发票基础知识讲解20200116
发票基础知识培训讲义

一、发票相关法规及制度宣讲
2、《财务制度实施细则》3.1.3 明确了员工应 履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理
规定》索取真实、合法、有效的票据”;
3、《财务制度实施细则》 3.1.5规定“报销人
对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规 性、合理性、准确性负责”。
4、公司《票据管理规定》3.1对员工的职责规
1、已超过发票使用期限的发票(发票有标 识使用期限的)无效。
此发票2008年 底前开具有效
二、虚假或无效发票的识别方法
2、发票要素不全、错误或涂改的发票无效; 发票要素包括:开票单位发票章或财务章、 抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、 金额、规格、型号、大小写(是否一致)、 开票人、税务监制章等。
从左至右排列:第1位为国地税代码,“1” 代表国税,“2”代表地税;第2-5位为行政
区域代码(如“3100”代表上海)。 当发票代码编排存在以下几种情况时,
可认定为虚假发票:地税发票使用国税代码; 国税发票使用地税代码;地域代码虚假;发 票的地域代码与发票章上的地域名称不能对 应。如餐饮发票代码以1开头,则属于虚假 发票。
二、虚假或无效发票的识别方法
9、从发票的行业类别上识别 有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类
别的对照,造成发票的行业类别与经营行为产 生矛盾。比如有的发票开具内容是“服装”而 使用的却是建筑行业的发票;有的发票开具内 容是“房屋维修”,而使用的却是商品零售行 业的发票,等等。
二、虚假或无效发票的识别方法
不含税金额=含税金额/(1+税率)
三、其他发票相关知识
举例:假设服务中心购买一台打印机,税率为 17%。如果开增值税专用发票,含税金额为 1170元;如果开普通发票,含税金额为1100 元。那么,在这种情况下,提供哪种发票对服 务中心有利呢?
发票(收据)常识ppt课件

• 抬头一定是正确规范的全称,如若为我公司承担费用的发
票抬头其必须是:“上海龙昂国际贸易有限公司”,任何 不规范的简称都是不合格的,如:上海龙昂、龙昂等;抬
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一、发票的定义
• 诠释:既然发票是经济主体(纳税人)的
经济活动凭证及依据,那么发票的内容就 必须要反映经济活动的内容,如果发票不 能真实的反映出此项经济活动,可以说这 张发票就是不合格的。例:填开内容不实 的发票等。
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二、发票的种类
• 发票可分为:普通发票、增值税专用发
票及专业发票
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普通发票又可再细分为:
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6、收据
• 除特定的行政收据外,企业开出的收据是
不能报销的。
• 行政事业单位的收费收据,像发票有“税
务监制章”一样,收据有“财政局监制 章”,财政票据监制章.png。如果没有监 制章,就可将其视为白条,而不能报销。
• 收据中的各要素与发票中的要素一样,不
再赘述。
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报销时应注意的问题:
• 发票报销时,只要写清楚所办理业务的内
• 还有就是,有的直接写一个较为笼统的名字,如:办公用品、日用品、
食品、礼品,还有什么什么一批,这些东西如果要报,那么其后必须 人清单,并详细列明各种品名、规格、数量、单位金额。否则就是不 合格,而有较大的涉税风险。开礼品的话,还涉及个人所得税,就是 要代扣代缴该礼品的个人所得税,故也尽可能的不要去开“礼品”。
位名称、经济业务内容、数量、规格、单价、金 额 、开票单位的图章(财务专用章或发票专用章) 等。
• 一张合格的发票必须是上述各要素齐全且书写清
发票业务培训之发票相关知识

案例一:开具发票时注意事项
总结词:谨慎开具,保证信息准确无误
详细描述
1. 确认开票信息:在开具发票前,务必仔细核对客户名称、 税号、商品信息等,确保准确无误。 2. 选择合适的发票类型:根据客户要求和业务类型,选择正 确的发票类型,如增值税专用发票、普通发票等。 3. 填写税率:严格按照国家税收政策,正确填写税率,避免 因税率填写错误导致税务风险。
发票印章
1.D 确认发票上是否有税务机关印章或企业公章
,以证明发票的有效性。
发票审核的流程及要点
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收集发票
从销售方或第三方机构获取发 票。
初步筛选
检查发票是否齐全、是否符合 规范、是否过期等。
详细审核
对符合要求的发票进行详细审 核,包括发票内容、金额、印
章等。
问题处理
对于审核过程中发现的问题, 及时进行处理,如与销售方沟 通解决、向税务机关咨询等。
案例三:检查与审核发票时注意事项
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总结词:严格审查,防 范风险
详细描述
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1. 检查发票基本要素: 核对发票上的客户名称 、税号、商品名称、数 量等信息是否准确无误 。
2. 检查发票合规性:确 认发票是否符合国家税 收政策规定,如开票内 容是否符合经营范围、 是否已加盖发票专用章 等。
发票的开具流程
确定开票信息
确认需要开具发票的客户信息、商品信息 、金额等。
开具并打印发票
通过开票系统开具发票,并打印出来。
选择开票类型
根据业务类型,选择对应的发票类型,如 增值税普通发票、专用发票等。
审核开票信息
对填写的开票信息进行审核,确保准确无 误。
财务培训-发票基础知识.ppt

一,格式中西结合,票面大量充斥商标、
• (配图:上海市陶瓷炊具商业同业 工会会员统一发票)
广告等等不一而足。
• 新中国发票 现在的发票制度始于1950年 5月,当时的东北人民政府税务局制定和下 发了新中国第一部《账簿与发货票暂时管 理办法》从此,发票不仅仅具备承载钱物 流转的凭证功能,更是成为一个纳税凭证。
目录
一、发票的概念、属性和作用 二、发票管理法规体系 三、发票的种类 四、发票的真伪查询 五、违反发票管理的税收风险、常见问题
发票的概念
发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他 经营活动中,开具、收取的收付款凭证。 国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。 (《中华人民共和国发票管理办法》第三条)
➢ 常见问题
(四)收款收据入账
税法依据: 《财政部 国家税务总局关于加强教育劳务营业税征收管理有
关问题的通知》(财税[2006]3号)第五条规定“各类学校(包 括全部收入为免税收入的学校)均应按照《中华人民共和国税收 征收管理法》的有关规定办理税务登记,按期进行纳税申报并 按规定使用发票”
➢ 常见问题
(三)无发票入账
税法依据:《中华人民共和国税收征收管理法》(《中华人民 共和国主席令第49号》)第十九条,“纳税人、扣缴义务人按 照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设 置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。” 第二十一条,“单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服 务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得 发票。”
二、发票管理法规体系
(一)税收征收管理法(中华人民共和国主席令第49号)
➢ 中国发票管理体系的第一个层次,已上升到国家法律的 高度,是制定中国发票管理具体规定的规范性法律文件
公司费用报销及发票常识培训课件

三、费用报销注意事项
4.招待费
票据粘贴要求: (3)一般定额发票后有涂层,不易粘贴,可将 边缘折叠后进行粘贴,以便粘贴牢固。 示例如图:
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三、费用报销注意事项
4.招待费
招待费类发票注意事项: (1)发票中的货物名称项目中,不得出现礼品、 礼盒、服装、包、化妆品等。 (2)发票中的数量项目中,若标注为“批”或 空白无明细的情况,需要索取明细清单表,并 在表上加盖与发票相同的印章。 建议:直接在发票中写明烟酒的数量,
费用报销及发票基础知识 培训
2020年10月
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一、费用报销流程 二、费用报销票据的构成 三、费用报销注意事项 四、发票的基础知识
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一、常规费用报销流程
起点:
粘贴完好、 填写完整的
费用报销单
部门负责人审批: 核实报销人所 报销款项是否 真实(并在附件 明细表上签批)
财务部会计审核: 出具实际核销意见
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其他人员
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250
50
30
150
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三、费用报销注意事项
2.住宿费
手开发票注意:开票日期 住宿期间 单位详细全称
定额发票注意:票面金额;加盖的印章; 背面有涂层的定额发票, 需要粘贴 牢固。
(定额票为小额报销票据金额不宜过大) 机打发票注意:单位名称
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三、费用报销注意事项
3.出差伙食补助
• 例如:工程部费用报销明细单 销售部费用报销明细单
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三、费用报销注意事项
根据费用项目,分费
3.出差伙食补助 8.运输费
4.招待费
9.会议费
5.办公费
10.其他事项
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增值税专用发票大一知识点

增值税专用发票大一知识点增值税专用发票是企业在购销货物和提供服务过程中,用于向购货方开具的一种正式税务发票。
正确使用和了解增值税专用发票对企业及个人纳税人来说至关重要。
下面是关于增值税专用发票的一些大一知识点,帮助您更好地理解和使用增值税专用发票。
1. 增值税专用发票的基本信息增值税专用发票包括发票类别、发票代码、发票号码、开票日期、购方单位名称、纳税人识别号等重要信息。
购方单位名称和纳税人识别号是发票开具时必须准确填写的内容,缺失或错误可能导致发票无效。
2. 增值税专用发票的开具流程增值税专用发票的开具流程一般包括填写发票信息、提交开票申请、税务机关审核和开具发票这几个步骤。
企业在开具增值税专用发票时,需要按照规定的流程和要求进行操作,确保发票的准确性和合规性。
3. 增值税专用发票的使用范围增值税专用发票适用于一般纳税人和小规模纳税人,用于购销货物和提供服务的交易场景。
企业在出售货物或提供服务时,需开具增值税专用发票,同时购货方及时收取发票并用于税务报销。
4. 增值税专用发票的作废与重开当企业开具的发票填写错误或遗失时,可以向税务机关申请作废。
作废后的发票需进行注销处理。
如需重新开具发票,可在规定的时限内向税务机关提出重开申请,并提供相关证明材料。
5. 增值税专用发票与其他发票的区别增值税专用发票与其他类型的发票(如普通发票、电子发票等)在功能和使用范围上有所不同。
增值税专用发票主要适用于一般纳税人,用于购销货物和提供服务;而普通发票适用于小规模纳税人,使用范围相对较窄。
6. 增值税专用发票的查验与认证购货方在收到增值税专用发票后,可以通过税务局指定的平台进行发票查验,确保发票的真伪和合规性。
同时,当发票作为进项税额抵扣凭证时,需要进行认证,以便能被认可并扣除相应的进项税额。
7. 增值税专用发票的保存和管理企业在收到增值税专用发票后,需要按照税务规定进行保存和管理。
通常情况下,增值税专用发票的保存期限为5年,企业需妥善保存,以备税务机关的核查和审计。
发票相关知识ppt课件

我公司的发 票种类
我公司的发 票税率
税率所对应 的销售内容
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16% 10% 6% 3%
税率所对应的销售内容
为商品销售 为工程安装(含材料) 为提供技术服务 为工程安装按简易征收(甲供材、清包工)
五、关于公司税收问题
公司在税收方面应承担税种: 增值税、地税附加、企业所得税、印花税(合同、实到资本、账本)、工会经费、环保资源税、房 产税、车船税等等 1、增值税是指销售商品或者提供工程安装服务开具的销售税额减去进项税额后应交的税金 举例:销售一只电表销售金额1000元(不含税金额),税额160元(销项税额),销售合计金额 1160元;该只电表成本金额600元(不含税金额),税额96元(进项税额)成本合计金额696元。那么 这只电表应交增值税=(1000-600)*16%=64元或160-96=64元,上述举例建立在电表成本发票是 16%专票的情况下 2、地税附加是指按照增值税金额缴纳12%的附加税金 延续上题举例:这只电表应缴纳的附加税=64*7%+64*3%+64*2%=7.68元(6%、1%) 金
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判断题:1、Y 2、N
3 、N
4、N
5、Y
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谢谢!
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七、关于发票报销的常规问题
发票真伪查询: 网址:https:/// 网站名称:国家税务总局全国增值税发票查验平台
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发票知识试题 一、选择题(多选和多选) 1、我公司的销售发票有几种(多选)( ) A通用机打发票 B增值税专用发票 C增值税普通发票 D通用手工发票 2、发票的主管机关是(单选)( ) A税务机关 B工商机关 C财政机关 D政府机关 3、增值税专用发票包括哪些内容(多选)( ) A商品名称或劳务名称 B规格型号 C数量、单价 D金额、税额 4、我公司销售发票包含几种税率(多选)( ) A 16% B 5% C 3% D 6% 5、我公司本月缴纳增值税20000元,那么本月应缴纳的地税附加是多少元(单选)( ) A 2400 B 2300 C 2000 D 3000 判断题(N表示错误,Y表示正确) 1、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证( ) 2、我公司销售一批含增值税普票的电子产品,与客户签订了该产品的销售合同,为了节约公司成本,销售人员 告诉客户我们只能开具10%的普票( ) 3、我公司人员在超市购买一套化妆品用于自用,用超市小票换成公司名称的普票( ) 4、我公司采购员收到一份增值税专用发票,商品明细太多,供应商直接用电子表格做成产品明细,采购员认为 有商品明细就可以了( ) 5、2018年1月1日起,明确发票票面上需显示编码简称( ) 答案: 选择题:1、BC 2、A 3、ABCD 4、ACD 5、A
发票基础知识-PPT课件

2024/10/17
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增值税专用发票和普通发票的区别
• 增值税专用发票一般只能由增值税一般纳 税人领购使用,一般纳税人企业既可以申 请领购增值税专用发票,也可以领购增值 税普通发票。
• 小规模纳税人只能领购“增值税普通发票”需 要使用增值税专用发票的,只能经税务机 关批准后由当地的税务机关代开。
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• 小规模纳税人收到哪一种发票都是不可以 抵扣的。
• 一般纳税人企业收到‘增值税专用发票’是可 以作为进项税额抵扣税金,但是收到“增值 税普通发票”是不能抵扣。
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注意事项
• 发票专用章的位置,不要压盖数字 • 发票的反正面都不能任意涂写 • 当收到增值税专用发票时,要仔细核对开
设福利部门所发生的设备、设施等费用,包括 职工食堂、浴室、托儿所、疗养院等集体福利 部门的设备、设施及维修保养费用。 • 3、用于免征增值税项目的购进货物、加工修 理修配劳务、服务、无形资产和不动产 • 4、非正常损失 • 5、个人消费项目,旅游 、娱乐、餐饮、
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• 企业对职工提供培训支出、劳动保护支出, 出差费用,属企业发生的合理费用,是可 以抵扣
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发票的种类
• 1、增值税专用发票 2、普通发票 • 普通发票:普通发票根据行业的不同,一
般可分为工业发票、商业发票、加工修理 修配业发票、收购业发票、交通运输业发 票、建筑安装业发票、金融保险业发票、 邮电通信业发票、娱乐业发票、服务业发 票、转让无形资产发票以及销售不动产类 发票等
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发票基础知识
发票是指在购销商品、提供或者接受 服务以及从事其他经营活动中,开具、 收取的收付款凭证。
国务院税务主管部门统一负责全国的 发票管理工作, 财政、审计、工商行 政管理、公安等有关部门在各自的职责 范围内,配合税务机关做好发票管理工 作。管理和监督发票的印制、领购、开 具、取得、保管、缴销。
鉴别方法:直观目视识别。 3.复合信息防伪 防伪效果:发票的记账联、抵扣联和发票联 票面具有复合信息防伪特征。 鉴别方法:使用复合信息防伪特征检验仪检 测(如下图所示),对通过检测的发票,检 验仪自动发出复合信息防伪特征验证通过的 语音提示。
4.宁夏回族自治区发票查验平台 网址:https:///
增值税专用发票部分防伪措施的说明
1.防伪油墨颜色擦可变 防伪效果:发票各联次左上方的发票代码使 用防伪油墨印制,油墨印记在外力摩擦作用 下可以发生颜色变化,产生红色擦痕。
鉴别方法:使用白纸摩擦票面的发票代码区 域,在白纸表面以及发票代码的摩擦区域均 会产生红色擦痕。
2.专用异型号码 防伪效果:发票各联次右上方的发票号码为 专用异型号码,字体为专用异型变化字体 (如下图所示)。
第三联为发票联,收执方作为付款或收款 原始凭证,属于商事凭证,即购买方记账凭 证。
增值税普通发票的基本联次一般有2联, 即记账联和发票联,比增值税专用发票少了 抵扣联。
发票的种类繁多,主要分为增值税专 用发票、增值税普通发票和定额发票。
增值税专用发票既具有普通发票所具 有的内涵,同时还具有比普通发票更特 殊的作用,是购货方据以抵扣税款的法 定凭证,
发票基础知识讲解
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什么是税收?
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身边的税收
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发票基础知识
什么是税收?
税收是国家为了实现其职能,按照法 定标准,无偿取得财政收入的一种手段, 是国家凭借政治权力参与国民收入分配和 再分配而形成的一种特定分配关系。
税收的三个基本特征: 强制性:政治权力 国家法律 税法
无偿性:国家所有 取之于民 用之于民
1.首先准备好自己要报销的发票和报销 单据粘贴单,对于外形窄而长的发票,将发 票整理整齐,从左向右开始粘贴,形成一个 自然的斜坡,要整齐,表面平
2.像报销交通费这种正方形的发票,从 上到下,从左到右开始粘贴,左边的那个边 缘要对齐,这样才比较美观
3.对于中型发票,粘贴的发票也是基本 上一致的,先粘贴好第一张,记得粘贴的时 候最好是相同用途的发票粘贴在一起,这样 方便财务审核,不要所有的发票都乱粘贴在 一起
新启用的发票监制章形状为椭圆型,长 轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米, 内环加刻一细线,上环刻制“全国统一发 票监制章”字样,中间刻制“国家税务总 局”字样,下环刻制“××省(区、市) 税务局”字样。字体为楷体7磅,印色为大 红色。新启用的发票监制章样式见附件。
发票监制章样式
发票的贴法
3.销售方开具增值税发票时,发票内容 应按照实际销售情况如实开具,不得要求填 开与实际交易不符的内容。
谢谢
固定性:事前规定 法定标准 不能随意更 改
税收的职能
财政收入的主要来源 调控经济运行的重要手段
监督经济活动
1.财政职能。国家为了 实现其职能,需要大量 的资金。税收作为国家 依照法律规定参与剩余 产品分配的活动,承担 起筹集财政收入的重要 任务。税收占财政收入 的 90%以上。 2.经济职能。税收在筹 集国家收入的同时,可 以调节社会资源在不同 经济成分、不同地区、 不同单位和个人之间的 分配,以实现社会发展 的经济目标。 3.监督职能。税收分配 涉及生产、流通、分配 各个领域,通过收入增 减,税源变化灵敏地反 映国民经济的发展变化 趋势,并以各种有效措 施促进社会生产的正常 进行。
1.报销的费用名称和发票内容必须一致, 报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭 证(发票之单位名称必须是正确无误),由 报销人整齐地自行粘贴,同类性质必须粘在 一起。
2.索取增值税普通发票时,应向销售方 提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销 售方为其开具增值税普通发票时,应在“购 买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人 识别号或统一社会信用代码。不符合规定的 发票,不得作为税收凭证。
发票的基本联次包括存根联、发票联、记 账联。
增值税专用发票的基本联次共3联,各联 规定的用途如下:
第一联为记账联,是销货方核算销售额和 销项税额的主要凭证,即销售方记账凭证。
第二联为税款抵扣联,是购货方计算进项 税额的证明,由购货方取得该联后,按税务 机关的规定,依照取得的时间顺序编号,装 订成册,送税务机关备查。
4.粘贴好第一张后,继续向下粘贴剩下 的,边缘要对齐,粘贴完后要注意检查是否 粘贴得稳固,不能导致发票在签字过程中丢 失
5.对于大型发票,往往面积比较大,会超出 粘贴单,这时候需要将发票于粘贴单进行对 比,先将多余的部分折起来再进行粘贴,注 意折的时候也要讲究方法,不要折完贴上后 不能打开。
员工取得、使用发票报销费用的几点建议
意义及作用
发票在我国 社会经济活动中 具有极其重要的 意义和作用。
1.发票具有 合法性、真实性、 统一性、及时性 等特征,是最基 本的会计原始凭 证之一。
2.发票是记 录经济活动内容 的载体,是财务 管理的重要工具。
3.发票是税 务机关控制税源, 征收税款的重要 依据。
4.发票是国 家监督经济活动, 维护经济秩序, 保护国家财产安 全的重要手段。
身边的税收 • 衣:衣服 增值税……
• 食:米、面、油、盐、酱、醋…… 增值 税……
• 住:住房 增值税 契税 房产税……
• 行:私家车 增值税 车购税……
• 烟 酒 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ油
税收是广大劳动人民生产创造出来的。也就 是说,税收是由广大纳税人缴纳的。
取之于民,用之于民。
税收最终来源于我们每个人,大家都在为国 家税收收入作着贡献。