强化医院档案管理工作策略
全面提升医院档案管理工作水平分析
全面提升医院档案管理工作水平分析摘要：医院档案管理工作是医院运行中至关重要的一环，它涵盖了病历、病案、医疗数据等重要信息的收集、整理、存档和使用。
随着医疗技术的不断进步和医疗服务的日益完善，医院档案管理工作的重要性也日益凸显。
因此，全面提升医院档案管理工作水平显得尤为重要，本文将针对全面提升医院档案管理工作水平的策略，进行研究，以期能对医院档案管理工作有所帮助，从而为患者提供更加优质的医疗服务。
关键词：医院档案管理；工作水平；提升策略Abstract: Hospital archives management is a crucial part of hospital operation, which covers the collection, sorting, archiving and use of important information such as medical records, medical records and medical data. With the continuous progress of medical technology and the improvement of medical services, the importance of hospital archives management has become increasingly prominent. Therefore, it is particularly important to comprehensively improve the level of hospital archives management. This paper will study the strategies for comprehensively improving the level of hospital archives management, in order to help hospital archives management and provide patients with better medical services.Key words: hospital archives management; Work level; Promotion strategy随着医疗技术的不断进步和医院规模的日益扩大，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的需求【1】。
加强医院人事档案管理的策略
ｆ ｏｒ ｗａｒ ｄ ｎ ｅ ｗ ｃ ｈ ａｌ ｌ ｅｎ ｇ ｅ。 Ｔｈｉ ｓ ｐａ ｐ ｅｒ ｄｉ ｓｃ ｕ ｓ ｓ ｅ ｓ ｈｏ ｗ ｔ ｏ ｄ ｏ ａ ｇ ｏｏ ｄ ｊ ｏｂ ｏ ｆ ｈ ｏ ｓ ｐｉ ｔ ａ ｌ ｐ ｅｒ ｓ ｏｎ ｎ ｅｌ ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａｎ ａ ｇｅ ｍｅ ｎ ｔ ， ｒ ｅｓ ｐ ｅｃ ｔ ｉ ｖ ｅｌ ｙ什ｏｍ ｓ ｔ ｒ ｅｎ ｇ ｔ ｈ ｅｎ ｌ ｎ ｇ ａｒ ｃｈ ｉ ｖ ｅ ｓ
可 恢 复性 ， 这 对 档 案 管 理 工 作 提 出 了 更高 的 要 求 。 因此， 为适应
时代 的需要， 在 新 时 期 如 何 做 好 人事 档 案 管 理 工 作 ， 充 分发 挥人
要求 ， 突 破 旧的 模 式 ， 不 断 创 新 适 应 医 院 自身 人事 档 案 工作 发 展
特长、 管理 能力、 工作 业 绩 、 心 理 素 质 的 内容 少 ， 反应现实的德 、
医 院 管 理 工 作 中的 重 要 组 成 部 分 ， 在 医疗、 教学、 研 究 等 活 动 中的
作 用 日渐 显 著 ， 医 院 人 事 档 案 的 利 用越 来 越 频 繁 和 迫 切 ， 传 统 的 管理 理论 、 管 理 模 式 和 工作 方 式 越 来 越 不 适 应 新 形 势 发 展 的 需 要。 同时， 人事 档 案 的 一 次性 特 征 ， 决 定 了人事 档 案 管 理 工作 的不
Ｆ ｉ ｌ ｅ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ档 案管理
加强 医院 人事 档案 管 理 的策 略
刘 国 红 河北 省儿 童 医 院 许 长田 河 北省 妇 幼保 健 中 心
摘要 ： 本文通 过探 讨如何做 好 医院人事档案管理 工作 ， 分别从 加 强档案管理 意识 、 创新档 案管理 内容 、 完善档案管理制度 、 优化
简议加强医院档案管理的重要性及其措施
简议加强医院档案管理的重要性及其措施【摘要】医院档案管理对于医院的运行和发展至关重要。
建立完善的档案管理制度可以提高医院管理效率，减少错误和遗漏。
加强档案管理人员培训可以提升他们的专业水平和意识，保障档案的准确性和完整性。
推广电子档案管理系统可以实现档案信息的便捷存储和检索，避免纸质档案的丢失和破损。
定期进行档案管理评估可以及时发现问题并及时解决。
加强信息安全保护措施可以确保档案信息的保密性和完整性。
加强医院档案管理是提高医院运行效率和保障医疗质量的重要手段。
只有加强医院档案管理，才能更好地服务患者，促进医疗事业的健康发展。
【关键词】医院档案管理、重要性、制度、培训、电子档案、评估、信息安全、保护措施、必要性。
1. 引言1.1 医院档案管理的重要性医院档案管理是医疗机构运作中至关重要的一环。
医院档案记录了患者的诊疗情况、病史、检查结果等重要信息，是医生诊断、治疗和管理疾病的重要依据。
良好的档案管理能够帮助医院提高医疗质量、提升工作效率、保障医疗安全，对医院的整体管理和发展具有重要意义。
医院档案管理可以确保患者个人信息的安全和隐私。
患者的个人信息是非常敏感的，如被泄露或不当使用将会对患者造成严重的损害。
建立完善的档案管理制度可以有效保护患者个人信息的安全，提高患者的信任度。
医院档案管理也可以提高工作效率和减少医疗事故发生的风险。
通过记录和管理患者的诊疗信息，医院可以更快速地获取患者病史，避免重复检查和治疗，提高医护人员的工作效率。
定期进行档案管理评估可以发现问题并及时进行改进，减少医疗事故的发生。
医院档案管理是医疗机构不可或缺的一部分，对保障患者的权益、提高医疗质量、提升医院管理水平都具有重要的意义。
加强医院档案管理工作，建立健全的管理制度和完善的管理系统，对医院的发展和患者的安全都具有积极的促进作用。
2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是保障医院档案管理工作正常运转的基础。
加强医院档案现代化管理促进医院工作全面快速发展
加强医院档案现代化管理促进医院工作全面快速发展随着医疗技术的不断发展和医院规模的不断扩大，医院档案管理也逐渐成为医院管理中的一个重要环节。
现代医院档案管理的规范化、数字化和智能化已经成为医院发展的重要支撑和保障。
加强医院档案现代化管理，不仅可以提高医院工作的效率和质量，还可以促进医院的全面快速发展。
本文将从多个方面探讨加强医院档案现代化管理的重要意义和方法。
一、加强医院档案现代化管理的重要意义1. 提高医院工作效率。
现代医院档案管理的数字化和智能化可以大大提高档案检索、归档和传递的速度和精度，节约了大量的时间和人力成本，有利于医务人员更加集中时间和精力投入临床工作。
2. 提高医院服务质量。
现代医院档案管理可以实现对患者病例信息的全面、准确和实时记录和追踪，有利于医务人员更好地掌握患者的病情和治疗历史，提高医疗服务的准确性和及时性，为患者提供更好的就诊体验。
3. 促进医疗质量管理。
现代医院档案管理可以实现对医疗质量数据的实时监测和分析，有利于医院及时发现和解决医疗工作中存在的问题，加强医院内部管理和规范化建设。
4. 保障医院信息安全。
现代医院档案管理可以实现对患者个人信息的隐私保护和数据安全，符合国家相关法律法规的要求，有利于医院建立公平、公正、公开的医疗信息管理制度，提升医院的社会信誉和形象。
1. 加强档案管理规范化建设。
医院应加强对档案管理的标准化和规范化建设，制定并严格执行各种档案管理制度、规定和流程，明确各级档案管理部门职责与权限，规范档案管理行为。
2. 推进档案数字化管理。
医院应积极推进档案数字化管理，采用先进的信息技术手段，实现对医疗档案的数字化采集、存储、传递和查询，提高档案管理的信息化水平。
3. 建设智能化档案管理系统。
医院可以引入智能化档案管理系统，通过人工智能、大数据等技术手段，实现对医疗档案的智能化识别、分类、整理和管理，提高档案管理的智能化水平。
4. 健全医院档案管理平台。
浅谈如何加强医院人事档案管理工作
１ ７ ８・
ｔ ｏ Ｓ ｔ ｒ ｅ ｎ ｇ ｔ ｈ ｅ ｎ ｔ ｈ ｅ Ｈｏ ｓ ｐ ｉ ｔ ａ ｌ Ｐｅ ｒ ｓ ｏ ｎ ｎ ｅ ｌ Ｆｉ ｌ ｅ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
李 美玲 Ｌ Ｉ Ｍｅ ｉ — ｌ ｉ ｎ ｇ ； 吕学信 Ｌ Ｖ Ｘ ｕ ｅ － ｘ ｉ ｎ
关键词 ： 人事档案； 管理； 对策
Ｋｅ ｙ ｗｏ ｒ ｄ ｓ ： ｐ ｅ ｒ ｓ ｏ ｎ ｎ ｅ ｌ ｉ ｆ ｌ ｅ ； ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ； ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｅ ｍ ｅ ｒ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ ｓ
中图分类号 ： Ｆ ２ ７ ２ ． ９ ２
文献标识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ０ ０ ６ — ４ ３ １ １ （ ２ ０ １ ３ ） １ ６ — ０ １ ７ ８ — ０ ２
的作用。 因此 ， 人事档 案必须保管好 ， 管好、 用好人 事档案 ， Ｏ 引言 人 事 档 案 记 录 着 个 人 的经 历 和 实 践 ，是 个 人 思 想 品 对人 力 资 源 开 发 起着 重要 作 用。
（ 烟 台市 传 染病 医 院 ， 烟台 ２ ６ ４ ０ ０ ０ ） （ Ｙ ａ ｎ ｔ ａ ｉ Ｃ ｉ ｔ ｙ Ｈ ｏ ｓ ｐ ｉ ｔ ａ ｌ ｆ ｏ ｒ Ｉ ｎ ｆ ｅ ｃ ｔ ｉ ｏ ｕ ｓ Ｄ ｉ ｓ ｅ ａ ｓ ｅ ， Ｙ ａ ｎ ｔ ａ ｉ ２ ６ ４ ０ ０ ０ ， Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ）
摘要 ： 人事档案是人 才信 息的重要载体 ， 是人 才的主要信 息源， 是选拔人才的重要 工具 。 管好用好人事档案， 对人才资源开发起着 重要作用。本文着重探讨人事档案管理工作 需要 注意 的问 题。
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ： Ｐ ｅ ｒ ｓ ｏ ｎ ｎ ｅ ｌ ｉ ｆ ｌ ｅ ｉ ｓ ｔ ｈ ｅ ｉ ｍｐ ｏ ￣ａ ｎ ｔ ｃ ａ ｒ ｒ ｉ ｅ ｒ ｏ ｆ ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ ， ｔ ｈ ｅ ｍａ ｉ ｎ ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ ｏ ｆ ｔ ａ ｌ ｅ ｎ ｔ ａ ｎ ｄ ａ ｎ ｉ ｍｐ ０ ｎａ ｎ ｔ ｔ ｏ ｏ ｌ ｆ ｏ ｓ ｅ ｌ ｅ ｃ ｔ ｉ ｎ ｇ ｔ ａ ｌ ｅ ｎ ｔ ｓ ．Ｍａ ｋ ｉ ｎ ｇ ｇ ｏ ｏ ｄ ｕ ｓ ｅ ｏ ｆ ｐ ｅ ｒ ｓ ｏ ｎ ｎ ｅ ｌ ｉ ｆ ｌ ｅ ｓ ｐ ｌ ａ ｙ ｓ ａ ｎ ｉ ｍｐ ｏ ￣ ａ ｎ ｔ ｒ ｏ ｌ ｅ ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ ｈ ｕ ｍａ ｎ ｒ ｅ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ ｓ ．Ｔ ｈ ｉ ｓ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｆ ｏ ｃ ｕ ｓ ｅ ｓ ｏ ｎ ｈｅ ｔ ｐ ｒ ｏ ｈ ｌ ｅ ｍ ｗ ｈ ｉ ｃ ｈ ｎ ｅ ｅ ｄ ｓ ｔ ｏ ｂ ｅ ｐ ａ ｉ ｄ ａ ｔ ｔ ｅ ｎ ｔ ｉ ｏ ｎ ｔ ｏ ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ ｐ ｅ ｒ ｓ ｏ ｎ ｎ ｅ ｌ ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｗ ｏ ｒ ｋ ．
如何加强医院档案管理的对策与建议
・１ ６８ ・
２０ 年 ９月第 ｌ 卷第 ｌ 期 Ｃｉｃｌｏｒ ｌ ０８ ７ ８ ｌ ｉ ｕｎ ｎ ａＪ ａ
・
临床研 究 ・
如 医院 的经营方面核算方案、租赁 、承包 、协议、合同、采购 招标等材料都应收集 归档 。
２ 开发档案资源 ，为 医院工作服务 ． ５
和 相关的现代科学知识 ， 懂得档案的形成过程， 知道 怎样完整
管理 的内容没有明确 的要求 ， 使用许多应 该纳入管理 的档案没
有 纳入 管 理 。
作绩效考核 ， 与奖金挂钩 ， 进一步促进档案管理制度和档案管
理责任 的落 实。 ２３完善机构，健全 网络 ． 医 院档案管理的组织 建设是档案管理的重要保证 。 档案管
１ ． ４档案管理制度 不全 ，检查督促考核 不落实 医院管理制度中，涉及档案管理的制度、职责较少，没有 相关的制度和检查考核措施。 １５档案管理停留在传 统的、经验 的管理模式上，档案管理人 ． 员思想观念和 管理 水平 跟不上时代发 展的要求 ，缺乏创新 意
・
临 床研 究 ・
２ ８ 月 ７ 第１ Ｃ ｉｌｕａ ０ 年９ 第１ ０ 卷 ８ ｌｃＪｒ 期 ｉ ａｏ ｌ ｎ ｎ
如何加强医院档案管理的对策与建议
李青连
（ 南航 天 医 院 湖 ４００ ） １２ ５
中图分类号：Ｒ ９ １７
文献标示码：Ｂ
文章编号：１０ － ４ ４（０ ８ １８ ０ ４ ７８ ２０ ）９ － ２ ０ ６
识。
理部 门设置是否合理， 直接关系到档案工作 的成效 。 可改变 目 前 文书档案 、 设备档案、 人事档案 、 会计档案 、 医疗文书档 案、 信 息档 案等 多部 门管理为统一归 １管理 ， ３ 设立综合档案室 ， 配
如何加强医院人事档案管理工作
浅谈如何加强医院人事档案管理工作摘要：人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是选拔人才的重要工具。
管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。
本文着重探讨人事档案管理工作需要注意的问题。
关键词：人事档案；管理；对策中图分类号：f272.92 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）16-0178-020 引言人事档案记录着个人的经历和实践，是个人思想品德、业务能力、工作表现的原始记录。
它不仅可以反映出人们经历、学历和技术职称，同时还可以反映个人的社会关系和奖惩等情况。
在为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料和数据方面，人事档案起着举足轻重的作用。
因此，人事档案必须保管好，管好、用好人事档案，对人力资源开发起着重要作用。
1 目前医院人事档案管理现状我国医院人事档案管理情况不容乐观，主要存在两大问题。
一是对人事档案管理工作中的意义认识不足，另一个问题是人事档案管理方式陈旧及管理手段落后。
具体表现如下：1.1 对人事档案管理工作中的意义认识不足：在我国，医院并非公益性机构，需要依靠利润维持其生存。
由于档案工作不能为医院直接创造经济利润，因而医院的档案管理工作在管理模式、管理制度、管理人员等方面存在着许多问题。
其主要原因在于医院领导对档案管理的意义认识不足，缺乏重视。
1.2 人事档案管理方式和管理手段相对落后：目前，我国大多数医院，从管理的设备、环境等硬件设施到管理理念、管理思维等软件装备无不暴露出陈旧、落后。
如果档案原件损毁，便会造成不可估量的损失，甚至无法弥补。
但医院却未及时转换管理方式，为档案管理工作增添了不必要的麻烦。
2 在医院人事档案管理工作中应注意的问题医院人事档案管理必须要树立新的管理观念，创新和完善管理制度，逐步实现档案管理的规范化、网络化。
2.1 注重档案保护，加强档案保管是提高档案利用价值的条件：注意档案保护至关重要，如果在档案材料形成时，选择了不适宜的纸张和字迹材料，就会给档案保护工作留下隐患。
浅谈如何加强医院科研档案管理工作
中国医疗前沿
Ｃｈ ｎａＨ ｅ ｌ ａｅ Ｆｒ ｆｅ ｉ ａｔ ｒ ｏｎ ￣ ｈｃ ｉ
Ｎｏ ｅ ｅ ， ００ ｖ ｍｂ ｒ ２ ８ Ｖｏ ， Ｎｏ２ ｌ３ ．２
浅谈如何加 强医院科研档案 管理 工作
翁 振 群
由于对科研 档案管理意识 的不足和领导 的不重视 ， 致使科研 档案管 理工作缺 乏相应的管理条件 ， 从而造成科研档案 的不 完全 和科研 档案 资料 的流失。主要表现在 ： 一是缺乏专业 的或者 未经
过专业 培训 的科研 档案管理人员 ， 使科研档案管理不能从一个较
高的层 次进行管理 。 二是缺乏专用的统一的档案保 管设 施和现代
（ 疆 维吾 尔 自治 区人 民 医院 ， 疆 鸟 鲁 木 齐 新 新 ８０ ０ ） ３０１
【 摘要】 本文从 医学科研 档案的特点及现状 ， 出加 强 医院科研 档案管理 的建议 ：） 强档案法律 法规 宣传 ， 高全 员档案 意识 ；） 提 １加 提 ２
加强制度建设， 实现 集 中统 一 管理 ；） 新 管 理 理 念 ３创 学 习。 提 高 医 学科 研 档 案 管理 水 平 ； ） 用现 代 化 管理 手 段 为 临床 科 研 服 务 。 同行 交流 ４运 与
１医学 科 研 档 案 的 特 点
有效的制约手段 ，使得科研档案管理始终处于不完整归档和零散 保管状态 。主要表现在 ： 一是部分被借阅用来评职称或者评奖 的原
件材料不能归还 ， 造成 医院科研档案不 能系统完整归档， 处于分散
１１ 成 的 周期 长且 连续 性 强 ．形
医学科 研课题 的完成 都要经历 时 间长 、 内容 多 、 围广 的过 范 程 ， 的资料相对复杂 ， 涉及 科研档案从立项到结束都要经 历一个周 期性很 长的时间， 是科研工作者 干百次 的成 功与失败 的总结 。所 以， 医学 科研档案 的管理必 须从立项 开始， 让科研 人员从 一开 始 就有档案管理的意识， 以启迪科研思路， 可 避免和少走弯路 。 另外 ， 由于医学科研 档案形成 的周期长 ， 持其完 整性 ， 为保 因采用分 阶
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强化医院档案管理工作策略
作者：闫孟菡张义森徐莎
来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第4期
文/泰安市中心医院闫孟菡张义森徐莎
【摘要】医院档案管理的存在本身是为了妥善保存，做好资料的保存，方便以后的查阅。
而保存好档案有利于创新，创新时借鉴前人经验和资料将大大节省时间，因此档案对创新也有
着推动作用。
本文就医院档案管理工作中存在的问题和针对问题怎样开展档案管理进行了研究。
【关键词】医院；档案；管理
医院的档案管理是医院工作的一环，虽然不直接决定医院的医疗水平也不直接参与患者的
病症治疗，但医院的档案管理可以说是医院的大脑，没有档案存储和查看，医院也就无法正常
运行，医患纠纷也将递增。
鉴于此，医院的档案管理工作人员要不断优化档案管理存在的问题，提升自己的工作水平，优化档案管理的质量。
一、医院的档案管理工作中存在的问题
（一）医院的档案管理安全性不足。
存储和管理医院档案，最需要确保的就是档案的安全
性问题，目前的档案存储一般是两种方式：一是常规的纸质存储方式；还有就是现行的一些电
脑存储。
电脑存储的安全问题包括存储硬件的安全性和存储网络的安全性。
安全问题一直是制
约医院档案管理工作的一个重要因素。
一般认为有以下两点原因使得医院档案管理工作困难。
1.常规的纸质存储方式，容易被火灾和虫蚁啃食损毁；而计算机系统和网络具有一定的安全隐患，存储医院档案管理工作需要用到计算机的硬件，而硬件有着因不可抗力和人为毁坏的可能，而
连通网络的电脑则可能受到病毒的攻击，造成数据被侵袭篡改或盗取。
2.医院档案管理工作缺
少法律和相关文件规定的支持，体系尚不完善。
由于法律和相关文件对医院档案管理的规定和
说明已经有年头，导致目前并没有专门的法律规定对医院档案的进一步说明和条款支持，从而
使得医院档案的管理没有法律保护。
（二）档案管理的技术受限和经费不足。
医院档案的管理需要一定的经费支出，不管是给
管理人员开工资还是存储设备的维护和购置。
而在信息化背景下，信息化存储的方式可以替代
部分传统存储方式。
但重要前提就是进行信息化存储的技术达标，存储系统能够稳定存储不易
崩溃。
但是目前现有的信息化档案管理的存储方式主要是采用电子文件的方式进行存储，而电
子文件具有存储期限和一些存储限制，这是电子文件存储的性质决定的，医院的纸质档案转变
为信息化存储和进行共享，不可能采用人工输入的方式进行，需要采用扫描仪将纸质档案的信
息转化为电子文档。
但是目前市场上的扫描仪便宜的不能保证扫描的精度和准确度，而价格较
高质量好的不仅支出高昂，在扫描完毕后也将造成资源闲置，而医院档案信息管理部门的公费
开支是有限的，没有专门的拨款支持，难以承受这样的巨额开支。
（三）档案管理部门的人员工作积极性低。
由于档案管理通常被认为一种闲职，外人甚至
部分医院领导认为档案管理一般来说就是管着一堆资料，做好存储就好了。
人们普遍认为这样
工作轻松且枯燥，导致档案管理工作人员的工作得不到重视，使得部分档案管理工作人员的工
作积极性下降，事情做多做少都是一样的薪资水平，也就直接导致医院的档案管理工作质量变低。
（四）档案管理的高素质人才匮乏。
档案管理其实是一门学问，能够将纷繁复杂的医院档
案管理到位，准确分类并能及时查找绝对不是一般的档案管理人员短时间能做到的。
而这样的
人才需要以大量的档案管理知识储备为基础，但目前医院对档案管理工作人员的要求非常低，
招聘的人员或许爱岗敬业但也仅限于此，难以做到对工作水平和质量的提升，同时医院的主要
精力也是放在治病救人和科研等方面。
没有几个医院会专门对医院的档案管理工作人员进行培训，提升其业务能力，使得医院的档案管理工作难以系统化和制度化。
二、提高医院档案管理水平的措施
（一）完善档案管理制度，确保档案安全性。
档案的管理人员应根据实际工作需要和医院
的档案情况，建立一套医院的档案管理制度，确保档案的安全性落实到人头，有人负责。
还需
要建立专门的档案管理机构，对档案管理工作进行分配和总结以及人员管理。
在工作中用信息
化的存储方式逐步替代传统的存储方式。
开展信息化存储，应保证档案信息存储的系统功能完
备没有漏洞，应由档案建立和管理交易信息审批、存储数据、资料的查询、对存储数据的统计
分析的功能。
只有这样这样才能确保档案信息管理系统的功能完备性，进行信息的存储和读取
以及安全性方面才有保障。
（二）提高档案管理人才素质。
随着档案管理的信息化建设，对高素质人才的需求显得更
为迫切。
一个高效运转的档案管理系统必须要有相应的人才在其中发光发热，必须要对当前各
行业精通了解且会计算机知识的人才能胜任公共卫生档案管理的要求。
对于一个能够胜任信息
化工作的医院档案管理人员来说，应该具备丰富的理论知识、丰富的实践经验，专业化的定向
学习和扎实的档案管理知识。
但最重要的就是必须掌握档案的存储接收等方面的基本知识。
这
样才能胜任前期的工作要求，并在后续的档案管理过程中不断学习进步，在岗位上提升自己的
专业素养和专业能力。
而在档案管理的人才不足时，应面向社会招聘技术人员。
（三）做好医院档案信息共享。
为了做好医院档案管理工作，应该将现有的资源进行共享。
为了做到这一点，应该在内部平台进行信息共享，做到各部门的协同档案信息管理。
由于在档
案信息管理这一块我国还不成熟，各个部门之间的职能比较分散，所以档案信息管理以及交流
一直不畅通，使得档案的信息管理部门的工作效率也比较低，鉴于此，可开展如下工作：1.可
以建立一个统一化的档案资源管理系统，实现综合统筹办公。
2.为了促进资源共享，可以设立
一个独立在档案管理系统之外的平台，对档案进行分类后共享，这样既可以方便员工查找自己
需要的档案信息，也可以方便上传资料档案。
3.档案管理部门，还可以设立相应的规章制度，
鼓励员工进行平时档案信息的交流和共享，提高现有资源的利用率，创造更多的工作价值。
同时，各个档案资料管理部门在日常对资料的审核中，也应当对资料的名称、来源等详细的信息
进行清晰的标注，从而方便用户和其他员工查询。
（四）正视医院档案管理工作。
不管是直接负责档案管理员工还是相关的医院领导，都应
在工作中加深对医院的档案管理工作的理解，正视这份工作的重要性，医院的相关管理人员意
识到档案管理的重要性，档案管理部门才有资金对存储设备更新和向存储信息化等方面发展，
档案管理人员正视自己的工作的重要性，才能不断优化医院的档案管理水平，提升自己的职业
素养。
三、结语
为了实现医院档案管理工作，应该在实际医院档案管理工作中引入更加科学的档案管理方
式和先进的档案管理人才，进行档案的资源信息共享，用信息化档案信息存储方式替代传统的
纸质存储方式，并注意提高档案存储资源开发的能力，不断提升完善公共卫生档案管理水平，
优化工作内容。
【参考文献】
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