行政部工作标准
行政部岗位职责标准版本(3篇)

行政部岗位职责标准版本1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;7、完成公司下达各项目申报;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政部岗位职责标准版本(二)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责及要求范文(三篇)

行政岗位职责及要求范文一、行政岗位职责范本1. 组织和协调日常行政工作,包括办公设备维护、后勤保障、车辆管理、场地管理等。
2. 负责公司行政事务的文件起草、整理、归档和管理,确保文件的安全性和便捷性。
3. 负责接待来访客户、业务合作伙伴,提供良好的接待服务,解答相关问题。
4. 协助财务部门进行日常收支核对、发票管理、费用报销等工作。
5. 负责员工考勤管理,包括请假、加班等事项的登记和统计。
6. 参与组织团队的培训和会议,负责资料准备、会议记录等工作。
7. 协助上级完成各类汇报、总结、反馈等工作,确保信息的及时准确传递。
8. 积极配合其他部门开展工作,完成上级交办的其他任务。
二、行政岗位要求范本1. 具有较好的沟通能力和团队合作意识,能够与不同部门和人员良好协调配合。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作。
3. 具有优秀的文书处理能力,能够准确、规范、完整地起草和整理文件。
4. 具备较强的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和适应新的工作要求。
5. 具有较强的责任心和执行力,能够主动承担工作,按时保质完成任务。
6. 具备良好的服务意识和亲和力,能够给予客户和团队成员良好的支持和帮助。
7. 具有较好的抗压能力和应变能力,能够在工作压力下保持良好的心态和工作效率。
三、行政岗位职责和要求的补充说明1. 职责和要求内容中没有使用分段语句,是为了避免过多的重复和冗余,突出核心内容。
2. 行政岗位的职责和要求是根据不同公司及具体岗位的需求而定,具体情况可以根据实际情况进行调整和补充。
3. 行政岗位需要具备一定的行政管理知识和技能,例如办公软件的运用、行政流程的掌握等。
4. 行政岗位也需要具备一定的人际交往能力和解决问题的能力,能够处理好与外部合作伙伴、客户和员工之间的关系。
5. 行政岗位要求的学历和工作经验因公司而异,可以根据不同情况进行调整。
以上是一个行政岗位职责及要求的范本,希望对您有所帮助。
行政工作的职责要求(5篇)

行政工作的职责要求1、全面负责行政、人力资源部门的管理工作;2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。
行政工作的职责要求(2)可能会因岗位和组织的不同而有所差异,但通常包括以下几个方面:1. 组织和协调:负责组织和协调各种行政工作,包括安排和管理会议、行程安排、文件和资料管理等。
2. 处理日常事务:处理各类日常事务,例如接待来访人员、回复电话和电子邮件、处理文件和文件存档等。
3. 行政支持:为上级领导和团队提供行政支持,如预订酒店和机票、制定差旅计划、处理报销等。
4. 人事管理:负责人员招聘、录用、培训和离职等人事管理工作,维护员工档案和员工福利管理等。
公司行政部职责要求(三篇)

公司行政部职责要求
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;
4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护;
7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;
8、完成领导交付的其他工作。
公司行政部职责要求(二)
1、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;
2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;
4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;
5、日常行政类文案及表格制作;
6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;
8、考勤记录和统计;
9、前台大厅环境维护,确保整治有序
10、协助公司活动的策划安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的其它任务。
公司行政部职责要求(三)
1、接待来电、来访学院及家长,了解家长需求,介绍课程;
2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;
3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的。
4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;
5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的潜在客户;
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
行政部岗位职责要求范文5篇

行政部岗位职责要求范文5篇行政部岗位职责要求范文5篇行政部门的工作人员一般是负责后勤方面的工作的,如公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全等。
下面小编给大家带来行政部岗位职责范文5篇,希望大家能够喜欢。
行政部岗位职责要求范文(精选篇1)1、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
3、全面负责人力资源管理的各项事务。
4、全面负责办公室行政管理事务。
5、协助总经理做好对外关系建立和维护。
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
行政部岗位职责要求范文(精选篇2)1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;6、负责公司发展规划、行政预算的编制;7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
行政部岗位职责要求范文(精选篇3)1) 根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责;2) 合理进行岗位设计,拟定定岗定编方案;3) 监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;4) 制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;5) 组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;6) 负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;7) 搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;8) 及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;9) 做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。
行政工作内容及职责要求精选3篇

行政工作内容及职责要求精选3篇1.行政工作内容及职责要求篇11、负责酒店文件收发管理,建立文书档案系统,并及时做好信息的上传下达工作。
2、协助做好相关报表的统计上报工作。
3、负责草拟酒店函文、会议纪要、总结报告等。
4、负责办公用品的采购、管理、领用及分配工作。
5、负责管理公司重要证件并具体经办证照年审。
6、负责酒店主要办公设备(电脑、复印机等)的管理、维护及保养工作。
7、负责员工考勤、编制工资表等工作。
8、负责办理入职、离职员工社保、公积金等工作。
10、负责做好酒店意识形态、网络安全、扫黑除恶、保密等工作。
11、完成领导交待的其他工作。
2.行政工作内容及职责要求篇21、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;3、按时、准确、安全地完成出车任务;4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。
回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;9、完成领导交办的临时性工作;3.行政工作内容及职责要求篇3-协助总经理招待来访酒店或参加酒店活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾。
-为总经理准备会议所需的相关材料,包括:每日营运会议、管理层会议、部门会议和其他会议。
-维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排,并对会议和活动持续追踪。
提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。
-打印,做笔录及会议纪要,草拟、归档、跟进、书写信件。
-维护部门时间记录和日程表。
-监管并维护办公室工作区域的整洁有序。
行政岗位职责及要求

行政岗位职责及要求
行政岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 办公室日常管理:负责办公室行政管理工作,包括文件管理、办公用品采购、会议安排等;
2. 人事行政管理:负责员工入职、离职等手续办理,管理员工的档案和考勤等工作;
3. 内外部沟通协调:负责与内外部合作伙伴的沟通和协调,处理来访咨询等事务;
4. 行政支持:为公司高层提供办公支持,包括日程安排、会议安排、出差安排等;
5. 其他行政工作:协助上级完成其他行政工作,如统计报表的撰写、会务支持等。
对于行政岗位的要求:
1. 熟悉办公室管理相关工作,有较强的组织协调能力;
2. 具备较好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同部门及外部合作伙伴进行有效沟通;
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;
4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应新环境和工作内容;
5. 具备较好的自我管理能力,能够独立完成工作任务;
6. 具备责任心和细致认真的工作态度,能够高效完成工作;
7. 具备较好的时间管理和压力处理能力,能够应对临时任务和紧急情况。
当然,具体的要求还会根据不同公司及岗位的需求而有所差异,以上只是一般性的描述。
行政部工作标准

行政部工作标准行政部工作标准一、计划与总结标准1、年度计划a)根据公司年度计划产生的本部门计划;b)切实可行的对公司年度计划进行任务分解,落实到人,落实到点;c)每一项工作计划要求设定人员、时间、结果以及量化的标准;d)每年年初按人力资源部通知的时间上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;2、月计划标准a)按照《月计划》格式认真如实填写;b)由本部门的年度计划分解出具体的月计划;c)切实可行的对月计划进行任务分解,落实到人,落实到点;d)每一项工作计划根据时间点描述进度,设定采取的措施、阶段目标、责任人、配合人和预计资金使用情况;e)设定的阶段结果应量化,可考核;f)月计划受阻或发生变化,应及时更新年度计划并附上原计划和计划变更说明;g)每月1日提前2天上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;3、周计划标准a)按照《周计划》格式认真如实填写;b)由月计划分解出具体的周计划;c)切实可行的对周计划进行任务分解,落实到人,落实到点;d)每一项工作计划根据时间点描述进度,设定采取的措施、阶段目标、责任人、配合人和预计资金使用情况;e)设定的阶段结果应量化,可考核;f)每周一前上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;4、周总结a)按原《周计划》制定的时间点总结完成的进度,描述采取的措施、阶段结果、责任人、配合人和资金使用情况,要求按《周总结》格式如实填写;b)计划执行受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因;c)每周六前上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;5、月总结a)按原《月计划》制定的时间点总结完成的进度,描述采取的措施、阶段结果、责任人、配合人和资金使用情况,要求按《月总结》格式如实填写;b)计划执行受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因;c)每月底提前2天上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;6、年度总结a)按原年度计划制定的人员、时间、结果以及量化的标准一一落实;b)计划受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因;c)每年年底按人力资源部通知的时间上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部,作为考核依据;二、后勤保障1、用餐记录由内勤人员认真填写,记录要真实准确;2、公司办公区域的卫生要做到清洁无污渍;3、爱护公物最大限度节约资源,餐具的清理要做到及时;三、办公用品1、办公用品要做到采购及时配发及时;2、办公用品需求表由行政助理认真填写,记录要真实准确;3、办公用品发放记录由行政助理认真填写,记录准确;四、公司档案1、各部门转交档案资料时,应先由行政助理查看是否完整(含签字和盖章);2、各部转交档案资料时,应由行政助理履行转交手续并做好登记签收;3、公司各类档案由行政助理按类别编号存放,并做好台账及借阅记录;五、文件传达1、文件下发时先由行政经理查看内容是否完整(含签字和盖章);2、文件下发由行政助理做好文件下发记录表;六、会议1、由行政助理及时通知会议的时间、地点及相关会议内容并做好通知记录;2、由行政经理安排好会议所需备品;2、由行政助理做好会议记录,并做好承办事项记录;七、荣誉参评1、由行政经理做好资质年审资料准备并及时上报有关部门;2、由行政经理做好社会荣誉的报评资料准备并及时上报有关部门;八、库房管理1、由库管做好物料的入库记录、出库记录;2、库管对物料的摆放要做到整齐无安全隐患并标识清楚;3、库管对物料要做到日常盘点、月末盘点;九、车辆管理1、司机按公司有段规定按时出车并做好出车记录;2、司机按公司规定做到出车及时不拖延;3、司机做到爱护车辆对车辆做到及时的清洁与保养;十、企业文化标准1、倡导并贯彻公司的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度;2、企业文化的考核标准和方法按《企业文化》中的规定执行。
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行政部1.经理1.1.负责全面主持本部门的所有管理工作,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
1.2 受总经理的委托,行使对公司行政、后勤、总务、人事工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权利。
1.3承担拟定和执行公司标准、体系文件、各项制度、工作指令等管理责任,对所管的工作全面负责。
1.4贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合;1.5 全面组织公司年度管审及内审计划的实施和实施后的监督检查。
1.6 负责对公司质量目标考核数据的收集、汇总、分析。
2.厂务课主任2.1 负责公司企业文化工作规划的拟定与执行2.2 协助做好公司体系文件的修改、记录、发放、回收的管理2.3 负责公司后勤、食堂的管理以及相关制度的拟定、检查、监督和执行。
2.4负责公司内部治安管理工作。
预防犯罪和治安灾害事故的发生。
2.5 负责公司内部环境管理工作,维护和完善公司环境,搞好环境综合治理。
2.6按时完成公司领导交办的其他工作任务。
3人事课主任3.1负责公司人事工作规划的拟定与执行。
3.2负责公司各部门员工教育培训计划的拟定与实施3.3负责对员工招聘、录用、上岗、晋级、调薪、离职以及员工档案的管理。
3.4负责员工合同、福利、社会保险的相关管理工作以及熟悉相关工作流程。
3.5负责公司薪资、出勤的管理与实施。
3.6 完成领导临时交办的工作。
4 网络管理员4.1负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。
4.2负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复。
4.3掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系。
4.4帮助本公司用户解决使用网络的疑难问题。
4.5不断学习提高业务水平,开发有助于公司内部工作的相关办公软件。
4.6完成领导交办的工作。
总经理1.对公司工作全面负责。
2.执行公司决议,全面主持工作,保证经营目标的实现,按时足额完成公司的利润额、销售额、生产量等各项经营指标。
3.审核批准公司季度、年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案及薪酬制度。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、和约和处理有关事宜。
5.决定组织结构和人事编制,决定各职能部门及高级职员的任免、报酬、奖罚,决定派往各办事机构人员。
建立健全公司工作体系。
6.健全财务管理,严格财务纪律,增收节支,开源节流,保证现有资产的保值和增值。
财务经理1.全面负责财务部的管理工作,以及对下属员工工作的监督和检查。
2.根据国家财务会计法和行业会计规定,结合公司工作计划和公司实际情况,制定本公司财务制度,并组织实施。
3.组织进行日常会计事务以及各项帐务的处理,审核本公司各项财务收支,合理调度、使用资金,努力降低成本、增收节支、提高效益。
4.按规定定期对外(银行、税务、)提供会计报表及有关资料,及时向公司领导提供会计信息,定期向董事会报告财务状况及经营成果,并接受指导监督,不断改进工作。
5.编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明,定期进行财务状况分析,为经营决策提供可靠的财务信息资料。
6.积极完成上级领导交办的其他工作,配合相关部门协助解决其他问题。
会计1.在公司的领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核计凭证,登记明细帐和总帐。
2.负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。
3.负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
4.根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,符合公司规定。
5.及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
出纳1.主要负责会计审查各种原始凭证并报帐。
2.出纳日记帐的记录,备用金的管理及收付事项,严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。
不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
3.登记现金和银行存款明细帐、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记薄。
及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
4.负责公司与其他往来单位和个人信用管理,对各种应收、应付帐款和其他应收款的审核。
业务经理的岗位职责:1、公司总的营销计划指导下,负责制订销售区域内总体营销工作,包括营销方案的制定、营销计划的实施;并根据市场变化灵活调整。
2、负责识别顾客的要求,确定顾客需求及潜在要求,组织对产品要求的评审,并负责与顾客沟通及联络,掌握市场动态,完成总经理安排的各项工作。
3、负责市场调研与分析,及时提供市场信息及产品动向,做好质量信息的收集,处理,传递和用户走访工作,及时提供市场信息及采购产品动向。
4、负责产品交付管理,组织,协调产品的服务工作,建立用户档案。
5、负责组织有效地处理顾客投诉等反馈意见,组织对顾客满意率进行调查。
6、负责对成品库的监督检查,领导做好仓库管理工作,负责对库存物资的搬运,贮存,防护的控制及原辅材料库的督促检查,以符合管理的要求。
7、负责按公司的要求组织对供方进行评价及控制。
8、负责公司采购的控制,确保及时供应所需的合格原辅材料,满足生产的需要。
9、领导全部人员按管理要求开展工作,要求各类台帐,报表,资料齐全,正确。
业务员的岗位职责:1、负责清楚准确地传递顾客对产品质量的要求,参与合同评审,合同签订,合同修改,合同管理,在领导和业务部经理的领导下,做好销售工作。
2、按合同规定,及时追讨货款,加速资金周转,做好顾客来信,来电,来访的登记,做好顾客质量信息汇总。
3、会同有关部门及时处理顾客反映的质量问题。
4、加强市场调查,虚心听取用户意见,做好售后服务工作和用户走访工作,及时处理用户提出的各种问题,定期或不定期地作出市场调查报告等向领导汇报。
5、完成业务经理交办的其他任务。
采购员的岗位职责:1、在经理的领导下工作,及时做好各种材料,物资的采购工作,负责编制物资供应计划。
2、严格按选安的合格供方进行物资的采购工作,收集其质量业绩的记录。
3、深入车间,仓库,及时掌握库存情况和进厂材料物资的使用质量状况,了解物资使用情况,了解和掌握市场物资资源,价格,质量等信息,及时采购生产急需的物资,保证生产计划实施。
4、负责处理供方不合格品的调换和索赔工作。
仓库管理员的岗位职责:1、严格执行各项管理规定,认真履行保管员职责。
2、熟悉和掌握所保管物品的分类特性,对存放的物品质量负责。
3、认真执行出入库手续,核对标识和签章,数量准确;不符合手续和不符合物品不准入库;做好进出库台帐,收集好标识,保持质量记录的完整;进库物品按不同型号,规格分门别类按指定区域合理堆放,做好标识;4、负责做好库房的防火,防潮工作,对存放物品的安全负责。
5、遵守纪律,坚守岗位,随时满足生产的需要。
6、保管员要做好按类分区,分层定置,标志明显,卡签齐全,区架定位,堆放整齐,做到三清(数量清,质量清,规格清)三齐(库容整齐,标牌整齐,堆放整齐)三一致(帐、卡、物一致)包装组组长岗位职责:1、在经理的领导下工作,严格执行公司各项管理规定,认真履行各自职责。
2、员工在包装组长的带领下,严格执行包装规程,按质按量的完成每天的工作,防止成品混装,错装,在搬运过程中防止擦伤,碰伤。
1 品保部经理1.建立健全工厂的品质体系、人员编制、运作程序及各车间品检环节的人员配置。
2.组织建立各类品检文件、报表、质量标准及品制档案。
3.组织进行质量事故的调查处理及质量问题的追溯。
4.制定品管工作的年度、月度质量指标,并有效的加以实施。
5.进行产品的统计、分析工作,进行每月、每周品质管理工作的汇总与通报。
6.品检人员的考核、培训工作,以及漏件事件的处理。
7.客户投诉的处理及效果改善的管理。
2 品保课长2.1 负责来料、过程、最终产品之检验工作管理,协调检查处理各检验环节的问题;2.2 协助经理对来料、过程、最终产品之检验制度的建立与执行,审批检验结果;2.3 协助经理组织对不合格品核准,评审处置,品质异常处理及纠正预防措施的追踪;2.4 负责对品检培训计划的提出与执行;2.5对所属人员工作的督导、评价;2.6 负责采用统计技术对数据进行分析,组织编制《品质月报》,并呈经理核准;2.7 负责品保部经理交办的其他工作。
3品保助理3.1 负责品质管理系统的研究、完善;3.2 负责客户投诉的调查、处理与回复,改善措施的跟踪验证;3.3协助管理者代表建立、推行、维持、改善品质体系;3.4负责对所属人员之督导、评价,培训计划的提出、执行;3.5 负责计量器具及检测设备的监督管理,周期计划的制订与落实,仪器校准业务的联系;3.6 检测设备档案资料的收集、管理,计量标准的操作保养规程的编制并监督执行;3.7负责品保部经理交办的其他工作。
品保文员.1.品质资料的汇总、分析工作。
2.品质成本的计算。
3.品质管制图的绘制。
4.收集、整理、保管、归档相关文件资料与记录;5.完成经理交办的其他工作组长、副组长1.负责所管辖部门(车间、班组、工序)品质检验工作的开展,确保产品质量。
2.所管辖部门品质问题的处理,工作监督与协调,以及重大问题的上报。
3.所管辖部门各工序的品质分析及报表的收缴工作。
4.品检员的日常管理以及考核培训工作。
5. 负责校核成品检验报告;6.完成品保部课长交办的其他工作。
6 IQC检验员1.负责所有物料进仓前的检查验收工作并对检验结果的正确性负责;2.对不合格物料的退货处理。
3.进行来料品质、合格率、退货情况分析,每月上报。
4. 负责及时、准确填写来料检验报告,及相关记录,对不能判断的项目应及时请示上司处理;5.协助采购部进行品质鉴定工作。
6.来料时合理安排检查程序,对所检物料标识并记录;7.保管好相应检验文件与质量记录;8.严格执行有关仪器之维护保养制度,确保所使用检验仪器之准确性;9.完成品保部课长交办的其他工作。
IPQC检验员1.负责所在工序的质量检验工作。
2.对产品检验认真记录,发现问题及时向操作者或现场管理人员反映,协商解决。
3.负责所在工序产品质量问题的预防、纠正、监督工作。
4.根据《QC工程图》,《检验作业指导书》对各工序检验,确保合格产品的转序,不合格产品不得转序;5.对生产急需的例外转序必须验证有关手续,并做好标识记录,当出现不合格时以便追回;6.严格执行有关仪器之维护保养制度,确保所使用仪器之准确性;7.保管好相关的检验文件,认真填写质量记录,对数据的真实性负责;完成品保部课长交办的其他工作。
8、OQC检验员8.1根据《成品检验规范》等相关文件,对生产车间之库前送检的成品进行检验,并对其检验结果的正确性负责;8.2 检验完毕后,要及时、准确地填写《成品检验报告》。
对不能判断的项目要及时请示上司;8.3 对已检的产品予以适当的标识与记录;8.4保管好相关的检验文件与记录;8.5 严格执行有关检测仪器的保养、维护制度,确保所使用检验仪器的准确性;8.6 完成品保部课长交办的其他工作。