word文档排版ppt课件
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WORD 排版.ppt
答案： 1 选中整篇文章选中，然后在执行分栏。 2 选中需要分栏的文章的段落，然后执行分栏。
需要注意的是：由于文章的页 面有限不可能无限的分栏所以分 栏的范围为“1——11”。
分栏的预设值为： 一栏、两栏、三栏、
两栏偏左、两栏偏右。
4 预览打印 当设置好以后就能打印了，但是打印出来 不好或者不满意就是对纸张的浪费。所以就需 要对打印前对打印后的结果有一个很好的把握。
纸张的方向：方向的设置为了更好的 适应我们的需要。有：横向，纵向两种。
6 文章的打印
文档的打印：如果上述的步骤都完成 了以后，就可以打印了。 如图所示：
其中里面的设置有页码的打印范 围，打印的份数等等
具体的方法是：“文件”——“打印”
打印页码的范围的格式： <1>1、2、5、这是不连续页码的输入。 <2>1、4——10这是连续页码的打印输入。
下图所图所示所示：示：：
3 分栏
有时候我们的文档不需要一栏到底， 这样的话会很不美观。 如下页所示：
如图所示： 此文章设置 了分栏，是 文档的页面 很是整洁！！
分栏的方法是：“格式”——“分栏”
当点击：“格式”——“分栏”弹出分 栏的下级菜单。如图所示：
分栏的情况有两种： <定的段落分栏。
当我们单击“文件”——“页面设置”就 会弹下一级的页面。如图所示：
页边距的设置可以进一步的调整页 面的位置，把自己想要的结果打印出来， 页边距设置的时候，有上、下、左、右、 四个选项自己可以输入自己需要的大小。
纸张大小的设置是为了更好的适应 打印机的纸张的大小，所以在打印的时候 最好能选择自己大小的纸张。
法有干菜页眉
以我们需要做一标记，页—脚—的“工具页栏码”
需要注意的是：由于文章的页 面有限不可能无限的分栏所以分 栏的范围为“1——11”。
分栏的预设值为： 一栏、两栏、三栏、
两栏偏左、两栏偏右。
4 预览打印 当设置好以后就能打印了，但是打印出来 不好或者不满意就是对纸张的浪费。所以就需 要对打印前对打印后的结果有一个很好的把握。
纸张的方向：方向的设置为了更好的 适应我们的需要。有：横向，纵向两种。
6 文章的打印
文档的打印：如果上述的步骤都完成 了以后，就可以打印了。 如图所示：
其中里面的设置有页码的打印范 围，打印的份数等等
具体的方法是：“文件”——“打印”
打印页码的范围的格式： <1>1、2、5、这是不连续页码的输入。 <2>1、4——10这是连续页码的打印输入。
下图所图所示所示：示：：
3 分栏
有时候我们的文档不需要一栏到底， 这样的话会很不美观。 如下页所示：
如图所示： 此文章设置 了分栏，是 文档的页面 很是整洁！！
分栏的方法是：“格式”——“分栏”
当点击：“格式”——“分栏”弹出分 栏的下级菜单。如图所示：
分栏的情况有两种： <定的段落分栏。
当我们单击“文件”——“页面设置”就 会弹下一级的页面。如图所示：
页边距的设置可以进一步的调整页 面的位置，把自己想要的结果打印出来， 页边距设置的时候，有上、下、左、右、 四个选项自己可以输入自己需要的大小。
纸张大小的设置是为了更好的适应 打印机的纸张的大小，所以在打印的时候 最好能选择自己大小的纸张。
法有干菜页眉
以我们需要做一标记，页—脚—的“工具页栏码”
《word文档排版》课件
字符格式
字符间距选项 卡 字符间 距
字符缩 放 字符位 置
字符格式
文字效果选项 卡 选择动态效 果
3 设置段落对齐方式
将“诗文解析”设为居中对齐
设置段落格式 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他 项目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。
设置行间距
方法 格式 : (O)
设置本段落和 前一段落的距离
段落 (P)
设置本段 落和后一段 落的距离
设置段落中行 和行之间的距离
设置行间距
方法 :
单击工具栏 的
6 设置段落缩进
设置正文首行缩进2字符。
段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距 离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行 向内缩进指定的距离。
另外还可使用组合键：
Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式
5 设置段落的行距和段间距
设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。
段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与 上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的 段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。
字符格式
选择字体 选择字形 字符缩放 选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大
加粗 倾斜 下划线 边框 底纹
提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字
Word文档排版 PPT
Word文档排版
3.2 格式设置
第3章 Word 2010的应用
3.1 创建文档 3.2 格式排版 3.3 图文混排 3.4 表格制作
3.2 格式设置
• 教学目标
① 掌握格式刷工具。 ② 掌握项目符号和编号的插入方法。 ③ 掌握页眉和页脚的设置。 ④ 掌握分栏方法。 ⑤ 掌握首字下沉方法。 ⑥ 掌握查找和替换方法。 ⑦ 了解分节和分页
•左键双击页面上边距空白区域。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页眉”—“编辑页 眉”。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页角”—“编辑页 角”。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
关闭“页眉和页脚工具”—“设计”功能区：
•左键双击页面文档编辑区任意区域。 •点击页眉和页脚工具”—“设计”功能区中“关闭页眉和页脚” 按钮。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
3.2 格式设置
4. 分栏 ① 选定要分栏的文本。 ② 选择“页面布局”功能区—“页面设置”组—“分栏”
按钮—“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。
3.2 格式设置
4. 分栏
③ 在弹出的“分栏”对话框中设置如下：
4. 分栏
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
插入项目符号： 把插入点定位到要插入项 目符号的位置，单击“开 始”功能区，“段落”组， “项目符号”按钮右侧下 拉三角号，选择合适的符 号。
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
• 组合键Ctrl+Z（撤销）
• 撤销刚才的操作 ，可撤销多次 • 文档刚打开的时候该功能不可用
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
3.2 格式设置
第3章 Word 2010的应用
3.1 创建文档 3.2 格式排版 3.3 图文混排 3.4 表格制作
3.2 格式设置
• 教学目标
① 掌握格式刷工具。 ② 掌握项目符号和编号的插入方法。 ③ 掌握页眉和页脚的设置。 ④ 掌握分栏方法。 ⑤ 掌握首字下沉方法。 ⑥ 掌握查找和替换方法。 ⑦ 了解分节和分页
•左键双击页面上边距空白区域。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页眉”—“编辑页 眉”。 •“插入”功能区—“页眉和页脚”组—“页角”—“编辑页 角”。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
关闭“页眉和页脚工具”—“设计”功能区：
•左键双击页面文档编辑区任意区域。 •点击页眉和页脚工具”—“设计”功能区中“关闭页眉和页脚” 按钮。
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
3.2 格式设置
4. 分栏 ① 选定要分栏的文本。 ② 选择“页面布局”功能区—“页面设置”组—“分栏”
按钮—“更多分栏”命令，弹出“分栏对话框”。
3.2 格式设置
4. 分栏
③ 在弹出的“分栏”对话框中设置如下：
4. 分栏
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
插入项目符号： 把插入点定位到要插入项 目符号的位置，单击“开 始”功能区，“段落”组， “项目符号”按钮右侧下 拉三角号，选择合适的符 号。
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
• 组合键Ctrl+Z（撤销）
• 撤销刚才的操作 ，可撤销多次 • 文档刚打开的时候该功能不可用
3.2 格式设置
2. 项目符号和编号
word文档的排版.ppt
2. 插入日期， 并选择更 新。
2、文本的查找与替换
查找 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
替换
单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
3、 视图
Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一 种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用 户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、 快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视 图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通 视图和页面视图是最常用的两种方式。
4、 字符格式化
• 使用工具栏按钮设置格式
• 使用菜单设置字符格式
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
字符排版
20磅华文彩云
加下划线
字符底纹
15磅华文行楷 倾斜
字符加粗
上标 下标
删除线
波浪线
动态效果 字符加边框 间距加宽3 磅
空心字 着重号 . . .
降低8磅
提升8磅 标准位置
字符间距紧缩
5、 段落的格式化
• 段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。 段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两 种方法：利用标尺和利用“段落”对话 框。
5、 段落的格式化
• 段落间距 段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行 距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认 值是单倍行距，Word 将自动调整行距以容纳 该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决 定段落的前后空白距离的大小，其默认值为0 行。在默认情况下， Word 采用单倍行距。所 选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所 有文本行。
Word排版及表格编辑ppt课件
1 页面设置 2 款式运用 3 文档分节与分页 4 页眉页脚及页码 5 目录援用
文档编辑前： 1 页面设置
设定纸张 设定文档网络
纸张设定后录入时 可直观显示页面和 排版能否适宜
1.设定纸张大小 2.设定文档网络
设定每行字符数、每页行数
调整字符间距、行
37
距，可在不增大字
号情况下，使内容
42
显得更·明晰
绘制正交图形如程度、垂直线，正方形，圆等图形时利用 shift键和鼠标配合。
利用alt键和鼠标配合可微调图形尺寸。
经过【显示比例】 按钮，来放大、减少图形显示。
线条图形可以利用编辑顶点 合可添加顶点。
选中图形，单击右键 ，ctrl键与鼠标配
多个图形可利用组合功能，组合在一同。
款式与格式窗口中出现设定格式选项。
款式快捷键设置
1.选定款式上单击“∨〞 选择“修正〞
防止频繁在键盘和鼠标之间切 换，提高录入和排版速度。
不要输入快捷键，而应该按 下快捷键 。
文档中录入文字，然后按下某 个款式的快捷键，即可快速设 置好格式。
2.单击“快捷键〞
3.指定“快捷键〞
3 文档分节与分页
B 插入图片与自绘图形
插入图片
1. 单击【插入 】
也可以用复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)方 式插入图片。
插入图片后应给为图片添加题注。
选择【 图片】|【来自文件 】
2-1.
2-2.
选择图片，单击插入
题注添加方法
1.
a
单击【插入 】
2-2.
2-1. 选择【援用】|【题注】
b
图片删除、添加后，利用更新域来更 新题注编号。
Word排版技巧 ppt课件
Word 排版技巧
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
ppt课件
2
ppt课件
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
ppt课件
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
ppt课件
公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
ppt课件
29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
ppt课件
【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
ppt课件
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
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2
ppt课件
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
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4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
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25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
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公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
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29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
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【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
ppt课件
第章Word文档高级编排PPT课件
第29页/共32页
6.5.3 美化表格
1．设置表格与单元格的边框和底纹
选中要设置的表格或单元格后，右击选择的区域，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”菜单项，打开“表格属性”对话框，单击 “边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框 ，分别在“边框” 和“底纹”选项卡中进行设置并确定即可。
第30页/共32页
第25页/共32页
用“自动调整”选项：将插入符置于要修改的表格内或选中要修改 的表格，单击“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的 “自动调整”按钮，在展开的列表中选择要使用的调整方式，可根据 内容、窗口等自动调整表格的行高与列宽。
第26页/共32页
3．调整表格位置
打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡的 “对齐方式”设置区中选择一种对齐方式即可。
6．删除行、列和单元格
要删除多余的单元格。可在选中要删除的单元格后，单击 “表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮， 在展开的列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元格” 对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮，即可将 选定的单元格删除 。
可以用与文档中删除文本相同的方法将表格中的文本删 除。要删除行或列，可将光标放置在要删除的行或列中，然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除” 按钮，在展开的列表中选择“删除行”或“删除列”选项， 即可将光标所在的行或列删除 。
要在表格中输入内容，只需将插入符移动到相关 单元格中便可以输入内容.
第22页/共32页
6.5.2 编辑表格
1．选择表格
第23页/共32页
2．调整表格的行高与列宽
用鼠标拖动：将光标移到要改变行高或列宽的列边框线 上，待鼠标指针变成上下、左右双向箭头形状时，上下或 左右拖动。
6.5.3 美化表格
1．设置表格与单元格的边框和底纹
选中要设置的表格或单元格后，右击选择的区域，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”菜单项，打开“表格属性”对话框，单击 “边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框 ，分别在“边框” 和“底纹”选项卡中进行设置并确定即可。
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第25页/共32页
用“自动调整”选项：将插入符置于要修改的表格内或选中要修改 的表格，单击“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的 “自动调整”按钮，在展开的列表中选择要使用的调整方式，可根据 内容、窗口等自动调整表格的行高与列宽。
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3．调整表格位置
打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡的 “对齐方式”设置区中选择一种对齐方式即可。
6．删除行、列和单元格
要删除多余的单元格。可在选中要删除的单元格后，单击 “表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮， 在展开的列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元格” 对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮，即可将 选定的单元格删除 。
可以用与文档中删除文本相同的方法将表格中的文本删 除。要删除行或列，可将光标放置在要删除的行或列中，然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除” 按钮，在展开的列表中选择“删除行”或“删除列”选项， 即可将光标所在的行或列删除 。
要在表格中输入内容，只需将插入符移动到相关 单元格中便可以输入内容.
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6.5.2 编辑表格
1．选择表格
第23页/共32页
2．调整表格的行高与列宽
用鼠标拖动：将光标移到要改变行高或列宽的列边框线 上，待鼠标指针变成上下、左右双向箭头形状时，上下或 左右拖动。
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。