物业管理前台工作表格大全
物业表格大全修订版

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《物业管理》表格大全

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《物业管理》表格大全之欧阳地创编

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物业表格大全

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《物业管理》表格大全2

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物业工作表单汇总

维修工作程序一、接单物业部工作人员接到其它部送来的维修单或报修电话,由班长/经理在维修单上签字,弄清报修内容,确定维修事项(维修单上填写相应维修内容)。
若为业户的直接紧急求助电话,应详细问清报修内容、联系人、联系电话。
确定维修时间并填写维修单。
二、安排人员维修班长通知维修人员,领取维修单,签字并填写接单时间。
若同一时间维修工作项目较多,按作业分列优先顺序派工进行接单及维修。
三、对报修内容分析根据需维修事项,分析可能产生的原因,决定维修措施及维修所需备件耗材、工具。
若不能维修应立即向上级领导汇报。
四、出发前的准备:仪容仪表检查,工作服整洁、仪容仪表整洁、精神饱满,领取维修材料及工具设备,携带维修工作单。
五、预约维修时间,15分钟内到达现场。
若上个维修任务未完成,可预约维修时间。
(维修单记录中标注)六、维修过程严格按照相关的维修工作程序排除故障,修理完毕后,试用设备,证实设备恢复正常,将所有散落的工具,零件及杂物等收拾干净,维修人员或告知现场保洁员负责打扫干净并将垃圾带走。
七、信息反馈由维修人员在维修单上签字并填写维修完工作时间,将维修单返回至物业部。
报修单编号维修回执单编号设备事故报告单设备外协维修记录表编号:注:本表格一式两联,物业部与厂家维修人员各持一联,物业部持底联。
设备维修记录表编号:设备台帐(正面)编号:建帐人:审核人:建帐日期:年月日设备台帐(反面)设备对外委托维修申请表申请部门:年月日高低压配电箱(柜)保养记录表编号:监控设备保养记录表值班记录表单位:年月日消防中心值班记录消防巡逻记录表年月日火灾自动报警设备保养记录电梯故障维修登记表2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式(电话或书面)、接受单位(部门)、接受人姓名。
电梯维修记录年月日说明:1、此表为参考表,也可以使用电梯分包单位的表格。
2、维修后,物业部组织人员验证检定。
设备事故报告单年月日配电柜、控制柜保养记录年月日配电柜检修工作票年月日水泵房、空调及风机巡视记录表。
物业前台岗位职责考核表(新版)

5
具有团队合作精神,同事之间互相帮助、配合默契,处理问题不推诿。
7
6
具有工作热情、进取心和求知欲望,善于在工作、学习中提高自己的业务素质和专业技能。
7
7
接待业主/客户/来访者热情,有礼貌,有耐心,大方得体,并能做好相关的介绍及解释工作,投诉及时妥善处理,不含糊其辞,不上交矛盾。
10
8
行政、档案文件完整、清楚,督促部门员工遵守各项规章制度,督查员工服务形象。
物业中心前台
姓名:考核日期:~
序号
考核内容
评分
标准
自评
考核
备 注
1
熟记宗宇公司物业管理服务基本要求、公司及小区管理规章制度和岗位工作职责。
5
2
上岗着工作装、戴工作牌,穿戴整齐,仪表整洁大方。
3
3
工作期间不迟到、早退,不看书报杂志,不做与工作无关的事情,不抽烟,不酗酒。
3
4
每日提前上岗做好值日和准备工作,保证岗位周边工作环境整洁。
8
11
坚持原则,严格执行财务制度,收付款项与会计填制记帐凭证相符,私人不挪或借支公款。
10
12
建立健全各类收费台帐,帐目清晰,收付款手续齐全,帐帐相符,帐表相符,日清月结,准确无误。
10
13
协助做好食堂管理工作,有计划使用伙食费,不透支。
7
14
有效完成公司、管理处交办的其他工作。
5
合 计序、工作要求。协助主任处理日常工作,协调部门工作,不造成障碍或影响。监督贯彻落实各项工作决策和指令。
10
10
熟悉小区单元户数和面积等基本情况,掌握管理服务费等收费标准和计算方法,准确无误做好收费工作,不乱收、少收、多收或不收费,各项规费(管理费、停车费、水费)收缴率100%。
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走访业主信息反馈表
业主投诉处理记录表
物业服务回访记录表
业主报修电话记录登记表
业主(租户)资料卡
业主(住户)资料卡(附页)
姓名:
姓名: 姓名: 姓名:
姓名: 姓名: 姓名: 姓名:
姓名: 姓名: 姓名: 姓名:
装修施工人员登记表楼单元室
装修违章通知书(存根)
被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修管理责任书中的第条,其中内容如下:
1、
2、
3、
4、
xxx物业管理有限公司
年月日
注:中缝处和《装修违章通知书》落款处加盖管理处公章生效。
装修违章通知书
被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修工程施工队治安责任书中的第条,其中内容如下:
1、
2、
3、
4、
●警告和处理要求:
凤都物业管理有限公司
年月日
装修许可证NO:
银座·新天地楼单元室
业主:施工单位:
联系电话:负责人:联系电话:
装修期限:年月日至年月日
xxx物业管理有限公司
年月日
催款通知单范本
×××室:
据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
签发人:
物业管理公司签章:
最后催款通知单范本
×××室:
我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。
签发人:
物业管理公司签章:
业主投诉记录表
客服中心特约服务项目汇总表
日期:制表:
部门经理签字:
客服中心特约服务收费单(三联)
业主档案汇总表
年月日
房屋装修申请表
房屋(室内)交接验收表。