采购学Ⅰ第一章现代餐饮采购基本原则与任务智库文档

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餐饮釆购管理制度

餐饮釆购管理制度

餐饮釆购管理制度一、总则为规范餐饮采购管理行为,保障餐饮服务的质量和安全,提高餐饮服务的水平和效益,制定本管理制度。

二、采购管理的目标1. 提高餐饮服务质量,保障消费者的权益;2. 控制成本,提高盈利能力;3. 建立稳定的供应商关系,确保供货稳定和质量可控;4. 强化采购管理,规范采购行为,防范风险。

三、采购管理的原则1. 公平公正原则。

采购活动必须遵循公平公正原则,保障供应商和消费者的利益;2. 诚实信用原则。

双方采购主体必须诚实守信,完善信用体系;3. 效益最大化原则。

在保证质量和安全的前提下,追求采购效益最大化;4. 风险控制原则。

建立风险评估机制,及时发现和解决采购中存在的风险。

四、采购管理的组织结构1. 采购管理委员会:负责制定和调整采购政策、指导和协调采购工作;2. 采购部门:负责具体的采购活动,执行采购计划,保障采购质量和进度;3. 供应商管理部门:负责供应商的考核评估和管理,维护供应商关系;4. 财务部门:负责采购资金的管理和审计,确保资金安全和合理使用。

五、采购管理的流程1. 制定采购计划:根据经营需求和预算计划,制定年度采购计划;2. 供应商选择:通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择合适的供应商;3. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方责任和义务;4. 采购执行:根据合同要求,按时按量完成采购任务;5. 质量监控:对采购产品进行质量检验,确保质量符合要求;6. 结算支付:按照合同规定和财务程序进行结算和支付;7. 评估考核:及时对供应商和采购活动进行评估考核,建立评价体系。

六、采购管理的责任1. 采购委员会:负责制定和调整采购政策,监督和指导采购工作;2. 采购部门:负责执行采购计划,保障采购质量和进度;3. 供应商管理部门:负责供应商的考核评估和管理,维护供应商关系;4. 财务部门:负责采购资金的管理和审计,确保资金安全和合理使用。

七、采购管理的监督和评估1. 采购委员会:对采购管理工作进行监督和评估,对主要问题进行研究和解决;2. 外部监管机构:受政府有关部门监督和检查,接受社会各界监督;3. 内部监督机构:设立独立的内部审计机构,对采购管理工作进行内部审计。

餐饮酒店采购管理制度

餐饮酒店采购管理制度

第一章总则第一条为了规范餐饮酒店的采购工作,确保采购活动的合规、高效和低成本,提高餐饮酒店的经营管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于餐饮酒店所有采购活动,包括食材、用品、设备等。

第三条餐饮酒店采购应遵循以下原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规和餐饮行业的相关规定。

2. 经济效益:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。

3. 优质服务:与供应商建立良好的合作关系,确保物资供应的及时性和稳定性。

4. 责任明确:明确采购人员的职责,确保采购活动有序进行。

第二章采购计划与预算第四条餐饮酒店应根据年度经营计划和物资消耗情况,编制采购计划和预算。

第五条各部门在编制采购计划和预算时,应充分考虑以下因素:1. 物资需求:根据各部门的实际需求,合理编制采购计划。

2. 物资价格:参照市场价格,合理估算采购成本。

3. 物资质量:确保采购物资符合餐饮酒店的经营需求。

4. 采购周期:根据物资特性,合理安排采购周期。

第六条采购计划和预算经部门负责人审核后,报财务部审批。

第三章供应商管理第七条餐饮酒店应建立供应商评估体系,对供应商进行筛选、评价和分级。

第八条供应商选择原则:1. 具备合法经营资质,信誉良好。

2. 产品质量稳定,符合餐饮酒店的经营需求。

3. 价格合理,具有良好的性价比。

4. 服务态度良好,能够及时响应餐饮酒店的需求。

第九条与供应商建立长期合作关系,定期对供应商进行评估和调整。

第四章采购流程第十条采购流程包括以下环节:1. 申购:各部门根据实际需求提出申购申请,经部门负责人审核后,报采购部。

2. 询价:采购部对申购物资进行询价,选择合适的供应商。

3. 订购:与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间等。

4. 验收:对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求。

5. 入库:将验收合格的物资入库,做好库存管理。

6. 结算:与供应商进行结算,确保财务处理的准确性。

第五章监督与考核第十一条餐饮酒店应设立采购监督小组,对采购活动进行监督。

餐饮行业的食材采购管理原则

餐饮行业的食材采购管理原则

餐饮行业的食材采购管理原则餐饮行业的食材采购管理对于餐厅的经营至关重要。

优质的食材不仅关系到菜品的口感和质量,还直接影响到顾客的用餐体验和对餐厅的整体评价。

因此,科学合理的食材采购管理原则是餐饮行业成功经营的关键,以下将介绍一些常用的食材采购管理原则。

一、确定供应商合作原则供应商是餐饮行业食材采购的重要环节。

为了确保食材的质量和来源可靠,餐厅需要根据以下几个原则来选择合适的供应商合作:1.品质可靠原则:选择信誉好、口碑良好的供应商,以确保所供食材的质量和新鲜度。

2.价格合理原则:餐厅需要根据自身经营情况,与供应商进行合理的价格谈判,确保食材的价格适中。

3.配送及时原则:供应商需要能够按时供应食材,以确保菜品的制作能够按时进行。

4.供应稳定原则:供应商需要有足够的供应能力,能够满足餐厅的需求,避免因供应不稳定而影响菜品的供应。

二、严格质量把关原则餐厅在采购食材时,需要严格把关食材的质量,以下几个原则可以帮助餐厅保证食材的品质:1.食材新鲜原则:采购时优先选择新鲜的食材,避免使用过期或者质量不佳的食材。

2.食材检验原则:餐厅需要建立食材的检验机制,对每批食材进行检验,确保品质符合要求。

3.供应商资质原则:选择具备正规资质和相关证书的供应商合作,以确保食材的质量和安全。

三、合理库存管理原则库存管理是餐饮行业食材采购的重要环节,以下几个原则可以帮助餐厅进行有效的库存管理:1.采购量控制原则:根据历史销售数据和顾客需求,合理预测食材的采购量,避免过量采购导致食材浪费。

2.库存周转原则:餐厅需要建立合理的库存周转机制,优先使用快过期的食材,以减少食材的损耗和浪费。

3.库存清点原则:定期对食材库存进行清点,及时发现和处理过期或者质量不佳的食材。

四、与厨师的紧密配合原则餐饮行业的食材采购管理需要与厨师的紧密配合,以下几个原则可以帮助餐饮行业实现食材采购与厨房操作的协调:1.沟通交流原则:采购人员和厨师需要进行定期的沟通交流,了解厨师对食材的需求和意见。

餐饮企业采购的原则、流程、方式方法

餐饮企业采购的原则、流程、方式方法

餐饮企业采购的原则、流程、方式方法目录:第一节采购的基础知识一、采购概念二、采购的重要意义三、采购的八个要求四、采购的理想(终极)形态:5个最合适五、人员配备及职责第二节:食物原材料的采购一、原料采购流程二、采购工作流程图三、采购的具体要求四、采购的内容与类别五、采购的方式六、采购的主要方法、原则七、采购的规范事项第三节原材料的进货与储存一、进货过程二、退货三、储存第四节领料第五节采购员一、采购员工作内容:二、采购人员的素质要求三、采购人员职业道德规范四、采购员岗位职责五、采购员卫生管理与要求六、采购员采购制度第六节采购的管理制度一、采购原料卫生规范二、对各种原材料的要求三、采购原料运输规范四、加强原材料的管理第七节供货商对固定供应商的管理规范第八节采购的成本控制一、餐饮业成本结构二、采购索证索票规范第九节采购设备安全操作规范一、采购设备基本要求二、采购车辆管理规定:第十节采购工作的12点漏洞第十一节采购工序安全事故案例一、农药残留超标引起的食物中毒二、采购无证经营单位食品引起的食物中毒餐饮采购技能培训采购是一项重要工作,从公司盈利的主体。

采购从根本上影响者服务的质量与餐饮的安全,是餐饮公司全力把好的第一道关。

采购需要进行系统的学习及先进的管理模式的借鉴。

第一节采购的基础知识一、采购概念:所谓采购,就是指商品的选择与进货,是企业向供应商购买物资和服务的全过程,由采购部门具体执、完成采购活动。

二、采购的重要意义(一)原材料价格影响餐厅饭菜价格:--------处理好一个矛盾:公司盈利:这是一支自主经营、独立核算、自负盈亏的餐饮服务实体,要将后勤管理系统直接转变为企业管理,盈利就成为了团膳经营的目标之一服务为本:为了服务甲方,促进甲方事业顺利发展。

采购负责人一定要重视原材料价格问题,在确保原材料质量符合标准规格的前提下,尽量争取最低的价格。

要想对成本进行控制,可以从标准成本出发,进行采购价格控制。

(二)原材料的质量影响服务的质量与餐饮安全-------把握好一个原则服务质量:我是服务第一关。

餐饮公司食材采购制度范本

餐饮公司食材采购制度范本

第一章总则第一条为确保餐饮公司食材采购的质量、数量和价格合理,加强食材采购管理,降低采购成本,提高餐饮公司整体运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于餐饮公司所有食材采购活动,包括初级食材、调味品、半成品、成品等。

第三条食材采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保食材质量符合国家食品安全标准。

第二章采购流程第四条食材采购前,采购部门应充分了解市场行情,结合公司实际需求,制定采购计划。

第五条采购计划经相关部门审核批准后,由采购部门组织实施。

第六条采购部门应选择具备合法经营资格、信誉良好、价格合理的供应商。

第七条采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。

第八条采购部门应严格按照合同约定的时间、数量、质量要求进行采购。

第九条采购食材时,采购人员应认真核对食材品种、规格、数量、价格等信息,确保无误。

第十条采购的食材应具备相关检验报告,符合国家食品安全标准。

第十一条采购食材后,采购部门应及时向财务部门办理报销手续。

第三章食材验收第十二条食材到货后,验收部门应立即进行验收。

第十三条验收部门应检查食材的外观、质量、数量、包装等信息,确保符合采购合同要求。

第十四条验收过程中发现不合格食材,应及时通知采购部门处理。

第十五条验收合格后,验收部门应在采购合同上签字确认。

第四章食材储存与管理第十六条食材验收合格后,应按照分类、分架、标识、明码上账的要求进行储存。

第十七条食材储存应保持干燥、通风、防潮、防鼠、防虫。

第十八条食材储存期间,应定期检查,确保食材质量。

第十九条食材使用前,应进行再次检查,确保食材新鲜、合格。

第五章采购监督与考核第二十条餐饮公司设立采购监督小组,负责对食材采购活动进行监督。

第二十一条采购监督小组应定期对采购部门进行考核,考核内容包括采购计划执行情况、供应商选择情况、采购成本控制情况等。

第二十二条对采购部门及采购人员的考核结果与绩效考核挂钩。

第六章附则第二十三条本制度由餐饮公司采购部门负责解释。

餐饮公司采购制度

餐饮公司采购制度

餐饮公司采购制度一、引言餐饮公司作为一个重要的服务行业,采购制度的建立对于公司的正常运营和发展具有重要意义。

本文将针对餐饮公司采购制度的基本要求、采购流程、采购管理和风险控制等方面进行详细阐述,旨在为餐饮公司构建一个高效、合规的采购体系。

二、基本要求1. 采购原则餐饮公司的采购原则应包括公正、公平、公开、透明、经济、高效、廉洁等。

采购活动应遵循市场化原则,确保采购品质和价格的合理性,并充分考虑环保因素。

2. 采购范围餐饮公司的采购范围主要包括食材、餐饮设备、厨房用具、清洁用品等相关物品。

采购人员应根据公司的实际需求,制定明确的采购规划和目标,确保采购的物品能够满足公司的运营需求。

3. 供应商管理餐饮公司应建立供应商管理制度,建立供应商库,并根据供应商的信誉、能力、价格、服务等因素进行评估和筛选。

同时,应建立合同管理机制,明确双方的权益和责任,确保采购合同的合规性和风险可控。

三、采购流程1. 需求确认餐饮公司各部门根据实际需求,在采购申请单上填写清楚所需物品的名称、规格、数量等信息,并经过部门负责人审核确认。

2. 供应商选择采购部门根据需求申请单,对已建立的供应商库进行筛选,选择性价比最高的供应商,并邀请供应商参与报价。

3. 报价评估采购部门对供应商的报价进行评估,评估内容主要包括价格、品质、售后服务等。

评估结果应通过审核,并记录在采购评估表中。

4. 合同签订采购部门与供应商按照公司制定的合同模板进行合同签订,明确双方的权益和责任,确保采购合同的合规性和风险可控。

5. 采购执行采购部门根据合同的约定,与供应商进行协调,监督采购物品的交付和验收,并确保物品的质量和数量与合同一致。

6. 采购记录和归档采购部门应建立详细的采购记录和归档制度,对采购流程中的各个环节进行记录,并及时归档,以备审计和监督检查的需要。

四、采购管理1. 审核机制餐饮公司应建立科学、严格的采购审核机制,对采购申请进行审批,确保采购活动的合规性和经济性。

餐饮采购汇编管理制度

餐饮采购汇编管理制度

第一章总则第一条为规范餐饮企业的采购行为,确保食品及原材料的质量安全,降低采购成本,提高采购效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于餐饮企业内部所有食品及原材料的采购活动。

第三条餐饮采购应遵循以下原则:(一)依法合规原则:采购活动应遵守国家法律法规,符合行业标准;(二)质量第一原则:优先选择质量优良、价格合理的供应商;(三)公开透明原则:采购过程公开透明,接受监督;(四)节约成本原则:在保证质量的前提下,努力降低采购成本;(五)持续改进原则:不断优化采购流程,提高采购管理水平。

第二章采购组织与职责第四条餐饮企业应设立采购部门,负责采购工作的组织实施和监督管理。

第五条采购部门的主要职责:(一)制定采购计划,组织采购活动;(二)选择供应商,建立供应商档案;(三)审核采购合同,监督合同执行;(四)协调采购过程中的相关问题;(五)收集市场信息,分析市场动态;(六)参与制定和修订采购管理制度。

第六条采购部门应配备专职或兼职采购人员,负责具体采购工作。

第三章采购流程第七条采购流程分为以下步骤:一、需求分析(一)根据餐饮企业生产经营需求,编制采购计划;(二)分析市场供需情况,确定采购品种、数量、质量要求等;(三)对采购计划进行审批。

二、供应商选择(一)根据采购计划,选择符合资质要求的供应商;(二)对供应商进行考察,包括企业资质、产品质量、价格、服务等方面;(三)对供应商进行综合评估,确定合格供应商。

三、合同签订(一)与合格供应商进行谈判,签订采购合同;(二)合同内容应包括采购品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等;(三)合同签订后,报相关部门审批。

四、采购实施(一)根据合同约定,组织采购活动;(二)对采购过程进行监督,确保采购质量;(三)对采购活动进行记录,及时反馈信息。

五、验收与入库(一)对采购的食品及原材料进行验收,确认质量;(二)将验收合格的食品及原材料入库,做好库存管理。

六、合同履行与结算(一)监督合同履行情况,确保供应商按约定交货;(二)对供应商进行评价,建立供应商信用档案;(三)按照合同约定,进行结算。

餐饮企业采购管理制度

餐饮企业采购管理制度

餐饮企业采购管理制度餐饮企业是一个与时间和季节性密切相关的行业,所以对于采购管理的要求也非常高。

餐饮企业采购管理制度的建立和执行,能够保证餐饮企业的原材料质量和供应的稳定性,提高经营效益,并更好地满足消费者的需求。

一、采购目标与原则餐饮企业采购目标是确保原材料的质量安全,供应的稳定性,以及合理的价格。

为了实现这一目标,餐饮企业采购管理的原则如下:1. 供应商选择原则:餐饮企业将根据供应商的信誉度、产品质量、价格和配送能力等因素进行供应商选择。

2. 产品质量与安全原则:餐饮企业要严格按照国家相关法律法规的要求,确保采购的原材料符合食品安全标准。

3. 价格合理原则:餐饮企业采购过程中,应根据市场的价格水平,进行合理的议价和比较,以确定最佳采购价格。

4. 供应稳定原则:餐饮企业与供应商之间应建立稳定的合作关系,确保原材料的供应能够满足企业的需求。

二、采购流程1. 采购需求确认:餐饮企业根据菜单和销售预测,确认每日所需要的原材料,并编制采购计划。

2. 供应商选择与评估:根据采购需求,餐饮企业选择供应商,并进行评估,包括评估其信誉度、产品质量、价格和配送能力等。

3. 询价与比较:餐饮企业向选择的供应商发送采购询价单,并与各供应商进行比较,确定最佳供应商。

4. 合同签订:餐饮企业与最佳供应商签订采购合同,明确双方的权责义务,以及价格、质量和配送等要求。

5. 采购执行与验收:餐饮企业根据合同约定,按时进行采购,并在到货时进行验收,确保原材料符合质量要求。

6. 供应商绩效评估:餐饮企业对供应商的供货情况进行绩效评估,根据评估结果,对供应商进行奖惩,并调整供应商的采购订单。

三、质量管理与监控1. 原材料质量检验:餐饮企业要建立原材料入库质量检验制度,对每批原材料进行质量抽检,确保符合食品安全标准。

2. 不良品处理:对于不合格的原材料,餐饮企业要依照相关规定进行处理,包括退货、追溯和索赔等程序。

3. 供应商考核:餐饮企业需要定期对供应商进行绩效评估,包括交货准时率、产品质量和服务等方面的考核。

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