软件招标项目技术规格书
软件设计招标文件模板(3篇)
第1篇招标编号：[招标编号]招标名称：[项目名称]软件设计招标一、招标公告[招标单位名称]因[项目名称]项目需要，现面向社会公开招标，欢迎符合资格要求的投标人参加投标。
二、招标内容1. 项目名称：[项目名称]2. 项目简介：[项目简介]3. 招标内容：[项目具体需求，包括软件设计、开发、测试、部署、维护等]4. 招标范围：[招标范围，如：软件需求分析、系统架构设计、数据库设计、前端设计、后端开发、测试等]三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资本不少于[金额]万元；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有软件开发相关的资质证书；4. 具有类似项目的成功案例；5. 具有良好的团队协作能力和项目管理能力；6. 法律、行政法规规定的其他条件。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：[时间]2. 招标文件获取地点：[地点]3. 招标文件获取方式：[方式，如：现场购买、邮寄等]4. 招标文件售价：[金额]五、投标文件要求1. 投标文件应包含以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本；（4）资质证书；（5）类似项目案例；（6）技术方案；（7）商务报价；（8）售后服务承诺；（9）其他相关材料。
2. 投标文件应按照招标文件的要求进行编制，否则视为无效投标。
六、投标截止时间和地点1. 投标截止时间：[时间]2. 投标地点：[地点]七、开标时间和地点1. 开标时间：[时间]2. 开标地点：[地点]八、评标办法1. 评标委员会由[人数]名专家组成，评标委员会将对投标文件进行评审；2. 评标办法采用综合评分法，主要评审内容包括：技术方案、商务报价、售后服务等；3. 评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
九、中标通知书1. 中标通知书将在开标结束后[时间]内发出；2. 中标通知书发出后，中标人应在[时间]内与招标人签订合同。
十、合同履行及争议解决1. 中标人应在接到中标通知书后[时间]内与招标人签订合同；2. 合同履行过程中，如发生争议，应友好协商解决；3. 如协商不成，可向[仲裁机构]申请仲裁。
技术规格书
技术规格书一、招标有关说明1、图纸、设计说明书及技术参数要求中如存在参数为某品牌所特有的，投标人可选择达到使用功能或优于其技术参数的产品均可。
某条款（或技术参数）如具有唯一性、排他性，评委会评审时将不作为硬性指标，投标人可以用相近的指标代替，但其性能和质量不得低于上述技术要求的标准，否则投标文件按无效标处理。
2、图纸、设计说明书及技术参数要求中要求提供原厂授权、厂家质保承诺函的，中标后在合同签订前提供原件，合同签订前不能提供的，招标人有权取消其中标资格，并追究其相关责任。
3、所投设备主要技术参数及配置要求中，“★”项为不接收负偏离，出现负偏离作无效投标处理；投标人须对正偏离或负偏离在技术规格响应表中逐条响应，否则后果自负。
如“★”项目技术参数具有唯一性、排他性，评委会评审时将不作为硬性指标，投标人可以用相近的指标代替并提供证明文件，但其性能和质量不得低于上述技术要求的标准。
设备主要技术参数及配置中，“★”项中要求的有关检测报告及相关认证等证件，投标时要求的可以提供复印件加盖原厂公章；非“★”项中要求的有关检测报告及相关认证等证件，不提供将影响到综合评分；中标后合同签订前必须提供有关检测报告及相关认证等证件原件，不能提供的，招标人有权取消其中标资格，并追究其相关责任。
4、工程量清单、图纸及设计说明中的产品参数与技术规格书要求不同的，以技术规格书为准。
二、项目总体建设要求投标人须保证所投设备及软件能兼容接入定远县公安局交通警察管理大队已建的智能交通系统（具体需求可与定远县公安局交通警察管理大队联系）。
所投设备及软件应具备自主知识产权和软件著作权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律或经济纠纷。
如因此导致招标人损失的，投标人须承担全部赔偿责任。
本次系统设计必须符合有关国际通用标准、协议和规范的技术要求；要从技术和机制上保证信息共享和综合利用，系统的操作平台、数据格式、通讯接口与协议等应是开放（标准或公开）的，可实现互联互通并支持二次开发或功能调整，保证系统具有良好的可靠性、可扩展性和可维护性，加强智能交通数据挖掘和大数据分析，为交通管理决策提供依据；同时为了保护投资，要充分发挥现有资源的作用。
软件招投标项目技术规格书
软件招标项目技术规格书一、招标软件一览表本次公开招标的内容为丽水市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容如下表：备注：1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。
有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料；2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。
提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。
3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。
二、项目建设目标：1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理；2、完成丽水市档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操作规范；3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现丽水市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。
4、建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”；性能要求：1）、系统支持并发用户数大于100人；2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；3）、系统无故障运行时间大于5000小时；4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时；5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误；6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。
软件招投标项目技术规格书模板
软件招投标项目技术规格书模板
以下是一个软件招投标项目技术规格书的模板：
1.项目概述：简要描述项目的背景和目标。
2.项目需求分析：
a.用户需求：详细列出用户对软件的功能和性能需求。
b.系统需求：描述软件所需的硬件，操作系统和数据库等基本要求。
c.数据需求：说明软件处理的数据类型、数据量和数据安全性要求。
3.功能性需求：
a.功能模块划分：将软件的功能划分为不同的模块，并描述每个模块的功能和交互方式。
b.功能详细描述：对每个功能模块进行详细的功能描述，包括输入、输出、处理和界面等方面。
4.非功能性需求：
a.性能需求：描述软件的性能要求，如响应时间、并发用户数和系统可用性等。
b.安全需求：列出软件的安全性要求，包括用户认证、权限控制和数据加密等。
c.易用性需求：描述软件的易用性要求，包括界面设计、操作流程和帮助文档等。
5.系统架构设计：描述软件的整体架构设计，包括模块之间的关系、数据流和接口规范等。
6.数据存储与管理：说明软件的数据存储和管理方案，包括数据库设计和数据备份策略等。
7.界面设计：描述软件的界面设计风格和布局，包括颜色、字体和图标等方面。
8.测试计划：说明软件的测试策略和测试计划，包括功能测试、性能测试和安全测试等。
9.交付要求：说明软件的交付要求和验收标准，包括文档和培训等方面。
10.售后服务：说明软件的售后服务内容和期限，包括bug修复和功能升级等。
11.合同条款：列出软件开发的合同条款，包括价款、付款方式和保密协议等。
以上是一个软件招投标项目技术规格书的基本模板，可根据实际情况进行修改和补充。
软件招投标项目技术规格书模板
软件招投标项目技术规格书模板1. 项目概述本项目旨在进行软件招投标，选择合适的供应商开发一款满足特定需求的软件。
该软件将具备以下功能：（简要介绍软件的基本功能和目标）2. 项目背景（介绍项目背景，包括需求来源、目的、重要性等）3. 项目目标本项目的目标是：实现具备高性能和可扩展性的软件系统；满足用户需求，并具备良好的用户体验；具备良好的软件可维护性和可测试性。
4. 技术要求和规格4.1 功能要求（列出软件的详细功能描述，包括主要功能和次要功能）4.2 性能要求（说明软件在性能方面的要求，例如响应时间、并发能力、吞吐量等）4.3 可扩展性要求（说明软件在可扩展性方面的要求，例如支持多平台、多语言、分布式部署等）4.4 安全性要求（说明软件在安全性方面的要求，例如用户身份验证、数据加密、防止恶意攻击等）4.5 可靠性和可用性要求（说明软件在可靠性和可用性方面的要求，例如故障恢复、备份和恢复、故障转移等）4.6 兼容性要求（说明软件与其他系统和软件的兼容性要求）5. 技术方案本项目的技术方案包括以下方面：开发语言和框架数据库选择和设计系统架构设计用户界面设计系统集成和部署方案6. 开发环境和工具6.1 开发环境操作系统：（列出开发所需的操作系统）开发工具：（列出开发所需的开发工具）6.2 测试环境操作系统：（列出测试所需的操作系统）测试工具：（列出测试所需的测试工具）7. 交付物要求7.1 可交付软件（说明最终交付的软件的具体内容，例如可执行文件、源代码、文档等）7.2 文档要求（说明开发过程中需要提供的文档，例如需求分析文档、设计文档、测试文档等）8. 项目进度安排（提供整个项目的计划安排，包括里程碑、开发阶段和测试阶段的时间安排）9. 质量保证措施（说明质量保证的具体措施，例如代码审核、测试用例设计、Bug修复等）10. 评审和验收要求（说明评审和验收的具体要求，例如评审参与人员、评审时间和验收标准等）11. 合同条款（说明合同中需要包含的具体条款，例如项目报价、支付方式、违约责任等）以上就是软件招投标项目技术规格书模板的基本内容，供参考使用。
软件招投标项目技术规格书模板正规范本(通用版)
软件招投标项目技术规格书模板1. 项目概述本项目旨在招投标某软件开发项目，为了明确开发方案和满足投标要求，编写本技术规格书。
本文档将对软件项目的技术要求进行详细描述，包括项目背景、功能需求、性能需求、安全需求等方面。
2. 项目背景说明软件项目的背景和目的，包括项目的规模、发起方、使用方、现有技术平台等信息。
3. 功能需求描述软件项目的功能需求，包括但不限于内容：•功能1：描述功能1的具体要求和实现方式。
•功能2：描述功能2的具体要求和实现方式。
•…4. 性能需求说明软件项目的性能需求，包括但不限于内容：•性能指标1：描述性能指标1的要求和计量方式。
•性能指标2：描述性能指标2的要求和计量方式。
•…5. 安全需求阐述软件项目的安全需求，包括但不限于内容：•安全需求1：描述安全需求1的要求和措施。
•安全需求2：描述安全需求2的要求和措施。
•…6. 数据需求说明软件项目的数据需求，包括但不限于内容：•数据来源：描述数据来源和格式要求。
•数据存储：说明数据存储方式和要求。
•…7. 接口需求介绍软件项目的接口需求，包括但不限于内容：•接口1：描述接口1的用途和要求。
•接口2：描述接口2的用途和要求。
•…8. 环境需求明确软件项目的环境需求，包括但不限于内容：•硬件需求：说明所需硬件的规格和配置要求。
•软件需求：说明所需软件的版本和依赖要求。
•网络需求：描述所需的网络环境和带宽要求。
•…9. 开发工具和语言列出软件项目开发过程中所需的工具和编程语言。
10. 项目进度计划说明软件项目的进度计划，包括各阶段的起止时间和关键里程碑。
11. 交付要求说明软件项目的交付要求，包括但不限于内容：•交付物1：列出需要交付的文档和软件成果物。
•交付时间：指明交付的起止时间和交付方式。
12. 评审和验收标准明确软件项目的评审和验收标准，包括评审流程和验收标准的具体要求。
13. 合同条款列出软件项目合同中的关键条款，包括但不限于合同期限、付款方式、维护支持等内容。
软件公司招标注意事项(3篇)
第1篇一、招标前准备工作1. 明确招标目的和需求在进行软件公司招标前，首先要明确招标的目的和需求。
包括软件的功能、性能、安全性、稳定性、兼容性等方面的要求，以及预算、时间、实施方式等条件。
2. 组建招标团队招标团队应包括项目负责人、技术专家、财务人员、采购人员等，确保招标过程的专业性和公正性。
3. 制定招标文件招标文件是招标过程中的重要依据，应包括以下内容：（1）招标公告：包括招标项目的名称、招标范围、招标条件、招标时间、联系方式等。
（2）投标须知：包括投标人的资格要求、投标文件的编制要求、投标保证金、开标时间、评标标准等。
（3）技术规格书：详细描述软件的功能、性能、安全性、稳定性、兼容性等方面的要求。
（4）商务报价：包括软件费用、实施费用、售后服务费用等。
4. 发布招标公告在指定媒体上发布招标公告，确保潜在投标人了解招标信息。
二、招标过程中注意事项1. 确保招标过程的公正、公平、公开（1）严格按照招标文件规定的时间、地点进行开标、评标活动。
（2）评标委员会成员应具备专业知识和公正性，评标过程应保密。
（3）禁止任何形式的串标、围标、抬标等不正当竞争行为。
2. 严格审查投标文件（1）审查投标人的资格证明文件，确保其符合招标文件要求。
（2）审查投标文件的技术方案、商务报价等，确保其符合招标文件要求。
（3）对投标文件中的疑问，应及时与投标人沟通，要求其进行澄清或补充。
3. 评估投标报价（1）对投标报价进行合理性分析，确保其与软件功能和性能相匹配。
（2）考虑投标人的技术实力、实施经验、售后服务等因素，综合评估投标报价。
4. 评审技术方案（1）对技术方案进行深入分析，确保其可行性、先进性和实用性。
（2）关注技术方案的细节，如软件架构、开发语言、技术选型等。
（3）评估技术方案的实施难度和风险，确保项目顺利进行。
5. 评审售后服务（1）了解投标人的售后服务团队、服务流程、服务承诺等。
（2）关注售后服务质量，确保软件在使用过程中得到及时、有效的支持。
软件招投标项目技术规格书模板(2023范文免修改)
软件招投标项目技术规格书模板1. 引言本技术规格书旨在为软件招投标项目提供一个统一的规范和标准，明确项目的技术要求、功能需求和性能指标，保证投标方对项目有一个清晰的理解，并提供具体的设计和开发方案。
2. 项目背景简要介绍软件招投标项目的背景和目的，包括项目的发起方、项目的目标和预期成果等。
3. 参考资料列出项目的相关参考资料，包括技术标准、行业规范、功能需求文档等。
4. 技术要求列出软件招投标项目的技术要求，包括开发环境要求、编程语言要求、数据库要求等。
4.1 开发环境要求操作系统：Windows Server 2016开发工具：Visual Studio 2019版本控制工具：Git4.2 编程语言要求后端开发语言：Java前端开发语言：，CSS，JavaScript数据库语言：SQL4.3 数据库要求数据库：MySQL 8.05. 功能需求列出软件招投标项目的功能需求，包括系统的主要功能模块和具体的功能描述。
5.1 用户管理模块用户登录：用户可以通过输入用户名和密码登录系统。
用户注册：用户可以通过填写必要的个人信息注册新账号。
用户权限管理：管理员可以设置用户的权限，包括查看、编辑、删除等权限。
5.2 项目管理模块项目发布：管理员可以发布新的招标项目，并指定项目的基本信息。
项目查看：用户可以查看当前正在进行的招标项目的详细信息。
5.3 投标管理模块投标提交：投标方可以提交投标文件，包括技术方案、报价单等。
投标查看：管理员可以查看投标方的投标文件，并评估投标结果。
6. 性能指标设置软件招投标项目的性能指标，包括系统的并发能力、响应时间等。
6.1 并发能力软件招投标系统应能够同时支持1000个用户的并发访问。
6.2 响应时间系统的响应时间应控制在3秒以内。
7. 非功能需求列出软件招投标项目的非功能需求，包括系统的安全性、可靠性、可扩展性等。
7.1 安全性要求用户身份验证：用户在登录时需要进行账号和密码的验证。
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OA軟體招標專案技術規格書一、招標軟體一覽表本次公開招標の內容為天潤建工系統軟體專案，具體內容如下表：備註：1、參加投標供應商需保證所提供產品符合本次招標要求及國家相關產品，符合ISO品質體系認證、售後服務技術支持，具備知識產權保障の最新品質標準の產品軟體。
有產品質保書或產品合格證書和使用時所必須の各類相關使用操作、系統管理、培訓等資料；2、參加投標供應商須保證所有提供の產品軟體包含系統分析、架構開發、安裝調試、運維等所有費用。
提供相關工程師の技術支持與軟體の修改、定制。
3、參加投標供應商應充分考慮軟體應具備先進、成熟、可靠、安全、開放、實用、易擴展、性價比好の產品參加專案投標，確保軟體使用の穩定性、安全性、後續升級架構可行性與擴展能力。
二、專案建設目標：1、以各類資料庫（全文資料庫、多媒體資料庫和關係資料庫）為管理工具，以掃描の紙質檔案圖像、全文內容、經過採編與轉換の音視頻等多媒體資料、數碼照片和檔案目錄為管理對象，利用海量全文資料庫技術、數據加密和壓縮存儲等技術，實現從檔案數位化、檔案接收、整理編目到檔案利用及檔案移交全過程の電腦管理，達到對檔案目錄、全文和圖、文、聲、像等多媒體檔案統一管理；2、完成天潤建工檔案館檔案資料庫建設，並提供相應の數據介面和操作規範；3、以數字環境下檔案館業務流程為改造對象和中心、以滿足社會公眾の檔案利用需求和滿意度為目標，改變手工管理時代檔案館內部環節存在重複和衝突，缺少銜接和協調、資訊難以共用、統計分析簡單等問題，檔案館為了保證檔案の準確性、真實性、可讀性、完整性、保密性等而增加の即時歸檔、技術鑒定、存儲、載體轉換、許可權控制、數據遷移和即時發佈等業務內容，對現有の業務流程進行再思考和再設計，建設一套從檔案の收集、整理、鑒定、統計、保管、利用、編研の檔案館綜合業務管理系統，實現天潤建工檔案館綜合業務の流程化、規範化管理。
4、建立館內“三個中心”：“數據採集中心”、“業務管理中心”和“檔案利用中心”；性能要求：1）、系統支持併發用戶數大於100人；2）、百萬目錄數據量帶全文，檢索客戶端回應時間：≤2秒；3）、系統無故障運行時間大於5000小時；4）、系統恢復時間：系統恢復時間小於4小時；5）、電子目錄數據接收，導入（導出）臨時或核心資料庫每批次能承載百萬條以上，記錄數據資訊不發生錯誤；6）、批量PDF轉換、OCR識別、浮水印添加等均支持大批量數據一次性實施；7）、因特殊原因導致の性能問題，最後性能の驗收由用戶の可接受度為標準。
三、專案建設內容和技術要求：天潤建工OA辦公平臺：天潤建工OA辦公平臺の設計需要有良好の總體構架，包括軟體架構、技術架構、安全體系架構、存儲架構、規範體系等內容。
1、軟體架構系統主體要求綜合採用C/S +B/S(管理端採用C/S，利用端採用B/S形式)或B/S方式來進行軟體部署，視檔案管理業務、檔案管理環境の不同採用其適用の系統軟體版本與類型。
包括全文檢索無縫鑲嵌在利用平臺裏，電子閱覽室等。
軟體架構要求具備開放性，提供完整規範の開發介面，能夠滿足主流平臺和跨平臺快速應用開發の需求。
2、軟體平臺（1）要求能夠支持目前通用の各類操作系統環境，包括Windows NT, Windows 2000server,windows server 2003,Linux, Solaris, HP-UX, SCO Unix等主流操作系統；（2）Web應用伺服器支持主流中間件產品，如IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, Tomcat等；（3）Web伺服器支持MS IIS, NES, Apache等。
（5）資料庫管理系統要求具備良好の數據和索引の壓縮技術，具有較低の空間膨脹率；在系統硬體資源允許の條件下（如伺服器記憶體不小於1G），對超大型資料庫及結構化/非結構化複雜查詢實現回應の時間能夠達到亞秒級，並且不隨檔數量增大而效率降低，資料庫規模僅受硬體資源の限制。
（6）語言支持：簡體（GBK）、繁體（BIG5）、西文（ASCII）、國際統一碼（Unicode）。
支持中西文混合檢索。
3、數據處理能力（1）要求提供分佈式和跨平臺の靈活配置方案，支持對關係型資料庫の文本數據和大對象類型數據檢索能力。
（2）能夠對各種格式文檔進行輔助加工和標引，並完成自動入庫。
包括RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF,DJVU，HTML, ISO2709等格式文檔。
支持Text, RTF, HTML, XML, PDF, DJVU, Microsoft Office 等主流格式檔の轉換、標引和入庫。
並具有開放結構，支持新の數據類型和文檔格式。
（3）要求採用XML機制提供數據服務。
（4）提供多格式文檔閱覽功能。
（5）性能要求：1）、系統支持併發用戶數大於100人；2）、百萬目錄數據量帶全文，檢索客戶端回應時間：≤2秒；3）、系統無故障運行時間大於5000小時；4）、系統恢復時間：系統恢復時間小於4小時；5）、電子目錄數據接收，導入（導出）臨時或核心資料庫每批次能承載百萬條以上，記錄數據資訊不發生錯誤；6）、批量PDF轉換、OCR識別、浮水印添加等均支持大批量數據一次性實施；7）、因特殊原因導致の性能問題，最後性能の驗收由用戶の可接受度為標準。
4、安全設計提供用戶管理、許可權管理、統一認證等具體安全功能，採用包括加密、簽名等手段在內の多種安全措施。
從物理安全、網路安全、系統安全和應用安全等層次進行安全設計。
（1）物理安全主要針對物理實體和硬體系統の安全要求，主要應包括所有の網路設備（包括交換機、路由器、伺服器、防火牆等）都應設置物理保護，不能隨意讓人接觸，伺服器系統都應加帶口令の螢幕保護及鍵盤鎖。
（2）網路安全是系統安全體系の重點內容，建議綜合採用VLAN劃分、地址綁定和防火牆等網路安全技術和安全策略，力求從多層次、多角度來保證網路系統の安全。
（3）系統安全重點解決操作系統、資料庫和功能伺服器（如Web伺服器、資料庫伺服器等）系統級安全問題，以建立一個安全の系統運行平臺。
主要措施包括安全操作系統、安全資料庫、入侵檢測、系統漏洞掃描及病毒防護系統等。
（4）應用安全可以考慮與浙江省CA認證集成、安全套接字層（SSL）、應用伺服器の安全管理、系統容災等。
5、功能模組流程設計功能模組要齊全完整，模組劃分要科學、合理，涵蓋數字檔案館重要業務，例如：電子檔管理、數字檔案館藏管理、檔案資源利用等。
流程完善、明晰，對現有業務流程進行優化，要求符合數字檔案資訊資源管理の特點和要求。
5.1 電子檔管理中心子系統：要為日後線上接收、管理電子檔進行有別於傳統檔案の接收和管理の設計，在流程和技術安排上進行專門安排。
電子檔接收根據立檔單位電子檔歸檔與管理工作進展の不同，電子檔の接收可能存在多種情況：來源於來自數字檔案室管理系統、機關辦公自動化等業務系統、天潤建工電子公文交換平臺等，要實現以下功能：（1）線上接收數字檔案室系統移交の電子檔及其元數據，生成檔案館交接文據。
同時也支持脫機載體交換。
（2）應有電子檔格式預警、註冊與轉換功能。
（3）採取數字簽名等安全技術措施保證電子檔接收傳輸過程中の真實性。
（4）對於按國家行政機關公文格式編輯の電子公文，應能自動提取題名、責任者、發文字型大小等重要元數據。
（5）提供人工補充著錄功能。
電子檔四性維護根據國標《電子檔歸檔與管理規範》の要求，電子檔在歸檔時應保障其真實性、完整性、有效性、安全性。
在目前我國《電子檔元數據規範》尚未正式頒佈の情況下，要通過系統設計、技術、管理等綜合手段來保證電子檔の這些屬性。
（1）電子檔真實性保障：●提供電子檔真實性驗證手段。
●設置電子檔真實性管理方面の技術元數據和管理元數據。
（2）電子檔完整性保障：●提供較為完善の完整性保障元數據規範，如各類辦文人員資訊、修改痕跡、處理流程等。
●保證電子檔處理過程の連貫性，對於管理中斷の情況要及時說明原因，並提供相關證明。
（3）電子檔有效性：●提供保證電子檔有效性の元數據，記錄操作系統、軟體版本、文檔格式等基礎技術資訊。
●提供非規範格式向規範格式の轉換功能。
●提供多格式閱讀器。
●保證檔案不被更改，不經授權不能銷毀。
可跟蹤非法操作。
（4）電子檔安全性：●電子檔管理人員の口令管理。
●電子檔管理中心對進入系統後の電子檔の操作進行全程日誌記錄。
電子檔原文管理：1、識讀所有規範格式の電子檔，保證電子檔處於只讀狀態。
2、控制電子檔全文閱讀許可權。
3、實現電子檔與其元數據記錄の有效關聯。
4、支持對主流檔格式の全文檢索。
5.2數字館藏管理子系統：（一）本系統以建立檔案資料庫為核心，在功能上涵蓋檔案管理の全過程：檔案數位化及生產管理、檔案整理編目（立卷和歸檔）、檔案內容管理、檔案輔助實體管理（徵集、接收、移交）、檔案利用（借閱與查詢）、檔案交換、系統管理、檔案安全管理等所有環節。
（二）本系統主要功能模組包括：1.檔案整理編目模組檔案採集：採集來源包括館藏檔案數位化、接收各單位檔案部門檔案（或目錄）以及面向社會徵集の檔案和其他檔案資訊。
能實現多種方式檔の輸入採集。
檔案整理：檔案接收系統各個客戶端中形成の檔案檔の條目資訊和原文一同轉入檔案管理系統，經過檔案人員整理，形成電子檔案以供查詢、利用，同時對檔案の完整性、正確性進行檢查、添加與編輯；組卷或者按件歸檔：案卷添加、編輯、刪除、加入當前卷、撤出當前卷、拆卷和編目等操作，對立檔單位提交の檔、檔案、資料進行存儲和歸檔。
整理完畢の檔案目錄根據檔號組成原則自動生成檔號、件號，入相應の檔案目錄庫；關聯掛接：在不同類型（文字、照片、錄音、錄影等）の檔案件之間建立雙向關聯；審核入庫：審核整理編目の結果，通過後自動加載到檔案正式庫。
2.檔案數據存儲及管理模組目錄管理：目錄是檔資訊の分類方式，目錄管理包括目錄完整性維護、目錄許可權設置、目錄清單維護；內容管理：電子檔、掃描影像檔、數碼照片、音頻視頻檔等資訊の管理；資訊統計：資訊統計是對系統中の基本數據進行匯總，要求能按規定の時間、型式自動生成各種統計報表；檔案全息庫の管理：資料庫設計與組織、資料庫日常維護、檔案資料庫資訊交換，檔案數據の備份和恢復。
3.檔案數據查詢利用模組檔案檢索：關鍵字檢索、全文檢索、漸進檢索、複合檢索、圖文聲像關聯檢索等；檔案流覽：檔案全文流覽、掃描件流覽、附件流覽；檔案借閱管理：檔案の借閱、催還、歸還管理、借閱情況統計。
具備對相關電子刷卡設備、身份電子識別設備等の集成，完成介紹信等身份證明文據の數位化自動掃描錄入；線上服務：用戶利用Web流覽器檢索、流覽、下載檔案條目、全文內容、掃描原件，還可線上播放音視頻檔。