华南农业大学OA期末实验报告

实验报告

实验名称办公自动化应用综合实验报告

班级：XX级公共管理类X班学号：XXXXXXXXXX姓名： XXXX

实验时间： 2013 年 1 月 8 日星期二

得分：批改时间：年月日实验教师(签名)：

一、实验目的

为进一步学习、掌握和熟练办公常用、必备软件Excel软件的相关概念和操作技能，具体包括认识Excel的工作界面、窗口的组成元素；掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念；掌握工作表、单元格的常见操作；掌握菜单、工具条的操作和自定义方法；了解掌握多种观察工作表数据的方法；掌握工作表打印的几个问题；了解Excel的数据类型；掌握不同类型数据的输入方法；掌握复制公式输入数据的方法；掌握大批量相同数据的输入方法；掌握通过自定义格式简少数据输入的方法；掌握用IF等函数查找输入数据的方法；掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法；了解Excel格式化的意义；掌握单元格格式化的不同方法；掌握文本格式化的方法；掌握数据格式化的方法；了解自定义格式化数据的方法和意义；掌握日期有格式化方法；掌握工作表套用格式和自定义格式化方法；理会Excel公式的意义；理解引用的形式和用法；掌握数组公式的用法；掌握名字及其应用；了解函数极其调用方法；掌握常用工作表函数的用法；掌握常见统计函数的用法；掌握条件函数的用法；掌握解查找引用类函数的用法；掌握常用财务函数的用法。通过以上内容的学习和练习，达到能综合使用Excel软件处理日常办公的各种相关事务，使办公实现高效、方便、快捷，从而达到办公自动化的目的。

二、实验环境

实验地点为：

华南农业大学宿舍（启林北50栋714房）

实验运行环境为Windows 2007

操作软件为Microsoft Office Excel 2007和WPS Office6 Excel 2010 SP1

（一）财务管理电子表格操作，建立一人事薪资工作薄，要求如下：

1.建立工作表

（1）薄中，需包含人事薪资计算表、调薪记录表、保健费用扣缴表、劳保费用扣缴表及薪资所得扣缴表。所有表中都有表头：SCAU公司10月薪资表。

（2）要求表头名称与字段区域不能被选择

2.调薪记录表中，要求有以下字段：员工代号、姓名、调年、调月、调底薪、调全勤、最高薪资、调薪理由、银行账号、部门、职称

3.调薪记录表中，输入25个数据，其中要求：

（1）员工代号由SCAU+银行帐号后四位自动生成；

（2）调年下统一输入2010年；

（3）调月由序列依次生成1-12月，如输入超12数字，提示月份出错信息；（4）调底薪数据：由随机函数生成以2000起为单位的整数；

（5）调全勤统一2000元；

（6）最高薪资＝调底薪+调全勤（以人民币货币单位）；

（7）银行帐号数据要求：C000-0000-0000-****组成，其中后四位由序列1开始自动生成；

（8）调薪理由：起薪、调薪、升职（下拉列表）；

（9）部门：信息部、财务部、生产部、销售部（下拉列表）；

（10）职称：经理、工程师、员工（下拉列表）；

4.人事薪资计算表中有以下字段：序号、员工编号、姓名、部门、底薪、全勤资金、扣请假款、薪资总额、代扣税、代扣健保费、代扣劳保费、减项小计、应付薪资、病假天数、事假天数，迟到时间、发薪时间

5.要求在计算表中，

（1）序号数据：要求生成1-2000的序号

（2）输入员工编号后，后续内容自动显示，如无员工编号输入，后续内容显示“请输入编号”。

（3）如请假天数超过1天，或迟到超过5分钟，全勤奖自动生成没有

（二）在（一）操作题基础上：

1.取消网格线，并将标题合并居中，设置表格边框，表内填充内容浅蓝色。表头灰色要有凹陷效果。

2.如果底薪超过2200-2500显示浅红填充深红字，2500以上显示浅黄底深黄字

3.底薪的数据每3位有“，”号相隔。

4.对于迟到、事假、病假的数据输入时，要求正数据正常显示，负数和文字时里面显示红色的“请输入正数”的文字，输入0时显示0.00。

1.启动Microsoft Office Excel 2007——新建空白工作簿——保存工作簿并将工作簿命名为“人事薪资工作簿”。

2.在“人事薪资工作簿”中——右击工作表sheet1，在弹出的菜单中选择“重命名”选项——将sheet1命名为“薪资计算表”——以同样的方式将sheet2、sheet3、sheet4、sheet5分别命名为“调薪记录表”、“保健费用扣缴表”、“劳保费用扣缴表”、“薪资所得扣缴表”——保存以上操作。【如下图】

3.移动光标指向其中一个工作表——右击，在弹出的菜单栏中选择“选定全部工作表”——在当前窗口工作表的首行表头单元格输入“SCAU公司10月薪资表”——点击查看其他工作表，表头均显示“SCAU公司10月薪资表”——保存以上操作。最后根据每个表格的具体内容调整表头的大小等格式。【如下图】

4.选中表头名称与字段区域单元格，右击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在单元格格式框中的“保护”栏的“锁定”前打钩（选择锁定）——选中表头名称与字段区域单元格外的其他单元格，右击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在单元格格式框中的“保护”栏去除“锁定”前钩（不要选择锁定）——再在工作表的菜单栏选择“工具”，在“工具”栏中选择“保护”菜单项——选择“保护”选项下的“保护工作表”选项，在保护工作表对话框中除“选定锁定单元格”外，其余选项前均打钩选中，按“确定”按钮——查看工作表，表头名称与字段区域单元格已不能被选择——保存以上操作。【如下图】

5.点击“调薪记录表”——在工作表第二行左起的11个单元格依次输入“员工代号”、“姓名”、“调年”、“调月”、“调底薪”、“调全勤”、“最高薪资”、“调薪理由”、“银行账号”、“部门”、“职称”11个字段名称——保存以上操作。【如下图】

6.根据所有字段大小和长度调整表头，选中“调薪记录表”首行左起的11个单元格——单击工具栏中的“合并后居中”按钮——保存以上操作。