OA02
OA系统简单功能介绍
OA系统简单功能介绍OA系统是办公自动化系统（Office Automation System）的简称，是指运用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理的一种管理系统。
OA系统可以帮助企业提高工作效率，加强内部沟通，优化业务流程，减少办公成本，提高企业竞争力。
下面是对OA系统的常见功能进行简单介绍：1.流程管理：OA系统可以帮助企业建立和管理各种业务流程。
通过设定流程节点、审批人员和流程条件，可以实现业务流程的自动化处理，提高工作效率，减少人为错误和延误。
3.日程管理：OA系统可以帮助用户管理个人和团队的日程安排。
用户可以创建日程、设定提醒、分享日程等。
通过日程管理，可以合理安排工作时间，提醒工作内容，提高工作效率。
4.会议管理：OA系统可以帮助用户管理会议安排和会议相关事务。
用户可以创建会议、邀请参会人员、发布会议议程和纪要，并通过系统发送通知和提醒，提高会议效率和管理。
5.邮件管理：OA系统可以自动化处理企业内部邮件的发送和接收。
用户可以通过系统发送、接收和管理邮件，实现多人协同工作和信息共享。
6.任务管理：OA系统可以帮助用户组织和管理个人和团队的任务。
用户可以创建任务、设定截止日期、指派责任人、设置优先级等。
通过任务管理，可以清晰了解任务进度，提高工作效率。
8.移动办公：OA系统可以提供移动办公功能，支持用户通过手机和平板电脑等移动设备进行办公任务。
用户可以随时随地访问系统、查看和处理任务，提高工作灵活性。
9.报表分析：OA系统可以提供各种报表和数据分析功能，帮助用户实时了解企业的运营情况。
用户可以通过报表和数据分析，进行业务评估、决策分析和预测，提高管理水平和决策效果。
10.人力资源管理：OA系统可以帮助企业管理人力资源，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等。
通过OA系统，可以实现人事信息的电子化存储和管理，提高人力资源管理的效率和准确性。
总之，OA系统是一个综合性的管理系统，通过集成各种功能和工具，帮助企业实现信息化、自动化和集约化的办公管理。
oa协同办公系统功能介绍
未来发展趋势与挑战
云计算和移动化
人工智能与自动化
数据安全与隐私保 护
适应多样化业务需 求
增强社交化与社区 化
随着云计算和移动互联 网的快速发展，未来的 协同办公系统将更加注 重云端存储、移动办公 和多平台支持。
人工智能技术将进一步 应用于协同办公系统， 实现更高级别的自动化 和智能化，提高工作效 率和任务完成质量。
系统稳定性
确保系统的稳定性，避免 因单点故障而导致整个系 统的瘫痪。
权限控制
实现严格的权限控制，确 保只有授权用户才能访问 敏感信息。
05
协同办公系统应用案例
企业A：流程优化与高效协作
01
02
03
流程审批
通过OA系统实现流程的 电子化审批，提高审批效 率。
工作流自定义
根据企业业务流程，自定 义工作流，实现各部门的 高效协作。
协同办公系统选型及实施
选型要素
需求分析
明确企业协同办公的需求 ，包括功能需求、用户数 量、使用频率等。
厂商实力
考虑厂商的技术实力、产 品成熟度、定制化能力等 因素。
产品价格
根据预算和需求，选择性 价比高的产品。
实施与维护成本
考虑实施成本、维护成本 以及后续升级成本。
实施步骤
产品选型与采购
根据需求分析结果，选择合适 的协同办公系统并进行采购。
批流程，减少人工干预。
02 自定义流程
允许用户自定义审批流程 ，以满足不同企业的需求 。
04 移动端审批
支持在移动设备上进行审
批操作，方便随时随地处
理工作。
在线会议
视频会议
支持多人视频会议， 方便远程协作和沟通
。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
ABAP-财务凭证替代substitution
23.2、财务凭证的替代（Substitution）和Validation一样,凭证的替代在多个模块中能找到,IMG Path(IMG Path如图7-1标号2).假设用户希望在产生APAR凭证能将vendor,customer 或其它信息比如写入Assignment(BSEG-ZUONR)字段,或者希望某些P&L科目在记入某些特定成本中心时将些分析信息写入TEXT(BSEG-SGTXT)字段,可使用退代.下面举一个最简单实例假设在公司代码5100中,如使用现金类科目10010120记帐,在Text(BSEG-SGTXT)写入信息,同时在期初,可能会将一些凭证post到上期间,使用替代假设是post到上期间的凭证Posting Date换成上期间最后一天.此简单实例是为了说明问题,其中有些步骤和第7例Validation相同,就不再一一讲解,希望读者在实际业务中能举一反三,发挥替代作用.1.自定义的替代程序.相关Tcode:GCX2. (图9-2)[1]App. Area 选择GBLS[2]输入自定义程序名ZSTSUB(Copy并取代SAP默认的标准程序RGGBS000)***自定义的程序名称最好不超过8位,在OBBH似乎只能显示程序名的前8位.相关表格函数和程序.***使用GCX2退换标准的RGGBS000这样就无需申请Access Key,另外一个GCX1是跨Client 端的,一般用于特殊总帐SPL中给Field movement定义用户出口.2.建立替代步骤同Validation一样,也需为其建立Step,一个Step包括先决条件和退代(如图9-3).[1]凭证头退代,在凭证抬头回车回保存凭证时满足条件时生效.[2]凭证行项目退代.[3]增加删除一个退代***在本例中,使用only exit U100(对应ZSTSUB子程序U100)修改line item的Text.[4]使用用户出口做退代. (关于怎么选Form规则请看本例思考).[5]字段级退代.假设ZSTSUB Form U100的source code如下,那么在满足先决条件时,行项目的Text都写成了Record Payment Text.读者可思考下面几个问题:思考:1如果先决条件没有输入任何值,是否退代会无条件执行?2在ZSTSUB(本人自定义),用户可参考SAP标准程序RGGBS000, RGGBS000的Form会以什么规则在不同级别的(header,Line,Complete doc)退代中做Exit ,用户能否自定义自己的field exit,header exit,line exit 和complete exit?请看此FORM get_exit_titles TABLES etab,有类似语句.这些由参数c_exit_param_none, c_exit_param_field和c_exit_param_class决定exits-name = 'U100'.exits-param = c_exit_param_none. “能用在Field exit,only exit等任何地方exits-title = text-100.APPEND exits.exits-name = 'U101'.exits-param = c_exit_param_field.”此Form只用于字段exitexits-title = text-101.APPEND exits.exits-name = 'U801'.exits-param = c_exit_param_class.”Form U801只能在Callup point 3 complete doc才可使用.exits-title = text-101. "Cost center from CSKS下面再以举一实例,彻底剖析退代的运行规则同时解释上面3,4提出的问题.首先在FI_SUBSTITUTION_HEADER|FI_SUBSTITUTION_ITEM|ZSTSUB(自定义)| GBTDMFI0| GBTDMFIJ设置断点你能进行跟踪. 从技术上讲,在回车或保存触发退代前在屏幕上输入的一些值就已经保存在一些内表中,然后才执行退代去根据用户设置的条件去退换一些值而已.实例:通常企业在期初未关帐前可能需要在上期间记帐.如用户需要假设posting date是上期间某个日期,自动将此日期退换成上期间最后一天.使用抬头退代.1确定当新增退代时BKPF-BUDAT是否可见如在此看不到,即使你写了代码也是无效的.如图9-6.[1]使用only exit U100,也可使用field exit . [2]BKPF-BUDAT可见.***使用下面参考代码将BCLTAB和BCLFIELD稍微更改就可将BKPF,BSEG任何字段用于退代编码.2检查替代代码自动生成.替代代码是自动生产的,这样的自动生成程序的实际应用很多,比如在CO-PA中,相关表,结构和程序很多是自动生成的,关于程序自动生产请参考拙作ABAP百谈.记得在OBBH画面当新建一退代时,有如图9-7的画面.[1]退代名 [2]退代class,这个将对应到自动生成程序GBTDMFIJ.在GBTDMFIG中读者能看到四个子程序FORM EXP_TAB_008_BKPF(class 8,callpnt1),FORM EXP_TAB_009_BSEG(class 9,callpnt2), FORM EXP_TAB_015_BKPF和FORM EXP_TAB_015_BSEG(Class 15,Callpnt 3).现在以FORM EXP_TAB_008_BKPF为例.如果读者不能在此子程序的一个结构TEMP_STRUCT发现想退代的字段(原因就不细解),很明显,必须重新生成退代程序.***如果您的退代不工作可以这样找原因,在GBTDMFIG程序中的上面提到的四个Form的TEMP_STRUCT结构没有看是否有相应的字段.比如在TEMP_STRUCT结构中没有BKPF-BUDAT,当然posting date的退代代码就会不起作用,此时执行下面步骤3运行RGUGBR00吧.原因很简单,在退代程序中定义的BKPF,BSEG相当于内表,退代代码按用户的逻辑修改了BKPF后如TEMP_STRUCT(实际对应的是可用做替代的全部字段)中没有,BKPF就被Reset回. 3重新生成程序.SE38运行RGUGBR00, 将能选的全选上的选项再运行吧(图略).4.编写代码下面是参考程序,判断Posting Date如在上期间(非上月,以月为期间只是期间的一特例,国外企业似乎都不这样采用,关于期间请参考第4刀SAP期间概念)自动将其退换成上期最后一天(对其他期间无效,读者可能需要修改才可满足贵企业需求).L_CURYEAR(4) TYPE C,L_CURMONTH(2) TYPE C,L_CURDAY(2) TYPE C.L_DATE = SY-DATUM.L_CURYEAR = L_DATE(4).L_CURMONTH = L_DATE+4(2).L_CURDAY = L_DATE+6(2).L_CURMONTH = L_CURMONTH - 0. L_PERMONTH = L_CURMONTH - 1.L_DATE = BKPF-BUDAT.L_YEAR = L_DATE(4).L_MONTH = L_DATE+4(2).L_DAY = L_DATE+6(2).L_MONTH = L_MONTH - 0.IF L_CURYEAR NE L_YEAR.BKPF-BUDAT = L_DATE.EXIT.ENDIF.IF L_MONTH NE L_CURMONTHAND L_MONTH NE L_PERMONTH.BKPF-BUDAT = L_DATE.EXIT.ENDIF.SELECT BUMON BUTAGINTO T_T009BFROM T009BWHERE PERIV EQ 'Z1'AND BDATJ EQ L_YEAR " yearAND ( BUMON EQ L_CURMONTH "MonthOR BUMON EQ L_PERMONTH ).IF T_T009B-BUMON EQ L_PERMONTH.APPEND T_T009B.ENDIF.IF T_T009B-BUMON EQ L_CURMONTHAND T_T009B-BUTAG LE L_CURDAY.APPEND T_T009B.ENDIF.ENDSELECT.SORT T_T009B.LOOP AT T_T009B.IF T_T009B-BUMON EQ L_MONTH.IF T_T009B-BUTAG GE L_DAY.CONCATENATE L_YEAR T_T009B-BUMON T_T009B-BUTAG INTO L_DATE. EXIT.ENDIF.ENDIF.IF T_T009B-BUMON GT L_MONTH.IF T_T009B-BUTAG GE L_DAY.EXIT.ENDIF.ENDIF.ENDLOOP.BKPF-BUDAT = L_DATE.ENDFORM. "U100使用函数的.FORM u100. "#EC CALLED *同一个Form可用做header和line 退代而互不影响.BSEG-SGTXT = 'Line Item Text'. "For Line Sub.DATA:Z_PSTDATE TYPE SY-DATUM,Z_CURPER LIKE T009B-POPER,Z_CURYEAR LIKE T009B-BDATJ,Z_PSTPER LIKE T009B-POPER,Z_PSTYEAR LIKE T009B-BDATJ,Z_PERLSTDAY LIKE SY-DATUM.*实际永远不会发生记帐到上年和上上期间的.*check posting date's period and fiscal yearCALL FUNCTION 'DETERMINE_PERIOD'EXPORTINGDATE = BKPF-BUDATVERSION = 'Z1' "Fiscal Year Var.IMPORTINGPERIOD = Z_PSTPERYEAR = Z_PSTYEAR .*check sysdate's period and fiscal yearCALL FUNCTION 'DETERMINE_PERIOD'EXPORTINGDATE = SY-DATUMVERSION = 'Z1' "Fiscal Year Var.IMPORTINGPERIOD = Z_CURPERYEAR = Z_CURYEAR.*能否在输入的posting date记帐让系统去判断.CHECK Z_CURYEAR <> Z_PSTYEAR OR Z_PSTPER <> Z_CURPER.*如posting date不在本期间得到其期间最后一##Z_PSTPER = Z_PSTPER + 1 .CALL FUNCTION 'FIRST_DAY_IN_PERIOD_GET'EXPORTINGI_GJAHR = Z_PSTYEARI_PERIV = 'Z1'I_POPER = Z_PSTPERIMPORTINGE_DATE = Z_PERLSTDAY .BKPF-BUDAT = Z_PERLSTDAY - 1 .BKPF-MONAT = Z_PSTPER . "如果Edit options允许看到期间的话也要改.5.预制凭证可使用退代吗?这个问题就好比去问一个人是否有双眉毛一样?答案是一般天生是没有,如去整容院整就能有. SAP标准程序是不允许预制凭证有退代的,其实也没必要,因为预制凭证本来就不是正式凭证,比如posting date就算现在根据某种规则退代了,等真正posting时还不是要根据正常凭证的规则去post ,这不多此一举.如果真需为预制设置退代,也很容易.请看下面分解.(1)使用/H启动debug,按F6直到执行到SAPMF05A screen Number 1001,在module document_merge设置断点,这个module是判断是否有退代的入口.(2)parked doc g_status =2 .如下图加入代码,则退代对FV50预制凭证生效.FI_VALIDATION_DOCFI_VALIDATION_HEADERFI_VALIDATION_ITEM6.物料凭证可使用退代和确定吗?如果Mat doc产生的同时产生了财务凭证当然可以使用.。
A：从实证到应用
A：從實證到應用編號主題評定結果作者OA01 以實證為基礎的對策群組是否能降低醫院急性病患跌倒發生率? 口頭張麗銀OA02 癌症治療引起口腔黏膜炎病人接受洋甘菊純露漱口水口腔護理是否可改善口腔黏膜炎口頭劉郁文吳秀春陳雅伶李佩怡陳思佳蔡榮美OA03 吞嚥訓練對於改善頭頸部腫瘤病人術後吞嚥困難之成效口頭陳昕霓林庭妤黃楷甯OA04 哮吼病童有無使用氧氣帳對改善喘鳴症狀及減少住院天數是否有差異?口頭李翠萍蔡榮美陳思佳吳育弘蔡麗雲陳麗雪劉淑容OA05 自然生產產婦常規剃雉陰毛是否會降低會陰傷口感染?口頭葉翠芬陳伊伶蔡榮美陳淑新OA06 The State of the Art Technology in Surgical Hemorrhoidectomy－An EMB Overview口頭謝宏濱吳東龍王中敬黃嘉政OA07 探討肺復原對慢性阻塞性肺疾病人行走及生活品質變化-統合分析口頭黃雅惠黃英家OA08 快乾式拭手與傳統外科刷手對減少手部菌落數是否有差異？口頭陳蓉姿劉翠燕楊秀貞林韻如林汝憶李如玉葉翠芬蔡榮美陳淑新NA01 運用治療性遊戲於學齡期病童腹部術後首次下床時間之成效O/P 葉秋蘭林瑞萍張鈞竹林淑雯陳麗琴朱宗藍NA02 High Frequency Chest Wall Oscillation (HFCWO)對呼吸道清潔成效之系統性文獻回顧-以囊性纖維化病人為例O/P 彭月珠張麗銀張美玉NA03 停經婦女攝取大豆異黃酮預防骨質疏鬆O/P 黃睦升劉季花NA04 以實証為例：慢性硬腦膜下血腫術後的病人採平躺姿勢可降低復發率?O/P 彭慈恩黃怡真孫守涓陳美珠NA05 50歲以上失眠者口服褪黑激素改善睡眠品質成效之探討-統合分析O/P 許嘉紋黃英家PA01 尿失禁的婦女使用骨盆底肌肉運動訓練是否可改善尿失禁？海報孫曉芬林慕嵐錢美容PA02 以實証理論評估長期照護機構內失智症老人的營養狀態海報徐千婷田育鮮穆家芬許釗諭柯德鑫PA03 運用實證醫學手法探究內關穴按摩對噁心嘔吐之成效海報郭美珠PA04 以實證的角度探討Levetiracetam用於神經外科預防癲癇海報李美娟蘇慧真陳麗芳PA05 益生菌與呼吸器相關性肺炎之整合分析研究海報陳立偉林麗梅劉育志PA06 探討早產兒扎足跟血接受非藥物性止痛措施對生理指數的成效影響海報洪賢慧廖珍娟PA07 運用合併療法於利尿劑使用時以避免血鉀異常海報蔡宗衛PA08 以實證手法探討以電話諮商介入提升戒菸之成效海報陳玫君PA09 從實證護理角度探討冰敷對於咳血病患療效海報廖翎聿陳素容何宜美張祐泟PA10 以實證醫學方法探討使用tacrolimus外用藥膏(topical tacrolimus)治療白斑症(vitiligo)病患的效果與安全性。
oa流程编号的使用
OA流程编号的使用1. 概述OA流程编号是在办公自动化系统中用于标识和跟踪不同业务流程的唯一编号。
通过使用流程编号，可以方便地查找和管理各个流程，提高工作效率和信息准确性。
本文将介绍OA流程编号的使用方法和注意事项。
2. 流程编号的生成规则流程编号的生成规则可以根据具体的业务需求进行定义，一般包括以下几个要素：•流程类别标识：根据不同的业务需求，可以将不同类型的流程进行分类标识，如采购流程、审批流程等。
•年份标识：在流程编号中加入年份标识，可以更好地进行归档和查找工作。
•流水号：每个流程在同一年内需要有唯一的流水号，一般可以采用序号或者时间戳进行生成。
3. 流程编号的使用方法在使用流程编号时，需要遵循以下几点：•统一标准：制定统一的流程编号标准，确保每个流程编号都遵循相同的规则，方便管理和查找。
•编号生成工具：可以借助办公自动化系统提供的功能或者编写相应的脚本来生成流程编号，减少手动输入的错误和工作量。
•编号的记录和存档：应当将每个流程编号记录并存档，便于日后查询和追踪。
•编号的有效期限：可以根据具体业务需求，设置流程编号的有效期限，过期的流程可以进行归档或者删除。
4. 流程编号的注意事项在使用流程编号时，需要注意以下几点：•唯一性：每个流程编号必须是唯一的，避免出现重复的编号导致混淆和错误。
•可读性：流程编号应当具有良好的可读性，便于用户理解和记忆。
•保密性：对于涉及敏感信息的业务流程，需要对流程编号进行保密处理，限制访问权限。
•流程变更时的处理：在流程发生变更时，如流程名称或者内容的修改，需要根据实际情况进行对应的编号处理，避免混淆和错误。
5. 示例流程编号以下是一个示例流程编号，供参考：•采购流程编号：PO20211001•审批流程编号：AP20211002•报销流程编号：RE20211003以上示例中，流程类别标识为采购、审批和报销，年份标识为2021，流水号分别为01、02和03。
6. 总结通过合理的使用OA流程编号，可以有效地管理和跟踪各个业务流程，提高工作效率和准确性。
OA系统使用管理规定
《OA系统使用管理规定》xx年xx月xx日contents •OA系统使用规定•OA系统账户管理规定•OA系统数据安全管理规定•OA系统使用监督与违规处理目录01OA系统使用规定范围本规定适用于公司内部全体员工。
对象主要针对公司内部使用的OA系统，包括但不限于办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等。
使用范围与对象登录流程员工在使用OA系统时，需输入用户名和密码进行身份验证，并按照系统要求进行操作。
使用流程与规范操作规范员工在使用OA系统时，应遵守公司相关规定，不得进行未经授权的操作，如未经批准不得擅自修改系统设置、删除重要数据等。
数据安全员工在使用OA系统时，应确保数据的安全性，不得泄露公司机密信息，同时应定期备份重要数据，防止数据丢失。
权限管理公司根据员工岗位和工作需要，对OA系统使用权限进行分配，员工应严格按照自己拥有的权限进行操作。
责任承担员工在使用OA系统时，应认真履行职责，如因个人原因造成系统损坏或数据丢失等后果，员工需承担相应的责任。
同时，员工应对在OA系统中处理的工作负责，确保工作的质量和及时性。
使用权限与责任02OA系统账户管理规定需要提交申请表，经过审批后，由系统管理员创建并开通账户。
申请流程需要提供有效的身份证明和职务证明，以及经过审批的申请表。
申请材料账户创建时间为收到完整申请材料后的5个工作日内。
账户创建时间账户创建与开通账户密码应定期更换，且密码长度不少于8位，并包含数字、字母和特殊字符。
账户使用与维护密码管理账户信息应严格保密，禁止未经授权的共享或泄露。
信息保密根据职务和部门需求，对账户权限进行合理分配，并定期进行权限审查和调整。
权限管理账户注销与关闭账户关闭长时间不使用或无效的账户应进行关闭处理，以释放系统资源和管理成本。
注销与关闭流程需提交申请表，经过审批后，由系统管理员进行注销或关闭操作。
账户注销离职或调岗时，账户应进行注销处理，以防止信息泄露和滥用。
oa系统介绍PPT模板(2024)
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
域
• 域是表单中包含某单一类型信息的单位，是存 储数据库的单个元素，域决定每个独立的文档 能包含的数据类型，每个域中都只能有单一的 特定信息类型，可以是文本、RTF文本、数字、 时间以及姓名等。域定义了表单中存储信息的 类型，也可以将若干相关的域组成一个设定其 带有访问权限的区段，即只允许某些用户编辑 使用此区段。域的内容可以在文档和视图中显 示或提出来在公式中使用。域由名称、类型、 样式、大小、位置5个元素组成。
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2.3 Lotus应用程序的主要结构
• 每个Lotus应用程序都至少包含一个数据库 （.nsf文件），而每个Notes的数据库又由 以下几个基本元素组成：文档、表单及域、 视图、页面及文件夹等。另外，还涉及导 航器、代理、操作、公式、LotusScript语 言等能够使应用程序更加简洁、高效和易 用的工具。
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Lotus公式与 公式与LotusScript语言 公式与 语言
• LotusScript语言是一种完全面向对象的编 程语言，它应用于Notes大部分对象，并 通过预定义的类与Domino接口，在Notes 中使用这种语言编程，可以实行任务的自 动执行，包含有集成的对象浏览器和程序 开发环境，用户可以直接继承和调用这些 类的属性和方法。
第2章 Domino/Notes基本概念与结 构
• • • • 2.1 Domino /Notes简介 2.2 Domino安装与配置 2.3 Lotus应用程序的主要结构 2.4 Lotus应用程序的设计原则
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2.1 Domino /Notes简介
• Lotus Domino /Notes 是功能强大的、多 界面的 Windows 软件，它使人们高效地 协同工作。使用 Notes，人们可以突破平 台、技术、组织和地理的限制。Lotus Notes 设计成用来执行通常要由许多应用 程序来完成的任务。使用 Lotus Notes， 用户可以将强大的 Internet 与身旁的多功 能的 Notes 数据库结合起来。
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2.4 Lotus应用程序的设计原则
• 开发过程中应该将公共的、共享的部分尽 可能放在前面来做，以便于后面的设计对 其进行引用，达到减少代码重复的目的。 下面给出设计元素开发参考顺序： • 首先做好各个共享域、共享操作、Script库、 相关资源 • 其次开发所有表单、视图 • 再次开发大纲、页面 • 然后开发框架集
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视图
• 视图以行和列的形式显示文档的摘要，通 过它可以帮助用户找到所需的文档。视图 摘要包含从文档中抽出的域、计算结果等 信息。视图通常是按照各种特定的次序显 示文档内容的，而有时则根据具体的要求 显示所有文档的特定部分。
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文件夹
• 在数据库中建立文件夹，也可以实现对文 档的分类，更快捷地对文档进行查找，文 件夹与视图相同，按行、列显示文档的摘 要。同一文档既可以出现在不同的视图中， 也可以存放在不同的文件夹中，文件夹可 以存储任何用户放入其中的文档，而视图 则是按照一定的规定通过Notes公式语言来 实现显示所要的文档。文件夹帮助用户对 数据库的文档进行分类，但是这种分类是 用户自己完成的。
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数据库
• Notes数据库是存储在单个文件上的相关 信息的集合。Notes将各种各样的信息存 储在数据库中，每一个数据库都对应地存 储一个特殊事务的信息。创建数据库的人 决定数据库存储信息的类型。
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数据库
• Notes数据库系统由任意多个数据库组成， 这些数据库可以在本地，可以在远程的服 务器中，也可分布在一个或多个服务器中。 每一个数据库对应一个文件；每一个数据 库由一个或多个表单组成；表单由若干个 域组成，域的长度可变，且允许多值。 Notes数据库的主要特点是信息显示的方 式多种多样。
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Domino 服务器系列
• Domino 服务器系列是集成通信、协作Web 应用服务器软件的平台。Domino 服务器系 列都是基于单一结构的，因此企业或机构 可以根据自己的需要选择合适的Domino 服 务器，并且这个服务器构架可以随着企业 或机构的发展灵活地升级、扩展。Domino 服务器系列目前包括三个成员：Domino 邮件服务器、 应用服务器、 邮件服务器、Domino应用服务器、 应用服务器 Domino企业服务器。 企业服务器。 企业服务器
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代理与操作
• 数据库的代理与表单操作、子表单操作、 视图操作以及文件夹操作一样都是可以给 任何一个应用程序添加自动化特性的设计。 但代理是针对数据库而言的，即数据库代 理。操作是针对表单、子表单、视图、文 件夹而言的，即针对这些对象可以设计操 作。
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代理与操作
• 代理可以帮助用户自动完成一些对数据库 的功能的实现。例如“工作流程”代理可 以每天检查被拖延的未签的文件，并按要 求发送未签文件；“归档”代理可以删除 废文件、保存有用的文件，甚至可以改变 文件中某个域值以满足规定的条件。代理 与数据库存储在一起，可以使用代理运行 视图、文档、域和数据库的自动任务。
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代理与操作
• 表单、子表单、视图、文件夹的操作可以 用按钮的形式显示在屏幕上，也可以用 “操作”菜单中选项的形式显示，或者兼 而有之。一些简单的操作是为了帮助新用 户熟悉菜单并简化菜单选择；一些复杂的 操作是通过公式或LotusScript语言编程实 现的。例如，可以定义一个操作，实现拷 贝一个文档并将之放入某个文件夹的功能。
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Lotus公式与 公式与LotusScript语言 公式与 语言
• 通常情况下，如果是用户当前正在处理的 对象，最好使用公式编辑，例如：返回域 的缺省值或确定视图的选择条件。此外， 公式对于简单应用程序来说更为方便。一 般的，访问现有的对象常常使用 LotusScript语言，例如，根据其他文档的 值来更改一个文档的值。LotusScript提供 了一些公式没有的功能，例如，操作数据 库存取控制列表（ACL）的能力。
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Lotus 的组成
• Lotus 由三个主要的程序组成：Notes 客户机、 Domino 服务器和Internet 标准服务器。 • Notes 客户机 运行在Windows 平台上。可以用 它在 Domino 服务器和 Internet 服务器之间进行 通信，除此之外，还可以共享数据库、读取和发 送邮件、投递消息到 NNTP 新闻组、查找个人和 数据库，以及浏览 Web。 • Domino 服务器 支持 Windows 或 UNIX，并向 Notes 客户机和其他 Domino 服务器提供包括存 储共享的数据库和 Notes 路由服务。 • IMAP 或 POP3 服务器 允许用户从 Notes 客户机 收发邮件，由 Internet 服务提供商 (ISP) 提供。
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Lotus公式与 公式与LotusScript语言 公式与 语言
• 公式与LotusScript语言是Notes应用程序的基础， Notes公式是一种具有编程特性的表达式，包括 变量和操作等。Notes公式还提供了一系列的 @function（函数）可以在不同的数据类型上执 行各种操作。利用公式与LotusScript语言可以 定义文档和视图的内容，决定数据如何显示， 完成复杂的工作流程与自动实现的任务。Notes 的公式和LotusScript语言是以类库为基础的， 所以可以在不同的应用程序中移植。
表单
• 表单可以被看作是文档的模板和窗口，用户通 过它可以查看数据库中的信息，实际上数据库 中的信息又具体地存储在文档的域中，表单可 以只显示文档中所有域的一部分，并可以按用 户希望的顺序对域进行排列。在设计表单时， 要决定显示文档的部分可以满足用户的需要， 在每一个数据库中都有大量的表单，每个表单 都是根据需要设计和使用。一个表单可以包含 各种类型的域，使表单更加生动活泼的图片、 使表单更易使用的特殊对象等等。
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2.2 Domino安装与配置
• 安装与配置第一台服务器 见P24 • 安装与配置Notes客户端 见P25
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名称解析问题
在系统程序安装前，请修改自己计算机系统配置文件夹里 的hosts文件 文件。具体操作： 文件 • （1）安装Win2000操作系统的，请按如下路径找到hosts 文件： c：\winnt\system32\drivers\etc\hosts， ： • （2）安装WinXP操作系统的，请按如下路径找到hosts文 件： c：\windows\system32\drivers\etc\hosts， ： 用记事本或写字板打开，然后在文件内容最后一行回车， 添加如下语句： xxx.xxx.xxx.xxx nhu_server（注：前面数字组为IP 地址，后面字母组为服务器名称，两者之间是一个空格。） 修改完hosts文件后，请保存。
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页面
• 页面是显示信息的数据库设计元素，在应用程 序中为用户显示文本、图形或嵌入式控件（如 大纲）的任何地方，都可以使用页面。页面不 能包含域或者子表单。页面可包含如下内容： 文本、水平基准线、表格、区段、链接、图形、 操作、小程序等。在页面里，域是无法创建的。 页面和表单通常都为用户显示信息，而表单可 以让用户收集信息。域、子表单、布局区域和 一些嵌入式控间只能用于表单。一般而言，页 面最适合于显示信息，而表单更适合于收集信 息。
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数据库
• 在谈到“Domino数据库”时实际上有两 种含义：Domino和Web。至于Domino数 据库是Domino应用还是Web应用，依赖 于客户机是Notes还是Web浏览器。无论 是Notes客户机还是Web浏览器都使用相 同的数据库结构，所不同的是查看机制： Web数据库通过Web浏览器查看，而不是 Notes工作站。
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数据库
• 传统的Web站点会包含很多的页面和一些 辅助元素，它们在经过组织后被保存在目 录结构当中。当一个要求打开页面的HTTP 请求到达时，一个新的HTTP编码的页面将 被打开。对于Domino数据库，Web站点的 结构是通过Notes设计元素来组织的，它们 以特定的方式保存在Domino数据库中。在 HTTP请求打开页面时，Notes的设计元素 将通过超链接(URL)命令被打开，Domino 服务器能够把它自动转换为Web页面。