企业知识管理实施的五个步骤(doc 6页)
知识管理(Knowledge-Management-KM)

知识管理(Knowledge Management,KM)2008-06-062人分享此文知识管理的定义知识管理(KM, Knowledge Management)是网络新经济时代的新兴管理思潮与方法,管理学者彼得·杜拉克早在一九六五年即预言:“知识将取代土地、劳动、资本与机器设备,成为最重要的生产因素。
”受到1990年代的资讯化蓬勃发展,知识管理的观念结合网际网络建构入口网站、资料库以及应用电脑软件系统等工具,成为企业累积知识财富,创造更多竞争力的新世纪利器。
所谓知识管理的定义为,在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以因应市场的变迁.25种全球最流行的管理工具:目录1 客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)2 全面质量管理(Total Quality Management,TQM)3 顾客细分(Customer Segmentation)4 外包(Outsourcing)5 核心能力6 供应链管理(Supply Chain Management ,SCM)7 战略规划(Strategic Planning)8 业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)9 知识管理( Knowledge Management,KM)10 使命书和愿景书11 平衡记分卡(The Blanced ScoreCard,BSC)12 作业导向管理13 忠诚度管理14 六西格玛(6σ)15 战略联盟(Strategic Alliance)16 基准管理(benchmarking)17 变革管理计划(Change Management)18 增长战略(Growth Strategies)19 经济附加值增值分析(Economic Value Added,EVA)20 价格优化模型(Price Optimization Models)21 开放市场创新22 规模定制(Mass Customiza.tion,MC)23 情景设定和突发计划(Scenario Planning)24 海外经营25 射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)知识管理的重要性21世纪企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量,利用企业所拥有的知识为企业创造竞争优势和持续竞争优势对企业来说始终是一个挑战。
企业知识管理办法的制定与实施

企业知识管理办法的制定与实施随着信息时代的快速发展,企业对知识的重视逐渐提升。
有效的知识管理办法可以促进企业创新和竞争力的提升。
本文将探讨企业知识管理办法的制定与实施。
一、引言企业知识管理办法的制定与实施是一个系统性的过程,旨在帮助企业合理利用和传播知识资源,提高组织学习和创新的能力。
本文将针对该过程中的关键步骤和要点进行详细介绍。
二、明确目标和价值观企业制定知识管理办法的首要任务是明确目标和价值观。
企业需要清楚地了解为什么要进行知识管理,以及期望通过知识管理实现的目标。
同时,企业的价值观也应作为制定知识管理办法的基础,确保知识管理与企业核心价值观的一致性。
三、了解知识资产在制定知识管理办法之前,企业需要全面了解所拥有的知识资产。
这包括明确知识的种类、来源和存储方式。
通过对知识资产的详细了解,企业可以更好地评估知识管理的需求和挑战,为制定办法提供依据。
四、制定知识管理策略基于对知识资产的了解,企业需要制定适合自身的知识管理策略。
这包括确定知识的获取、存储、共享和应用方式。
企业可以结合自身特点和行业需求,选择适当的策略,如建立专门的知识库、制定知识共享机制等。
同时,企业也需要考虑知识保护的措施,避免知识流失或被竞争对手利用。
五、建立知识管理团队为了有效地推进知识管理办法的实施,企业需要成立专门的知识管理团队。
该团队应由具有相关知识管理经验和技能的人员组成,负责制定和实施知识管理计划。
同时,该团队也应负责培训员工,提高员工的知识管理能力。
六、推动知识共享与协作知识共享与协作是知识管理的核心要素。
企业应积极鼓励员工之间的知识交流和合作,倡导共享优秀实践和经验。
为此,企业可以利用内部社交平台、定期举办培训和研讨会等方式,促进知识的流动和共享。
七、建立知识评价和反馈机制为了保证知识管理办法的有效实施,企业需要建立知识评价和反馈机制。
通过评价知识的质量和效益,企业可以及时调整和完善知识管理策略。
同时,定期收集员工的反馈和建议,以便改进知识管理的实践。
实施项目知识管理的六大步骤

实施项目知识管理的六大步骤在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已经成为组织成功的关键因素之一。
而项目知识管理则是项目管理中不可或缺的一部分,它能够帮助组织有效地利用和传递项目中的知识,提高项目的成功率和效率。
本文将介绍实施项目知识管理的六大步骤,以帮助读者更好地理解和运用项目知识管理。
第一步:明确目标和需求在实施项目知识管理之前,组织需要明确项目知识管理的目标和需求。
这包括确定项目知识管理的范围、目标和预期效果,以及项目知识管理所需的资源和支持。
明确目标和需求可以帮助组织更好地规划和执行项目知识管理的活动,确保其与组织的整体战略和目标相一致。
第二步:建立知识管理团队建立一个专门的知识管理团队是实施项目知识管理的关键。
这个团队应该由具有相关专业知识和经验的人员组成,他们负责制定和执行项目知识管理策略,并协调各个部门和团队之间的知识共享和交流。
同时,这个团队还应该负责培训和支持项目成员,以提高他们的知识管理能力和意识。
第三步:制定知识管理策略制定一个明确的知识管理策略是实施项目知识管理的重要一步。
这个策略应该包括知识的获取、组织、存储和传递等方面的具体措施和方法。
例如,组织可以通过建立知识库、制定知识分享和交流的规程、开展培训和研讨会等方式来实现知识的有效管理和传递。
制定知识管理策略时,组织应该考虑到项目的特点和需求,确保策略的可行性和有效性。
第四步:实施知识管理措施在制定知识管理策略之后,组织需要具体实施这些策略,并监督和评估其效果。
这包括建立和维护知识库,推动知识的共享和交流,提供培训和支持等活动。
在实施知识管理措施时,组织应该注重培养和激励员工的积极参与和贡献,以及建立有效的反馈机制,不断改进和优化知识管理的过程和方法。
第五步:评估和改进评估和改进是实施项目知识管理的持续过程。
组织应该定期评估知识管理的效果和成果,收集和分析相关数据和反馈,以及根据评估结果进行必要的改进和调整。
评估和改进可以帮助组织发现和解决知识管理中存在的问题和挑战,提高知识管理的效率和效果。
企业技术 经验 知识管理流程

企业技术经验知识管理流程经验和知识是企业发展的重要资产之一,因此,建立和管理一个有效的企业技术经验知识管理流程对于企业的成功至关重要。
下面是一些步骤,演示如何实施这样的流程:1. 确定知识管理的目标和目的:首先,企业需要明确知识管理的目标和目的。
这可能包括提高生产效率、促进创新、提高产品质量等方面。
明确目标和目的可以帮助企业更好地制定知识管理策略。
2. 收集和组织知识:企业可以通过各种途径收集和获取高质量的知识和经验。
这可能包括内部培训、外部培训、项目回顾、经验分享会等。
一旦知识被收集,企业应建立一套有效的组织方法和工具来存储和管理这些知识,以便员工可以方便地访问和共享。
3. 知识的传递和分享:知识管理的一个主要目标是促进知识的传递和分享。
企业可以通过内部交流平台、社交媒体、知识库等方式来实现知识的传递和分享。
此外,企业应该鼓励员工积极参与知识共享,例如组织经验分享会或者建立专门的团队来解答和分享关于特定技术或经验的问题。
4. 更新和维护知识:知识是不断变化和发展的,因此企业需要建立一套机制来更新和维护知识。
这可能包括定期审核和更新知识库、及时纠错错误或过时的信息、定期培训员工等。
通过不断更新和维护知识,企业可以保持竞争优势,并适应快速变化的市场环境。
5. 评估和改进:企业应定期评估和改进知识管理流程的效果。
这可以通过员工满意度调查、知识共享活动的参与度、业绩改善等指标来衡量。
根据评估结果,企业可以识别出改进的机会,并采取相应的措施来提高知识管理流程的效果。
综上所述,企业技术经验知识管理流程的建立和管理是企业成功的重要因素之一。
通过明确目标和目的,收集和组织知识,促进知识的传递和分享,更新和维护知识,以及定期评估和改进,企业可以实现更高的工作效率和绩效,保持竞争优势。
知识管理实施的五个步骤

知识管理实施的五个步骤1. 确定目标和需求•首先,明确知识管理的目标和需求。
在决定实施知识管理之前,组织需要确定自己的目标和需求是什么。
这可能包括提高工作效率、提高员工协作能力、提高决策能力等方面的需求。
•其次,明确知识管理的范围和内容。
知识管理的范围可以包括知识的创建、获取、组织、存储、分享和应用等方面。
根据组织的需求,确定需要管理的具体知识内容。
•最后,确定知识管理的具体目标和指标。
例如,提高知识共享率、减少知识丢失率、提高知识获取效率等。
2. 建立知识管理团队•第二个步骤是建立知识管理团队。
知识管理需要一个专门的团队来负责规划、实施和监督知识管理活动。
这个团队应该由具有相关知识管理经验的成员组成,可以包括知识管理专家、信息技术专家、业务专家等。
•知识管理团队的任务包括制定知识管理的具体策略和计划、建立知识管理的相关制度和流程、开展培训和宣传活动等。
3. 进行知识识别与收集•在知识管理实施的过程中,需要识别和收集组织内部和外部的相关知识资源。
这可以通过以下方式进行:–建立知识识别机制,鼓励员工将自己的知识和经验分享出来。
可以通过员工访谈、员工博客、工作坊等方式进行。
–收集外部的相关知识资源,可以通过市场调研、竞争情报收集等方式获得。
•收集到的知识资源需要进行整理和分类,以便后续的存储和应用。
4. 知识存储与分享•知识存储是将已收集到的知识资源进行整理和存储的过程。
这可以通过以下方式进行:–建立知识库,将已整理好的知识文档、工作报告、研究成果等进行归档和存储,以方便员工查阅和使用。
–建立知识分享平台,鼓励员工在平台上分享自己的经验和知识,以促进知识的共享和传递。
•知识分享是将已存储的知识资源传递给其他员工的过程。
这可以通过以下方式进行:–建立知识分享的机制和流程,例如定期的知识分享会议、知识分享讲座等,鼓励员工之间进行经验和知识的交流。
–制定激励机制,鼓励员工积极参与知识分享活动,例如对知识分享进行奖励和表彰。
4个知识管理工作实施步骤

4个知识管理工作实施步骤第2章知识管理实施的阶段以及全书内容如果你是一个企业知识管理工作的负责人,或知识管理项目经理,可以仔细阅读第2章,也可以参考以下步骤,是我对知识管理实施的总结,本质上一致的。
1. 当企业希望开展知识管理项目时需要先理解基本概念,知识、知识资产、管理框架、知识供应链概念等一系列内容;并与管理层充分沟通实施工作的难点(这点常常被忽略但作用很大),知识管理工作中存在比较多盲点、难点和疑点;2. 开始项目筹备工作,建立战略,确定目标:主要是老板/股东/管理层怎么"看待"、怎么"计算"有形资产与无形资产;确定这个项目的目标(可衡量,可评估);为项目准备合理和足够的资源(人,时间和钱);3. 战略与资源确定后,开始实施工作规划:确定立项说明书,开展访谈、调研、评估等工作;确定项目管理工作规范和流程;4. 完成以上“准备”,开始实施行动:可以从试点开始,选择一些可见成果的短期工作;在试点基础上着手开始一些中期工作,布局具体实施;保持汇报进度,直到完成总结。
1个知识管理框架第12章知识管理框架在筹备阶段可以用到这个知识管理框架,帮助你在启动时做好规划;也可以帮助你查漏补缺回溯目前知识管理工作的情况,发现哪里做的好,哪里做的不好的原因,以及发现下一步改进的机会。
我认为这个框架名称阐述为“知识管理工作的综合管理4X4框架”更为清晰,即作者原文中提到的这是“知识管理在整个组织范围内的综合管理框架”。
我将整理为一个表格,横向是框架四个要素 = 角色+流程+技术+治理(people, processes, technologies and governance),纵向是四个主要“管理知识”行为。
其中角色即职能、任务的意义,流程和技术很好理解,治理意思可以理解为:在这个管理中需要做什么,不能做什么,鼓励什么,批评什么以及奖励什么。
知识管理实施的五个步骤

知识管理实施的五个步骤第一步:认知认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。
帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。
主要工作包括: 全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。
该阶段是企业接触知识管理的第一步,因此需要特别注意两点: 企业文化和管理模式对知识管理采用何种实施方法有着决定性的作用,因此应特别注意不要忽略企业文化和管理现状;知识管理的推广需要企业流程、组织、绩效等管理机制的配合,同时也需要深入企业业务层,必须得到高层重视,并将知识管理提升到战略高度,才能保证知识管理在企业中顺利推进;再者,由于知识管理需要长期的推进,需要对知识管理的效益进行准确量化评估,才能转化为长期发展的动力。
第二步:规划知识管理的推进是一套系统工程,在充分认知企业需求的基础上,详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。
这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。
在规划中,切记知识管理只是过程,而不能为了知识管理而进行知识管理,把知识管理充分溶入企业管理之中,才能充分发挥知识管理的实施效果。
主要工作包括: 从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;企业管理现状与知识管理发展的真实性分析;制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。
规划阶段的难点主要包括: 知识管理和企业战略目标与流程的结合;知识管理与其他管理制度如人力资源管理的结合及管理思想的转变;以知识管理思想为基础的业务流程的改造;知识管理的文化氛围的建立;知识管理规划与企业实际情况结合,建立适合企业自身特点的实践形式。
企业知识管理制度

企业知识管理制度一、概述企业知识管理制度是指为了有效地收集、组织、存储和传播企业内部知识资源,提高企业知识创新和竞争力而建立的制度。
它旨在帮助企业实现知识的有效利用和共享,促进员工的学习与成长,推动企业的可持续发展。
二、知识管理流程1. 知识的收集和整理企业应该建立起系统化的知识收集机制,包括对内部和外部信息资源的搜集、筛选和整理。
以内部员工的经验、技能、专业知识等为基础,通过培训、调研等方式进行知识的收集和整理,以满足企业需求。
2. 知识的组织和存储企业应该建立知识分类体系和标准化的知识组织方法,将知识进行分类、编目和标注。
同时,选择适当的知识管理工具和技术,建立知识库、数据库等知识存储系统,方便员工随时查阅和获取需要的知识。
3. 知识的传播和共享知识的传播和共享是知识管理的核心环节。
企业应该建立起鼓励员工分享和交流知识的机制和文化。
可以通过内部的在线社区、专家咨询、经验分享会等方式,促进知识的传播和共享,提高员工之间的协作能力和创新能力。
三、知识管理的重要性1. 促进组织学习通过有效的知识管理制度,企业可以激发员工学习的热情和主动性,提高员工的知识储备和技能水平。
这不仅有助于员工个人的成长,同时也能够促进组织的学习和创新能力的提升。
2. 提高工作效率企业知识管理制度的建立可以避免重复劳动和资源浪费。
通过将知识进行整合和共享,员工可以更快地获取所需的知识和信息,提高工作效率。
同时,知识管理还可以避免因员工离职等原因导致组织重要知识的流失。
3. 促进企业竞争力企业的核心竞争力来自于知识的创新和运用。
通过有效的知识管理,企业可以更好地利用内部资源和外部信息,及时进行技术创新和产品升级,保持市场竞争力并开拓新的商机。
四、知识管理的挑战与对策1. 文化与思维方式的转变知识管理需要企业内部形成一种习惯性的知识分享和学习的文化氛围,需要员工从“知识私有”转变为“知识共享”的观念。
企业应该加强对员工的培训和引导,提高员工的知识共享意识。
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企业知识管理实施的五个步骤(doc 6页)
企业知识管理实施的五个步骤
随着信息化建设的深入,IT不仅成为企业运营的基础平台,而且在ERP、CRM、OA等信息系统内沉淀了大量的知识,成为企业创新的知识源泉,于是知识管理逐渐提上了大中企业信息化建设的议事日程。
如何实施知识管理呢?
第一步:认知
认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。
帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。
主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。
该阶段是企业接触知识管理的第一步,因此需要特别注意两点。
一是,企业文化和管理模式对知识管理采用何种实施方法有着决定性的作用,因此应特别注意不要忽略企业文
知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。
规划阶段的难点主要包括:知识管理和企业战略目标与流程的结合;知识管理与其他管理制度如人力资源管理的结合及管理思想的转变;以知识管理思想为基础的业务流程的改造;知识管理的文化氛围的建立;知识管理规划与企业实际情况结合,建立适合企业自身特点的实践形式。
本阶段建议由咨询公司和企业中高层统一认识共同来参与规划,确定知识管理实施的解决方案。
第三步:试点
此阶段是第二阶段的延续和实践,按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践。
并从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正。
主要工作内容:每个企业都有不同的业务体系,包括:生产、研发、销售等,各不同业务体系的任务特性均不相同,其完成任务所需要的知识亦有不同,因此需要根据不同业务体系的任务特性和知识应用特点,拟订最合适、成本最低的知识管理方法,这称为知识管理模式分析KMPA。
另外,考
虑到一种业务体系下有多方面的知识,如何识别关键知识,并判断关键知识的现状,进而在KM模式的指导下采取有针对性的提升行为,这可以称为知识管理策略规划KSP。
所以,此阶段的重点是结合企业业务模式进行知识体系梳理,并对知识梳理结果进行分析,以确定知识管理具体策略和提升行为。
本阶段是知识管理从战略规划到落地实施的阶段,根据对企业试点部门的知识管理现状、需求和提升计划的分析,应该考虑引入支撑知识管理落地的知识管理IT系统。
根据前几个阶段的规划和分析,选择适合企业现状的IT落地方法,如带知识管理功能的办公协同系统、知识管理系统、知识门户落地等等。
可以说,本阶段在知识管理系统实施中难度最大,需要建立强有力的项目保障团队,做好业务部门、咨询公司、系统开发商等多方面协调工作。
难点:选择合适的部门进行试点;知识体系的建立及知识管理模式和策略分析;针对性的提升行动计划。
第四步:推广和支持
在试点阶段不断修正知识管理规划的基础上,知识管理将大规模在企业推广,以全面实现其价值。
推广内容:知识管理试点部门的实践,在企业中其他部门的复制;知识管理全面的溶入企业业务流程和价值链;知识管理制度初步建立;知识管理系统的全面运用;实现社区,学习型组织、头脑风暴等知识管理提升计划的全面运行,并将其制度化。
难点:对全面推广造成的混乱进行控制和对知识管理实施全局的把握;知识管理融入业务流程和日常工作;文化、管理、技术的协调发展;知识管理对战略目标的支持;对诸如思想观念转变等人为因素的控制以及利益再分配;建立知识管理的有效激励机制和绩效体系。
第五步:制度化
制度化阶段既是知识管理项目实施的结束,又是企业知识管理的一个新开端,同时也是一个自我完善的过程。
要完成这一阶段,企业必须重新定义战略,并进行组织构架及业务流程的重组,准确评估知识管理在企业中实现的价值。
这一阶段,企业开始意识到知识管理是企业运作的一种战略,而且有必要成为综合企业运作机制的一部分,从而把知识管理全面融入企业战略、流程、组织、绩效等管理体系。
在此基础上,知识管理将逐渐演变企业核心竞争力的一部分,有力促进企业每一位员工的发展。
重点:知识管理深入业务体系;知识管理的广义推广;知
识管理提供战略支持;知识管理新实践的创新。
难点:知识管理深入业务体系的流程调整;知识管理思想推广到其它管理体系中;知识管理文化氛围的建立;知识管理新实践和方法的创新。
纵观国外知识管理的发展轨迹,结合国内知识管理的应用现状,可以预见在不久的将来,知识管理将逐渐成长为一种管理思想,进而形成一种管理标准,如同质量管理、流程管理一样,将成为体现组织核心能力的关键要素。
因此,企业成功实施知识管理对企业核心竞争的增强和企业的长久
发展将具有重大的意义。
然而,知识管理从知到行,决不是简单的、盲目的,而是需要涉及多个层面的综合解决方案,企业在推进知识管理过程中,只有透查现状、明确问题,才能合理设计实施路径,发挥出知识管理的真正价值。