学生社团联合会办公室规章制度
学生社团规章制度（三篇）
学生社团规章制度一、绪论学生社团是学校中培养学生综合素质和发展个人特长的重要途径之一，为了规范学生社团的活动，保护学生合法权益，维护校园秩序和安全，制定一套完善的学生社团规章制度显得十分必要。
本规章制度旨在明确学生社团的组织架构、活动范围、权限与责任、管理流程等相关内容，以促进学生社团规范运行，发挥学生社团在学校教育教学中的积极作用。
二、组织架构1. 学生社团的管理机构由学生社团联合会和各个学生社团组成。
学生社团联合会负责对学生社团进行管理和指导，保障学生社团发展的合法性和健康性。
2. 学生社团联合会的主要组成部分为学生社团联席会议和学生社团联席会。
学生社团联席会议由各学生社团负责人组成，定期召开，讨论学生社团的发展方向和各项事务。
学生社团联席会是学生社团联合会的决策机构，由学生社团联席会议选举产生。
三、活动范围1. 学生社团的活动范围包括学术研究、文化艺术、体育健身、公益志愿等方面。
学生社团应当根据自身特长和学校的发展需要，确定相应的活动方向，并积极组织相关活动。
2. 学生社团的活动应当遵守学校的规定和相关法律法规，不得从事违法、违纪和损害学校声誉的活动。
四、权限与责任1. 学生社团享有根据社团章程开展活动和管理社团成员的权利。
2. 学生社团负有保护社团成员合法权益、组织好社团活动、维护校园秩序和安全的责任。
3. 学生社团在开展活动时，应遵守学校的学术规范和社会公德，提倡团结友爱、尊重他人、诚实守信的行为准则。
五、管理流程1. 学生社团的筹备与申请学生社团在成立前，应逐级上报学校有关部门，提出社团注册申请，包括社团名称、活动范围、章程和成员信息等。
2. 学生社团的审核与批准学生社团注册申请经学校有关部门审核后，根据相关规定批准成立，并颁发社团组织证书。
3. 学生社团的运行与管理学生社团应当按照学校的要求，制定社团章程，并上报学校备案。
社团章程包括社团的宗旨、活动范围、组织架构、成员资格和管理流程等。
大学生社团联合会管理规章制度
大学生社团联合会管理规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理，提高社联全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社团联合会的管理有明确依据，结合实际情况，特制定大学生社团联合会干部干事管理规章制度。
第一章总则湖北中医药高等专科学校学生社团联合会（简称“医专社联”）是在我校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，医专社联坚持“自我教育、自我管理、自我服务”为原则，“管理社团、服务社团”为宗旨，对各级各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。
学社联由秘书处、培训部、财务部、外宣部四个部门组成，现有社团33个。
第二章日常工作（一）秘书处：1.每月做好干部、会长的考核工作，并整理各部门干事考核，月末在公示栏公示；2.每天值班的秘书处成员需要在18：55前到达办公室进行值班实况登记，记录值班人员的值班状况:①到勤情况（迟到需要注明时长和原因，请假需要联系秘书处主任）；②干部干事证的佩戴情况；③是否有大声喧哗、打闹的情况。
3.每次开社联例会组织考勤；4.每月收查干部、会长会议记载本进行检查；5.每次活动制作公假条交给主席团，再由主席团带至老师处签字。
（二）培训部：1.活动准备，对各项活动培训部要进行前期物品准备（与财务部联系），干事分配及工作安排分配，中期要抽察活动开展情况，后期要做好活动总结；2.会员证注册，每月按《培训部规章制度》，进行会员证注册工作，要及时，准确并按时发放，不要积累，并要将结果统计成册，做好依据整理工作；3.查课工作要认真对待，严格要求。
合理分配，及时安排，按时实施，尽量做到常规化，尽量不做变动。
要整理好查课表，减少不必要的工作量。
（三）财务部：1.借物，负责对社联的东西进行借取；2.查账，定时对账目进行整理，统计；3.查物，每月进行一次社联物品出入统计；4.账目支出整理，每月对各社团支出整理成册；5.学期末整理核对教师工资并予以发放。
（四）外宣部：1.按要求定时发布微信公众号；2.社联举办的活动要求全程参与并拍摄照片，整理图文上传公众号；3.公众号内容以多宣传各协会为主；第三章会议制度1、每次例会不得迟到、早退或无故缺席（迟到或早退二次视作缺席一次）。
学生社团规章制度
学生社团规章制度学生社团规章制度在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是作者为大家整理的学生社团规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学生社团规章制度1第一章例会制度第一条每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。
会前请自动将手机设为静音或震动，不得影响会议正常举行。
第二条每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条会议主要将上周工作进行总结，具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原则协商解决问题。
办公室负责做好会议记录。
第四条若有紧急情况，可临时召开会议。
第二章值班制度第一条合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。
第二条因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。
第三条办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。
更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。
第五条办公室钥匙不得外借，值班人员要注意用电安全，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。
第三章档案（物品）管理制度第一条管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并如实做好记录。
第三条申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。
第四条所有交上的档案统一用a4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。
各类档案必须有规范的`格式；计划条理清楚，表格规范划一。
第五条对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。
社团联合会规章制度
社团联合会规章制度
第一条绪论。
为了规范社团联合会的管理和运作，保障会员的权益，促进社团联合会的健康
发展，特制定本规章制度。
第二条会员资格。
1. 加入社团联合会的会员须为本校在校学生，且对社团联合会的宗旨和活动有
浓厚的兴趣。
2. 会员须认真履行社团联合会的各项规章制度，积极参与联合会的活动和事务。
第三条社团联合会的宗旨。
本联合会旨在促进会员之间的交流与合作，组织丰富多彩的活动，为校园文化
建设贡献力量。
第四条社团联合会的权利和义务。
1. 会员有权利参与社团联合会的各项活动和事务，提出建议和意见。
2. 会员有义务遵守社团联合会的规章制度，维护社团联合会的形象和声誉。
第五条社团联合会的管理机构。
1. 社团联合会设主席团、秘书处和各个部门。
2. 主席团负责联合会的整体工作和决策。
3. 秘书处负责协助主席团处理日常事务。
4. 各个部门负责具体的活动策划和执行。
第六条社团联合会的活动。
1. 社团联合会每学期至少举办两次大型活动，如文艺晚会、志愿活动等。
2. 社团联合会每月至少举办一次小型活动，如座谈会、讲座等。
第七条规章制度的修改。
1. 对于现行规章制度的修改，需由主席团提出，经全体会员讨论通过后方可实施。
2. 修改后的规章制度需及时更新并告知全体会员。
第八条附则。
本规章制度自颁布之日起生效。
对于未尽事宜，由主席团负责解释。
学生社团联合会办公室规章制度
学生社团联合会办公室规章制度第一章总则第一条为了规范学生社团联合会办公室的工作管理，提高办公效率，确保工作安全和秩序，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生社团联合会办公室全体工作人员，包含正式雇员和临时工作人员。
全部工作人员均须遵守本规章制度的规定。
第三条学生社团联合会办公室是学生社团联合会的紧要构成部分，负责帮助学生社团联合会的运营，供应相关服务和支持，并为各社团开展活动供应帮助。
第二章工作职责第四条学生社团联合会办公室的工作职责包含但不限于： 1. 帮助学生社团联合会的日常运营管理； 2. 组织和协调各社团的活动，并供应必需的支持和服务； 3. 维护学生社团联合会办公室设备和文档的安全与完整； 4. 管理学生社团联合会的财务事务； 5. 进行社团工作的统计、分析和报告； 6. 宣传学生社团联合会的活动和成绩。
第五条学生社团联合会办公室负责人应具备以下本领和素养： 1. 具备协调、组织和领导本领； 2. 具备良好的沟通和协调本领； 3. 具备较强的人际关系处理本领； 4. 具备肯定的财务管理和统计分析本领；5. 具备娴熟的办公软件和设备操作本领。
第三章工作流程第六条学生社团联合会办公室工作尽量依照以下流程进行： 1. 接收社团活动申请； 2. 对活动申请进行审核和筛选； 3. 组织和协调社团活动； 4. 跟进和监督活动进展情况； 5. 完成活动后的总结和评估；6. 宣传活动成绩和效果。
第七条社团活动申请流程包含以下要求： 1. 社团应提前提交活动申请；2. 活动申请应包含活动名称、时间、地方、预算等必需信息； 3. 活动申请应经由学生社团联合会办公室审核； 4. 审核通过后，活动才略正式进行； 5. 活动结束后，社团应提交活动总结和评估报告。
第四章工作纪律第八条学生社团联合会办公室工作纪律包含以下要求： 1. 工作人员应定时出勤，不得迟到、早退或旷工； 2. 工作人员应保持良好的工作形象，着装乾净； 3. 工作人员应严格遵守机密保密规定，禁止泄露相关信息； 4. 工作人员应遵守工作时间布置，不得私自调整工作时间；5. 工作人员应遵守办公室内部秩序，不得高声喧哗或干扰他人工作；6. 工作人员应妥当保管办公设备和文档，不得私自使用或外借。
社团办公室规章制度范本
社团办公室规章制度范本第一章总则第一条为了规范社团办公室的管理，加强社团成员的组织纪律，提高工作效率，特制订本规章制度。
第二条社团办公室是社团的工作和活动场所，是社团成员进行工作、学习和交流的地方。
第三条社团办公室的管理遵循公平、公正、公开和服务成员的原则，维护社团的利益和形象。
第四条社团办公室的办公时间为每周一至周五的上午8:00至下午17:00，如需加班，需提前向社团负责人申请并获得批准。
第五条社团办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博等违法行为，不得擅自调动公共设施和器材，不得私自带动他人的物品。
第二章社团办公室的管理第六条社团办公室设立社团管理委员会，由社团主席、副主席和相关部门负责人组成，负责社团办公室的管理和协调工作。
第七条社团办公室设立值班制度，每天设定1-2名值班人员，负责社团办公室的日常管理和监督工作。
第八条社团成员在使用社团办公室时，应遵守规章制度，保持环境整洁、设备完好，不得擅自更改办公室的配置和布局。
第九条社团办公室负责人应严格审核并保管社团物品，定期对办公室进行检查和清理，发现问题及时整改。
第十条社团活动结束后，所有物品应及时归位，未使用完的器材和材料应重新装箱存放，保持整齐有序。
第三章社团成员的行为规范第十一条社团成员在社团办公室内应保持良好的工作态度，尊重他人，互帮互助，遵守办公室的规章制度。
第十二条社团成员不得在办公室内大声喧哗，摆放私人物品，乱丢垃圾，借用社团设备和材料需得到许可。
第十三条社团成员不得在社团办公室内进行无关工作的聚会、娱乐等活动，不得私自带来宠物或未经批准的人员进入办公室。
第十四条社团成员不得私自调校办公室的网络设备、电脑等设备，如需使用需提前预约，使用完毕后应及时关机。
第十五条社团成员应妥善保管个人物品，不得私自存放贵重物品和涉密文件，遗失或损坏责任自负。
第四章社团办公室的安全保障第十六条社团办公室设有监控设备，如有发现问题可查看监控录像进行查找分析。
第十七条社团成员在办公室内应自觉遵守消防安全规定，不得在办公室内违规使用明火、乱扔烟蒂等行为。
社团办公室管理制度
学生社团办公室管理制度第一章总则为加强学生社团办公室管理，维护学生社团的良好形象，特制定本细则，明确要求，规范行为，创造良好的社团文化气氛。
第二章细则1.办公秩序①办公室内不得大声喧哗、吵闹，确保办公环境的安静有序。
②各社团在工作时间开始前和工作时间结束后做好本社团工作区内的卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面清洁。
③发现办公室设备（如：照明、公共用具等）损坏或发生故障时，应及时报修，以便及时解决问题。
④各社团办公室应有本社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案等。
⑤各社团成员应积极配合其他社团及学社联工作，使社团和社团之间、社团和学社联之间高效的运转。
2．行为及形象①办公室内应遵纪守法、举止得体、语言文明、团结合作。
②办公室内可以就工作问题进行讨论，但严禁因个人事务进行争吵。
③节约资源，离开办公室时应关灯、关水并落锁。
④办公室工作时着装要得体、大方、整洁，不得穿背心、拖鞋等进入办公室。
⑤办公室内不得吸烟、喝酒、嚼槟榔，不得乱扔垃圾、污物。
3．物资①社团成员不得在未经允许的情况下动用非本社团的物品，须经过同意后方可使用。
②社团要保管好本社团物资，文件要及时放入办公室抽屉并上好锁。
贵重物品尽量不要放在办公室内，以防丢失。
③值班人员应严格遵守办公室的物资管理细则，做好外借物品的登记和归还物品的整理，如有物品损坏或丢失，追究当事人的责任。
4.值班及卫生①各社团应安排一名干部值班，并做好相关签到，签到情况将纳入月量化考评打分。
值班时间为星期一、星期三、星期五中午12：10—13：20。
②每周周三值班时间为社团交流活动时间，由几个社团联合策划、组织、举办活动，其他社团共同参与，活动形式可结合社团文化开展。
③值班人员要负责办公室卫生的清洁工作，保持办公室整洁，空气清新。
5.钥匙①办公室钥匙由学社联负责保管，如需使用钥匙，可以到学社联办公室凭本人有效证件（身份证、图书证、学生证等）拿取。
第三章附则本制度于二〇一二年十一月一日起实施，试用期为一个月，一个月后根据具体实施情况另行调整。
高校学生会管理制度5篇
高校学生会管理制度5篇管理制度具有公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的, 任何人不得在管理制度之外。
以下是小编给大家带来的高校学生会管理制度, 希望可以帮助到大家高校学生会管理制度1一、部门职能办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门, 主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理, 各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作, 协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录, 配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定, 各条例实施, 做好记录。
4、社联所有物品的管理。
社联贵重物品使用须由主席签名通过, 拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理, 档案要严格化、规范化、制度化, 分类清晰, 定期检查、整理。
四、财务管理1、负责社团联合会的财务管理, 对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况, 做财务总结。
3、学期初应有财务预算, 学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时, 必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记, 并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理1、工作认真负责、讲求效率, 待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系, 对于社团反映的问题及时上报, 使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度, 定期对工作进行总结, 保证办公室工作的顺利进行。
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学生社团联合会办公室规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理,有效地发挥办公室的职能,推进校学生社团联合会工作的规范化管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确的依据,结合实际情况,特制定学生社团联合会管理规章制度第一章总则学生社团联合会办公室规章制度为了更好的加强对社联社团自身的管理,有效地发挥办公室的职能,推进校学生社团联合会工作的规范化管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联社团干部的管理有明确的依据,结合实际情况,特制定学生社团联合会管理规章制度第一章总则第一条东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织,对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。
校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成,现有27个社团。
第二条办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,工作职能总体分为传达大会决议,同时积极协调各部门开展的工作,收集社团计划方案及总结报告,定期发布社团活动列表,负责社联文件起草和档案管理工作。
第三条办公室干事必须做到遵守校纪校规,积极参加社团活动,团结各部门成员,保持良好的通讯和沟通,与其他部门和协会保持良好的协作关系。
促进社联工作的顺利进行。
第四条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。
第一章例会制度第一条每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。
会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。
第二条每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。
办公室负责做好会议记录。
第四条若有紧急情况,可临时召开会议。
第二章值班制度第一条合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。
第二条因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。
第三条办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。
更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。
第五条办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。
第四章档案(物品)管理制度第一条管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。
第三条申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。
第四条所有交上的档案统一用A4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。
各类档案必须有规范的格式;计划条理清楚,表格规范划一。
第五条对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。
第六条档案管理实行部门管理负责制,出现问题将依照有关条例予以追究。
第五章附则第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。
第二条规章制度中若需修改,需经有关部门商讨修改。
第三条本制度自公布之日起实施。
学生社团联合会办公室2012年9月3日社团办公室管理制度为了加强对社团办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立社团的良好形象,现制定本制度。
本制度包括以下部分:一、基本制度第一条请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条因学生会办公室处在教师办公室与教学区,请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公与学习。
第三条不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。
第四条请节约用电,注意安全,最后离开者请负责关掉电灯、音响设备,锁好门窗。
所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条办公室钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办,不得随意乱配钥匙及随意借予他人。
第七条如外人需借办公室公干,必须由负责人同意,否则不将钥匙借出。
第八条办公室的办公用品,如有借出,可先报负责人,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿,并填写办公室财产使用登记表。
第九条因本办公室存放有其他部门的物品,其他部门若需取用其物品时,提倡在值班时间取用。
如有急用,必须由主席团同意,并填写学生会办公室使用登记表,否则不将钥匙借出。
三、值班制度四、第一条值班时间安排星期一至星期日中午12:30~13:30值班要求1.值班采用负责人制。
2.如值班者确实有事,请提前一天向办公室请假,方便必要时的人员调整。
3.请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
4.请值班人员如实填写《值班登记表》。
5.如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。
山东中医药大学社团联合会办公室管理及值班制度为加强对社团联合会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立社团联合会的良好形象,故制定本制度。
本制度包括以下部分:一、办公室管理制度1.社团联合会办公室是社团联合会干部办公及活动的主要场所,由社团联合会秘书处负责统一管理。
2.爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,值班人员必须做好清洁和管理工作。
3.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
手机调为震动或静音。
4.节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关电脑,关好门窗。
5.部门经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室,用后必须作好清洁工作。
若不做清洁工作,则秘书处有权拒绝该部门再次借用。
6.社团联合会使用电脑需本着必要和效率原则,严禁私人使用,损坏电脑要赔偿。
电脑只用于办公、查询资料,不能用于私人聊天,玩游戏;发现电脑有异常情况出现,要采取果断措施并及时上报。
7.社团联合会干部必须严格执行此制度。
二、值班要求1.值班时间:周一至周五16:30——18:3018:30——20:30周六和周日16:30——18:002.值班人员:参照《社团联合会办公室值班表》如确实有事必须提前一天找好其他副部替班,并向秘书处请假,必要时进行人员调整。
3.值班钥匙:由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中,必须做好交接工作。
4、值班人员要如实填写《值班记录本》,内容包括:1)当天在社团联合会办公室内工作的负责人,时间和地点。
2)发生在办公室里的一切情况。
5.如有来访人员,值班人员需要热情接待,并做好记录。
6.值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
7.值班人员负责办公室的卫生清洁,最后一班值班人员,将垃圾桶内垃圾清理干净。
社团联合会办公室财务管理制度第一条为使社团联合会的经费能合理利用,保证社联故乡工作的顺利开展,同时也为了使财务工作做到严格、严谨,特制定制度。
第二条各部门应当本着开源节流,勤俭节约之财务原则。
第三条财帐管理程序:1、社联财帐管理实行“财、帐分离制”,办公室负责审核记帐,委员会负责掌管社联所有经费。
2、社联外出购物需凭实开发票,外出购物必需是两人(办公室一名,委员会一名).办公室再根据原始凭证或原始发票登记入帐。
3、各部门购买物品上报帐单时,需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。
帐单上报采取半个月报一次帐的方式。
4、社联和社团开展各项活动的经费预算不能虚报、假报,必须根据活动开展的实际需要进行预算,并且要在活动开展的一周以前上交办公室,由办公室审核后予以上交院团委审批,否则不予以受理。
5、社团每年初必须按时向社联上交15%的会费,否则将不受理各项活动的经费预算申报,取消当年的优秀社团评比资格。
6、以社团联合会名义拉赞助和代理各项业务所得经费的80%上交社联,20%作为鼓励奖予所做业务的部门或个人。
第四条认真审核记帐,及时清查帐册,帐务公开化1、所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记,并按类别进行总分核算。
2、办公室登记入帐必须注意,要逐笔登记各类明细分类,月终进行一次财帐核对清算,对各种明细分类帐目余额进行计数。
3、每月月底登记完毕后,结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额,并相应进行现金和帐目的核对。
4、办公室必须将帐目公开化5、认真对帐和资金进行清查①做到财帐算清,明帐细算②做到财帐统一③外出所开发票及时入帐④帐册、发票必须妥善保管,月末、期末进行总帐清算社联财务管理实行群众监督原则,社联全体成员都有监督社联财帐的权力。
月末、期末,由主席团进行财帐清查并予以公布。
社团联合会办公室2006年3月22日财务管理制度1、院学生会所有固定资产由办公室统一管理。
2、学期初要对院学生会所有物品进行清点、整理、附标签,以便查找。
3、各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理。
各部门的物品应由该部派专人管理,如有遗失自行负责。
4、学生会经费主要用于学生活动。
5、学生会全部资金(包括学校拨款,,活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金),统一由学生会办公室管理,所有支出项目由主席统一调拨。
6、院学生会所有财务支出必须申请,报预算方可实行。
7、各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准。
8、各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准;50元以上须经过正副主席同意后,正部长再向指导老师申请。
9、各部门擅自购买物品着,院学生会将不予申请报销。
精品10、各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费计划,并在三天前以书面形式上交党委审批。
经费计划应有以下内容:活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。
11、活动结束后,举办活动部门应作活动经费结算表,并附发票或收据三天内交办公室审核。
12、各部门的报销凭据一律使用正式发票。
要求发票上写清物品、单价、数量和总额。
发票持有人须用黑色钢笔在发票背面写明用途和经手人姓名及证明人(须为正部长或分管主席)13、日常工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由主席批准)。
14、学生会财务账目由办公室主任负责纪录,账目应做到清楚明了。
15、办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结,并交主席审议。
16、此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,报虚帐假账,凡徇私舞弊者,一经发现即予以自动离职处理,并如数追回公款。
可编辑。