公司人事档案管理办法
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
公司员工人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的纸质档案和电子档案的管理工作。
第二章职责第三条公司行政人事部门是公司员工人事档案管理的归口管理部门，负责以下工作：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对人事档案进行定期检查和维护，确保档案安全；4. 指导各部门做好人事档案管理工作。
第四条各部门应积极配合行政人事部门做好人事档案管理工作，确保人事档案的准确性和完整性。
第三章档案管理内容第五条人事档案管理内容包括：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、学历、学位、职称、健康状况等；2. 员工工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；3. 员工教育背景：毕业院校、专业、学历、学位等；4. 员工培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等；5. 员工奖惩记录：表彰、奖励、处分、考核结果等；6. 员工劳动合同及协议：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等；7. 员工离职手续：离职证明、离职原因、离职时间等；8. 其他需要归档的材料。
第四章档案管理原则第六条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，不得遗漏重要信息；2. 真实性原则：档案内容必须真实，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：及时收集、整理、归档员工人事信息；4. 保密性原则：严格保护员工个人信息，防止泄露；5. 规范性原则：按照国家档案管理标准和公司规定进行档案管理。
第五章档案保管与利用第七条人事档案应按照国家档案管理标准和公司规定进行保管，确保档案安全。
第八条员工人事档案的借阅，需经本人或单位负责人同意，并填写借阅单。
借阅人需在规定时间内归还档案。
第九条员工人事档案的销毁，需按照国家档案管理标准和公司规定进行，并办理相关手续。
人事档案管理办法四篇.doc
人事档案管理办法四篇第1条人事档案管理办法为加强公司人事档案管理，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理标准化、体系，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限和职责公司人事档案按照人事管理权限进行集中管理。
(一)公司人力资源部按本规定管理公司人事档案，并配备政治上可靠的、负责任的党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案员及其直系亲属的档案由上级档案管理人员(或主管领导)保管。
第二条人事档案管理职责(一)保存人事档案；(2)采集、识别和整理人事档案；(三)建立人事档案清单，对于人事档案的存取、收发；(4)注册人员岗位变动、工资；(五)档案管理人员岗位变动时，应及时清点档案，并履行交接手续；(六)为有关部门提供人员；(七)做好安全人员档案、保密、保护工作；(八)办理其他相关事宜。
第三条人事档案的整理人事档案应认真识别、分类准确、排列有序、目录详细、装订整齐、统一格式。
(a)人事档案材料应按以下类别分类:1。
简历材料；2.自传材料；3.鉴定、评估、调查材料(包括各种评估、调查、述职、鉴定材料)；4.专业技术职务教育与评价(包括学历、学历、学业成绩、培训完成情况报告表和专业技术职务评价、成绩评价、审批材料)、专业技能鉴定材料；5.政治、历史回顾材料(包括筛选、回顾材料和基于材料的回顾材料、党员、工作时间等问题)；6.入党材料、共青团、民主党派；7 .奖励材料(包括各类荣誉称号奖励、立功表现奖励、先进人物和模范事迹登记表材料，以及科技奖励、业务工作奖励材料等))；8.处置材料(包括筛选、复审等材料，处置意见、违法犯罪判断等免除处置。
)；9.工资、聘用、任免(聘用)、工作变动、待遇、出国、退休(休假)休假、辞职材料，各代表将代表登记表等材料；10 .供组织参考的其他材料。
(2)人事档案应按照上述十类的顺序排列，并应符合下列要求。
1.第一至第四类、7类、10类材料，同样的问题按形成时间顺序集中排列，以最后一次为标准。
人事档案管理办法
人事档案管理办法1目的将公司人事档案工作制度化、规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的借阅和使用。
2适用范围适用于人事总务部档案管理。
3人事档案分类第一类：履历材料；第二类：鉴定、考核材料；第三类：学历和评聘材料；第四类：政治面貌材料；第五类：奖励材料；第六类：处分材料；第七类：录用、职位调整、人事异动、薪资调整、退休、离职材料及各种登记表等材料；第八类：其他可供公司参考的材料。
4 一般文档管理4.1人事总务部文件：1）人事总务部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
2）人事总务部工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。
年终根据内容价值酌情归档。
3）薪资福利类建档保存。
4.2公司文件：1）包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。
2）外部文件：包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。
4.3 员工人事档案管理1）人事总务部负责管理（建立、接转、保存、整理）公司员工的人事档案，包括：个人简历、入职试卷、身份证复印件、学历学位证书、技能等级证书等基本入职信息，以及员工劳动合同、补充合同、保密合同、实习协议等。
2）职位档案：职位说明书、职务任命书等、岗位异动申请等。
3）培训档案：各部门培训计划、员工培训试卷、培训心得、培新记录等。
4）薪酬考核档案：试用期考核及转正记录、调薪申请等5）员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《离职申请表》上签字，确认无遗留问题；员工离职后，人事总务部核对离职员工档案材料，密封人事档案并放入离职员工档案柜中封存。
6）其他档案：各类奖励、处罚记录等。
5 档案保存及借阅规定1）人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。
一般公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在公司人力资源管理工作中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理。
第二章管理原则第三条人事档案管理遵循安全、保密、准确、完整、高效的原则。
第四条人事档案实行集中统一管理，专人负责，确保档案的完整性和安全性。
第三章管理范围第五条本制度管理的人事档案包括：1. 员工个人基本信息档案；2. 员工劳动合同、聘用协议等；3. 员工工资、福利、奖金等薪酬档案；4. 员工培训、考核、奖惩等绩效档案；5. 员工社会保险、公积金等福利待遇档案；6. 员工离职、退休等手续档案。
第四章管理职责第六条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定人事档案管理制度，并组织实施；2. 指导各部门做好人事档案的收集、整理、归档工作；3. 负责人事档案的保管、借阅、查询等工作；4. 定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性；5. 对人事档案进行保密，防止档案泄露。
第七条各部门负责人负责本部门人事档案的收集、整理、归档工作，具体职责如下：1. 收集、整理本部门员工的人事档案资料；2. 及时将人事档案资料报送人力资源部；3. 配合人力资源部做好人事档案的借阅、查询等工作；4. 对本部门人事档案进行保密，防止档案泄露。
第五章管理程序第八条人事档案的收集：1. 员工入职时，各部门负责收集员工个人基本信息、劳动合同等资料；2. 员工入职后，各部门负责收集员工的薪酬、绩效、福利等资料。
第九条人事档案的整理：1. 按照档案类别和顺序进行整理；2. 对档案资料进行编号、分类、归档。
第十条人事档案的保管：1. 严格按照档案管理制度进行保管；2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
第十一条人事档案的借阅：1. 借阅档案需经主管领导批准；2. 借阅档案时，需填写借阅单，注明借阅目的、期限；3. 借阅档案后，应及时归还。
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第一章人事档案管理办法
1.员工原始档案内容应包括以下资料:
1.1《入职登记表》或附个人履历书
1.2《聘用合同书》
1.3身份证复印件
1.4学历/技术资格证明复印件
1.5免冠照片
1.6《转正晋级调薪呈批表》
1.7《考核记录》
1.8《晋升调薪呈批表》
1.9《调动资料》
1.10表现优秀资料
1.11培训考核资料
1.12身体健康检查证明
1.13其他记录员工工作表现的资料
2.人事档案资料的查阅和借用规定：
2.1人事档案资料（包括人事电子档资料）属保密性资
料，非经行政人事部负责人级以上人员审批同意，任
何人不得查询；
2.2必须查阅档案时，只限于部门经理级（含）以上人
员查阅本部门属下的相关资料，不得查阅其他部门的
档案资料。
2.3查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷
内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏
被查档案内容，违者应追究责任。
2.4查阅档案时，不得抄录或复印档案内容，如特殊情
况，须经行政人事部负责人允许后方可抄录或复印，
抄录或复印的材料应在不超过三个工作日内送回行政
人事部处理。
2.5档案一般不得外借，在特殊情况下，经主管总监批
准可以借出，但借出时要进行借阅登记，按期归还，
如不按时归还，要及时催收，以免遗失。
3.人事档案应按部门分类编号管理并保持及时更新，由相关人员专职管理；离职人员的人事档案资料保存期限为三年，期满由行政人事部统一销毁。
附则
本制度由行政人事部拟定，经各总监审核、副总裁批准后实施，并由行政人事部负责解释。