商业展览的操作流程讲解
展厅展品管理制度及流程
展厅展品管理制度及流程一、前言展览是文化活动的一种重要形式，通过展览可以帮助观众了解新知识，开阔视野，增长见识。
而展览的核心就是展品，它们是观展者获取信息、感受艺术及文化的载体。
因此，良好的展品管理制度及流程对于展览的成功举办至关重要。
二、展品管理制度1. 展品登记展品管理的第一步是要对所有展品进行登记，包括名称、作者、出处、尺寸、材质、价值等信息，并拍摄照片以备查阅。
2. 展品分类根据展览的主题，对展品进行分类整理，确保展览布展时能够根据主题有序地陈列展品。
3. 展品保管展品在展览前需要有专门的保管仓库，保证展品的安全，并保持展品的清洁和完好。
4. 展品保险所有的展品需要购买保险，以防万一情况发生时能得到赔偿。
5. 展品维护在展览期间，需要有专门的人员对展品进行定期的保养和维护，确保展品能够保持原有的状态。
6. 展品运输展品在展览前需要经过专业的运输公司进行运输，确保展品能够安全到达展览地点。
7. 展品的法律事务处理对于涉及版权、著作权等法律事务的展品，需要事先咨询专业的法律顾问，确保展品的合法性。
8. 展品的拍卖及销售在展览结束后，如有展品需要进行拍卖或销售，需要严格遵循相关法律法规，并与专业机构合作进行拍卖或销售。
三、展品管理流程1. 展品申报展览筹备阶段，艺术家或者艺术机构可以向展览主办方提交展品申报，包括展品基本信息、介绍、价值等。
2. 展品初审展览主办方对展品申报进行初步审核，包括展品的主题符合性、完整性等。
3. 展品筛选展品初审通过后，展览主办方进行细致的筛选，确保每一件展品都符合展览的主题和品质要求。
4. 展品签约经过筛选后，展览主办方需要与艺术家或者艺术机构签订展品展出合同，明确双方的权利和义务。
5. 展品运输展品从艺术家或者艺术机构处运输到展览场地，需要有专业的运输公司负责，确保展品在运输过程中安全无损。
6. 展品陈列在展览领导的指导下，对展品进行合理的布局和陈列，确保展品的观赏性和艺术性。
会展流程管理
会展流程管理1、会议和展览存在一定的差异，具体表现在：（１）导向不同。
展览会是市场导向，会议是设施条件导向。
（判）（２）选址的重复性程度不同。
展览会选址的重复性强，会议选址的重复性很小。
（３）场地要求不同。
展览会的场地要求面积大，时间长；会议的场地要求分散，时间短。
（４）参与人数不同。
展览会人数多，会议人数少。
２、会议流程：（简）答：会议流程分为三个阶段：会前准备阶段、会议实施阶段和评估总结阶段。
（１）会前准备：是对会议的事前计划，它是为了达到目标而对各种工作任务所作出的系统安排。
包括：会议策划、会议选址、制定营销方案、制定预算。
会议策划方案的内容包括：谁(who)、什么(what)、何时(when)、何地(where)、为何(why)、如何(how)会议地点类型：酒店、会议中心、大学、轮船、疗养地、主题公园、公共建筑、公司内部的会议地点市场宣传对于一个会议的成败至关重要。
市场营销需要考虑的因素：受众、宣传材料、邮寄、广告（２）实施会议内容包括：与会人员登记注册，收集有关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决投诉和纷争。
实施会议包括以下步骤：（选）编制会场手册、设立信息中心、建立指导委员会、促进会议日常交流（３）总结评估包括：会议总结评估、客户回访、召开总结表彰会３、策划应从两方面入手：一是造势；二是以专业的展览服务，赢得观者和参展商的支持和信赖。
４、展览流程：（简）答：（１）策划阶段①项目的选定：首先考虑区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业②寻求支持单位寻求对口的主管部门和单位是展览会成功的关键环节。
目的：提高展览会的档次、规格和权威性扩大影响力提高行业号召力代表行业的发展状况和趋势有效地形成项目的品牌效应，可持续发展③寻求合作单位（２）实施阶段①制定会展项目计划②分解和实施项目内容：宣传与广告、招展和组团、协助参展商提高参展效益、展览现场管理（４）展后阶段：展后跟踪阶段、总结阶段、和评估阶段。
《会展策划与实务》教学大纲
《会展策划与实务》教学大纲一、理论教学内容1、会展行业概述2、策划与会展策划3、会议与国际会议4、国际会议的策划与管理5、国际会议的服务规范6、展览于展览策划7、展览策划程序8、参展商的参展计划实施9、海外参展项目策划10、参展人员的聘用与培训11、参展的规范设计与施工12、展台设计以及进程安排13、展览场地的规划14、展览现场展示设计与设备15、展台搭建与施工二实践教学内容实训1：要求学生多方了解会展的策划程序是什么？实训2：要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?实训3：组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动，并撰写策划方案。
实训4：根据抽样要求由学生结合案例分析ISPO在布展三环节中，如何体现服务的理念？实训5：要求学生如何对一次会议策划案做评价?实训6：由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结实训7：要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程，并组织一次焦点座谈会实训8：这是上海的一家展览公司，与教育界多次合作，协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等，这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。
请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
实训9：组织学生制作一份服装展的招商策划书实训10：组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。
实训11：组织学生进行一次观众邀请函练习：教材案例写一份观众邀请函。
三、学时分配本课程总的教学时数为90学时，其中理论教学为60学时，实践教学为30学时《会展策划与实务》教学大纲说明一、本课程性质，作用和任务：本课程是一门新兴的方法论性质的应用型课程，是会展专业的一门与实训课紧密结合的专业必修课。
本课程主要研究和阐述会议和展览业中所涉及到的基本原理、操作程序、运作技术和应用技巧。
因此，培养会展专业学生牢固树立调查观念、重视市场信息，掌握富有实效的会展策划方法和技术是他们学好本专业其他技术课程的前提。
二、本课程与其它有关课程的联系和分工本课程是以策划学为基础、结合广告学，设计学，计算机技术知识的一门新兴科学。
展览操作流程
展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。
VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。
3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。
是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。
这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。
3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。
主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。
第二章 会展项目流程
2．会展计划者 会展计划者是会展的卖方，是会展的发 起单位，可以是国内外组织、政府或其他 组织和公司。
3．会议组织者（PCO）和展览公司（PEO）
4．会展场馆 提供会展场馆，对会展场馆进行管理和 经营，会展期间交主办单位使用。
5．参展商和会议代表 这是会展市场的需求方，会展的举办者只 有满足了参展商和会议代表的需求和支付 能力，会展的举办才能成功。
第六届中国花卉博览会总体策划方案目录
第一章： “六博会”总体分析 一、“六博会”基本情况 二、“六博会”、“五博会”、昆明世博会 主要情况比较 三、举办“六博会”的有利条件 四、不利条件 五、综合效益分析 六、市场分析
第二章 “六博会”整体构想
一、办会目标 二、筹办工作重点 三、组织框架 四、资金筹措 五、人才开发计划 六、筹办的战略实施阶段
会展需求主体是会展活动所要服务的对象， 对会展产品或会展服务有潜在需求且具有 一定购买能力的单位和个人。
会展供给的主体是提供商品展示场所、环 境、技术服务、信息交流等一系列会展服 务产品的展会组织者或主办者。
2．会展交易的客体。会展活动的交易对象 即会展服务，如票务服务、展品运输等。 3．会展举办的时间和地点。会展的最大特 点在于“集中”，必须集中在一的时间、 地点进行。
（4）效益整合性。 会展项目在取得经济效益的同时，也取得 了巨大的社会效益。另外，会展项目收益 由多方构成，是高收益、高利润的项目。 4. 会展项目的阶段 按照会展项目的特点可划分为四个阶段：
项目启动阶段 项目规划阶段 项目执行阶段
项目结束阶段
5. 会展行业与会展企业
会展行业 涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对开 拓市场、促进消费、加强国际合作交流、 扩大产品出口、推动经济快速持续健康地 发展等具有重要作用。 会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力 量，它们具体从事各种会展活动和相应的 服务工作。
展会的主体
一、关于会展经济1、会议和展览会展是以城市会议和展览设施为依托，以城市文化和产业结构、消费结构为条件，通过专业化运作主体、市场化运作方式和专业化运作手段，以展览和会议为载体，能够为社会和运作主体带来经济、社会效益的经济经营活动。
在现代社会中，会议和展览日益融合在一起，会中有展，展中带会，司空见惯，密不可分。
经济理论研究的会议和展览一定是带有专业化经营性质和能够为社会和运作主体带来经济效益的经济行为和经营活动。
2、会展行业以会议展览组织和服务活动为核心的社会群体集合，通过举办各种类型会议、展览和提供各类服务，促进商品、物资、人员、资金、信息流动，从而对社会经济发展产生直接和间接的推动作用，形成一定的行业社会影响和经济效应。
会展行业是一种客观存在，只要有会议展览活动出现，会展行业就必然存在。
3、会展产业会展产业是会展行业的产业化，涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链，是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果，是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。
会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。
4、会展经济举办会议和展览导致的经济效应总和，包括会展活动运作主体经济收益、会展活动服务提供者经济收益、会展活动扩散效应、会展活动导致的商品、物资、人员、资金、信息流动对经济、社会发展的效应；会展经济是市场经济的产物，属于国民经济中部门经济范畴，同时又是城市经济的组成部分。
作为市场经济的产物，会展经济必须具有符合市场经济规律的经营管理体制、市场运作机制和行业协调规范；作为部门经济，会展经济必须具备较为充分的部门经济理论依据、较为完备的政策体系，以及在整个国民经济中的准确定位和相应的教育人才培养体系；作为城市经济的组成部分，必须纳入城市发展体系和规划，与城市基础设施建设、经济发展水平、历史文化传统、生产和消费结构相协调一致。
这里强调的是以城市而非国家或行政区划为主体进行会展产业发展的规划和协调。
展示设计教学大纲
展示设计教学大纲一、课程简介展示设计是一门综合性的设计学科，旨在培养学生掌握展示空间设计、展览组织与策划、展示道具与设施设计、展示工程施工等方面的知识和技能。
本课程旨在通过系统的理论学习和实践操作，使学生能够全面掌握展示设计的基本原理和方法，提高其设计水平和创新能力。
二、教学内容1、展示设计概述：介绍展示设计的概念、发展历程和基本要素，帮助学生了解展示设计的意义和作用。
2、展示空间设计：讲解展示空间的概念、分类、布局和设计方法，重点介绍展示空间的规划、组织和营造方法。
3、展览组织与策划：介绍展览的策划、组织和实施过程，包括主题确立、展品选择、展览布置、宣传推广等方面。
4、展示道具与设施设计：讲解展示道具的类型、功能和设计原则，包括展架、展板、灯光等设施的设计和应用。
5、展示工程施工：介绍展示工程的施工流程、施工图的解读和施工技术的掌握，帮助学生了解展示工程的实施和管理。
三、教学方法1、理论教学：通过课堂讲解、案例分析、小组讨论等方式，使学生掌握展示设计的基本理论和设计原则。
2、实践教学：安排学生参与实际项目，进行方案设计、模型制作、工程施工等实践环节，提高学生的实际操作能力。
3、实验教学：通过实验室或实践基地的实验操作，让学生亲身感受展示设计的实际效果，加深对理论知识的理解和掌握。
4、创新教学：鼓励学生发挥创新思维，尝试新的设计理念和方法，培养学生的创新意识和设计能力。
四、考核方式1、平时成绩：根据学生的课堂表现、作业完成情况等平时成绩，综合评价学生的学习态度和学习能力。
2、期末考试：通过理论考试、方案设计、模型制作等形式，全面考察学生对展示设计的理论知识和实际操作能力。
3、项目成果：根据学生在实际项目中取得的成果和表现，评价学生的实践能力和团队合作精神。
五、教学大纲实施计划1、第一阶段：介绍展示设计的概念、发展历程和基本要素，引导学生了解展示设计的意义和作用。
通过理论教学和实践操作，帮助学生掌握展示空间设计的基本原理和方法。
展会客户引导流程
01.参展前，把客户都联系一遍。
参展前，联系一遍客户，这是非常重要的。
一方面体现公司合作的愿景；另一方面显示对老客户的重视。
告知他们企业的展位号、参展时间、参展新品、签约优惠、食宿福利……
一定要凸显企业的价值观和新品优势，诱导客户来到现场，达成合作。
02.提前熟悉产品知识。
提前熟悉新品的产品知识，卖点、亮点和侧重点，有针对性地准备推销话术。
如果是新人筹备的展会，可以在会议室模拟一次，看看作为客户，会对产品的哪些方面感兴趣？产品的参数和资料能否脱壳而出？
专业性就是获取订单的神兵利器。
03.提前积累沟通话术。
参加展会的重要目的就是通过展会面对面与客户沟通交流。
即便是专业的展会，客户也是不同的：技术骨干、采购人员、公司高管、情报人员等等。
对于不同的客户，采用不同的推销话术，可以更好地解决客户提出的问题。
举个例子，面对公司高管的时候，可以直击产品参数和关键卖点，用数据说话，因为他们大多没有多余的时间；面对普通客户，可以邀请
他们直接体验，感受产品的功能，更有同理心。
04.佩戴好名牌，准备好名片。
在参展过程中，请务必佩戴好名牌并准备好工作人员的名片。
虽然名牌在时下的客户沟通中不是很常见了，但是纸质名片足以显示公司的价值观与对客户的尊重程度。
佩戴名牌可以彰显个人职业素养，名牌上字迹清晰，也能更好地让顾客与你沟通，卸下防备之心。
05.做好广告宣发，信息传递要到位。
参展前，要做好宣传工作，通过行业论坛和专业网站，公布公司的参展信息，或者借助其他媒介和方式传递出去。
在参展过程中，利用好一切可以自我宣传的媒介。
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商业展览的操作流
程讲解
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商业展览的操作流程
一、关于会展经济
1、会议和展览
会展是以城市会议和展览设施为依托,以城市文化和产业结构、消费结构为条件,经过专业化运作主体、市场化运作方式和专业化运作手段,以展览和会议为载体,能够为社会和运作主体带来经济、社会效益的经济经营活动。
在现代社会中,会议和展览日益融合在一起,会中有展,展中带会,司空见惯,密不可分。
经济理论研究的会议和展览一定是带有专业化经营性质和能够为社会和运作主体带来经济效益的经济行为和经营活动。
2、会展行业
以会议展览组织和服务活动为核心的社会群体集合,经过举办各种类型会议、展览和提供各类服务,促进商品、物资、人员、资金、信息流动,从而对社会经济发展产生直接和间接的推动作用,形
成一定的行业社会影响和经济效应。
会展行业是一种客观存在,只要有会议展览活动出现,会展行业就必然存在。
3、会展产业
会展产业是会展行业的产业化,涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链,是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果,是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。
会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。
4、会展经济
举办会议和展览导致的经济效应总和,包括会展活动运作主体经济收益、会展活动服务提供者经济收益、会展活动扩散效应、会展活动导致的商品、物资、人员、资金、信息流动对经济、社会发展的效应;会展经济是市场经济的产物,属于国民经济中部门经济范畴,同时又是城市经济的组成部分。
作为市场经济的产物,会展经济必须具有符合市场经济规律的经营管理体制、市场运作机制
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和行业协调规范;作为部门经济,会展经济必须具备较为充分的部门经济理论依据、较为完备的政策体系,以及在整个国民经济中的准确定位和相应的教育人才培养体系;作为城市经济的组成部分,必须纳入城市发展体系和规划,与城市基础设施建设、经济发展水平、历史文化传统、生产和消费结构相协调一致。
这里强调的是以城市而非国家或行政区划为主体进行会展产业发展的规划和协调。
二、展览的分类
展览的分类考虑两个方面:一是展览的内容,包括展览的性质、内容、所属行业等;二是展览形式,包括展览规模、时间、地点等。
展览从性格上分,有贸易和消费两种。
贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览,展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易;消费性质的展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。
展览的性质由展览组织者决定,能够经过参观者的成分反映出来:对工商业开放的展览是贸易性质
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的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。
具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。
经济越不发达的国家,展览的综合性倾向越重;反之,经济越发达的国家,展览的贸易和消费性质分得越清。
展览从内容上分,有综合展览和专业展览两类。
综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,比如工业展、轻工业展;专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,比如钟表展。
专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。
展会从规模上分,有国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的独家展。
这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模,而不是展览场地的规模。
不同规模的展览有不同的特色和优势。
展览从时间上划分的标准比较多——定期和不定期:定期的有
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