行政人事部工作经过流程与规范标准

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行政人事专员主要职责流程

行政人事专员主要职责流程

行政人事专员主要职责流程
一、招聘管理
1.制定招聘计划
(1)分析人力需求和岗位空缺
(2)确定招聘计划和预算
2.发布招聘信息
(1)编写招聘广告和岗位描述
(2)在招聘平台发布招聘信息
3.筛选简历
(1)收集和筛选应聘者简历
(2)确定面试人选
二、岗位安排
1.安排面试
(1)安排面试时间和地点
(2)邀请面试官和候选人
2.进行面试
(1)组织面试流程和场景
(2)记录面试结果和评价
三、入职管理
1.发放录用通知
(1)发送录用通知和合同(2)解答新员工入职疑问
2.安排入职培训
(1)安排新员工培训计划(2)提供入职培训资料和指导
四、人事档案管理
1.建立人事档案
(1)收集新员工入职资料(2)创建和归档人事档案
2.更新档案信息
(1)更新员工信息和资料(2)处理员工异动和调动手续
五、绩效考核
1.确定考核标准
(1)制定员工绩效考核标准(2)审核和确定考核指标
2.进行绩效评定
(1)收集员工绩效数据和评价(2)组织绩效评定和汇总。

行政人事部规章制度

行政人事部规章制度

行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。

第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。

第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。

第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。

第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。

第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。

第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。

第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。

第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。

情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。

第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。

行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。

公司领导签字,_____________。

行政人事部负责人签字,_____________。

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。

她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。

那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论-功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

行政人事部制度

行政人事部制度

行政人事部制度行政人事部制度是指为保障企业的正常运转而建立的一套行政管理规范,主要负责员工招聘、考核、晋升、岗位调整、员工薪资福利等各方面的人事管理工作。

行政人事部是企业保持良好运转和持续发展的心脏,负责协调、处理员工问题,为企业稳步、健康的发展提供保障。

下面我将详细阐述“行政人事部制度”。

一、组织结构行政人事部制度是一套完全的组织结构,包括人事部门、招聘部门、薪资福利部门、培训部门等要素。

人事部门通常由办公室、招聘部、人事信息系统、薪资福利部、职业健康与安全部门、劳动关系部门等单元组成。

行政人事部门的管理体系应该是透明和简洁的,使得组织结构清晰易懂,以便各类人事工作组织管理工作的得以完美评估。

人事部门的主要职责是保障公司员工基本薪酬和福利支出的足够,进一步确保员工的工作积极性和企业的生产力。

招聘部是企业的武器库,它依托于一个完善的招聘策略和流程,以全国范围内的招聘信息和职业评估体系为辅助,为公司提供各类领域的专业人才。

薪资福利部门的任务则是为公司员工提供各项福利、保障及丰厚的待遇,为员工提供必要的职业规划和成长机会。

培训部门的主要任务是为员工提供全方位的培训支持,并提供必要的技能培训课程和职业道路指导,使得员工始终保持敬业和职业维度的发展前沿。

二、招聘计划当企业有空缺职位时,招聘人员必须进行招聘计划。

招聘计划的目的是根据公司对于需求的预判和市场变换的情况来招聘最具有潜质的候选人。

招聘计划从部门预算的数据开始,到参考候选人和岗位要求的标准来做出选择。

这一计划必须与行政人事部门协商,并得到合适的备案和批准。

然后,招聘部门将根据招聘计划发布职位招聘信息,并通过各种渠道共享和传达这些信息。

这样,吸引到了适合的人才后,通过面试和评估,公司可以选择最合适的员工来填补职位空缺。

三、员工培训行政人事部门基于员工的个人发展计划和公司的业务规划,定期举办并执行培训项目。

行政人事部门可以根据员工的层级奖励和培训计划分配培训项目。

行政人事部工作流程与规程

行政人事部工作流程与规程

行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程,以确保高效和公正的人事管理。

2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。

- 发布招聘广告并收集应聘者简历。

- 筛选简历并进行面试。

- 选择合适的候选人,进行背调。

- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。

3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求,制定培训计划。

- 组织培训课程并提供培训材料。

- 评估培训效果并记录员工培训记录。

- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。

4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。

- 定期评估员工的绩效水平。

- 提供及时的反馈和建议。

- 基于绩效评估结果,确定奖励和晋升。

5. 人事档案管理- 建立员工档案,并保存相关文件。

- 在员工入职和离职时更新档案。

- 确保档案的安全和保密性。

6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定,制定和管理劳动合同。

- 续签合同或与员工解除劳动关系。

- 处理劳动合同争议和纠纷。

7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。

- 管理员工的社会保险和福利权益。

- 开展员工激励计划和活动。

8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。

- 处理员工违纪和不当行为。

- 实施纪律处分和奖惩措施。

9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。

- 维护和更新员工的个人信息。

- 提供必要的人事报表和分析。

10. 变更管理- 处理人事变动,如调动和离职。

- 调整人员编制和岗位设置。

本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。

请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程,以促进行政人事管理的有效性与公平性。

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明

人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一,主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。

下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。

一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析:人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析,确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。

2. 招聘策略规划:制定招聘策略和工作计划,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。

3. 筛选简历:根据岗位需求和招聘要求,对收到的简历进行筛选,选择符合要求的候选人进入面试环节。

4. 面试:面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成,根据需要采用不同方式进行面试,包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。

5. 发放录用通知书:面试结束后,人事行政部向被录用人员发放录用通知书,并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。

6. 摸底考核:公司实施年度或季度考核,人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现,为员工的绩效评估提供数据支持。

7. 绩效评估:人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作,协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。

8. 薪酬管理:人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度,对员工的薪资进行调整。

9. 员工关系维护:人事行政部主要负责处理各种员工关系问题,包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。

10. 培训发展:人事行政部会根据员工背景和公司的需要,定期开展内部培训和外部培训,提高员工的能力和职业素质。

二、人事行政部工作说明1. 招聘流程:人事行政部须根据招聘计划,按照规定的程序流程进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。

2. 绩效考核标准:人事行政部应制定公司绩效考核标准,根据员工工作表现进行绩效评估,并为员工的晋升和薪资调整提供依据。

3. 奖励与惩罚机制:人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制,对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚,以激励员工的积极性和创造性。

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。

2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。

3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。

4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。

二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。

2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。

3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。

4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。

三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。

2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。

3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。

4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。

四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。

2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。

3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。

4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。

五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。

2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。

3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。

4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。

以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。

具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部,简单说就是公司里一个“心脏”的地方。

它负责的事情,关系到每一个员工的方方面面,真是不可或缺。

人事部的工作流程可谓是细致入微,关键的每一步都决定了整个公司的运转。

想象一下,没有人事部的支持,企业会陷入怎样的混乱啊。

1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。

首先,得清楚企业需要什么样的人。

岗位描述得清楚,才能吸引到合适的人选。

接着,筛选简历,这可是一个“大工程”。

千百份简历中,挑出合适的,真是一项挑战。

面试时,考官们得认真观察,不仅要问问题,还得看应聘者的反应。

细节很重要哦,往往一句话能透露出很多信息。

1.2 培训与发展招聘到合适的人,不代表一切都解决了。

接下来的培训环节同样重要。

每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度,甚至是一些小窍门。

培训不仅仅是讲课,更要让员工有实实在在的收获。

我们常说“授人以鱼不如授人以渔”,让员工成长,才是最重要的。

二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭,和谐是关键。

人事部在这方面的工作,绝对不能马虎。

2.1 绩效管理绩效评估,是一个敏感的话题。

有的人觉得公平,有的人觉得不公,如何平衡?人事部必须在其中发挥作用。

绩效评估要做到透明、公开。

定期反馈,让员工知道自己的优缺点,这样大家才能在工作中不断进步。

像是“砥砺前行”的过程,员工与公司一起成长。

2.2 薪酬福利薪酬福利的设计,得让员工感到满意。

薪水不是唯一的因素,福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。

要时常倾听员工的声音,定期调查,才能找到他们的真实需求。

我们说“心中有数”,这就是人事部要做到的。

把这些因素综合考虑,才能留住人才。

2.3 员工关怀员工的情绪,直接影响着公司的氛围。

人事部在这方面的关注至关重要。

定期组织活动,增进同事之间的感情。

无论是团建还是生日会,都是一种关怀的体现。

让员工感受到公司是个温暖的大家庭,干起活来更有动力。

记住,“关心则乱”,适时的关怀可以让员工更安心地工作。

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目录
大事记收集保存的流程与标准 (2)
上报集团文件的流程与标准 (2)
接待重要宾客到店参观的流程与标准 (3)
文件接收及管理的流程与标准 (4)
会议组织的流程与标准 (5)
公章管理的流程与标准 (6)
员工意见箱收集整理的流程与标准 (7)
配合集团质检的流程与标准 (8)
借用集团物品的流程与标准 (9)
签订劳动合同的流程与标准 (10)
人事档案管理的流程与标准 (11)
员工休假的流程与标准 (12)
员工调动的流程与标准 (13)
员工应聘的流程与标准 (14)
员工入职的流程与标准 (15)
员工离职的流程与标准 (16)
基层员工晋级的流程与标准 (17)
工资表制作的流程与标准 (18)
绩效考核的流程与标准 (20)
培训计划制定的流程与标准 (21)
新员工培训考核的流程与标准 (22)
第三节行政人事部工作流程与标准大事记收集保存的流程与标准
上报集团文件的流程与标准
接待重要宾客到店参观的流程与标准
文件接收及管理的流程与标准
会议组织的流程与标准
公章管理的流程与标准
员工意见箱收集整理的流程与标准
配合集团质检的流程与标准
借用集团物品的流程与标准
签订劳动合同的流程与标准
人事档案管理的流程与标准
员工休假管理的流程与标准
员工调动的流程与标准
员工应聘的流程与标准
员工入职的流程与标准
员工离职的流程与标准
基层员工晋级的流程与标准
工资表制作的流程与标准
绩效考核的流程与标准
培训计划制定的流程与标准
新员工培训考核的流程与标准。

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