某某大学关于后勤处的档案材料归档范围
某大学后勤处档案管理办法
某大学后勤处档案管理办法1. 前言本文档旨在规范某大学后勤处档案的管理，以保护档案的安全性、完整性和可追溯性，确保后勤工作的顺利进行。
2. 档案的分类与管理2.1 档案的分类根据传统分类方法，后勤处档案可以分为以下几类：•行政管理档案•日常业务档案•历史档案•统计档案•其他档案2.2 档案的管理•行政管理档案：由后勤处领导班子和各职能部门的主要负责人签批、盖章的各类行政文件、工作方案、会议记录、规章制度等，应按照管理和保管分类，做好序号登记和存档、借阅的登记和归还的管理。
•日常业务档案：由后勤处各职能部门按工作程序和流程建立的各类业务档案，包括工作日志、总结报告、调查研究报告、项目实施资料、技术方案、施工图纸、分包合同等。
应建立健全档案管理制度，确保档案整理、编号、存档、查询、借阅归还等管理工作有序进行。
•历史档案：是指维护本单位历史沿革、业务发展、决策制定和财务收支等方面的记录。
这类档案采用分期分批建档，建立分类存储、编号管理和维护名册等制度，并采用综合利用的方式，以丰富文化活动和加强理论研究。
•统计档案：是指汇总和统计我单位管理业务和财务报表等档案资料及统计数据。
这类档案应采用最新的统计处理软件对数字化化处理，以满足相应领域研究和参考使用的需要。
•其他档案：是指不属于以上分类的档案，如礼仪服务档案、运动队档案、晚会表演档案、公车管理档案、仪器仪表档案等。
不同档案应采取不同的分类、编号、存储、管理制度。
3. 档案的保管与备份3.1 档案的保管•各职能部门应设专人负责保管所管理的档案，做好档案的安全管理和定期检查、维护等工作。
•完整和准确的档案电子化、存档保存和传输备份应根据项目特点和管理要求按照不同级别设置多级备份措施，避免因系统故障、黑客袭击等突发因素对档案数据的损失造成影响。
3.2 档案的备份采用合适的备份设备和技术，定期进行档案数据备份，同时要尽可能保证备份的各项指标符合档案管理要求。
4. 档案的借阅和归还4.1 档案的借阅管理•借阅人员必须填写借阅单并进行请示、审批和授权，确保借阅活动符合文件查阅和信息共享的法律、规章和安全要求。
河北北方学院档案材料归档范围
河北北方学院文书档案材料收集归档范围及保管期限的规定党委办公室应归档的材料目录及保管期限1.上级党组织的文件永久（针对本校）长期或短期（普发）2.校党代会文件材料：（1）大会计划（请示及批复）、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像，大会主席团、秘书长和代表及列席代表名单，候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等永久（2）大会提案及办理情况、讨论通过的文件、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30年（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样10年3.校党委常委会、党委全会、书记办公会、党政联席会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件及照片、录音录像永久4.党委工作计划、总结永久5.学校党委向上级有关机关的请示、报告及上级批复永久6.党委发布的决定、办法，指示、批示、通报和重要通知永久7.以党委名义召开的工作会议材料永久8.学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片永久9.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像永久10.党委工作简报永久11.党委大事记永久12.党群系统启用印章的文件和印模及旧印章永久13.党群系统重要统计材料永久14．党委保密工作的有关文件30年15．重要的群众来访、来信及处理材料30年16．学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书30年17．以校党字、党办字文号编制的文件30年18．各下级党组织上报校党委的请示、报告、批复及计划总结等30年19．其他有保存价值的各类党务材料30年党委组织部应归档材料目录及保管期限1．上级关于我校组织工作的指示、决定、通知、简报永久（针对本校）长期或短期（普发）2．本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；报告、请示及批复永久3．本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4．校级领导任免的批复、通知及我校呈送的有关报告、考察材料永久5．校党委对各二级党组织建立、换届、撤销、增补委员等审批材料永久6．副处以上干部考核、任免、奖惩、调动的材料永久7．副处以上干部名册、党委组织部管理科级干部名册永久8．党员名册、党员和党组织情况统计年报表、党费收支情况统计表30年9．关于吸收新党员、预备党员转正、党员退党的材料30年10．预备党员转正的名册长30年11．组织关系介绍信存根30年12．表彰先进的决定、名单、总结和市级以上先进事迹材料及审批表30年13．干部离休审批材料、挂职干部、后备干部、组织选派外出学习人员名单、选调生材料30年14．市级以上党代会代表推荐材料30年15．各级人大代表推荐材料30年16．以组织部文号编制的文件及其他有保存价值的各类型材料30年党委宣传统战部应归档材料目录及保管期限1．上级关于宣传统战工作的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）2．本校宣传统战工作计划、总结永久3．教职工政治思想动态及调查材料30年4．理论学习的通知、计划、总结30年5．承办大型会议材料、思想政治研究会工作活动材料30年6．反映本校重大活动的剪报及图表、照片、底片等永久7．党校工作活动的材料（计划、总结、学员名单）30年8．校报材料永久9．统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久10．本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久11．台、港、澳和侨务工作材料30年12．各民主党派成员和负责人名册及有关材料30年13．各民主党派发展成员登记表30年14．法制办有关文件、工作安排、学生申诉处理情况的有关材料30年15．其它有保存价值的材料30年纪委、监察室应归档的材料目录及保管期限1．上级纪检监察机关的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）2．学校纪委监察文件永久3．纪检监察工作计划、总结、报告、调查及重要统计报表等文件永久4．纪检监察会议记录长期5．党员、干部违纪问题处理及复查材料永久6．群众来信、来访及处理意见10年（重要的30年）审计处应归档材料目录及保管期限1．上级有关审计工作的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）2．本校审计工作方面的规章制度30年（重要的永久）3．审计工作计划、总结、请示、调查报告、情况反映等30年（重要的永久）4．审计工作统计年报及重要报表30年5．上级审计部们对本校审计材料及校领导批示30年6．对本校有关单位财务预、决算的审计报告及整改报告30年7．对本校基本建设项目竣工结算的审计报告及相关文件30年8．对学校各级领导的经济责任审计报告及领导批示30年9．各类项目审计形成的材料永久10．重要的信访和处理材料30年学生处（学生工作部）应归档材料目录及保管期限1．上级有关学生工作的文件材料永久（针对本院）长期或短期（普发）2．学生管理手册等学生工作规章制度永久3．有关学生工作向校领导的请示、报告及校领导的批示永久4．学生工作计划、总结、报告及统计材料永久5．学生处召开全校性学生大会及座谈会的重要材料30年6．参加上级召开的工作会议我校的典型发言材料10年7．省级优秀毕业生、先进班集体评选材料。
大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于学院各立档单位界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本院主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料归档范围和保管期限规定》，制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指本院在工作活动过程中形成的具有保存价值的各种门类和不同载体的文件材料。
第三条本院形成的教学、人事、科研、基建、财会等专门档案的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第四条本院文件材料应实行纸质档案和电子档案双轨归档管理制度。
应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
本院对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档，电子文件归档办法按《电子公文归档管理暂行办法》执行。
第五条文件材料归档范围是：（一）反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院工作、社会和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本院工作活动中直接形成的在维护学院、社会和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本院需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;（四）其他对本院工作具有查考价值的文件材料。
第六条文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需办理的文件材料，上级机关征求意见，未定稿的文件材料；任免、奖惩非本院工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次院对稿；未经会议讨论、未经院领导审阅、签发的未生效的文件材料；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，负责人兼任外单位职务形成的与本院无关的文件材料;（三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料，以参考为目的从各方面收集来的文件材料。
关于后勤部档案统一归档的通知
关于后勤部档案统一归档的工作协作
联系函
各科室：
为了规避后勤部各类档案资料遗失、损坏风险，并规范档案管理流程，根据公司工作安排，拟筹建后勤部档案室，对后勤部档案统一归档管理，需各兄弟科室协作支持。
1、各科室结合自身情况，参照《后勤部档案文件类别代码》、《后勤部文件归档范围及保管年限》，对自存档案进行分类，整理出需归档文件，6月20日前统一向档案室移交。
2、各科室归档文件向档案室移交前，需列出清单，经由科室负责人签字确认。
3、移交时，规范填写《档案移交表》。
4、档案室将接收到的档案资料建宗立卷、编号入档。
档案资料是企业发展中各项工作的有效记忆与真实凭证，是工作中总结经验、研究问题、经营决策的重要参考依据。
望支持为盼。
总务科
2020年6月1日。
后勤业务档案管理制度
一、总则为了规范后勤业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高后勤业务管理水平，根据国家档案管理的有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案范围1. 后勤业务规划、年度计划、统计资料；2. 劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料；3. 后勤设施建设、维修保养、物资采购、服务保障等方面的档案；4. 其他与后勤业务相关的档案。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责后勤业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 各部门负责本部门后勤业务档案的收集、整理和归档工作，并按规定向档案管理部门移交；3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，严格执行档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在办理业务过程中，应按规定收集相关档案材料，确保档案的完整性；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订、编制目录等工作；3. 档案归档：各部门在业务办结后，将整理好的档案材料及时移交档案管理部门。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行分类存放、定期检查、消毒、防虫、防潮、防火等工作；2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务，为后勤业务管理提供依据；3. 档案借阅：需借阅档案的单位或个人，应按规定办理借阅手续，爱护档案，按时归还。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围和数量；3. 档案销毁时，应由档案管理部门和相关部门共同监督，确保档案安全销毁。
七、奖惩1. 对认真执行档案管理制度，在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄密的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规追究责任。
哈尔滨工业大学(威海)各单位档案归档范围和保管期限表
哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：学校办公室立卷单位：学校办公室（续）立卷单位：党群工作部（组织工作）立卷单位：党群工作部（宣传统战工作）立卷单位:党群工作部（工会工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：纪检监察办公室立卷单位：学生工作处（学生工作）立卷单位：学生工作处（共青团工作）立卷单位：教务处（教务工作）立卷单位：教务处（外事工作）立卷单位：研究生处立卷单位：人力资源处立卷单位：科技发展处立卷单位：财务处哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：资产管理处哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：规划建设处(规划工作)哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：规划建设处(建设工作)哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：图书馆（图书工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：图书馆（网络工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：图书馆（档案工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：继续教育学院哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：后勤保卫处（后勤工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：后勤保卫处（保卫工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：校友工作和教育基金办公室哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：各院（系）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：思想政治理论教学部哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：体育教学部哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：信息工程研究所分类号序号归档范围保管期限XZ11 1 上级直接发到信息工程研究所的文件30年2 信息工程研究所组织召开的重大活动文件材料30年3 工作中形成的其它有保存价值的文件材料KY121 科研项目立项、进展、鉴定、结题、获奖等方面的统计汇总等科学成果档案（详见科学档案归档范围和保管期限表）长期KY13 1 撰写出版的专著长期SB 1 本单位购置的10万元以上仪器设备（进口设备）文件材料（详见设备档案移交目录样本/设备档案归档范围和保管期限表）长期SX 1 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等长期TX 1 工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等（市级以上含市级）永久SW 1 工作中形成/接受的能够保存的实物（含不能保存实物的目录清单）长期。
学校后勤档案管理制度范本
一、总则为了加强学校后勤档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 学校后勤工作规划、年度计划、统计资料、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2. 学校后勤设施建设、维修、改造、租赁等项目的审批、合同、验收、结算等文件材料。
3. 学校后勤采购、招标、验收、结算等项目的文件材料。
4. 学校后勤财务、收费、报销等文件材料。
5. 学校后勤安全、环保、消防等文件材料。
6. 学校后勤职工培训、考核、奖惩等文件材料。
三、档案管理职责1. 学校后勤档案管理工作由后勤管理部门负责，设立档案室，配备专职档案管理人员。
2. 档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案法律法规，严格遵守档案管理制度。
3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案范围，及时、准确、完整地收集、整理相关文件材料，并及时报送档案室。
2. 档案整理：档案管理人员应根据档案法律法规和学校实际情况，对收集到的档案进行分类、编目、编号、立卷、装订等工作。
3. 档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
4. 档案鉴定：档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
5. 档案利用：档案管理人员应做好档案的查阅、复制、借阅等工作，确保档案的有效利用。
五、档案保密1. 档案管理人员应严格执行国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行严格保密。
2. 档案查阅、复制、借阅等，应办理相关手续，未经批准，不得擅自泄露档案内容。
六、奖惩1. 对认真履行职责，在档案管理工作中取得显著成绩的，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法追究责任。
档案管理制度学院后勤部
档案管理制度
（一）档案是指本部门过去和现在，在从事经营管理、技术、文化等活动中形成的对部门有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
（二）后勤部档案管理应由综合办公室指定专人集中统一管理，各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料应及时归档。
（三）档案管理人员，接受学院档案室的业务指导、监督和检查，负责管理本部门的各类档案。
（四）归档档案包括：
1.后勤部与相关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
2.部门会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及部门的规章制度）。
3.部门制订的计划、统计、预决算、工作总结等。
4.部门主持召开的各种会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。
5.各单位及部门的发文。
6.其它具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
（五）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
（六）借阅档案要履行借阅手续。
借档人不得转借、拆卸、调换、
污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准，注意保守秘密，借阅档案必须及时归还。
（七）综合办公室根据学院档案室的规定和要求，按时上交需归学院档案室统一管理的各类档案。
学校后勤档案管理制度
一、总则为加强学校后勤档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高后勤档案工作的效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 后勤档案包括：财务管理档案、物资采购档案、设施设备档案、校园绿化档案、环境卫生档案、安全保卫档案等。
2. 后勤档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、规范运作的原则。
三、档案管理职责1. 学校后勤管理部门负责后勤档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门后勤档案的管理工作，并定期向后勤管理部门汇报档案管理工作情况。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时收集各类后勤档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案收集齐全后，按照档案分类标准进行分类、编目、编号，并建立档案目录。
3. 档案归档：档案整理完毕后，及时向后勤管理部门归档。
五、档案保管与利用1. 保管：后勤档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的安全环境中。
档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 查阅：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
查阅档案时，不得涂改、损毁或擅自复制档案。
3. 利用：后勤档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。
各部门需使用档案时，应向后勤管理部门提出申请，经批准后方可使用。
六、档案销毁1. 档案销毁需经学校档案管理部门审核，并报学校领导批准。
2. 销毁档案时，应严格按照国家档案法规执行，确保档案的完整性和准确性。
七、监督检查1. 学校后勤管理部门定期对后勤档案工作进行监督检查，确保档案管理工作规范、有序。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校后勤档案资料管理制度
一、总则为加强学校后勤档案资料管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案资料利用效率，特制定本制度。
二、档案资料范围1. 学校后勤部门各项工作文件、合同、协议、计划、总结等文书资料；2. 学校后勤设施、设备、物资的购置、使用、维修、报废等资料；3. 学校后勤财务、审计、招标等经济活动资料；4. 学校后勤安全、卫生、环保等管理资料；5. 学校后勤人力资源、培训、考核等人事资料；6. 其他与学校后勤工作相关的档案资料。
三、档案资料管理职责1. 学校后勤部门负责人为本部门档案资料管理第一责任人，负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管和利用；2. 各科室负责人为本科室档案资料管理责任人，负责本科室档案资料的收集、整理、归档、保管和利用；3. 档案管理员负责具体实施档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。
四、档案资料管理要求1. 收集：及时、全面地收集各类档案资料，确保档案资料的完整性和准确性；2. 整理：按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类、编目、装订，确保档案资料的有序性和可查性；3. 归档：按照档案资料的归档范围和归档要求，将整理好的档案资料及时归档；4. 保管：采用安全、可靠的保管措施，确保档案资料的安全、完整和长期保存；5. 利用：提供便捷、高效的档案资料查询服务，确保档案资料的利用率。
五、档案资料利用1. 严格遵循档案资料利用原则，确保档案资料的安全、完整和保密；2. 档案资料利用者应出示有效证件，说明利用目的和范围；3. 档案资料利用者应爱护档案资料，不得擅自复制、翻印、涂改、损坏或丢失；4. 档案资料利用者应按时归还档案资料，不得逾期。
六、档案资料销毁1. 档案资料销毁应按照国家有关法律法规和学校规定执行；2. 档案资料销毁前，应进行严格审核，确保档案资料的安全、完整和保密；3. 档案资料销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 学校后勤部门定期对档案资料管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 学校档案管理部门对后勤档案资料管理情况进行抽查，确保档案资料管理的规范性和有效性。
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5 学校、部门有关修建、装潢工作的规定、通知等
XZ15
6 学校和教学楼管理工作的规定、通知等
XZ15
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通
7
XZ15
知等
8 师生员工健康状况调查材料及统计表
XZ15
9 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
XZ15
10 伙食、校园绿化的有关材料
XZ15
11 学校有关节水节电等节能减排方面的文件材料
XZ15
பைடு நூலகம்
12 后勤管理工作中与有关单位签订的协议合同
XZ15
13 经营性房产的租赁合同
XZ15
14 各类基础设施修缮、改造图纸、照片
JJ12
15 其他有保存价值的文件材 重要的
XZ15
料、实物和声像材料
一般的
XZ15
某某大学关于后勤处的档案材料归档范围
责任单位：后勤处
序号
类目名称
分类号
上级有关后勤处的工 针对我校的、重要的普发性文件 XZ15
1
作文件
一般普发性文件
XZ15
2 本校后勤处、校医院规章制度
XZ15
3 本校后勤、校产、校医院工作计划、报告、调查材料
XZ15
4 由本单位所负责的修缮项目的审计材料
XZ15