公司人力资源信息系统管理暂行办法
人力资源信息系统(EHR)人员管理业务管理办法
****股份有限公司人力资源信息系统（E-HR）人员管理业务管理办法1目的为规范人力资源信息系统（E-HR）中人员管理模块业务的维护与管理，特制定本办法。
2范围本办法适用于****股份有限公司及其下属子（分）公司对人力资源信息系统（以下简称“E-HR”）中人员管理模块业务的维护和管理。
3 定义3.1 人员基本信息：指人员的基本情况及各种履历的最新状态信息，通过系统界面直接显示，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3.2 人员子集信息：记录人员各种发展过程的履历信息，包括工作经历、教育经历、培训经历等，包含的信息范围以人力中心根据实际设计的为准。
3职责3.1信息化管理中心负责E-HR系统软硬件的技术支持、数据库的维护与备份，确保系统的正常稳定运行。
3.2人力资源体系建设与发展保障中心（以下简称“人力中心”）；，将生产基地、子分公司、中心提供的子集信息导入系统；；3.3生产基地、子（分）公司人事行政部门（以下简称“人事行政部门”），采集、审核各部门提报的员工子集信息；3.3.2 配合人力中心定期更新、核实系统中信息；3.3.3 负责根据公司相关文件更新生产基地、子分公司人员奖惩信息。
3.4员工所在部门，上传照片和证件电子版，并对有变动的信息核实、汇总。
3.4.2 配合人力中心定期收集、核实系统中信息；3.4.3 负责根据公司相关文件汇总各部门人员子集信息。
4业务管理4.1人员信息的新增人员信息的新增，是指新员工入厂时初次提供的信息，包括人员基本信息、人员子集信息、照片和相关证件等。
4.1.1 人员基本信息的新增人员基本信息的新增由人事行政部门根据员工本人填写的应聘登记表，按照规定格式整理、初审后提报人力中心，人力中心根据规定、标准审核后统一导入系统。
4.1.2 人员子集信息的新增各生产基地、子（分）公司人事行政部门负责人员子集信息的新增由人事行政部门根据员工本人提供的履历，在新员工基本信息导入E-HR系统3日内，按照规定格式整理新员工子集信息，经各生产基地、子（分）公司人事行政部门审核、签字后送人力中心，由人力中心导入E-HR系统。
hr信息管理制度
hr信息管理制度第一条为规范和规范人力资源信息的管理，保护员工隐私权，维护企业利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。
第三条公司将建立和维护人力资源信息系统，对员工的个人信息进行管理，并依法保护员工的隐私权。
第四条公司将配备专职的人力资源信息管理人员，负责人力资源信息的采集、管理、存储和使用工作。
第二章人力资源信息的采集第五条公司将根据员工的工作需要，采集员工的个人信息，包括但不限于姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、学历、工作经历等。
第六条公司在采集员工个人信息时，应当经过员工本人的同意，并确保信息的真实性、准确性和完整性。
第七条公司严禁采集与员工工作无关的个人信息，如宗教信仰、政治倾向、性取向等。
第八条公司将建立员工档案，并进行分类存储，保证信息的机密性和安全性。
第三章人力资源信息的管理第九条公司将建立人力资源信息管理制度，详细规定人力资源信息的管理流程、保密级别、权限控制等内容。
第十条公司将建立人力资源信息操作日志，记录员工个人信息的查询、修改、删除等操作，保证信息的安全性和追溯性。
第十一条公司将定期对员工档案进行审核，确保信息的准确性和完整性。
第十二条公司将建立信息安全防护措施，保护员工个人信息的安全性，防止信息泄露和滥用。
第四章人力资源信息的使用第十三条公司将严格限制人力资源信息的使用范围，防止信息被非法使用或泄露。
第十四条公司将根据员工的工作需要，合理、合法地使用员工的个人信息，并及时更新和完善信息。
第十五条公司将建立权限管理制度，对员工个人信息的访问权限进行分级，严格控制信息的查看和修改。
第十六条公司将建立信息共享制度，将员工个人信息与其他部门共享时，应事先征得员工同意，并确保信息的安全性。
第五章人力资源信息的保密第十七条公司将建立人力资源信息保密制度，对员工个人信息进行严格的保密管理。
第十八条公司将对人力资源信息进行加密存储，设置访问权限，防止信息被非法获取。
公司人力资源信息系统管理暂行办法(试行)
▪ 基本信息维护原则：
▪ 1、员工基本信息、工作经历、劳动合同、薪资考核、社 保福利、请休假管理、统计报表子集信息数据，须做到及 时更新。
▪ 2、学历学位、家庭成员、培训情况、董事会事务子集信 息数据，须做到月度更新。
▪ 3、联络信息、语言能力、奖惩情况子集信息数据，须做 到季度更新。
★指导区域内子公司开展信息系统业务 流程及操作培训，并定期检查通报 ★处理区域人员异动、薪酬福利等业务 ★统筹管理维护区域内子公司员工信息 ★审核分析区域月度人事、薪酬报表
★组织开展信息系统业务流程及操作培 训，并定期检查通报 ★处理本单位的人事异动、薪酬等业务 ★统筹管理和维护本公司员工信息 ★审核分析本单位月度人事、薪酬报表
发展必经之路，无法逃避，人力资源信息系统是重要版块 之一，而办法下发，是为促进系统建设及管理日常化。
二、组织分工及要求
区域系统负责人
●名额：1名(兼职) ●资格：区域人事组长/副组长
区域系统管理员
●名额：2名(兼职) ●资格：子公司系统管理员代表
子公司系统负责人
●名额：1名(兼职) ●资格：子公司人事负责人
▪ 存在问题：
未做系统资格验证，直接面试考核进厂，也不第 一时间录入信息，直到导入工资才发现问题。
※解决建议：
建立人员招聘录用审核流程，子公司收到简历后，
应聘信息录入系统，子公司提交→区域人事组审 核→人力资源部审批→子公司录入基本信息
2、基本信息维护
▪ 基本信息维护机制：
▪ 1、建立各类别员工信息分批维护机制，有计划地分批审 核维护员工基本信息。
▪ 2、第二次征求意见：随着系统建设逐步推进，系统
人力资源管理信息系统管理办法.doc
人力资源管理信息系统管理办法1XX公司人力资源管理信息系统管理办法第一章总则第一条为及时、准确掌握公司的人力资源状况，提高公司各单位的人力资源管理水平，进一步发挥XX人力资源管理信息系统和XX人力资源管理信息系统的作用，特制订本办法。
第二条信息系统是人力资源管理工作的平台和重要管理工具，公司人资系统人员必须熟练使用这一工具，做到业务流程畅通无阻，数据信息维护及时准确。
第三条信息系统按“统一管理、分级维护、授权操作”的原则进行管理。
第二章工作职责及权限管理第四条公司人资部管理员负责维护信息系统的正常运行，调整信息系统基层管理员权限，定期进行数据备份，保证服务器、信息系统数据安全，监督、指导基层管理员做好系统维护。
第四条公司人资部人事管理员职责：1、负责系统内管理人员入职及信息录入工作；2、负责系统内管理人员岗位变动审批工作；3、负责系统内管理人员技术职称审批工作；4、负责系统内管理人员专工审批工作；5、负责系统内组织机构变动工作；6、负责人事报表的审核工作。
第五条公司人资部劳动管理员职责：1、负责系统内操作人员入职及信息录入工作；2、负责系统内操作人员岗位变动审批工作；3、负责系统内操作人员职业技能审批工作；4、负责系统内操作人员首席技师审批工作；5、负责系统内员工劳动合同信息维护工作；6、负责劳动报表的审核工作。
第六条公司人资部薪酬管理员职责：1、负责系统内工资审批发放工作；2、负责系统内员工岗位变动的工资变动；3、负责系统内员工知识分子补贴待遇的审批工作；4、负责薪酬报表的审核工作。
第七条公司社保部保险管理员职责：1、负责系统内各项社会保险缴纳审批工作；2、负责系统内各项社会保险相关数据的维护工作；3、负责保险报表的审核工作。
第八条公司财务部住房公积金管理员职责：负责系统内员工住房公积金基数的调整与维护。
第九条公司人资部领导职责：负责员工姓名、出生日期和参加工作时间变动的审批工作。
第十条基层管理员负责划分本单位操作人员操作权限，监督、指导基层操作人员做好业务操作。
人力资源管理信息系统管理制度
人力资源管理信息系统管理制度人力资源管理信息系统（Human Resource Management Information System，简称HRMIS）是指通过计算机和通信技术，为组织内的人力资源管理活动提供支持和帮助的一种信息系统。
合理有效地管理和运用HRMIS，对于提高组织人力资源管理的效率和质量具有重要意义。
为此，制定一套完善的HRMIS管理制度是必要的，以下是对HRMIS 管理制度的详细介绍。
一、制度目的HRMIS管理制度的目的在于规范和统一人力资源管理信息系统的开发、维护和使用，确保信息系统的正常运行和数据的准确性，提高组织人力资源管理的效率和质量。
二、制度适用范围该制度适用于所有与人力资源管理信息系统开发、维护和使用相关的部门和人员，包括但不限于人力资源部门、信息技术部门及各级管理人员。
三、制度内容1. HRMIS开发管理1.1 确定需求：明确组织对HRMIS的需求，制定详细的需求规格说明书，并经过相关部门审核和批准。
1.2 开发委托：根据需求规格说明书，制定开发委托书，明确开发工作的目标、范围、时间和费用，并委托开发单位进行开发工作。
1.3 开发过程管理：建立开发工作进度管理制度，确保开发工作按时完成，同时进行质量控制和项目管理。
1.4 测试验收：对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的稳定运行和数据的准确性。
2. HRMIS维护管理2.1 维护责任：明确HRMIS的维护责任，设置专人负责HRMIS的日常维护和监控，并建立故障处理和紧急情况应对机制。
2.2 数据安全：采取必要的措施，确保HRMIS的数据安全，包括备份、加密、权限控制等措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。
2.3 系统更新：定期对HRMIS进行系统更新，包括功能更新和补丁安装，以保持系统的性能和功能的最新状态。
2.4 用户支持：建立用户支持渠道，提供系统使用培训和技术支持，解答用户的疑问和问题。
人力资源信息系统管理办法
人力资源信息系统管理办法（试行）第一章总则第一条为及时准确掌握公司人力资源状况，充分发挥人力资源信息系统作用，提高公司人力资源管理水平和工作效率，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位、各直属项目部对人力资源信息系统的管理工作。
第三条人力资源信息系统（以下简称“信息系统”）是指由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的，并且应用在人力资源管理领域的人机一体化系统。
信息系统是人力资源管理现代化的重要工具，公司及所属各单位人力资源部门都应掌握并较好地使用这一工具，做到人员信息准确、业务流程顺畅。
第四条信息系统管理遵循“统一管理、分级维护、授权操作”的原则。
第二章工作职责及权限管理第五条信息系统管理职责和管理模式（一）公司人力资源部是信息系统的主管部门，负责信息系统的安装、管理、检查、指导以及与系统项目组的联系与协调工作。
（二）公司各单位对信息系统的应用实行归口管理，由各单位人力资源部门统一负责。
各单位所属项目对人力资源信息系统的维护和管理权限，由各单位根据实际情况确定。
（三）公司各直属项目部对人力资源信息系统的维护和管理权限，由公司人力资源部确定和设置。
第六条信息系统管理人员工作职责及权限（一）公司人力资源部设置一名信息系统管理员，主要负责维护系统的正常运行，设置和调整所属各单位信息系统管理员的权限，刷新系统组织机构，定期进行数据备份，对各单位的业务进行指导和监督。
（二）公司各单位人力资源部门应指定专人作为信息系统管理员和业务人员，分别负责系统管理和其他业务工作。
公司各单位要及时维护、更新员工信息，确保各项信息准确全面；同时要及时解决项目用户在业务操作中遇到的问题，并将不能解决的问题及时向公司反映（填写《系统问题反馈单》，见附件1）。
（三）公司各直属项目部不设系统管理员，每个项目设置一个账号用于各项业务操作。
（四）各级人力资源业务人员（含项目操作人员）应在各自的权责范围内使用系统，及时在系统内进行业务操作，维护与本业务有关的信息数据。
人力资源信息系统管理制度
人力资源信息系统管理制度一、引言人力资源信息系统（Human Resource InformationSystem，简称HRIS）是指通过计算机技术和互联网等信息技术手段，对人力资源管理工作进行集成、自动化和信息化处理的系统。
该制度旨在规范人力资源信息系统的管理，确保人力资源管理工作的有效运行和数据的安全性。
二、系统管理1. 系统概述人力资源信息系统是用于管理和处理人力资源相关数据的信息系统。
它涵盖了员工档案管理、薪资福利管理、招聘与培训管理、绩效考核与奖惩管理等多个方面，能够提供及时、准确的人力资源数据支持决策。
2. 系统权限管理为保护人力资源信息的安全性，系统权限管理非常重要。
根据不同的职责和岗位，对系统用户进行权限划分，确保用户仅能访问其职责范围内的数据。
权限划分应根据职务、部门、层级等因素，确保数据的保密性和完整性。
3. 系统备份与恢复为了防止意外情况导致数据的丢失，系统的备份与恢复工作非常重要。
定期进行系统数据的备份，并将备份数据存储在安全的地方，确保在系统故障或数据丢失时能够及时进行恢复。
4. 系统安全防护为保护人力资源信息系统的安全，需要加强系统的安全防护措施。
包括但不限于：使用强密码、定期更改密码、限制系统的外部访问、安装防火墙和杀毒软件等措施，确保系统能够有效抵御网络攻击和病毒侵扰。
三、数据管理1. 数据收集与录入确保人力资源数据的准确性，需要对数据进行有效的收集和录入。
人力资源部门应与相关部门建立良好的数据沟通机制，及时获取员工信息、考勤数据、薪资福利变动信息等，并及时录入系统。
2. 数据归档与存储对于历史数据和非常重要的数据，应进行归档和存储，防止数据的丢失和损坏。
归档数据应按照一定的时间周期进行存储，并对归档数据进行备份和加密，确保数据的安全性和可靠性。
3. 数据查询与统计分析人力资源信息系统具有强大的查询和统计分析功能，可提供各类人力资源数据的查询和分析报表。
相关人员应熟练掌握系统的查询和分析功能，及时获取各类报表，为人力资源决策提供数据支持。
人力资源信息系统管理规章制度
人力资源信息系统管理规章制度第一章总则第一条为规范人力资源信息系统（以下简称“系统”）的管理和使用，保障信息安全，提高工作效率，提升人力资源管理水平，特制定本规章制度。
第二条本规章制度应遵守国家相关法律法规、规章制度及企业内部相关管理制度，并严格执行。
第三条所有使用系统的人员都应该维护信息的真实性、完整性、保密性和及时性，禁止泄露、篡改、滥用系统内信息。
第四条系统管理员应负责系统的运行和管理，并落实信息的备份和恢复措施。
第二章系统使用权限管理第五条系统使用权限分为超级管理员、管理员和普通用户三个级别。
第六条超级管理员应由企业的高层管理人员担任，负责系统的整体规划、设计和安全维护。
第七条管理员应由人力资源部门的工作人员担任，负责用户账号的管理、系统权限的配置和数据的维护等工作。
第八条普通用户应由各部门及职能岗位的员工担任，可根据需要使用系统提供的功能。
第九条定期对系统使用权限进行复核和调整，确保权限合理、适度。
第三章系统使用规范第十条所有用户应妥善保管自己的账号及密码，严禁将账号和密码外借他人使用。
第十一条使用系统应按照交互界面的提示进行操作，不得随意修改、删除系统内的数据。
第十二条禁止通过系统传播违法、有害、虚假等信息。
第十三条禁止在系统内传播淫秽、暴力、恐怖、侮辱他人等不良信息。
第十四条禁止滥用系统权限获取与工作无关的信息。
第四章安全管理第十五条系统管理员应做好系统的安全防护工作，确保系统运行的稳定性和安全性。
第十六条系统管理员应定期备份系统数据，并确保备份数据的完整性和可用性。
第十七条用户应严格遵守相关的保密制度，不得将系统内的信息泄露给其他人。
第十八条发现系统漏洞或异常情况时应及时向系统管理员汇报，协助进行问题的解决。
第十九条禁止私自安装或使用未经授权的软件或工具，以保证系统的稳定安全。
第五章违纪处理第二十条违反本规章制度的行为，包括但不限于泄露信息、篡改数据、非法使用系统等，将依据企业相关规定进行严肃处理。
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公司人力资源信息系统管理暂行办法随着科技的快速发展，人力资源管理也逐渐向数字化、信息化方向
转变。
为了更好地管理和利用人力资源信息，提高企业的运作效率和
竞争力，许多公司开始引入人力资源信息系统（HRIS）。
公司人力资
源信息系统管理暂行办法就是为了规范公司HRIS的运作、管理和使用
而制定的。
本文就此进行详细的探讨和论述。
一、背景与意义
随着企业规模的扩大和员工数量的增加，人力资源管理相关工作变
得复杂且繁琐。
传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求，
因此引入HRIS成为公司的必然选择。
HRIS可以集中存储和管理员工
的各类信息，包括招聘、培训、绩效评估、工资福利等。
通过HRIS的应用，公司可以更加高效地进行人力资源管理，提高工作效率和管理
精度，降低人力资源管理成本，增强企业的竞争力。
二、HRIS的基本功能
公司人力资源信息系统管理暂行办法规定了HRIS的基本功能。
这
些功能主要包括员工档案管理、招聘与入职流程管理、绩效考核与管理、培训管理、薪酬福利管理等。
其中，员工档案管理是HRIS的核心功能之一，涉及员工个人信息、合同信息、薪酬信息等的存储和管理。
招聘与入职流程管理包括招聘流程的设计、应聘者筛选、面试安排等
各个环节的管理。
绩效考核与管理通过制定评估标准、收集数据、生
成报表等方式，实现对员工绩效的评估和管理。
培训管理则是通过HRIS提供各类培训资源、课程管理、学员管理等功能，帮助公司管理
员工的职业发展。
薪酬福利管理通过HRIS实现工资核算、绩效奖金发放、福利管理等功能，确保公司对员工薪酬的公平与有效管理。
三、HRIS的建设与应用
HRIS的建设需要经过一系列步骤和流程。
首先，公司需明确HRIS
的目标与需求，同时制定相应的项目计划和流程图。
然后，根据需求
明确选择HRIS系统供应商，并进行系统的开发和调试。
在系统建设阶段，公司应加强对系统建设人员的培训，确保其能够有效地使用和维
护HRIS系统。
建设完成后，公司需进行系统的验收和上线，同时组织
员工对系统进行培训和指导。
最后，公司应制定相关的使用规范和操
作手册，确保HRIS系统的正常运行。
在HRIS建设完成后，公司需要合理利用和应用此系统。
首先，公
司应加强对系统运行情况的监控和分析，及时发现和解决问题。
其次，HR部门应通过HRIS系统为公司提供各类人力资源管理报表和分析，
为决策提供可靠的数据支持。
此外，公司还可以通过HRIS系统实现与其他系统的对接，进一步提高信息的集成度和处理效率。
总之，HRIS
系统的建设和应用不仅是一次技术引入，更是一项管理变革，需要公
司各级管理者的重视和支持。
四、风险与保密
HRIS的建设与应用也带来了一些风险和安全隐患。
首先，由于系
统管理人员的不慎或操作失误，可能导致系统数据的泄露或丢失。
为
了降低这类风险，公司应制定相关的数据安全管理制度和操作流程。
同时，公司还应加强对系统管理人员的培训和监督，提高其信息安全
意识。
其次，HRIS系统也需要与其他的信息系统对接，这就需要公司
加强对系统接口的管理和安全控制。
对于HRIS系统中存储的员工个人
信息，公司必须做好保密工作，确保其不被非法获取和使用。
五、未来的发展趋势
随着人力资源管理的深入和企业的变革需求，HRIS系统也会进一
步发展和完善。
未来，HRIS系统将会更加智能化、个性化。
例如，通
过人工智能和大数据分析，HRIS系统可以帮助公司更好地预测员工流动、离职风险，优化人员配置。
此外，HRIS系统还可以与移动互联网、云计算等技术相结合，提供更灵活、便捷的用户体验。
总的来说，HRIS系统将成为公司人力资源管理的重要工具，对企业的发展起到至
关重要的作用。
综上所述，公司人力资源信息系统管理暂行办法的制定和实施，为
企业提供了一个规范的指导方案，帮助公司更好地管理和利用人力资
源信息。
公司应积极推进HRIS的建设与应用，同时加强安全保密工作，以适应和引领人力资源管理的新的发展趋势。
只有不断改进和创新，
公司才能在不断变化的市场竞争中保持竞争优势。