某汽车公司档案工作总结与计划PPT课件(15张)

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7.施工中确因作业需要拆除各类防护 设施的 ，应由 作业班 组向项 目副经 理提出 申报， 经采取 有效的 安全补 救措施 后方能 拆除； 作业完 毕后， 项目副 经理应 督促有 关人员 及时做 好复原 工作， 经重新 验收后 方可使 用。
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8.当土建结构施工完成后转入装饰或 安装施 工时， 必须对 临边、 洞口、 管弄井 和电梯 井等安 全防护 设施重 新进行 验收， 确认合 格后， 方能投 入使用 。如装 饰或安 装作业 交付其 它施工 单位时 ，双方 应履行 交接手 续，做 到职责 明确。
3、档案意识淡薄，文书与档案工作水平不能适应公司发展的需要。日常的文书 和档案管理工作薄弱，造成归档的文件资料不能及时地归档立卷。上述几个方面 的问题，严重地妨碍着文件材料的正确归档，而要使这些问题得到较好地解决， 仅限于制订规章制度是不够的，必须采取一些措施。
二 、 解决的办法
1、加强人员培训，切实提高人们对文书档案工作的认识。培训对象应包括各 部门负责文书工作的管理工作人员，培训目的要明确，培训方法要得当，培训的 内容要具体，并从理论与实践上进行指导。
完成归档
每月1日至10日完 成上月档案整理
苗得雨
2
研发、人事、采购、商务档案
3
财务档案
4 档案管理
密集架供应商确定
5
密集架安装
6
建立档案室
7
8
完成归档
完成归档 决裁书审批
结束 安装完成
随办随归 年终集中收集
2月18日 2月28日 3月11日
苗得雨 苗得雨 苗得雨 苗得雨 苗得雨
报告内容提要
一 二 三 四 五
2.负责检查督促每项工作的开展和接 口的落 实，有 权拒绝 不符合 安全操 作的施 工任务 ，除及 时制止 外，有 责任向 项目经 理汇报 ；
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3.参与对分包方评价，制订与分包的 安全、 治安、 消防和 环境卫 生等协 议书， 并对分 包合同 、协议 的履行 实施全 过程控 制，并 做好记 录；
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4.对安全部门或上级提出的事故隐患 整改要 求，按 照纠正 和预防 措施要 求，落 实人员 实施整 改；
档案工作总结与计划
2011年 2月 12日
1
档案工作总结
一 、 存在的问题
1、对档案工作的认识不够深入，缺乏对档案管理的相关知识及经验。文书收发 程序及流程通道不规范。对档案工作的监督不够。
2、没有建立科学可行的管理制度，也是影响文件正确归档的重要原因。在实际 工作中，缺少管理制度的支持，导致了档案工作不能很好落实。而有关的内部职 能部门不熟悉或不遵守文书及档案管理方面的操作规程和方法，只凭经验或想当 然办事，文件的收集递送工作不及时、不规范。
2、建立一套切实可行，操作性强的规章制度，制订年度文件留存计划。对职 能部门及其工作人员进行文件管理方面的业务指导。
3、在各级领导的支持下，员工对档案工作的重视程度已经有所提高。研发档 案归档也由被动索取向主动递交转变。
2
档案工作计划
序号 类 别
项目（工作内容）
完成标准
计划完成时间 责任人
1
质量、生产、设备、工艺档案资料整理
报告内容提要
一 二 三 四 五
报告内容提要
一 二 三 四 五
报告完毕
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1.认真执行安全技术措施及安全操作 规程， 负责对 施工班 组人员 及分包 方人员 进行有 针对性 的安全 技术交 底，履 行签字 手续， 并对规 程、措 施及交 底执行 情况经 常检查 ，随时 纠正违 章责对重点、危险部位和过程的监 控，落 实监控 人员， 组织对 监控人 员素质 和技能 的培训 及上岗 前的交 底；
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6.对已发生的事故隐患落实整改，并 向项目 副经理 反馈整 改情况 。发生 工伤事 故，应 立即采 取措施 ，协同 安全部 门开展 事故的 应急救 援，并 保护现 场，迅 速报告 。