岗位名称国际贸易部部门经理
国际贸易部岗位职责
国际贸易部岗位职责一．团队建设国际贸易部经理：1人业务员：4-6人单证员：2人审单员: 1人报检员：1人报关员：1人可根据业务量适当调整;二、各岗位职责1.国际贸易部经理主要职责:1负责本部门的长期规划,带领本部门人员开辟市场;2负责检查订单情况,并抽查部门订单;3负责公司部门的业务规划;4参加展览及同客户接触;5对一些较复杂的情况作出断定,指示部门员工如何操作;6执行总经理委派的各项海关业务,并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况;2.业务组是外贸部的对外窗口,主要职责为：1积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态;2配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标;3负责市场开拓与配合公司宣传工作如展会、网站,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和E-mail,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象;4与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反馈给单证员,要求单证员按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪;5负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录;6负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户;的问题,并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户满意度,增强企业信誉; 7负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况,提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作;8协助单证员做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作作应有的指导;9负责编制出口统计报表;做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表;3.单证员是外贸部的内部协调人员,主要职责为：1 做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同包含出口合同下的一切单据备份进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料;2 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据;进口单据相对来说少一些,主要是审核好合同,根据合同开立信用证,同时催促客户按时交单;3 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组；已结汇的订单,及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作;4 协助业务员处理相关办公室工作,如：业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作;5登记好日常业务台账,协助财务部门做好日/月/季度报表,积极为财务人员提供所需要的数据;6外事接待;4.审单员主要职责：对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证在信用证付款情况下或合同非信用证付款方式的有关内容进行单单,单证的及时检查和核对,发现问题,及时更正,并及时做好单证修改记录,从而达到安全收汇的目的;审查的要点主要有：1检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数;2检查所提供的文件名称和类型是否符合要求;3有些单证是否按规定进行了认证;4对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核;5单证之间的货物描述,金额,重量,体积,运输标志等是否一致;6单证出具或提交的日期是否符合要求;5.报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁,其主要职责有：1遵守有关法律法规和检验检疫的规定;2在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证,准确、清晰地填制报检单,并在规定的时间内缴纳有关费用;3参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训;4协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料;5承担其他与报检业务有关的工作;例如：按时送样检验,积极配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等;6.报关员是联系企业和海关的桥梁,其主要职责有:1 提供齐全、正确、有效的合法单证,准确清楚地填制进出口货物报关单,并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续;2 海关查验进出口货物时,应按时到场,负责搬移货物、开拆和重封货物的包装;3负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续;4配合海关对走私违规案件的调查;5协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料;6参加海关召集的有关报关业务会议与培训并负责传达海关的各项通知;7 承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作;。
国际贸易部部长岗位说明书
职务名称
国际贸易部部长
职务编号
所在部门
国际贸易部
岗位定员
直接上级
贸易事业部总经理
职务等级
直接下级
无
薪酬类型
岗位简述：负责产品报价和客户合同的签订及跟进工作，完成分配的业务目标
职责与工作任务：
职责一
职责表述：国际贸易部的管理与协调
工作
任务
国际贸易部的信息汇总与上报，上级部门信息的及时下达
工作环境
集体办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
可晋升职位
贸易事业部总经理
知 识
精通市场营销管理知识，通晓品牌管理、公共关系、法律等知识，了解相关产品的专业知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力
个人素质
具有相当的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备、网络
国际贸易部内部事务的沟通与协调
职责二
职责表述：制定销售计划，完成销售任务
工作
任务
负责制定年度、季度销售计划，并根据客户及市场情况，制订销售策略
组织开发多种销售手段，管理并指导销售团队，完成销售计划及回款任务
职责三
职责表述：负责海外参展、考察的业务策划、包装与市场推广与执行
工作
任务
负责经营产品的参展及公司对外考察的各项工作安排
负责经营产品的包装及市场推广的策划与审核
职责四
职责表述：负责客户信息和订单管理工作
工作调查
组织管理业务助理进行单证的审核和办理
公司管理系统企业常见部门名称英文翻译
公司企业常见部门名称英文翻译总公司Head Office分公司Branch Office营业部Business Office人事部Personnel Department(人力资源部)Human Resources Department总务部General Affairs Department财务部General Accounting Department销售部Sales Department促销部Sales Promotion Department国际部International Department出口部Export Department进口部Import Department公共关系Public Relations Department广告部Advertising Department企划部Planning Department产品开发部Product Development Department研发部Research and Development Department(R&D) 秘书室Secretarial Pool公司部门组装车间Assembly Shop总务部General Affairs Department总经理室General Manager总经办Office of General Manager总公司Head Office分公司Branch Office自动测试部Division of Auto Testing中期试验部Division of Pilotscale Testing质量总监Quality Administration质量管理部Division of Quality Management制造总部办公室Office of Manufacturing Headquarter制造总部Department of Manufacturing制造工程部Division of Manufacturing Engineering运营商本部Department of Operating Agents Management营业部Business Office营销总部Headquater of Marketing & Sales研发制造本部Department of R&D and Manufacturing研发一本部硬件开发部R&D Department I, Hardware Division 研发一本部软件开发一部R&D Department I, Software Division I 研发一本部软件开发二部R&D Department I, Software Division II 研发一本部R&D Department I研发三本部硬件开发部R&D Department III, Hardware Division研发三本部软件开发一部R&D Department III, Software Division I 研发三本部软件开发二部R&D Department III, Software Division II 研发三本部R&D Department III研发六本部硬件开发部R&D Department VI, Hardware Division研发六本部软件开发部R&D Department VI, Software Division研发六本部R&D Department VI研发二本部硬件开发部R&D Department II, Hardware Division研发二本部软件开发部R&D Department II, Software Division研发二本部R&D Department II研发部Research and Development Department(R&D) 行政总部Headquarter of Administration行政督察部Division of Administration and Supervision信息实战学院Institute of Information Practical Exercise信息部Division of Information新产品导入中心New Products Intro Center销售计划部Division of Sales Planning销售管理部Division of Sales Management销售部Sales Department物料供应部Division of Material Supplying物料部Material Control Dept.五金区Metal part Block维修中心Maintenance Center外观设计部Division of Appearance Design投资证券部Division of Investment Securities数码制造部Division of Digital Products Manufacturing数码研发部Division of Digital Products R&D数码事业部Division of Digital Technologies售后服务部After-sale Service Department市场战略委员会Committee of Marketing Strategy市场研究部Division of Market Research市场策略部Division of Marketing Strategy市场部Marketing Department市场本部Department of Marketing生产一部Production Division I生产技术本部Department of Production Technologies生产二部Production Division II生产部Production Dept.审计监察部Division of Auditing & Supervision商务部Division of Business人事部Personnel Department人力资源部Human Resources Department人力资源部Division of Human Resources区域营销本部Department of Regional Marketing & Sales 区域数码营销部Division of Regional Digital Products Sales企划部Planning Department平面设计部Division of 2D Design品质检验区Q.C. Inspection品管部Quality Control Department品管部Quality Control Dept.南中国区运营部Division of Operating In Southern China南商务助理Assistant Business Manager in Southern China 南高级商务经理Senior Business Manager in Southern China 内蒙分厂Branch Factory in Nei Meng Province秘书室Secretarial Pool秘书处Secretariat来料品控部IQC Division来料检验区Incoming Part Inspection客户关系部Division of Customer Relationship客户服务部Division of Customer Service客户服务本部Department of Customer Service进口部Import Department结构设计部Division of Structural Design技术发展委员会信息课Division of Information, Technologies Development Committee技术发展委员会Committee of R&D会议室Meeting Room会计部Division of Accounting呼叫服务中心Call-in Service Center黑坯周转区Raw Material Block国际业务一部Intl. Business Division I国际业务二部Intl. Business Division II国际事业本部Headquarter of International Business国际部International Department广告部Advertising Department管理部Division of Management管理本部Department of Management供应链管理本部Department of Supplier Link Management 公司顾问Consultant公共关系Public Relations Department工业设计本部Department of Industrial Design分公司Subcompany灯罩区Glass-shade Block待料区Transition Area促销部Sales Promotion Department出口部Export Department成品区Fininshed Product Area成品D区Block D成品C区Block C成品B区Block B成品A区Block A产品开发部Product Development Department策略部Division of Strategy Analysis策略本部Department of Strategy Research采购部Purchasing(Procurement) Department财务部General Accounting Department/Financial Dept./Division of Finance财审总部Headquarter of Financial Auditing财审部Division of Financial Auditing品工程部Division of Component Engineering北中国区运营部Division of Operating In Northern China北商务助理ASsistant Business Manager in Northern China北高级商务经理Senior Business Manager in Northern China包装区Packing Block包装材料区Packing Material Block半成品区Half-Product Block / semi-product办事处OfficePMC部PMC DivisionB拉Section BA拉Section A岗位职称董事Director业务经理Business Manager(计算机)硬件工程师Hardware Engineer安全人员Security Officer办公室助理Office Assistant办事处财务负责人Financial Principal in the Office办事处代主任Subrogating Director of the Office办事处负责人Principal of the Office办事处副主任Deputy Director of the Office办事处客服负责人Principal of the Customer Service in the Office 办事处主任Director of the Office包装设计师Package Designer保安人员Securities Custody Clerk保险公司理赔员Insurance Actuary报副主编Deputy Chief Editor本部副总经理Assistant General Manager of the Department本部总经理General Manager of the Department本部总经理高级助理Senior Assistant of G.M. of the Department 本部总经理助理Assistant of G.M. of the Department本部总经理助理Assistant of G.M. of the Department部长Secretary部长助理Assistant Secretary部门负责人Division Principal部门经理，科长Section Manager财务报告人Financial Reporter财务经理Fund Manager财务主任Financial Controller财务总监Financial Controller采购进货员Purchasing Agent采购员Buyer采矿工程师Mining Engineer测量员Surveyor产品工程师Production Engineer常务副总经理Administrative Assistant General Manager 厂长Plant/ Factory Manager厂长Production Manager乘客票位预订员Passenger Reservation Staff出纳员Cashier打字员Clerk Typist/Typist代部长Subrogating Secretary导游Tourist Guide低级文员（低级职员）Junior clerk地区经理Regional Manger第一副部长The 1st Deputy Secretary电传机操作员Telex Operator电话接线员、话务员Telephonist / Operator电脑程序设计师Programmer电气工程师Electrical Engineer电讯（电信）员Telecommunication Executive店员、售货员Sales Clerk董事长Chairman of the Board法律顾问Legal Adviser翻译核对员Translation Checker翻译员Translator饭店经理Restaurant Manager房地产职员Real Estate Staff分公司财务代经理Subrogating Financial Manager in the Subcompany 分公司财务负责人Financial Principal in the Subcompany分公司财务经理Financial Manager in the Subcompany分公司常务副经理Administrative Assistant Manager of the Subcompany 分公司代(副）经理Subrogating Manager of the Subcompany分公司代总经理Subrogating G.M. of the Subcompany分公司负责人Principal of the Subcompany分公司副总经理Assistant G.M. of the Subcompany分公司经理Manager of the Subcompany分公司经理助理Assistant of Manager in Subcompany分公司总经理G.M. of the Subcompany服务部经理Service Manager副部长Deputy Secretary副厂长Assistant Production Manager副经理Assistant Manager副经理Sub-Manager副课长Deputy Setion Chief副院长Deputy President副主任Deputy Director副总工程师Assistant Chief Engineer副总经理Assistant General Manager副总经理Deputy General Manager高级顾问Senior Consultant/Adviser高级雇员Senior Employee高级会计Senior Accountant高级秘书Senior Secretary高级文员（高级职员）Senior Clerk高中级管理人员executive工程技术员Engineering Technician公关部经理Manager for Public Relations公司总经理助理Assistant of G.M. of the Company 管理顾问Management Consultant广告工作人员Advertising Staff广告文字撰稿人Copywriter国际销售员International Sales Staff航空公司定座员Airlines Sales Representative航空公司定座员Airlines Sales Representative航空公司职员Airlines Staff化学工程师Chemical Engineer会计部经理Accounting Manager会计部职员Accounting Stall会计主管Accounting Supervisor会计助理Accounting Assistant机械工程师Mechanical Engineer计算机处理操作员Processing Operator计算机工程师Computer Engineer Computer计算机软件工程师Software Engineer计算机系统部经理Computer System Manager计算机资料输入员Computer Data Input Operator 记帐员Accounting Clerk技术编辑Technical Editor技术翻译Technical Translator技术工人Technical Worker技术员Technician监管员Supervisor见习护士Practice Nurse见习课长Practice Section Chief建筑师Architect教务长Dean接线生（接线员）Receptionist进口部经理Import Manager进口联络员Import Liaison Staff经济助究助理Economic Research Assistant经理Manager客服中心代经理Subrogating Manager of Customer Service Center 客服中心副经理Assistant Manager of Customer Service Ceter客服中心经理Manager of Customer Service Center课长Section Chief课负责人Section Leader口语翻译Interpreter领班，组长Foreman买手（商人）Merchandiser贸易财务主管Trade Finance Executive秘书Secretary秘书助理Secretarial Assistant培训部经理Trainee Manager品质控制员（质量检查员）Quality Controller区域营销本部副总经理Assistant G.M. of the Department of Regional Marketing & Sales区域营销本部市场助理Assistant of Marketing & Sales, Department of Regional Marketing & Sales区域营销本部总经理G.M. of the Department of Regional Marketing & Sales区域营销本部总经理助理Assistant of G.M. Department of Regional Marketing & Sales区域助理高级经理Regional Assistant Senior Manager人事部经理Personnel Manager人事部职员Personnel Clerk软件工程师：Software Engineer审计长General Auditor生产部经理Product Manager生产线主管Line Supervisor生产员工Manufacturing Worker市场部办公室主任Marketing Officer市场部经理Marketing Manager市场部主任Marketing Executive市场调研部经理Marketing Representative Manager市场分析员Market Analyst市场开发部经理Market Development Manager市场销售部经理Marketing Manager市场销售员Marketing Staff市场助理Assistant of Marketing & Sales熟练技工Skilled Worker数码大区经理Manager of Major Customer Service in Digital Products 数码营销部经理Manager of Digital Products Marketing & Sales私人秘书Private Secretary速记员Stenographer同声传译员Simultaneous Interpreter土木工程师Chemical Engineer/ Civil Engineer推售部经理Promotional Manager推销员Salesman外汇部核算员F.X. Settlement Clerk外汇部职员F.X. (Foreign Exchange)Clerk外贸业务员Export Business Rep.外销部经理Export Sales Manager外销部职员Export Sales Staff外销员Export Sales Staff维修工程师Maintenance Engineer文书打字兼秘书Clerk Typist & Secretary文字处理操作员Wordprocessor Operator系统操作员Systems Operator系统工程师Systems Engineer系统顾问Systems Adviser项目策划人员Project Staff项目经理Project Manager项目经理助理Assistant of the Project Manager 销售部经理Sales Manager销售代表Marketing Representative销售代表Sales Representative销售代表Seller Representative销售工程师Sales Engineer销售计划员Sales and Planning Staff销售监管Sales Supervisor销售经理Sales Manager销售协调人Sales Coordinator销售员Salesperson销售主管Marketing Executive销售主管Sales Executive销售主任Sales Executive销售助理Marketing Assistant销售助理Sales Assistant校对员Proof-reader写字楼助理（办事员）Office Assistant信差（邮递员）Messenger行政办事员Administrative Clerk行政办事员Administrative Clerk行政董事Executive Director行政董事Managing Director行政经理Administration Manager行政秘书Executive Secretary行政人员Administration Staff行政主管Administrator行政助理Administrative Assistant学徒Apprentice学校注册主任School Registrar研究开发工程师Research＆.Development Engineer 业务经理Business Manager业务经理Operational Manager业务主任Business Controller音乐教师Music Teacher银行高级职员Trust Banking Executive应用工程师Application Engineer英语教师English Instructor/Teacher营业代表Sales Representative硬件工程师：Hardware Engin邮政人员Postal Clerk招聘协调人Recruitment Co-ordinator证券分析员Bond Analyst证券交易员Bond Trader执行副总裁Executive Vice-President职员/接待员Clerk/Receptionist职员clerk职员Office Clerk制造工程师Manufacturing Engineer质量管理工程师Quality Control Engineer质量总监Majordomo of Quality Assurance主管Supervisor主任Director主任Manage助理经理(副经理)Assistant Manager专业人员Professional Staff资本运营总监Majordomo of Capital Operation总部副总经理Assistant General Manager of the Headquarter 总部副总经理助理Assistant of Vice G.M. of the Headquarter 总部总经理General Manager of the Headquarter总部总经理助理Assistant of G.M. of the Headquarter总裁President (Am E.)总工程师Chief Engineer总工程师Chief Engineer总管Supervisor总会计主任Chief Accountant总经理General Manager/ President总经理Executive Manager总经理办公会秘书Secretary, Office of General Manager 总经理高级秘书Senior Secretary of G.M.总经理秘书Secretary of G.M./ Manager's Secretary商务办公类一楼功能区：1、VIP休息室 VIP lobby2、水吧 water bar3、桑拿房sauna room4、恒温泳池constant temperature swimming pool5、健身房gymnasium二楼功能能区：1、销售中心 sales center2、智能展示厅aptitude exhibiting hall3、斯诺克台球区billiards area4、洽谈区 bargaining area三多功能贵宾厅：休息厅 resting room员工餐厅 staff dining room干蒸 dry braising机房 machine room景观区 sight area蒸湿waterish braising强电室strong electrical room弱电室feebleness electrica room 男更衣室male dressing room女更衣室 Female dressing room更衣室dressing room销售部sales department更衣室Dressing Room休息厅resting room员工餐厅staff dining room客服档案室Customer File Room监控中心Guard Center更衣室Dressing Room值班室Room On Duty卫生间Toilet客服中心主任Customer Central Manager男女卫生间:Men’s Room / Women’s Room 女更衣室Womem’s Dressing Room男更衣室Men’s Dressing Room工具间Tools’Room值班室Room On Duty工程档案室Project Records Room总经理室Manager’s Room副总经理室Secondary Manager’s Room人力资源部 HR Department阅览室 Reading Room茶水间Storeroom策划部 Planning Department财务部Finance Department财务档案室Finance Record Room管理中心Management Center运行中心Function Center客服中心Customer Center组装车间Assembly Shop总务部General Affairs Department总经理室General Manager总经办Office of General Manager总公司Head Office分公司Branch Office自动测试部Division of Auto Testing中期试验部Division of Pilotscale Testing质量总监Quality Administration质量管理部Division of Quality Management制造总部办公室Office of Manufacturing Headquarter制造总部Department of Manufacturing制造工程部Division of Manufacturing Engineering运营商本部Department of Operating Agents Management营业部Business Office营销总部Headquater of Marketing & Sales研发制造本部Department of R&D and Manufacturing研发一本部硬件开发部R&D Department I, Hardware Division 研发一本部软件开发一部R&D Department I, Software Division I 研发一本部软件开发二部R&D Department I, Software Division II研发一本部R&D Department I研发三本部硬件开发部R&D Department III, Hardware Division研发三本部软件开发一部R&D Department III, Software Division I 研发三本部软件开发二部R&D Department III, Software Division II 研发三本部R&D Department III研发六本部硬件开发部R&D Department VI, Hardware Division研发六本部软件开发部R&D Department VI, Software Division研发六本部R&D Department VI研发二本部硬件开发部R&D Department II, Hardware Division研发二本部软件开发部R&D Department II, Software Division研发二本部R&D Department II研发部Research and Development Department(R&D) 行政总部Headquarter of Administration行政督察部Division of Administration and Supervision信息实战学院Institute of Information Practical Exercise信息部Division of Information新产品导入中心New Products Intro Center销售计划部Division of Sales Planning销售管理部Division of Sales Management销售部Sales Department物料供应部Division of Material Supplying物料部Material Control Dept.五金区Metal part Block维修中心Maintenance Center外观设计部Division of Appearance Design投资证券部Division of Investment Securities数码制造部Division of Digital Products Manufacturing 数码研发部Division of Digital Products R&D数码事业部Division of Digital Technologies售后服务部After-sale Service Department市场战略委员会Committee of Marketing Strategy市场研究部Division of Market Research市场策略部Division of Marketing Strategy市场部Marketing Department市场本部Department of Marketing生产一部Production Division I生产技术本部Department of Production Technologies 生产二部Production Division II生产部Production Dept.审计监察部Division of Auditing & Supervision商务部Division of Business人事部Personnel Department人力资源部Human Resources Department人力资源部Division of Human Resources区域营销本部Department of Regional Marketing & Sales 区域数码营销部Division of Regional Digital Products Sales 企划部Planning Department平面设计部Division of 2D Design品质检验区Q.C. Inspection品管部Quality Control Department品管部Quality Control Dept.南中国区运营部Division of Operating In Southern China南商务助理Assistant Business Manager in Southern China 南高级商务经理Senior Business Manager in Southern China 内蒙分厂Branch Factory in Nei Meng Province秘书室Secretarial Pool秘书处Secretariat来料品控部IQC Division来料检验区Incoming Part Inspection客户关系部Division of Customer Relationship。
外贸业务部门副经理岗位职责
外贸业务部门副经理岗位职责
一、岗位名称：业务部门副经理
二、岗位级别：副经理
三、直接上司：部门经理
四、直接下级：所属业务组员
五、岗位概要：
根据部门业务发展需要，在部门经理的指导下负责所辖区域的市场拓展及员工管理工作。
六、主要职责：
1、在部门经理的指导下负责对所辖区域市场进行拓展工作及各种销售方案的具体实施。
2、直接领导所在业务小组成员，积极组织开展业务工作。
3、参与部门业务销售计划的制定、修改和实施；主动收集市场信息和客源情况，将销售
情况统计分类、归档并提出建设性意见，供部门经理参考；
4、对同行业的营销举措要及时收集并向部门经理汇报，并提出相应的对策、建议。
5、根据部门经理的指示和销售计划，确定销售重点，制定具体的销售拓展计划，并认真
加以实施，确保销售计划的完成。
6、完成部门经理交给的其它任务。
致远A8系统基础设置必备手册
致远A8系统基础设置手册（简版）实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。
A8系统的基础数据，也是系统中最核心的数据，他们是保证系统运行的基础。
这些基础数据包括：组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统后期的实施和使用。
设置这些基础数据，需要使用单位管理员身份登陆OA系统，进入单位后台设置页面。
这里还将介绍文档管理和公共信息的设置。
（注：本手册中所有数据都为虚构数据，仅作为参考）。
使用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。
单位后台的主界面如下图所示：一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。
例如下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位领导确认无误之后，将这些信息录入到OA系统中。
在“组织信息管理”－>“部门管理”中录入，如下图所示：此处可以根据需要，将其他部门设置成“总经理办公室”下级部门。
在人员信息录入后，需设置部门主管。
二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位名称要进行细化。
由于大商集团组织机构繁多，各个单位之间存在相同岗位，为了做好区分，岗位名称最好由“单位简称+部门简称+具体的岗位名称”组成。
可以参考大商电器的岗位设置。
整理后的岗位信息如下表所示：2、将岗位信息录入系统：在OA系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。
先在单位后台的岗位处，下载一个岗位模板，然后将上表中的岗位名称复制到模板中，再将模板导入即可。
注意要删除重名的岗位名称。
在“组织信息管理”－>“岗位管理”中操作，如下所示：入模板。
利用上图中“批量导入”－>“导入Excel”导入岗位模板，导入后的显示效果如下图所示：三、职务级别的设置：1、调研到本单位的职务级别信息：可以参考大商集团总部机关的职务级别设置，来制定符合本单位实际情况的职务级别信息。
如下图所示：2、录入职务级别信息：将调研到的职务级别信息录入系统中。
职业生涯规划-国际商务专业
国际商务拓展经理
岗位职责：
1. 参与业务发展战略，并投入相关领域的年度业务发展项目，以便达成事先 既定的业务目标和营业额 2. 参与团队管理层紧密合作，了解业务需求和市场需求 3. 识别新的市场和业务发展机遇，并做好收益和投资的核算 4. 督促所有市场拓展项目，确保符合公司业务目标 5. 根据既定的目标衡量考核，并在适当的情况下采取补救措施 6. 与其他业务拓展经理紧密合作，优化海外市场机会 7. 负责管理和维护客户关系，同时实现现有客户续约并开拓新业务，以及获取新客户
任职要求： 1、生物、医药、国际贸易等相关专业本科以上学历，英语精通，口语流利 2、熟悉进出口业务流程、外贸进出口法律条规，具备贸易管理专业知识和相关技能 3、5年以上海外代理商开发和销售经验，外贸经理或国际业务经理3年以上工作经验 4、具备一定的开拓精神，团队管理能力,敏锐的市场分析判断及危机处理能力 5、具备优秀的沟通、团队管理能力、销售谈判能力 6、有相关进出口业务渠道和客户者优先考虑
（三）高级岗位
国际商务企业总经理
岗位职责： 1、组织制定年度外销营计划，带领团队完成进出口货量与销售利润指标。 2、带领团队积极开拓引进国外新品牌新品种，负责国外重要客户维系，并领导商 务谈判与签订合同。 3、负责国外采购定单的评估、跟踪、管理和风险控制，对采购成本进行合理控制。 4、建立国内外市场价格行情分析与预测体系，制定货品的分货销售价格，达成货 品的利润目标。 5、负责部门团队成员的日常管理工作，对部门成员的绩效达成承担管理责任。
（二）中级岗位
国际贸易部门经理
岗位职责： 1. 参与制定商务计划，整合各种资源、策划并推进各类商务合作、 资源互换等工作； 2. 负责开拓合作伙伴，进行商务谈判，建立高价值的合作关系；
外贸部门经理岗位职责(共6篇)
外贸部门经理岗位职责〔共6篇〕第1篇：外贸业务部门副经理岗位职责外贸业务部门副经理岗位职责一、岗位名称：业务部门副经理二、岗位级别：副经理三、直接上司：部门经理四、直接下级：所属业务组员五、岗位概要：根据部门业务开展需要，在部门经理的指导下负责所辖区域的市场拓展及员工管理工作。
六、主要职责：1、在部门经理的指导下负责对所辖区域市场进行拓展工作及各种销售方案的具体实施。
2、直接领导所在业务小组成员，积极组织开展业务工作。
3、参与部门业务销售方案的制定、修改和实施；主动收集市场信息和客源情况，将销售情况统计分类、归档并提出建设性意见，供部门经理参考；4、对同行业的营销举措要及时收集并向部门经理汇报，并提出相应的对策、建议。
5、根据部门经理的指示和销售方案，确定销售重点，制定具体的销售拓展方案，并认真加以实施，确保销售方案的完成。
6、完成部门经理交给的其它任务第2篇：外贸经理岗位职责上海泽吉纺织品外贸经理岗位责任1、根据公司运营管理总体开展方案和企业经营目标，规划并执行部门年度销售方案，并确保完成公司下达的经营业绩指标。
2、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估，并制订相关的制度及流程，确保部门工作的高效运行。
3、负责外销合同的业务谈判、合同审核、签订、跟踪执行情况，确保合同正常履行；并每月定期向上级领导上交销售报告及必要的销售分析、销售统计。
4、确保每月的工程回款、发票正常收回，密切关注资金回笼状况，合理使用资金，加快资金的周转率。
5、组织开展市场调查、经营分析，并收集整理相关市场开展趋势、需求变化和客户反响数据信息。
掌握竞争对手动态，及时组织竞争方案的制定和实施，确保公司在市场竞争中的主动。
6、收集、分析潜在客户来源，主导新客户及新市场的开发工作；并每季制定对新产品推广方案，确保按时实施完成。
7、分析和开发市场并维持与老客户的关系，定期或不定期与客户保持沟通，维护客户资源。
8、组织参与展会，争取新客户，拓展业务。
XX公司岗位设置总表
XX公司岗位设置总表
设置原则：
1。
岗位设置的数目应符合最低数量原则
对岗位的设置不要太多,岗位数量要尽可能的少,这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。
从经济角度来说，不必花很多人工费。
每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。
2。
所有岗位要求实现最有效的配合
岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。
一般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。
主责是指某一个人所负的主要责任；部分指只负一部分责任；支持是指责任很轻，只协助他人.每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3。
每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用
每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。
岗位在组织设置里面，应该使它发挥最大作用。
每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或者支持性工作。
4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调
“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。
避免某一个责任张同志是主责，李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任，在工作中谁主动。
一项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。
5。
岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则
如果岗位设置得特别多，参与这项工作的人就多，企业支付的费用就多，这不符合经济化原则.如果岗位设置过少，可能某一个事情没有人管，或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。
所以要体现经济化原则，也要符合科学原理。
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8.完成上级交办的其他任务A)了解上级交办的工作内
容
B)对任务内容进行合理的
分配
C)及时向上级通报任务完
成情况
按时完
成任务内容
临时任务完成的
准确性及快速性
各种办公用具
对上级交办任务
的准确理解
任务执行过程中
出现的意外问题北京李宁体育用品有限公司人力资源管理咨询
岗位名称: 市场拓展
岗位所在流程:
任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理
1.提出公司国际市场开拓的设想; A)总结前一年度国际
市场开拓过程中的经验
与教训。
制定出国际市场整体拓
展计划与考核标准.
完整的市场区域规划
清晰的人员任务划分
高度的可操作性
无前一年度国际市场总结
意义重大,应充分重视
与利用.
及时根据国际市场的变
化调整拓展重点.。