队合作精神，能够与他人协作，共同完成团队目标。
6. 具备良好的保密意识，能够严守公司和客户的机密信息，保护公司利益。
四、工作环境公司内勤通常在办公室内工作，工作环境相对较为稳定。
工作时间一般为标准工作时间，但在公司需要时可能需要加班。
工作内容较多，需要有较高的工作效率和应变能力。
五、工作前景随着企业的发展，对公司内勤的需求会逐渐增加。
公司内勤的工作内容涉及公司的各个方面，是企业正常运转的重要保障。
对于有责任心、学习能力和沟通能力的员工来说，通过在公司内勤岗位中的工作经验积累，可以为以后的职业发展奠定基础，提升自己的综合素质。
行政内勤的具体职责说明(三篇)
行政内勤的具体职责说明行政内勤是负责公司内部行政事务的人员，其职责主要包括以下几个方面：1. 文档管理：负责公司相关文件的管理，包括收集、整理、归档、备份等工作，确保文件的完整性和安全性。
2. 办公用品采购：负责办公用品、设备等的采购和库存管理，保证公司正常办公所需物资的供应。
3. 会议组织与协调：协助组织、安排和准备公司各类会议，包括接待客户、安排会议室、协调会议时间和地点等工作。
4. 接待与服务：负责接待来访客户和访客，提供必要的服务和指引，维护公司的形象和客户关系。
5. 行政支持：为公司其他部门提供行政支持，包括协助安排差旅和出差、处理办公设备故障、处理员工的请假和报销等事务。
6. 信息传递和协调：负责公司内部信息的传递与协调工作，包括通知、通告、文件转递等。
7. 助理工作：根据需要，协助公司领导和部门经理完成部分行政工作，如日程安排、文件起草、会议记录等。
总的来说，行政内勤主要负责公司日常行政工作的组织与协调，保证公司正常的运转。
行政内勤的具体职责说明（二）行政内勤是指负责公司或组织内部行政日常工作的人员。
他们通常在办公室内工作，承担着各种行政支持和协调工作，为公司的正常运营提供必要的支持。
下面是行政内勤的具体职责说明。
一、日常文件管理1. 组织和管理公司内部文件的存档和归档工作，确保文件的完整性和准确性。
2. 负责文件的分发和传递，确保文件的及时送达目标人员。
3. 负责处理来往文件的登记、收发、传输和保存等工作，保证内外部文件的正常流转。
4. 协助行政主管制定和完善文件管理制度和规范，并对行政人员进行培训和指导。
二、会议组织与协调1. 负责会议的筹备和组织工作，包括会议室的预定、准备会议材料等。
2. 组织会议的召开流程，包括邀请参会人员、确定会议议程、记录会议纪要等。
3. 协调会议期间的工作，如提供会议所需的设备和材料等。
4. 对会议的效果进行总结和评估，并及时向相关人员汇报会议结果。
内勤岗岗位说明书
内勤岗岗位说明书
岗位简介
内勤岗是指那些在公司内部从事后勤、行政管理、文书工作等工作的员工。
内
勤岗要求员工熟悉公司运作流程、熟练掌握办公软件等工具，以协助公司的日常运营和管理工作。
岗位职责
1.协助处理公司内部文件、资料的整理和归档工作；
2.负责接待来访客户和电话，处理日常的行政事务；
3.协助安排会议、培训等活动的筹备工作；
4.协助部门经理处理部门内部的行政事务，如办公用品采购、差旅安排
等；
5.负责公司内部各类报表、统计数据的整理和汇总；
6.协助部门经理完成其他临时交办的工作。
岗位要求
1.熟练操作办公软件，如Word、Excel等，具备良好的文档处理和数
据分析能力；
2.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助处理部门内部的事务；
3.细致认真，有责任心，能够按时高效完成工作任务；
4.具备一定的抗压能力，能够应对工作中的突发情况，并妥善解决问题；
5.具备基础的行政管理知识，了解公司运作流程和政策规定。
发展前景
内勤岗是公司运转的重要支柱，对公司的运作起着关键性作用。
在内勤岗工作
期间，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步适应公司的发展需要，并有机会向行政管理、办公室主任等职位发展。
结语
内勤岗的工作虽然看似琐碎，但却是公司运作的重要环节。
内勤岗员工的辛勤
工作为公司的高效运转提供了保障，在忙碌的工作中，他们逐渐成长，为自己的事业发展打下坚实的基础。
希望每位内勤岗员工在工作中不断进步，为公司的发展贡献自己的力量。
行政内勤岗位说明书
行政内勤岗位说明书行政内勤岗位说明书一、基本资料岗位名称：行政内勤所在部门：办公室直接上级：行政主管所辖人员：0岗位编号：1岗位定员：无直接下级：无岗位分析日期：无二、职责与工作任务描述：职责一：拟定公司的行政后勤管理制度工作任务描述：草拟公司行政后勤管理制度，如公司办公用品管理制度、会议室管理制度等，上报批准。
负责管理制度的执行和组织监督有关部门共同执行。
职责二：负责公司办公用品、劳保用品、福利用品等的采购与发放、资产管理工作工作任务描述：定期汇总各部门的使用申请，提出下一阶段办公用品的采购计划，上报批准。
负责办公用品、饮用水、劳保用品、福利用品的采购、入库和相关记录工作。
做好办公用品、劳保用品及福利用品的发放与登记工作。
职责三：办理离职人员的办公用品及其他公司物品的收缴工作工作任务描述：监督各部门办公用品、福利用品、劳保用品的使用情况，并对使用情况和费用情况进行统计分析，定期上报。
负责公司礼品的管理工作，包括礼品的采购、包管和发放工作。
建立公司办公用固定资产台帐，并根据调配和更新情况随时进行台帐更新记录。
根据规定，定期进行办公用固定资产的盘点和清查。
职责四：负责员工工作餐的管理工作任务描述：了解和掌握员工对工作餐的意见和建议。
监督送餐公司的工作，确保饭菜的质量、卫生和可口。
协助行政主管进行送餐公司的选择和确定。
维持员工用餐秩序。
职责五：负责会议室、招待所的日常管理工作工作任务描述：监督物业公司人员对会议室的日常清洁工作。
负责会议室的使用调配工作及会议室内办公设备的安全管理工作。
负责公司招待所的日常管理工作，包括使用调配、安全、清洁工作。
职责六：完成领导交办的其他工作三、权力：公司行政后勤相关管理制度执行情况的监督检查权。
授权范围内，办公用品、饮用水、劳保用品和福利用品的采购权。
办公用固定资产使用情况的监督检查权。
对会议室的使用调配权。
对会议室保洁工作的监督检查权。
上级授予的其他权力。
四、工作协作关系：内部协调关系：公司内部各部门。
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责
五
职责表述：负责完成领导交办的其它工作
权力：
授权范围内的米购权
各部门卫生、绿化工作的监督检查权
上级授予的其它权利
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部各部门
外部协调关系
报纸、杂志征订部门、供应商等
任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业
行政管理等相关专业
培训经历
计算机操作培训、岗位任职培训、行政管理知识培训、采购管理知识培训等
责
工作 任务
负责组织公司经营所需报纸、杂志的订阅工作
负责公司所订报纸、杂志的收发工作
负责公司信件的寄发和收发工作
职 责 四
职责表述：负责公司的卫生、绿化等管理工作
工作 任务
负责拟定公司的卫生、绿化等相关管理制度
负
负责在公司内部展开卫生、绿化的宣传工作
经验
1年以上的相关工作经验
知识
掌握行政管理知识、具备一定的采购管理知识、熟悉卫生、绿化相关的政府规定、了解 公司业务相关的基本知识
能力
具备一定的协调能力、人际关系能力、计划的执行能力、熟练使用各种办公软件
其它：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
备注：
负责制定公司办公用品的米购计划，并按照经上级批准的计划实施米购
负责公司福利、劳保用品的米购
负责办公用资产的记录、日常管理、发放工作
负责文印类相关设备的日常管理和维护
负责食堂的相关管理
职
责
职责表述：负责公司内部接待的事务性工作
工作 任务
负责具体执行公司的内部接待事务
负责公司的会务接待工作
职
职责表述：负责公司报纸、杂志、信件等的订阅、收发工作
某城市建筑发展公司行政内勤职务说明书
岗位名称
行政内勤
岗位编号
**CJ-02-07
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部经理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年*月
职责与工作任务：
职
责
职责表述：负责公司办公用品、福利、劳保用品的米购、管理、发放等管理工作
工作 任务
负责拟定公司办公用品、劳保用品的相关管理办法