主数据与编码
主数据编码和主数据管理平台
主数据编码和主数据管理平台一、引言主数据是指在整个组织中广泛使用的核心数据，它包括客户、供应商、产品等重要数据。
为了统一管理和有效利用主数据，需要建立一个主数据编码和主数据管理平台。
本文将详细介绍主数据编码和主数据管理平台的标准格式。
二、主数据编码1. 编码规则主数据编码规则是为了确保数据的唯一性和一致性。
一般来说，主数据编码规则应包括以下要素：- 类别编号：根据主数据的类别进行分类，如客户、供应商、产品等。
- 业务属性：根据主数据的业务属性进行编码，如地区、行业、产品类型等。
- 流水号：每个主数据在同一类别下具有唯一的流水号。
2. 编码示例以客户主数据为例，编码示例如下：- 类别编号：CUST- 业务属性：地区编号（例如北京为BJ）、行业编号（例如电子行业为ELEC）- 流水号：从001开始递增则北京地区的第一个客户的编码为CUST-BJ-001。
三、主数据管理平台1. 功能需求主数据管理平台应具备以下基本功能：- 主数据录入：提供用户界面，方便用户录入主数据信息。
- 主数据查询：支持多种查询方式，如按照编码、关键词等进行查询。
- 主数据修改：允许用户对主数据进行修改，确保数据的准确性和及时性。
- 主数据删除：允许用户删除不再需要的主数据。
- 主数据导入导出：支持主数据的批量导入和导出，方便数据的迁移和共享。
- 数据权限管理：根据用户角色和权限设置，确保数据的安全性和隐私性。
2. 数据质量管理主数据管理平台应具备数据质量管理功能，包括：- 数据清洗：对录入的主数据进行验证和清洗，确保数据的准确性和完整性。
- 数据标准化：对主数据进行标准化处理，消除数据的冗余和不一致性。
- 数据去重：对主数据进行去重处理，确保数据的唯一性。
- 数据监控：监控主数据的变化和更新情况，及时发现和解决数据质量问题。
3. 数据集成主数据管理平台应具备数据集成功能，包括：- 数据接口：支持与其他系统的数据接口，实现主数据的共享和集成。
主数据编码和主数据管理平台
主数据编码和主数据管理平台一、引言主数据编码和主数据管理平台是一种用于统一管理和编码组织中各种主数据的系统。
主数据是组织中共享的核心数据，如客户信息、产品信息、供应商信息等。
通过建立一个统一的编码和管理平台，可以提高组织内部数据的一致性和准确性，降低数据冗余和错误的风险，优化数据管理流程，提升数据质量和业务效率。
二、主数据编码1. 编码原则主数据编码应遵循一定的编码原则，以确保编码的惟一性、可读性和易于管理。
常见的编码原则包括：- 惟一性：每一个主数据对象应有惟一的编码，以避免重复和混淆。
- 可读性：编码应具有一定的可读性，方便用户理解和使用。
- 可扩展性：编码应具备一定的扩展性，以适应未来业务需求的变化。
- 一致性：编码规则应在整个组织范围内保持一致，以便于数据的集成和共享。
2. 编码结构主数据编码应具备一定的结构，以便于对主数据进行分类和管理。
常见的编码结构包括：- 层级结构：主数据可以按照层级结构进行编码，如客户可以按照地区、行业、公司等层级进行编码。
- 分类结构：主数据可以按照分类进行编码，如产品可以按照类别、型号、规格等分类进行编码。
- 组合结构：主数据编码可以采用多个属性的组合方式进行编码，以满足不同的业务需求。
3. 编码管理主数据编码需要建立相应的编码管理机制，以确保编码的规范和一致性。
编码管理应包括以下内容：- 编码规则：明确编码的格式、长度、字符集等规则。
- 编码分配：确保每一个主数据对象都有惟一的编码，并记录分配的过程和结果。
- 编码更新：对主数据的编码进行更新和维护，以适应业务的变化和发展。
三、主数据管理平台1. 功能需求主数据管理平台应具备以下基本功能：- 主数据录入：提供界面和工具，方便用户录入和维护主数据。
- 主数据查询：支持多种查询方式，以便用户快速检索和查找主数据。
- 主数据修改：允许用户对主数据进行修改和更新，同时记录修改的时间和人员。
- 主数据审核：对主数据的修改进行审核和审批，确保数据的准确性和可靠性。
主数据 元数据 编码
主数据（Master Data）：
主数据是指企业内一致的、共享的数据，它描述了核心业务的实体，如客户、供应商、产品和员工等。
这些数据通常是不经常变动的，并且被多个业务流程和系统所使用。
主数据管理（MDM）是确保组织内部和外部各种系统之间数据的一致性、准确性和可用性的一系列业务和技术活动。
元数据（Metadata）：
元数据是描述其他数据的数据。
在数据库中，元数据包括关于表、列、索引等的定义和结构信息。
元数据不仅帮助数据库管理系统（DBMS）管理和组织数据，还让用户能够理解和分析数据集的内容。
例如，数据库模式就是一种元数据，它定义了数据库的结构。
编码（Encoding）：
编码是将信息从一种形式转换为另一种形式的过程，通常是为了传输、存储或保密。
在计算机科学中，编码可以指将字符、图像、音频或视频转换为一系列数字信号的过程。
例如，字符编码（如ASCII或Unicode）将字符映射到数值代码，以便计算机能够处理和存储文本数据。
主数据编码和主数据管理平台
主数据编码和主数据管理平台引言概述：在当今数字化时代，企业面临着海量的数据和信息，如何高效地管理和利用这些数据成为了企业发展的关键。
主数据编码和主数据管理平台应运而生，它们为企业提供了一种集中管理、统一编码和高效利用主数据的解决方案。
本文将详细介绍主数据编码和主数据管理平台的定义、作用、优势以及实施过程。
一、主数据编码的定义和作用1.1 主数据编码的定义主数据编码是指对企业的主数据进行标识和分类的过程，通过为主数据分配惟一的编码，实现对数据的准确识别和管理。
主数据通常包括客户、产品、供应商等关键数据。
1.2 主数据编码的作用主数据编码的作用主要体现在以下几个方面：1.2.1 数据标识和分类：通过编码，可以对主数据进行准确的标识和分类，方便数据的管理和查询。
1.2.2 数据一致性：主数据编码可以确保不同系统中的数据保持一致，避免重复和冗余数据的产生。
1.2.3 数据关联性：主数据编码可以将不同系统中的数据进行关联，实现数据的共享和协同，提高企业内部的工作效率。
1.2.4 数据质量管理：主数据编码可以通过对数据的准确性和完整性进行监控，提高数据质量和决策的准确性。
二、主数据管理平台的定义和优势2.1 主数据管理平台的定义主数据管理平台是一种集中管理主数据的系统，通过统一的界面和功能，实现对主数据的录入、维护、查询和分析等操作，提供全面的数据管理解决方案。
2.2 主数据管理平台的优势主数据管理平台具有以下几个优势：2.2.1 数据集中管理：主数据管理平台可以将企业的主数据集中管理，避免数据分散和重复录入的问题，提高数据的一致性和准确性。
2.2.2 数据共享和协同：主数据管理平台可以实现不同部门和系统之间的数据共享和协同，提高内部的工作效率和沟通效果。
2.2.3 数据安全性：主数据管理平台可以对数据进行权限控制和安全管理，确保数据的机密性和完整性。
2.2.4 数据分析和决策支持：主数据管理平台可以提供丰富的数据分析和报表功能，匡助企业进行数据挖掘和决策支持。
SAP物料主数据及编码管理
OK
Clear
常见的SAP分类系统的物料编码方式 – 混合编码
自动校验 分类查询
分 类 系 统 编 码
意义码
×× 大类码
流水码
物料 F00000011
xxx xxxx x
特征1 特征2 特征3 特征4 ……
30 20 450 004001
(特征作为自定义 的分类属性) 的分类属性)
可选清单 •450 XXX •451 XXX •452 XXX
库存 管理
物料分类”) 分类类型 001 (“物料分类 物料分类 分类 605 (“泵”) 泵 分类类型 分类
批次 管理
泵P001
泵P002
泵P003 对象
统计 分析 质量 管理
泵类型 活塞式
泵类型 离心式
泵类型 旋转式
特征 特征值
详细记录每笔的检验纪录
其他
。。。。。。
Note
编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 统中功能强大的专业分类系统则是支持我们企业和管理专家 实现专业化分类和编码的“利器” 实现专业化分类和编码的“利器”
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD X - Under dev P58 Haier 199612345
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Close
L S-Fastners 01234567 01234567 MS520123 MS520343
小分类 编码 001 002 003 004
类型 大分类 电阻 电容 放大器 …… 编码 R001 X001 Y001 XXXX
主数据编码和主数据管理平台
主数据编码和主数据管理平台一、引言主数据是组织中用于支持业务流程的关键数据，如客户、产品、供应商等。
主数据编码和管理平台是为了统一管理和维护组织中的主数据而设计的系统。
本文将详细介绍主数据编码和主数据管理平台的标准格式。
二、主数据编码标准格式1. 编码结构主数据编码应具有一定的结构，以便于对数据进行分类和组织。
一般而言，主数据编码包括以下几个部分：- 组织标识符：用于标识主数据所属的组织或部门。
- 类别标识符：用于标识主数据的类别，如客户、产品、供应商等。
- 属性标识符：用于标识主数据的属性，如客户名称、产品型号等。
- 属性值：用于标识主数据的具体属性值。
2. 编码规则主数据编码应遵循一定的编码规则，以确保编码的唯一性和易读性。
以下是一些常见的编码规则：- 组织标识符：通常使用组织的缩写或简称作为标识符，确保唯一性。
- 类别标识符：使用简短的英文单词或缩写作为标识符，确保易读性和唯一性。
- 属性标识符：使用简短的英文单词或缩写作为标识符，确保易读性和唯一性。
- 属性值：根据具体属性的取值范围确定编码规则，如使用数字、字母或符号等。
3. 示例以客户主数据为例，主数据编码的标准格式如下：- 组织标识符：ORG001- 类别标识符：CUST- 属性标识符：NAME- 属性值：ABC Company则客户主数据的编码为：ORG001-CUST-NAME-ABC Company。
三、主数据管理平台标准格式1. 数据录入主数据管理平台应提供统一的数据录入界面，以便用户方便地录入和维护主数据。
以下是主数据录入界面的标准格式：- 组织标识符：提供选择或输入组织标识符的选项。
- 类别标识符：提供选择或输入类别标识符的选项。
- 属性标识符：提供选择或输入属性标识符的选项。
- 属性值：提供输入属性值的文本框或下拉菜单。
2. 数据查询主数据管理平台应提供灵活的数据查询功能，以便用户能够快速查找和筛选主数据。
以下是主数据查询界面的标准格式：- 组织标识符：提供选择或输入组织标识符的选项。
主数据编码原则
主数据编码原则主数据编码原则XXX的编码原则如下：一、总体原则编码应考虑以下因素：唯一性、稳定性、可读性、可维护性、可扩展性。
二、详细说明一）单位目录编码应包括单位类型、所属行业、地域等信息，以确保唯一性和可扩展性。
二）部门目录编码应包括所属单位、部门类型、地域等信息，以确保唯一性和可扩展性。
三）职员档案编码应包括职员所属部门、职位、姓名等信息，以确保唯一性和可扩展性。
四）行业目录编码应包括行业名称、行业类型等信息，以确保唯一性和可扩展性。
五）地域目录编码应包括地域名称、地域类型等信息，以确保唯一性和可扩展性。
编码中考虑的总原则如下：1.符合XXX的发展规划，综合考虑资金流、商流、物流以及海外推进的业务特点，以满足各级管理的需要。
2.每个编码应具有唯一性。
3.考虑未来的发展，各类编码应预留足够的位数，便于扩充。
4.编码应易于记忆和使用。
5.综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容。
6.编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。
7.客户、供应商和存货的分类必须合理设计，以便于管理统计提供尽可能多的口径。
8.统一编码原则便于查询的一致性。
详细说明如下：一、单位目录1.实际编制时应考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部和事业部的结构关系。
2.主要数据项包括单位编码、单位名称、上级单位编码和上级单位名称。
3.XXX单位目录编码规则为1-3-2-1-2（九位，分五段表示单位目录），其中1表示集团内部单位，3表示区分于供应商、客户的标志位（999），2表示各个本部，1表示事业部，2表示事业部下单位编号。
举例：1,XXX,03,1,01表示XXX。
二、部门目录1.部门目录用于编制各单位下的各个部门，编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。
举例1客户与集团关系分类1核心客户xxxxxxxxxxx00012客户行业特点分类1煤炭企业xxxxxxxxxxx00013信誉等级分类1AAA级客户xxxxxxxxxxx00014客户企业性质分类1国有企业xxxxxxxxxxx00015综合指标设定1重点客户xxxxxxxxxxx0001规则：3-3-9（十五位,分为三段表示客户分类编码）说明：3：客户分类大类3：客户分类中类9：客户分类小类事例：150，100，xxxxxxxx1 (其中’,’在编号中不出现)客户分类编码示例：xxxxxxxxxxx0001，表示核心客户分类。
SAP物料主数据及编码管理
物料/零部件编码方式 – 随机编码
• 无意义的序列编码, 18 位
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
序列编码
• 将分类信息和属性信息在物料主数据的字段中体现 物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD
X - Under dev P58 Haier 199612345
• 将大分类信息通过不同的号码段体现,其它属性和分类信息在主数据体现
物料类型 贸易货物 成品 半成品 原材料 编码范围 800000000 899999999 600000000 699999999 400000000 499999999 100000000 199999999
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
分布式系统环境下的物料主数据管理
申请岗位 1.查询 2.唯一性 确认 3.申请编码 4.审核-ECN 6.ALE 自动数 据同步刷新 5.基本数 据维护 7.本地视 图维护
其它系统本 地主数据库
总公司管 理岗位
SAP集中 物料主数 据库
……
其它系统本 地主数据库
分布式系统结构下的供应商集中管理
自开发/购买……
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Clear Close
L
S-Fastners
01234567 01234567 MS520123 MS520343
OK
物料/零部件编码方式 – 混合编码
• 有意义+无意义的序列编码
X
X
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主数据编码相关问题解析
1、什么是主数据，什么是主数据管理，什么是主数据编码?
主数据是指在整个企业范围内各个系统间要共享的数据，如客户、供应商、帐户、组织单位等相关数据。
需要注意的是，主数据不是企业内所有的业务数据，只是有必要在各个系统间共享的数据才是主数据，是企业内能够跨业务重复使用的高价值的数据。
主数据通常需要在整个企业范围内保持一致性、完整性、可控性，为了达成这一目标，就需要进行主数据管理(Master Data Management，MDM)。
主数据管理是一套方法论来保证系统间的协调和重用通用、正确的业务数据(主数据)。
通常，我们会把主数据管理作为应用流程的补充，通过从各个操作/事务型应用以及分析型应用中分离出主要的信息，使其成为一个集中的、独立于企业中各种其他应用核心资源，从而使得企业的核心信息得以重用并确保各个操作/事务型应用以及分析型应用间的核心数据的一致性。
通过主数据管理，改变企业数据利用的现状，从而更好地为企业信息集成做好铺垫。
信息化标准体系建设的重点内容就是信息编码建设。
信息编码(Information Coding)是为了方便信息的存储、检索和使用，在进行信息处理时赋予信息元素以代码的过程。
即用不同的代码与各种信息中的基本单位组成部分建立一一对应的关系。
信息编码必须标准、系统化，设计合理的编码系统是关系信息管理系统生命力的重要因素。
2、主数据和ESB是什么关系，主数据和编码是什么关系？
2.1 主数据和ESB是相互协作的关系：主数据为ESB提供数据管理中心，进行数据整合、清洗、规范化、统一化；ESB为主数据提供传输通道，解决数据异构传输、松耦合集成等问题。
两者的目标都在于数据共享，主数据侧重于数据层管理，ESB侧重于服务接口层管理。
2.2 主数据和信息编码关系
3、主数据能给我们带来什么，为什么要使用主数据编码？
3.1 通过主数据管理项目的建设，将在多个方面促进企业信息化水平提升：
o建设企业级的数据标准，在企业全局的范围内定义主数据、管理主数据、应用主数据；
o形成企业的权威数据源与基准数据；
o实现数据共享，一次录入全局使用，避免数据重复不一等问题；
o基于企业级主数据进行业务集成，消除各系统“方言”，打通业务流程；
o为企业的数据中心建设、大数据应用提供支撑。
3.2 编码重要性
信息资源分类编码作为一类重要的数据资源，在信息化建设中具有重要的地位和作用，是保证现有信息系统和未来新系统建设成功的关键因素，决定着系统中的信息一致性。
4、如何进行数据编码？
4.1 主数据编码依照以下原则建设：
·唯一性：保证一条编码能唯一确定一条记录。
·扩展性：保证现有编码对后续需求可以扩展。
·可读性：编码具备特征含义，可以进行初步人为解读。
·高效性：充分利用数字符号，保证编码长度不要过长。
·兼容性：新编码体系可以兼容旧编码体系。
4.2 举例：
B 2018 00013- 1
分类标识年份流水号计件
5、怎么进行主数据建设，存在什么问题？
5.1 建设内容
5.2 可能存在的问题
·甲方项目组织保证：主数据和一个业务系统实施不一样，它是一个覆盖全部部门和系统的工作，是所有项目和数据的基础，需要协调的部门和厂家很多。
甲方项目组需要公司高层直接带队，信息部门牵头组织，所有部门共同参与，不同的主数据会有不同的职责部门，相关的主数据标准和流程必须是职责部门最
终确定，同时，主数据是基础性工作，不是业务部门之间需求，主数据对单个部门可能暂时看不出，对主数据必要性认识也不够，业务部门积极性不高，所第以没有强有力的推进，项目进展会很艰难。
·数据范围确定：一个企业主数据会有很多，如果一次把所有主数据都管起来，工作量会很大，周期会很长，通常主数据会分 2-3 年去完成，并持续优化。
这时候，主数据范围确定就很重要，给每个主数据排个优先级，企业最需要统一的、标准化程度高，基础好的、数据一致性好的、数据量可控的都是排序依据，最终根据优先级，我们分布建设主数据，这样可按期看到阶段性效果，便于项目推进。
·系统集成主数据如果不和系统集成，那么也是一个数据孤岛，解决不了数据质量问题，很多企业都整理过数据标准，但大多最终流于形式。
所以，主数据需要个所有系统进行对接。
但是每个系统复杂性不一样，改造难度不一样，并不是每个系统都要按照一个标准去集成，同时，主数据对未来新建系统可以直接进行规范，对新数据可以直接规范，如果集成困难而不敢建立主数据系统，那么 5 年后，10 年后，新建的系统同样面临现在的问题。
所以根据各系统情况不一，制定不同的集成方案，比如历史数据各自如何清理、数据对照在哪里做、数据是主动推送还是订阅方式，通过多种集成方式，最终逐渐解决企业系统间的数据不一致问题。
6、哪些厂商可以实施主数据项目？。