关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的问题
关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的问题 3

关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的问题一、考勤纪律要求重申如下:1、各部门经理是该部门考勤的管理责任人,要认真履行职责,严格规范制度。
2、打卡机是规范考核员工劳动纪律的重要载体和依据,因此,各位员工上下班时间必须严格打卡,不能无故迟到或早退,上班忘打卡的需及时至行政处报备;该记录将与员工考勤相结合,请各员工严格执行。
每月最后一天将指纹考勤记录交至行政秘书处。
3、对员工确需休假的,由员工向所在部门提前提出申请,填写《员工假期申请表》,经公司办公室备案审核后,上报分管负责人及公司董事长批准;如需临时休假的员工必须电话告知所在部门领导及分管领导请假事由及时间,获得批准后方可休假,并且在假期结束后,按流程完成《员工假期申请表》的补签工作,上述假期均包括公休假日和法定节假日在内。
4、对员工确需加班的,严格按照公司《员工考勤管理制度》的相关规定执行,即实行审批制度,由员工本人提出申请,填写《员工加班申请表》,经所在部门经理同意后,报办公室备案,该记录将与员工考勤相结合,作为员工调休的依据。
5、各部门考勤员必须以身作则,本着实事求是、严格负责的态度,认真完成所在部门考勤,并做好相应的跟踪督促工作。
二、目前,公司各个办公点均已配备了指纹打卡机,要求员工上班、下班时必须严格执行打卡制度,但是,经过近期对各部门考勤表及打卡记录的核查后发现尚存在一些需要注意及改进的地方,现将问题公示如下:1、存在上班打卡,下班忘(不)打卡,上班不打卡,下班打卡的情况;2、部分员工存在上班迟到或下班早退,故意不打卡的情况;3、部分员工存在上班忘记打卡事后补打,但记录已显示迟到的情况;4、部分员工存在公司工地两边跑,两边不打卡的情况;5、部分员工存在无视公司考勤制度,长期习惯不打卡的情况;6、部分员工存在外出随意自由,不做外出登记的情况;7、部分员工存在午休时间外出办私事从而延误下午上班时间的情况;8、部分员工存在不提前填写《员工加班申请表》经领导审批而随意要求加班的情况,9、部分员工存在加班(值班)时间不打卡或随意迟到早退的情况;10、部分员工存在不填写《员工假期申请表》经领导审批而随意休假的情况。
单位考勤不规范检讨书

您好!我是一名在单位工作的员工,近期因单位考勤不规范的问题,给单位带来了不良影响。
在此,我深感愧疚,特此向您递交一份检讨书,以表达我对此次事件的懊悔之情。
一、事件回顾近期,我单位在考勤管理方面出现了一系列不规范现象,具体表现为以下几点:1. 部分员工请假手续不完善,存在随意请假、无故缺勤的情况。
2. 考勤打卡制度执行不严格,个别员工存在迟到、早退现象。
3. 考勤记录不准确,存在漏打卡、错打卡等问题。
4. 考勤监督力度不够,导致不规范现象屡禁不止。
二、原因分析1. 考勤管理制度不完善。
我单位现有的考勤管理制度在执行过程中存在漏洞,未能全面覆盖各类考勤情况,导致部分员工有空可钻。
2. 考勤管理人员责任心不强。
部分考勤管理人员对工作不够重视,对不规范现象视而不见,导致问题长期存在。
3. 员工自身素质不高。
个别员工纪律观念淡薄,对考勤制度缺乏敬畏之心,导致不规范现象时有发生。
4. 考勤监督机制不健全。
我单位在考勤监督方面存在一定程度的漏洞,未能及时发现和纠正不规范现象。
三、检讨与反思1. 我深感愧疚。
此次考勤不规范事件的发生,给我单位带来了不良影响,我对此深感愧疚。
我认识到,作为一名员工,应该严格遵守单位规章制度,为单位的发展贡献自己的力量。
2. 我认识到自己的错误。
我在此次事件中,未能及时发现和纠正不规范现象,导致问题日益严重。
对此,我深感自责。
3. 我将积极改正。
为了纠正此次事件,我将从以下几个方面努力:(1)认真学习单位规章制度,提高自己的纪律观念。
(2)加强自身修养,树立良好的工作作风。
(3)积极参与考勤管理,及时发现和纠正不规范现象。
(4)主动向领导汇报工作,争取领导的指导和帮助。
四、整改措施1. 完善考勤管理制度。
结合我单位实际情况,对现有考勤管理制度进行修订,使其更加科学、合理。
2. 加强考勤管理人员的培训。
提高考勤管理人员的工作能力和责任心,确保考勤制度的顺利执行。
3. 强化员工考勤意识。
企业考勤管理中存在的问题及解决对策分析

摘要:近几年发生的劳动争议表明,考勤管理不规范是造成企业在劳动争议中败诉的重要原因。
目前企业考勤管理中存在的主要问题是:没有考勤制度或考勤制度不规范、考勤制度执行不力、缺乏监管、考勤标识混乱或不明、考勤记录无员工签字等。
解决这些问题应从以下几个方面入手:建立规范的考勤管理制度、采取各种措施提高考勤制度的执行力、变粗放的管理为精细的管理、妥善保管考勤资料以及建立考勤的报告监督制度。
关键词:考勤制度;执行力;精细化管理;监督;企业从近几年劳动争议仲裁机构处理的劳动争议情况看,凡涉及职工工资、年休假、严重违反规章制度解除劳动合同等案件,基本上都涉及企业的考勤问题,而企业考勤管理的粗糙或根本没有考勤管理是导致劳动争议中企业败诉的生要原因。
面对这一事实,必须加以思考和探讨,以达到完善和健全企业考勤管理制度,实现考勤管理的科学化,最终预防和减少劳动争议的目的。
一、企业考勤管理中存在的主要问题(一)没有考勤管理制度或考勤管理制度不规范一些小企业认为自己公司规模小,管理上不用那么麻烦,仅凭老板的一句话就够了,因此,没有建立相应的考勤管理制度,对员工无考勤管理,而一旦发生劳动争议,如企业以旷工为由解除了职工的劳动合同,企业将无法举证员工有旷工行为。
而一些规模较大的企业,虽有考勤管理制度,但对于一些特殊职工,如司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位缺乏认识,认为这类岗位无法考勤或者没有必要进行考勤,考勤制度对这些特殊人员不适用,因而不实施考勤管理,这些都直接或间接地造成了劳动争议的隐患。
有的单位虽建立了考勤管理制度,但相当不规范,如对旷工的界定、请假的程序和批准权限均无明确规定,不规范的考勤制度难以发挥其有效作用。
(二)考勤制度执行不力有的单位有考勤制度,但制度形同虚设,根本没有得到执行,如某私营小企业,有考勤管理制度,考勤管理制度中包括了考勤的格式、记载要求、考勤表等,但在执行过程中,有的部门的所谓的考勤,就是部门经理或班长的一个“小账本”(被员工戏称为“变天账”),即无员工签字也没有员工出勤情况的全部记载,而一旦发生劳动争议,部门经理的这个“变天账”很显然得不到职工的认可,最后当然也不能作为证据。
个人考勤问题及整改

个人考勤问题及整改
一、目前个人考勤存在的问题:
1、指纹考勤机老化出现的问题:
(1)在日常使用过程中经常出现死机、指纹无法识别等现象,致使部分员工长期借此为由不进行指纹考勤。
(2)导致部分员工之间的指纹记录错乱,考勤数据不准确,影响正常考勤的记录。
2、部分职工指纹磨损严重,无法正常录入,导致不能使用考勒机记录考勤情况。
3、职工请假的审批权限、请假的类型及请假时间不明确:假条报送不及时,部分员工请假无假条及假后销假无手续等现象严重,导致人力资源部无法准确的掌握员工的请销假情况。
4、车间工段长将原始的考勤记录表直接报送人力资源部缺少考勤天数的汇总、主管人员的复核及主管领导的审核,影响考勒管理的严肃性。
5、监管不到位出现的问题:对考勒管理制度的执行没有一个监管部门,员工上、下班不考勤、不登记现象也无人管理。
6、作息时间分两班运行,职工反映上班有点下班没点,有时工作时间太长人也非常的疲劳,所以有时就不考勤了进行出厂回家了。
二、针对以上问题的整改措施:
1、考查目前市场上指纹考勤机的价格及性能,更换新的指纹考勤机,保障考勤设备的正常使用。
2、针对考勤管理中出现的问题,人力资源部已经拟定了考勤管理制度,以制度规范行为。
3、在日常考勤管理工作中,充分发挥本部门职能,加大对考勤管理制度的宣传及对制度执行力度的监管,使考勤管理制度真正得以落实。
员工考勤存在的问题及解决

员工考勤存在的问题及解决一、存在问题(一)考核制度不够完善在企业进行经营管理的过程中,很多企业不能提高自身对考核制度的认识水平,他们大多认为自身经营规模较小,所含员工数量较少,管理起来相对便捷,不需要采取考勤制度进行完善。
导致很多中小型企业没有建立考核制度,当发生劳动争纷的时候,就存在一定的缺陷。
例如:一些企业因为考勤制度不够完善,相应管理存在漏洞,思想理念认识不足。
在因为员工旷工问题上就解除了劳动合同,这会导致企业无法举证员工具有旷工行为。
即使一些企业建立了考勤管理制度,但是体系不够完善,存在一定的问题,就会使得这样的制度在应用的过程中只能针对个别岗位,像司机和销售人员等则没有相关的管理条例,大多数人认为这样的职位没有办法也不需要建立考勤制度,从而不进行全面管理。
使得企业内部在工作开展的过程中存在一定的安全隐患。
(二)执行力度不足随着社会的发展,人们对考核制度的设立有了一定的认识,建立了具体的管理制度。
但是在实际的实施过程中,却不能有效地进行利用,对应的考勤执行力度存在一定的不足。
像一些小型企业,在建立考勤制度的基础上,对员工进行管理和规范,相应的制度内容包括了考勤格式,记载要求和考勤表等。
但是在具体的实施过程中,却变成了部门经理的一个本,经理自行根据员工的出勤率进行计算,这一过程既没有员工签字,也没有相关证明。
这样不具有相应的法律效应,一旦企业与员工发生了争纷,这样数据根本无法作为证据。
就像一些企业对员工的旷工行为进行处理,不按照列举的考勤制度进行处理,而是私自采用扣除工资的方式。
往往这样的方式在实际的执行过程中容易出现问题,记录上扣除工资,然而你发放时也并未扣除,这就使得数据与实际不符,不具有一定的法律效应。
为企业考核问题埋下一定的管理隐患。
(三)执行监管不到位一些企业设立考勤制度,但是在实际的实施过程中却存在监管不足的现象。
不仅不能设立专门的监管部门,使得监管存在一定的不足,而且还不能对员工的上下班进行纪录,甚至出现代化考勤的情况。
考勤问题和改进措施

考勤问题和改进措施考勤是管理和监控员工出勤情况的重要环节,对于企业来说,合理有效的考勤制度能够提高工作效率,保障员工的权益。
然而,考勤过程中常常会出现一些问题,如考勤数据不准确、考勤记录不完整、考勤管理不规范等,给企业和员工带来一定的困扰。
为了解决这些问题,我们需要采取一些改进措施,以提升考勤管理的效果。
考勤数据不准确是一个常见的问题。
有时候员工的考勤时间可能会因各种原因而出现偏差,如忘记打卡、打卡设备故障等。
为了解决这个问题,可以采用多种方式来记录员工的出勤情况,如指纹识别、人脸识别、IC卡等,确保数据的准确性。
同时,还可以设置提醒机制,提醒员工按时打卡,避免因忘记打卡而造成的数据错误。
考勤记录不完整也是一个需要解决的问题。
有时候员工可能会请假或出差,但由于各种原因,这些情况没有及时记录在考勤系统中,导致考勤记录不完整。
为了解决这个问题,可以引入电子请假系统,员工可以在系统中提交请假申请,并且在审批通过后自动更新到考勤系统中。
同时,还可以设置提醒机制,提醒员工在请假或出差前完成相关手续,确保考勤记录的完整性。
考勤管理不规范也是一个需要关注的问题。
有时候考勤规定不明确、管理流程不清晰,容易给员工带来困惑,并且导致考勤管理的混乱。
为了解决这个问题,可以建立一套明确的考勤管理制度,明确考勤规定和流程,并向员工进行培训和宣传,确保每个员工都清楚了解考勤管理的要求和流程。
同时,还可以建立考勤管理的监督机制,定期对考勤数据进行审核和核对,确保考勤管理的规范性。
除了以上几点,还可以通过其他方式来改进考勤管理。
比如,可以引入移动考勤系统,员工可以通过手机App进行考勤打卡,方便快捷。
另外,还可以采用考勤软件自动生成考勤报表,减少人工处理的工作量,提高工作效率。
此外,还可以建立一套奖惩机制,对考勤表现优秀的员工进行奖励,对考勤不合格的员工进行惩罚,以激励员工按时出勤。
考勤问题是企业管理中不可忽视的一部分,通过采取一系列的改进措施,可以有效解决考勤数据不准确、考勤记录不完整、考勤管理不规范等问题。
违反考勤制度检讨书

违反考勤制度检讨书大家好!今天我在此郑重地书写这份检讨书,是因为我深知自己近期在遵守公司考勤制度方面出现了严重失误。
我的不当行为不仅影响了团队的正常运行,也破坏了公司的规章制度,给同事们带来了不良的示范效应。
对此,我深感懊悔,并希望通过这封书面形式向大家表达我的歉意。
回顾过去一段时间,我因个人原因多次迟到、早退,甚至在未经批准的情况下擅自请假,这些行为都严重违反了公司的考勤规定。
起初,我或许还存有侥幸心理,认为偶尔的违规不会受到太多关注,但随着时间的推移,这种行为逐渐成了习惯,最终引起了管理层的注意。
我明白,任何对公司纪律的漠视都是不负责任的表现,更是对同事们努力工作态度的不尊重。
在这里,我必须承认,我的疏忽和错误给团队带来了诸多不便。
每次迟到或早退,都可能打乱其他同事的工作计划,影响整体的工作进度。
更严重的是,这样的行为可能会使其他同事产生模仿的想法,从而破坏整个团队的纪律性。
我为此感到非常抱歉,并愿意承担由此产生的一切后果。
为了纠正我的错误,并重建大家对我的信任,我将采取以下措施:1. 立即调整个人作息时间,确保能够准时上下班,不再出现迟到早退的情况。
2. 对于未来需要请假的情况,我会提前与直接上司沟通,并按照公司规定流程提交请假申请,绝不再擅自离岗。
3. 利用业余时间,加强学习公司的规章制度,特别是与考勤相关的政策,确保自己的行为严格符合规范。
4. 以身作则,成为遵守公司规定的模范,通过实际行动向同事们展示我的改变,并尽可能帮助他人解决类似问题。
我知道,改正错误并非一朝一夕之功,我需要用实际行动和持之以恒的努力来证明自己的决心。
我也希望,通过我的努力,能够再次获得领导和同事们的理解与支持。
请允许我再次向公司名称的领导及全体同事致以最深切的歉意。
我将以此次事件为鉴,严于律己,努力工作,回报大家的宽容和支持。
衷心感谢大家阅读这份检讨书。
我期待着与大家共同进步,共创公司更加美好的明天。
此致敬礼!署名:您的姓名日期:填写日期再次,我对于因我个人原因给团队带来的困扰表示深深的歉意,并承诺在未来的日子里严格遵守各项规章制度,不辜负大家的期望。
公司考勤制度的管理与改进

公司考勤制度的管理与改进一、引言在现代社会,为了有效管理和监控员工的出勤情况,提高工作效率,减少人力资源的浪费,各个公司都制定了相应的考勤制度。
然而,随着社会的发展和员工对工作环境的要求提高,原有的考勤制度往往难以适应现实需求,因此有必要对公司的考勤制度进行管理与改进。
二、现状分析目前,公司的考勤制度存在一些问题。
首先,考勤方式单一,多采用传统的刷卡或签到表形式,存在刷卡代打卡、签到表被伪造等问题,造成考勤数据的不准确。
其次,考勤管理流程繁琐,需要大量的人力和物力投入,影响了员工和管理人员的工作效率。
此外,由于员工的工作性质的多样性,一些特殊情况无法通过现有的考勤制度进行合理的处理。
三、考勤制度管理的重要性有效管理公司的考勤制度对于公司有着重要的意义。
首先,合理的考勤制度可以确保员工的工作纪律和出勤率,提高工作效率。
其次,准确的考勤数据可以为公司的薪资发放、绩效考核等方面提供可靠的依据,避免人为的误差和纠纷。
另外,科学的考勤制度可以提高员工的工作满意度,增强员工对公司的归属感,从而提高员工的工作积极性。
四、考勤制度的改进措施为了解决现有考勤制度存在的问题,公司应该采取以下改进措施:1. 引入智能考勤系统:通过采用先进的智能考勤设备,如指纹识别、人脸识别等技术,可以避免传统考勤方式带来的问题,准确记录员工的出勤情况,并避免考勤数据的伪造和刷卡代打卡等行为。
智能考勤系统还可以提供实时的考勤数据分析,帮助管理人员更好地了解员工的工作情况。
2. 简化考勤管理流程:通过引入电子化的考勤管理系统,可以减少人工操作,简化考勤管理流程。
员工可以通过电子设备进行签到、请假申请等操作,管理人员可以通过系统直接审批和记录考勤数据,提高工作效率。
3. 引入弹性工作制度:公司可以考虑实行弹性工作制度,让员工根据自己的工作性质和实际情况合理安排工作时间。
这样不仅可以提高员工的工作积极性和工作满意度,还可以减少员工因特殊情况而产生的迟到、早退等问题。
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关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的
问题
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关于员工考勤过程中存在的问题及解答
经过近期对各部门考勤表的核查后,发现一些需要注意的问题,解答如下:
一、Q:在什么情况下需要发起《TYRL01考勤异常情况审批表》
A:公司以月为周期实施考勤管理,考勤时间节点为每月21日至次月的20日。
员工上、下班未按规定打卡者,须在每月21至23日在内网发起《TYRL01考勤异常情况审批表》。
二、Q:在填写《TYRL01考勤异常情况审批表》时,应该注意哪些事项呢
三、Q:公司对于迟到早退是怎么处理的
A: 早退次数、时间与迟到合并记录。
迟到处罚不应低于以下标准:
1、单月迟到不足3次且迟到累计不超过1小时的由人事行政部对员工进行警示性通知,并视情况向员工直属领导或所在部门负责人进行通报。
2、单月迟到超过3次或迟到累计迟到时间超过1小时但不足4小时的,按旷工半日记录,并按照旷工的有关规定予以处罚。
3、单月累计迟到超过4小时,每4小时按旷工半日记录,不足部分按旷工半日记录,并按照旷工的有关规定予以处罚。
四、Q:公司对于加班是怎么计算的
A:原则上员工每人每月加班时间不应超过36小时,平时每天加班不超过3小时,周末每天加班不超过6小时。
公司对员工按月核算加班费予以补偿,计算加班费有关标准如下:
1、加班费计算基数为小时岗位工资,即:岗位工资/月计薪天数/8小时。
2、标准工时日加班计三类加班(平日加班),按本人小时岗位工资的150%计算。
3、法定休息日加班计二类加班(周末加班),按本人小时岗位工资的200%计算。
4、法定节假日加班计一类加班(节假日加班),按本人小时岗位工资的300%计算。
(全年法定节假日共有十一天,其中
元旦一天;春节三天;清明一天;五一劳动节一天;端午节一天;中秋节一天;国庆节三天。
)
五、Q:在填写《HBRS1X5加班审批表》时,应该注意哪些事项呢
A:每月21至23日在内网发起《HBRS1X5加班审批表》。
此表中需要注意把加班原因要填写清楚,具体到某一事件(项目部值班除外)。
加班开始与结束时间应以打卡记录为准。
六、Q:考勤记录是否通报
A:人事行政部每周会对考勤记录进行一次抽查,抽查的结果会对部门负责人及公司领导进行邮件通报。
人事行政部
二〇一七年六月二十七日。