不合格发票及假发票识别小知识[1]
发票真伪鉴别及审核管理办法[1]
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财务人员如何审核费用报销票据及报销人员发票真伪识别办法前言:随着假发票的泛滥,为了加强我公司发票管理,避免税务处罚,降低税务风险,制定本办法。
引言:财务人员监督和审核每一张费用报销票据,确保其合法、真实、准确、完整,这是会计信息质量实行源头控制的重要环节,也是会计基础工作的一项重要内容。
财务人员及发票报销或发票获取人员可从以下几方面鉴别、审核票据的真伪性:一、根据报销票据本身的仿伪性能来鉴别真假发票1、借助紫光灯来分辨发票的真假。
正规发票的发票台头上方印有“全国统一发票监制章”,这个“全国统一发票监制章”是采用专用荧光油墨印制的,在紫光灯下呈橘红色荧光反映;在大写金额一栏印有仿伪色条,在紫光灯下呈橘红色荧光反映,而国税发票选用无色防伪油墨套印省国税防伪标记,在紫光灯下,呈现“豫国(税徽)监制”字样的绿色荧光反映;2、从票据本身的制作看其是否属国家规定的特制票据。
正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线(这些短光线呈红色、蓝色)、特制花纹等图案。
如果通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清,那么这种票据属假发票。
3、从票据的印制特征来鉴别。
新版普通发票从2005年1月1日起全面使用,其中新版国税发票分35种,地税发票分65种。
新版普通发票采用白色无碳复写印制,存根联采用专用无碳复写纸,国税发票复写后下联呈紫色,地税发票复写后下联呈黑色。
税控收款机专用发票、普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水印纸,正反面有明显菱形水印“sw”标记。
4、根据发票代码与号码进行审验。
新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。
发票代码以12位数码表示,第一位代码表示发票所属机构代码,即1为国税局,2为地税局,0为总局。
第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,总局为0000,第6、7位表示年份代码;第8位代码表示所属行业代码;第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码;第12位代码表示为“票号循环码”。
发票真假识别法

一、透光检视法:新版地方税收发票的发票联使用广东省地方税收专用发票防伪纸印刷,发票透光可见黑色水印为“GDLT”英文字母和白色水印为税徽;黑水印线条周围纸质较薄而透明、白亮,白水印线条周围纸质较厚而不透明、灰暗。
二、手指触摸法:两手指(拇指与其他四指,尤其与中指)轻夹发票滑动触摸,可感觉对黑水印有浮凸感,对白水印有凹陷感;三、小水滴滴触法:指尖沾水,将小水滴滴触在水印纸的水印线条上,如水印原纸,则纸张逐渐吸水变湿;如以油墨印刷方式仿造水印的伪造纸,则水滴被油墨阻隔留存在纸面上。
四、发票监制章辨别法:发票联采用国家税务总局指定的有色荧光油墨套印发票监制章,墨色为大红色,荧光反应呈桔红色,而假发票油墨偏黄色或棕褐色。
五、温变油墨辨别法:新版《广东省地方税收通用定额发票》使用广东省地税专用温变油墨印刷“LT”图案。
常温下图案呈翠绿色,用手指夹纸摩擦或对图案加温时变成黄色,手离开或回复常温后图案变回翠绿色。
六、喷码印刷辨别法:新版《广东省地方税收通用定额发票》发票代码的第8位、12位以及发票号码采用特殊数码喷印技术印刷,号码上虚下实,有渗透痕迹。
(见下图)。
七、二维码扫描法:现在智能手机可以下载一个二维码扫描软件,通过这个软件的扫描与票面信息比对之后可以大概过滤一些假发票,应该注意的是,扫描之后信息不对应的就一定是假发票,但信息相同的话也不一定是真发票,因为二维码现在在网上通过软件伪造也是非常容易。
八、‘票’和‘码’字法:电子发票的右上角分别有“发票代码”与“发票号码”两行字,其中前一个“票”字与后一个“票”字中的“西”字不同,前一“西”中的第一撇与横不相连,后一个“西”相连,如相同则为假;另代码的“码”字与号码的“码”字有所区别,从偏旁部首“石”可以很明显的看出。
如果二字‘石’相同则为假发票。
代码的‘码’字中‘石’的‘口’字竖出头,而号码的‘码’字中‘石’的‘口’字竖不出头。
(非官方识别法)九.手机号登记法:地税发票现改为新版在线开票,各位在招待完付款开票时,一并报上你本人的手机号,要求餐馆人员在开票时录入你本人的手机号。
税法知识之税务稽查的异常指标

税法知识之税务稽查的异常指标税法知识之税务稽查的异常指标税务稽查的异常指标有哪些你知道吗?你对税务稽查的异常指标了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于税务稽查的异常指标的知识,欢迎阅读。
一、增值税专用发票用量变动异常1、计算公式:指标值=一般纳税人专票使用量-一般纳税人专票上月使用量。
2、问题指向:增值税专用发票用量骤增,除正常业务变化外,可能有虚开现象。
3、预警值:纳税人开具增值税专用发票超过上月30%(含)并超过上月10份以上4、检查重点:检查纳税人的购销合同是否真实,检查纳税人的生产经营情况是否与签订的合同情况相符并实地检查存货等。
主要检查存货类“原材料”、“产成品”以及货币资金“银行存款”、“现金”以及应收帐款、预收帐款等科目。
对于临时增量购买专用发票的还应重点审查其合同履行情况。
二、期末存货大于实收资本差异幅度异常1、计算公式:纳税人期末存货额大于实收资本的比例。
2、问题指向:纳税人期末存货额大于实收资本,生产经营不正常,可能存在库存商品不真实,销售货物后未结转收入等问题。
3、检查重点:检查纳税人的.“应付账款”、“其它应付款”“预收帐款”以及短期借款、长期借款等科目期末贷方余额是否有大幅度的增加,对变化的原因进行询问并要求纳税人提供相应的举证资料,说明其资金的合法来源;实地检查存货是否与帐面相符。
三、增值税一般纳税人税负变动异常1、计算公式:指标值=税负变动率;税负变动率=(本期税负-上期税负)/上期税负;税负=应纳税额/应税销售收入2、问题指向:纳税人自身税负变化过大,可能存在账外经营、已实现纳税义务而未结转收入、取得进项税额不符合规定、享受税收优惠政策期间购进货物不取得可抵扣进项税额发票或虚开发票等问题。
3、预警值:±30%4、检查重点:检查纳税人的销售业务,从原始凭证到记帐凭证、销售、应收帐款、货币资金、存货等将本期与其他各时期进行比较分析,对异常变动情况进一步查明原因,以核实是否存在漏记、隐瞒或虚记收入的行为。
验证发票真假方法

网络、电话验证方法
即根据发票代码和号码信息,通过网络等渠道验证是否属虚假发票或非法代开的发票。
备注:下述网址有的在有线状态登录不了,需要在无线状态登录
一、省内国税发票查询(即发票监制章上印有地方税务局监制字样)
登录网站查询(建议无线查询):
网站1、淮南市国税局(不需提供纳税识别号,但该网站提供全省范围国税发票)
http://61.190.68.66:7001/HuaiNGSOutLine/cxjb.do?method= showCxJb
网站2、安徽省国税局(需提供纳税识别号)
http://61.190.68.76:9080/ahgs/invoice/front/invoice_que ry.jsp
根据目前实际的查询效率,建议使用淮南市国家税务局网站。
二、省内地税发票查询(发票监制章上印有地方税务局监制字样) 方法1、拨打时,需区号+12366热线,按提示连续输入12位发票代码和8位发票号码,自动语音系统将回复该发票的领购使用单位和领票日期。
方法2、网站查询,目前开通了以下11个地市和省直属局,其余未开通地市税务计划2009年底开通:
(三)外省发票查询
对于外省发票,应首先在合同中约定发票的违约责任,对于无合同的情况,可采取下述网络地址进行查验:。
发票知识培训一

常见的虚假和无效发票识别方法1、已超过发票使用期限的发票(发票有标识使用期限的)无效。
2、发票要素不全、错误或涂改的发票无效;发票要素包括:开票单位发票专用章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写(是否一致)、开票人、税务监制章等。
正面例子:要素齐全,盖章清晰正面例子:要素填写齐全,盖章清晰反面例子:要素填写不全,品名过于笼统且无清单或小票。
反面例子:发票抬头不是公司的全称,而是地名or简称。
3、印章不清或根本没有印章的发票无效。
4、不是加盖发票专用章,而是盖其他类型的章的发票无效,如“现金收讫”章。
举例:5、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同,相同为虚假发票。
举例:6、同一次消费提供多家商家的发票,这种情况认定为假票。
举例:住宿一晚60元,提供两张不同单位的发票,发票章不同。
7、刮涂层鉴别法一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开,而虚假发票的涂层通常难以刮开,有时甚至会把纸刮破,字迹也不清楚;如下图所示:8、发票代码辨别法普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。
从左至右排列:第1位为国地税代码,“1”代表国税,“2”代表地税;第2-5位为行政区域代码(如“3100”代表上海)。
当发票代码编排存在以下几种情况时,可认定为虚假发票:地税发票使用国税代码;国税发票使用地税代码;地域代码虚假;发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应。
如餐饮发票代码以1开头,则属于虚假发票。
9、从发票的行业类别上识别有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照,造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。
比如有的发票开具内容是“服装”而使用的却是建筑行业的发票;有的发票开具内容是“房屋维修”,而使用的却是商品零售行业的发票,等等。
10、看发票所盖的章与消费场所是否吻合。
如果不吻合,认定为假票。
如:在餐厅用餐,提供的发票所盖的章却是商店的章。
11、网络或电话查询法现在多数省份国税和地税发票都开通了在线查询服务,因此通过各地国税或地税部门网站的发票查询栏目,或拨打纳税服务热线12366,可验证发票真伪。
发票风险识别与应对.ppt

第一章发票相关法规及制度Байду номын сангаас
(三)部属规章及相关文件 中华人民共和国发票管理办法实施细则(国家税务总局令第25号) 重点企业发票使用情况检查工作相关问题的补充通知 (稽便函〔 2011〕31号) 重点企业发票使用情况检查工作方案的通知 (稽便函〔2011〕19号)
认真做好2011年打击发票违法犯罪活动工作的通知 (国税发〔2011〕25号)
发票种类
为进一步加强和规范普通发票管理,建立发票管 理长效机制,适应税收信息化管理需要,根据“ 简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的 工作思路, 2009年,国家税务总局印发了《全国 普通发票简并票种统一式样工作实施方案》(国 税函〔2009〕142号),对在用普通发票进行清理 规范。清理后普通发票票样主要有以下五大类:
• 发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和收取
的.发票是税务主管部门负责管理的收付款凭证
发票编码规则
发票编码规则
《国家税务总局关于统一全国普通发票分类代码 和发票号码的通知》
(国税函〔2004〕521号)
发票归属:可通过发票代码第1位确定,其中,1为国税发票,2为地 税发票 。 行政区域代码:第2、3、4、5位表示行政区域代码,如北京地区 1100。 发票印刷年份:发票代码的第6、7两位表示发票的印刷年份,如 2011年为11 发票行业代码:可通过发票代码的第8位确定(1表示交通运输业、2 表示建筑业、3表示金融保险业、4表示邮电通信业、5表示文化体育 业、6表示娱乐业、7表示服务业、8表示转让无形资产、9表示销售 不动产、0表示其他 )。 发票种类代码:第9、10、11位表示发票种类代码 补充码:第12位数字为补充码。
《普通发票知识培训》课件

普通发票的常见问题与处 理
章节副标题
普通发票无法打印或打印不清晰
检查打印纸是否正确放 置
检查打印机设置是否正 确
检查发票打印软件设置 是否正确
检查发票打印软件是否 与打印机兼容
检查发票打印软件是否 与打印机驱动程序兼容
检查打印机是否正常工 作
检查打印机驱动程序是 否安装正确
检查发票打印软件是否 正常工作
电子发票的报销:可以通过电子发 票系统报销发票
电子发票的销毁:在规定时间内销 毁电子发票,防止信息泄露
电子发票的优势与局限性
优势:节省纸张,降低成本, 提高效率
优势:易于存储和查询,便于 管理
局限性:需要一定的技术支持, 对网络依赖性强
局限性:存在安全隐患,容易 被篡改和伪造
THEME TEMPLATE
普通发票的开具与使用
章节副标题
普通发票的开具要求
发票金额:必须与实际交易 金额一致
发票内容:必须真实、准确, 不得虚开、虚报
发票抬头:必须填写完整、 准确
发票日期:必须与实际交易 日期一致
发票印章:必须加盖发票专 用章,不得加盖其他印章
发票保存:必须妥善保存, 不得丢失、损坏或涂改
普通发票的填写规范
普通发票的种类
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普通发票的构成要素
发票名称:标明发票 的种类和用途
发票号码:唯一标识 发票的号码
开票日期:开具发票 的日期
购买方信息:包括购 买方名称、地址、电
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四招教你辨真假餐饮发票(附图)

四招教你辨真假餐饮发票(附图) 2005年03月11日08:59 重庆时报时报图形王若静制本报讯自从日前本报刊登了消费者廖先生在南坪某火锅店遭遇假发票的新闻之后,不断有读者来电询问或投诉假发票有关情况。
昨日,市地税局提醒消费者发现假的餐饮有奖票时,第一时间就拨打023-12366-2向市地税局或者拨打所在区县地税局举报电话举报。
若当时没发现,事后消费者也可以电话举报或把假票和使用假发票的单位名称等具体情况说明一并寄往市地税局稽查部门,税务部门对该单位进行处理。
同时,税务人员还教会了记者辨认真假发票四种办法。
第一招:看覆盖区首先,看覆盖区。
真发票覆盖密码和奖区的材质是绝对看不透的,即使对着再强烈的光线,从正反面看都是如此。
如果拿到的那种甚至不用对着灯光都能把里面的文字和数字“一眼看透”的发票绝对是假票。
另外真的有奖发票的发票号、奖区内容、密码用5倍以上放大镜观察呈均匀点状分布。
第二招:看监制章其次,看监制章。
真发票顶部“重庆市定额专用发票发票联”字上套印的“全国统一发票监制章”在紫外灯下呈橘红色荧光反应,字体也是特定的。
章的下方有另一个椭圆形的印章,中间是个“税”字,外面的圆形和中间的字是一线到底。
第三招:看花纹第三,看花纹。
真发票的团花、底纹用5倍以上放大镜观察由0.1mm粗细的连续实线构成,肉眼看去,花纹线路也十分清晰;但假票的往往是糊作一团。
第四招:看水印第四,看水印。
真发票的水印和人民币上的印制方式一样,有凹凸感,透光看上去可以清楚看见一个几何形状内有“SW”(税务)的镂空字母。
假发票的“水印”其实是油印上去的,摸上去很平滑。
买家具遇假发票应向国税投诉家住杨家坪的王女士日前打进本报热线电反映,她3月初在渝中区七星岗某商场买了一万多元的沙发,她怀疑商场开的是假发票,打了本报提供的电话023-12366-2向地税部门进行求证,却无法验证,杨女士不得其解。
记者通过地税部门得知,只有发现在餐饮、娱乐场所消费后取得的有奖餐饮发票有问题拨打以上电话才能验证真伪及投诉。
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一、法规宣讲:
1、依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定及其实施细则:不符合规定的发票(指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制、伪造,或填写项目不齐全、内容不真实,字迹不清楚,没有加盖财务印章或发票专用章,作废以及其他不符合税务机关规定的发票),不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
2、公司《票据管理规定》3.1对员工的职责规定如下:“公司全体员工应取得真实、合法的票据”;4.1.7规定“对于单张发票或一次付款金额在500元以上的,经办人应上网验证发票的真伪”。
《财务制度实施细则》3.1.3明确了员工应履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理规定》索取真实、合法、有效的票据”;3.1.5规定“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、合理性、准确性负责”。
3,对不能同时满足二个条件(一是报销业务费用的发生是真实的;二是取得了真实、合法、有效的票据)的费用报销事项不予办理(即退单),以后此笔费用不得再次报销。
二、识别技巧:
1、假发票以定额发票、手写发票居多,以大面额居多,特别是面额100元以上的发票,需要特别注意;【对于单张发票或一次付款金额在500元以上的经办人应上网验证发票的真伪或拨打12366进行确认】
2、发票所盖的章与消费场所不吻合;
3、发票的章盖得很模糊;
4、发票号码相同,密码相同,密码印刷字体不规范的;
5、密码涂层非常不容易被刮开的,或刮后发现一团黑;
6、不同业务的报销发票连号,要么是拆分报销规避审核,要么是买了一本发票随意报销;
7、看水印,真发票在正常视线下看不出水印,但透过光清晰可见字样和税徽图案
三、其他不合规:
1、发票注明了“在20xx年底前开具有效”字样的,要关注发票开具时间是否逾期;
2、手开发票要关注时间、印章、公司名是否空白;
3,超过500元是否列示了消费清单。