服务补救原始资料

五、快速反应行动
服务补救具有鲜明的现场性，这要求医院必须具备快速反应的能力。在医院服务失误发生后，患者可能选择当场对医务人员进行投诉，这就给了医院一个立即反应的机会。如果医院能够很好把握，不仅可以避免任何负面的口头宣传，而且可以降低补救的成本。
医院要做到快速反应，就要有一个适合快速行动的系统。为此，应在建立快速反应行动的程序和制度的基础上，对医务人员进行补救服务培训并给予他们一定处理问题的权力。第一，医院必须对医务人员进行针对性、系统性的培训，使他们掌握处理医患关系的基本知识和技巧，提高解决医患关系问题的能力。培训的内容应包括书面和口头的与患者沟通的技巧、如何倾听患者问题、平息患者愤怒、辨别解决方法、采取初始行动等。第二，服务补救的现场性特点和快速反应要求医院对员工实行必要的授权，使其具有一定的解决患者问题的权限。授权可以提高员工的责任感和工作的主动性、创造性，有利于及时解决患者问题，增加患者的信任感。
第二，服务补救具有主动性特点。顾客抱怨管理有一个非常明显的特点，即只有当顾客进行抱怨时，企业才会采取相应的措施，安抚顾客，使顾客满意的离去。但据华盛顿一家名为TRAP的调查机构所进行的一项调查显示：有问题的顾客中，只有4%向公司有关部门进行抱怨或投诉，而另外96%的顾客不会抱怨，但他们会向9将严重影响顾客感知服务质量和顾客满意，从而影响顾客忠诚，使企业在竞争中处于不利的境界。但服务补救则不同，它要求服务提供者主动地去发现服务失误并及时地采取措施解决失误，这种前瞻性的管理模式，无疑更有利于提高顾客满意和忠诚的水平。
总之，医疗服务补救直接关系到患者的满意度和忠诚度，当医院提供了令患者不满意的服务后，患者会留下深刻的印象，但随后采取的补救措施会给患者更深刻印象。恰当、及时和准确的服务补救可以缓解患者的不满情绪，并部分恢复患者的满意度和忠诚度，也可能提升患者的满意度和忠诚度。
迪士尼尽最大的努力做好服务，为所有游客创造欢乐，提高游客的满意度。
第三，服务补救是一项全过程的、全员性质的管理工作。而顾客抱怨管理则是由专门的部门来进行的、阶段性的管理工作。一般来说，服务补救具有鲜明的现场性，服务企业授权一线员工在服务失误发生的现场及时采取补救措施，而不是等专门的人员来处理顾客的抱怨。
其目的是通过这种反应，重新建立顾客满意和顾客忠诚。
服务补救时机的选择非常重要，一条基本的原则是服务补救越迅速越好。快速有效的服务补救不仅可以提高顾客对服务质量的满意程度，而且企业补救的成本也要比缓慢补救要小得多。美国服务业质量管理奖的获得者Patrick Mene总结了“1-10-100”的服务补救法则，即出现服务失误后，当场补救可能要使企业花费1美元，第二天补救的费用就会是10美元，而以后进行补救的费用会上升到100美元。这是对服务补救经济效益的最好诠释。
4、组织学习与培训，引导酒店员工了解服务补救工作的重要性。
除了酒店内部自身加强服务补救管理措施的完善外，倡导政府行管处加快对行业的管控及引导，学习医疗行业服务补救等先进的经验，快速建立酒店业大宗服务补救指导措施。现行的酒店中，因客户人为饮酒自行死亡、前往酒店自杀事等件并不多见，但是立法不明，消费者家属追述酒店业案例层出不穷，酒店业主背负了重大的安全责任。服务补救不仅仅是处理酒店临时性的服务事件，更应该有重大事件处理机制。
众所周知，迪斯尼的服务做得非常好其中的服务补救做的更好。从几个小事件也可看出迪斯尼的服务贴心程度。
1.商品退换——顾客不满意商品，可在任意一家迪士尼商店退换，及时没有收据，甚至破损
游客在迪士尼商店里购物，如果他们对商品不满意，他们可以在迪士尼全世界任意一家商店里退换，可以没有收据，甚至商品已经破损。
类型
冷淡型
程序型
友好型
优质型
给客户的信息
我们不关心你
你是一个数字，我们在此对你排列
我们在努力，但是不知道该怎么做
我们关心你们，提供服务来满足你
2.洛桑结构首席顾问夏子帆：
1、完善服务补救系列手册，把现实中存在的问题写入手册，促使员工理解操作
2、建立投诉反馈手册，多方搜集客户意见，及时处理客户投诉。
3、服务补救流程建立，授权员工弹性执行补救措施。
服务补救执行策略包括顾客参与和顾客选择方案；服务补救评价策略包括成本收益评价和满意度评价；服务补救反馈策略包括投诉管理和补救跟踪分析；服务补救提升策略包括员工授权和组织学习策略
1.针对金融服务的特点，我们制定相应的应对策略，而在提供服务的过程中，因服务表现未达到客户对服务的评价标准而产生的服务失误，我们如何进行服务补救？根据感受、诚意、态度和人际关系技巧的不同，我们把服务分成冷淡型、程序型、友好型和优质型四种类型。
曾有客人说她买的手持电风扇上的电池盖子丢失了，希望能帮她找一个盖子。当店员将这件事报告给了经理，经理直接告诉店员给顾客换一个新的。店员将新的电扇给员工的时候，顾客很很吃惊，同时也很惊喜。相信这件事一定使顾客非常难忘，并会她迪士尼的忠实顾客。像这样的例子不胜枚举，也有小孩的荧光棒丢了，在哭泣，当店员发现后会重新再给小孩一根。应为迪斯尼会充分授权给一线员，让顾客能够得到优质的服务。
四、正确引导患者转变自己的角色
在患者向医院投诉的时候，他们也往往把医院与问题联系在一起，认为医院是导致问题的原因，于是把自己摆在医院的对立面。正因为患者这种思考问题的角度，加上大多数医院在接受患者投诉时把精力放在如何处理患者投诉，而不是从情感上与患者沟通，这样就导致了对投诉解决的不协调。沟通是转变患者角色的良好方法。我们应该主动帮助患者分析情况，从情感上去理解患者的遭遇，设身处地为患者着想，使患者在沟通的过程中逐步转变态度，消除对立情绪，与医院处于一种协作的位置上共同解决问题。当患者与医院成为伙伴关系时，解决投诉的过程就会变得协调和顺畅。
二、建立欢迎并鼓励患者抱怨和投诉的机制
纵观营销学几十年来的发展历程，其核心都是追求顾客的满意。医院为了提高服务质量，更好满足患者的需要，就应该欢迎和鼓励患者抱怨，从而矫正服务行为以适应患者要求。但目前，我国许多医院认为减少患者投诉是件好事，他们错误地把“没有投诉”和“患者满意”等同起来，所以，想方设法减少患者投诉，这往往造成了许多不良的医疗服务行为，同时，医院往往是被动接待和处理患者投诉，这些都严重影响了医院服务质量的提高。
一、以良好心态看待患者的抱怨
患者的抱怨在某种程度上是医院服务失败的标志，同时又是一种反馈形式。一旦医院接受了这种反馈，使患者的问题得到解决，他们就更倾向于购买该院的服务，而仍然得不到满足的患者将选择别的医院。所以，在处理患者的抱怨时，医院要有一个良好的心态，不要将患者的投诉看做负面的、敌对的，而应该把患者的投诉看做珍贵礼品，感谢患者向医院反馈信息，对服务不周向患者表示歉意。如果医院接待患者时能够以一种良好的心态来打动患者，在后面的问题处理过程中，就会比较顺利和富有成效。但是，许多医院对于病人投诉的处理往往采取回避或推诿的态度，以各种借口加以推托，而没有将接待病人投诉作为医院工作改进、扩大正面宣传、赢得病人尊重和信任的好机会。
2.食物退换——食物掉落地上可再要一份，迪士尼员工甚至会主动提醒顾客
在食物退换这个环节上，迪斯尼也做的非常的贴心。如有客人有食物掉落在地上的话，他们可以向工作人员再要一份。甚至迪斯尼员工会主动去告知顾客可以再要一份。如一个小孩子的冰淇淋掉在了地上，员工就会告诉他，你可以去冰淇淋店再要份新的，于是家长和孩子会很开心的去再要一份。这看起来很容易让一些人钻空子，但是迪士尼更看重的是让顾客高兴。
服务补救，是指服务性企业在对顾客提供服务出现失败和错误的情况下，对顾客的不满和抱怨当即做出的补救性反应。
服务补救与顾客抱怨的区别
第一，服务补救具有实时性特点。这是服务补救与顾客抱怨管理一个非常重要的区别。顾客抱怨管理一般必须要等到一个服务过程结束之后，而服务补救则必须是在服务失误出现的现场。如果等到一个服务过程结束，那么，服务补救的成本会急剧的上升，补救的效果也会大打折扣。
服务补救策略认为抱怨应该是被鼓励的，抱怨的患者应该被当成真正的朋友来看待。有多种方法可以用来鼓励患者抱怨。第一，确定服务标准，帮助患者识别服务失误，促使不满意患者投诉或抱怨。患者由于对服务标准不了解，因此即使不满意也不会提出投诉，跨越这种障碍有效方式之一就是确定服务标准，通常可以采用服务担保或承诺。第二，医院可以利用小册子或醒目的标牌等，告诉患者投诉的方式、步骤、机构、负责人等。第三，采用快捷的联系方式，从技术上支持患者抱怨，如建立免费电话、24小时接待、电子邮件、寻呼机等投诉方式。
医院服务失误后如何补救
2015-07-25梅奥国际
目前，世界各国医院都采用全面质量管理、零缺陷行动来提高服务的可靠性，并利用预防事故程序来减少失误。然而，由于种种原因，诸如医院管理水平有限、医院医疗技术限制、服务不规范或执行质量低下、缺乏有效的医患沟通、医务人员态度粗暴或漠不关心等等，往往造成医院服务失误。这些失误又引起患者离院、将其经历告知其它患者，或与医院发生纠纷，甚至通过消费者权益组织进行投诉或诉诸法律等消极反应，这对患者的满意度、忠诚度、信任感和最低绩效产生重大影响，从而影响医院服务质量的提高以及医院的市场竞争能力。如何对医院服务失误进行补救，是医院经营管理者必须要考虑的问题，为此，笔者提出如下补救策略，供医院经营者参考。
3.顾客抱怨——推出优惠券作为顾客抱怨补救，顾客可用优惠券到商店换取相应物品
六、建立服务补救预警系统
有效的医疗服务补救行为不仅要通过听取患者的抱怨和投诉发现服务失误，而且要主动了解患者的意见和建议，以查找那些潜在服务失误。这种前瞻性管理模式，更有利于提高患者的满意度和忠诚感。因此，医院要建立一个跟踪和识别医疗服务失误的系统，以预期服务失误的可能，抓住最佳的服务补救时机。第一，跟踪服务补救。通过对服务补救全过程的跟踪，如收集患者的批评意见、倾听患者的抱怨等，管理者可以获知在服务过程中存在的一系列问题，通过原因分析，识别出现问题的来源，并及时修正服务系统中的某些环节，进而有效避免或减少“服务补救”现象的发生。第二，对已经决定离去的患者进行跟踪。由训练有素并真正了解业务的人员对这些患者进行访谈，深层次分析离去的原因，以避免以后的服务失误。特别是出现大量患者流失的情况下，跟踪调查更加重要。第三，患者满意度调查分析，以判断患者不满意之处存在服务失误的可能。