淘宝客服部管理规定
淘宝客服日常管理制度
一、总则为规范淘宝客服日常工作，提高服务质量，保障消费者权益，促进店铺健康发展，特制定本制度。
二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜；2. 及时解答客户疑问，提供专业、热情、耐心的服务；3. 收集客户反馈，为店铺改进提供依据；4. 负责订单跟踪，确保货物及时发出；5. 参与店铺活动策划，提高客户满意度。
三、工作时间1. 白班：9:00-17:30；2. 晚班：17:30-22:30；3. 每周单休，休息时间由组长轮流安排；4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长；5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。
四、工作要求1. 熟悉店铺产品，掌握产品属性；2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力；3. 使用文明用语，礼貌待客，维护公司形象；4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度；5. 每月四天休息，休息时间由当月排班表执行。
五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本：问题登记本、服务统计本、交接记录本；2. 问题登记本：记录工作中遇到的问题及想法，每周交给负责人汇总处理；3. 服务统计本：记录服务的客户数量、成交的客户数量，计算转化率；4. 交接记录本：白晚班交接时，登记移交客户的情况，需处理的紧急事务及潜在客户；5. 新产品上线前，由主管给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核；2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩；3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励，对表现不佳的客服进行培训和指导。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定；2. 本制度由客服部门负责解释和修订。
淘宝客服工作职责是什么
淘宝客服工作职责是什么1、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。
(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。
(1)负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。
1.基本工作是做好客户询价疑问工作，引导客户购买我们的产品，做到这些工作，还不够，因为这仅仅是一个导购员的工作，尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。
因为销售作为推广的一种主要方式，应该是主动的，自觉的，而不是被动的等着客户来议价。
因为自己以前就是从事专门的销售工作，所以做销售是一件十分辛苦的事情，对每一位销售人员要求也是非常高的，这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题，还包括如何向外推广自家的店铺，推销自己的产品以及服务。
2.作好每一天的工作记录，记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因)，以及自己是如何解决的。
如果把这些心得体会写出来，一方面可以作为经验教训提醒自己，在以后的工作中，不断改进自己工作的方式方法，另一方面在不断的练习中，提高自己的业务能力，成为一个合格的销售客服人员。
3.主动与陌生人交流，大胆热情，不要怕被别人拒绝。
电商客服公司规章制度范本
电商客服公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司员工行为，提高公司服务质量，保证客户满意度，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有员工，任何员工都必须严格遵守规定。
第三条公司内部客服团队分为电话客服、在线客服和邮件客服，每个客服团队有专门的工作流程和规定。
第四条公司规定的考勤、请假、加班等制度必须严格执行，有特殊情况需提前请示主管领导。
第五条公司要求员工保守公司商业机密，禁止泄露公司内部信息。
第二章客服工作流程第六条客服团队需在规定的时间内到岗，准备好接听客户电话、在线咨询和邮件回复工作。
第七条客服团队在工作期间应保持电话畅通，及时回复客户信息，确保客户问题得到及时解决。
第八条客服团队要保持良好的服务态度，礼貌用语，有效沟通，解决客户问题。
第九条客服团队要根据客户问题分类处理，委婉拒绝无关问题，提醒客户相关问题。
第十条客服团队要根据公司规定进行回访工作，了解客户满意度和不满意度，及时改进服务质量。
第三章反映工作第十一条员工需按规定时间上班，迟到超过三次将受到扣罚。
第十二条员工需按公司要求穿着公司制服，保持整洁外表，不得穿戴不雅服饰。
第十三条员工在工作期间不得私自使用手机、平板等电子设备，必须专心工作。
第十四条员工在工作期间需保持客户信息的保密，不得私自泄露。
第十五条员工需按公司规定的工作流程处理客户问题，不得擅自处理以免造成不必要的麻烦。
第四章工作规范第十六条员工需遵守公司的工作时间，不得擅自迟到早退，必须按时完成工作任务。
第十七条员工在工作期间需保持良好的服务态度，不得粗鲁对待客户，不得擅自挂断电话。
第十八条员工需及时回复客户信息，不得拖延客户问题，造成不必要纠纷。
第十九条员工需保持良好的团队合作精神，互相帮助，共同完成工作任务。
第二十条员工需严格遵守公司的纪律规定，不得擅自违反规定，否则将受到相应处罚。
第五章考核制度第二十一条公司每月将对客服团队进行绩效考核，以客户满意度、回访率等为考核指标。
淘宝客服规章制度
淘宝客服规章制度1、脾气温和，态度好3、对产品的属性，卖点，优缺点熟悉的掌握售后客户的职能，只要宝贝寄出，所有的问题就归售后来处理，售后包括，退换货，物流问题，客户的反映和投诉，中差评等处理，要做到，所有的售后问题全部不是问题，让客户感觉到，我们优质的售后服务，提高客户忠实度。
1、看阿里旺旺客户的留言，并及时的跟进，如果是物流问题，及时将信息发给客户，对已经收到宝贝，有疑问的，及时作出解释。
2、进后台看评价管理，如果有评价内容需要解释的，及时处理，C店的中差评要在1周之内处理完成。
注意，修改评价的'时间节点是一个月。
1、每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪，要做到抢在客户前面，发现问题，疑难件发现以后，要做记录，并且定期跟踪。
做好记录1、仔细，有耐心，有责任感；2、打字速度快，有亲和力；3、善于言谈和表达自己，和客户能够迅速的聊起来，观察能力强，敏感度高；4、熟悉掌握产品各项属性；5、主动性强，主动推荐，挖掘客户需求；1、进入后台，查看前一日所有订单，是否有异常的订单（含申请退款的订单）。
2、查看工作台的留言，有客户留言的话，不管对方是否在线，一定要及时回复，以便客户上线后可以看到。
客户留言的问题要及时的`解决。
四、售前工作注意事项和必做内容2、在接待客户的时候，不得擅自的将自己的客户转给其他人，以免给客户造成不良的印象。
3、和客户聊天的过程中，要保持良好的心态，面带微笑，把客户视为自己的朋友一样，不同的客户，采用不用的聊天方式去沟通，引导客户下单，有机会再向客户推荐其他热销，或者是关联的商品10、没顾客上门的时候，主动查看自己没有成交的客人，查明原因，催付促进成交，提高转化。
11、保持桌面整洁，保持办公室卫生，早班上班前要清洁办公室，晚班下班前清洁办公室，每人一天按排班表执行，轮流清理，有事不能打扫，需提前换好班，违者罚款50元一次。
12、公司新员工入职后，辅助主管对新员工进行上机操作培训工作，对新同事要热情帮助。
客服部规章制度告知内容
客服部规章制度告知内容尊敬的客服部同事们：欢迎加入我们的客服部门。
作为公司的重要部门之一，客服部门承担着维护公司形象、提升客户满意度、解决客户问题等重要任务。
为了规范部门工作，提高工作效率，特制定了一系列规章制度，希望大家认真遵守，共同营造一个和谐的工作环境。
一、工作时间1. 工作时间为每周五天，每天工作8小时，工作时间为上午9:00-12:00，下午1:00-6:00。
2. 下班时间为6:00，但在遇到特殊情况需要延长工作时间时，需经主管批准后再行操作。
3. 迟到、早退、旷工等情况将影响个人绩效考核，屡次发生将受到警告或处罚。
二、工作职责1. 客服人员需尽职尽责地处理客户来电、来访和来函等问题，及时解决客户问题。
2. 客服人员需具备良好的沟通能力，善于处理复杂问题，保持良好的服务态度。
3. 客服人员需熟悉公司产品知识、服务流程，能够为客户提供准确、全面的信息。
4. 客服人员需保护客户隐私，严禁私自将客户信息泄露给外部人员。
5. 客服人员需遵守公司的保密制度，不得私自透露公司机密及客户机密信息。
三、工作纪律1. 客服人员需保持工作场所的整洁和安静，遵守公司的办公守则。
2. 客服人员需遵守公司的各项规章制度，严禁在工作期间擅自离开岗位。
3. 客服人员需按时参加公司组织的各项培训和会议，提高自身业务水平。
4. 客服人员需听从主管的工作安排，配合其他部门的工作需要。
四、奖惩制度1. 对工作表现优秀的客服人员，将进行表彰和奖励，提高工作积极性。
2. 对工作不及时、不认真的客服人员，将进行批评和警告，督促改进。
3. 对采取不正当手段、违反规章制度的客服人员，将进行严肃处理，直至解雇。
综上所述，客服部门的规章制度是保证工作效率、提高服务质量的有力保障。
希望各位同事认真遵守规定，以良好的工作态度和高效的工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。
祝各位同事工作愉快！客服部门领导部门。
淘宝客服主管的工作职责
淘宝客服主管的工作职责
淘宝客服主管是负责管理和指导淘宝客服团队的工作。
他们的主要职责包括：
1. 领导和管理：负责领导和管理淘宝客服团队，包括招聘和选拔新员工、制定团队目标和计划、分配工作任务、评估员工绩效、提供培训和发展机会等。
2. 绩效管理：制定绩效评估标准和指标，定期进行员工绩效评估，根据绩效评估结果进行奖励和激励措施，提高团队整体绩效。
3. 问题解决：负责解决客服团队遇到的复杂问题和投诉，确保客户的问题得到及时解决和满意回复。
4. 业务改进：根据客户需求和反馈信息，提出并实施业务改进方案，提高客服团队的工作效率和服务质量。
5. 培训和发展：设计和组织培训计划，提升客服团队的专业知识和技能，确保员工具备应对各种客户需求和问题的能力。
6. 数据分析：收集和分析客户数据，提取有用的信息，为提升客服团队的工作效率和客户满意度提供决策依据。
7. 沟通协调：与其他部门和团队进行有效的沟通和协调，确保客服团队与其他部门的配合顺畅，共同完成工作目标。
8. 报告和汇报：准备并提交相关报告和汇报，如团队绩效、客户反馈、问题解决情况等，向上级或管理层汇报团队工作情况。
9. 建立良好的团队氛围：营造积极向上、团结协作的团队氛围，鼓励员工互相合作和成长。
10. 资源管理：合理安排和管理客服团队的资源，包括时间、人力、物资等，确保团队工作的顺利进行。
以上只是淘宝客服主管的一些主要职责，实际工作中可能还会有其他特定的职责和任务，根据具体的工作环境和要求而有所差异。
工作职责的具体内容可能会因公司规模、行业特点、团队设置等因素而有所不同。
淘宝客服发货管理制度
淘宝客服发货管理制度一、前言淘宝客服发货管理制度是指淘宝客服在处理包裹物流发货工作时必须遵守的一系列规定和流程。
淘宝客服作为商家和买家之间的桥梁，承担着重要的角色，发货管理制度的建立和执行对于提高客户满意度、提升物流效率具有重要意义。
本文将详细介绍淘宝客服发货管理制度的内容和要求，希望能够帮助淘宝客服更好地开展工作。
二、发货管理制度的制定背景随着电子商务的快速发展，淘宝客服在处理订单和物流发货工作中扮演着愈发重要的角色。
淘宝客服要处理各类订单变更、咨询和投诉等工作，同时还需要及时发货并跟进物流配送情况，确保客户能够及时收到包裹。
为了规范淘宝客服发货管理流程，提高客服工作效率和服务质量，有必要建立完善的发货管理制度。
三、发货管理制度的内容和要求3.1 发货前准备工作在处理订单发货前，淘宝客服需要进行一系列准备工作：（1）核对订单信息：在准备发货之前，需要核对订单信息是否完整准确，包括收货人姓名、手机号码、收货地址、商品款号和数量等。
确保订单信息准确无误，避免发生发错货或漏发货情况。
（2）包装物料准备：根据订单中的商品种类和数量，准备好适当的包装物料，包括纸箱、气泡膜、胶带、填充物等，确保商品包装完好，不易受损。
（3）货物验收：在发货前需要对货物进行验收，检查商品的品质和数量是否符合订单要求，避免发出次品或漏发货物。
3.2 发货流程及要求在准备完毕后，淘宝客服可以按照以下流程进行发货：（1）录入发货信息：在系统中录入订单号、物流公司和运单号等发货信息，确保物流信息能够及时更新并向客户提供准确的查询服务。
（2）打印面单：在打印面单时，要注意打印清晰、完整，确保收货人能够准确识别快递单号和联系方式。
（3）包装商品：在包装商品时，要注意用适当的包装物料进行包装，保护商品免受损害，避免发生破损和丢失的情况。
（4）交接物流公司：将打好包的商品送至指定的物流公司，确保在规定的时间内完成发货任务。
（5）跟进物流情况：在发货后，需要随时跟进物流情况，及时更新物流信息和通知客户发货情况，确保客户能够及时收到包裹。
线上客服管理规章制度
线上客服管理规章制度第一章总则第一条为了规范线上客服管理工作，提高客服服务质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的线上客服部门，包括但不限于在线聊天客服、电话客服、邮件客服等各类线上客服渠道。
第三条线上客服部门的工作宗旨是以客户为中心，提供优质的客户服务。
第四条线上客服部门的工作职责包括接听客户咨询、解答客户疑问、处理客户投诉、收集客户意见等。
第五条线上客服部门的工作目标是提高客户满意度、增强客户黏性、提升品牌形象。
第六条线上客服部门的工作原则是快速响应、耐心解答、真诚服务。
第七条线上客服部门的工作方式是主动服务、跟踪服务、满意服务。
第八条线上客服部门的工作态度是礼貌热情、专业高效、诚实守信。
第九条线上客服部门的工作标准是准确无误、及时有序、细致周到。
第二章客服人员选拔与培训第十条线上客服部门的客服人员应经过严格的选拔和培训，具备优秀的沟通能力和服务意识。
第十一条客服人员应具备良好的职业道德和敬业精神，服从公司的管理和安排。
第十二条公司将定期对客服人员进行技能培训和岗位培训，提升其服务水平和综合素质。
第十三条客服人员需要不断学习，更新相关知识，以适应市场和客户需求的变化。
第十四条客服人员要积极沟通，团结合作，共同完成客服工作，提高团队效率。
第三章客户服务流程第十五条客服人员接听客户咨询时，应根据客户需求和问题，快速提供正确的解答和帮助。
第十六条客服人员处理客户投诉时，应倾听客户诉求，耐心解决问题，确保客户满意。
第十七条客服人员收集客户意见时，应认真记录客户反馈，及时反馈给相关部门，改进服务品质。
第十八条客服人员协助客户处理问题时，应主动服务，积极跟踪，确保问题得到妥善解决。
第十九条客服人员接待客户电话时，应言谈有礼，声音清晰，态度亲切，提供优质服务。
第二十条客服人员回复客户邮件时，应语言准确，文字流畅，内容完整，解答详实。
第二十一条客服人员处理线上客服工作时，应严格遵守公司相关规定，保守客户信息，确保信息安全。
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淘宝客服部管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020
淘宝客服部管理制度
一、客服部卫生制度：
1、公司整理卫生
1）到岗后配合同组员工打扫卫生，打扫区域包括：
①地面（注意工作桌下方和一些死角区域）：保持地面清洁，无杂物、无尘土
②工作桌面：工作桌面无尘土，物品摆放整齐。
③窗框、玻璃：窗框无尘土，玻璃无印痕，无尘土；
④垃圾桶：垃圾桶内无垃圾，换垃圾袋；
2）挪动凳子时须把凳子搬离地面，避免由于摩擦产生划痕；
3）公司墙壁不能私自粘贴个人物品；
4）个人垃圾不能随便丢，必须入垃圾桶！
2、个人卫生
电脑、文具等物品摆放整齐，保持工作桌面，个人物品无尘土。
二、客服部上班制度
1、上班时间：
早班：8:30——18:30
晚班：13:30——23:30
每月双休（月休两天），休息时间有主管轮流安排，客服下班时间原则上以规定时间点为准，如还有客户咨询，接待客服工作自动延长。
2、上班纪律：
1）上班不得迟到，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系部门主管。
2）上班时间不得做与工作无关的事情。
非QQ客服，除阿里旺旺外，不能用私人QQ过多的聊与个人无关的事情。
不准看视频、玩游戏，首次予以警告，再次发现违者罚款每次50元，对不予遵守的人员，将给予开除处理。
3）上班时间不能吃零食，严禁大声谈论与工作无关的事情。
首次予以警告，再次发现违者罚款每次20元。
4）上班时间服装穿着不做严格规定，但需得体！
5）没顾客上门的时候，多浏览各店铺宝贝，以便熟悉宝贝。
6）下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。
保持工作范围内的环境整洁。
7）所有罚款均计入部门活动经费。
8）其他未尽事项由部门主管决定。
3、每位客服须各持有一本备忘录，在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，对创新性想法将给予奖励。
相关办公用品自己妥善保管。
如有遗失，自己补足。
4、每周一每位客服都需要汇报下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
5、在工作中学会记录，只有不断的找到自己的不足，才会有更大的进步。
6、新产品上架前，有客服部主管负责给客服讲解与解答，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
7、如遇到大笔订单的客户，在没有明确指示的情况下请示客服主管。
最终结果以促成成交为准。
8、公司如有促销活动要求客服调班加班，客服人员应积极配合公司要求。
9、用真诚的心去接待每一位客户，文明用语，礼貌待客。
不得影响公司形象。
如发现客户因服务原因投诉某客服或者给与差评，一次罚款50元，第二次翻倍，第三次将予以开除。
10、其他未尽事项由部门主管决定。
三、客服部交接班制度
1、接班客服需提前十分钟到岗，并要迅速进入工作状态。
2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接，晚班客服下班前把交接事项写在交接本上或者其他题留言提示。
四、客服部请假制度
1、认真执行请销假制度。
做到不迟到，不早退，不无故旷工。
确保当班时间准点到岗。
2、遇病事假不能上班，必须提前请假。
一般事假需在当班一天前提出；特殊事假需在当班前2小时提出；如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。
否则，按旷工处理。
3、请事假要逐级办里，不允许越级请假和交叉请假。
假期审批权限：3天内由客服部主管批准。
3天以上由老板批准。
4、事假必须由本人出面办理，不得由他人代请，病假除外。
5、原则上夜班不允许请假，如遇特殊情况必须在当日十二点之前提出，经管理人员批准后方可生效。
6、班前未请假，迟到二十分钟及以上者；擅离职位脱岗二十分钟及以上者按缺勤处理。
7、其他未尽事项由部门主管决定。
五、客服部换班制度
1、原则上不允许员工之间私自换班。
如因本人或其他需要须换班的，要经部门主管批准后方可换班。
2、换班必须主管和本人同意。
3、换班双方必须交待清楚，若交代不清楚造成误班、空班的按旷工处理，并按责任大小予以处罚。