公司行政人力资源部岗位工作标准(办事员)

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行政人事部岗位职责及任职能力要求

行政人事部岗位职责及任职能力要求
权限
1.对本部门职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力。
2.对重大人事问题的决策权。
3.分配及安排下属人员的工作
4.签批与行政事务相关的文件
入职要求
学历要求:大专以上
(备注:以工作经验和能力为优先考虑条件,学历只作为其中一项辅佐判断因素)
性别要求:不限
年龄要求:22岁以上
专业要求:无
工作经验:三年以上相关工作经验
资格证书要求:无
身体条件要求:身体健康
工作技能
1.熟悉本公司运营战略。
2.熟练操作办公软件。
3.熟悉公司运作流程及人力资源配制情况。
4.积极主动,灵活应变,认真负责。
5.具有较强的管理能力及执行力。
6.能吃苦耐劳,沟通协调能力强,具有团队精神。
7.指挥、组织、计划、控制、协调能力。
8.能对部属进行培训及训练,提升部属工作能力。
9.完成上司交代的其他工作。
10.责任感、服务意识、自我开发意识
必要的培训
1.员工手册(入职1个月内)
2.公司体系文件、部门作业流程、岗位职责
3.医疗器械有关法律法规及相关标准的培训。
岗位名称
行政人事事务人员
部门
行政人事部
工作概要
1.负责处理相关行政人事事务,包括不限于人员招聘、劳动合同管理、行政事务管理等。
身体条件要求:身体健康
工作技能
1.熟悉日常行政人事事务
2.沟通协调能力强
3.团队意识强,有较好的沟通协调能力,能独立处理相关事情。
必要的培训
1.员工手册(入职一个月内)
2.公司体系文件、部门作业流程、岗位职责
3.医疗器械有关法律法规及相关标准的培训。
岗位职责

行政人事岗位职责标准版本(3篇)

行政人事岗位职责标准版本(3篇)

行政人事岗位职责标准版本1、理解公司业务发展战略,根据公司人力规划,负责人才引进工作和团队人员管理工作。

2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。

3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。

4、负责公司团队建设,组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。

5、负责管理公司行政后勤服务工作,包括:固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。

6、完成公司安排的其他工作任务。

行政人事岗位职责标准版本(二)1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

9、领导交付的其他临时工作等。

行政人事岗位职责标准版本(三)1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人事岗岗位职责职位要求

行政人事岗岗位职责职位要求

行政人事岗岗位职责职位要求行政人事岗岗位职责职位要求一、行政人事岗岗位职责行政人事岗是企业组织结构中的重要一环,主要负责企业的行政管理和人事管理工作。

行政人事岗岗位职责包括但不限于以下几个方面:1、招聘与录用:负责企业的人员招聘工作,包括发布职位招聘信息、筛选简历、参与面试、进行背景调查等。

根据企业招聘需要,确定招聘渠道和招聘方式,确保招聘效果并与部门经理协商确定招聘计划。

2、培训与开发:负责企业的培训与开发工作,包括制定培训计划、组织培训课程、开展内部培训和外部培训等。

根据企业发展需求,定期评估培训效果并进行改进,提高员工的综合素质和专业技能。

3、薪酬与福利管理:负责企业的薪酬与福利管理工作,包括制定薪酬政策、管理薪资发放、推行绩效考核和奖惩制度,以及管理员工的福利待遇,确保企业薪酬福利制度的公平公正,并提供相关政策咨询和解答。

4、劳动合同管理:负责企业的劳动合同管理工作,包括制定劳动合同模板、管理合同签订、履行和解除,及时更新合同变动情况,确保企业与员工的合同关系的合法合规。

5、人事档案管理:负责企业的人事档案管理工作,包括建立、完善员工档案,归档、存储和维护员工相关资料,以及提供员工信息查询和报表统计等工作。

二、行政人事岗岗位要求1、相关专业背景:拥有人力资源管理、人事管理、行政管理等相关专业背景,掌握人事管理相关知识和技能,熟悉劳动法律法规。

2、沟通能力:具备良好的沟通能力和协调能力,能与各级部门和员工进行有效沟通和协调,处理好与员工之间的关系。

3、团队合作精神:有较强的团队合作意识和能力,能与团队成员密切配合,共同完成团队目标。

4、熟练使用办公软件:熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PPT等,能高效处理文件和数据。

5、责任心和细致精神:具有较强的责任心和细致精神,能够承担一定的工作压力,保证工作质量和进度。

6、机密性和保密意识:具备较强的保密意识,能够保守员工和企业的机密信息,维护企业的利益。

行政、人事管理岗位职责职位要求

行政、人事管理岗位职责职位要求

行政、人事管理岗位职责职位要求行政、人事管理岗位职责职位要求一、行政管理岗位职责:1.负责公司的行政管理工作,组织协调公司各项日常事务,如会议、出差、来访等。

2.负责公司办公楼的租赁、维修、装饰等工作,确保办公环境的正常运行。

3.负责公司固定资产的管理,包括台账的建立和更新、使用维护等。

4.负责办公用品的采购、管理和发放工作,保证办公用品的充足供应。

5.负责公司车辆的使用和保养,确保车辆的正常运行。

6.组织协调公司的各项活动,如年会、员工旅游、节日庆祝等,以增强员工的归属感和凝聚力。

二、人事管理岗位职责:1.负责公司的人力资源招聘工作,包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试等。

2.负责人事档案的管理和维护,包括录入员工信息、更新档案、出具证明等。

3.与部门经理合作,制定并实施员工培训计划,提高员工的技能和绩效水平。

4.负责员工薪酬福利的管理,包括薪资核算、福利发放、社会保险缴纳等。

5.负责员工绩效考核和激励制度的设计和实施,推动员工的工作动力和积极性。

6.处理员工的离职手续,包括与员工协商解除劳动合同、办理离职手续等。

7.解决员工的劳动纠纷,维护企业与员工的合法权益。

8.制定和执行公司的人力资源政策和相关制度,提升人力资源管理水平。

根据以上对行政、人事管理岗位的职责分析,对于申请该岗位的候选人,我们通常希望其具备以下的职位要求:一、行政管理岗位职位要求:1.具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调公司各部门的工作。

2.具备较强的实践能力和解决问题的能力,能够迅速应对各种突发事件。

3.熟悉办公场所的基本设施和设备,具备一定的办公设施管理经验。

4.熟练掌握办公软件的使用,能够熟练操作电脑和办公自动化设备。

5.具备较好的人际交往能力,善于与各级领导、同事进行有效的沟通与协作。

6.具备较好的计划与组织能力,能够制定并执行行政管理相关的工作计划。

二、人事管理岗位职位要求:1.具备较好的人力资源管理理论知识,熟悉相关法律法规,能够正确处理员工关系问题。

某公司人事部岗位职责及工作标准

某公司人事部岗位职责及工作标准

某公司人事部岗位职责及工作标准人事部是公司管理组织结构中非常重要的一个部门,负责招聘、培训、薪资福利等人力资源管理工作。

本文将详细介绍某公司人事部的岗位职责及工作标准,以供参考。

一、人事部岗位职责1. 人力资源规划:根据公司战略规划,制定人力资源规划策略,协助管理层预测和评估人才需求。

2. 招聘与选拔:负责组织并执行全面、高效的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试、背景调查等环节,确保吸引、挑选到合适的人才。

3. 培训与发展:制定培训计划,组织开展内外部培训活动,包括新员工入职培训、职业发展规划、技能培训等,提升员工绩效和职业素质。

4. 测评与考核:建立有效的绩效评估机制,制定绩效评估标准,监督员工工作表现,提供反馈和指导,为激励与晋升提供依据。

5. 薪酬福利管理:负责制定薪资福利体系,进行薪酬调查和分析,确保薪资福利合理且具有竞争力,以吸引和留住人才。

6. 劳动关系管理:维护和谐的劳动关系,解决员工纠纷,确保公司的劳动法规合规。

7. 员工关怀与离职管理:关注员工的工作生活质量,建立员工关怀制度,完善员工离职手续,进行离职面谈,了解员工流失原因,并提出改进意见。

二、人事部工作标准1. 保密性:人事部是处理员工信息和公司机密的部门,必须严格遵守保密规定,妥善管理和保护员工和公司的隐私与机密。

2. 专业知识:人事部成员需要持续学习和更新人力资源相关的法律法规、管理理论和实践,掌握招聘、培训、绩效评估等方面的专业知识。

3. 沟通能力:与各级管理层、员工以及外部相关机构进行良好的沟通协调,确保信息流通畅通,有效传递工作需求和政策。

4. 组织能力:能够有效组织和安排各项人力资源管理工作,包括制定计划、安排工作进度、协调资源等。

5. 分析能力:具备数据分析能力,准确地分析人力资源数据和现状,为决策和制定政策提供科学指导。

6. 团队合作:在团队中具备良好的合作精神,协助其他部门完成共同目标,同时具备独立解决问题和独立工作的能力。

行政人事专员岗位职责任职要求

行政人事专员岗位职责任职要求

行政人事专员岗位职责任职要求行政人事专员是一个非常重要的岗位,他们负责协助管理人力资源事务,包括招聘、培训、绩效评估、人事档案管理等。

他们还负责处理员工的日常行政事务,保证公司的正常运营。

以下是行政人事专员的岗位职责和任职要求。

一、岗位职责:1. 协助招聘:负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并处理招聘相关的行政手续。

2. 培训管理:组织员工培训计划,协调培训资源,跟踪培训效果,维护培训数据库。

3. 绩效评估:协助制定绩效评估标准,收集绩效数据,分析评估结果,提出改进建议。

4. 人事档案管理:负责员工档案的建立和维护,包括员工合同、薪资、假期等信息的记录和管理。

5. 行政支持:协助处理员工的日常行政事务,如办公用品采购、会议安排、差旅管理等。

6. 劳动法律咨询:了解劳动法律法规,解答员工关于劳动法律的咨询,并协助处理员工纠纷和劳动争议。

7. 维护员工关系:协助组织员工活动,处理员工关系问题,增强员工归属感和满意度。

二、任职要求:1. 学历要求:本科以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2. 经验要求:有1-3年的行政人事工作经验,熟悉企业人力资源管理流程和相关法律法规。

3. 专业知识:熟悉人力资源管理相关知识,了解劳动法律法规和人事政策,并能够灵活应用。

4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和员工有效互动。

5. 组织能力:具备良好的组织和协调能力,能够有效安排和推进各项工作。

6. 保密意识:具备保密意识,能够严格遵守公司的机密和保密制度。

7. 团队合作:具备团队合作精神,能够与团队成员共同完成工作任务。

8. 抗压能力:能够承受一定工作压力,具备应对突发情况的应变能力。

9. IT技能:熟悉办公软件,具备良好的电脑操作能力。

以上是行政人事专员的岗位职责和任职要求。

行政人事专员是一个充满挑战和机会的岗位,他们的工作直接关系到公司的人力资源管理和日常运营,因此需要具备专业知识、沟通能力和组织能力。

人事行政专员岗位职责内容与要求范文

人事行政专员岗位职责内容与要求范文

人事行政专员岗位职责内容与要求范文一、岗位职责1. 执行人事管理制度,负责员工招聘、录用、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源管理相关工作。

2. 负责制定并组织实施员工入职手续,包括办理相关文件、办理保险、办理卫生检查等。

3. 组织员工的培训与发展工作,制定培训计划并组织培训活动,提升员工的专业素质和综合能力。

4. 负责员工绩效管理工作,包括制定绩效考核制度、组织绩效评估、评估结果的反馈和员工绩效奖励的核发。

5. 负责员工福利管理工作,包括制定福利政策、组织福利活动、处理员工福利问题等。

6. 协助领导进行薪酬管理工作,包括制定薪资制度、进行薪资调查和分析、处理薪资问题等。

7. 负责人事档案管理工作,包括员工档案的建立、变更、报废、归档等。

8. 协助处理员工的问题与纠纷,维护好员工关系,保持公司的稳定和和谐。

9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

二、岗位要求1. 大专以上学历,人力资源管理、劳动关系、行政管理等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和协作能力,能够与不同的人相互配合、有效沟通。

3. 具备较强的组织能力和执行能力,能够按时完成各项工作任务。

4. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的基本原理,具备一定的法律风险意识。

5. 具备一定的人事信息化管理能力,熟练使用办公软件和人事管理系统。

6. 具备较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。

7. 有相关工作经验者优先考虑。

8. 具备良好的商业道德和职业操守,保守公司和员工的机密信息。

9. 思维敏捷,能够快速适应工作环境的变化。

10. 具备良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门的工作。

以上是人事行政专员岗位的职责内容与要求,希望能够对您有所帮助。

行政人事专员、行政助理岗位职责职位要求

行政人事专员、行政助理岗位职责职位要求

行政人事专员、行政助理岗位职责职位要求行政人事专员、行政助理岗位职责职位要求一、行政人事专员职责行政人事专员是企业组织中起到联系、沟通、协调企业内外部人力资源工作和日常行政工作的岗位。

他们在企业发展过程中扮演了非常重要的角色,具体职责如下:1. 负责招聘流程:负责编写和发布招聘广告,筛选简历并进行电话或面试评估,安排面试,并向应聘者发送录用或拒绝通知。

同时,协助制定招聘需求和人员招聘计划。

2. 负责员工入职与离职:协助员工办理入职手续,如签订劳动合同、办理社会保险、协助办理各种培训等。

同时,负责员工离职手续的办理,如办理离职手续、领取离职证明等。

3. 负责员工的日常管理:负责员工的请假、加班、考勤等管理工作,协调解决员工在工作中的问题,并及时向上级汇报。

4. 负责员工培训与绩效考评:与各部门协调,组织安排员工的培训计划,并对培训效果进行评估。

同时,负责员工的绩效考核和奖惩制度的执行。

5. 负责制定、完善和宣传企业的人事制度:制定和完善企业的人事管理制度,确保其符合国家法律法规和企业的实际情况,并向员工宣传和解释相关政策和规定。

6. 负责人事档案的管理:负责员工档案的建立、整理和保管,确保资料完整、准确,并按规定归档,以备日后需求。

二、行政助理职责行政助理是企业行政部门中的重要组成部分,主要进行协调、支持和管理行政事务的工作。

具体职责如下:1. 负责行政文书的处理:负责收发邮件、传真、文件、报告等的处理和分发。

协助准备会议材料,组织会议,并记录会议纪要。

2. 负责行政资源的管理:负责办公设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真机等的维修保养,协调办公用品的采购和库存管理。

3. 负责行政事务的安排与协调:负责接待来访者,处理来访者的问题和需求,并安排会议室和车辆的使用。

4. 协助处理公司的日常行政工作:协助处理员工的请假、加班、报销等行政工作,并及时进行相应的考勤统计和报表汇总。

5. 与外部单位和部门进行联系与沟通:与各部门、机构及外部联系人进行信息交流,协调联系企业内外部事务。

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公司行政人力资源部员工岗位工作职责
办事员(吴小琴)岗位
1、负责协助行政专员对行政人力资源部行政板块工作的开展:
(1)日常公司后勤协助工作;
(2)档案管理工作的协助;
(3)会议室布置的协助;
2、公司证照资质的办理工作
(1)证照的管理要有一套完整的复印件资料,分不同的公司、不同的证照,形成一套完整的电子版本扫描件。

(2)作为上游环节,每次变更证照后,要交一套完整的变更资料给文员,进行电子版本的刷新和归档。

(3)具体负责对公司所有证照、车辆证照、资质证书进行年检、年审工作;
(4)对公司资质升级进行具体的办理并对公司资质对应的证书进行管理,相关资料的归档,对外衔接工作,奖励补贴和证照补贴费用的造发衔接工作;
(5)车辆保险等的办理及管理;
3、公司日常缴费工作:除江北项目部、营销部的房租、水电费以外的所有行政费用的缴纳工作,包括总裁家庭相关费用,和美营销中心电费等。

4、协助部门开展流程工作中后勤行政工作的开展;
(1)交房、开盘等流程工作行政后勤部门工作开展的协助,文化上墙的完善工作,具体对流程工作负责统筹管理;
(2)新项目办公区及营销中心建设跟进和物资配置办公室建设工作的配合,负责衔接搬迁工作及文化上墙,具体对搬迁办公室工作负责统筹管理。

5、公司证照和证件管理工作
(1)负责集团公司及子公司(大理公司、中泽物管除外)各种证件的归口管理工作,并负责公司证件管理工作流程标准的拟定、修改完善工作;
⑵以公司为单位建立完善各公司证件管理模块:各公司成立注册登记以及历次变更登记的全套资料建档管理;
(3)建立营业执照、税务登记证、机构代码证等各种证件的登记管理台帐(包括:变更登记记录、年检工作情况等),并按时提请下游环节开展各种证件的年检等工作。

(4)负责归口对公司资质升级及资质管理等相关使用证书的管理工作;
(5)车辆证照的表格梳理按模块梳理并监控管理尤其年检时间的准确性工作。

(6)负责公司所有证件管理和员工证照的归口管理工作。

6、协助对公司办公资产的清理造册和管理工作
(1)协助对公司员工办公资产的清理造册工作;
(2)协助对公司办公资产进行调配管理工作;
(3)协助对公司员工办公物资使用的监督管理,按公司制度核实处理员工物品遗失等赔偿事宜。

7、书籍采购及管理工作
(1)负责公司员工培训用书的采购工作;
(2)负责公司书籍的登记管理和发放工作。

8、协助执行力的检查、监督、落实,标准化管理的工作
(1)每天五分钟办公区标准化管理(南岸每天一次,区域公司大检查每周两次);
9、品牌、文化建设工作
(1)公司VI标识的实施、落实工作;负责VI标识应用品的制
作及应用工作。

(2)公司文化制度上墙工作
办公区形象墙、桌面,户外挂牌、各小区意见箱、绿化植物、会议室文化布置等
9、领导安排的其他工作和临时交办的工作。

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