关于通讯费报销标准的补充规定
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及，电话通讯已成为人们日常生活和工作不可或者缺的一部份。
为了更好地激励员工的工作积极性和提高工作效率，公司决定制定话费报销制度，以便员工在工作需要时能够得到适当的补贴。
二、适合范围本制度适合于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用报销范围：- 话费：包括语音通话费用和短信费用。
- 流量费用：包括2G/3G/4G网络使用产生的流量费用。
- 其他通信费用：如国际长途费用等。
2. 报销额度：- 话费报销额度：每月不超过200元。
- 流量费用报销额度：每月不超过100元。
- 其他通信费用报销额度：根据实际情况进行评估，需提供相应的费用凭证。
3. 报销时间：- 话费和流量费用：每月底前提交申请，次月发放。
- 其他通信费用：根据实际情况进行评估，及时报销。
四、报销申请流程1. 员工在每月底前，填写《话费报销申请表》，并附上相关费用凭证，如话费账单、流量账单等。
2. 员工将填写完整的申请表和费用凭证交给所在部门的行政人员。
3. 部门行政人员审核申请表和费用凭证的真实性和合理性，并将其提交给财务部门。
4. 财务部门对申请表和费用凭证进行审核，并在5个工作日内完成报销手续。
5. 报销金额将以工资发放形式直接打入员工的工资卡中。
五、注意事项1. 申请表必须填写真实有效的信息，不得填写虚假内容。
2. 费用凭证必须是原始的、合法的，并能够明确显示费用的具体内容和金额。
3. 如有特殊情况需要超出报销额度的，需提前向部门经理申请，并经过财务部门审批。
4. 如发现有员工违反本制度的规定，公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
5. 公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
六、制度执行本制度自发布之日起生效，并适合于公司全体员工。
公司将定期对制度执行情况进行监督和评估，并根据实际情况进行必要的调整和优化。
以上为公司的话费报销制度，旨在为员工提供合理的通信费用报销机制，以提高员工的工作积极性和工作效率。
财务通迅费报销制度范本
财务通讯费报销制度范本第一条总则为了规范公司通讯费用的报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效率，根据公司财务管理制度，制定本办法。
本办法适用于公司全体员工。
第二条通讯费用范围本办法所称通讯费用包括：员工因公发生的电话费、手机费、网络费等。
第三条通讯费用报销标准1. 员工因公发生的通讯费用，需提供正规发票，按照公司规定的报销标准进行报销。
2. 电话费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的电话费报销，超出部分由个人承担。
3. 手机费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的手机费报销，超出部分由个人承担。
4. 网络费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的网络费报销，超出部分由个人承担。
第四条通讯费用报销流程1. 员工在发生通讯费用后，应及时收集相关发票和报销资料。
2. 员工向部门负责人提交通讯费用报销申请，部门负责人对报销资料进行审核。
3. 部门负责人审核通过后，将报销资料提交给财务部门。
4. 财务部门对报销资料进行复核，符合报销标准的予以报销，不符合标准的由员工个人承担。
5. 财务部门定期将报销款项划拨给员工。
第五条监督管理1. 员工应合理使用公司提供的通讯设施和费用，严禁滥用、私用，一经发现，将追究相应责任。
2. 部门负责人应对所属员工的通讯费用报销进行严格审核，确保报销行为的合规性。
3. 财务部门应加强对通讯费用报销的复核工作，确保报销款项的准确无误。
4. 公司将定期对通讯费用进行审计，确保费用使用的合理性和合规性。
第六条附则1. 本办法由公司财务部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 原有关通讯费用报销的规定与本办法不符的，以本办法为准。
通过以上规定，我们希望建立一个公平、合理、透明的通讯费用报销制度，为广大员工提供便捷、高效的通讯服务，同时确保公司财务的稳健运行。
希望每位员工都能严格遵守本办法，共同维护公司的利益。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。
移动通讯费的报销及管理规定
附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。
第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。
通信费报销规章制度范本
通信费报销规章制度范本一、总则为了加强企业通信费用的管理，规范通信费用的报销行为，根据国家相关法律法规和企业财务管理的要求，制定本制度。
本制度适用于企业内部所有员工通信费用的报销管理。
二、通信费用的定义及范围1. 通信费用是指员工因工作需要产生的手机通话费、短信费、流量费等通信费用。
2. 通信费用仅限于员工在工作期间产生的费用，不包括个人娱乐、私人事务等非工作原因产生的通信费用。
三、通信费用的报销标准1. 企业根据员工的工作性质、岗位等因素，制定通信费用的报销标准。
2. 员工产生的通信费用，按照企业制定的报销标准进行报销。
四、通信费用的报销流程1. 员工在产生通信费用后，应及时将通信费用的发票收集齐全。
2. 员工向上级领导或财务部门提出通信费用报销申请，并提交通信费用发票、话费详单等相关证明材料。
3. 财务部门对员工的通信费用进行审核，确认费用的合理性、合规性。
4. 审核通过的通信费用，财务部门进行报销处理。
五、通信费用的管理要求1. 员工应妥善保管通信费用发票，确保发票的真实、完整、有效。
2. 员工应按照企业规定的报销标准进行通信费用的报销，不得虚报、多报。
3. 财务部门应定期对通信费用进行统计、分析，发现问题及时处理。
4. 企业应加强对通信费用的监督和管理，定期对通信费用报销情况进行检查。
六、违规行为的处理1. 员工虚报、多报通信费用的，一经发现，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。
2. 员工未按照企业规定的时间和要求提交通信费用报销申请的，视为放弃报销权利。
3. 员工故意提供虚假通信费用发票、话费详单等材料的，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归企业所有。
注：本通信费报销规章制度范本仅供参考，具体内容请根据企业实际情况进行调整和完善。
电话费报销标准及规定
电话费报销标准及电话使用规定
公司为加强管理，提高工作效率，现对电话费的报销标准及电话缴费与使用做出以下规定：
一、报销标准
1、副总经理：200元∕月
2、经理、营销部经理、办公室主任：100元∕月
3、采购部经理：200元∕月
4、后勤部主任、财务负责人：50元∕月
5、部门副经理：60元∕月
6、部门部长：30元∕月
二、报销范围：
1、按每月电话费清单，报销市话语音通信费。
2、当月话费超标部分由使用人承担，未达到标准者，按月实际使用所产生的话费进行报销。
三、公司规定配发的电话卡若在中途损坏或丢失，本人应及时通知公司办公室，办理挂失业务，若因丢失造成话费超额部分的损失均有持卡人个人承担，凡配发电话卡的员工在办理离职手续时必须将配发的电话卡及时交回。
四、公司配发在报销范围内的电话号码，必须每月10日前凭正规的话费发票方可报销，逾期不予报销。
并且所报销话费发票的电话号码与本人所使用的电话号码相一致。
否则，一概不予报销。
五、凡公司配发和报销电话费的移动电话号码，无论在任何情况下都随时保持通信畅通。
六、移动电话必须保持全天候畅通并处于待机状态，不允许找任何借口或理由拒绝接听、关机、停机。
七、拒绝接听、关机、停机者按月计算，发现一次处罚10元、二次20元、三次50元并取消一个月电话费报销资格。
八、若在取消一个月电话费报销资格期间，必须保持电话全天候畅通处于待机状态。
否则，拒绝接听、关机、停机每发现一次处罚20元，依此类推。
此规定从2012年3月15日起严格执行。
通讯费报销制度
通讯费报销制度致：全体员工日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工，为了更好地管理和规范通讯费用支出，提高公司的资金利用效率，我司特制定了通讯费报销制度，旨在确保公正、透明地报销通讯费用，同时也规范员工对通讯费的使用。
以下是该制度的详细内容：一、适用范围：本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。
二、报销标准：1. 移动电话费用：（1）公司对员工的手机费用提供补贴，具体标准为每月XXX元。
凡是超出该标准的费用，员工需进行个人支付，不予报销；（2）员工需保持合理使用手机的原则，任何与工作无关的通话费用不予报销；（3）特殊情况下需进行长途出差或业务需要，员工可提前向所在部门领导提出申请，由部门领导审核后给予特殊补贴。
2. 办公电话费用：（1）员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核；（2）办公电话的使用应合理，严禁私人长时间通话，如有违反，公司将不予报销相关费用。
3. 上网费用：（1）员工需遵守公司的网络使用规定，严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为；（2）员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。
4. 邮费和快递费用：（1）员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用，均可报销；（2）员工需妥善保管邮寄及快递单据，并在报销时提供给所在部门领导审核。
三、报销流程：1. 员工在发生通讯费用后，需保留相应的详细账单和相关票据；2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核；3. 所在部门领导在审核通过后，将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总，提交给财务部门进行报销；4. 财务部门对报销申请进行审批，并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。
四、违规处理：1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度，公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等；2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为，将移交给相关部门进行处理，并追究员工的法律责任。
公司通讯费报销标准调整通知
公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的财务支出，提高公司的经济效益，经公司领导层研究决定，我司将对公司通讯费报销标准进行调整。
现将有关事项通知如下：一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧，公司通讯费用逐年增长。
为了合理控制通讯费用支出，提高公司资源利用效率，我们决定对通讯费报销标准进行调整。
二、调整内容自即日起，公司通讯费报销标准将按照以下规定执行：1. 电话费固定电话费用：每月报销金额不超过200元；移动电话费用：每月报销金额不超过300元。
2. 上网费宽带上网费用：每月报销金额不超过150元；移动网络流量费用：每月报销金额不超过100元。
3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用：每月报销金额不超过100元；公司外部文件邮寄费用：每月报销金额不超过200元。
4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用：每月报销金额不超过500元；其他通讯设备维修费用：每月报销金额不超过300元。
三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效，并将持续执行。
请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用，以免造成不必要的经济损失。
四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出，公司将对通讯费报销进行严格审批。
具体申请流程如下：员工需填写《通讯费报销申请表》，并附上相关发票或凭证；员工所在部门负责人审核并签字确认；财务部门进行审批，并根据实际情况决定是否予以报销；报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。
五、注意事项员工在申请通讯费报销时，请务必填写真实有效的信息，并提供相关发票或凭证；如有特殊情况需要超出标准范围的报销，请提前向所在部门负责人说明情况，并经过相关审批程序；对于违反通讯费报销标准的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。
希望各位员工能够理解和支持本次调整。
通过合理控制通讯费用支出，我们可以更好地提高公司的经济效益，为公司的可持续发展做出贡献。
谢谢大家的配合！公司领导层敬上。
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关于通讯费报销标准的补充规定
针对神山口部进行了规模性的设备搬迁及人员划转的现状，目前整个分公司的通讯条件已能满足生产运作的需要，故对分公司通讯费报销标准调整如下：
一、公司经理、常务副经理（主持工作）：手机话费标准为实报实销。
二、分公司副经理：手机话费标准为300元/月。
三、分公司经理助理：手机话费标准为250元/月。
四、职能科室外协主管（含副职主持工作）：手机话费标准为150元/月。
本规定所指的职能科室为：技术设备科、工艺质量科、经营办、办公室、线材研究试验室、综合科。
五、职能科室主管（含副职主持工作）：手机话费标准为130元/月。
本规定所指的职能科室为财务科、生产科。
六、车间主管（含副职主持工作）：手机话费标准为100元/月。
七、车间副职：手机话费标准为90元/月。
本规定所指的车间为：白铜车间、熔拉车间、成品车间、机修车间、仓库。
八、管理员：手机话费标准为80元/月。
九、其他人员：
备件采购员：手机话费标准为80元/月。
驾驶员：手机话费标准为80元/月。
生产调度：手机话费标准为50元/月。
保卫班班长：手机话费标准为25元/月。
十、出差人员手机话费标准按以下条款报销：
1、分管经理出差：凭当月发生话费帐单原件，在其报销标准内按实报销，若
超出其报销标准需经本人申请，经理特批标准后，交至办公室核报。
2、1）、出差人员每月按要求将话费帐单原件，由本人申请，部门主管复核，
分管领导审核，连同当月考勤表复印件一并交办公室核报当月手机话费。
3、享受手机话费报销资格人员当月出差手机话费报销标准：
3、（1）当月手机话费报销标准=当月出差核定话费+当月核定报销话费
（1.1）当月出差核定话费=（当月长途话费+当月漫游话费）*70%
（1.2）当月核定报销标准话费=当月实际手机话费-（当月长途话费+当月漫游费），如当月核定发生话费在标准范围内，按实除以当月天数，乘
以当月出差以外天数给予核报；当月核定话费超出标准范围按本人
核报标准除以当月天数再乘以出差以外天数给予核报。
4、不享受话费报销资格人员出差：暂定标准为50元/次，其他申请程序同1、3，但必须审批到经理。
十一、本规定自下发之日起执行，原标准同时废除，解释权属办公室。
异型铜材分公司
二00四年十一月十六日。