客户服务中心工作管理制度
安踏客户服务管理制度

安踏客户服务管理制度第一章总则第一条为了更好地满足客户的需求,提高客户满意度,加强公司与客户之间的沟通与合作,确立健康、积极、诚信的客户服务文化,促进公司长期可持续发展,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于安踏(ANTA)公司的全部客户服务工作,包括但不限于客户咨询、投诉处理、售后服务等。
第三条安踏公司高度重视客户服务工作,要求全体员工要以客户为中心,始终保持敬业的态度,为客户提供优质的服务。
第四条安踏公司将不断完善客户服务管理制度,根据客户需求和市场变化进行相应调整,以确保客户服务质量的持续改进。
第五条安踏公司将建立健全的客户服务团队,优化服务流程,提高服务效率和满意度,为客户创造更大的价值。
第二章客户服务流程第六条安踏公司客户服务流程分为四个环节:客户咨询、服务需求确认、问题解决和满意度调查。
第七条客户咨询环节是客户与公司进行沟通和交流的起点,包括电话咨询、网上咨询等方式,客户可以咨询产品信息、服务政策等相关问题。
第八条服务需求确认环节是客户提出具体需求后,安踏公司客服人员对其需求进行确认,以确保准确理解客户需求。
第九条问题解决环节是客户遇到问题后,安踏公司客服人员及时解决,确保客户满意。
第十条满意度调查环节是安踏公司在客户服务结束后,通过电话等方式对客户进行满意度调查,了解客户对公司服务的评价和建议。
第三章客户服务标准第十一条安踏公司客户服务标准包括服务态度、服务效率、服务质量和服务承诺四个方面。
第十二条服务态度是指服务人员要以礼貌、耐心、真诚的态度对待客户,提高客户满意度。
第十三条服务效率是指安踏公司要建立高效的服务流程,及时解决客户问题,提高服务效率。
第十四条服务质量是指安踏公司要提供优质的产品和服务,确保产品质量达到客户要求。
第十五条服务承诺是指安踏公司要诚信守信,履行对客户的服务承诺,建立和维护良好的客户关系。
第四章客户服务人员培训第十六条安踏公司将定期对客户服务人员进行培训,包括服务技能培训、产品知识培训、客户沟通技巧培训等。
客服管理制度服务规范

客服管理制度服务规范第一章总则第一条为规范公司客服管理工作,提高客服服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体客服人员,工作范围涉及电话、在线、信函等各种形式的客服服务。
第三条公司客服人员应具有良好的业务素养和服务态度,确保客户问题能够及时得到解决,满足客户需求。
第四条公司客服部门应有专门的管理人员负责客服人员的培训和监督,确保客服工作的高效运转。
第二章客服工作流程第五条公司客服部门应根据公司实际情况,设立客服工作流程,明确客服工作的各个环节和责任人。
第六条客服工作流程应包括客户投诉接收、问题分析、解决方案制定、回访评估等环节。
第七条客服人员在接听客户电话或在线咨询时,应先核实客户身份和问题内容,然后及时提供解决方案。
第八条客服人员应在客户问题解决后及时进行回访,确认客户满意度,及时纠正存在的不足。
第九条客服人员应定期向客户反馈公司新产品和服务信息,促进客户忠诚度的提升。
第三章服务规范第十条客服人员应保持礼貌,用语规范,主动为客户提供帮助,提升客户体验。
第十一条客服人员应保障客户信息的安全性,不得将客户信息泄露给外部人员。
第十二条客服人员应遵守公司相关规定,不得利用职务之便谋取私利,严禁收受客户贿赂。
第十三条客服人员应保持工作状态的良好,严格遵守工作时间和休息制度,提高工作效率。
第四章培训和考核第十四条公司应定期对客服人员进行业务知识培训和岗位技能培训,提升客服水平。
第十五条公司应根据客服绩效情况,定期进行绩效考核,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。
第十六条公司应建立客服服务质量评估制度,定期对客服工作进行评估,及时发现问题并进行改进。
第五章奖惩和监督第十七条公司应建立奖惩制度,对客服工作表现出色的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。
第十八条公司应加强对客服工作的监督,及时发现问题并进行整改,确保客服工作的顺利进行。
第六章附则第十九条公司客服人员应坚持服务至上的理念,以客户为中心,始终坚持为客户提供优质服务。
公司管理制度客服

公司管理制度客服第一章总则第一条为规范公司对客户服务的管理,提高客户满意度,加强公司内部协调和沟通,特制定本制度。
第二条公司所有员工均应严格遵守本制度规定,认真履行各自职责,确保客户服务工作有效开展。
第三条公司管理层应加强对客户服务工作的领导和监督,及时发现并解决存在的问题,确保客户服务工作的顺利进行。
第四条公司的客户服务工作应当贯彻“以客户为中心”的理念,确保客户满意度和忠诚度的提升。
第五条公司客服人员应具备良好的职业道德和沟通技巧,以提供优质的服务为宗旨,保障客户的利益。
第六条公司应建立健全客户反馈机制,及时收集客户意见和建议,不断改进客户服务工作。
第七条公司应定期进行客户满意度调查和评估,及时总结经验,不断提高服务质量。
第二章客户服务工作流程第八条公司应建立完善的客户服务工作流程,明确各方责任,确保客户服务工作的高效进行。
第九条客户服务工作分为前台和后台两部分,前台主要负责客户接待和咨询,后台主要负责客户投诉和处理。
第十条客户服务工作应采用电话、邮件、在线咨询等多种方式,确保客户能够便捷地获取到服务。
第十一条客户服务人员应及时回复客户的咨询和投诉,确保客户问题得到及时解决。
第十二条客户服务人员应耐心细致地解答客户问题,确保客户能够满意地获取到所需信息。
第十三条客户服务人员应具备良好的协调能力和团队合作精神,保障客户问题的及时处理和解决。
第十四条公司应建立健全的客户档案管理制度,详细记录客户信息和沟通记录,便于日后跟踪和维护。
第三章客户服务质量评估第十五条公司应定期对客户服务质量进行评估,评估内容包括客户满意度、服务效率等指标。
第十六条客户服务评估应采用客户满意度调查、服务质量评估等多种方式,确保评估结果客观准确。
第十七条客户服务评估结果应及时反馈给相关部门和个人,鼓励优秀,纠正不足,提高服务质量。
第十八条公司应建立奖惩制度,对客户服务工作表现突出的个人和团队进行嘉奖,对服务不达标的个人和团队进行批评和处罚。
客户管理制度

客户管理制度客户管理制度(精选5篇)客户管理制度11)员工应具有强烈的服务意识与服务观念,具备高尚的职业道德,以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。
2)员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,遵守店铺管理制度。
3)如遇不明事项应服从各级主管领导,与同事合睦相处,对下属或新进员工应亲切,公平对待。
4)员工应保守公司与店铺的机密,不得对外泄露任何有关公司与店铺的销售数据、文件规定,不得利用职务之便图谋私利。
5)员工对待工作与顾客应谦恭诚恳,满腔热情。
遇事不可推诿,不可意气用事,更不可故意刁难顾客。
6)员工有义务完善各项工作及服务品质,提高工作绩效。
7)员工应爱惜公司与店内财物,控制各项费用与支出,杜绝浪费现象。
8)员工应恪尽职守,非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息。
9)员工有违反上述准则条例的,将依据奖惩条例予以处罚。
员工的仪容仪表1)头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。
2)女同事按公司化妆标准化妆,不可留长指甲。
男同事不可留胡子。
3)如果有体味者,要适当涂止汗露。
4)制服要干净、整洁,不能有异味。
5)店员不能穿厚底鞋、拖鞋。
工牌与工服1)工服是公司的形象,是店铺的形象。
在规定穿工服的时间内,员工必须统一穿工服。
如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失,须按规定进行赔偿。
2)工作时间内必须佩带工牌,员工要注意个人的仪容仪表。
3)员工在离职时必须退回工服,如果没有退回,须按六折赔偿。
4)凡利用工牌在外做不正当的事,将视情节严重给予处罚5)未按公司或店铺要求穿着工服的,初犯者处以口头警告,严重者处以书面警告。
店铺制度1)工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定,提供优良的服务,以客为先。
2)必须遵守劳动纪律,自觉遵守轮班制度。
依时上、下班,不准无故迟到、早退、旷工。
如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效。
3)洁身自爱、防盗防窃。
工作时间,须将个人物品存放在指定地点,下班自觉由店长或指定检查员检查所携带的私人包裹,并随时由店长或指定检查员清检员工储物柜。
客户服务闭环式管理制度(收藏)

客户服务闭环式管理制度(收藏)一、引言随着市场经济的发展,企业竞争日益激烈,客户服务质量成为企业核心竞争力之一。
为了提高客户满意度,提升企业品牌形象,确保客户服务工作的连续性和高效性,本文提出了一种客户服务闭环式管理制度。
该制度以客户需求为导向,通过全面、细致、规范的管理流程,形成客户服务工作的完整闭环,从而实现客户服务质量的持续提升。
二、客户服务闭环式管理制度的核心要素1.客户需求识别:企业应通过市场调研、客户反馈等多种渠道,全面了解客户需求和期望,为制定客户服务策略提供依据。
2.客户服务策略制定:根据客户需求识别结果,制定客户服务策略,包括服务内容、服务方式、服务标准等。
3.客户服务执行:按照客户服务策略,为客户提供高质量的服务,确保客户需求得到满足。
4.客户服务监督与评价:对客户服务过程进行监督,定期收集客户反馈,评估客户服务效果,发现问题并及时改进。
5.客户服务改进:根据客户服务监督与评价结果,对客户服务策略、流程、人员进行优化调整,提高客户服务质量。
三、客户服务闭环式管理制度的实施步骤1.建立客户服务组织架构:明确客户服务相关部门的职责和任务,确保客户服务工作的顺利开展。
2.制定客户服务流程:梳理客户服务各个环节,明确各环节的职责、工作内容和标准,形成客户服务闭环。
3.培训客户服务人员:加强客户服务人员的专业知识和技能培训,提高客户服务能力。
4.客户服务监督与评价:设立客户服务监督与评价机制,定期对客户服务过程进行监督和评估。
5.客户服务改进:根据客户服务监督与评价结果,及时调整客户服务策略和流程,提高客户服务质量。
四、客户服务闭环式管理制度的关键环节1.客户需求识别:通过多种渠道收集客户需求和期望,确保客户服务工作的针对性。
2.客户服务策略制定:根据客户需求识别结果,制定切实可行的客户服务策略。
3.客户服务执行:严格按照客户服务策略,为客户提供高质量的服务。
4.客户服务监督与评价:定期对客户服务过程进行监督和评估,确保客户服务质量。
客户服务中心管理制度

客户服务中心管理制度一、服务态度1.有业主(客人)来访时,主动起立和业主(客人)对话,待业主(客人)坐下后自己方可坐下。
2.在将业主(住户)、访客(本节内以下统称住户)劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;3.谦虚和悦接受住户的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领导汇报;4.提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感;5.对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位住户。
当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户;6.严禁与住户开玩笑、打闹或取外号;7.住户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动;8.对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑住户;9.当提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关"之类的话;10.与交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。
对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍;11.对问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方或引导找相关人员答复,不许只以“不知道、不清楚”作回答.回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答;12.在对话时,如遇另一住户/访客有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户.如时间较长,应说:“对不起,让您久等了";13.交谈时,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确;14.需要住户协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。
服务大厅管理制度模版

服务大厅管理制度模版一、引言服务大厅作为公司向客户提供服务的重要场所,为了保证服务质量和提高工作效率,制定本管理制度。
二、服务大厅管理职责1.服务大厅经理负责管理服务大厅的日常运营和管理工作。
2.服务大厅工作人员负责接待客户、提供相应服务,并保持服务大厅的良好秩序。
三、服务大厅开放时间1.服务大厅每天上午8:00至下午5:00开放。
2.服务大厅在公司公休日、节假日或临时特殊情况下关闭,须提前通知客户。
四、服务大厅工作流程1.客户到达服务大厅后,工作人员应主动接待,并听取客户需求。
2.根据客户需求,工作人员应提供相应服务或引导客户至指定区域进行办理。
3.工作人员应及时、准确地办理客户需求,并提供必要的帮助和解答。
4.对于复杂的需求或问题,工作人员应及时向上级主管或相关部门寻求帮助和指导。
5.工作人员应保持服务台及周边环境的整洁和有序。
五、服务大厅服务质量要求1.工作人员应具备良好的服务意识和沟通能力,能够主动热情地为客户提供帮助。
2.工作人员应准确理解客户需求,并提供满足需求的服务。
3.工作人员应及时解答客户提出的问题,并提供相应的解决方案。
4.工作人员应保持专业、礼貌和耐心的态度对待客户。
5.工作人员应遵守公司相关规定和政策,不泄露客户信息和公司机密。
六、服务大厅服务投诉处理1.对于客户的投诉,工作人员应及时进行记录,并提供相应的处理意见。
2.对于能够在服务大厅解决的投诉,工作人员应主动协调解决,并向客户道歉。
3.对于无法在服务大厅解决的投诉,工作人员应将投诉转交至相关部门,并积极跟进处理进展。
4.工作人员应定期总结和分析服务投诉情况,提出改进措施,以提升服务质量。
七、服务大厅安全管理1.服务大厅的出入口应设置监控摄像设备,并由专人进行监控。
2.工作人员应注意服务大厅的安全状况,及时发现并处理安全隐患。
3.工作人员应妥善保管公司财物和客户信息,防止意外遗失或泄露。
4.服务大厅应定期组织安全演练,提高工作人员应急处理能力。
服务部门管理制度

第一章总则第一条为规范服务部门的管理工作,提高服务质量,确保公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服务部门,包括客户服务部、售后服务部、技术支持部等。
第三条服务部门应遵循“客户至上、诚信为本、持续改进”的原则,以提供优质、高效、便捷的服务为目标。
第二章组织架构与职责第四条服务部门组织架构:1. 部门经理:负责部门整体管理工作,制定部门工作计划,组织实施,并对部门工作效果负责。
2. 班组长:负责班组日常管理工作,协调班组内部工作,确保班组工作目标的实现。
3. 员工:负责具体服务工作,按照部门规定和岗位职责要求,为客户提供优质服务。
第五条服务部门职责:1. 负责客户咨询、投诉、建议的受理和处理,确保客户满意度。
2. 负责产品售后服务的跟进,解决客户在使用过程中遇到的问题。
3. 负责技术支持,为客户提供专业、及时的解决方案。
4. 负责部门内部管理,包括人员培训、工作考核、工作总结等。
第三章工作流程第六条服务流程:1. 接到客户咨询、投诉、建议后,第一时间记录相关信息,并通知相关人员。
2. 根据客户需求,提供相应服务,确保服务质量。
3. 在服务过程中,保持与客户的良好沟通,了解客户需求,及时调整服务策略。
4. 服务完成后,进行客户满意度调查,收集客户反馈意见,持续改进服务质量。
第七条售后服务流程:1. 接到客户售后需求后,及时响应,提供上门服务或安排维修。
2. 在维修过程中,与客户保持沟通,确保维修质量。
3. 维修完成后,进行试运行,确保产品恢复正常使用。
4. 收集客户反馈意见,对维修效果进行评估。
第四章员工管理第八条员工招聘:1. 部门经理负责招聘工作,按照岗位需求制定招聘计划。
2. 员工招聘应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘到优秀人才。
第九条员工培训:1. 部门经理负责制定员工培训计划,确保员工具备相应的工作能力。
2. 员工培训内容包括业务知识、服务技能、职业道德等。
3. 定期对员工进行考核,评估培训效果。
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客户服务中心兼职考勤员岗位职责
客户服务中心工作管理制度
1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;
2、与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;
3、根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行
登记,并向部门经理汇报;
4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;
5、在为客户服务时,应谨记自己代表公司的形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司及项目品牌的重要职责,要友好、热情、精神饱满地为客户服务,遇无
法解决的问题时,应及时向上级反映,不可掩盖事实。
6、妥善建档管理,并建立业主档案电子数据库。
7、严守客户秘密,尽量避免涉及客户隐私,引起客户的反感、误会。
8、保障客户信息、企业信息的安全是客服部在提供服务时的基本准则。
认真执行《保密法》的规定。
9、在接待中要平等相待,不论来宾职位高低,都应在力所能及的情况下,主动、
积极地为来宾提供方便,耐心、周到地为来宾服务。
10、写好接待记录。
接到接待通知后,询问清楚来访者的身份、姓名、性别、工
作单位、联系电话、来访事由,填写好《来访登记薄》。
11、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自
会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无
关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
(二)客服部工作规范
(一)服务原则
1一切为客户满意原则
2诚实信用的原则
3、首问负责的原则
4、团结一致、主动协作的原则
(二)服务公约:客服人员必须做到:热情服务、态度和蔼、语气亲切、语调柔和
用语简练、吐字清晰、耐心解释、保守机密。
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