烟草企业物资采购管理的研究

烟草企业物资采购管理的研究
作者:白秀娟
来源:《商情》2020年第35期
【摘要】随着市场竞争的日益加剧,传统采购模式和理念已不再适应新形势下的采购管理要求。

文章针对新形势下烟草行业物资采购面临的实际问题,提出了加强物资采购管理的科学有效的对策,对提升采购管理水平,促进烟草企业经济效益的提升提供了借鉴和参考。

【关键词】烟草企业 ;市场竞争 ;物资采购 ;采购管理
烟草行业稳中向好的整体形势,为烟草企业的进一步发展创造了良好的机遇,各烟草企业加速产业升级,加快新产品研发,从而加速了各品牌之间的激烈竞争,卷烟产品的更新换代更加频繁,卷烟生产计划调整成为常态,对物资采购提出了更高的要求。

快速响应市场需求,保障卷烟材料的优质、及时供应,是物资采购的基本要求。

一、物资采购概述
烟草企业物资采购是企业生产经营的重要环节,采购内容涉及到卷烟纸、滤棒、丝束等专卖材料及商标纸、接装纸、内衬纸等近20种卷烟材料。

受市场竞争因素的影响,烟草企业的卷烟产品生产计划变更较为频繁,物资采购具有多规格材料小批量、多批次重复采购、采购难度大的特点。

采购环节涉及招投标管理,供应商管理,质量管理,计划与订单管理,结算与付款等具体流程。

加强物资采购过程管理,对提升采购工作效率,促进企业的规范经营,促进生产成本的有效降低,提高企业经济效益有着重要的作用。

二、物资采购工作现状
经过数十年的发展,烟草企业物资采购工作在规范性、效率性方面取得了长足发展。

但相对于新形势下规范管理的新要求,物资采购工作还存在着一些问题。

(1)部分企业采购人员年龄结构不合理,人员素质参差不齐。

(2)在市场竞争压力下,生产计划变更频繁,物资采购被动等待订单下达,采购前瞻性和预测性需要加强。

(3)现有信息系统相对落后,且系统繁多,各成体系,尚未形成完全统一的、充分利用现代化信息手段支撑采购管理。

(4)采购管理相对粗放,没有形成系统的管理体系。

三、加强物资采购管理的对策
(一)提升采购人员素质
烟草企业要建立一支专业结构、年龄结构、文化结构等均衡科学的物资采购专业队伍。

物资采购队伍要注重梯队建设,保障采购队伍的有效衔接,以老带新,实现老员工的经验与新员工的创新有效结合;要通过组织培训强化采购人员的专业知识能力,如熟练掌握卷烟材料的技术标准要求、各类材料的工艺要求以及采购管理制度与业务流程等,特别是业务洽谈能力,分析问题与处理问题能力,成本构成基本分析能力,采购预测能力等;采购人员要有高度的思想自觉和政治自觉,有大局意识,在面对利益诱惑时有良好的拒腐防变能力。

(二)增强采购前瞻性
烟草企业要优化供应链协同机制,采购部门要密切加强与技术、生产、销售部门的高效协同,以加强物资采购的前瞻性和预测性,应对市场变幻条件下的卷烟生产调整。

首先,加强与技术部门的协同,提前介入新产品研发过程,做好产品上市前的材料准备;其次,加强与销售部门的协同,了解特定品牌的宣传促销预案及不同卷烟产品的成长状况与销售趋势,做好采购预测;第三,产、供、销部门之间月度卷烟销售动态、生产日报及生产进度、各类材料库存报表等数据共享,打通信息孤岛,实现信息的互联互通,采购部门结合销售和生产情况,及时对材料进行补充采购;四是实行产销协调倒会制度,月初、月中、月末由产、供、销等部门对销售情况、材料到货与库存情况进行通报,生产管理部门根据销售需求与库存情况合理安排生产。

(三)依托大数据信息管理系统
物资采购部门要依托现代化的大数据信息管理系统,强化对采购全过程的管理。

针对现有采购系统,进行升级改造或功能集成,建立集供应商信息、采购信息、库存信息、生产计划与使用信息、销售信息等于一体方便快捷的物资采购管理系统,一是快捷、高效地完成采购计划编制与审核、采购订单下达、到货情况跟踪及质量问题反馈与处置、各类材料采购信息、付款信息等的快速查询、统计、汇总、分析等功能;二是采购部门与相关职能部门之间、与供应商之间实现点对点地对接,实现数据传输、信息传递的简便高效,减少人工操作量,提高工作效率。

(四)構建系统的采购管理体系
1.完善招投标管理
烟草企业物资采购部门要根据国家、行业的要求,健全卷烟材料的招投标制度,对卷烟材料招标采购的准入资格设置、开标、评标、定标全过程,依据公开,公平,公正,透明的原
则,科学合理地制定制度条款,确保真招实招。

烟草企业的监管部门,要严格履行监管职责,对评委抽取、开标、评标、定标过程进行全过程监督,杜绝暗箱操作,防范廉政风险。

2.强化供应商管理
供应商管理是保障采购质量的基础和前提。

在准入环节,要通过规范的招标流程,选择确定综合实力强、供货质量好的供应商;在资质认证过程,强化对在供供应商的能力评价和绩效评价;在日常管理中,加强对供应商的动态管理,根据月度供货质量情况,进行年度评价,实现优胜劣汰;对检验环节及生产过程发现的质量问题,加大处置力度,明确整改要求,促进供货质量的稳步提升。

3.严格质量管控
烟草企业要加强对卷烟材料的质量管控,建立各个环节的质量管控标准机制。

一是针对各类材料、各类规格建立严格细致的技术标准,便于供应商在组织材料生产过程中比照执行;二是建立严格的质量验收操作规范,强化在入库验收环节和监督检验的管控;三是建立畅通高效的质量问题反馈机制;四是建立质量问题处置与整改机制,不断提升采购质量。

4.优化采购流程
物资供应部门要建立从新产品材料定价、采购计划编制、订单下达、到货跟踪、入库接收到结算与付款全流程的规范的采购业务控制规程,优化与生产、计划、技术等部门的衔接流程,确保各个业务流程程序规范,运转高效。

四、结论
对于烟草企业而言,适应烟草行业发展的新要求,通过提升采购人员综合素质,增强采购工作前瞻性,依托功能强大的信息管理系统,构建严格规范、运转高效的物资采购管理体系,促进烟草企业经济效益的提高,提升在市场竞争中的能力,保障企业的可持续发展。

参考文献:
[1]张宇新.浅议现代企业中的物资采购管理[J].财经界(学术版),2013,(02).。

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烟叶物资采购与管理存在的问题与对策

烟叶物资采购与管理存在的问题与对策
核算量较大, 如果信息化建设不足, 就会 影响核算的工作效率。 四、 解决对策 (一)强化公司内部的管理意识 在今后的管理工作中, 烟草公司应该重视对烟 叶物资的管理, 要使职工认识到推行精益管理能够提 升企业的管理水平, 能够实现企业的经营目标。要让 职工充分认识到在烟草行业的发展中, 推行精益管理 是其中的必然要求, 在今后的工作中, 要增强自觉性 以及主动性, 要坚定不移的推行精益管理。 (二)加强信息化建设 随着时代的变化与发展, 网络信息技术在各行各 业中得到了广泛的运用, 对各行业的 发展起到了重要的促进作用。因此, 烟草企业 要加强信息化建设, 适应时代的变化。通过信息化建 设, 使采购工作以及管理工作能够更加有效的开展, 能够及时的了解外界的信息, 实现信息的共享, 从而
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为今后的管理决策提供支持。 五、 结语 综上, 在烟叶物资采购与管理过程中, 我国许多 烟草公司还存在着较多的问题, 影响了烟草公司的进 一步发展。因此, 就需要采取相应的对策来解决这样 问题。本文对采购与管理中所存在的问题以及对策 进行了简要的分析, 以期为烟草公司的发展提供借鉴 参考。 参考文献
投资与创业
第 10 期
烟叶物资采购与管理存在的问题与对策
白富元
摘 要: 在烟草公司中, 烟叶物资的采购与管理是其中的重要组成部分, 影响着企业利润的增加, 影响着 企业的竞争力。随着市场机制的不断完善, 在企业管理中, 如果加强物资的采购与管理已经成为其中的焦点。 当前, 我国许多烟草公司的烟叶物资采购与管理还存在着较大的问题, 影响了烟草公司进一步的发展。本文 主要围绕烟叶物资采购与管理, 就其中所存在的问题进行简要的分析, 并提出相应的对策。 关键词: 烟叶物资; 采购; 管理; 问题 一、 前言 随着我国社会经济的不断发展, 我国的烟草行业 也取得了迅速的发展, 极大的促进了我国国民经济的 增长。而在烟草公司的发展过程中, 烟叶物资的采购 与管理问题一直是其中的重要组成部分, 影响着烟草 公司利润增长以及公司的竞争力的增强。 二、 烟叶物资采购中所存在的主要问题以及对策 (一)物资库存的数量较大, 浪费现象非常严重 在物资申报采购时, 使用单位没有考虑到库存 的情况, 仍然按照以前的生产计划来申报物资, 这样 就造成了积压的现象, 最后一旦物资过期就只能够销 毁, 从而造成了较大的浪费。 而要解决这一问题, 就需要减少库存, 要杜绝 浪费, 那么烟草企业除了要建立一个良好的信息沟 通, 还应该实行物资调剂使用, 在全省或者全市系 统内实现物资的流通, 以尽可能的减少库存 [1]。烟 草企业可以将物资库存量指标作为其中的一个考 核指标, 以促使企业各部门能够节约。使用单位要 定期对上级部门反映库存的实际情况, 在申报下一 年度的物资时, 一定要充分的考虑到库存的情况, 要防止库存积压。采购部门在烟叶物资采购时要 秉着节约成本的理念, 要有计划的同申请部门进行 沟通, 要尽可能的根据实际情况来申报采购数量, 按照需求采购。 (二)采购项目出现金额超预算的现象 在审计过程中, 有一些采购项目的金额经常会超 出预算。需求部门在申报审批时往往会有着自己的 计划, 会有自己的年度预算, 但是预算没有送往采购 部门进行备案。在执行采购项目时, 只需要有审批的 程序就可, 那么采购部门就会只负责采购, 也不管是 否超出了预算。这就导致在年终时才发现总额超出 了原先的预算。 导致这种问题产生的原因是, 各部门之间没有进 行有效的沟通。因此, 要解决这一问题, 就需要部门 之间的相互配合。采购部门应该根据需求部门的年 度预算来进行采购, 这样就有助于采购部门对预算的 控制。与此同时, 需求部门应该建立物资采购台账, 要对采购的进度进行及时的监控, 要根据实际情况对 预算进行相应的调整。 三、 烟叶物资管理中存在的主要问题 ( 一 ) 管理意识较为淡薄 当前, 许多烟草公司为了追求利润, 对市场需求 进行过高的预测, 大力度的组织下乡采购, 组织烟叶 种植生产, 烟叶物资的库存积压较为严重。有部分烟 叶公司对物资管理不够重视, 导致了生产、 物流等信 息没有得到共享, 从而导致存货大量的囤积, 或者是 存货短缺, 使得正常的销售受到了较大的影响 [2]。 ( 二 ) 物资管理不够规范 有一些基层单位在货物的转移方面以及代销方 面等, 没有如实的计入库存, 这就导致实际数量与账 面的数量有着较大的出入。在保管员的岗位上, 有少 部分烟草公司的岗位设置不够规范, 导致发货员兼收 款员的现象经常会发生。物资的销售款也没有及时 的上缴, 物资的盘点也没有一个明确的时间规定, 物 资进出库的手续不够规范, 这就导致烟草公司的成本 会与实际情况有出入, 对公司的生产以及管理决策上 会产生不良的影响。 ( 三 ) 信息化建设进度非常缓慢 在市场机制不断完善的背景下, 烟叶物资的信息 处理是否准确, 是否及时, 对烟草公司的生产经营起 到了非常关键的作用。然而我国许多烟草公司的信 息化建设还非常缓慢, 在烟叶物资的信息收集上, 有 一部分烟草公司依然在采用传统的手工方式, 没有建 立自动识别技术 [3]。在核算方面, 由于烟叶物资的种

烟草商业企业采购业务内部控制研究

烟草商业企业采购业务内部控制研究

烟草商业企业采购业务内部控制研究一、引言烟草商业企业在采购业务中扮演着重要角色,采购管理的好坏直接关系到企业的运作和发展。

而内部控制是企业保证业务运作合法、规范和有效的重要手段。

本文将从烟草商业企业采购业务的内部控制角度进行研究,分析其痛点和改进方向。

二、烟草商业企业采购业务的特点烟草商业企业的采购业务具有以下特点:1. 采购金额大:烟草企业需要大量的原材料,烟草生产本身就需要大量的烟叶和其他原材料。

烟草企业的采购金额往往都是很大的。

2. 供应商众多:烟草企业的采购往往涉及到多个供应商,包括烟叶供应商、包装供应商等,这就需要企业建立起高效的供应商管理机制。

3. 原材料质量需求高:烟草是特殊的生产资料,对原材料的质量要求非常高,采购管理也需要对供应商的质量进行严格管理。

4. 受市场影响大:烟草行业是受市场影响非常大的行业,市场需求的变化会直接影响到采购计划。

三、烟草商业企业采购业务内部控制的痛点在烟草商业企业的采购业务中,存在以下一些内部控制的痛点:1. 采购流程不透明:由于采购金额大、供应商众多,采购流程往往不够透明。

在这种情况下,企业的管理者很难对采购情况进行有效的监控。

2. 供应商管理不规范:由于供应商众多,企业对供应商的管理往往不够规范,这就容易导致一些不法分子混入供应商行列,给企业带来安全隐患。

3. 采购成本控制不到位:缺乏足够的成本控制,会导致采购成本过高,影响企业的经济效益。

4. 风险控制不够全面:由于受市场的影响,烟草商业企业的采购业务风险相对比较大,而企业的风险控制机制相对较弱,这就容易导致企业的损失。

四、烟草商业企业采购业务内部控制的改进方向为了解决上述痛点,烟草商业企业应该采取以下措施,改进采购业务的内部控制:1. 建立透明的采购流程:企业需要建立起透明、规范的采购流程,确保所有的采购活动都在规定的流程中进行,管理者可以随时了解采购环节的情况。

2. 加强供应商管理:企业需要建立起供应商评价体系,对供应商的信誉、质量、价格等进行评估,及时淘汰不合格的供应商,确保供应商的质量和信誉。

烟草采购项目管理总结(实用3篇)

烟草采购项目管理总结(实用3篇)

烟草采购项目管理总结第1篇转眼间,在xx有限公司工作三个月过去了,在公司老板们的指引、指导下,在各部门领导与同事们的共同努力、帮忙下,采购部认真完成了公司给予的各项工作任务,并在x总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,对各部门交待的采购任务,均能够按质按量完成。

一、完成工作方面1、职责明确,按章办事;操作有据可查,为x采购奠定基础;2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。

3、与各供应商建立并坚持良好关系。

加强对供应商的管理,确保了每一个供应商资料不会流失。

4、工作中团结同事,能正确处理好与老板、同事之间的关系,坚持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助综合部门的工作需要。

按照技术、质检等部门的`质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我公司的质量标准供应物料。

二、对采购工作的几点心得和体会总结如下1、加强对供应商的管理协调。

对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。

合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。

最终为公司选择供应商战略伙伴关系。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。

采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、公开透明的按采购制度程序办事。

在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动理解财务及其他部门监督。

有问题第一时间反馈给老板。

4、提高业务素质和职责感,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中,强调采购的重要性和职责感。

5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

三、工作不足方面在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是辅料市场价格变化情景,没有搞彻底,对辅料市场了解也不够深刻,对鞋料行情还有待更深入的学习和研究。

四、下一步的工作计划建立完善的供应商体系。

确保鞋材、辅料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。

烟草企业采购管理中存在的问题与对策分析

烟草企业采购管理中存在的问题与对策分析

我国烟草行业实行专卖专营的特殊体制,资到几家企业串通哄抬标价或一个承包商同时使用金运作体量大,配套材辅料关联企业较多。

烟草几个企业的名义去投标,以及招标者(招标代企业加强采购管理不仅是自身发展需要,更是行理)与投标者之间串通的情况,而招标中出现数业自律的要求,是维护专卖体制、保持行业持续个投标人标书高度雷同的情况并不鲜见,甚至连健康发展的重要举措。

2008年以来,烟草行业采错别字出现的频率与位置都毫无二致,至于投标购活动逐步规范,采购活动的公正性和价格竞争人报价高度一致的接近拦标价的情况则相对更。

烟用物资采购管理规定(5篇)

烟用物资采购管理规定(5篇)

烟用物资采购管理规定总则为进一步加强烟草行业烟用物资管理,规范采购行为,提高采购质量,降低采购成本,依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规,制订本规定。

烟草企业为烟用物资采购的主体,包括省级商业公司及地市级公司,省级工业公司,具有法人资格的卷烟(雪茄)、打叶复烤、薄片生产加工企业等。

烟用物资包括卷烟材料,烟叶配套物资,烟草物流配送物资。

卷烟材料是指直接用于卷烟制造的各种生产性材料。

卷烟材料分为专卖品卷烟材料和非专卖品卷烟材料,烟用丝束、滤嘴棒、卷烟纸三种卷烟材料为专卖品卷烟材料,其他卷烟材料为非专卖品卷烟材料。

烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资。

如育苗物资、肥料、农药等物资。

烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资。

如烟叶(片)包装物品、卷烟配送包装材料等物资。

烟用物资采购要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

管理机构烟草企业均要成立工程项目、烟用物资、宣传促销管理委员会(以下简称管理委员会),将原有投资委员会职能并入新设立的管理委员会。

没有设立董事会的烟草企业,管理委员会作为企业决策机构,其人员由领导班子全体成员、相关部门代表、职工代表组成。

设立董事会的烟草企业,董事会作为决策机构,管理委员会作为咨询机构,其人员组成由企业决定。

作为决策机构的管理委员会主要职责是审批年度采购计划与采购实施方案;研究确定采购方式,供应商资格,招标文件,成交供应商,采购价格;决定谈判小组成员和询价小组成员。

设立董事会的烟草企业,除年度采购计划由管理委员会审议后报董事会批准外,其他职责由管理委员会负责。

计划管理国家局、总公司负责下达专卖品卷烟材料年度分配计划。

烟草企业根据国家局、总公司下达的烟叶和卷烟生产计划,编制年度采购计划。

年度采购计划具体由企业采购部门会同有关部门负责编制。

烟草企业采购部门依据批准的年度采购计划编制采购预算并提交预算委员会讨论。

烟草企业采购管理工作实践探索

烟草企业采购管理工作实践探索

烟草企业采购管理工作实践探索随着烟草行业的发展,烟草企业采购管理工作变得愈发重要。

采购管理工作实践探索对于烟草企业来说至关重要,可以帮助企业更好地管理供应链,控制采购成本,提升采购效率,确保原材料的质量和供应稳定。

本文将通过对烟草企业采购管理工作实践的探索,分析其重要性并提出改善建议。

一、烟草企业采购管理工作的重要性1. 保证原材料的质量烟草企业的产品生产离不开各种原材料,包括烟叶、滤嘴、烟纸等。

采购管理工作能够帮助企业建立健全的供应商管理体系,选择优质的供应商,确保原材料的质量,从而提升产品品质,满足消费者需求。

2. 控制采购成本采购成本是烟草企业的重要成本之一,对采购成本进行管理,能够帮助企业降低成本,提升竞争力。

通过谈判、合作以及供应链优化,可以有效控制采购成本,降低企业运营成本。

3. 提升采购效率采购管理工作实践还能帮助企业提升采购效率,缩短采购周期,减少库存积压,提高资金周转速度。

有效的采购管理能够使原材料的采购更加高效,满足生产需求,降低因库存积压而带来的资金压力。

4. 确保供应稳定供应的稳定对于烟草企业来说至关重要,采购管理工作实践可以帮助企业建立稳定的供应链体系,确保供应的稳定性,避免因原材料供应不稳定而影响生产计划。

1. 建立健全的供应商管理体系建立健全的供应商管理体系是采购管理工作的重要组成部分。

烟草企业可以通过供应商评估体系,对供应商进行综合考核,选取优质的供应商。

建立长期稳定的合作关系,与供应商共同成长,提升企业的竞争力。

2. 采用先进的采购技术和工具烟草企业可以引入先进的采购技术和工具,如采购管理系统、电子招标系统等,提升采购效率,降低采购成本。

通过技术手段,可以实现采购过程的自动化和标准化,提高采购决策的准确性和及时性。

3. 加强供应链管理供应链管理是采购管理工作的重要环节,烟草企业可以加强与供应商之间的合作,共同优化供应链,缩短采购周期,提高供应的灵活性和可靠性。

加强对供应链的监控和评估,及时发现并解决潜在的风险,确保供应的稳定性。

浅析烟草商业企业采购领域规范管理工作


制度流程 、 业务技能和案例研讨 四位一体进行专题培训 。
2 . 健全机制 ,完善规章制度 ,优化程序流程
结合 问题导向,经过深入调研 , 广泛征集意见 、建议基础上 ,
划编 制的前瞻性 、科 学性、准确性 、及时性直接 影响后续 工程、 我们从健 全决 策机制 ,建立工作规则 ,完善规章制度 ,增强监管 烟站建设 ,烟 叶生产 、收购 ,物流分拣、配送 ,管理咨询 、维保 实效 ,提 高执行力度人手 ,对近年涉及到采购规范管理方 面的主 服务 ,办公效率等方面工作规范操作 的成败 ,是事前预防的关键 要规章制度进行 “ 查改补建 ” , 持续优化采购工作流程 ,经过几年
O p e r a t i o nMa n a g e me n t经 营 黼 管理
浅析烟草商业企业采购领域规范管理工作
孙凯敏 刘 晓君 黄 艳
陕西省烟草公司宝鸡市公司
【 摘 要】 随着烟草商业企业改革发展步伐的加快, 工程、 物资、 服务等各品类采购项目 金额逐步加大、 内容日 趋增多、 支出不断攀升。
购管理工作规范有效平稳推进 。

规范现象发生。 二、解决的对策

存在 的问囊
I 员工对规范意识 的认知度差
1 . 加强宣贯,转变观念 ,切实提高规范意识 做好 任何 一项 工作 ,正确 的思想认识是基础。首先 ,加 大对
2 0 1 0 年 ,国家局下发 了 《 烟草行业工程投资物资采 购和宣传
作效率不高。
2 . 相关配套规章制度不健全
购管理信息系统应用培训 ,强化 了对采购工作程序指导 。三是宣
贯力度全覆盖 。编制印发 《 规范工作应知应会手册 》 ,提升了全员
宝鸡市公司从 2 0 1 0 年开始 , 先后健全完善 了全市系统 《 投资 对政策 、制度 的认知水平。四是 宣贯 方式有创新性 。宝鸡市烟草 与采购管理实施细则 ( 试行 ) 》 《 招投标管理细则 ( 试行 ) 》 《 三项 公司 以文化为引领 ,在全市系统大力开展 “ 规范文化 ”建设 活动 。 工作管委会议 事规则 》 《 采购项 目 “ 一项一卷 ”管理办法 》 、 《 定点 通过全员答题 ; 查找我身边的采购管理漏洞合理化建议 ; 开展规 供应商库管理 》 等一系列相关制度。但与国家局在新形势下 的要 范文化思想大讨论 ; 举 办全市系统以 “ 全员共创 规范宝烟”为主

烟草企业物资采购工作中电子化招投标技术的应用研究分析

=:经营与管理---OPERATION AND MANAGEMENT烟草企业物资采购工作中电子化招投标技术的应用研究分析王禹福建中烟工业有限责任公司物资供应部福建厦门361012Q摘要:本文从电子化招投标技术对烟草企业的重要意义出发,对电子化招投标技术运用的可行性进行分析,并设计相关流程及系统功能体系架构等关键性措施,为烟草企业推进物资采购电子化招投标提供一定的理论参考依据。

关键词:物资采购,电子化招投标1引言 2.3提升评标质量电子化招投标是以网络为媒介,利用信息技术协同开展招投标工作,打破了以往传统招投标工作中的地域与空间限制,既节省了时间与费用,还提升了招投标工作效率,在确保公开、公平、公正的基础上,实现了招投标工作的提质增速。

目前,烟草行业中大部分企业的招投标工作还基本停留在传统的人工纸质1.0模式,运用电子化招投标技术的企业少之又少。

本文就烟草企业运用电子化招投标技术的可行性进行分析,设计相关流程及系统功能体系架构等关键性措施,为烟草企业推进物资采购电子化招投标提供一定的理论参考依据。

2电子化招投标对于烟草企业的意义2.1节省交易成本电子招投标系统不仅能有效降低招投标的时间和经济成本,还能有效压缩监管部门及公共交易平台或场所的各项服务成本。

电子招投标通过全程无纸化运作,极大的减少了传统招投标模式中存在的物资、人员、交通、时间等方面的消耗。

通过互联网上的及时有效沟通,省去了打印、装订、现场递交标书等环节,不但有利于节约纸张、保护环境,还可以节省差旅开支,大大节约了双方的交易成本。

2.2提高招投标活动效率电子化招投标系统使招投标业务操作流程得到极大优化和整合,有效缩短空间和距离。

通过计算机辅助技术对招投标工作中的大量数据进行分析、对比和整合,辅助评委更加高效的甄别有效数据,减轻评委工作负荷,提高工作效率。

对于一些技术含量较低的评审项,通过采用信息化技术的辅助,可以让评委在繁多复杂的数据中快速筛选出有效信息,进而将更多的时间和精力放在那些技术含量较高或不能简单套用公式计算得分的深度评审中,最大化发挥专家评委的价值。

论烟草物资采购方法

论烟草物资采购方法马克思把企业的生产经营过程概括为:货币转化为生产要素,生产要素经过生产过程转化为产品,产品再转化为货币,以此循环往复。

由此可见,物资采购是企业生产经营活动的起始点,决定着企业的生存与发展。

烟草行业组建至今还没有一套完整、科学、有效的物资采购方法。

我国已加入世贸组织,利用国内、国际两个市场发展烟草行业,不能没有一套物资采购方法。

建立既符合国际惯例又符合烟草行业实际的物资采购方法,是摆在我们面前不可回避而又迫切需要解决的课题。

烟草物资采购工作的回顾我国烟草行业垂直管理体系组建于18年,从物资采购角度看可分为三个阶段。

第一阶段,18年至18年,卷烟产量迅猛发展,18年间每年平均增加130万箱,卷烟材料供不应求。

除了进口之外,烟草行业帮助有条件的国内生产企业生产卷烟材料。

这一阶段的主要任务是解决卷烟材料的数量问题。

第二阶段,18年至18年,这一阶段的特点是卷烟产量基本持平,但产品结构提高很快。

18年平均单箱值3883元,18年增长到5700元,五年间每年平均提高363元,这对卷烟材料的质量提出了更高的要求。

烟草行业斥巨资组建材料厂,同时帮助有条件的材料厂提高产品质量,扩大生产规模。

第三阶段,18年以来,卷烟市场处于饱和状态,卷烟材料已由卖方市场转变为买方市场,竞争十分激烈,销售手段五花八门,个别企业出现了暗箱操作现象。

这不仅损害了烟草行业形象,还使一些人犯了错误。

针对这一现象,国家局提出,物资采购实行“公开招标,比价采购”。

实行“公开招标,比价采购”以来,取得了很大成绩。

首先,变暗箱操作为“阳光工程”;其次,降低了采购成本。

但是,“公开招标,比价采购”是采购原则,不是采购方法。

我国已加入世贸组织,卷烟市场竞争肯定会越来越激烈。

在激烈的市场竞争中,我们的企业如何立于不败之地呢?最根本的办法就是努力提高产品的市场竞争力。

提高产品市场竞争力,需要企业方方面面的努力,其中,物资采购是重要的一环。

提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施

经济管理91提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施周其慧 将军烟草集团有限公司摘要:烟草企业是我国烟草行业的基层构建,主要包括:涉烟企业和非烟企业。

目前,我国烟草行业正处于稳定运行中,但烟草企业中存在的采购管理问题需要我们深入思考,因此,本文分析了提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施,希望对关注此话题的人有所帮助。

关键词:烟草企业;采购管理;规范高效中图分类号:F25 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)006-0091-01引言采购工作是企业运行的重要环节,且企业运行中大部分的资金用于工程、物资、服务的购买,随着我国经济的迅速发展,烟草市场的竞争越来越激烈,增加烟草企业采购管理的规范性与高效性,即加强对采购过程中各个环节的掌控,提高采购效率尤其重要。

一、现阶段烟草企业采购管理存在的问题1.缺乏与时俱进的采购管理制度现阶段烟草企业的一系列采购管理制度无容置疑适用于涉烟企业,严格规范的采购流程有利于保持行业的持续健康发展,保护一批干部,维护法律尊严,维护国家利益。

但这些采购管理制度很大程度上制约了非烟企业的运行效率,这是因为非烟企业是直接面向市场的参与社会化竞争的企业,对他们来讲发展机会稍纵即逝。

2.缺乏高素质的采购管理人才长期以来,日渐激烈的市场竞争使得烟草企业的采购工作面临许多问题,而这些问题还没有得到很好的解决,烟草企业中采购管理人才的缺失,使得企业的采购工作得到快速的更新发展[1]。

3.缺乏采购管理制度的有效落实烟草企业的采购管理制度方方面面,但是在制度的具体落实上往往是大打折扣,领导层的监督管理力度不够,采购人员的执行能力与执行力度不足,导致制度的某些方面成为一纸空文。

二、提升烟草企业采购管理“规范高效”的有效措施1.更新采购管理理念首先,在采购过程中,应当开发利用网络资源,吸引更多的采购资源,可以有效避免采购工作中来源的单一性,对多样化的供应商进行甄选、核实,综合考虑各项因素,降低采购成本。

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