采购计划管理案例分析

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服装生产中的原材料采购与管理案例分析

服装生产中的原材料采购与管理案例分析

服装生产中的原材料采购与管理案例分析在服装生产中,原材料采购与管理是非常重要的一个环节。

它直接影响到产品质量、生产周期和生产成本。

本文通过对某服装厂的采购与管理案例分析,探讨如何优化原材料采购与管理流程,提高生产效率和降低成本。

一、采购流程该服装厂的采购流程如下:1. 订单确认:客户确认订单后,销售部门会将订单信息发送给采购部门。

2. 编制采购计划:采购部门根据订单信息、库存情况和供应商情况等因素编制采购计划,并提交给领导审批。

3. 寻找供应商:采购部门根据采购计划中的物料清单和供应商的信誉、价格、质量等因素选择合适的供应商,并发出采购询价单。

4. 筛选供应商:采购部门根据收到的报价单、供应商的企业实力、产品质量等因素进行筛选,确定最终供应商。

5. 签订合同:采购部门与供应商签订合同,并要求供应商提供样品确认。

6. 交货验收:供应商按照合同的要求交货,采购部门对货物进行验收,确认产品质量、数量和款式是否符合要求。

7. 入库管理:通过ERP系统将验收通过的原材料入库,并进行库存管理和跟踪。

二、采购与管理存在的问题在采购与管理的过程中,该服装厂存在以下问题:1. 采购流程繁琐:采购流程分为多个环节,需要不同部门的协同配合,沟通成本较高,流程较繁琐。

2. 供应商筛选过程不够规范:在筛选供应商的过程中,采购部门没有严格的标准,有时因为价格等因素选择了不合适的供应商。

3. 原材料库存管理不精细:原材料库存数量管理不到位,在采购计划编制过程中会出现误差,导致库存管理不精细。

三、优化方案针对上述问题,该服装厂提出了以下优化方案:1. 采购流程简化:优化采购流程,将采购流程中不必要的环节去除,优化流程协同,减少沟通成本。

2. 建立供应商评价体系:建立供应商评价体系,根据企业实力、产品质量、价格等因素对供应商进行评价和筛选。

3. 加强库存管理:通过ERP系统对原材料的采购、入库和出库进行管理,加强库存数量和品种管理。

国美电器采购管理案例分析

国美电器采购管理案例分析

机械工程学院《采购管理与库存控制》课程大作业题目:国美电器采购管理案例分析国美电器采购管理案例分析1、内容提要1)主要问题国美电器作为中国的最大一家连锁型家电销售企业,在全国280多个城市拥有直营门店1200多家,但随着公司的急剧扩张发展,其采购系统也来越来复杂,采购品种五花八门,采购主体分散,重复采购普遍。

供应商数量过多,分布不均匀。

再加上旗下拥有国美、永乐、大中、黑天鹅等全国性和区域性家电零售品牌,采购没有统一和采购重复严重。

国美供应链系统必须根据家电行业的发展特为性进行重新整合、优化和提高。

以坚持其“薄利多销、服务争先”的经营策略,确保品牌形象和较高的顾客忠诚度。

2)主要方案国美针对存在的问题,实施集中采购,统一采购,创建自己的供销模式,实现ERP管理,建立物流信息系统,并在此基础上,重新梳理采购流程,建立规范化、标准化的业务流程,以此为依据开发电子采购管理系统,进行电子采购。

3)实施改进方案的效益预期的效益主要体现在:通过集中采购和统一采购的批量优势,降低采购成本;通过规范采购业务流程、缩短采购工作环节,提高采购工作效率;通过高效的采购管理,降低人力资源成本和管理费用;通过实施ERP系统才后加强与供应商的合作,从而为企业提升长期竞争优势。

建立物流信息系统,从而降低采购中的物流成本,提升采购速度和反应速度,降低库存和保持低价优势。

创建自己的供销模式,摆脱中间商的环节,直接与生厂商贸易,把市场营销主动权控制在自己手中,把厂家的价格优惠转化为自身销售商的优势,以较低价格占领了市场。

4)本方案体现的物流学原理本案例体现了采购学中的规模效应原理、物流管理标准化原理、物流信息化原理、战略联盟与合作关系理论和供应链管理理论。

2、案例分析1)现状简介(1)国美刚成立,采购方式很简单,就是卖多少进多少货,断货现象时常发生,经常用店里摆着空包装箱充当产品。

采购也全是靠着人力进行的,员工填单,领导审批,繁琐的环节、不确定的流程、员工出错率高、速度和质量无法衡量,采购议价能力低,成本高。

案例-采购管理(1)

案例-采购管理(1)

北京某企业集中采购的实际困难与解决办法1.企业概况北京东方俱乐部是一家健身俱乐部,在北京共有19家连锁健身中心,总部设在海淀区。

俱乐部为私人所有,已有15年历史。

公司没有专门的采购部,只有一位专门负责采购事务的人员,在该公司内部推行实施了一套集中采购计划。

2.原来的分散采购模式为了维持各健身中心的运作,东方俱乐部需要许多不同的物品,包括机器和设备的部件,例如自行车配件、磨砂灯泡、办公和卫生等各种用品。

每一家俱乐部各自负责自己的采购事务,绝大多数的健身中心不设自己的库存而是随需随买,例如需要办公用品时就随时到附近的商店购买。

在总部也曾经有一位兼职人员负责采购和库存控制,不过他只负责总部而不负责其它健身中心的物品采购,对其它健身中心的物品采购仅仅只是做些采购记录而已。

3.现在的集中采购模式经过调查分析,俱乐部采购管理人员得出,以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大,应该采用效果最佳的集中采购体系。

集中采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。

例如,可找到一家供应商,俱乐部向其批量购买卫生用品,这家供应商可以优惠地把价格降低一半。

于是,采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商,并制订了集中采购体系的一系列细则。

这套集中采购体系基本上把所有的采购都集中到公司总部,各连锁俱乐部的经理不能再像以前那样各自随意地购买所需的物品。

如果有需求,他们要填一份请购单,然后传真到总部。

传真到总部的最后期限是每周五下午5点。

在下周一,各健身中心所需采购的物品将由总部的相关部门及时派人送达。

采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适,有权加以否定或减少其采购量。

但是每一个健身中心都另有1,000元人民币的现金用于应付可能随时发生的紧急采购需求。

4.集中采购遇到的困难在集中采购体系实施一个月后,俱乐部受到了一些挫折。

有几家健身中心的经理对集中采购有些抵制,最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理,曾联合起来拒绝接受集中采购,他们的理由是手续太繁琐。

采购管理案例分析

采购管理案例分析

采购管理案例分析某企业采购管理案例分析某企业是一家制造业企业,为了提高生产效率,降低成本,决定对采购管理进行优化。

以下为该企业采购管理案例分析。

该企业在过去的采购管理中存在以下问题:采购人员分散在各个部门,信息沟通不畅,采购计划不够统一。

采购流程繁琐,审批时间长,无法及时获取所需物资。

采购合同管理混乱,缺乏有效的合同管理手段。

供应商管理不规范,采购人员对供应商的绩效进行评估不足。

这些问题导致采购效率低下,成本过高,无法满足企业生产需求。

为了解决上述问题,该企业决定进行采购管理的优化。

首先,将采购人员集中到一个部门,建立采购管理中心。

通过采购管理系统,实现采购计划的统一编制和信息共享,提高跨部门的协作效率。

其次,优化采购流程。

采购流程中的各个环节需要进行精简和优化,缩短审批时间,提高流程效率。

引入电子化采购流程,实现自动化审批,在保证采购合规的前提下缩短流程。

再次,加强采购合同管理。

建立完善的采购合同管理制度,规定采购合同的签订、履行和终止等各个环节的管理要求。

借助采购管理系统,实现采购合同的电子化存档和跟踪,提高合同管理的效率和准确性。

最后,加强供应商管理。

建立供应商评估体系,对供应商的产品质量、交货期、价格等进行评估,并根据绩效对供应商进行分类管理。

与优质供应商签订长期合作协议,确保供应稳定。

定期组织供应商交流会议,加强双方沟通和合作。

通过上述措施的实施,该企业的采购管理得到了有效改善。

采购人员的工作效率提高,采购成本降低,物资供应及时可靠,满足了企业的生产需求。

采购合同管理和供应商管理得到了规范和优化,为企业的发展提供了有力的支持。

综上所述,通过对采购管理进行优化,该企业取得了明显的成效。

采购管理的改进对企业的生产效率和成本控制具有重要意义,通过这些改进,该企业能够更好地适应市场的变化和需求的变化,提高企业的竞争力。

采购管理经典案例分析_值得学习

采购管理经典案例分析_值得学习

采购管理经典案例分析_值得学习近几年来,企业采购管理越来越被企业所重视,特别是一些大型企业,花费了大量的人力物力进行企业采购管理,并取得了数目的成就。

下面店铺整理了采购管理经典案例分析,供你阅读参考。

企业采购管理案例一、通用与从计划模式艰难蜕变出来的大型国有企业相比,通用的采购体系可以说是含着银匙出世,它没有必要经历体制、机构改革后的阵痛,全球集团采购策略和市场竞标体系自公司诞生之日起,就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团——通用汽车的全球采购联盟系统中。

相对于尚在理论层次彷徨的众多国有企业和民营企业而言,通用的采购已经完全上升到企业经营策略的高度,并与企业的供应链管理密切结合在一起。

据统计,在美国的采购量每年为580亿美金,全球采购金额总共达到1400-1500亿美金。

1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。

目前,通用下设四个地区的采购部门:北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会,四个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。

在资源得到合理配置的基础上,通用开发了一整套供应商关系管理程序,对供应商进行评估。

对好的供应商,采取持续发展的合作策略,并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题的最佳方案;而在评估中表现糟糕的供应商,则请其离开通用的业务体系。

同时,通过对全球物流路线的整合,通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。

采购和海运路线经过整合后,不仅是总体采购成本大大降低,而且使各个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。

面对三种在中国市场并存的“采购现象”,直接反映出在不同的市场机制和管理模式下,企业变革需要面对的一些现实问题。

但从另一个角度看,我们就会发现采购在整个企业物流管理中的重要地位已经被绝大多数的企业所认可。

采购管理十大错误案例分享

采购管理十大错误案例分享

采购管理十大错误案例分享摘要采购管理是企业运营中至关重要的环节,对企业的成本、供应链和风险管理等方面都具有重大影响。

然而,在实施采购管理过程中,很容易出现各种错误和失误,严重影响企业的运营效率和成本控制。

本文将分享采购管理中的十大错误案例,希望能够帮助企业避免类似的错误,并提高采购管理的水平。

引言采购管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到供应商选择、采购谈判、合同签订、供应链管理等多个方面。

一个高效的采购管理体系可以帮助企业减少采购成本,降低风险,提高供应链的可靠性。

然而,在实施采购管理过程中,很容易犯下各种错误,导致企业遭受不必要的损失和困扰。

本文将分享采购管理中的十大错误案例,并提出相应的改进措施,以期帮助企业提高采购管控水平。

1. 未充分了解供应商的信誉和背景在选择供应商时,很多企业只关注价格和产品质量,而忽视了对供应商的信誉和背景的调查。

这样的做法很容易导致合作供应商存在不合规的行为,如延期交货、产品质量不过关等问题。

改进措施:在选择供应商前,要对其进行充分的调查和背景验证,包括对其生产能力、质量管理体系、供应链稳定性等方面进行评估,确保供应商的可靠性和合规性。

2. 只注重价格忽视产品质量有些企业在采购过程中只注重价格,而忽视了产品质量的核查。

这样的做法可能会导致购买到低质量的产品,从而影响企业的生产和客户满意度。

改进措施:在采购过程中,要根据产品的实际需求确定合理的价格预期,并充分考虑产品的质量和可靠性。

可以通过样品检测、品质体系认证等方式来降低采购风险。

3. 长期过分依赖单一供应商一些企业在选定供应商后,长期与其合作,没有建立备选供应商的体系。

一旦单一供应商出现问题,企业将无法及时找到替代供应商,造成生产中断和销售损失。

改进措施:建立供应商评估和管理体系,定期评估和监控现有供应商的绩效,并同时建立备选供应商库,以便在紧急情况下获得替代供应商。

4. 未充分利用供应商资源有些企业对供应商的资源和专业知识了解不够,导致无法充分发挥和利用供应商的专长。

沃尔玛采购管理案例分析

沃尔玛采购管理案例分析

沃尔玛采购管理案例分析沃尔玛,全球最大的零售企业之一,以其高效的采购管理而闻名。

本文将通过分析沃尔玛的采购管理案例,探讨其成功的原因以及可以借鉴的经验。

沃尔玛的成功可以归因于其出色的采购管理。

首先,沃尔玛重视供应链管理,建立了全球化的供应网络。

沃尔玛与众多供应商建立了长期的合作关系,并与其紧密合作,共同优化供应链流程。

这样一来,沃尔玛能够及时获得最新的产品,并以更低的成本供应给顾客,同时也减少了库存风险。

其次,沃尔玛秉持着低价战略,力求以最低的价格提供产品给顾客。

为了实现这一目标,沃尔玛采取了多种措施。

首先,沃尔玛通过集中采购和大批量采购来降低成本。

其次,沃尔玛与供应商进行积极的协商和谈判,要求供应商提供具有竞争力的价格。

此外,沃尔玛还通过建立自有品牌来减少中间环节的成本,并且能够更好地控制产品质量和价格。

此外,沃尔玛注重数据分析在采购决策中的应用。

沃尔玛利用先进的数据分析技术和系统,跟踪和分析销售数据、库存信息和供应链数据等。

通过对这些数据的深入分析,沃尔玛能够准确把握市场需求和产品销售趋势,并根据需求调整采购计划和库存管理,以避免过剩和缺货现象的发生。

另外,沃尔玛还大力推行可持续采购政策。

沃尔玛致力于建立合规、透明和可持续的供应链体系。

为了确保供应商遵守环境和社会责任,沃尔玛制定了一系列的规定和标准,并要求供应商进行审核和认证。

此外,沃尔玛还与供应商合作,共同推动可持续发展,降低资源消耗和环境污染。

总结起来,沃尔玛的成功采购管理有以下几个关键要素:建立全球化供应网络、采取低价战略、注重数据分析、推行可持续采购政策。

这些要素相互支持、相互促进,使得沃尔玛能够实现高效的采购管理,提供高质量、低价格的产品给顾客。

可以看出,沃尔玛的采购管理经验适用于各行各业。

无论是大型企业还是中小型企业,都可以借鉴沃尔玛的成功经验。

首先,建立良好的供应链网络是关键。

企业应该与可靠的供应商建立长期合作关系,并进行有效的合作。

全面预算管理采购预算案例

全面预算管理采购预算案例

全面预算管理采购预算案例1. 引言预算管理是企业管理中的重要环节之一,它通过对企业经营活动进行合理的规划、控制和调整,确保企业实现良好的财务状况和经营绩效。

在企业的各项经营活动中,采购是不可或缺的一环,对采购进行预算管理能够提高采购的效率、降低采购成本,从而对企业的发展起到重要的推动作用。

本文将通过一个具体的采购预算案例,介绍全面预算管理在采购领域的应用。

2. 案例背景某公司是一家生产化妆品的企业,为了提高产品质量和降低生产成本,该公司计划采购一种新的原材料。

为了确保采购过程的顺利进行,并且实现采购目标,公司决定进行全面预算管理,包括采购预算的制定和实施。

3. 采购预算的制定过程3.1 确定采购需求首先,公司需要明确采购的需求,包括所需原材料的种类、数量以及质量要求等。

在本案例中,公司决定采购一种新的原材料,用于生产化妆品。

通过市场调研和产品研发部门的讨论,公司确定所需原材料的种类和质量要求。

3.2 估计采购成本根据采购需求,公司需要进行对采购成本的估计。

采购成本包括原材料的采购价格、运输费用、关税等。

公司通过与供应商洽谈和询价,了解到该原材料的采购价格为每单位100元,预计每月需要采购1000单位。

公司还需要考虑相关运输费用和关税,根据历史数据和市场情况,初步估计每月的运输费用为5000元,关税为每个单位的采购价格的10%。

3.3 制定预算计划根据采购成本的估计结果,公司制定了相应的预算计划。

根据每月采购1000单位的数量和每单位100元的采购价格,公司预计每月的采购费用为10万。

加上运输费用和关税,预计每月的采购费用总额为15万。

3.4 确定预算责任人为了实施采购预算,公司需要指定相应的预算责任人。

预算责任人负责采购预算的执行和控制,并及时汇报预算执行情况。

在本案例中,公司指定了采购部门的负责人作为采购预算的责任人。

4. 采购预算的实施过程4.1 采购控制采购预算的实施过程中,公司需要建立相应的采购控制机制。

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采购计划管理案例分析
实验二采购计划管理
案例:饺子馆采购问题
刘家饺子馆在南肖埠小有名气,每天客人络绎不绝、生意红火,很让同行们羡慕,可谁知刘老板却高兴不起来。

原来尽管生意不错,但由于原料采购不准确,每天都有大量的剩余,造成极大的浪费,利润并不像生意那么“红火”。

三年前,刘老板在南肖埠开了第一家饺子馆,靠地道的手艺、过硬的质量和童叟无欺信誉,生意一天比一天好,到现在已经在当地成功开设20家直营连锁饺子馆。

饺子馆的成本主要来自原料、人工、房租和水电费等费用。

其他费用都好控制和计算,只有这原料采购成本不好预计,饺子的原料饺子皮还具有隔天不能使用的特点。

刘老板算起了细账:如果每份饺子10个,卖5元,直接成本为饺子馅、饺子皮、佐料和燃料,每个饺子成本成本大约2角钱。

虽然存在价差空间,可是由于每天有大量的剩余原料,这些采购原料又不能隔天使用,算上人工、水电等经营成本,饺子的成本就接近4角钱了。

如果每个店一天卖出100个饺子,同时多余500个饺子原料,相当于亏损了100元,每个饺子的物流成本最高时有1角钱,加上每年的粮食涨价,因此利润越来越薄。

最大问题是做饺子的数量挺难掌握。

做少了吧,客人来
了没有馅儿,也等不及现做;做多了吧,就要剩下。

刘老板遇到的问题是一个典型的采购需求预测问题,不少企业特别是餐馆店家都在寻找快捷路径,以便合理控制进货数量,准确预测市场,有效降低采购成本,提高物流效率,这已经成为一个企业经营的关键问题。

要求:
1.刘老板的问题出在哪里?
2.请为刘老板制作一份市场消费需求预测表。

3.根据市场需求预测结果,制订一周的采购计划。

解答:
1、问题:每天有大量的剩余原料,这些采购原料又不能隔天使用,加上每年的粮食涨价,因此利润越来越薄。

主要原因是不能合理控制进货数量,准确预测市场,有效降低采购成本,提高物流效率
2、市场消费需求预测表
3、一周采购计划。

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