应收账款内部控制存在的问题及对策

应收账款内部控制存在的问题及对策
应收账款内部控制存在的问题及对策

浅析应收账款内部控制存在的问题及对策

【摘要】本文根据内部控制理论和应收账款内部控制的目标分析了应收账款内部控制的具体方法,目的是发现应收账款控制的存在的问题并分析存在的原因,进而加强企业应收账款的内部控制管理工作。

【关键词】浅析;应收账款;内部控制;信用管理;问题;对策在经济全球化的今天,企业的结算方式成为一种新的竞争手段。在这种情况下,应收账款大量地出现在信用交易中。而在我国,这个方式还不够成熟,经验相对不足和制度也不够完善。因此,建立应收账款的内部控制制度已经成为有效的控制企业应收账款发生,减少坏账,提高资金周转率的当务之急。

1 应收账款内部控制面临问题

1.1 控制环境方面的问题

控制环境是其他所有控制要素的基础。“信用危机”和“赖账经挤”的盛行使企业信用意识淡薄,恶意欠债的现象严重。近年来,在企业中普遍存在着相当程度的诚信贬值现象。同时组织结构设置不合理,没有建立信用管理部门,以及相关人员的素质和对应收账款管理没有树立科学的观念。

1.2 控制活动方面的问题

控制活动是指对管理层的指令采取必要措施,以保证企业目标实现的政策和程序。首先,在应收账款管理当中权责不够明确,造成这种现象的原因主要是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来

浅谈企业应收账款内部控制存在的问题及对策

论文摘要 应收账款内部控制可以帮助企业提高资金使用效率,增强资金周转速度,使企业有更强的实力应对财务风险。但是目前我国应收账款内部控制在企业实际应用中还不够成熟,还存在一些问题。作者认为,应收账款内部控制存在的问题,主要还是企业领导不够重视,且缺乏风险意识,但又盲目追求销售额造成的。如果企业领导者重视内部控制,建立客户资信管理档案,制定合理的激励政策,完善坏账准备金制度,健全内部控制体系,加强内部审计监督力度,从而调动员工的积极性,促进整个企业健康、持续、快速发展。 关键词:应收账款,内部控制,风险意识,对策

目录 引言:应收账款内部控制的现状 4 一、应收账款内部控制存在的问题 4 (一)内部控制环境不理想 4 (二)风险防范意识薄弱,应对能力差 4 (三)相关职能部门职责不明确 4 (四)应收账款内部控制执行力度低下4 (五)应收账款会计监督力度不够5 二、企业应收账款内部控制的必要性 5 (一)高额的应收账款会使企业资金周转发生困难 5 (二)高额的应收账款增加了企业的风险成本 5 (三)高额的应收账款会加大企业的费用支出 5 三、小企业应收账款内部控制案例-A公司5 (一)A公司概况5 (二)A公司应收账款内部控制状况分析6 四、加强企业应收账款内部控制的对策6 (一)提高风险意识6 (二)建立客户资信管理档案 6 (三)制定合理的激励政策 7 (四)完善坏账准备金制度 7 (五)健全内部控制体系 7 1、事前控制 7 2、事中控制 7 3、事后控制 7 (六)加强内部审计监督力度 8 五、结束语 8 六、参考文献 9

引言:应收账款内部控制的现状 COSO 委员会提出的《内部控制——整体框架》中对内部控制作了如下的描述:内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程1。在经济全球化的今天,企业的结算方式成为一种新的竞争手段。在这种情况下,应收账款大量地出现在信用交易中。而在我国,这个方式还不够成熟,相应的经验和制度完善还远远不够。因此,建立应收账款的内部控制制度已经成为有效的控制企业应收账款发生,减少坏账,提高资金周转率的当务之急。 一、应收账款内部控制存在的问题 (一)内部控制环境不理想 一直以来,由于信用水平还未达到一定的标准,诚信贬值现象在企业中普遍存在,通过拖欠货款来满足本企业的资金周转需要或是通过“赖账”来提高本企业收益的现象比比皆是,恶意欠债的客户屡见不鲜。而对于购货方,拖欠货款有其客观原因,如经营不善、资金周转遇到困难、短时间内无法偿还款项等。但也有部分企业是故意拖欠货款,甚至靠拖欠货款来维持利润,并利用这部分资金去进行再投资。而对于销货方,交易发生前往往对客户的资信程度、还款能力、财务状况等缺乏了解,未能做出恰当的评估以致企业应收账款平均收款期较长,呆、坏账发生率较高。当买方迟迟不还款时,销货方很难有有效的措施追回欠款,同时也会产生一定的费用。 (二)风险防范意识薄弱,应对能力差 面对现在市场经济上越来越激烈的竞争,很多企业为了实现自己市场份额的扩张,不仅在成本和价格上面狠下工夫,还运用商业信用进行产品的促销。一些企业为了实现减少存货、拓宽销路等目的,往往不得不向客户采取赊销的销售策略。但是,为了扩张市场而进行盲目的赊销策略,很可能会造成流动资金被客户拖欠且不能够及时收回的问题产生。应收账款若不能及时收回,势必造成企业资金周转困难,影响企业资金的使用效率,甚至产生财务危机,加大企业的经营风险。 (三)相关职能部门职责不明确 许多人知道企业有大量的应收账款对不上账、收不回来,但具体应由谁来管这些事,哪些机构负责清查等并不清楚。在销售部门负责赊销,从而形成应收账款,货款的追讨往往是财务部门的责任。在一些企业,财务部门只是起着单纯的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账,账龄的分析也只是形式上的

企业内部应收、应付账款的控制策略

企业内部应收、应付账款的控制策略 一、应收、应付账款及其内部控制的相关概念 (一)应收账款的概念及其内部控制 1.应收账款的概念 在企业的资产负债表中,应收账款作为流动资产存在,其范围主要是一年或者超过一年的营业周期内,企业应该回收的款项.应收账款是伴随企业赊销形成的.在生产经营过程中,企业向客户销售商品或者提供劳务,却没有即时收取购货单位或者接受服务单位的款项,即为应收账款. 虽然,赊销的方式能够为企业带来扩大销售量、提高利润等方面的好处,但是,也为企业带来无法回收款项的风险,无法回收的资金即为坏账,会为企业带来损失,是企业应收账款的直观体现. 2.应收账款的内部控制 应收账款的内部控制属于资产管理,也是企业经营管理过程中必须注重的内部控制范围,在对企业应收账款进行控制的过程中,应该注重会计操作流程,使企业应收账款能够如实地在会计中反映出来,实现对应收账款的有效管理.市场经济条件下,应收账款属于流动资产,

其处理流程主要包括事项发生、财务处理、冲销三个环节,其内部控制就是要对应收账款处理流程进行有效把控. (二)应付账款的概念及其内部控制 1.应付账款的概念 应付账款与应收账款相反,是指企业在接受提供的产品或者服务之后,应该付给商品或劳务提供商的款项,以及因为发包工程产生的应该付给其他单位的工程价款.其本质是延迟支付的营销方式.在企业的资产负债表中,应付账款作为负债类账户存在,对于预付账款不多的企业,可以将这类款项即为应付账款的借方,在期末根据账款实际进行合计数填列.应付账款的成因是基于卖方促销产生的,其本质也是赊销方式,是一种延期支付的行为,建立在信用机制基础上.与应收账款相同,应付账款也有着对应的付款期限、折扣期限以及折扣比例,这几项的处理对于企业信誉十分重要,是企业无形资产管理的重要组成部分,如果发生延期,将会产生信用成本,表现形式为利息、赔偿等.值得注意的是,在对应付账款进行处理时,如果企业放弃现金折扣,将付款时间延长,成本会降低. 2.应付账款的内部控制 应付账款的控制是企业的支出业务,是企业流动负债的重要组成部分,其义务的履行会直接减少企业利益,不履行将会直接影响企

参考上市公司内部控制中存在的问题及对策

上市公司内部控制中存在的问题及对策 摘要随着经济的快速发展,内部控制制度对上市公司越来越重要,因此,上市公司内部控制的有效实施也越来越重要,由于条件不成熟,不可避免地会存在诸多问题。 本文主要采用的方法是案例分析法、归纳总结法,首先介绍了内部控制理论的发展,然后通过举例分析了内部控制因素对我国上市公司内部控制的影响,提出存在的问题,最后就问题的探讨提出完善上市公司内部控制的具体措施。建立良好、有序、健康的内部控制体系,使上市公司在优化的内部控制环境、完善的风险评估系统和内部控制制度、健全的内部控制监督体系、畅通的信息沟通渠道中有更好的长远发展。 关键词:上市公司;内部控制;内部控制制度 Abstract With the rapid economic development, the system of internal contorl is increasingly important for listed companies, so the effective importation of internal contorl of listed companies are also increasingly important because of the conditions are not ripe, inevitably there will be many problems. The main methods used in this article is a case analysis, summarize the method, first introduced the development of the theory of internal control, and then through the example of the internal control factors affect the internal control of listed companies in China, put forward the problems, the question of specific measures to improve the internal control of listed companies. The establishment of a good, orderly and healthy internal control system so that the listed companies in the optimization of the internal control environment, risk assessment mechanism, a sound internal contorl system, a sound internal contorl system of

应收账款论文内部控制目标论文

应收账款论文内部控制目标论文:从内控视角论应收账款的 管理对策 摘要:在现代企业的经营过程中,应收账款产生于竞争的市场环境中。笔者结合自己的工作经验从内部控制的视角阐述了应收账款管理目标、管理对策以及所取得的成效。 关键词:应收账款内部控制目标管理对策应收账款 管理书 2010年4月26日中国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制配套指引》,连同2008年5月22日发布的《企业内部控制基本规范》,这标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系已基本建成,该规范及配套指引加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展。笔者将结合自己的工作经验从内部控制的视角探讨应收账款的管理目标及管理对策。 一、应收账款管理的目标 在财政部等五部委于2008年5月22日联合发布的《企业内部控制基本规范》中内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业发展战略。应收账款产生于竞争的市场环境,一方面可以促进企业销售的增长,增加利

润,减少存货积压,提高企业的竞争能力,增加企业的收益;另一方面,将影响到实物资产价值补偿的及时实现,增加企业运营成本,影响企业潜在的投融资活动,影响到个人信用、社会信用甚至国家信用,虚增了企业的经营成果,并可能会因为款项回收不及时,甚至形成坏账,而使企业现金流转受阻,影响正常生产经营,以至资金链断裂,导致企业破产。笔者根据自身的工作经验及应收账款的特性,将应收账款内部控制目标设定为:制定合适的应收账款管理政策,规范过程控制,合理保证赊销款项安全快速回收,提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险。 二、应收账款的管理对策 从应收账款的形成过程看, 按时间段分为三个阶段: 准备阶段、形成阶段、管理阶段。每个阶段都有其自身的特色, 需要采取相应的管理对策。 (一)应收账款的准备阶段, 是信用管理部门的职责 笔者兼职的公司建立了专门信用管理部。该部门的工作主要是建立客户信用评价制度。信用管理部在合同评审后, 应收账款形成前, 收集客户的营业执照的资料, 了解该客 户的经营范围和注册资金, 收集客户在银行的信用等级, 了解该客户的诚信度;如果是老客户, 那么需要收集同该客户以前的交易记录, 了解该客户的诚信度;需要收集客

应收账款内部控制

应收账款的内部控制是指销售商品或产品已经挂账,需要做好应收账款管理的各项控制工作,比如应收账款核对、往来签认、账龄分析、坏账准备等 应收账款的内部控制制度是企业内部一项重要的会计控制制度,但在当前,这些会计内部控制制度并没有引起大多数企业高层管理人员及会计职能部门的足够重视。究其原因,一是企业原有的旧体制造成了企业粗放的管理模式;二是企业高层领导对控制经营风险没有足够正确的认识;三是有的企业对如何建立有效的控制制度比较茫然。 一、应收账款对企业的影响及加强其内部控制的必要性 1. 应收账款对企业的影响 应收账款的大量存在,导致企业大量流动资金被不合理占用,以至企业无法顺利实现由商品到货币的飞跃,从而影响企业再生产过程的实现。长期以来,“欠债不愁”的畸形经济现象以及居高不下的“三角债”问题,就是应收账款大量存在而影响经济运行的典型例证。应收账款作为一种商业信用,具有一定的风险性,由于我国的市场经济尚处于初级阶段,存在着许多不完善的地方。使企业大多数应收账款难以收回,多数形成坏账,不但对企业自身的经济效益产生了不良影响,而且已经成为一种社会性问题。 应收账款对企业的影响主要来自两方面: 第一,高额的应收款直接影响企业的现金流入,直接引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收账款。很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润、无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。 第二,应收账款的坏账风险对企业盈利状况的影响。逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,据统计逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,而在我国逾期应收账款已达到60%以上。我国企业尤其是国有企业,实际已成坏账但未作坏账处理的情况普遍存在。 2. 加强应收账款内部控制的必要性 应收账款的必要性可以分为以下三个方面。 第一,建立健全应收账款的内部控制制度能保证会计信息的真实性和准确性。健全的内部控制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总全过程真实地反映企业生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误和问题,从而保证会计信息的真实性和准确性。 第二,建立健全应收账款的内部控制制度能维护财产和资源的安全完整。健全完善的内部控制能够科学有效地监督和制约应收账款的各个环节,从而确保足额、及时收回应收账款,保证财产物资的安全完整,并能有效地预防坏账的发生。

企业内部控制存在的问题及对策

企业内部控制存在的问题 (—)内部控制环境不完善 控制环境反映出管理当局对控制的重视程度,设定了企业内部控制的基调,影响员工对内部控制的认识和态度。目前,企业控制环境存在的问题有: 1.组织结构不合理 企业的董事会成员和管理层成员高度重叠,机构臃肿,造成内部控制权 责不清,经营权得不到有效的控制,产生滥用职权、以权谋私等现象出现,导致企业内部控制环境恶化。 2.风险管理意识薄弱 目前企业风险意识比较淡薄,缺乏风险应对、控制的有效机制,一旦出现重大风险就容易使企业陷入困境。 3.内审没有有效发挥作用 内部审计可协助管理当局监督其他控制政策和程序的有效性,确保良 好的控制环境.独立性是审计的灵魂,但是,我国的很多企业虽然设置了内审部门,却没有具备真正意义的独立性,因此发挥不了应有的作用。 4.忽视企业文化 文化作为一种软资源,是以导向力、凝聚力、激励力和自我约束力的作用影响和调节人的思维方式和行为方式,使人获得源源不断的精神动能,并使个体价值与组织价值和社会价值保持一致,成为整个内控机制发挥作用的基础。然而很多企业却忽视了以企业文化为核心的内部控制环境建设,导致内控不完善。 5.没能合理的运用人力资源 企业内部控制的成效取决于员工素质程度,因为有效的内部控制必须由有设计水平和高素质的员工来贯彻执行,所以企业应在招聘、培训、考核、晋升与奖励等方面对员工素质的控制。但是很多企业没能很好的运用人力资源,没有制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策,使的内部控制执行不到位。 (二)控制活动不完善 控制活动贯穿于整个企业内部所有的职能部门,包括交易授权、不相容岗位、业务流程和操作规范、业务记录、规章制度、独立检查和控制标准等多项内容。而目前很多企业普遍存在着权责划分不明确,没有明确建立授权和分配责任的方法,不相容岗位没有分离,各部门、人员之间权责分派不清,出现问题相互推脱,使得企业的内部控制无法贯彻执行。有些企业缺乏独立复核制度,对一些重要的工作环节没有进行独立复核,无法确保经济业务的正确、真实及完整。从而容易导致滥用职权、贪污舞弊的现象发生。 (三)内部控制监督不重视

浅析应收账款内部控制

赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业的现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为企业流转税、所得税和现金利润分配的支出。 4.对企业营业周期有影响 营业周期即从取得存货到销售存货并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重时会影响企业正常的生产经营活动。 5.增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失 企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失,有可能使企业已发生的应收账款该按时收回不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能收回,直至最终造成了企业单位资产的损失。 二、建立应收账款内部控制制度体系 资金就好比是企业这一生命体的血液,只有资金循环畅通,企业才可能长远发展。建立系统、有效的应收账款内部控制制度,是企业加强资金周转、提高资金使用效率、保护财产安全完整的重要手段,应做到以下几方面:1.建全会计管理制度 (1)应收账款记录和核销的依据要真实有效,要有责任人签字确认;(2)应收账款记录和应收账款余额核对、销售价格审核和销售发票盖章等岗位要有效分离;(3)应收账款总账和明细账由独立于记录应收账款的其他人员定期检查、核对总账和明细账的余额;(4)设专人对应收账款账龄较长的客户进行催收,以保证公司债权得以收回;(5)应收账款的各种调整(包括坏账冲销、销售折让的给予等)必须经财务负责人批准才能进行;(6)企业应当定期对应收账款进行全面检查,预计各项应收账款可能发生的坏账,对有确凿证据表明确实无法收回的应收款项,如债务单位已撤销、破产、资不抵债、

应收账款内部控制设计

某企业应收账款内部控制设计

某企业应收账款内部控制设计 摘要应收账款在扩大销售,增强企业的竞争力,减少库存,降低存货风险等方面对中小企业的发展有一些正面的积极意义,可以为企业带来收益。但同时也会带来一些弊端,如果中小企业不对应收账款加强管理,则会造成企业的应收账款过多等问题。因此只有通过不断加强应收账款管理,使应收账款充分发挥其正面作用,并将其所带来的负面影响降到最低,并且控制赊销额度,完善对销售人员的奖惩制度,建立科学合理的催收制度,谨慎选择结算方式,制定合理有效的信用政策,才能降低企业的风险成本,提高企业的资金使用效率,从而增加企业收益。 本文以某企业为例,分析该企业在应收账款管理上存在的问题点,并且有针对性的提出解决和控制的方法,来提高企业的经营管理水平,促进企业的可持续发展。 关键词应收账款管理控制坏账

目录 引言 (5) (一)某企业会计组织及人员配备不健全 (3) 1.出纳、会计等财务人员设置不合理 (3) 2.未有专人保管应收账款凭证,没有做到不相容职务分离 (3) (二)某企业缺乏建立有效的信用管理制度 (4) 1.未调查客户资信度 (4) 2.催收制度不健全 (4) (三)某企业奖惩机制设计不合理 (4) (四)某应收账款内部控制方面存在欠缺 (4) (一)某企业应收账款内部控制的外因分析 (5) (二)某企业应收账款内部控制的内因分析 (6) (一)设置会计组织和配备会计人员 (6) 1.设置出纳、会计等财务人员 (6) 2.设置专人保管应收账款凭证,做到不相容职务分离 (6) (二)建立有效的信用管理制度 (7) 1.建立客户信用档案,加强客户资信状况的调查力度 (7) 2.建立完善的催收制度 (7) (三)设计合理的奖惩机制 (7) (四)加强应收账款的控制方法 (7)

企业内部控制存在的问题及对策研究

摘要 随着经济的迅速发展,市场竞争越来越激烈,内部控制在企业的管理上、风险防范及提高资本的获利能力的作用越来越明显,对企业的发展起着不可忽视的作用。企业的健康发展,离不开一个健全的内部控制,而当前我国企业内部控制制度在实行过程中存在着很多问题,这就要求我们企业应该重视企业的内部控制建立与健全。本文以重庆市腾飞能源有限公司为例,介绍了企业内部控制的理论,结合重庆市腾飞能源有限公司内部控制的现状及内部控制存在的问题及原因分析,针对性的提出了解决内部控制存在问题的措施,以完善企业的内部控制制度,实现我国企业健康可持续发展的目标。 关键词:企业;内部控制;问题;对策 Abstract With the rapid development of economy, the market competition is more and more fierce, the internal control in the enterprise management, risk prevention and improve the ability to profit more and more obvious, the development of enterprises plays an important role. The healthy

development of enterprises can not be separated from a sound internal control, but the current domestic enterprises' internal control system has many problems in the implementation process, which requires that we should pay attention to the establishment and perfection of the internal control of enterprises. Taking Chongqing city as an example, this paper introduces the theory of enterprise internal control, and analyzes the existing problems and reasons of Chongqing's soaring energy Co., Ltd., and puts forward the measures to solve the problems of internal control and improve the internal control system. Key Words:enterprise ;internal controls ;issue ;countermeasure

制度13:应收账款坏账损失审批内部控制制度

应收账款坏账损失审批内部控制制度 1. 目的 为防止坏账损失管理中的差错和舞弊,减少坏账损失,规范坏账损失审批的操作程序,特制定本制度。 2. 适用范围 适用于公司的坏账损失审批。 3. 管理规定 3.1 确认坏账损失的条件和范围。 3.1.1 确认条件。 公司对符合下列标准的应收款项可确认为坏账: (1)债务人死亡,以其遗产清偿后,仍然无法收回。 (2)债务人破产,以其破产财产清偿后,仍无法收回。 (3)债务人较长时期内未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。 (4)催收的最低成本大于应收款额的款项。 3.1.2 应收款项的范围。 应收款项包括下列款项: (1)应收账款。 (2)其他应收款。 (3)确有证据表明其不符合预付款性质,或因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物也无法收回已预付款额的公司预付账款(在确认坏账损失

前先转入其他应收款)。 (4)公司持有的未到期的,并有确凿证据证明不能收回的应收票据(在确认坏账损失前,先转入应收账款)。 3.2 职责与权限。 3.2.1 不相容岗位分离。 (1)坏账损失核销申请人与审批人分离。 (2)会计记录与申请人分离。 3.2.2 业务归口办理。 (1)坏账损失核销申请由业务经办部门提出。 (2)财务部门归口管理核销申请,并对申请进行审核。 (3)坏账损失核销审批,在每年第四季度办理。 3.2.3 审批权限。 (1)股东大会。负责单笔损失达到公司净资产1%或年度累计金额达5%及关联方的审批。 (2)董事会。除须经股东大会批准的事项和授权总经理批准的外,由董事会批准。 (3)总经理。单笔金额在1万元以内,或年度累计金额在50万元以内。 3.3 坏账损失核销审批要求。 3.3.1 核销申请报告。 (1)收集证据。经济业务的承办部门(或承办人)应向债务人或有关部门获得下列证据: ——债务人破产证明。

企业内部控制存在的问题及对策

企业内部控制存在的问题 (一)内部控制环境不完善 控制环境反映出管理当局对控制的重视程度,设定了企业内部控制的基调,影响员工对内部控制的认识和态度。目前,企业控制环境存在的问题有: 1.组织结构不合理 企业的董事会成员和管理层成员高度重叠,机构臃肿,造成内部控制权 责不清,经营权得不到有效的控制,产生滥用职权、以权谋私等现象出现,导致企业内部控制环境恶化。 2.风险管理意识薄弱 目前企业风险意识比较淡薄,缺乏风险应对、控制的有效机制,一旦出现重大风险就容易使企业陷入困境。 3.内审没有有效发挥作用 内部审计可协助管理当局监督其他控制政策和程序的有效性,确保良好的控制环境.独立性是审计的灵魂,但是,我国的很多企业虽然设置了内审部门,却没有具备真正意义的独立性,因此发挥不了应有的作用。 4.忽视企业文化 文化作为一种软资源,是以导向力、凝聚力、激励力和自我约束力的作用影响和调节人的思维方式和行为方式,使人获得源源不断的精神动能,并使个体价值与组织价值和社会价值保持一致,成为整个内控机制发挥作用的基础。然而很多企业却忽视了以企业文化为核心的内部控制环境建设,导致内控不完善。

5.没能合理的运用人力资源 企业内部控制的成效取决于员工素质程度,因为有效的内部控制必须由有设计水平和高素质的员工来贯彻执行,所以企业应在招聘、培训、考核、晋升与奖励等方面对员工素质的控制。但是很多企业没能很好的运用人力资源,没有制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策,使的内部控制执行不到位。 (二)控制活动不完善 控制活动贯穿于整个企业内部所有的职能部门,包括交易授权、不相容岗位、业务流程和操作规范、业务记录、规章制度、独立检查和控制标准等多项内容。而目前很多企业普遍存在着权责划分不明确,没有明确建立授权和分配责任的方法,不相容岗位没有分离,各部门、人员之间权责分派不清,出现问题相互推脱,使得企业的内部控制无法贯彻执行。有些企业缺乏独立复核制度,对一些重要的工作环节没有进行独立复核,无法确保经济业务的正确、真实及完整。从而容易导致滥用职权、贪污舞弊的现象发生。 (三)内部控制监督不重视 目前很多企业还没有形成有效的内部控制监督机制,导致企业内部控制的缺陷不能及时被发现,影响企业的健康运转。有的企业虽设立审计监察部门,但内部审计只局限于传统的“财务监督”与偏重纪检监察角色,不能有效发挥内部控制的监督作用。 (四)内部控制手段落后 目前很多企业的内部控制仍采用手工,而忽视采用会计电算化,这样一方面

应收账款内部控制问题的国内外研究现状

应收账款内部控制问题国内外研究现状 一、选题背景阐述 内控制度的理论被人们熟知是源于1992年COSO报告,报告中指出完整的内部控制应涵盖财务报告,经营业务及遵纪守法三方面。但这种企业内控制度却未能在实践操作中形成标准流程。其内控制度更多是一种参考价值, 而并未体现其应用价值。但随着美国安然事件发生,就告知企业应该加强内控制度的建设及管理,并使内控制度上升到法律应用的阶段。从此内控制度便被各界人士所讨论,也引来诸多学者专家的研究探讨。而我国也在这一法案的影响下对内控制度有了更深刻的认识,并采取了相应的措施, 2010年及2011 年由相关部门发布了相关企业内控制度的条例及指引,从而标志着中国企业内部控制法制化体系已初步形成, 中国企业在内部控制建设方面取得了决定性的成果。但是很多企业在内控方面还是有待完善,尤其是应收账款的内控制度更应该引起关注。 二、国内外应收账款内控控制的研究 (一)国内关于应收账款内控制度的研究 1、应收账款内控制度的必要性 随着世界经济一体化,企业间竞争在不断加剧。企业作为一种以营利为最终目的的组织,要想在白热化的激烈竞争中占有一席之地而不被市场所淘汰,保持竞争能力,就要不断地推陈出新产品和采取新的销售政策。于是应收账款俨然成为企业拥有的一项很常见且非常重要的资产,[1]在2010年底我国应收账款占流动资产的14.89%, 占总资产的7.61%,且呈逐年增长势头。在目前这样一个产品过剩的时代里,企业纷纷采用分期收款方式的赊销政策吸引客户、扩大销售。但[3]这些方式虽然在大多情况下能起到一定的经营效果,但企业对于应收账款的内控管理却不尽如人意,于是“不赊销是等死,赊销是找死”这句话便成为我国大多数企业经营状况的一个真实写照[4]。 2、应收账款内控制度建设存在的问题 应收账款的内控制度在国内之所以进行的不大顺利,主要可以从相关的宏观和微观因素进行分析。 (1)国内市场经济体制不建全 正是由于中国国内的市场经济体制不发达,企业大都没有形成完善的公司治理结构,而应收账款的内部控制也处于比较薄弱的环节,缺乏有效的监督机制。据相关调查显示在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而我国这一比率高达60%以上。应收

浅谈销售和应收账款循环的内部控制

摘要 在现代市场经济中, 企业为了使自己在激烈的竞争中取胜, 扩大企业的商品销售, 提高企业经济效益,采取赊销, 形成应收账款。目前,商品与劳务的赊销与赊供已成为当代经济的一个基本特征。实行赊销一方面可以扩大产品销路,增加销售收入和利润;另一方面又形成了一定的应收账款,增加企业营运资金在应收账款上的呆滞和占用,增加了公司的经营风险和信用成本,从而降低企业的资金利用效率。因此,应收账款的管理对企业有着重要的意义。本文通过应收账款对企业的影响及内部控制存在的问题, 提出如何加强应收账款内部控制的建议。 关键词:销货;应收账款;内部控制;弊端;策略

Abstract I n the modern market economy, enterprises in order to make their win in the fierce competition, expand the company's merchandising, and improving economic efficiency, to take credit, the formation of accounts receivable. Currently, goods and services of credit and credit for the economy has become an essential feature of the contemporary. One can expand the implementation of credit product sales, increase sales revenue and profits; the other hand, the formation of certain accounts receivable, increase their working capital in accounts receivable and take on the dull, increasing the company's business risks and credit costs, thereby reducing the efficiency of fund utilization. Therefore, the accounts receivable management of the enterprise has an important significance. In this paper, the impact of corporate accounts receivable and internal control problems, propose how to strengthen internal control of accounts receivable recommendations. Key words:sales;accounts receivable;internal control ;disadvantage ;strategy

从内控视角论应收账款的管理对策

从内控视角论应收账款的管理对策 2014-02-14 22:16:04 来源:风控网浏览:217次 内容提要:在现代企业的经营过程中,应收账款产生于竞争的市场环境中。笔者结合自己的工作经验从内部控制的视角阐述了应收账款管理目标、管理对策以及所取得的成效。 2010年4月26日中国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制配套指引》,连同2008年5月22日发布的《企业内部控制基本规范》,这标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系已基本建成,该规范及配套指引加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展。笔者将结合自己的工作经验从内部控制的视角探讨应收账款的管理目标及管理对策。 一、应收账款管理的目标 在财政部等五部委于2008年5月22日联合发布的《企业内部控制基本规范》中内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业发展战略。应收账款产生于竞争的市场环境,一方面可以促进企业销售的增长,增加利润,减少存货积压,提高企业的竞争能力,增加企业的收益;另一方面,将影响到实物资产价值补偿的及时实现,增加企业运营成本,影响企业潜在的投融资活动,影响到个人信用、社会信用甚至国家信用,虚增了企业的经营成果,并可能会因为款项回收不及时,甚至形成坏账,而使企业现金流转受阻,影响正常生产经营,以至资金链断裂,导致企业破产。笔者根据自身的工作经验及应收账款的特性,将应收账款内部控制目标设定为:制定合适的应收账款管理政策,规范过程控制,合理保证赊销款项安全快速回收,提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险。 二、应收账款的管理对策 从应收账款的形成过程看,按时间段分为三个阶段:准备阶段、形成阶段、管理阶段。每个阶段都有其自身的特色,需要采取相应的管理对策。 (一)应收账款的准备阶段,是信用管理部门的职责笔者兼职的公司建立了专门信用管理部。该部门的工作主要是建立客户信用评价制度。信用管理部在合同评审后,应收账款形成前,收集客户的营业执照的资料,了解该客户的经营范围和注册资金,收集客户在银行的信用等级,了解该客户的诚信度;如果是老客户,那么需要收集同该客户以前的交易记录,了解该客户的诚信度;需要收集客户的资质资料,了解该客户在他们各自行业的地位;另外,还可以通过对该客户网站的访问,通过网络上其他渠道的查阅,尽可能地了解该客户的详细

应收账款内部控制制度

应收款项内部控制制度 第一章总则 第一条为加强应收款项的管理、监控与催收,提高应收款项的安全性,特拟订本管理制度。 第二条本制度中“应收款项”包括应收账款、预付账款、其他应收款等三项内容。 第二章产品定价政策 第三条公司应根据实际情况制定既符合公司自身特点、又反映市场实际情况的产品销售定价政策 , 并根据该政策灵活掌握产品销售方式 , 采取各种手段扩大销售并保证账款的及时回收。 第四条公司负责根据产品的市场供求状况以及财务部门提供的产品实际成本水平,建议产品的定价区间,提交总经理办公会议。 第五条公司负责产品市场调研,收集市场上同类产品的信息,分析竞争对手的价格策略,调查公司产品代理商及最终消费者对公司产品价格的态度,测算公司产品的价格弹性,从市场的角度确定公司产品的定价区间,并提交总经理办公会议。 第六条公司财务部门根据产品实际成本水平以及公司的盈利目标,从成本的角度建议公司产品价格的定价区间,并提交总经理办公会议。 第七条总经理办公会议根据公司销售部门和财务部门提供的产品定价区间,最终确定产品的销售定价或定价区间,并下发各部门、各分店、分公司作为内部核对的依据。 第八条公司销售部门根据总经理办公会议的授权,可以根据客户与公司的长期合作关系、客户对公司的重要性程度以及客户的信用状况,按授权权限适当给予一定幅度的价格优惠。 职务价格优惠幅度权限董事长 30%,一年内累计不超过8万元

股份公司总经理、副总经理、总会计师20%,一年内累计不超过5万元 分店(分公司)总经理 15%,一年内累计不超过3万元 分店(分公司)副总经理 10%,一年内累计不超过2万元 部门经理或销售经理 5%,一年内累计不超过1万元 业务人员 3%,一年内累计不超过5000元 第九条总经理办公会议根据市场状况以及公司的实际成本水平的变动,定期 (每年或每半年) 或不定期地进行价格调整。 第三章采购预付政策 第十条公司采购部门负责收集原材料和辅料的市场信息,对比不同供货方的报价,并调查各供货方的信用状况和执行合同的能力,选择报价低、信誉高的供货方草拟供货合同。采购部门的业务人员与供货方就供货合同的具体条款应达成共识,并按照不同的合同金额交由不同的授权部门批准。 授权部门合同金额 股份公司总经理办公会 8万元-50万元(包含8万元) 各店总经理办公会 5万元-8万元(包含5万元) 两位副总经理会签 3万元-5万元(包括3万元) 主管分店的副总经理 1万元-3万元(包括1万元) 采购部门经理 2000元-1万元(包括2000元) 业务人员 2000元以下 第十一条业务人员根据签订的供货合同提出预付账款的付款申请单,同供货合同一起,交由公司或分店主管财务的副总经理批准。 第十二条经授权部门批准的预付账款申请单,交由财务部门进行审核、付款。 第四章应收账款管理 第十三条公司应收账款由财务部统一管理。销售部和公关部作为应收账款的归口部门,分别对各自负责的应收账款进行日常管理。 第十四条公司直接或间接控股的各分店季末应收账款余额占当季累计主

内部审计下企业应收账款管理【论文】

内部审计下企业应收账款管理 摘要:内部控制源自西方,21世纪初才正式引入我国,提高现代企业管理效率。文章选取NY农业公司为对象,先对NY公司基本情况与应收账款现状进行分析,得出NY公司快速发展,应收账款增量很大但坏账问题不严重。接着对应收账款存在的问题进行分析,针对问题给出内部控制的优化措施,为NY公司及同行业公司应收账款内部控制完善优化提供参考,推动行业进步发展。 关键词:内部审计;应收账款;管理措施 一、NY公司应收账款概况 NY农业公司从事蔬菜种植行业,主要业务为豆类芽菜的生产与销售,经过数年发展积累丰富客户资源与生产技术,市场上逐步形成自身优势。但生产中应用先进有机技术,使得蔬菜成本高于普通蔬菜,加上社会普及程度弱,人们难以区别有机与无机蔬菜的差别,购买时倾向选择便宜蔬菜,使得近些年市场竞争愈发激烈。公司应收账款情况如下。2017年公司内部流动资产构成中42.01%为应收账款,23.72%为货币资金、23.40%为预付款项、10.37%为存货、0.50%的其他

流动资产。可以发现,应收账款在企业内部流动资产中占比最高。加上应收账款相对集中,一旦出现客户经营情况变化,直接影响到企业资金运营;2015~2017年公司连续三年应收账款增长率大于营业收入增长率。NY公司2015年应收账款增长率为107.57%,与营业收入增长率99.78%相比略高,应收账款增长率与营业收入增长率基本相平;但2016年、2017年应收账款增长率快速增加,远超过当年的营业收入增长率;随着NY公司应收账款规模快速增加,增长速度提升且回收速度慢等问题,但公司内部应收账款风险较少,仅有极少一部分应收账款超过1年,使得公司资金循环周期变长,要从审计角度分析应收账款问题。 二、NY公司内审视角下应收账款内控问题 (一)信用管理制度不完善 截至目前NY公司并未成立专门信用管理部门,应收账款催收与管理工作有销售与财务两个部门共同承担,如果必要则会咨询法务部。公司内销售部门对整个业务流程负责,如客户选择、合同签订等,财务部门只负责核算应收账款数额,同时协助销售人员完成应收账款的催收工作。结合公司发展战略分析,其主要销售方式依然是赊销,如果不能及时

浅析应收账款管理中内部控制的流程

浅析应收账款管理中内部控制的流程 [摘要]笔者结合自己的工作经验和工作中的体会,从实务的角度阐述了在应收账款管理中需要关注的内部控制的要点,以及如何保证内控流程的完整和通畅。 [关键词]应收账款;内部控制;流程;管理;评价 应收账款是核算企业因销售商品、材料、提供劳务等应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票等。应收账款的形成,其实质就是一种赊销。如果一个公司全部采用现款销售,将会失去一大批的客户,销售额将会明显降低;反之,允许客户赊销,可以增加公司的业务量,提高公司的销售额。但赊销也存在较大风险,如果公司一味追求销售额而又疏于对应收账款的管理,首先会导致应收账款收不回来形成坏账,其次应收账款收回周期较长,等于公司是自己在垫资,将会形成较高的资金成本。 所以,应收账款的主要风险在于如何能够将应收账款安全快速地收回。为了控制应收账款这方面的风险,只有加强应收账款管理的内部控制。笔者结合自己的工作经验,重点讨论在应收账款的管理中如何设置内控节点以保证应收账款安全快速地收回。 1 应收账款管理中的关注事项 首先,为了加强应收账款的管理,必须得到公司最高管理层的高度重视和大力支持。以本公司为例,具体做法是成立以公司总经理挂帅的应收账款管理小组。下辖具体应收账款责任人、财务部应收账款会计、信用管理部。具体责任人负责申请出具发票、收款;财务部应收账款会计负责应收账款的跟踪、分析和考核;信用管理部负责客户的信用调查和管理。这样做的结果是:从应收账款准备、形成到收回的整个流程中,都有相关人员各司其职,从而保证应收账款能够快速安全地收回。管理小组采取每周开会的形式,对存在的问题进行综合解决,降低了沟通成本。 其次,为了加强应收账款的管理,必须建立一个简明、有效、低廉的考核机制。否则,会无限加大信用管理部的压力。信用管理部如果从紧管理,必然导致客户流失,业务萎缩;信用管理部如从松管理,必然会导致应收账款的坏账风险。所谓有效、低廉的考核机制,笔者认为是直接同责任人的经济利益挂钩,做到规则简明、有奖有罚,赏罚有据、赏罚有度。这就需要分析公司应收账款的回收周期,回收周期的延长而产生的机会成本、管理成本,从而制定出切合实际的奖励措施。

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