(岗位分析类)财务分析师职位说明书

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财务分析师职位工作说明书

财务分析师职位工作说明书

财务分析师职位工作说明书工作职责:1. 进行公司财务状况的全面分析,包括财务报表、资产负债表、现金流量表等,为高层管理人员提供准确的决策依据。

2. 开展财务预测和预算工作,提供财务规划和风险评估报告,协助管理层制定财务目标和策略。

3. 参与制定和审查财务政策与流程,确保公司财务运作的合规性和高效性。

4. 根据公司发展和需求,参与各类财务项目的策划与执行,包括财务咨询、投资评估、资产管理等。

5. 监控公司的财务风险,及时发现和应对潜在问题,并提出解决方案。

6. 协助编制和分析财务报告,准确、及时地向相关方提供财务信息。

资格要求:1. 具备本科及以上学历,会计、财务或相关专业背景优先。

2. 至少3年以上相关财务分析工作经验,熟悉财务报告和财务指标。

3. 具备良好的财务分析和风险评估能力,能够独立进行财务数据的挖掘和分析。

4. 熟悉财务软件及常用办公软件,对于Excel、财务管理系统有较强的操作和应用能力。

5. 具备较强的沟通能力和团队合作意识,能够与不同部门的同事进行有效的协作。

6. 具备较强的抗压能力和问题解决能力,能够应对复杂的财务情况和紧凑的工作时间表。

个人素质:1. 具备良好的职业道德和保密意识,对财务信息进行保密,并与他人保持良好的合作关系。

2. 注重细节,工作准确,保证财务数据的准确性和真实性。

3. 具备良好的学习能力和自我进步意识,积极学习新知识和新技能,提高个人能力水平。

薪资待遇:根据个人能力和经验面议,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。

工作时间:根据公司的工作时间制度安排。

工作地点:工作地点在公司总部,也可能需要前往不同地区出差。

总结:作为财务分析师,您将承担分析公司财务数据和提供决策支持的重要职责。

您的工作将直接影响到公司的财务决策和业务发展。

希望您能够通过以上要求的工作说明书,对财务分析师职位的工作内容有一个清晰的了解。

期待您能够在我们公司充分展示您的专业能力和价值。

财务分析师岗位说明书

财务分析师岗位说明书

财务分析师岗位说明书一、岗位概述财务分析师是负责对企业或机构的财务数据进行分析和解读,以提供决策支持和战略规划的专业人员。

岗位要求扎实的财务知识和数据分析能力,能够准确评估企业的财务状况和经营绩效,并提出相关建议和优化方案。

二、岗位职责1. 进行财务数据收集与整理,包括但不限于财务报表、预算编制和执行情况、资金运营状况等;2. 基于财务数据,运用财务指标和分析方法,对财务状况进行评估和分析,并提供相关报告和解读;3. 协助业务部门或管理层进行财务决策,包括投资决策、预算管理、成本管控等;4. 跟踪和分析市场动态、竞争对手的财务状况,提供有关行业和市场的分析报告;5. 参与财务规划和战略规划,对财务指标进行预测和假设分析,提出相应的应对策略;6. 配合内外部审计工作,并及时整改和改进相关的财务管理问题。

三、任职要求1. 本科及以上学历,财务、会计或相关专业背景优先;2. 具备扎实的财务知识和数据分析能力,熟悉财务报表分析方法和财务指标的计算;3. 熟练掌握财务分析软件和数据挖掘工具,如Excel、SAS等;4. 具备较强的逻辑思维和问题解决能力,能够独立进行数据分析和综合判断;5. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门有效合作;6. 工作态度认真负责,具备较强的抗压能力和时间管理能力;7. 具备较好的英语读写能力,能够查阅和阅读相关的国际财务报告。

四、发展前景财务分析师作为财务管理领域的专业人员,在企业内有着广阔的发展空间。

通过不断的学习和工作积累,财务分析师可向财务经理、财务总监等职位发展,负责更高层次的财务管理和决策。

此外,财务分析师在会计、审计、投资等相关领域也有较好的发展机会。

五、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金;2. 提供完善的福利待遇,如五险一金、带薪年假等;3. 提供良好的职业发展平台和职业培训机会;4. 提供良好的工作环境和团队氛围。

六、申请方式请将个人简历、相关证书和作品等资料发送至公司人力资源部,我们将尽快与您联系并安排面试。

财务分析师岗位说明书

财务分析师岗位说明书

财务分析师岗位说明书一、岗位背景财务分析师是企业财务管理部门中的关键角色,负责对企业财务状况进行全面深入的分析和评估,为企业决策提供可靠的数据支持和战略建议。

二、岗位职责1.财务数据分析:负责财务数据的搜集、整理和分析,包括财务报表、预算执行情况、经营指标等,为决策提供准确的财务数据分析报告。

2.风险评估:对企业的投资项目和业务决策进行风险评估,分析市场趋势、行业竞争情况,为企业提供风险管理建议。

3.财务预测:根据企业的财务数据和市场环境,进行财务预测和预测模型的构建,为企业提供未来发展的预测和规划建议。

4.财务报告编制与分析:负责编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并对财务报告进行分析和解读,向管理层提供财务状况评估和业绩分析。

5.投资分析:对企业内外部的投资机会进行分析和评估,包括收购、并购、新项目投资等,为决策提供投资建议,并进行相关尽职调查。

6.财务管理优化:参与企业财务管理体系的建立和优化,制定并改进财务操作流程,提高财务管理效率和准确性。

三、岗位要求1.学历要求:本科及以上学历,财务、经济、管理等相关专业背景。

2.专业知识:熟悉财务管理和财务报表分析等相关知识,熟悉财务软件和数据分析工具的应用。

3.分析能力:具备扎实的财务分析能力,能够对复杂的财务数据进行分析和评估,并提出有针对性的建议。

4.沟通能力:良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门的同事进行有效的协作和对接。

5.逻辑思维:较强的逻辑思维和问题解决能力,能够应对不同情况下的财务分析和决策问题。

6.工作经验:有相关行业或财务分析经验者优先考虑。

7.职业素养:具备较高的职业道德和敬业精神,保持谨慎和严谨的工作作风。

四、福利待遇1.薪资待遇:根据个人能力和工作表现,提供有竞争力的薪资待遇。

2.职业发展:提供广阔的职业发展空间和晋升机会,在公司内部培养和晋升的机会。

3.福利保障:提供完善的社会保险和福利待遇,包括五险一金、带薪年假等。

岗位说明书财务分析师

岗位说明书财务分析师

岗位说明书财务分析师岗位说明书财务分析师一、岗位概述财务分析师在公司或机构的财务部门中扮演重要角色。

他们负责分析财务数据、编制财务报告以及提供咨询意见,以帮助管理层制定决策。

财务分析师需要具备扎实的财务知识和分析技巧,能够准确评估企业的财务状况,为公司未来的经营策略提供支持。

二、岗位职责1. 财务数据分析:财务分析师需要收集、整理和分析企业的财务数据,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

基于这些数据,财务分析师应能识别并解读企业的财务状况,发现潜在的风险和机会。

2. 报告编制:财务分析师负责编制和提交各类财务报告,如季度财务报告、年度财务报告等。

这些报告需要准确、清晰地呈现企业的财务状况,并提供对管理层的建议。

3. 预测和规划:财务分析师应基于对财务数据和市场环境的深入分析,为公司的未来经营策略提供支持。

他们需要能够制定财务预测模型,并向管理层提供可行的、具有战略意义的规划方案。

4. 参与决策:财务分析师在重要决策中发挥重要作用。

他们需要参与公司项目、投资决策以及与供应商、客户的谈判,提供专业的财务建议并评估风险。

5. 监督合规性:财务分析师需要了解并遵守财务相关法规和准则。

他们应确保公司的财务操作合规,并能够为内部审计、外部审计以及税务审计提供支持。

三、任职要求1. 学历要求:本科以上学历,财务、会计或相关专业。

2. 专业知识:熟悉财务会计理论和财务管理流程,具备扎实的财务知识和技能。

具备证券投资、风险管理等方面的专业知识者优先。

3. 数据分析能力:具备较强的数据分析和处理能力,熟练运用Excel等办公软件进行数据挖掘和财务模型建立。

4. 沟通能力:良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级的员工进行有效的沟通合作。

5. 逻辑思维:善于思考和分析问题,具备较强的逻辑思维能力和解决问题的能力。

6. 抗压能力:具备较强的工作抗压能力,能够在工作压力下保持良好的心态和高效的工作积极性。

四、职业发展财务分析师是财务领域的专业人才,具备丰富的财务知识和专业技能。

财务分析岗位说明书

财务分析岗位说明书

财务分析岗位说明书岗位职责:负责公司财务数据的分析和解读,预测和评估公司财务状况,为管理层决策提供参考依据。

具体职责包括但不限于:1. 进行财务报表分析:- 分析公司的资产负债表、利润表和现金流量表,评估公司的资金状况和经营状况。

- 研究公司的财务比率,如偿债能力、盈利能力、运营效率等,为公司提供财务风险评估。

- 研究公司的财务趋势,发现潜在的财务问题,并提供改进建议。

2. 进行财务预测和计划:- 基于历史数据和市场趋势,预测公司未来的财务表现。

- 制定公司的财务计划,并协助制定预算和销售目标。

- 跟踪实际财务表现与预测结果之间的差异,并提供解释和建议。

3. 参与项目评估:- 评估潜在投资项目的可行性和回报率,并提供财务建议。

- 分析并预测项目的财务效果,帮助管理层做出决策。

4. 提供管理报告:- 撰写财务分析报告,向管理层提供数据和建议,支持决策制定。

- 制作财务演示材料,为高层会议和投资者提供财务分析结果。

岗位要求:1. 学历背景:- 财务、会计或相关专业本科及以上学历。

2. 相关经验:- 三年以上财务分析或会计相关工作经验。

- 熟悉财务报表分析和财务指标计算。

3. 技能要求:- 具备良好的数据分析和解读能力,能够准确理解和评估财务数据。

- 熟悉并掌握财务分析工具和软件,如Excel、财务软件等。

- 优秀的沟通能力和团队合作精神,能与不同部门的人员合作,提供准确的财务建议。

- 具备较好的逻辑思维和问题解决能力,能够对复杂问题进行分析和解决。

薪资待遇:薪资待遇根据个人经验和能力面议。

工作时间和地点:工作时间:每周五天工作,每天工作8小时。

工作地点:公司总部,具体地点根据公司安排确定。

总结:财务分析岗位是一个重要的职位,要求员工具备扎实的财务知识和分析能力,并能根据财务数据提供准确的建议和决策支持。

该岗位工作内容涵盖财务报表分析、财务预测和计划、项目评估以及管理报告等,需要员工具备较高的数据分析和解读能力、沟通能力和问题解决能力。

岗位说明书(财务分析)

岗位说明书(财务分析)

岗位说明书(财务分析)岗位说明书(财务分析)引言概述:财务分析是企业管理中非常重要的一项工作,它通过对企业财务数据的采集、整理和分析,为企业决策提供可靠的依据。

本文将详细介绍财务分析岗位的职责和要求,以及该岗位的重要性和发展前景。

一、职责:1.1 财务数据采集与整理财务分析岗位的首要职责是采集和整理企业的财务数据。

这包括财务报表、会计账簿、成本核算数据等。

财务分析师需要对这些数据进行准确的记录和分类,以便后续的分析工作。

1.2 财务比率和指标计算财务分析的核心是对财务比率和指标进行计算和分析。

财务分析师需要根据企业的财务数据,计算出各种重要的财务比率和指标,如盈利能力、偿债能力、运营能力等。

这些指标能够直观地反映企业的财务状况和经营情况。

1.3 财务报告撰写财务分析师需要根据分析结果,撰写财务报告,向企业管理层提供决策支持。

财务报告应该准确、简明扼要地呈现财务分析结果,并给出相应的建议和意见。

财务分析师需要具备良好的书面表达能力,以便将复杂的财务数据转化为易于理解的报告。

二、要求:2.1 财务知识和技能财务分析岗位对财务知识和技能要求较高。

财务分析师需要熟悉财务报表的编制和解读,掌握财务比率和指标的计算方法,具备财务分析的基本技能。

此外,对会计原理和税法等方面的了解也是必要的。

2.2 数据分析能力财务分析师需要具备良好的数据分析能力。

他们需要能够从大量的财务数据中提取实用的信息,并进行合理的归纳和推理。

熟练运用Excel等数据处理工具,能够进行数据建模和预测分析,将是财务分析师的一项重要技能。

2.3 沟通和团队合作能力财务分析师需要与企业的各个部门进行密切合作,采集和整理财务数据。

因此,良好的沟通和团队合作能力是必不可少的。

财务分析师需要能够清晰地表达自己的观点和建议,并与他人进行有效的沟通和协调。

三、重要性:3.1 决策支持财务分析为企业决策提供了重要的支持。

通过对财务数据的分析,财务分析师可以评估企业的财务状况和经营情况,为企业管理层提供决策依据。

财务分析师岗位说明书

财务分析师岗位说明书

财务分析师岗位说明书一、岗位背景财务分析师是企业中负责财务数据分析和报告的专业人员。

他们通过对财务数据的深入研究和分析,为企业管理层做出合理的决策提供支持。

本文将详细介绍财务分析师的工作职责、能力要求以及相关岗位要求,以期更好地吸引并招聘到适用的人才。

二、岗位职责1. 负责编制和分析财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,及时发现潜在的经济问题或风险。

2. 进行财务数据的归档和管理,确保数据的准确性和完整性。

3. 根据财务报表,进行趋势分析和比较分析,为企业管理层提供相关数据分析报告,并提出相应的合理建议。

4. 参与预算编制和执行,监控和分析预算执行情况。

5. 负责与其他部门合作,收集并整理企业的商业和财务信息,为相关决策提供支持。

6. 研究行业和市场动态,进行竞争对手的财务数据分析,从而为企业制定商业发展战略提供参考。

三、能力要求1. 熟悉财务报表编制和分析的基本原则与方法,能够独立编制和分析财务报表。

2. 具备扎实的财务分析能力,熟悉财务指标的计算和分析方法。

3. 具备较强的数据处理和统计分析能力,熟练使用Excel等办公软件进行数据处理和展示。

4. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和合作。

5. 具备较强的问题解决和分析能力,能够独立发现并解决财务分析过程中的问题。

6. 具备较强的学习能力和快速适应能力,能够及时了解新的财务法规和会计准则。

四、相关要求1. 本科及以上学历,财务、会计、金融等相关专业。

2. 三年以上财务分析相关工作经验。

3. 具备相关财务职业资格证书(CPA、CFA等)者优先考虑。

4. 熟悉相关财务软件和ERP系统操作者优先考虑。

5. 对财务市场和行业的了解者优先考虑。

6. 良好的英文读写能力,具备良好的跨文化沟通能力者优先考虑。

五、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资福利,并根据能力和绩效进行调整。

2. 提供完善的培训计划,提供个人专业发展和晋升空间。

财务分析师职位说明书

财务分析师职位说明书

财务分析师职位说明书一、职位概述财务分析师是负责对公司财务状况进行分析,为管理层提供决策支持的专业人士。

通过深入研究财务数据和市场趋势,财务分析师能够评估企业的财务健康状况,并提供相应的建议,以帮助公司实现盈利目标。

二、岗位职责1. 负责收集、整理和分析财务数据,包括财务报表、会计记录等,以评估公司的财务状况;2. 利用各种统计和数学方法进行数据分析,揭示潜在的财务问题和机会;3. 编制财务报告和分析报告,向管理层提供准确的财务分析和建议;4. 参与预算和财务规划过程,为公司提供战略方向;5. 监控市场和行业动向,分析竞争对手的财务状况,并提出相应对策;6. 协助制定投资策略、并提供投资建议;7. 参与公司的投资决策和业务发展规划;8. 协助进行风险评估和控制,监测潜在风险。

三、任职要求1. 本科以上学历,金融、会计等相关专业背景;2. 具备良好的财务分析和数据处理能力;3. 熟悉财务报表和财务指标,对财务知识有深入的理解;4. 熟练运用各类财务分析工具和软件;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;6. 具备较高的分析和解决问题的能力;7. 具备严谨的工作态度和学习能力。

四、福利待遇1. 提供有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效给予相应的奖励;2. 提供完善的社会保险和福利体系;3. 提供良好的职业发展环境,为员工提供培训和晋升机会;4. 公司提供舒适的办公环境和良好的工作氛围;5. 公司鼓励员工平衡工作与生活,提供灵活的工作时间和假期政策。

五、应聘方式如果你对财务分析师职位感兴趣并符合以上要求,请将个人简历发送至公司指定邮箱。

我们将尽快与合适的候选人进行面试,并与其联系。

感谢您对本公司职位的关注。

六、备注为维护职场的公平竞争环境,本公司欢迎有激情和热忱的求职者加入,不论性别、年龄、种族、宗教或国籍。

本公司遵循平等就业原则,对所有应聘者以公正的态度进行评估。

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工作分析实用技术一、工作分析概述1.工作分析的重要性(1)阐明在公司内谁应该负责什么工作(2)有助于在职者了解该职位的责任(3)帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构(4)作为职位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础2.工作分析的用途(1)人力资源规划(2)人员招聘及甄选(3)人员任用及配置(4)薪资调查(5)薪资结构(6)员工培训及发展(7)职业规划(8)工作评价(9)职位分类(10)绩效评估(11)目标管理计划(12)工作流程分析(13)组织研究二、工作分析项目1.一般资料分析(1)工作名称工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称。

(2)工作代码各项工作按照统一的代码体系编码。

(3)工作地点2.工作规范分析主要目的:全面认识工作整体。

(1)工作任务分析明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、使用的设备和材料等。

(2)工作责任分析通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应。

尽量用定量的方式确定责任和权力。

(3)督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系。

包括:直属上级、直属属下、该工作制约那些工作,受那些工作制约、在那些工作范围内升迁或调换,协作关系等。

(4)工作量分析目的在于确定标准工作量。

如劳动的定额,工作量基准、工作循环周期等。

3.工作环境分析(1)工作的物理环境即:湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉末、空间、油渍等以及工作人员和这些因素接触的时间。

(2)工作的安全环境工作危险性、劳动安全卫生条件、易患的职业病、患病率及危害程度。

(3)社会环境包括工作群体的人数、完成工作要求的人际效应的数量、各部门之间的关系、工作地点内外的文化设施、社会风俗习惯等。

(4)聘用条件包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等。

4.任职条件分析(1)教育培训情况受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格。

(2)必备知识对使用的机器设备、材料性能、工艺过程、操作规程及操作方法、工具的选择和使用、安全技术、企业管理知。

(3)经验完成工作任务所必须的操作能力和实际经验。

包括:过去从事同类工作的工龄和业绩等;从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度。

(4)心理素质完成工作要求的职业性向,包括:体能性向,即任职人应具备的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等。

三、工作分析程序1.工作分析准备(1)获得管理层的核准不论在任何公司,在进行工作分析之前一定要获得最高管理阶层的支持,而不应该完全由人事部门唱独脚戏。

在和最高管理阶层沟通时,应该让他们了解工作分析将可以使他们更加清楚在做什么,而且让他们知道公司的人工费用的确是花得很恰当。

(2)取得员工的认同员工对工作分析的认同是相当重要的,如果公司的管理阶层没有做好沟通的工作,告诉员工什么是工作分析,它的目的为何,否则可能会导致负面影响,因为,很多员工会对为什么要做工作分析感到困惑。

(3)确认工作分析目的即确定的取得工作分析资料到底用来干什么?解决什么管理问题?(4)建立工作小组分配进行工作分析活动的责任和权限,以保证分析活动的顺利进行。

由公司内部相关人员或外请人员组成工作小组。

委托人力资源管理顾问公司实施。

2.工作分析设计选择有代表性、典型性的工作(职位),以保证分析结果的质量确定工作分析项目和工作调查的方法。

(1)制订工作分析规范包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。

(2)选择信息来源信息来源有任职人、管理者、客户、工作分析人员以及有关工作分析手册。

(3)选择工作分析人员工作分析人员一般由顾问公司专业工作分析人员担任,也可由本公司人员培训后担任。

工作分析人员应具备一定的经验和学历,保持调查分析活动的独立性。

3.工作调查(1)准备工作调查提纲和各种调查问卷A.工作调查提纲B.工作调查日程安排C.调查问卷(2)确定工作调查方法在多种调查方法中选择对本次调查适合的调查方法(3)收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据A.需要任职人员就调查项目作出如实的填写或回答B.信息要齐全、准确,不能残缺、模糊C.采用某一调查方法不能将工作信息收集齐全时,及时用其他方法补充(4)收集任职人员必需的特征信息数据同时对各种工作特征和任职人员特征的重要性和发生频率作出排列或等级评估(5)工作调查要点A.工作调查前要做充分的准备召开说明会、座谈会等,使公司的所有工作调查关系人员了解工作调查的方法、步骤,以及实施配合B.对调查人员进行培训a.认同。

必须使公司全体人员达成对工作分析的认同。

b.突出工作调查重点。

一次工作调查不可能也没有必要将所有工作信息都收集来,因此,必须事先对本次工作调查的重点加以确定。

c.尽可能减少工作量。

d.工作信息要齐全、准确。

4.工作信息分析(1)审核收集到的各种工作信息(2)分析、发现有关工作和任职人的关键成分(3)归纳、总结出工作分析的必要材料和要素5.编制工作说明书(1)将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书(2)公司中固定的、经常性的职位均应有工作说明书(3)按照统一的规格和要求进行编制四、工作调查方法1.观察法观察法是工作分析人员在工作现场运用感觉器官或其他工具,观察特定对象的实际工作动作和工作方式,并以文字或图表、图像等形式记录下来,来收集工作信息的方法。

本方法的要点:(1)取得调查对象的信任(2)不要影响到工作的进行(3)详细记录有关资料,如需要努力的程度、体力的消耗、噪音、高温等。

(4)观察完成向工作者表示感谢(5)和该职位的主管讨论观察的结果(6)将观察的结果汇总整理2.访谈法通过工作分析人员与任职人员面对面的谈话来收集工作信息数据的方法。

以较深入的讨论来了解他们做的什么工作,为什么要做这些工作,以及如何来做这些工作。

可以是一对一访谈或集体访谈。

开始:取得共识;先讨论范围较广泛而且一般性的问题,例如工作程序等。

进行:问一些特定的问题。

结束:欢迎进一步交谈,受访谈人表示感谢。

建议访谈的问题:你向谁报告?谁向你报告?你在预算上所负的责任如何?(包括预算金额及你的管理的资产价值)你的主要职责?你怎么运用你大部分的工作时间?你分配的工作从何而来?完成的工作送到那里或送给谁?你的工作中最具挑战性的是什么?工作之前必须完成那些准备工作?你要怎样提高产品或服务的品质?你觉得有那些工作是重要的或不重要的?工作过程可以怎样加以改善?可以用什么不同的方式来工作,以降低费用或成本?你必须遵循什么原则、规定、政策等以达成你的职责?在采取行动之前,有哪些决策必须请示或必须通知你的部属?这个工作你的创意和解决问题的能力有什么样的挑战性?你和公司内或公司外哪些人有定期性的接触?这些接触的原则为何?你的接班人在知识和经验上必须具备哪些资格才能完全地完成你现有的工作?请说明你的工作所需要的体力(如果会选的话)。

你如何回答"为什么需要我这个职位这个问题?3.问卷法由任职人员填写经过特别设计的调查问卷,来获取工作信息的方法。

调查问卷经过特别设计,任职人员填写问卷前,最好就填写要领进行必要的辅导,任职人员独立填写,调查问卷的内容要简明、扼要,不能过于复杂、繁琐。

4.三种方法的利与弊以上三种调查方法在工作调查中各有利弊,因此,应根据实际情况选择使用任何一种单一的调查方法均不足以对工作信息进行完全有效的提取和收集,因此,应当根据以上调查方法的特点配套使用,互相补充。

(一)观察法的利与弊利:适用于大量标准化、周期短的体力活动为主的工作;直观。

弊:不适用于以智力活动为主的工作;不适用于周期长、非标准化的工作;不适用于各种户外工作;不适用于高、中级管理人员的工作。

(二)访谈法的利与弊利:直接;与任职人员双向交流,了解较深入;可以发现新的、未预料到的重要工作信息。

弊:回答问题时可能有随意性、即时性,准确度有待验证;工作分析人员的思维定势或偏见影响判断和提问;对任职人员工作影响较大;对工作分析人员的素质要求高,工作分析人员素质的高低将对访谈结果产生重大影响;访谈法不能单独使用。

(三)问卷法的利与弊利:可以面面俱到,收集尽可能多的工作信息;可以收集到准确、规范含义清晰的工作信息;可以随时安排调查。

弊:问题事先已经设定,调查难以深入;工作信息的采集受问卷设计水平的影响较大;对任职人知识水平要求较高。

一般是以问卷法为主,以访谈法和观察法为辅,开展工作调查。

五、工作说明书的编制1.工作说明书的格式工作说明书的基本格式因不同的情况而异,最基本的格式由五大部分构成:职位基本资料、主要目的、工作描述、工作环境、任职资格。

(1)职位基本资料包括职位名称、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、职务分析日期、职务分析人。

(2)主要目的(3)工作描述A.工作概要。

B.工作活动内容。

逐项说明工作活动内容;各活动内容所占时间百分比;活动内容权限;执行依据。

C.工作职责。

逐项列出任职者工作职责。

D.工作结果。

说明任职者执行工作的结果,以定量化为好。

E.工作关系。

此项工作受谁监督,监督谁;说明此工作可晋升的职位、可转换的职位以及可以升迁至此的职位;与哪些职位发生关系。

F.工作人员运用设备和信息说明。

(4)工作环境A.工作场所B.工作环境的危险C.职业病D.工作时间特征E.工作均衡性(5)任职资格A.所需最低学历B.所需培训经历C.从事本职工作和其他相关工作的年限和经验D.一般能力。

如计划、协调、组织、公关等E.兴趣爱好F.个性特征G.职位所需的性别、年龄特征H.体能职务说明书的内容可依据职务分析的目标加以调整,内容可简可繁。

2.工作说明书的编制工作说明书的格式可以是多种多样的,关键在于要用统一的格式,准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。

工作说明书一般由的三大部分组成:表头:表头的项目有:职位名称、职位代码、部门、直属主管、职等。

工作职责:逐项说明工作职责。

任职资格:说明教育(培训)、经验、技能、语言、年龄、性别。

工作说明书可以用表格形式表示,也可用叙述型。

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