前台工作细则

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酒店前台接待岗位职责

酒店前台接待岗位职责

酒店前台接待岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司前台工作规范细则精编

公司前台工作规范细则精编

公司前台工作规范细则精编一、工作时间规定1.前台的上班时间为每天早上8点至下午5点,工作时间为8小时,中午12点至1点为午休时间。

2.上班前应提前15分钟到岗,确保准时接待客户。

二、仪容仪表规范1.前台工作人员应穿着整洁、得体的职业装,保持整齐的发型和清洁的皮肤。

2.禁止戴夸张的饰品和深色指甲油,应保持干净整洁的手部及指甲。

三、服务态度规范1.对待客户要热情、友好、耐心,用微笑和礼貌的语言进行沟通与接待。

2.在处理客户问题时应当细心倾听,及时提供解决方案,并积极协助客户解决问题。

3.禁止对客户提出的问题嗤之以鼻或以不友好的态度回答。

2.在通话过程中,要注意用心倾听对方的问题或需求,确保对方能得到满意的答案。

3.对于无法回答的问题,要礼貌地告知对方会尽快给予答复,并在最短时间内向相关部门查询解决。

不得随意猜测答案。

五、来访客户接待规范1.对来访客户要有主动热情的招待,及时上前引导客户,并主动询问客户需求,提供帮助与服务。

2.对于重要客户的接待,要提前查阅相关资料,了解客户需求和公司产品,以便能够进行更具针对性的沟通与接待工作。

3.如果需要,提供饮料或茶水给来访客户,并确保饮品的质量和卫生。

六、文件处理规范1.接收文件时,要认真核对文件的数量和重要程度,确保无误后进行签收,并妥善保管。

七、保密规定1.对于公司的商业机密和客户隐私,前台工作人员必须保持绝对的保密,禁止将相关信息外泄给任何人。

2.所有与客户的沟通记录、来访记录等必须妥善保存,并只在需要时提供给上级或相关部门。

八、自我提升规划1.前台工作人员应不断学习和提升自己的专业素质,通过参加培训班、读书学习等方式提高综合能力。

2.参与公司组织的各项培训和会议,积极学习公司的产品和服务知识,以便更好地为客户提供支持和帮助。

九、值班规定1.前台要定期轮班,确保每天不间断地有人值班接待客户。

以上是公司前台工作规范细则的精编,希望所有前台工作人员能够严格遵守,不断提升服务水平,为客户提供更好的支持和帮助。

前台接待工作规范细则

前台接待工作规范细则

前台接待工作规范细则一、形象仪容规范1.前台接待人员应保持整洁的仪容和服装,穿着得体、干净整齐,并且需要定期更换工作服。

2.前台人员应保持良好的个人卫生习惯,保持口气清新,注意口腔卫生。

二、接待礼仪规范1.对于每一位来访者,前台接待人员要保持亲切友好的态度,微笑迎接,并主动问候。

2.前台接待人员要对来访者的需求进行详细了解并耐心解答,如果遇到无法回答的问题,应积极寻找上级解决。

3.接待时应使用尊敬和客气的语言,尤其是对于长辈、领导等更要尊敬有加。

4.要注重非言语沟通,用眼神、手势等传达信息。

不适宜使用手机等私人物品影响接待。

4.如果有无法解答的问题,要告知对方将会转接相关部门。

四、来访登记规范1.每一位来访者都需填写来访登记表,包括姓名、单位、来访目的等基本信息,以便日后查询和汇总。

2.对于重要访客,要主动向其解释公司的安全规定,并要求遵守。

3.报到成功后,前台接待人员应向访客提供相关资料,如地图、企业简介等,帮助他们更好地了解公司。

五、会议室安排规范1.根据来访者的要求和公司的安排,前台接待人员要及时安排会议室,并将安排情况准确告知来访者。

2.在会议室使用过程中,前台接待人员要随时关注会议时间,提前通知参会人员,在会议结束后及时清理整理。

六、文件管理规范1.前台接待人员要及时将来往文件、邮件、快递等进行整理归档,确保文件的安全和保密。

2.对于保密文件和私人文件,要严格按照公司规定进行存放和保管,防止泄露。

七、应急处置规范1.对于突发事件和紧急情况,前台接待人员要冷静应对,及时报告上级,并协助组织疏散和处理。

2.遇到来访者的急需和问题,要迅速协调相关部门和人员为其解决。

八、工作秩序规范1.前台接待人员要按照公司规定的工作时间出勤,不迟到、早退或请假。

2.工作期间要保持工作区域的整洁和桌面的整齐,不准堆放杂物和私人物品。

3.在休息和用餐时,要合理安排时间,严禁在前台接待区域吃东西。

以上规范细则可作为前台接待工作的参考,旨在提高前台接待人员的服务质量和效率,为公司树立良好的形象。

医院前台管理规章制度内容

医院前台管理规章制度内容

医院前台管理规章制度内容一、前台工作时间和值班制度1. 前台工作时间从早上8:00开始,中午12:00-13:30为休息时间,下午工作到晚上18:00结束。

周末和法定节假日工作时间根据具体情况安排。

2. 前台实行轮班制度,每班工作8小时,保证前台24小时有人值守,以应对突发情况。

3. 值班前台需要提前15分钟到岗,接班前台需要提前与值班前台进行工作交接,并核对前后台账。

二、前台接待流程1. 患者来到前台,前台人员要微笑待客,礼貌问候,了解患者需求。

2. 前台要及时登记患者信息,如姓名、挂号信息、联系方式等,并分配病历号。

3. 根据患者需求,前台协调医生排班情况,安排患者就诊。

4. 前台要及时更新挂号信息,确保患者的就诊信息准确无误。

5. 前台要及时通知患者就诊的医生和科室,确保患者的就诊顺利进行。

三、前台工作纪律1. 前台工作人员要穿着整洁、得体,不得穿着拖鞋、短裤等不符合职业形象的服装。

2. 前台工作人员要遵守工作时间,不得擅自请假、迟到早退。

3. 前台工作人员要尊重患者,不得对患者发脾气、大声喧哗。

4. 前台工作人员要维护医院正常秩序,不得私自接待患者、私自挂号。

5. 前台工作人员要保护患者隐私,不得私自泄露患者信息。

四、前台工作质量要求1. 前台工作人员要熟悉医院各科室的排班情况,能够及时准确为患者分诊。

2. 前台工作人员要具备一定的沟通能力,能够与患者和医生进行有效沟通协调。

3. 前台要定期进行培训和学习,不断提高自身的专业水平和服务意识。

4. 前台要及时处理患者的投诉和意见,确保患者对医院的满意度。

五、前台工作安全管理1. 前台工作人员要定期检查前台设备,保持设备的正常使用。

2. 前台工作人员定期参加安全培训,了解应急处理流程,确保在突发情况下能够冷静应对。

3. 前台工作人员要保管好前台钱箱和重要文件,防止丢失或被盗。

4. 前台要定期进行安全检查,排除安全隐患,保证前台工作的安全性。

以上为医院前台管理规章制度内容,希望所有前台工作人员严格遵守,提高服务意识,确保医院的工作顺利进行。

场馆前台岗位规章制度

场馆前台岗位规章制度

场馆前台岗位规章制度第一条为规范场馆前台岗位的工作行为,加强管理,提高服务质量,特制定本规章制度。

第二条岗位职责:1.负责场馆前台的日常接待工作,接听来电、接待来访顾客,提供服务咨询等。

2.协助管理人员做好场馆信息的登记、统计、分析等工作。

3.维护前台的整洁和工作环境的卫生。

4.负责前台相关文件的整理、归档和保管工作。

5.协助管理人员做好来访顾客的接待工作,保证服务质量。

6.协助管理人员做好场馆内部通讯及信息的传递、接收工作。

第三条工作纪律:1.按时到岗,认真履行职责,服从管理和领导安排。

2.认真做好前台接待工作,热情周到地为来访顾客提供帮助和服务。

3.保持工作环境整洁,不得在前台用餐、吸烟、聊天等影响工作的行为。

4.保守机密,不得泄露场馆的内部信息。

5.遇到问题和纠纷要及时向领导汇报,不得私自处理。

6.维护场馆设施和财产,确保设备完好,如有破损及时通知领导。

7.遇到来访顾客投诉或矛盾,要冷静处理,与领导协商解决。

第四条奖惩制度:1.奖励制度:表现优异的员工将获得相应的奖金或奖励。

2.惩罚制度:违反本规章制度的员工将受到批评、记过、降职或辞退等处罚。

第五条培训考核:1.新员工入职前将接受必要的培训,掌握相关的前台知识和技能。

2.定期对员工进行考核,评估其工作表现和服务质量,对考核不合格者进行培训或调整。

第六条其他:1.对于特殊情况的处理,前台人员应及时向领导请示。

2.前台岗位分清晨、中午、下午、晚班,不得随意换班。

3.不得擅自离岗,如有特殊情况需请假,需提前向领导请示并得到批准。

4.对于未尽事宜,需遵循管理和领导的安排,不得擅自处理。

第七条本规章制度经场馆管理部门制定,并在场馆全员通报,由各前台人员严格遵守执行。

以上就是场馆前台岗位规章制度的详细内容,希望各位员工认真遵守,做好自己的工作,提高服务质量,为场馆的管理发展做出贡献。

前台工作规范细则

前台工作规范细则

目录一、前台工作流程.............................................................................................................. - 1 -二、前台仪容仪表要求...................................................................................................... - 1 -三、前台岗位职责及具体要求.......................................................................................... - 2 -1 维护前台工作环境...................................................................................................... -2 -2 考勤表登记工作.......................................................................................................... - 2 -3 前台服务热线的接听和电话转接.............................................................................. - 2 -4 文印工作...................................................................................................................... - 3 -5 来访接待工作.............................................................................................................. - 3 -5.1 接待礼节.......................................................................................................... - 3 -5.2 接待登记.......................................................................................................... - 3 -5.3 在岗接待.......................................................................................................... - 3 -5.4 接待不同的来访人员...................................................................................... - 4 -5.5 接待有预约的来访者...................................................................................... - 4 -5.6 接待未预约来访者.......................................................................................... - 4 -5.7 来访者离开...................................................................................................... - 5 -6 其它办公区域的清洁卫生.......................................................................................... - 5 -7 其它办公区域的花卉护理.......................................................................................... - 5 -8 其他工作...................................................................................................................... - 5 -附件一:.............................................................................................................................. - 5 -四、监督人 ......................................................................................................................... - 5 -五、处罚情况...................................................................................................................... - 6 -六、实施说明...................................................................................................................... - 6 -前台工作规范细则前台接待人员是企业的“形象代言人”,是一个单位的门面和名片。

前台文员工作内容职责细则

前台文员工作内容职责细则

前台文员工作内容职责细则前台文员工作内容职责细则篇1一、前台文员的工作职责1.接听、转接总机电话。

做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;2.日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;6.员工考勤登记和外出登记;7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作,做好物品出入库的登记8.及时下达领导的各类通知,包括口头或电话通知;9. 打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);11.协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;12.完成领导交办的其他工作。

二、工作行为规范:1、电话接听A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;B接听电话后先问候,并自报公司名。

标准语如下:“您好,越达公司!”C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?注:①不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;②通话简明扼要,不应长时间占线。

③结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;2、客户来访客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。

A.单个人问候标准语:“先生/女士,您好!”B.来者二人,标准问候语则为:“二位先生/女士你们好!C.来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/女士好!”三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后1、引导客户或来访者就座;2、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;3、客户落座后,递上温水注:①服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

②倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。

迎宾、前台流程细则(道里)

迎宾、前台流程细则(道里)

待客流程细则1、规范站姿:站在内门的右侧,与门把手一臂的距离,双手重叠掌心向内自然垂放,左手置于右手之上。

2、开门姿势:右腿跨前一步,右手向内拉门,左手放在背后,弯腰15度,眼睛直视顾客,同时说:“您好!欢迎光临”直至客人由眼前经过方可起身。

3、标准话述:——“您好,欢迎光临!请问您是美发还是美容?”——“您这边请,上二楼。

”(把顾客带到楼梯口)——“再见!谢谢光临!”1、规范站姿:站在前台内,双手重叠掌心向内自然垂放,左手置于右手之上,面带微笑与顾客目光直接接触,同时说:2、标准话述:收款:——“X姐,请出示您的手牌,您的手牌是XX号,您今天XX项目消费现金XX元,收您XX元,找您XX元,请收好,谢谢”——“X姐,您好,请稍等,我们尽快为您办理。

”(转入前台服务流程)——“X姐,这是您今天的治疗项目单,请您签字确定。

”⏹报读消费、收取、找赎金额,双手奉上,唱销唱付签字:——“X姐,您好!您今天所做的是面值XX元的XX项目,打折后是XX元,现在卡内余额是XX元,麻烦您在这里签字,谢谢!”⏹报读消费、收取、找赎金额,如顾客有异议,要耐心解释,直到顾客满意。

接听电话:——“您好!女王前台XX为您服务”⏹吐字清晰,声音适中,电话响两声必须接听,对方挂断电话后方可挂掉电话电话预约:——“您想约什么时间?请问您有指定的美容师吗?”可预约——“请问您怎么称呼?X姐,我为您预约了XX时间?美容师是XX,请准时过来,再见!”不可预约——“请问您怎么称呼?X姐,这个时间她有客人了,您看XX时间可以吗?那我为您约上了,XX点请准时过来,再见!”电话找人:可以——“您稍等,我叫她来接电话”不可以——“您稍等,她现在有顾客不方便接电话,您有什么事我可以帮您转告,或者留下您的联系方式,让她方便时给您回电话,您的电话号码是XXXXX吗?您怎么称呼?,那好,X姐,再见!”⏹无论找任何人,不许敷衍,一定传达到。

无预约,约不上:——“很抱歉!X姐,现在没有空位了,您看XX时间可以吗?那我为您预约上,请您准时过来。

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前台工作细则
1.前台人员应每天提早五分钟到岗,并做好上班准备,给他人留下美好的印象。

2.前台人员在每日到岗后,应按以下程序工作:
A、打开电话总机、网络并准备好工作物品,准备上班。

B、对公司公共区域进行清洁整理检查。

C、对前台桌面进行整理,要求报刊、信函、包裹物品摆放有序,保持桌面的整洁干净。

3.前台人员应熟悉公司内部的电话号码及人员,以便联络、转告及控制进出。

4.前台人员应时刻注意自己的仪表、形象、工作服装、化淡妆。

5.前台人员在工作期间对待员工或客人,要礼貌大方,热情周到,自始自终的使用规范的普通话。

6.前台人员在每日迎接礼仪中应遵从以下标准:
A、在公司人员上班前经过前台时:经理级以上,前台人员应微笑着说:姓+职位名称:“早上好!
B、对于其它工作人员,只须微笑着说:早上好!
C、在客人来访时,人员应迅速站立,并微笑着说:“您好!请问你????”
7.前台人员在接待来访客人时,应做好相关登记,填写《来访人员信息登记表》,并主动送茶水,客人离开后,应及时收拾茶杯。

8.电话接听
A、前台电话由人员负责接听,并对其进行保养,若需维修,应及时通知行政部。

B、电话在铃声三下之前必须拿起话筒,并以标准的普通话说:“您好!”。

C、做好接听电话记录,填写《前台来电记录表》及时传达给当人事。

9.对公司信函、包裹、报刊认真收发,并及时交至接收人手中。

10.来访人面见总经理时,原则上应进行电话预约,可直接让总经理秘书转告总经理,根据重要情况作出时间决定,并由总经理秘书负责时间安排,在必要时间对总经理以及预约人给予提醒。

11.来访人若见其它人原则上也应进行预约。

12.应在前台先由前台人员进行联系,若能很快解决的,被找人应出来在前台接待解决。

若时间较长,可通知前台由其进入,并在会议室洽淡。

洽淡完后,由被找人送出大门。

13.公司外人员联系业务,前台人员应热情接待,了解目的后,首先与被找人联系,经许可后,须办理来客登记手续,方可引进,在会议室接待客人,来客在拜访结束后,必须由被找人送出,否则,前台人员应迅速以电话了解事由,方可送客人离开公司。

14.对于因私事拜访的公司外人员,前台人员应告知被找人,由被找人出来前台接待,须办理手续。

15.公司工作人员进出时,前台人员应注意他的工作服和仪表,若不合标准,前台应马上给予提醒。

16.前台人员负责纯净水的订购,随时保证公司纯净水至少两桶备用。

17.前台人员若临时有事,应联系办公室其它人员,经其它人员到岗后,方可离开。

18.每天下班前,前台人员把当日未处理完的事情向人事行政负责人报备。

下班后检查前台及公共区域的其它所有设备,并关好窗、灯。

19.前台人员在办公用品不足时应及时到行政经理处报备领取。

20.前台人员对于公司日常开支费用,应及时填报并由相关领导签批后予以缴纳或交相关人员。

21.公司会议,在会议开始前应根据会议内容将参会人员桌椅摆放整齐,准备好相应的饮用水,会后做好会议室清洁及整理工作。

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