倾听的三大原则和十大技巧

合集下载

有效倾听的九个原则

有效倾听的九个原则

有效倾听的九个原则有效倾听是一种重要的沟通技巧,它能够帮助我们在与他人交流时建立良好的关系,提高理解能力和解决问题的能力。

下面将介绍九个有效倾听的原则。

第一、专注注意力。

在倾听他人时,我们应该全身心地专注于对方的话语,避免分散注意力。

我们可以通过保持眼神接触、摆出开放的姿势以及不打断对方的发言来展示专注。

第二、保持开放心态。

有效倾听需要我们摒弃偏见和先入为主的观点,以开放的心态接受他人的意见和观点。

我们应该尊重他人的独立思考能力,不要轻易质疑或批判对方的观点。

第三、使用非语言沟通。

除了听到对方的话语外,我们还应该注意对方的非语言信号,例如肢体语言、面部表情和声音的变化等。

这些信号能够帮助我们更好地理解对方的情感和意图。

第四、提问和澄清。

在倾听他人时,我们可以通过提问来进一步了解对方的观点和意图。

在提问时,我们应该使用开放性问题,避免只能回答是或否的封闭性问题。

另外,在不清楚对方意思的时候,我们应该及时澄清。

第五、反馈和确认。

为了确保我们正确理解对方的意思,我们可以通过反馈和确认来验证我们的理解。

这可以包括简单地重述对方的话语或提出自己的理解,并询问对方是否正确。

第六、控制情绪。

在倾听他人时,我们应该保持冷静和理性,避免情绪化的反应。

我们要尽量避免中断对方的发言,不要争辩或批评对方的观点。

第七、尊重对方。

有效倾听需要我们尊重对方的人格和观点,不要嘲笑或贬低对方。

我们应该给予对方足够的空间和时间,让对方充分表达自己的意见。

第八、不要做假设。

在倾听他人时,我们要避免过早地做出假设或下结论。

我们应该给予对方足够的机会来完整地表达自己的想法,同时保持谨慎和客观的态度。

第九、尊重沉默。

有时候,对方可能需要一些时间来思考或整理自己的想法。

在这种情况下,我们应该尊重对方的沉默,不要急于打断或填补沉默。

我们可以通过肢体语言或简短的鼓励性语言来表达我们的支持和理解。

通过遵循这九个原则,我们可以有效地倾听他人,加强与他人的沟通和理解。

倾听的戒律和原则

倾听的戒律和原则

倾听的戒律和原则多数大人物都曾告诉过我,他们喜欢的是肯耐心听别人说话的人,而不是那些争着要发表自己高见的人。

而学会听人说话这门艺术,却不能一蹴而就,真正懂得它的人,毕竟是少之又少。

那么倾听的技巧有哪些呢?下面是小编为大家收集关于倾听的戒律和原则,欢迎借鉴参考。

一、倾听的十条戒律在完善你听的能力的过程中,除掌握上述规则之外,还要注意防止与人交往时容易犯的错误,这就是下面要讲的“十戒”。

1、不要匆忙作结论。

通过观察证实,每个人都喜欢对谈话的话题作出判断和评价,表示赞许或不赞许。

这些主观评价,往往迫使讲话者退居防御地位,因而成为交往的障碍。

2、别人没有提出要求时就不要出主意。

一般来说,只有那些从来不帮助别人的人,才会主观地出一些别人不需要的主意。

但是,在人家真心实意向你请教的情况下,就要弄清对方到底要求你出什么样的主意。

3、对带有情绪的话不要过分敏感。

在听情绪激动的人讲话时,要小心谨慎,不要受他的情绪影响,而应集中精力体会他所说的话的含义。

如果你自己也受对方的情绪的影响,就会妨碍你对必须真正了解的东西的理解。

4、不要说:“我很理解你的心情”。

任何时候也不应对讲话者说:“我很理解你的心情。

”通过这种声明使对方相信你在听他讲话,是多余的。

实际上,要想准确知道对方的心情怎么样、感觉如何,这是很困难的。

况且,这种表示理解对方的答话会导致对方对你产生怀疑,使谈话很快终止。

5、不要以沉默代替听。

有的人在与他人交往时,不管对方说了什么,他总是一言不发,表面上看来他是在听,实际上他已经陷入沉思,对人家的话一句也没有听进去。

当对方说完了话问他的看法时,他支支吾吾、不知所措,只好承认:“对不起,刚才我走神了。

”这样就不利于交往。

6、提问题不要太多。

为搞清对方所说的话的含义,提出问题有好处的。

但是,对于具体的、需要对方明确回答的封闭性问题,必须压缩到最低限度。

同时,对于那些能鼓励说话者详细说出自己思想的开放性问题,也应谨慎提出。

倾听的十项规则

倾听的十项规则

倾听技巧应付抱怨
1、倾听的十项规则:·要了解自己倾听的习惯。

·不要逃避交往的责任。

·全身都要注意面向说话者,和他保持目光的接触,要以你的姿势和手势证明你在听。

无论你站着或坐着,都要与对方保持适当的距离。

·把注意力集中在对方所说的话上。

·不仅要了解对方言语的含义,还要了解对方的情感。

·要观察讲话者的言语信号。

·要对讲话者保持称赞的态度。

·要努力表达出理解。

·要倾听自己的讲话。

·要以相应的行动回答对方的要求。

2、倾听八诫:·不要假装听。

·非必要时不要打断别人的谈话。

·不要带着偏见听人讲话。

·不要匆忙作结论。

·不要让自己陷入争论。

·提问不要太多。

·对带有情绪的话不要过分敏感。

·不要用沉默代替听。

高效沟通之倾听333法则-管理资料

高效沟通之倾听333法则-管理资料

高效沟通之倾听333法则-管理资料
沟通无时不在,高效沟通实际上一切源于有效的倾听,怎样使自己的沟通更高效,关键在于倾听中的艺术,
一、倾听的3项原则
在沟通中如何引导对方向自己需要的话题进行,如何有效的从对方的叙述中提炼出自己所要的信息是至关重要的。

倾听是一门艺术,倾听更是一次心灵的交流与碰撞。

从心理上分析,人都有强烈的被
认同感的需求。

被认同感的最基本的表现形式,就是做对方的“听
话筒”,即倾听原则之一:听其讲叙,不轻易的打断对方或打岔。

大家都知道一个常理:人到情处不自禁。

也就是说人在完全投入之时,会忘我,当你全心投入到对方的讲述之中时,也会进入到对
方的情感中,随对方的情感而波动,即倾听原则之三:情到深处辅
以适当的肢体语言。

二、倾听的3清主义
人都有自己特有的语言、语速表述习惯,
人的记忆能力会随着时间的推移而下降的,在倾听的现场可能我们能听得很清楚,但是否会过耳而忘呢?常言道:好记性不如烂笔头。

为了确保沟通的高效,能记住对方的核心资讯,我们还应有重
点的做好记录,即倾听主义之二:记清楚。

因个人的表述或不同地域的用语可能都会有差异,加之不同语言中的同音字较多,听了、记了但是否就一定清楚吗?也许不一定,
当我们不能100%确认时,最好的方式就是回问对方以示确认,确
保自己能做到100%了解对方的的表述,即倾听主义之三:问清楚。

三、倾听的3大危机
高效的执行源于清晰的指令,确保指令的正确性源于有效的沟通,沟通的关键源于有效的倾听。

倾听是一切高效的源泉。

因此,不听
是沟通中最原始的危机,即倾听危机之一:不用心倾听。

有效倾听的九个原则

有效倾听的九个原则

有效倾听的九个原则一、尊重对方有效倾听的第一个原则是尊重对方。

在与他人交流时,我们要尊重他们的观点、感受和意见。

不要打断对方,不要贬低或嘲笑对方的观点,而是要保持开放的心态,尊重每个人的独特性和权利。

二、保持专注保持专注是有效倾听的第二个原则。

当与他人交流时,我们应该全神贯注地听取对方的讲话,不要分心或心不在焉。

通过保持专注,我们能够更好地理解对方的意思,避免误解或偏见的产生。

三、表达理解表达理解是有效倾听的第三个原则。

当对方表达自己的观点或感受时,我们应该积极地回应并表达自己的理解。

可以使用肯定的语言和肢体语言来表达对对方的理解和支持,这样可以让对方感受到被尊重和被关心。

四、提问澄清提问澄清是有效倾听的第四个原则。

当对方讲话时,我们应该及时提出问题来澄清对方的意思或观点。

通过提问,我们能够更好地理解对方的思维逻辑和意图,避免产生误解或歧义。

五、避免评判避免评判是有效倾听的第五个原则。

我们应该尽量避免对对方的观点或感受进行评判或批评。

即使我们不同意对方的观点,也应该保持客观和理性,以对话的方式进行交流,而不是争论或争吵。

六、倾听非语言信息倾听非语言信息是有效倾听的第六个原则。

除了听取对方的言辞,我们还应该留意对方的肢体语言、面部表情和声音变化等非语言信息。

这些信息可以帮助我们更全面地理解对方的意思和感受。

七、不打断对方不打断对方是有效倾听的第七个原则。

当对方讲话时,我们应该尽量避免打断或插话。

给对方足够的时间和空间来表达自己的观点和感受,这样可以建立起良好的沟通氛围,并增强对方的参与和信任感。

八、积极回应积极回应是有效倾听的第八个原则。

在与他人交流时,我们应该积极地回应对方的讲话,表达自己的观点和想法。

通过积极回应,我们能够促进双方的对话和理解,推动交流的深入和发展。

九、总结归纳总结归纳是有效倾听的第九个原则。

在与他人交流结束时,我们应该对对方的讲话进行总结和归纳,确保自己对对方的意思和观点有准确的理解。

提高聆听技巧的10个关键要素

提高聆听技巧的10个关键要素

提高聆听技巧的10个关键要素在个人与社交交流中,聆听是一项至关重要的技巧。

通过有效的聆听,我们能够更好地理解他人的需求和意见,建立更强的人际关系,并促进有效的沟通。

然而,要成为一位出色的聆听者,并不是一蹴而就的事情。

下面介绍了提高聆听技巧的10个关键要素。

1. 集中注意力提高聆听技巧的第一个要素是集中注意力。

将注意力集中在对方身上,避免分散注意力于其他任务或思虑。

通过专注于对方所说的内容,我们能够更好地理解他们的想法和感受。

2. 主动倾听主动倾听是指积极参与对话,表达对对方的关注和兴趣。

可以用肢体语言、眼神接触和肯定性的言辞来示意对方,你正在真正聆听他们的言论。

3. 确保理解确保理解对方所说的内容是提高聆听技巧的关键一环。

通过重复对方的话语、提问或简短总结来确保自己完全理解对方的意思,以防止误解和混淆。

4. 利用非语言信号聆听与言语之外的非语言信号密切相关。

这些信号包括肢体语言、面部表情、声音和姿势等。

通过观察并积极解读这些信号,我们能够更好地理解对方的情感和意图。

5. 慎重表达意见聆听并不仅限于倾听对方的观点,也意味着对其意见给予适当回应。

但是,在回应时要慎重表达,以避免过度干涉对方或争论。

根据对方的需要,以友善、负责任的方式表达自己的意见。

6. 接受不同观点提高聆听技巧还需要学会接受不同的观点。

尽管我们可能有自己的看法,但通过尊重他人的观点,并对其进行深入的探讨,我们可以更好地理解不同的观点,从而更全面地评估问题。

7. 提出开放性问题开放性问题是一种可以激发深入思考和交流的问题。

提出这样的问题可以帮助我们更好地了解对方的思想和感受,并促进有意义的对话。

8. 避免打断在聆听过程中,尽量避免打断对方。

打断会破坏对方的表达连贯性,也会使对方感到不被尊重。

等待对方发言完毕后,再回应对方的观点,这样可以建立起更深层次的互动。

9. 倾听细节倾听细节是指关注对方的细微变化和细节,这有助于更好地理解其意图和情感。

服务人员聆听的三大原则和十大技巧

服务人员聆听的三大原则和十大技巧

服务人员聆听的三大原则和十大技巧人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是2:1。

一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。

他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。

1. 耐心不要打断客户的话头。

*记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。

他们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。

人人都喜欢好听众,所以要耐心地听。

*学会克制自己,*特别是当你想发表高见的时候。

多让客户说话。

2. 关心带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。

*不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。

要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。

*让客户在你脑子里占据最重要的位置。

*始终与客户保持目光接触,*观察他的面部表情,注意他的声调变化。

一线服务人员应当学会用眼睛去听。

*如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。

*不要以为客户说的都是真的。

对他们说的话打个问号,有助你认真地听。

3. 别一开始就假设明白他的问题永远不要假设你中低档酒店管理新模式中低档酒店从广义上讲是指具有一定的服务水平,配套设施完善,价位适中的酒店一、二、三星级涉外酒店,和与之档次相关的社会旅馆。

这部分酒店在我国数量巨大,总数在一万家以上,并且占有主要的旅游、商务出行消费者市场,在酒店业有着举足轻重的地位。

目前我国中低档酒店管理模式主要有:自建自营,承包经营,租赁经营,委托管理以及特许经营,连锁加盟。

其中绝大多数是自建自营。

在2000年初我们随机对北京城区73家中低档酒店调查中(以二星级为主,部分一、三星级酒店和社会宾馆),96%是自营,4%对外承包,没有一家聘请专业酒店管理公司进行委托管理或连锁加盟。

中低档酒店的运营状况没有体现出我国经济发展,特别是旅游业快速发展的形势,各种管理模式在现阶段都遇到一些制约因素,而这些因素在短期内也不可能彻底解决,这就迫切呼唤管理模式的创新。

10种增进倾听的技巧

10种增进倾听的技巧

10种增进倾听的技巧倾听是一种重要的交流技巧,可以帮助我们建立良好的人际关系,提高沟通的效果。

下面是10种增进倾听的技巧。

1.给予充分的注意力:当与他人交谈时,要专注于对方,摆脱其他杂念的干扰,全神贯注地聆听对方的讲话。

2.眼神接触:与对方保持良好的眼神接触,表示对对方的尊重和关注。

这样也能更好地理解对方的意思和情感。

3.表达肯定态度:通过肢体语言、表情和声音,向对方传达出你理解和支持他们的信息。

比如,微笑、点头或其他积极的肢体语言。

4.不要打断对方:让对方表达完整个思想或观点,不要中断或打断他们的讲话。

尽量等待一个自然的停顿才回应。

5.提问和澄清:适时地通过提问澄清对方的意思。

可以使用开放性问题帮助对方更好地表达自己的观点和感受。

6.给予反馈:在对方讲话时,可以通过回应、摘要或总结的方式来反馈对方的意思。

这不仅可以帮助你更好地理解对方,也可以让对方感受到你的关注和理解。

7.接受沉默:有时候,对方可能需要时间来表达自己的思考和感受。

在这个时候,接受沉默是很重要的,不要急于插话或打断对方的思路。

8.尽量少用干扰性回应:避免使用充满情感或个人偏见的回应,而是试图理解和接受对方的观点。

避免过分的评判和批评。

9.倾听非言语信息:不仅要听对方的话语,还要关注他们的声音、表情、肢体语言等非言语信息。

这可以帮助我们更全面地理解对方的意思和情感。

10.给予积极回应:在对方表达完毕后,要给予积极的回应,比如表达理解、提供建议或鼓励等。

这样可以增进交流的效果,建立更好的人际关系。

以上是10种增进倾听的技巧。

倾听是一项需要不断实践和提高的技能,通过积极应用这些技巧,我们可以更好地与他人交流,理解对方的需要和情感。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第四讲 听的技巧—拉近与顾客的关系
顾 客听 的为 关什 系么 ?会 拉 近 与 倾 听 的 技 巧 免 使倾 用听 的过 言程 语中 应 该 避 听 的 障 碍
GEC Program
听为什么会拉近与顾客的关系?
客的 完 结 辩 我 对 一 顾 的话 就 所 解 要 策 边 客 怒。 急 在 、 为 : 听 说 当 火其 急 。 我 我 我 , 或 很 越实 忙 甚 要 或 要 一 投 多 来, 忙 至 澄 我 证 边 诉 服 越 明 地 的 不 清 紧的务 这 大 。只 打 等 问 公 他 张 时 人 能断顾题司是地候员 令顾客的进错在,在 顾客说症行的想是听 、
GEC Program
倾听过程中应该避 免使用的言语
在倾听时应该避免使用: 你好像不明白…… 你肯定弄混了…… 你搞错了……
们不可能……
GEC Program
在倾听中应该:
不断地点头
不时地说“嗯、啊” 保持眼神交流
GEC Program
听的障碍
物质
语言
情绪
GEC Program
GEC Program
第三步 理解
要检验理解你所听到的与客户所要求 的并无不同,要注意以下几点:
1、 不清楚的地方,询问清楚为止。 2、 以具体的、量化的方式,向客户 确认谈话的内容。
3、 要让客户把话说完,再提意见或 疑问。 4、 5W1H法
GEC Program
听的五个层次
同理心地听 全神贯注地听 有选择地听 假装在听 忽视地听
二、关心
u 带着真正的兴趣听客户在说 什么。
u 要理解客户说的话,这是你 能让客户满意的唯一方式。
u 让客户在你脑子里占据最重 要的位置。
GEC Program
二、关心(续)
u 始终同客户保持目光接触, 一线服务人员应当学会用眼睛 去听。
u 用笔记录客户说的有关词语。
u 对客户所说的话打个问号, 有助你认真地听。
GEC Program
第一步 准备
客户找你洽谈或倾诉或投诉的时候, 你要做好如下准备:
1、 给自己和客户都倒一杯水。 2、 尽可能找一个安静的地方。
3、 让双方都坐下来。
4、 记得带笔和记事本。
GEC Program
第二步 记录
记录客户的谈话,除了防止遗忘外, 还有以下好处: 1 、具有核对功能。核对你听的与客户 所要求的有无不同的地方。 2 、日后工作中,可根据记录,检查是 否完成了客户的需求。 3 、可避免日后如“已经交待了”“没 听到”之类的纷争。
GEC Program
倾听的三大原则和十大技巧
明三 白、 他别 的一 问开 题始 就 假 设
二 、 关 心
一 、 耐 心
GEC Program
一、耐心
不要打断客户的话头。
记住,客户喜欢谈话,尤 其喜欢谈他们自己。 学会克制自己,特别是当 你想发表高见的时候。而 是让客户说话。
GEC Program
GEC Program
三、别一开始就假设明白 他的问题 u 永远不要假设你知道客户要说 什么。 u 在听完之后,问一句:“你的 意思是 ……” ,“我没理解错的 话,你需要 ……” 等,以应证你 所听到的。
GEC Program
案例:西南航空公 司的招聘面试
GEC Program
听的三步曲
第 三 步 、 理 解 第 二 步 、 记 录 第 一 步 、 准 备
相关文档
最新文档