常见的不合规发票的情形
详解最常见的12种不合规票据
详解最常见的12种不合规票据2015-11-10 06:57:47来源：会计网作者：【大中小】添加收藏根据《发票管理办法》第二十一条规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
那么，到底什么样的发票属于合规发票，常见的不合规发票又有哪些呢?详情见正文。
《发票管理办法》第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
因此，这就是最核心的合规发票的标准了。
下面列举一下常见的不合规发票的类型，大家在审核取得的发票是否合规时可以参考。
(1)未填开付款方全称的发票主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形，其中填写简称的情形尤为突出。
付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致，不能用简称代替，如果企业名称确实太长，超过了税控机可以显示的字数，可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称。
还存在一种情况，经常有人咨询：公司取得的定额发票，由于取得的数量较多，逐一填写单位全称就比较麻烦，能不能刻一个单位名称章，直接在定额发票上盖章?这个想法看上去真是完美，即能保证每张发票上都填写了公司全称，又大大减少了工作量，可是稍微思考一下，付款方名称应当在销售方开具发票时一次性如实填写，难不成销售方都有你公司的名章?(2)变更品名的发票变更品名的发票就更常见了：购买的是职工福利卡，发票品名填写办公用品，是不是太正常啦。
可是，这也是违法的。
这种发票审核起来比较困难，单纯从发票票面无法鉴别，必须要结合实际情况处理了。
(3)虚开发票虚开发票也是很常见的一种发票违法行为，范围比较广，比如：未发生业务却开具发票;发生业务但是开具与实际业务不符的发票;由第三方代开发票。
(4)假发票这个就比较直接了，发票本身是假的。
目前辨别发票真伪的办法越来越多了，一般可以结合票面防伪标识辨别，无法辨别的可以到当地税务机关网站查询，或者拨打开票当地的12366热线查询，或者到当地办税厅查询。
不合规发票存在的隐患及对策
不合规发票存在的隐患及对策[摘要]讲述了不合规发票的形式和隐患，分析了不合规发票存在产生的弊端，针对弊端给出了积极的建议。
[关键词]发票形势隐患对策发票是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
《中华人民共和国发票管理办法》（财政部令〔1993〕第6号）对发票的印制、领购、开具和保管制定了严格的规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
而实际工作中，不符合规定的发票报销各项费用的现象，仍普遍存在。
尽管审计机关对这种现象进行了处理处罚，提出了改进的建议，还是不能有效遏制其发生。
不符合规定的发票的存在，不但亵渎了财经法规，而且容易滋生腐败和造成国有资产的流失。
一、目前不合规发票存在的形式及隐患（一）发票的基本内容填写不全。
《中华人民共和国发票管理办法》对发票的基本内容作了明确规定，发票的基本内容包括：发票的名称、字规号码、联次及用途，客户名称，开户银行及账号，商品名称或经营项目，计量单位、数量、单价、大小写金额，开票人、开票日期，开票单位（个人）名称（章）等，而在审计工作中最常见基本内容填写不全的发票表现为：1.无客户名称。
这很可能存在报销其他单位或个人的费用。
今年6月，笔者在对某企业、事业单位进行审计时，便发现这两个单位用同类方法报销其主管单位费用的现象。
2.商品名称或经营项目栏及计量单位、数量单位栏填写不详细。
在这二栏中仅填写“办公用品”、“付食”、“修理费”、“运输费”等，而又不附发票清单。
这种现象数额小的，易造成个人行为，虚列费用，套取单位资金据为己有；数额大的，易造成单位行为，套取资金，私设“小金库”，发放奖金、福利或请客送礼、游山玩水等。
更有甚者容易造成经办人员与主管人员串通，贪污、私分公款。
2001年，我们在对某企业审计中发现，该企业两年列支的运输发票7万元，不是真正的运费，而是利用运费发票变通开支招待费、礼品、礼金、加工费等。
增值税发票税务风险解析与应对阅读笔记
《增值税发票税务风险解析与应对》阅读笔记一、增值税发票税务风险解析虚假发票风险：这是增值税发票税务风险中最常见的一种。
一些企业或个人为了逃避税收，会开具虚假的增值税发票。
这不仅违反了税收法规，也扰乱了正常的经济秩序。
虚假发票的行为一旦被查实，将面临着法律处罚和信誉损失。
发票开具不当风险：有些企业在开具增值税发票时，可能会出现品名、数量、金额等填写错误，或者发票使用不规范等问题。
这些不当行为可能导致无法正常抵扣税款，从而增加企业的税务负担。
违规使用发票风险：一些企业可能存在将普通发票用于应税项目、将增值税专用发票用于非应税项目等行为。
这些违规行为一旦被税务部门发现，将会受到相应的处罚。
未能及时开具发票风险：按照税收法规，企业在提供应税服务或销售商品时，应及时开具发票。
未能及时开具发票的企业，可能会面临税务部门的处罚和稽查。
未能妥善保管发票风险：增值税发票的保管也是一项重要的税务风险点。
未能妥善保管发票可能导致发票丢失、损坏或被盗，这将给企业的税务管理带来极大的麻烦和损失。
1. 增值税发票概述及其重要性增值税发票是一种重要的税务凭证，它记录了商品或服务的购买和销售信息，以及在交易过程中产生的增值税。
在企业的日常运营中，增值税发票起到了至关重要的作用。
增值税发票是企业进行纳税申报的基础，企业需要根据发票上的信息进行增值税的计算和申报。
增值税发票也是企业合法经营的重要证明，通过开具和接收合规的增值税发票，企业可以确保其商业交易的合法性和规范性。
增值税发票还是企业间相互结算货款的重要工具，有助于保障企业的经济利益。
了解和掌握增值税发票的相关知识，对于企业的财务管理和税务风险管理至关重要。
阅读笔记概述了增值税发票的重要性后，我们还将深入解析增值税发票税务风险的常见类型和应对方法。
我们将深入探讨如何识别和处理各种税务风险，包括发票的开具、接收、管理以及纳税申报等环节的风险。
我们还将探讨如何通过合理的内部控制和外部审计来降低增值税发票税务风险，以保护企业的财务安全和合法经营。
不合规发票审计定性及处理
不合规发票审计定性及处理一、不合规发票的内涵及危害所谓不合规发票通常是指违反《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定印制、领购、开具、取得的发票。
单从发票本身的合法性区分。
不合规发票通常又有两种：一种是由税务机关印制、发售的，发票本身是合法的，只是开具、取得、使用过程中违反规定。
另一种是发票本身不具合法性。
如非税务机关印制、发售的形同合法发票的假发票。
私自印制的没有税务监制章的发票。
普通收据等替代发票等等。
二、不合规发票在审计中的定性问题笔者在研究如何推进审计工作向更深层次发展问题时。
通过翻阅近几年来的有关审计报告发现。
多数项目的审计报告中。
被审计单位存在着一个共性问题，亦即“入账发票不合规”。
然而，在审计事实、审计定性和处理处罚的描述中，对不合规发票的表述都比较笼统。
审计定性一般表述为：入账发票不合规、未按规定取得发票、不合规发票入账等。
审计事实一般表述为：某某期间，会计将没有开票日期、没有数量单价、没有具体品名等发票内容填写不全。
以及发票的开票日期与发票票号顺序颠倒、过期作废发票、发票内容与出票单位经营性质及内容不符等发票报销并入账，金额XXX元。
定性依据、处理处罚依据有的表述为：违反了《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证。
任何单位和个人有权拒收”的规定。
依据《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条“违反发票管理法规的行为包括：(一)未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品的：(二)未按照规定领购发票的；(三)未按照规定开具发票的：(四)未按照规定取得发票的：(五)未按照规定保管发票的；(六)未按照规定接受税务机关检查的。
对有前款所列行为之一的单位和个人，由税务机关责令限期改正。
没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款；有前款所列两种或者两种以上行为的，可以分别处罚”的规定，处以罚款XXX元。
有的则将定性及处罚依据表述为：违反了《中华人民共和国会计法》第十四条“……会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受。
报销审核常见问题集合及应对措施
报销审核常见问题集合及应对措施一、签字权限不合规情况应对措施1、按月发放的工资、住房公积金、离退休费及社会保障费，贷款利息等支出可由分管财务的协管校领导审批。
2、日常经费中列支奖金、津贴、加班费等均需人事处长审批。
3、对外发生经济行为，例如预借款项中相关校领导已签字批准的，在经费报销时，若属同一事项，其额度在预借款范围之内的，校领导不再重复签字审批。
4、经费授权审批实行回避制度，具有经费审批权限的负责人，当其为经济事项发生的主体时，须有高一级的审批人审批，或同级正职互相审批。
5、科研经费中列支奖金、津贴、加班费的2000以内项目负责人审批，大于等于2000小于10000的需科技处处长加签，大于等于10000小于80000的需分管领导加签；科研经费中列支的日常开支，5000以内由项目负责人审批，5000-20000需科技处长加签，20000-80000的需分管领导加签。
6、领导因为公务长期不在单位，采用可追溯的方式（书面或短信等）进行授权。
7、公务接待费均需在党政办备案，横向科研接待费用均需在科技处备案。
二、发票开具不合规1、未填付款方全称的发票应对措施：发票的开具单位名称必须且只能是“南京科技职业学院”（停车费、通讯费、保险、学费等除外）。
2、单位纳税人识别号不合规应对措施：单位纳税人识别号错误或者为旧税号不予以报销，单位纳税人识别号必须且只能是“12320000466011692L”。
3、变更品名的发票（指取得的发票与购买、接受的货物名称、服务项目及数量、单价等不一致的取得发票的行为）应对措施：取得发票时，不得要求变更品名和金额。
开具发票品名为“办公用品、食品、耗材”等统称或者胶水、回形针等数量多的发票，须提供开具清单，增值税专用发票的清单必须从税控系统开具。
4、虚开发票（假事项、真发票）、假发票（假事项、假发票）应对措施：开具的发票必须保证经济事项和发票均真实、合法、有效。
5、开具发票格式错误(1)开具类型错误(2)大头小尾发票（发票联次金额不一致，多见于手写发票）(3)发票专用章不合规(4)票面信息不全或者不清晰发票(5)涂改票面信息发票(6)机打发票手工开具的(7)已作废版本继续使用的发票(8)大小写不一致的发票（多见于手写发票）应对措施：开具发票作为报销凭证的，需保证发票开具类型正确无误、发票所有联次金额一致、发票票面按要求盖发票专用章、票面信息要齐全清晰且不得涂改、机打发票不得手工开具、不得使用过期或作废票据进行报销、发票票面大小写金额必须保持一致。
会计实务：普通发票开具混乱的原因分析与建议
普通发票开具混乱的原因分析与建议近年来，随着金税工程的不断完善，增值税专用发票违法行为得到初步控制，一些不法分子又将偷税手段转移到普通发票，利用普通发票偷税骗税现象日益突出，应引起了税务部门的高度重视。
一、普通发票开具中存在的问题日益突出在日常所得税检查和普通发票检查中基层税务人员发现，在普通发票的开具上，除存在发票开具不规范、缺栏少项、涂改发票等现象外，以下是几种常见的未按规定开具发票的行为，造成了税款的大量流失。
（一）不开发票、大头小尾、单联填开仍是违规开具的主流。
这三种形式仍是当前利用普通发票偷逃税款的主要常用手段。
（二）跨行业开具、国地税发票混开现象普遍。
如有的汽修厂应开具国税机关管理的修理修配发票而开具商零发票，有的打印复印社应开具地税监制的服务业发票而开具商零发票等。
（三）开具旧版作废发票比比皆是。
有的纳税人不按照规定缴销旧版发票；有的已审批丢失、被盗或已做非正常户流失的发票仍被纳税户继续使用；有的纳税人的整本发票已在税务机关验旧，而其发票联被撕下后继续使用。
（四）转借、转让、代开发票触目惊心。
通过税收信息管理系统查询发票发售流向，开具的发票上加盖的发票专用章名称与领票单位不一致。
（五）变通开具发票有所蔓延。
一些单位将一些限制列支的招待费和贿赂回扣等非法支出费用，变通为其他费用入帐。
（六）开具白条收据屡禁不绝。
（七）开具伪造假发票时有发生。
（八）虚开可抵扣的“四小票”成为“重灾区”。
一些企业大量虚开农产品收购凭证、废旧物资销售发票、货运发票等，特别是肆意虚开农产品收购凭证、废旧物资销售发票现象严重，以达到偷逃税款的目的。
二、普通发票开具混乱的原因分析普通发票开具混乱既有纳税人的主观原因，也有税务部门监督管理不力的客观原因，更有与社会大环境有关的深层次原因。
从税务机关管理者的角度分析主要有以下原因：一是对普通发票开具管理重视不够。
重增值税专用发票管理，轻普通发票的管理；重税收申报征收，视发票管理检查。
大额不合规发票的疑点及其违法指向
大额不合规发票的疑点及其违法指向作者：官亚君来源：《现代审计与经济》2011年第03期不合规发票是指违反《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定印制、领购、开具、取得的发票。
不合规发票从其本身的合法性分，通常有两种：一种是由税务机关印制、发售的，发票本身是合法的，只是开具、取得、使用过程中违反规定。
另一种是发票本身不具合法性。
如非税务机关印制、发售的形同合法发票的假发票；私自印制的没有税务监制章的发票：普通收据等替代发票等等。
不合规发票并非是简单的“入账发票不合规”问题，迷雾之后往往隐藏的是贪污腐败、偷税漏税、损公肥私等违纪违规、违法犯罪问题。
大额不合规发票更是此类问题的重灾区。
本文结合审计实际，就发票本身是合法的，只是开具、取得、使用过程中违反规定方面的情况，淡淡此类大额不合规发票的疑点及其违法指向。
由于大额不合规发票通常隐藏在报销单据中，因而审计时要对账上的每一笔有疑问的资金追根溯源、刨根问底，不厌其烦地翻阅大量的凭证。
在审计某单位时，延伸审计了其下属某中心。
账本记载该中心当年在其他应付款科目中支付相关单位联合办案费两笔共计468548元，分别是1月份的218505元，11月份的250043元。
这两笔资金之所以引人注意，其原因一是金额较大，二是相隔时间较近。
于是循着资金流动的痕迹，翻阅了相关凭证。
仅从明细账上看，这两笔支出除了上述疑点外，也没有其他存疑之处。
但是在仔细翻阅记账凭证和原始凭证时，却发现了一些解释不通的问题。
一是其他应付款科目1月31日付相关单位联合办案费218505元，记账凭证之后所附进账单第一联金额为218505元，收款单位为：某影视广告传播有限公司。
后附原始单据18张，均为大额不合规汽车维修发票。
这些发票加起来的数额是218505元，与转给某影视广告传播有限公司的数额是相等的。
账看到这里，不禁使人疑窦顿生：1.从18张维修发票来看，应该是这18家维修公司给该中心或者关联单位提供了维修服务，该中心或者关联单位在这18家汽车维修公司维修了公务用车。
使用不合规票据入账检讨书-概述说明以及解释
使用不合规票据入账检讨书-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在现代商业环境下，企业的财务管理是至关重要的，它直接关系到企业的运营和发展。
正确且合规地处理票据入账是财务管理中的重要一环。
然而，各种原因导致的使用不合规票据入账可能会给企业带来严重的财务风险和法律风险。
不合规票据是指企业在收付款过程中，所使用的违反法律法规或财务会计准则的票据形式。
这些票据可能包括虚假发票、套牌发票、无证和无效发票等等。
不合规票据入账可能导致企业的财务报表失真，给企业造成无法估量的损失。
本文旨在对使用不合规票据入账的问题进行深入探讨，并提出相应的风险对策和建议。
通过分析不合规票据入账的定义、影响、原因、方式以及风险对策等方面的内容，希望能够引起企业对这一问题的重视，督促企业建立健全的财务管理机制和内部控制制度。
在接下来的章节中，我们将详细介绍不合规票据入账的定义和影响，探讨不合规票据入账的原因和方式，并提出相应的风险对策和对企业财务管理的启示和建议。
通过本文的阐述，希望能提供一些建设性的方法和思路，帮助企业避免和解决不合规票据入账问题，提高财务管理的水平和效能。
文章结构部分的内容应该包括对整篇文章的组织和结构进行简要介绍，以及各个章节或部分的主要内容和目标。
可以按照以下方式编写文章1.2文章结构部分的内容：1.2 文章结构本文主要分为以下几个部分：第一部分是引言，包括概述、文章结构和目的。
引言部分将介绍本文的背景和研究的目的，为读者提供一个整体的认识和了解。
第二部分是正文，主要包括两个小节。
2.1 将定义和分析不合规票据的影响，探讨不合规票据入账对企业财务管理的不良影响。
并从财务数据准确性、企业形象、合规性等方面进行说明。
2.2 将分析不合规票据入账的原因和方式，从操作层面和管理层面探讨不合规行为的根源，并列举一些常见的不合规入账方式。
第三部分是结论，主要包括两个小节。
3.1 将分析不合规票据入账的风险和对策，从法律法规、内部控制、审计等方面讨论解决不合规票据入账所面临的风险和可行的对策。
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常见的不合规发票的情形
1.未填开付款方全称，包括未填写、填写错误或者填写简称等；
2.未如实开具发票，包括变更品名等；
3.虚开发票，包括第三方开发票，未发生业务开发票等；
4.假发票；
5.开具发票类型错误，即地税业务开具国税发票或者国税业务开具地税发票等；
6.大头小尾发票；
7.未加盖发票专用章或者发票专用章不合规发票；
8.票面信息不全或者不清晰发票；
9.涂改票面信息发票；
10.机打发票采用手工开具的；
11.已作废版本发票继续开具。
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