供应商资源库作业指引
供应商激励与淘汰作业指引

供应商激励与淘汰作业指引供应商激励与淘汰作业指引一、指引概述建立并完善公司供应商激励与淘汰机制。
降低供应商使用风险,使时代与供应商共同成长,提升公司产品品质。
适用于公司对各类别、各级别供应商的激励、淘汰退出机制。
供应商激励:是指公司以一个代价标准并兼顾供应商的利益,制定一系列措施,调动供应商的积极性,引导并促使供应商在合作过程中充分发挥自身的资源优势,使供应链顺畅运作,达成既定目标。
采购管理部(主导)、城市公司职责1.组织制定和优化供应商的激励措施。
2.负责供应商满意度调查及相关工作1、参与监督城市公司对供应商改进情况。
2、参与制定和优化供应商的改进、激励及淘汰措施。
1.参与制定和优化供应商的激励措施。
2.实施工程及材料设备供应商激励措施。
城市公司3.配合供应商满意度调查并实施改进措施。
4.根据供应商认证、过程评估、年度评估结果,与供应商进行约谈5.卖力跟踪供应商提升整改。
指引目的合用规模定义指引主导及参与部门部门采购管理部工程管理部二、工作程序第一条供应商激励的作用1、有利于强化公司对供应商的管理要点,促进管理目标的达成;2、有利于提高供应商及其管理人员的主动性;3、有利于供应商之间的对比、合作与共同提高,形成良性循环;4、有利于促进供应商整体素质的提升。
第二条激励原则1、突出重点,对重要供应商实施重点激励政策;2、工夫原则:树立从供应商信息收集到履约完成全进程的供应商改进、激励及淘汰机制,主要从供应商认证、进程评价、履约评价、年度评审四个环节来辨认、改进不符合公司管理要求的供应商。
3、谨慎态度原则:对供应商的改进、激励及淘汰采取谨慎的态度,尤其是对合作的供应商,被淘汰的供应商需由采购管理部发起、经采购决策委员会评审,将评审结果报集团总裁审批后生效。
4、激励形式多样化:提供经验交流平台,进程评价和履约评价激励,阶段性协作总结、年度最佳协作伙伴评选等;5、供应商激励与公司的品牌建设相得益彰。
第三条激励对象1、项目各类别、各级别的供应商。
物料仓库管理作业指引,原物料仓库收、发、退与做账办法

深圳市创仁科技有限公司物料仓库管理作业指引,原物料仓库收、发、退与做账办法全文目录一、目的 (1)二、适用范围 (1)三、参考文件 (1)四、定义 (1)五、职责 (1)六、作业指引 (2)收料作业指引 (2)良品收料作业指引 (2)发料作业指引 (2)不良品退料 (3)物料保管与储存作业指引 (4)搬运规定 (4)摆放规定 (5)标识规定 (5)储存区域及环境 (5)储存原则 (5)安全规定 (6)保管规定 (6)七、仓库账务处理办法 (6)八、仓库月度盘点 (7)九、工作记录 (8)十、仓库作业流程图 (9)一、目的为加强公司物料管理运作流程规范化、确保物料品质、更好高效的持续改善。
且通过系统的、全面的物料数据,减少库存物料的积压,降低成本,提高经济效益;特此规定。
二、适用范围适用于本公司各类原物料的收、发、存、管理。
三、参考文件《物品标识和可追溯性程序》、《不合格品控制程序》、《记录控制程序》四、定义进料单:入库单、送货单、良品退料单;发料单:领料单、非生产领用单、委外加工单、不良品退货单、补料单等单据的总称;原料仓:包材、塑胶五金、膜片、电子料、贵重物品、化学物品、不良仓、成品。
五、职责对公司所有物品的防护、贮运过程的质量负全责;沟通和协调物料防护、贮存过程中与其他部门之间的关系;有效执行物料、物品“定置管理”和“先进先出”;严格执行工厂的安全消防制度,定期检查,消除事故隐患,确保仓库的安全;5.1..5确保仓库现场符合5S规范。
IQC根据物料来料检验规范执行。
六、作业指引供应商送货到厂区后,应及时将《送货单》呈交收货员,如有急料收货员即时通知IQC先验货。
货卸至指定待验区,要求在卡板上摆放整齐,同一类物料集中摆放,标识向外;如包装不符合要求,根据送货单对各款物料进行核对(订单号、物料编号、数量等),收货员进行清点无误签字。
收货员开据送检单;检验合格开《入库单》一式四联白联仓库、蓝联PMC、黄联仓管、红联采购签字凭证;客供料由PMC通知仓库收货,收货员将材料与“客供来料信息单”核对清点。
物业供方及采购管理作业指引

物业供方及采购管理作业指引物业供方及采购管理作业指引物业供方和采购管理是物业管理中的两个重要方面。
在物业管理中,供应商提供各种物业服务和产品,而采购管理则负责筛选供应商,并对供应商进行监管。
为了保证物业管理的顺利进行,需要制定一套科学的物业供方和采购管理作业指引。
本文将介绍如何制定一套科学的作业指引,以及作业指引的内容。
一、制定作业指引的步骤1、确定指引的范围和目的。
在制定作业指引之前,需要先明确指引所涉及的范围和目的。
作业指引的范围包括:物业供方管理和采购管理的具体内容、适用范围和管理要求等。
目的是明确物业管理的整体需求,确保管理的效率和质量。
2、明确作业指引的流程和步骤。
作业指引要明确物业供方和采购管理的流程和步骤,包括:供方申请、审核、资质评估和签订合同等流程。
以及采购流程、供应商选择、合同签订、质量保证等步骤。
这些流程和步骤是作业指引的核心内容,也是保证管理质量的基本保障。
3、建立作业指引的标准和规范。
在作业指引中,需要建立一套标准和规范,明确标准和规范的要求。
具体来说,包括:供方要求、采购规范、合同约定、质量标准等。
这些标准和规范是对供方和采购方的要求,也是保证物业工作质量的前提。
4、确定作业指引的实施方式和管理要求。
作业指引不仅是一份规章制度,还需要考虑如何实现指引的有效实施和监控。
在实施方面,需要考虑如何落实作业指引的具体措施、如何实现供方和采购方的有效配合、如何做好日常管理等。
在监控方面,需要建立有效的监控机制,及时发现问题并纠正。
二、物业供方作业指引的内容1、供方的准入标准和要求。
在供方申请入驻时,要对供方进行资质审核,包括:公司注册资料、企业资质、安全管理、质量控制等要求。
同时,还需要对供方的经营能力、财务状况、服务水平等方面进行评估。
2、供方的管理和监督。
在供方入驻后,要建立完善的供方管理和监督体系。
要建立供方考核标准,通过定期考核、监督检查等方式实施;监督供方的服务质量,及时发现和解决问题。
供方资源库管理作业指引

供方资源库管理作业指引1.目的1.1基于供方的分类分级,构建供方的信息管理平台;通过供方资源库的建立和维护,系统地收集和处理供方资源信息,促使供方为公司提供更优质的服务或产品。
2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目的供方资源信息库的管理。
3.术语和定义3.1供方:接受公司的采购(购买、租赁、委托、雇用等),可通过合同或甲指的方式有偿提供服务、工程或货物的单位。
3.2优秀供方:提供的服务、工程或货物明显超出行业平均水平,充分满足开发项目要求,具有良好合作历史,且评估结果优秀的供方;3.3良好供方:提供的服务、工程或货物满足开发项目要求,且在评估中认定为符合要求的供方;3.4合格供方:经供方认证满足要求的新进供方或两年未再合作的原良好供方;3.5不合格供方:供方认证不满足要求的,或已合作,经评估确认不符合公司要求供方。
3.6供方资源库:储存所需供方信息,具备查询、追溯、统计处理等一系列功能的计算机信息系统。
4.指引说明4.1供方类别设置1)战略供方类2)工程施工类3)材料设备供应类4)咨询服务类5)设计类6)营销类7)其它4.2供方级别的设置及认定调整1) 供方共分为四个级别,具体分类请看供方级别设置示意图所示:2) 供方初始信息收集:成本合约部配合总部成本招标中心进行新进供方的信息收集。
3) 供方级别的管理要求:每年1月份成本招标中心汇总各供方年度评估得分、履约评估得分,经成本招标中心审批后,根据供方分级原则更新供方资源库。
4) 供方级别的调整• 供方级别调整依据、调整规则:程序调整依据调整规则程序1 获取信息获取新进供方基本信息 程序2 过程评估/履约评估录入评估分数,调整级别评估不合格或发生严重的事故等情况:原级别→不合格 程序3 年度总评分或履约评估分(有履约评分的参照履约评分)0≤N <60原级别→不合格 60≤N <75原级别→合格 75≤N <85原级别→良好 85≤N ≤100 原级别→优秀程序4 两年未再合作优秀、良好→合格注:1. N 为评估得分;2.年度评估总得分的计算规则详见《供方评估作业指引》。
MRB作业指引(基础性通用)-干货

MRB作业指引文件编号:版本:A/0 MRB作业指引制定部门: ****部制订日期: ***年**月**日正文页数: 4页附件页数: 2页文件修订履历1.目的:根据《不合格品处理程序》的定义,针对重大异常/或者涉及到需要过程评估、相关部门评审的不符合事件/或者涉及到PMC紧急需求的事件而成立MRB小组,并定义MRB小组会议方式对相关事件进行及时、有效的处理,使做出合理的、可行的、不影响客户需求的最佳决定。
2.范围:可适用于原材料来料、仓库物料/半成品/成品、客户投诉/反馈事件/售后事件的处理,以及其他整个生产运营过程涉及到需要各相关部门共同评估、评审的事件。
3.定义:3.1 MRB: Material Review Board 材料审查委员会3.2 8D: 8Discipline Working Sheet 8D Report3.3 MRB小组成员组成:由PMC、采购、业务、生产、工程、品质、研发、仓储组成,并由组织者负责召集相关部门进行MRB会议。
4.职责:4.1.IQC: 负责原材料进料抽样检查和品质标准判定,标识隔离不符合品;物料重大异常/或涉及到过程评估、各部门评审的异常事件的提报;4.2.SQE: 负责供应商原材料质量问题的处理推进,反馈成效追踪及必要时对厂商稽查;供应商原材料质量问题导致产线额外工时的确认,并最终确认工时的正确性,并附上工时记录表于MRB报告/或者来料物料异常通知单,进而跟进工时转嫁和妥当处理;组织生产过程因物料质量问题导致的重大异常的MRB会议召集,协助PQE推进受影响产品的应急围堵处理;4.3.IPQC:负责制程中原材料/半成品/成品异常CAR处理推进和标识隔离不符合品,反馈成效追踪;搜集详细信息并提报过程重大异常/或涉及到过程评估、各部门评审的异常事件于组长及以上;4.4.FQC/OQC: 负责成品抽样检查和品质标准判定工作过程异常品的CAR和标识隔离不符合品,成效追踪和反馈,搜集详细信息并提报FQC/OQC处重大异常/或涉及到过程评估、各部门评审的异常事件于组长及以上;4.5.PQE:负责过程中重大异常/或涉及到过程评估、各部门评审的异常事件的处理推进,主导非原材料质量问题导致的MRB会议,并协助因原材料质量问题导致的MRB会议的正常进行和妥善处理;对于异常成品出货部分,协同工程/研发进行成品可靠性、风险评估等工作;督促MRB的有效执行;4.6.CQE:负责客户投诉/反馈事件/售后事件的MRB召开,具体处理根据客诉流程执行(ER-QP-04 客户投诉处理程序);4.7.PE:负责重大异常/或者涉及到需要过程评估、相关部门评审的不符合事件的过程评估(工艺角度进行评估),并协助研发进行产品可靠性评估;对于异常成品出货部分,协同品质/研发进行成品可靠性、风险评估等工作;主导应急围堵措施、纠正和预防措施的制定;当锁定并明确为原材料问题时,转交给到SQE;由SQE推进供应商处理,并反馈供应商8D结果;4.8.研发:负责重大异常/或者涉及到需要过程评估、相关部门评审的不符合事件的产品评估(可靠性、风险性角度进行评估)。
仓库管理作业指导书

仓库管理作业指引书一、目旳本指引书规定了仓库管理中重要工作内容和作业规定及考核指标,使仓库旳工作有所遵循。
二、范畴合用于管理公司所有物料、成品旳仓库管理旳作业指引。
三、定义物料:本指引书所指旳物料均指“公司所有原材料、成品”。
四、工作内容及作业规定1、物料旳入库⑴、流程:①接“送货单”收货→②核对物料信息→③签收送货单→④开入库单→⑤送检→⑥入库→⑦摆放、标记⑵、积极引导和协助送货人员把货品摆放在收货区,规定摆放整洁,便于点数,不得占用通道。
⑶、核对物料信息。
⑷、包装检查:采购物料到货后,仓库应先检查物料包装与否破损、变形、受潮、标记与实物与否一致,必要时需联系采购及供应商、检查部门确认,并作文字阐明和有关人员签名记录。
⑸、单据核对:仓库收货时需核对送货单所相应旳物料名称、规格型号、尺寸、数量等与否是一致,如存在送货单数量不小于/不不小于申购数量状况,仓库管理员按申购物料数量实物收货。
⑹、数量核对:按照先核对包装数量和总数,再核对单个包装内旳数量旳原则进行核对。
⑺、所有物料都需要100%检查、点数,小件物料可使用“电子称”进行称重计数,使用“电子称”称重计数旳物料误差不得超过1%。
⑻、签收:仓管员核对无误后,即可签收,办理暂罢手续。
⑼、如无送货单,原则上可以拒收并告知有关采购人员协助解决,如果无送货单旳物料是车间急需件时可先暂收。
⑽、送检:开入库单,送检查部门检查。
⑾、摆放、标记:已检查合格旳物料,要当天入库上架,按规定旳库位和架位摆放好,并具贴好标记,记录好物料流转卡片。
⑿、摆放和标记规定按“6S内容与评分原则”执行。
⒀、物料旳出库:备料时遵循先进先出、散件先用旳原则进行。
⒁、借料指临时借用,一周或15天内需归还,借用人员需在仓库填写“物料借用单”并由有关主管签名,到期未归还旳应当做补实解决。
⒂、辅料、低值易耗物料旳领取由各部门文员填写“申请单、领料单”,经部门主管签字后领取物料。
⒃、仓库管理员坚持见单发料旳原则,特殊状况下(领导不在或生产急用)可沟通延迟补单,但必须在第二天完毕补单。
仓库标准作业流程看板

区
不合格处理
单
生产 余料
生
IQC 检
测
产 加 工
材料申请 单
辅料申请 单
输入/输 出
采购单
送货单
IPQC检 测报告
退货(返 修)跟踪报 告
退货单
盘点核 查表
进销存 表
ERP系 统
领料 单
出库 单
余料 退仓单
ERP系 统
入库单
不合格 品处理单
不合 格品处 理单
1.仓库负责原材料的申购, 1.供应商需根据我司要求,在供料时提供“COC报告”和“ROHS报告”。
2.原材料指所用用于加工产品所有材料,辅料指除原材料以外的生 产辅助用品。
。3.所有“采购单”需交
2.所有入仓辅料需按重量名称放置在指定位 3.所有生产余料必须在加工完毕后在材料上标注材料牌号,
底单于仓库,用作收货 依据。
置,材料需按“原材料颜色区分指引”涂相 填写”余料退仓单“,交由IPQC复核后退仓。 应颜色入库。
1.财务按季度定期对仓库库存进行盘点,如有异常 1.辅料出仓分两种形式,出各分仓需填写"出库单",部门及个人领
各部门负责辅料的申购。 2.仓库收货时需依据“采购单”核对所送物料及“送货单”是否一致,如有问题需通知采购核对,予以拒收处理。
需填写“盘点核查表”,纠察原因,并给出纠正及 用填写“领料单",原材料出库以以上三种形式下料供料生产。
项目
需求单元
仓库作业流程管理看板
收入单元Biblioteka 仓储单元出库单元送货清单
需
采
总
求
流程图
计
购
外协
核对
订
供料
COC报告
WIISO 9000 14001 作业指导书 012采购工作指引

5.5.紧急采购:如因生产配套或其它原因须紧急采购的原材料时,由采购直接填写《采购订单合同》经(副)总经理审核,批准后按规定执行采购。
5.6.付款规定:
5.6.1.供应商应于每月25日前把上月供货物料的数量、单价开具《对帐单》至财务部。
5.6.2.财务部根据采购部提交的《采购订单合同》、《材料入库单》和《材料退货单》进行核对,如数量、单价相符,对帐员在《对帐单》上签名,经确认后,回传给供应商。
5.2.4.采购根据原材料的品质、价格情况经分析确定部分供货厂商进行议价定价作业。所有单价均需(副 )总经理批准后方可执行正式采购,否则财务有权拒绝付款。
5.2.5.合格供应商的确定应按《供应商评估控制程序》执行。
5.2.6.经确定的供应商,与其签订《采购订单合同》,双方代表签名、盖公司“合同专用章”后正式生效。
1. 目的:为了规范采购工作流程、加强原材料采购的管理,对需采购的原材料从合同、订单到结算的全过程进行有效控制,确保所采购的原材料符合本公司规定的要求,保障原材料的供应,控制物料成本,特制定此作业指引。
2.范围:适用于公司所有原材料、生产辅料采购作业的全过程。
3. 定义:无.
4. 权责:
4.1.采购负责供应商寻找与选定、采购合同协商签订、下达订货通知单、交货期限跟催及订单变更作业。
5.3.采购原材料控制作业:
5.3.1.根据《生产计划表》,并结合仓库库存情况,由PMC部编制《物料需求计划》。
5.3.2.采购根据《物料需求计划》,安排采购工作。
5.3.3.根据《物料需求计划单》的实际需求量,采购员开具《采购订单合同》送(副)总经理审批后,加盖公司“合同专用章”生效。
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供应商资源库作业指引供应商资源库作业指引一、引言供应商资源库是一个非常重要的工具,它可以帮助公司管理供应商信息、控制供应链风险、提高采购效率等。
本文将介绍如何创建和维护一个高效的供应商资源库。
二、创建供应商资源库创建供应商资源库的第一步是确定需要收集的信息。
这些信息包括供应商的基本信息、财务信息、业务能力、产品质量等。
然后,可以使用电子表格或专门的供应商管理软件来记录这些信息。
三、维护供应商资源库维护供应商资源库需要定期更新供应商信息。
这可以通过定期发送问卷调查、电话沟通、现场考察等方式来实现。
同时,需要对供应商进行分类管理,根据供应商的重要性和风险程度来制定不同的管理策略。
四、使用供应商资源库使用供应商资源库可以帮助公司更好地管理供应商,优化采购流程,降低采购成本。
例如,可以通过供应商资源库来选择合适的供应商、制定采购计划、评估供应商绩效等。
五、结论供应商资源库是一个非常重要的管理工具,对于公司的采购管理来说至关重要。
通过创建和维护一个高效的供应商资源库,可以帮助公司降低采购成本、提高采购效率、控制供应链风险。
一、指引概述本文旨在介绍供应商资源库的建设和管理工作程序,以便于公司更好地管理供应商资源,提高供应链管理效率。
二、工作程序1.供应商资源库范围应明确供应商资源库的范围,包括哪些供应商可以被纳入资源库,以便于后续的供应商管理工作。
2.供应商类别设置应根据供应商资源库的范围,对不同类别的供应商进行分类,以便于后续的供应商管理工作。
3.供应商级别的设置及认定调整应根据供应商的综合实力、质量管理能力、交货能力、售后服务等方面的表现,对供应商进行评级,并定期进行调整。
4.供应商资源信息渠道应建立供应商资源信息渠道,收集和整合供应商的相关信息,以便于更好地管理和评估供应商。
5.供应商资源库的作用供应商资源库的建设和管理可以帮助公司更好地管理供应商资源,提高供应链管理效率,降低采购成本,提高采购质量。
6.供应商资源库的内容供应商资源库的内容应包括供应商的基本信息、评级信息、历史交易记录、质量管理能力、交货能力、售后服务等方面的信息。
7.供应商资源库应具备的功能供应商资源库应具备供应商信息查询、评级管理、交易管理、质量管理、供应商关系管理等功能,以便于更好地管理供应商资源。
8.供应商资源库的使用应根据公司的采购流程和管理要求,合理使用供应商资源库,提高供应商管理效率。
三、支持文件本文的实施需要相关的支持文件,如供应商资源库建设方案、供应商管理制度、供应商评价标准等。
这些支持文件可以帮助公司更好地管理供应商资源,提高供应链管理效率。
和内容的确定首先需要确定供应商资源库的范围和内容。
根据公司各部门的供应商分类、分级管理以及开发项目的需要,确定需要收集哪些供应商信息,并将其纳入供应商资源库的范围之内。
第二条供应商信息的录入和整理采购管理部门负责对各类供应商信息进行录入和整理,并对资源库进行更新和维护。
同时,各部门也要及时向采购管理部门提供最新的供应商信息,以确保资源库的准确性和完整性。
第三条供应商的分级分类标准的设置和调整各部门负责制定供应商的分级分类标准,并根据履约评估、考察等结果进行调整。
采购管理部门则负责根据各部门提供的信息,对供应商进行级别认定,并反映到相关的供应商资源库中。
第四条优秀、合格、不合格等各级供应商的等级认定采购管理部门负责组织进行优秀、合格、不合格等各级供应商的等级认定,并将结果反映到供应商资源库中。
第五条供应商履约评估和考察结果的汇总和报告各部门负责对所属供应商进行履约评估和考察,并将结果汇总后,报告给采购管理部门。
采购管理部门则负责将各部门提供的供应商履约评估和考察结果进行汇总,并向集团采购管理部报告。
三、责任部门及职责不同部门负责不同类型的供应商管理,具体职责如下:采购管理部门:负责各类供应商信息的录入、整理、资源库的更新和维护。
同时,负责对各类供应商进行履约评估和考察,并组织进行优秀、合格、不合格等各级供应商的等级认定。
规划设计部、成本管理部、工程管理部:负责对相应类型的供应商进行履约评估和考察,并将结果汇总后报告给采购管理部门。
策划销售部:负责收集城市公司区域内的供应商信息,并将履约评估和考察结果汇总后,向集团采购管理部报告。
行政管理部:负责办公资产供应商、招聘、培训、人事外包、管理咨询等类型供应商的管理,对其进行履约评估和考察,并将结果汇总后报告给采购管理部门。
四、总结通过建立和维护供应商资源库,可以系统地收集和处理供应商资源信息,促使供应商为公司提供更优质的服务或产品。
各部门要根据自身的供应商分类、分级管理以及开发项目的需要,确定需要收集哪些供应商信息,并将其纳入供应商资源库的范围之内。
同时,各部门要认真履行自己的职责,确保供应商资源库的准确性和完整性。
The supplier resource pool includes general contracting units。
subcontracting units outside the scope of the general contractingproject。
suppliers of materials provided by the first party。
and suppliers of materials provided by the second party。
It also includes survey and design。
n。
and cost consulting units.The second XXX suppliers (which should correspond to the supplier resource pool) and is divided into six categories: service。
engineering。
goods。
marketing。
comprehensive management。
and others。
The first two XXX."The third n discusses the four levels of supplier n: excellent。
qualified。
to be evaluated。
and XXX of the resource pool。
The n level is valid for one year。
from February 1 to January 31 of the following year。
The XXX.If the score is below 60.the XXX from the resource pool。
If the score is een 60 and 100.and the supplier has two consecutive scores below 70.or there is a us accident。
XXX。
If the score is een 70 and 100.the supplier XXX。
If a supplier has not worked with the company for two years。
they are XXX."2.关于年度评估总得分的计算规则,请参考“供应商评估作业指引”。
3.如果年度供应商履约评分有多个,我们将以最低的履约评分作为供应商级别调整的依据。
5.对于不同级别的供应商,我们会采用不同的优惠政策。
5.1 对于优秀供应商:5.1.1 他们将优先获得邀请招标、议标资格,而且在资格预审阶段,我们也会优先选用他们;5.1.2 根据公司整体采购要求,他们也有可能被纳入战略、集中采购范围。
5.2 对于合格供应商:他们将优先获得邀请招标、议标资格,而且他们也比待考察供应商更加优先。
5.3 对于不合格供应商:如果一个供应商被认定为不合格,那么在接下来的两年内,我们将不再与他们合作(特殊情况除外,如行政垄断或市场垄断的供应商)。
供应商资源信息渠道:1.我们建立了一个网上招标采购信息平台,我们会在上面发布招标采购信息;2.各承包单位及供应商主动送达的单位信息资料也会被及时录入资源库,这些单位也有可能成为待考察单位;3.我们还会在网上搜索或者通过行业内、公司内的推荐来主动查找承包单位及供应商信息;4.我们也会吸收同行业其他房地产公司的长期合作单位,如XXX、中海等公司。
供应商资源库的作用:1.我们会系统性地收集和处理供应商信息,并在各层面共享;2.我们会对供应商进行分类、分级管理,以便于查找、选取和高效使用。
供应商资源库的内容:1.供应商资源库应该包括以下基本内容:1.1 供应商的基础信息,如供应商基本情况、业务状况、提供的产品或服务、工程营业额、供应商与我们公司的合作情况、供应商的类别、供应商的等级、供应商级别调整记录,以及其他相关信息;1.2 供应商的特性描述;1.3 供应商的产品概要,包括供应商能提供的服务或产品或服务/产品的组合;1.4 其他补充信息。
2.我们会在系统中对服务和产品进行详细分类,并将其与供应商数量等信息对应,以便于管理。
供应商信息列表还会包括过往合作记录及评价信息、等级状态和有效期、中标比率及相关链接。
供应商资源库应具备的功能:1.查询功能:1.1 可以查找具有某共同属性的同类供应商;1.2 可以通过供应商查询服务或产品,系统记录供应商提供的服务或产品的明细目录;1.3 可以通过服务或产品查询供应商,系统记录每种服务或产品相应的供应商;1.4 可以查找供应商的选择记录、评估记录、合作记录等。
2.追溯功能:2.1 可以追溯供应商的选择记录;2.2 可以追溯供应商的评估记录;2.3 可以追溯供应商信息在库内的操作和处理记录。
3.信息链接功能。
3.1 服务或产品目录、选择与评估记录以及调级记录应相互链接。
这样可以确保信息的准确性和一致性。
3.2 供应商资源库和成本信息库应相互链接。
这样可以更好地管理供应商资源和成本信息。
4.统计功能4.1 系统可以自动统计各类各级供应商的数量和比例。
这样可以更好地了解供应商的情况。
4.2 系统可以自动统计供应商合作数据。
这样可以更好地评估供应商的绩效。
5.自动处理功能5.1 系统可以自动处理评估结果。
这样可以更快速地得出评估结论。
5.2 系统可以根据评估结果自动更新供应商级别。
这样可以更好地管理供应商。
5.3 系统可以自动提示相关人进行某项操作。
这样可以更好地协调供应商管理工作。
第八条:供应商资源库的使用1.供应商管理责任部门负责责任范围内供应商信息的初始录入。
这样可以确保供应商信息的准确性。
2.当供应商信息有调整时,由供应商管理责任部门负责实施修改、调整。