邮件快递收发管理规定
公司快件收发管理制度
公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。
二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。
三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。
2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。
四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。
2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。
3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。
五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。
2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。
3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。
六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。
2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。
3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。
七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。
2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。
3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。
八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。
2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。
2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。
3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。
以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。
信件快递包裹报刊收发管理制度
信件快递包裹报刊收发管理制度一、收发管理的目的和原则1.1目的1.2原则（1）安全原则：保证收发物品的安全，防止遗漏、丢失和损毁。
（2）准确原则：确保收发物品的准确，并及时通知有关人员。
（3）高效原则：提高工作效率，加快收发物品的处理速度。
（4）经济原则：合理利用资源，降低物流成本。
（5）保密原则：对于涉及机密信息的物品，保证其保密性，防止泄露。
二、收发物品的分类和处理流程2.1信件分类（1）普通信件：通常包括文件、信函等一般性信件。
（2）特种信件：包括机密信件、重要通知等涉及保密和紧急性的信件。
2.2快递和包裹分类（1）普通快递和包裹：一般性快递和包裹物品。
（2）特殊快递和包裹：包括特殊尺寸、高价值、易碎、液体等特殊属性的快递和包裹物品。
2.3报刊分类（1）日报：每日发行，按照日期分类处理。
（2）周报：每周发行，按照日期分类处理。
（3）月报：每月发行，按照日期分类处理。
（4）年报：每年发行，按照日期分类处理。
2.4处理流程（1）收件：将收到的信件、快递、包裹和报刊按照分类进行登记，并给予标识，确保准确性和安全性。
（2）分发：根据收件登记信息和相关要求，将信件、快递、包裹和报刊送达给相应的人员或部门。
（3）交接：当有人员或部门不在办公室时，需要由其他人员代收，并在其归来后进行交接。
（4）签收：收件人或代收人在收到信件、快递、包裹和报刊后，需在相应的登记表上签字确认。
（5）退回或转交：对于无法送达或不属于本单位的物品，需及时退回或转交给相关单位或人员，并做好记录。
三、收发管理的具体措施和要求3.1安全措施（1）设立专门的收发室，并配备专人进行管理。
（2）对所有收发物品进行安全检查，防止携带违禁品或危险品。
（3）建立视频监控系统，密切监视收发物品的流动情况。
3.2准确措施（1）建立完善的收发登记制度，确保登记的准确性和完整性。
（2）对于特殊物品，如贵重物品或机密文件，需在登记表上注明特殊要求和安全保密措施。
公司快递收发管理规定完整版
公司快递收发管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范公司快递收发行为，确保快递邮件的安全、及时、准确，提高快递收发效率，制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司内部的快递收发活动。
第三条职责
1. 综合管理部负责快递寄发的统筹管理、协调和监督。
2. 相关部门负责本部门快递邮件的收发管理。
3. 快递公司提供快递服务，并确保快递邮件的安全、及时、准确。
第四条快递收发时间
1. 快递公司的收发时间一般为周一至周五的上午
9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 如遇节假日或特殊情况，收发时间将另行通知。
第五条快递收发流程
1. 快递员将快递邮件送至公司前台，前台工作人员对快递进行登记。
2. 快递邮件登记后，由综合管理部指定人员领取。
3. 领取快递邮件的人员需在《快递邮件领取登记表》上签字确认。
4. 快递邮件领取后，需尽快送达收件人，并确认收件人已经收到。
第六条快递邮件的安全管理
1. 快递邮件需在指定区域进行收发，不得随意摆放。
2. 快递邮件的存放、领取需有专人负责，并做好登记。
3. 快递邮件的领取、送达需及时登记，以便于查找和追溯。
4. 快递邮件的存放、领取需符合公司规定，不得随意拆封、查看。
第四章附则
第七条本规定自发布之日起执行，解释权归公司综合管理部。
第八条本规定如有未尽事宜，可参照相关法律法规及公司其他规定执行。
公司收发快递管理规定模版(3篇)
公司收发快递管理规定模版一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
(各需求部门于每日16:30前提出需求)，《快递发送申请表》未经部门负责人审批的，物流部可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销，或本人承担相关费用。
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度需要向外部发送文件、资料、货物或其他物品的员工必须前往物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记。
登记完成后，需等待部门负责人审批，审批通过后，将文件交予物流部处理。
物流部将负责联系快递公司，统一进行发送。
所有需求部门必须在每日下午4:30之前将物品送至物流部。
若未经登记或快递物品缺少部门负责人审批，物流部有权拒绝接收，并将不合格的包裹退回给发件人。
在选择快递公司时，应遵循合理、负责任和低成本的原则。
寄件人应根据物品性质，负责任地选择性价比高的快递服务，以低成本完成寄送。
若物品适合普通邮寄，则不应选择快递服务。
需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细记录收件人姓名、地址、所寄物品名称以及快递承运单位和快递单号，以便查验和核对。
若资料登记不清晰或不完整，物流部有权要求当事人补充完善。
对于无故拒不按要求填写或物流要求无效的情况，物流部有权拒绝发送该物品，并将情况报告给部门负责人处理。
填写快递单时，请用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料，包括地址、收件人、联系电话和邮编等。
寄件相关规定如下：7.1.1 物件分类：- A类：紧急件- B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）- C类：普通件（如资料、文件、普通配件等）- D类：普通信函、贺卡等7.1.2 快递公司选择参照表：- 序号 1 2 寄件类型选择快递公司- A B 发顺丰快递- C D 发EMS或顺丰快递- 物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择。
7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递）。
若为特急件、贵重配件或物品，可选择顺丰快递等邮寄方式。
7.1.4 严禁使用公费寄送私人物品，一经发现，将按快递费的10倍进行处罚。
7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质且能出具发票的快递物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款。
物流部自本通知发出之日起，将不再支付快递公司到付付款。
邮件、快递收发管理规定
邮件、快递收发管理规定
一、目的:规范公司快递、邮件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保安全。
二、范围:凡经邮政、快递渠道送达（或寄出）本公司内所有单位（个人）的信函、快递等邮件。
三、职责:每日邮件／快递收发工作由前台文员依次负责。
四、收发程序:
1. 前台文员负责签收送达的邮件／快递，并检查有无开封、损坏现象，收件单位（个人）名称是否明确，发现异常现象要邮递员签字证明，并获得准确的联系方式和地址；损坏严重的要通知收件单位（个人）到场处理。
2. 非公函性邮件／快递应由收件人签收。
3. 汇票应由收件人签收。
4. 前台文员对送达的公函性的邮件／快递签收后应及时送到有关负责人。
5. 行政部对公函性邮件／快递建立《收发登记簿》，进行收发登记。
五、附则:
1. 已经与本公司解除一切关系员工或单位的邮件／快递在前台处保存期限为一个月，具有重大价值的要送到办公室。
保存期限已满一个月的报请总经理或更高职位人员处理，不得长期存放，不得擅自处理。
2. 认真做好邮件／快递收发工作，发现问题应及时处理，造成损失的视情处罚。
3. 未经授权许可，所有人员不得接收非本单位（个人）邮件／快递，不能开看，违者视情处罚。
4. 个人信函、快递不在登记签收之内。
5. 本规定自公布之日起执行。
6. 未尽事宜按相关管理制度执行。
中山市顺圆数码纺织有限公司
行政部
2012年9月3日。
公司收发快递管理规定（四篇）
公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作，加强对物品的管理和保护，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。
第三条快递包括文件、资料、物品等，由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。
第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作，确保物品的安全和准确交接。
第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中，以备查阅。
第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作：（一）收件：收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息，并在快递单上签名确认。
（二）验收：验收人员应仔细检查包裹外观，查看有无破损、湿漏等情况，并对内件进行清点。
（三）登记：接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中，包括收件日期、快递号、收发人员等。
（四）送达：送达人员应将快递及时送达指定地点，并要求收件人签字确认。
第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求：（一）严格按照操作流程进行工作，不得违规操作；（二）认真核对快递信息，确保收件人和送达地址的准确性；（三）保护快递物品的完整性，防止遗失和破损；（四）严禁私自拆封快递包裹，未经批准不得转交他人；（五）保密工作要做好，不得泄露客户及公司的重要信息；（六）遵守公司内部安全制度和规章制度。
第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则：（一）快递包裹应妥善保管，防止遗失、破损和被盗；（二）重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施，如密封、包装、封箱等；（三）外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息，并及时更换；（四）对于特殊物品的快递，应提前告知收发人员，做好特殊处理。
第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估，包括但不限于以下方面：（一）收发操作流程是否规范、完善；（二）快递信息的准确性和及时性；（三）物品的保护和安全措施是否到位；（四）收发人员的工作情况和表现。
邮件快递管理制度
邮件快递管理制度致全体员工：为了更好地管理和监督公司的邮件快递服务，提高快递服务的效率和质量，特制定本管理制度，以规范公司快递服务的管理工作。
第一条接收快递1. 每个部门都应当指定专门的人员负责接收快递，确保每一份快递都能够及时送达到相应的收件人手中。
2. 接收快递的人员必须仔细核对货物清单，确保货物的数量和品质无误。
3. 对于特殊或重要的快递，接收人员必须当面核实发件人身份，并在收件之后签字确认，以确保快递安全送达。
第二条分发快递1. 每个部门接收到的快递都必须在最短的时间内进行分发，确保及时送达到相应的收件人手中。
2. 不得私自拆开快递包裹，必须按照收件人要求保持包裹的完整性。
3. 对于涉密或保密快递，接收人员必须按照公司规定的程序进行相应的操作，并确保保密工作的严肃性。
第三条寄送快递1. 寄送快递的员工必须仔细核实收件人的地址和联系方式，确保信息的准确性。
2. 快递寄件必须按照公司规定的包装要求进行，保证货物的安全和完整。
3. 对于特殊或重要的快递，寄件人员必须在寄件之前核实收件人身份，并在寄件时签字确认，以确保快递安全送达。
第四条快递管理1. 公司将建立统一的快递管理系统，对快递的接收、分发、寄送等工作进行统一管理和监督。
2. 对快递的接收、分发、寄送等工作进行定期检查和评估，确保工作的规范和质量。
3. 对于快递管理中出现的问题和隐患，及时进行整改和改进，保证快递服务的持续改善。
第五条快递安全1. 公司将建立完善的快递安全管理制度，确保快递的安全送达和保密性。
2. 对于涉密或保密快递，公司将建立专门的保密流程和操作规定，确保快递信息的安全性。
3. 对于异常情况的快递，要及时上报并进行处理，确保快递安全管理工作的顺利进行。
第六条快递服务质量1. 公司将建立完善的快递服务评估制度，对快递服务的质量进行定期评估和监督。
2. 对于快递服务中出现的问题和投诉，公司将积极采取措施予以改进和处理，确保快递服务的持续改善。
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邮件快递收发管理规定
一、为了更有序的控制和管理快件，包裹，各部门邮件收发
登记及保管工作将由行政人员负责。
二、公司快件、包裹的邮寄管理
1.邮寄快件、包裹应根据寄件内容不同而选择不同的
快递公司。
公司产品及需要价保的快件或包裹：顺丰速运
对寄件时间没有要求的快件或包裹：圆通速运
2.需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并提
供准确详细的寄件地址交于行政人员。
3.行政人员接到快件，包裹后应及时电话通知快递公
司人员安排取件，并根据寄件地址打印或填写相关
运单。
4.行政人员填写地址及付款方式均应清晰明确，避免
因地址、付款方式不详而造成快递产生不必要的费
用、延误或退回。
如因上述原因产生的快递费用将
由当事人自行负责。
5.每日所有邮寄的快件、包裹行政人员都登记在邮件
收发本上，登记内容包括：日期、寄件人、快件号
码、收件地址和收件人。
便于日后查询。
6.私人信件，包裹邮寄，一律自费或自己送至邮局。
三、公司快件、包裹的收件管理
1.每天快递公司派送至我公司的信件、包裹由行政人员
统一签收，并检查信件、包裹是否有拆封现象，如发
现已被拆封，应及时查看是否有物品遗漏并尽快与快
递公司取得联系，妥善处理相关事宜。
2.行政人员将收到的快件、包裹在邮件收发本上进行登
记，内容包括日期、收件人、快件号码、寄件单位。
3.登记完毕后，由行政人员统一分发给部门人员，收件
人收到快件后应及时在登记本上签收。
如未能找到收
件人或收件人不在，则由行政人员暂未保管。
四、快递费用的管理
1.根据不同区域，快递费用由行政部与快递公司负责人
协商决定，并订立相关的快递费用协议。
2.每月月初由快递公司送至上月的对账单及发票，经行
政人员核对运单底单后，交由财务部核对费用，安排
付款。
五、本制度如有未尽事宜或随公司发展有些条款不适应工作
需要的，各部门可提出修改意见交于行政人员。
六、本制度即发布之日起生效。