农商行公文处理办法模版
商业银行公文处理实施办法

商业银行公文处理实施办法第一章总则第一条为进一步做好本行的公文处理工作,使之规范化、制度化、科学化,根据《国家行政机关公文处理办法》及其他有关规定,结合本行实际,制定本办法。
第二条本办法所称公文是指本行及内设部门行使管理、指导、服务等职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法治行和进行商务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条综合管理部是全行公文处理的管理部门,专设办公文秘岗负责公文处理工作,并指导本行各部门、各支行的公文处理工作。
第五条基本任务和要求(一)负责建立有关文书管理的各项制度并指导和监督执行;(二)统一办理公文收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作;(三)公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
(四)在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、行政法规和规章及其他有关规定,确保国家秘密和本行商业秘密的安全。
(五)文秘从业人员应具有较高的政治素质,忠于职守,熟悉公文处理业务,具备相关专业知识,遵守职业道德。
第二章公文办理第六条公文办理分为收文、发文、归档、整理等。
第七条收文处理程序收文处理是指对收到公文的办理过程。
收文过程一般包括签收、拆封、登记、分办、传阅、承办、催办、查办、注办等程序。
(一)签收各来文单位的机要、挂号、特快专递等信件及电报、密级文件等,由收文人员对来文(信)的时间、渠道、单位、文号(挂号号码)、标题等进行登记。
各部门参加各种会议和外出工作带回的正式公文或其他重要函件、资料等均应视同收文,应在会议、活动结束后的24小时内送交综合管理部,补办收文手续、注明签收与移交时间,以便查对。
(二)拆封标明“**银行”单位名称及单位党工群团组织名称的信件,交由综合管理部收文人员统一拆封;署名为内设部门的信件,分发至相应部门,由部门落实专人拆封处理并办理登记手续;署名行领导和部门负责人姓名的信件,由其本人亲自拆封,内容涉及行内工作的,符合收文要求的,要求在拆封后24小时内送交综合管理部登记;署名“××行长(副行长等)”或“××银行负责人(负责同志、领导)”而未标明领导姓名的,由综合管理部收文人员负责拆封,视信件内容决定是否办理收文登记或送交领导本人,并注意做好保密工作。
农村商业银行公文处理规范共12页文档

**农村商业银行股份有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使我行公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据《国务院关于发布(国家行政机关公文处理办法)的通知》(国发〔〕23号)、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔〕14号)和关于印发《**省农村信用社公文处理规范》的通知(陕信联发〔〕101号),结合我行实际,制定本办法。
第二条公文是本系统在日常工作中普遍使用的具有行政约束力和规范体式的文书,是依法经营和进行公务活动的重要工具。
各网点、各部门(以下简称各单位)的主要负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理包括收文处理和发文处理两部分内容。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第四条在公文处理工作中,必须严格执行党和国家的保密法律、法规和有关规定,保守党和国家秘密及本系统秘密。
第五条行政综合部是我行公文处理的管理者,主管本行的公文处理工作,同时有对各单位公文处理的指导职责。
行政综合部应认真负责地做好有关公文处理的各项工作,确保公文处理的质量与效率。
第二章智能办公自动化公文处理系统规程第六条为进一步提高工作效率,有效降低和节约办公成本,加快办公自动化建设,使我行公文处理工作规范化、制度化,从2019年4月1日起正式启用办公自动化公文处理系统(以下简称OA)。
今后本行所有下发的各种公文一律通过智能办公自动化处理系统发送。
第七条各单位要建立健全电子公文办理制度,加强管理。
管理人员要有高度责任感,认真负责,切实做到不错不漏、不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。
第八条各部室负责本部门文件的起草,拟稿人在处理电子公文时须套用符合规范的文件格式模板。
行政综合部负责文件的编号、盖章以及纸质文件的存档和电子公文的下发。
第九条电脑信息部负责系统操作培训,运行设备的维护、管理。
某农商村镇银行公文处理办法

XX农商村镇银行公文处理办法第一章总贝IJ第二章公文种类第三章公文格式第四章行文规则第五章发文办理第六章收文处理第七章公文归档第八章公文管理第九章附贝IJ第一章总则第一条为实现XX沪农商村镇银行(以下简称“本行”)公文处理的科学化、规范化、制度化,提高公文处理工作的效率和公文质量,参照国务院2001年施行的《国家行政机关公文处理办法》,结合本行实际情况,特制定本办法。
第二条公文是本行在管理过程中形成的具有规范体式的文书,是依法治行和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和本行有关规定,确保国家及本行秘密的安全。
第六条各单位的负责人应当高度重视公文处理工作,严格遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
工作,并负责指导下级单位的公文处理工作。
第八条各部门应配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条作为金融企业,本行^收发文的正式公文种类主要包括:(一)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
(二)公告:适用于对外宣布重要事项或者法定事项。
(三)通告:适用于在一定范围内,公布应当遵守或者需要周知的事项。
(四)通知:适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文;颁布规章制度。
(五)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或重要情况。
(六)议案:适用于向本行股东大会、董事会、监事会等机构提请审议事项。
(七)报告:适用于本行向县(市、区)委、县(市、区)政府、县(市、区)金融工作党委、县(市、区)地方金融服务部门I、中共上海农村商业银赶直属.委海农村商亚银行並镇银_行萱理部堂委等上级机关二控股股东上海发村商业银行股份有限公司和中国人民银行及当地分支行、中国银行业监督管理委员会及当地监管局汇报工作,反映情况,提出建议,答复询问。
银行公文处理办法

**有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使**有限公司(以下简称“本行”)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的质量和效率,根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等有关规定,参照《中国共产党机关公文处理条理》,结合本行实际,特制定本办法。
第二条本行的公文是在经营管理和公务活动过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书,是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、规范、高效的原则,做到及时、准确和安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定及本行保密制度,确保党和国家秘密及本行商业秘密的安全。
第六条综合管理部是本行公文处理工作的管理机构,主管全行公文处理工作,统一办理公文的收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。
各部门应确定专(兼)职文书人员负责公文处理工作。
文秘人员应当具有较高政治素质,熟悉业务,廉洁正派,具备文秘专业知识和文字综合能力。
第二章公文主要种类第七条本行公文种类主要包括:(一)报告适用于向上级机关和监管机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问。
(二)请示适用于向上级机关和监管机关请示工作,请求批准。
(三)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关人员。
(四)决议适用于对按照法定组织程序召开会议通过的重要事项、商讨定论的重大问题做出的重大决策、要求贯彻执行的意见及对工作做出布署安排。
(五)意见适用于对某一重要问题提出设想、建议和安排,或对会同其他单位共同决定的事项提出本行的意向和建议。
(六)通知适用于发布规章、转发上级机关、国家机关和不相隶属机关的公文,批转要求下级办理和需要周知或共同执行的事项。
(七)通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要情况。
一般分为知识性通报、工作情况通报和批评通报。
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农商行公文处理办法第一章总则第一条为确保农商行(以下简称“省联社”)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,参照《党政机关公文处理工作条例》的规定,结合省联社实际,制定本办法。
第二条公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和省联社关于保密管理的相关规定,确保国家秘密和省联社秘密的安全。
第六条办公室是省联社公文处理的管理机构,负责拟订有关公文管理的各项制度,对省联社各部门、直属中心、派出机构和辖区内农村合作金融机构的公文管理工作进行指导、监督、检查。
办公室应当配备专职人员负责公文处理工作,各部门、直属中心应当确定专(兼)职人员负责公文管理工作。
第七条省联社应当为公文处理工作创造必要的条件,通过开展业务和专业知识培训,提高文秘人员的素质,充分调动文秘人员的工作积极性。
第二章公文种类第八条省联社公文种类主要包括:(一)决定适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销派出机构以及辖区内农村合作金融机构不适当的决定事项。
(二)通告适用于公布一定范围内应当遵守或者周知的事项。
(三)通知适用于传达上级机关的指示;要求辖区内派出机构和农村合作金融机构办理和需要周知或执行的事项;批转辖区内派出机构和农村合作金融机构的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文;发布各项内控制度;任免和聘用人员等。
(四)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(五)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。
(六)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(七)批复适用于答复派出机构、辖区内农村合作金融机构的请示事项。
商业银行公文处理实施细则模版

商业银行公文处理实施细则模版xx市商业银行公文处理实施细则xx银[xx]62号第一章总则第一条为促进全行的公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据《国家行政机关公文处理办法》及《xx市行政机关公文处理实施细则》的有关规定,结合我行实际,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于总行本部,各分支机构参照执行。
第三条xx市商业银行本部的公文是总行依照国家法律法规,结合本行经营管理实际形成的规范体式的文书,是依法进行经营管理和公文活动的重要工具。
第四条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、规范、安全。
第六条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定,确保国家机密和xx市商业银行商业秘密的安全。
第七条总行本部各部室、各分支机构的负责人应当高度重视公文处理工作,严格遵守本实施细则,并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第八条总行办公室是全行公文处理的管理部门,主管总行本部公文处理工作,并负责指导下级行公文处理工作。
第二章公文种类第九条xx市商业银行的公文种类主要有:(一)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级行不适当的决定事项。
(二)公告适用于向外宣布重要事项或法定事项。
(三)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
(四)通知适用于转发上级机关和不相隶属单位的公文,批转下级行的公文,传达需要下级行办理和周知、执行,以及任免和聘用人员的事项。
(五)通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的事项。
(六)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的事项。
(七)请示适用于向上级机关请示批准的事项。
(八)批复适用于答复下级行的请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出见解和处理方法的事项。
(十)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
公文写作处理格式

公文写作处理格式处理格式:日期:2021年10月20日收件人:XXX部门负责人主题:关于XXX事项的报告正文:尊敬的XXX部门负责人:首先感谢您对我们工作的关注和支持。
根据最新的工作安排和实际情况,我谨向您汇报关于XXX事项的相关进展和处理情况。
首先,我想就XXX事项的背景进行简要说明。
XXX事项是我们部门在过去一段时间内面临的一个重要挑战,它涉及到XXX方面的问题,对我们的工作和团队造成了一定的影响和压力。
我们高度重视这个问题,并采取了以下措施进行处理:1. XXX措施一:我们对相关数据进行了全面的分析和评估,并针对问题点提出了有效的修正方案。
在实施过程中,我们积极与其他团队合作,共同努力解决问题。
2. XXX措施二:为了加强内部沟通和合作,我们组织了一次专题会议,邀请了相关部门的代表参加。
会议中,我们开放性地讨论了XXX事项,并就解决方案进行了深入交流和研究。
3. XXX措施三:为了加强对员工的培训和指导,我们制定了详细的培训计划,并邀请内外部专家进行培训。
这些培训涵盖了XXX方面的基础知识和技能,以提高员工整体素质和业务水平。
经过我们不懈的努力,目前XXX事项取得了一些积极的成果和改善:1. 成果一:我们成功实施了XXX措施一,并取得了明显的效果。
相关数据显示,问题点得到了有效解决,工作效率和质量有所提升。
2. 成果二:通过专题会议的交流和研究,我们明确了XXX事项的根本原因,并针对性地提出了一系列改进措施。
这些措施在实施过程中得到了相关部门的积极反馈和支持。
3. 成果三:通过培训计划的实施,员工的专业知识和技能得到了有效提升,他们在日常工作中能够更好地应对问题和挑战。
值此报告之际,我还想向您汇报我们下一步的工作计划和目标:1. 下一步工作计划一:我们将继续逐步推进XXX措施二的实施,确保其高效运行。
同时,我们将持续关注问题的变化和发展,并及时调整和优化解决方案。
2. 下一步工作计划二:我们将进一步加强内部团队的协作和沟通,通过定期会议和交流,加强协同配合,共同推动事项的进展。
(农商银行)有价单证和重要空白凭证管理办法模版

xx农村信用社(农商银行)有价单证及重要空白凭证管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条为加强xx农村信用社(含农村商业银行、农村合作银行,以下简称农村信用社)有价单证及重要空白凭证(以下简称有价单证及重空)的管理,有效防范操作风险,确保资金安全,根据《中国人民共和国票据法》、人民银行的《有价单证及重要空白凭证管理办法》等有关规定,结合我省农村信用社实际,制定本办法。
第二条有价单证及重空必须严格管理,做到手续严密,账实相符,保证安全。
第三条《有价单证及重要空白凭证登记簿》用于有价单证及重空的领发、使用、保管、销毁等,由系统自动登记。
第四条本办法适用于xx农村信用社联合社(以下简称省联社)及所辖成员行社。
第二章有价单证及重要空白凭证的种类第五条有价单证是指农村信用社购买或待发行的、印有固定面额的特定凭证。
购买的有价单证包括国库券、金融债券、企业债券和其他有价单证,待发行的有价单证包括定额储蓄存单、定额股票、定额债券、代理发行的各类债券以及印有固定面额的其他有价单证。
第六条重要空白凭证包括由农村信用社或客户填写金额、签章后即具有支付款项效力的空白凭证,也包括其他纳入重要空白凭证管理的空白凭证。
如支票、汇票、存单、存折、定期一本通、单位存款证实书、单位定期存单、存款证明书、贷款本金利息收回凭证、股金证、联行报单、借记卡、信用卡、假币收缴凭证、柜员卡、办理中间业务的凭证等。
第三章印制和领发第七条有价单证应由中国人民银行规定的厂家印制。
属于区域内使用的,应冠有地区简称,以区分和控制使用范围。
各成员行社按规定到省联社指定厂家订购。
第八条重要空白凭证由省联社按VI要求统一设计并指定印刷企业印制,各成员行社不得改变凭证样式,但有需要可以申请修改凭证抬头。
重要空白凭证应当一律加印号码。
第九条支票、汇票、信用证等结算凭证、假币收缴凭证及办理中间业务所需的完税凭证、收费凭证等,由中国人民银行指定的企业印制或由被代理单位提供。
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农商行公文处理办法
第一章总则
第一条为确保农商行(以下简称“省联社”)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,参照《党政机关公文处理工作条例》的规定,结合省联社实际,制定本办法。
第二条公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和省联社关于保密管理的相关规定,确保国家秘密和省联社秘密的安全。
第六条办公室是省联社公文处理的管理机构,负责拟订有关公文管理的各项制度,对省联社各部门、直属中心、派出机构和辖区内农村合作金融机构的公文管理工作进行指导、监督、检查。
办公室应当配备专职人员负责公文处理工作,各部门、直属中心应当确定专(兼)职人员负责公文管理工作。
第七条省联社应当为公文处理工作创造必要的条件,通过开展业务和专业知识培训,提高文秘人员的素质,充分调动文秘人员的工作积极性。
第二章公文种类
第八条省联社公文种类主要包括:
(一)决定
适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销派出机构以及辖区内农村合作金融机构不适当的决定事项。
(二)通告
适用于公布一定范围内应当遵守或者周知的事项。
(三)通知
适用于传达上级机关的指示;要求辖区内派出机构和农村合作金融机构办理和需要周知或执行的事项;批转辖区内派出机构和农村合作金融机构的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文;发布各项内控制度;任免和聘用人员等。
(四)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(五)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。
(六)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(七)批复
适用于答复派出机构、辖区内农村合作金融机构的请示事项。
(八)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(九)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批等。
(十)决议
适用于社员大会、理事会等就行使职权表决有关事项。
(十一)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式
第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、校对人、打印人等部分组成。
第十条秘密等级和保密期限。
涉密公文应当按《中华人民共和国保守秘密法》和《农商行保密管理暂行办法》等保密规定标明密级和保密期限。