浅析如何对企业退休人员档案进行审核
对企业离退休人员档案管理和服务的思考
多 ， 业 退 休 人 员 队 伍 日趋 庞 大 。 各 级 政 府 为 推 动 企 业 退 休 人 员 社 企 会 化 管 理 出 台 了 一 系 列 的 政 策 和 措 施 ， 完 善 社 会 保 障 制 度 、 轻 为 减 企 业 负 担 ， 障 企 业 退 休 人 员 生 活 和 维 护 社 会 稳 定 搭 建 了 社 会 化 管 保 业 单 位 之 外 的 社 会 保 障 体 系 的 重 要 内 容 ， 企 业 退 休 人 员 档 案 管 理 而 工 作 又 是 社 会 化 管 理 工 作 的 基 础 。 会 经 济 的 快 速 发 展 必 定 要 加 快 社
二 、 强 和 完 善 企 业 退 休 人 员 档 案 管 理 的 几 点 思 考 加
（ ） 立 管 理 机 构 和 专 门 库 房 ， 行 统 一 管 理 一 建 实 １ 建 立 “ 业 退 休 人 员 档 案 管 理 中 心 ”， 靠 在 社 会 保 险 经 办 机 、 企 挂
理 服 务 的平 台 。企 业 退休 人 员 管理 服 务 社会 化 是建 立 独 立 于 企 、 事 构 将 分 散 在 社 区 、 业 和 劳 动 力 市 场 的 退 休 人 员 档 案 集 中 由 市 里 统 企
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中国高 技术企 业 斯
对 企 业 离 退 休 人 员 档 案 管 理
和 服 务 的 思 考
◆ 文 ／ 王俐 宁
【 要】 摘 随 着社会 人 口老 龄 化 、 镇 化 、 业 形 式 多样 化 和 国有 企 业改 革 改 制 的进 一步 深 入 ， 业退 休 人 城 就 企
的一道 新课 题 。
一
３ 申请专 门编制 ． 备 ４ 、 配 ０人 左 右 的 档 案 管 理 人 员 。 ４、 好 档 案 入 库 前 的 移 交 工 作 。 无 论 是 企 业 、 区 或 劳 动 力 市 做 社
退休档案核实工作总结报告
一、工作背景随着我国社会经济的快速发展，退休人员数量逐年增加，退休档案管理工作日益重要。
为确保退休人员权益，提高退休档案管理水平，我单位于近期开展了退休档案核实工作。
现将本次工作总结如下：二、工作目标1.全面核实退休人员的身份、年龄、工龄等基本信息，确保档案真实、准确；2.对退休人员的待遇发放情况进行梳理，确保退休待遇发放的合规性；3.完善退休档案管理制度，提高档案管理效率。
三、工作内容1.人员组织与培训为确保工作顺利进行，我单位成立了退休档案核实工作领导小组，明确分工，责任到人。
同时，对全体工作人员进行了业务培训，提高档案管理业务水平。
2.核实退休人员基本信息对退休人员的身份证、户口簿、退休证等相关证件进行核对，确保信息准确无误。
对发现的信息错误，及时与相关部门沟通，进行修正。
3.核实退休待遇发放情况对退休人员的退休金、医保、社保等待遇发放情况进行核实，确保待遇发放的合规性。
对存在问题的待遇发放，及时采取措施予以纠正。
4.完善退休档案管理制度结合本次核实工作，对现有退休档案管理制度进行梳理，找出不足之处，提出改进措施。
制定《退休档案管理实施细则》，明确档案管理流程、归档要求等。
四、工作成效1.退休人员基本信息准确率提高，有效保障了退休人员的合法权益；2.退休待遇发放合规性得到加强，提高了退休人员的满意度；3.退休档案管理水平得到提升，为今后退休工作奠定了坚实基础。
五、存在问题及改进措施1.部分退休人员信息不准确，需加强与相关部门的沟通协作，提高信息准确率；2.部分退休待遇发放存在漏洞，需进一步加强对待遇发放的监管，确保待遇发放的合规性；3.档案管理信息化程度不高，需加大投入，提高档案管理效率。
六、下一步工作计划1.持续加强退休人员信息核实，确保信息准确无误；2.加强退休待遇发放监管，确保待遇发放的合规性；3.推进退休档案管理信息化建设，提高档案管理效率；4.定期开展退休档案管理培训，提高工作人员业务水平。
企业退休人员人事档案社会化管理模式分析
企业退休人员人事档案社会化管理模式分析发布时间：2022-09-14T01:28:48.330Z 来源：《科技新时代》2022年第2月第4期作者：郝晶[导读] 人口和预期寿命的增长以及中国的计划生育政策推动了中国社会老龄化进程的加重，同时也带来了郝晶中国移动通信集团内蒙古有限公司乌海分公司内蒙古乌海市016000摘要：人口和预期寿命的增长以及中国的计划生育政策推动了中国社会老龄化进程的加重，同时也带来了医疗、养老服务等方面的挑战。
企业中老年退休人员的人事档案管理越来越受到重视。
企业中老年退休人员占城镇老年人口的绝大多数，然而，在对老年退休人员的人事档案具体管理方面存在问题。
企业退休人员的需求与政府社会管理的供给之间存在差距。
人事档案社会化管理工作质量普遍较低，存在不容忽视的严重问题。
[1]探索合理的企业退休人员人事档案社会管理模式，探索推进人事档案社会管理服务的有效途径和方法。
相信老龄化对退休人员人事档案的管理，包括企业退休人员社会化过程的管理，是一项需要社会各界参与的系统工程。
本文在分析和探讨企业退休人员人事档案社会管理现状和存在问题的基础上，提出了合理的企业退休人员人事档案社会管理模式，有必要加强企业退休人员的人事档案社会管理。
关键词：退休；人事档案；社会化；管理；引言：人事档案是在人事管理活动的框架内编制的，包含个人经验和道德方面的信息，并整合到各个团队中，用于编制检查文件。
个人事务档案主要由员工、组织等组成，负责人员的培训、选拔和使用信息。
离退休人员档案是指企业离退休人员的个人档案，是企业个人档案的组成部分。
离退休人员社会保障档案的移交意味着企业应当根据离退休人员接收地社会保障机构或者专业档案馆的要求，对离退休人员档案进行整理、更新，并移交所在社会保险机构或者专业档案馆进行保管和服务。
根据中国社会保障制度改革的要求，在这些公司的离退休人员与公司终止劳动关系之后,个人档案将由公司内部管理系统逐步过渡至社区管理。
企业职工基本养老保险退休(职)审批及待遇核定流程解读
企业职工基本养老保险退休（职）审批及待遇核定流程解读1、为什么要调整企业职工退休审核模式？为了破解群众办理企业退休业务“部门多头跑、资料反复送、等待时间长”等问题，今年以来，我中心按照“放管服”改革总体部署要求，在前期组织调研、调整流程的基础上，将于9月1日正式推出“前台统一接件、内部高效流转、材料免费寄送、结果短信告知”这样一种高效的“受办分离”经办服务模式，真正实现“受理找一窗、资料交一份、全程见一面”，这也是我省首个退休手续办理网上预审服务平台。
2、退休审核模式调整后，有哪些优点？首先，全流程仅需“见一次面”，办理单位只要到我中心受理窗口递交一次材料，就可以直接在家等审核结果，职工档案也由市社保中心负责移送，给企业节约了时间。
其次，优化了办理流程，按照协同办理和信息共享的原则进行流程优化改造，将原先的6个步骤压缩成现有的4个步骤；精简了申请材料，在网上预约和提前告知办理业务所需材料的基础上，需要提交的材料减少25%。
第三，开通了参保职工退休待遇审核预约功能，前来办理退休审批和待遇核定的单位和群众，在家提前预约好后，再去窗口办理业务，可免去现场排队的烦恼。
同时，市社保中心还强化了预约界面的网上预审功能，提前告知初审职工退休条件等相关问题以及已预约人数，彻底解决了业务办理环节多、跑腿多、等待时间长的问题。
3、调整后退休办理具体流程是怎样的？调整后充分体现出“前台统一接件、内部高效流转”的经办特点。
首先，办理人员需按要求准备齐全相应申请材料，送交社保中心退休审核窗口审核。
然后，窗口受理相关材料后，会出具《受理通知书》，并将材料流转至退休审批和待遇核定窗口办理；第三，核定完成后，我中心会向办理单位寄送《无锡市企业参保人员退休（职）审批及待遇核定表》和《职工退休证》，同时向参保人发送告知短信，而档案等材料将按规定装订并移送至退休人员居住地退管部门。
对申请材料不齐全或不符合规定的，受理窗口将退回全部材料并出具《一次性告知书》，待材料补全后重新按流程办理；而对不符合条件的，将出具《不予办理通知书》，退回全部材料。
养老改革档案审核意见
养老改革档案审核意见养老改革档案审核意见一、引言养老改革是当前社会发展的重要议题之一，对于保障老年人的生活质量和社会稳定具有重要意义。
为了确保养老改革的有效实施和监督，进行养老改革档案审核是必不可少的环节。
本文将从档案审核的目的、内容、程序和标准等方面进行详细阐述。
二、档案审核目的1. 确保政策执行合规性：通过档案审核，可以评估养老政策在实施过程中是否符合相关法律法规和政策要求，以及是否能够达到预期目标。
2. 保障公平公正性：档案审核可以检查养老政策执行过程中是否存在腐败行为、权力滥用等不正当行为，确保政策执行过程中公平公正原则的落实。
3. 提升制度效能：通过档案审核，可以评估养老制度运行效果，发现问题并提出改进措施，以提升制度效能和服务质量。
三、档案审核内容1. 养老政策执行情况：对于各级政府在养老政策执行过程中的具体措施和效果进行审核，包括政策宣传、资金投入、服务提供等方面的情况。
2. 养老机构管理情况：对于养老机构的管理制度、人员配备、设施设备等方面进行审核，以确保养老机构能够提供安全、舒适的居住环境和优质的服务。
3. 养老保险制度运行情况：对于养老保险制度的参保人数、缴费情况、待遇发放等方面进行审核，以评估制度运行效果和公平性。
4. 养老服务质量评估：对于养老服务的质量和满意度进行评估，包括护理服务、康复服务、文化娱乐活动等方面的内容。
四、档案审核程序1. 资料收集：收集相关政策文件、统计数据和调研报告等资料，为后续审核工作提供依据。
2. 档案审查：对收集到的资料进行仔细审查，核实数据准确性和政策执行情况，并记录问题和建议。
3. 审核报告编写：根据档案审查结果编写审核报告，明确问题和建议，并提出相应改进措施。
4. 报告反馈与整改：将审核报告反馈给相关部门和单位，要求其对问题进行整改，并跟踪整改情况。
五、档案审核标准1. 法律法规合规性：养老政策的执行必须符合国家法律法规的规定，不得违反相关法律法规。
如何加强对企业退休人员电子档案的管理
如何加强对企业退休人员电子档案的管理随着我国经济的快速发展，企业的离退休人员逐年增多，一个县级以上的社会保险经办机构直接服务的企业离退休人员达几万人，甚至数十万人。
这就对企业退休人员社会化管理服务工作提出了新的挑战，迫切需要加快企业退休人员档案管理电子化的进程。
１．企业离退休人员电子档案的种类目前，全国各级社会保险经办机构通过摸索，主要建立了三大类企业离退休人员的电子档案。
一是企业离退休人员的人事电子化档案。
就是将每位企业退休人员的人事档案，用数码相机逐页拍照，建立个人数码数据档案，而将原始档案封存。
二是企业离退休人员个人基本信息电子化档案。
就是采集企业离退休人员的姓名、出生年月、工作时间、退休时间、退休种类、家庭住址、联系电话、社会关系等基本信息，建立企业离退休人员基本信息库，便于企业离退休人员养老金的调整和领取养老金资格认证。
三企业离退休人员个人健康状况电子化档案。
就是将企业离退休人员个人在每次体检时的基本信息收集起来，建立起个人健康状况电子档案，有助于提高社会化管理服务的质量。
2.企业离退休人员电子档案的优势分析一是提高办公效率。
一般的企业退休职工也就是几十人几百人，大的企业，退休职工也就上千人，若是由原企业管理完全可以不用电子化。
但实行社会化管理服务后，一个社会保险经办机构管理的人数那就是一个庞大数字，几万人甚至是几十万人。
要管理服务好如此众多的企业离退休人员，单靠用原始的手工作业台帐，显然是不能适应新的形势的。
而建立企业离退休人员电子档案，这就大大提高了社会保险经办机构的办事效率，能够及时迅速快捷地为企业离退休人员提供咨询、查询、养老金调整等社会化管理服务。
二是有利于加强对企业离退休人员原始档案的管理。
企业离退休人员人事档案是企业退休人员在职期间招用、调配、学习、培训、考核、选拔和任用等方面形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工作变动等有保存价值的文件材料。
它是企业退休人员在职工作期间情况的真实记录，是其办理退休手续的依据和调整养老待遇的原始凭证。
人社局审核退休人员档案的流程
人社局审核退休人员档案的流程《人社局审核退休人员档案那些事儿》
嘿，你知道人社局审核退休人员档案是咋个回事不？今天我就来给你唠唠。
就说有一次啊，我去人社局办事儿，正好碰到他们在审核退休人员档案呢。
我就好奇地在旁边看了会儿。
只见工作人员面前堆着一摞又一摞的档案袋，那场面，可壮观了！他们一个个都特别认真，就像侦探在寻找线索一样。
他们先把档案袋打开，小心翼翼地拿出里面的各种材料，什么身份证复印件啦、工作经历证明啦、社保缴纳记录啦等等。
然后就开始仔细核对，一个字一个字地看，生怕错过什么重要信息。
有时候遇到一些模糊不清的字迹或者有疑问的地方，他们就皱起眉头，嘴里嘟囔着：“哎呀，这写的啥呀？”接着就开始各种查找、询问，一定要搞清楚才行。
接着审核工作年限，这可不能马虎，要根据档案里的记录一点一点地算，看看是不是符合退休的要求。
要是发现有不对劲的地方，那可就麻烦了，得重新梳理。
还有啊，他们还要看看有没有什么特殊情况，比如有没有受过表彰啊，或者有没有犯过什么错误之类的。
这可关系到退休人员的待遇呢！整个过程那叫一个严谨，真的是一点都不能出错呀。
等审核完了，工作人员还会把档案整理得整整齐齐的，再放回原处。
这就是人社局审核退休人员档案的流程啦，虽然看起来有点繁琐，但都是为了保障退休人员的权益呀！我这亲眼所见，可真是长见识了呢，哈哈！以后谁要是问我，我就能详细地给他讲讲啦！。
山西省退休人员档案审核流程
山西省退休人员档案审核流程1.退休人员需要提交相关的个人档案材料。
Retired personnel need to submit relevant personal archive materials.2.档案部门会对提交的材料进行审核。
The archive department will review the submitted materials.3.审核包括对个人身份、工作经历等方面的核实。
The review includes verification of personal identity, work experience, etc.4.审核过程需要一定的时间。
The review process takes a certain amount of time.5.审核结果会以书面形式通知退休人员。
The review results will be notified to the retired personnel in writing.6.如果审核材料不齐全，档案部门会要求补充材料。
If the review materials are incomplete, the archive department will request additional materials.7.补充材料后，需要重新进行审核程序。
After providing the additional materials, the review procedure needs to be repeated.8.档案审核结果会影响退休人员的权益和待遇。
The review results will affect the rights and benefits of retired personnel.9.审核过程中需要保护个人隐私和权益。
During the review process, it is necessary to protect personal privacy and rights.10.档案审核工作需要严格遵守相关规定和程序。
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浅析如何对企业退休人员档案进行审核
作者：吕世远
来源：《办公室业务》 2017年第7期
文/新疆阿勒泰地区布尔津县人力资源和社会保障局吕世远
【摘要】随着市场竞争的日益激烈，企业改革不断深入，一些破产、关闭的企业提前退休人员不断增多，导致企业退休人员也随之增加，为了确保企业退休人员日后的生活，维护企业退休人员的合法权益，促进社会的稳定、和谐发展，有必要加强对企业退休人员档案的审核工作。
【关键词】企业；退休人员；问题；审核
档案审核是一项比较复杂、系统的综合性工作，企业退休人员档案审核主要是为企业退休人员提供相应的服务，为保障企业退休人员合法权益，近年来国家不断出台相关政策来规范企业退休人员档案审核。
下面主要结合自己的工作经验谈谈关于自己对企业退休人员档案审核的思考。
一、企业退休人员档案审核的问题
（一）领导层重视不够。
企业退休人员在每年的退休群体中所占的比重较大，严格审核企业退休人员档案是关系民生的大事。
而大多数领导认为档案管理和审核是工作人员的事情，档案室也就成为单位最“清闲”的养老院，档案室管理人员年龄普遍较大，新老交替工作链完全脱节，对档案室的人力、物力和财力等方面的基础设施配备相对薄弱。
企业退休人员退休审批中就是单纯地签字和盖章，对企业退休政策把握不到位，把关不严，审核不力。
（二）工作人员素质低普遍不高。
企业退休人员档案的审核关系到企业退休人员的工龄、待遇和心理满意度等，因为在当前的工作中，普遍存在的一个现象就是档案管理人员在工作中不积极，仅仅将档案的审核当作工作来做，而不是一项事业。
工作中只凭已有的工作经验，对加强理论和业务知识学习欠缺，各级档案部门组织的档案专业知识培训普遍偏少，而且重理论轻实践，造成理论与实践“两张皮”和企业档案管理人员素质普遍偏低。
（三）相关部门通力合作性不强。
企业退休人员在企业工作了一辈子，为企业的发展、壮大贡献了毕生的精力，也为社会稳定和长治久安作出了努力。
因此加强企业人员退休审核工作是关系到他们切身利益的大事，企业、经贸委、档案局和人社局在实际工作中配合性不强，相互独立，造成企业退休人员档案审核困难重重，百姓与工作人员矛盾不断升级。
因此各相关部门都要通力合作，相互配合，为企业申请退休人员的档案审核提供一切可提供的帮助。
二、企业退休人员档案审核的解决策略
企业退休人员档案的审核主要是确定其档案的真实性、合法性，以及参加工作时间和缴纳基本社会保险费的情况等，企业退休人员每个人都是独一无二的个体，在审核过程中要做到具体问题具体分析，切不可“一刀切”。
企业退休人员档案的审核工作要单位领导、企业退休人员、档案审核工作人员和各相关部门的相互协作才能完成。
（一）主管领导的高度重视。
中国已步入老龄化阶段，近几年是企业退休人员集中退休的活跃期，企业退休人员档案审核工作关系到他们的切身利益，单位领导要高度重视档案审核工作，保证企业退休人员的利益得到最大化的实现，不要只停留在签字和盖章上，要熟悉企业退
休人员档案审核流程和标准，加大对档案室的人力、物力和财力的投入力度，做好新老交替工
作链的衔接等。
（二）企业退休人员要做好档案审核相关工作。
企业退休人员要具有档案意识，在单位工
作期间要学会收集档案和保存档案，特别是对重要材料要备份保存。
在实际工作中发现，许多
企业人员对自己参加工作时间、下岗时间、社会保险费的缴纳等情况无法确定，这对企业退休
人员的档案审核工作有一定的影响，因此企业人员要具有档案意识，人在档案在，人走档案走。
（三）人社局采用“望、闻、问、切”法。
1.细心观察，“望”清其表。
所谓“望”，就
是档案人员通过细致地观察，先对企业退休人员档案进行全面性、综合性地了解，能够把握住
档案的“始终”变化和相互之间的联系。
比如工作时间：根据政策要求，主要是把握住“企业
招工登记表”所填写的时间，如果所占指标时间在1986年10月之前则将1986年10月之前的
工作时间确定为视同缴费时间，之后则要从1986年10月开始缴费（从缴费起始时间开始计算
工龄）。
从而有效开展政策解答。
2.耐心倾听，“闻”全其声。
在工作中，“倾听”同样也是
档案工作人员充分了解企业退休人员情况的有效手段。
作为档案工作人员不仅要正确解释政策
法规，还应像朋友一样善于倾听企业退休人员的心声，了解他们的内心世界，随时随地的同企
业退休人员“心理换位”，想其所想，再晓之以理、导之以行，才能真正成为企业退休人员工
作中的良师益友，这也是档案审核工作顺利开展的一个重要前提。
3.真心关怀，“问”明其想。
根据工作经验总结得出，企业退休人员在达到法定退休年龄（特指男60岁，女50岁）主要的
利益诉求就是工龄的确定、基本养老保险费缴纳情况和具体退休时间。
那么，档案工作人员主
要通过查询个人档案来初次确定，然后通过谈话形式和结合社保系统来二次确定，最后综合各
方信息来最终确定，通过这三个重点问题的问询来解决企业退休人员的利益诉求，最终达到双
方的一致统一。
4.客观评价，“切”准其脉。
在综合“望、闻、问”这三个重点，最终确定企
业退休人员的利益诉求，对症下药才能达到药到病除的效果。
（四）各部门通力合作，团结一致。
企业、经贸委、档案局、人社局和社保局等相关单位
要做到相互配合、相互协作，在工作实际中，为企业退休人员打开“绿色通道”，为企业退休
人员档案审核提供一切可提供的材料保障，使企业退休人员的利益得到充分保证。
三、结束语
企业退休人员档案审核工作是档案管理工作中的一个重点部分，企业退休人员为党和政府
贡献了毕生的精力，我们作为档案管理人员要切实履行好自己的工作职责，保障企业退休人员
档案审核工作的公平、公正，让“公平之称”能经得起历史的检验。