会议营销筹备流程表
2024详解会议营销全套流程图
我是谁？ 我要和客户谈什么？
客户痛苦点
电话邀约话术一
• 这次为更好的帮助**（地区）的企业家，我 们专门邀请到国家级企业培训师、团队训练 专家**老师为我们分享很多实战的经验和方 法，像：企业在经营当中如何开源节流、降 低成本、如何将计划任务100%执行到位，快 速提升公司业绩，让您的员工对企业更忠诚， 全面提升整个公司的竞争力！
举
08年9月1日
本月计划
例
单位
聚
成
分公司
项目 学习卡 内训 研讨会
目标 100万 20万 学习卡8场
实际完成 月底填 月底填
月底填
其它
华商2单
月底填
本部门
学习卡 内训
25万 10万
月底填 月底填
其它 学习卡
华商1单 48800万
月底填 月底填
个人
内训
20000元
月底填
其它
月底填
差额 月底填 月底填
月底填
实际支出 月底填 月底填 月底填 月底填 月底填 月底填 月底填 月底填 月底填 月底填
单位 分公司
部门
个人
本次 研讨会总结
08年9月3日 研讨会工作计划与记录
项目
计划
实际完成
业绩目标
10万（本场） 月底填
出单目标
15单
研讨会后填
约场目标
40家 30老板 研讨会后填
电话目标
600通
研讨会后填
不处理，跳过 塑造公司价值
对客户有什么 好处？ 第二次成交
电话邀约话术七
• （太忙了），**总，你知道吗？**公司的 **老总在过来之前，也和您一样非常忙， 非常有幸地是他去听了我们的总裁沙龙， 课后非常兴奋的拉着我分享三个观念：1、 对企业发展过程有一个非常清晰的全面认 识，对下一步发展有了预盼性；2、有幸接 交了一批有价值的人脉关系；3、特别把原 来企业遇到的几个问题和老师好好交流了 一下，有了最佳解决方案，有了这一项， 太值了！
会议营销活动流程
16:55-17:00 5分钟 结束
关注俱乐部微信，引导参观体验，答谢并结束
说明：1、本次活动现场负责人：
，其它人员全部为协同人员；2、现场麦克音响投影、摄影、视频播放负责人：
审核：
制表：
协同人 。
时间节点 时长
阶段名称
会议营销活动流程
年月
第（ ）周
执行步骤
责任人
13:30-13:35 5分钟 全体人员到场 清点人数、与现场人员对接
13:35-14:20 45分钟 现场准备
物料、桌椅布置、设备调试
14:20-14:30 15分钟 收尾检查
卫生、麦克音响投影、物料检查
14:30-15:00 30分钟 客户报道
15:25-16:00 35分钟 嘉宾分享
如何喜欢上XX运动？玩过那些？还会怎么玩？引出俱乐部、引出本次活动
16:00-16:20 20分钟 行程说明
感谢嘉宾分享，活动行程解读，引导客户进行活动咨询
16:20-1动行程，引出俱乐部理念
16:40-16:55 15分钟 俱乐部理念 俱乐部生活理念、俱乐部“常伴”计划说明
签到、物品发放、落座指引、暖场音乐/视频
15:00-15:05 5分钟 欢迎致辞
天美会员俱乐部负责人致欢迎辞
15:05-15:15 10分钟 主持人上台 主持人开场（开场词准备）和会议流程说明，引出播放宣传片
15:15-15:20 5分钟 宣传片播放 5分钟宣传短片播放
15:20-15:25 5分钟 主持人介绍嘉宾 串场，介绍分享嘉宾，问题抢答送行程说明
会议营销的流程及运作流程
会议营销的流程及运作流程
一、会议营销的流程
1、市场分析和调研：对会议专业受众进行调研，深入了解其需求，分析市场状况，确定市场定位，制定行之有效的营销战略。
2、资源搜集与策划：结合市场定位，搜集有关会议资料，制定具体策划方案，收集相关支持资源，并形成有效的会议制度管理机制。
3、宣传推广：根据策划方案和支持资源，确定会议宣传推广的内容和渠道，启动宣传推广，形成会议的影响力。
4、参会报名：根据市场定位和宣传推广，确定参会方式，制定参会报名制度和规则，由专人负责参会报名的宣传和管理。
5、会议期间服务：准备会场设施、确定会议日程，提供会议期间有效的服务，对参会者的需求进行及时有效的响应，为参会者提供满意的期间服务。
6、行后总结：会议结束后，进行会议总结，评估会议效果，并以此为基础，为下次会议的营销活动构思有效的策略。
二、会议营销运作流程
1、前期准备：制定会议主题，收集会议资料，确定会议定位，组织资源，准备会议资源，确定会议参会人数和标准，准备营销资源等。
2、宣传推广：设计会议宣传海报，分发宣传册。
会议营销筹备组织流程
会议营销筹备手册年月目录一、时间：____年月日午:二、地点：三、到场嘉宾名单四、安排流程五、仪式议程六、午餐安排七、结束详细内容：先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾第一项第二项第三项第四项第五项第六项第七项第八项第九项闭会仪式筹备安排总指挥：副总指挥：督导：一、会务组负责人成员：工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；时间：2011年月日午:，完成会场布置工作。
二、材料组负责人：成员：工作内容：1、与会人员通知；2、会议记录；3、负责拟定会议议程；4、打印装置会议桌牌；时间：2011年月日午:，所有材料准备就绪。
三、礼仪、接待组负责人：成员：工作内容：1、礼仪接待；2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组负责人：成员：工作内容：1、负责领导客房预订；2、根据与会人数做好用餐安排；3、做好酒店接待。
五、用餐接待组长：成员：工作内容：1、做好用餐前的准备工作；2、负责与会人员的用餐接待；3、根据安排带用餐人员入席。
六、财务负责人：成员：工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；2、保证仪式当天留有一定的保障金。
七、安保组负责人：成员：工作内容：1、会场安全、秩序；2、指挥与会车俩停放。
到场嘉宾名单XXX仪式安排流程一、会务分配及负责内容会务负责人成员工作内容总负责负责整个会场准备工作合格验收和会议监督酒店接待用餐接待用餐接待负责领导住宿、用餐安排；根据与会人数订餐。
会场布置负责音响、话筒调试；旗帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。
礼仪负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。
鸣炮及挂牌悬挂牌匾；会场安全、秩序；车俩停放。
材料负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌；负责整个挂牌仪式的摄摄影照相像、拍照及后期制作二、会场布置所需物资：1、横幅2、LED屏字幕更新3、商会牌匾4、胸花5、桌牌6、装饰花7、鞭炮三、陪同人员：四、会场会务检查：2011年月日午:，由监察室主任___检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。
会议营销流程(细)
会议营销详细流程会议流程会议现场时间安排11.8日下午确认到场，争取到场，维护客户11.8日12:00饭后集合到会场12:00—12:20前布置好会场12:00—13:10前动员会及培训演练13:10各岗位到岗13:30客户入场13:30—14:00客户看视频14:00—14:05主持人开场（会议正式开始） 14:20场外撤岗14:05—14:15以商会友14:15—15:30讲师演讲 14:45开始分析客户15:30—15:50唱单讲师 15:25全员待命15:50—16:05咨询谈单16:05—16:15抽奖16:15—17:00意向重点客户继续谈单17:00—18:00总结会注意：1.时间安排、人员组织协调，全部找各岗位负责人2.撤岗人员在休息区要分析客户和演练谈单3.主持人提醒2：00分开始下午会议4.四点主持人引导唱单，有黑板报单，烘托氛围5.会议课间，离场休息客户，意向客户都可以拉出来锁单6.整个会议时间，只要客户愿意或接受我们都锁单成交7.工作人员按要求轮换岗位休息8.服从命令（服从，服从，坚决服从）9.一切以会议为中心会销岗位安排名单会议地点：时间：会务人员：16人岗位名称人员名单迎宾签到演示区领位门神助教拦截灯光DJ照相、摄像财务司仪主持人讲师场内负责人场外负责人物料负责人电话组备注岗位须知：（一）迎宾：这个岗位是客户来参加会议接触到我们的第一岗位，如同我们的门面一样，初次印象很重要，所以全程需要保持微笑，并持谦虚态度。
标准话术：1．对于进入的每一位客户，需轻轻询问是否来参加会议的？客户回答：是，稍稍跟着客户走两步，告知客户电梯位置并如何到达签到台；客户回答：不是，需说声“不好意思”。
（二）签到：此岗位需要做的事情就话术：在客户进入我们眼帘的第一时刻自客户来的方向第一人说“下午好”。
其余人员说欢迎光临/欢迎参会”，随即第二个个签到人员需要说“先生/小姐，您好，麻烦出示您的邀请函件并赐两张名片”，及时确认身份是否使我们邀请过来的客户，确认完后，请客户在签到本上签到，在客户签到同时，第三人负责安排座位，并告知领位人员“XX先生的席位为xxx”，客户名片中注明席位。
营销会议流程方案(含预算)
会议总案Xx会议费用预算会议规模公司领导：2--4人工作人员：30人（业务人员）参会总人数：120会议时间：11月15日下午5点——11月16日中午12点会议地址：xx市xx酒店会议组织架构会务组成员：（会前召开会议商讨会，梳理会议流程，确定会议大纲，明确自身职责，组建组织队伍）主讲师：Xx集团副总、xx公司总经理：xx先生1、主持人： xx2、会议指挥、策划：xx3、临时小组组长：xx组员：xx，xx，xx注：组员全程跟踪组长，辅助做工作，并为会议提供建设性建议！4、会场布置：xx布置小组：市场部人员5、接待事项协调员：签到、接待监督员：xx签到成员：xx、xx、xx、xx6、应急小组、安保组组长：xx 应急小组、安保组组员：7、纪检组组长：xx纪检组组员：xx、xx8、电子设备组组长：xx 电子设备组组员：（市场部安排）9、打字：xx10、酒店协调：xx11、物料准备、供应：xx会议流程框架1、会场布置：（下午2：00之前）布置监督员：xx布置组组长：xx布置参加人员：市场部、新业务人员要求：签到处、样品展示区、主讲台为本次布置的重点！2、入场演练+熟悉会场+会前动员会：（12：00-1：00）步骤：所有来到的业务人员、公司领导、工作人员，按照已制定的签到流程进行签到入场。
然后进入会场大厅，在大厅内举行会前动员会。
会议动员会：主讲：xx主持：xx会议指挥、策划：xx参会人员：集团公司所有与会领导、干部、员工、工作人员、业务人员。
动员会议完毕之后：所有工作人员、业务人员熟悉会场（自助餐厅+午餐餐厅+厕所等位置）要求：所有参会的干部、员工、工作人员，在15号12点前，必须全部到达会议大厅参加动员会。
迟到或故不参加的，按迟到和旷班处理！动员会议结束后，迅速步入自己的工作岗位各司其职！3、签到（下午2：00——6:00）签到监督员：xx签到物料供应、酒店协调员：xx要求：签到专员自己成立自己的组织：可以让部门经理和来客户较多的客户经理负责辅助！房卡、参会证、晚餐券等物料发放以及座位安排等，直接由签到专员与xx直接沟通。
会议营销流程及安排（小编推荐）
会议营销流程及安排（小编推荐）第一篇：会议营销流程及安排（小编推荐）会议营销流程及安排一、二、三、四、五、六、七、八、九、需要物品：宣传单、签到簿、绶带、座位牌、欢迎水杯、题字簿、笔、背景喷绘、主持人音乐酒店准备：音响、话筒、讲台、鲜花人员安排：迎接人员、签到人员、座位引导人员、主持人、音响操控人员、会场纪律维持人员、会前沟通人员（统一服装-男：职业装+领带/女：职业装）参会嘉宾：确定酒店及讲座时间讲座宣传（定向：家庭条件、有孩子读书）会前电话回访通知酒店会场布置会议签到播放教育宣传片主持人宣布开始并介绍嘉宾入场讲座进行会后咨询及签单第二篇：会议营销流程会议营销流程（会场总监使用）7：30吃好早餐全体员工工装整齐精神饱满，到会场签到，开始布场8：20布置会场就绪，各个岗位准时各就各位全灯光XX安装投影、电脑8：30开始早会早会音乐8：00迎宾音乐早会后，外场迎宾，场内放活跃的迎宾音乐融造氛围投影放教育方法幻灯，灯光柔和度中8：30开始准时播放德行教育讲座9：24德行教育讲座结束，主持人报幕，开始播放媒体报道9：30媒体报道结束，主持人第二次报幕，播《预备曲》一遍，《开场曲》完毕主持人上场9：33开场白全灯光上场掌声（介绍幻灯灯光中强、掌声）9：32全体起立奏国歌9：33宣布纪律和流程，读《朱子治家格言》介绍专家专家上场音乐9：45专家讲座专家上下场掌声热烈维护会场纪录，灯光中等看投影，结束就中强光11：10专家讲座结束播放较快速激昂背景音乐，准备咨询促销背景音乐10：40咨询促销间咨询促销间主持人不断制势，展示产品，促成，订单11：00促销时段、抽奖促销背景音乐开始稍稍大很快降柔和准备好送宾音乐 11：20送宾送宾音乐11：30总结会会议分工会场总监：会场地址：会议主题：会场预定：会场布置：主持人：讲师：外场迎宾：引导迎宾：签到（场外总监）：座位引导员：控门：音响、照相、空调：控场（领掌与表情）：灯光：优惠政策单发放：产品讲解员：收钱：订单：刷卡：货区管理：销售舞台秩序管理（安全）：内部顾客：发赠书：外场秩序：撤会场：齐心协力、团结合作、服从安排、打造精品会议、共创美好未来！共1页第三篇：营销会议流程会议手册一、会议主题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、会议目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、会前工作1、会议负责人、主持人、报告人（1）根据会议地点、会议规模确定会议负责人；（2）确定会议主持人和相关报告人；（3）会议负责人通知会议主持人和相关报告人，将会议策划方案、会议内容、会议议程等发至他们，以便更好地准备主持词和报告PPT;2、会议工作组会议负责人，统筹会议的整个流程，会前准备、会议执行过程中的各方协调、会后的总结、报销等工作，并负责组建会议工作组，包括会务小组，后勤小组，影音小组，媒体小组，各组选出组长进行工作协调。
营销策划活动方案流程表
营销策划活动方案流程表一、项目背景分析1. 活动执行目的2. 目标客户群体分析3. 行业市场竞争分析二、策划活动目标1. 活动目标确定2. 目标定位3. 活动预期效果三、制定营销策划活动方案1. 确定活动主题及活动内容2. 活动预算编制3. 活动执行计划编制4. 活动时间地点确定四、活动策划方案的推进1. 确定活动策划团队2. 策划会议召开3. 分工合作、时间节点把控五、活动市场推广策略的制定1. 确定活动在市场的定位2. 制定传媒投放策略3. 制定社交媒体传播策略4. 制定线下宣传及促销方案六、活动的执行与运营1. 活动的准备阶段a. 确定供应商及合作伙伴b. 准备活动物资及设备c. 安排活动现场人员及队伍d. 活动前的演练及培训2. 活动的执行阶段a. 活动现场布置b. 活动目标及宣传推广c. 活动参与互动环节d. 活动整体效果展示3. 活动的后期运营a. 客户意见及反馈收集b. 活动结果数据分析c. 活动总结及报告撰写七、活动效果评估1. 核对活动目标完成情况2. 收集活动参与者及观众反馈3. 进行数据统计及分析4. 活动效果评估报告撰写八、修正与优化1. 根据活动效果评估报告进行修正及优化2. 针对差异及不足，提出改进方案3. 根据活动后期运营收集的客户意见进行优化九、活动的维护与延续1. 活动后维护与客户关系维护2. 活动延续及传播3. 活动的后续策划及升级以上是一份营销策划活动方案流程表，它可以用于策划、执行和评估各种类型的市场活动。
在实际操作中，可以根据具体的项目需求进行调整和定制，以确保活动顺利进行，达到预期的目标效果。
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时间
内 容责任人跟 进 人每月二十日
报下月市场活动计划表及下月市场活动审批单行政总监商务总监活动前十日市场活动预算表
政府预算明细表
行政总监商务总监会议前四天会务组立会商务经理
培训部
运营总监商务总监宣传物设计制作
技术部培训部进行邀约铺垫
确认意向客户商务部各经理物料准备
设备调试及DJ
讲师
运营总监商务总监课件沟通、预演
运营总监商务总监
邀约状况
统计分析商务部
培训部会议中（会议当天）
行政部
会 议 前
时间内 容
责任人礼仪接待
人员到位主持人到位
客户签到
接待、签到播放宣传视频
DJ 会议室领位
接待宣布会场秩序
主持人会议室领位
会场领位会议开始
DJ 时段
13:30
14:00
14:10
14:30
15:20
15:30
15:40
16:0016:30
时间自定时间
内 容责任人备 注
活动后
五个工作日
活动结案报告每月25日
市场活动总结提发稿后媒体费用申请表运营总监商务总监布场人员到位
上午
会 议 后
会议开始
前二小时切换主题背景ppt。
客户签到入场，企业宣传片播放会议开始，嘉宾简介公司领导致辞讲师演讲客户发言抽奖洽谈环节
设备调试完成、相关物料准
详见主持人稿场内引位引导、引导布场人员撤场各相关责任人会议总结
各礼仪接待人员到达详见附件：8（重要）主持人化妆完毕、熟职责详见附件8：会议调节现场气氛，让先引导客户尽量前排就总协调活动内容（或演讲主题）现场商务洽谈
备 注
附件1：分公司市场工作月计划表.
附件2：分公司市场活动审批单
附件3：分公司市场活动预算明细表
附件10：分公司zhengfu关系预算
讨论会议细节安排（场地、邀请函、主
持人、讲师、嘉宾、奖品、赞助商、媒
体、政府、礼仪接待组）确定到场人数
、确定布场人员及相关岗位责任人
横幅、投影仪背景图片、宣传单、易拉
宝、奖品展示牌、水牌等
各商务经理向部门员工传达会议主题及
细节。
大方向上统一说辞，每部门确保
邀约（ ）个客户，保证（ ）个高
质量客户。
饮用水、资料袋、绶带、签到本、签字
笔、胸花、嘉宾铭牌、易拉宝、宣传页
、礼品或奖品、礼品托盘、名片承放盒
、
电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风
、空调、
确定讲师时间，沟通会议思路，确定课
件
主持人、主讲嘉宾预演并调整细节。
商
务经理提修改意见
根据邀约客户状况进行分析
安排跟进重点客户统计预估到场人数天）
填写附件9：《会议营销效果评估表》
附件4：分公司活动结案报告模板附件5：分公司市场活动总结月报附件6：分公司zhengfu关系月度工作总结附件7：媒体费用申请明细表
到位
pt。
物料准备完成
备 注
、引导各位特邀嘉宾入座。
员到达指定位置。
详见附件：8（重要）毕、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。
：会议营销执行手册
，让先到的客户放松。
前排就座。