行政外勤职务说明书
行政外勤岗位职责说明
行政外勤岗位职责说明行政外勤岗位职责说明现如今，岗位职责的使用频率逐渐增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的行政外勤岗位职责说明，欢迎阅读与收藏。
行政外勤岗位职责说明11、行政外勤岗位职责1、辅助行政经理做一些行政类工作；2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作；3、公司车辆管理工作；4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；5、其他领导交办的临时性工作。
2、行政外勤岗位职责1、带客户去银行打征信、签约。
2、提升客户满意度；3、及时、有效的解答客户疑问，记录整理相关信息及汇报；4、负责对公司客户资料进行严格保密。
3、行政外勤岗位职责1、办理企业相关证照年审等手续，并配合进行企业相关证照注册、变更等手续；2、日常资料整理、建档等工作；3、管理、调配本公司的固定资产，定期进行核查，并配合进行固定资产报废、更新等工作；4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理；5、车辆保险、年检管理，行政用车调度管理；6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。
4、行政外勤岗位职责1、协助新生产基地建设工作（相关证照办理，政府关系维护，联络相关施工建设单位并做好协调工作）；2、公司日常行政管理的运作；3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；4、完成上级交给的其它事务性工作；5、主要工作地点：咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。
5、行政外勤岗位职责1、负责办公场所、员工宿舍的租赁，租金缴纳及相关管理；2、负责公司办公场所维修、与维护；3、负责公司固定资产、办公用品等采购；4、领导安排的其它工作。
行政外勤岗位职责说明2办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1.接听、转接电话;接待来访人员。
行政外勤岗位职责职位要求
行政外勤岗位职责职位要求
岗位职责：
1.负责公司行政部门的各项外勤工作，包括：办公用品的采购、管理和维护、文件、资料的传递、送达和归档、文件复印和传真、
办公设备的维修和保养等。
2.协助行政部门完成各类活动，如会议、培训、招聘、考核等
的组织和安排，确保活动顺利进行。
3.维护公司的公共卫生及环境卫生，保障公司内部的工作和生
活环境健康、舒适。
4.联系短途货运公司，协助处理货物发出、收回、接送及分配
等相关事宜。
5.与外部合作单位保持良好合作关系，经常与合作单位进行沟通，及时处理好合作单位提出的各种问题。
职位要求：
1.具有良好的服务意识，具备一定的外勤工作经验，熟悉办公
用品采购管理和维护，文件、资料传递、送达和归档等工作；
2.熟悉各种办公设备的使用和维修，具备维修和保养办公设备
的能力；
3.具有较强的沟通和协调能力，能够与各部门协作，为公司提
供全面的服务；
4.有出色的组织能力和执行能力，对事情进行主动、积极地处
理和解决问题；
5.具备一定的英语阅读、书写和交流能力；
6.责任心强，工作认真细致、勤奋努力，能够承担一定的工作压力；
7.男女不限，身体健康，具备一定的灵活性和适应能力，可以接受一定的加班和出差。
建设集团办公室外勤职务说明书
3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验
知识
具备计算机硬件与软件、局域网的维护与管理、财会、公关等方面的知识
技能技巧
熟练掌握各种常用软件，具备丰富的网络知识，，能有效地对局域网进行维护与管理。
具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
有权制止任何损害公司利益的行为
有权对公司的电脑等办公设备及办公设施进行维护及管理
有权监督、检查公司的保安情况
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
电脑公司、工商局、工商联、区政府
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
计算机及应用专业、财会专业、公关专业
培训经历
接受过计算机、公关方面的培训
外勤职务说明书
岗位名称
外勤
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室副主任
职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2001年11月6日
本职：
办公用品的采购；临时交办的各项任务；费用交纳；车辆管理；保安管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：管理公司设备及其他办公设施
工作
任务
车辆的管理
办公楼内、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
先进、实用、清洁、无干扰
工作时间特征
不固定
所需记录文档
公司合同
备注：
职
责
二
职责表述：负责采购办公用品，以保证公司各部门的正常运作
某物业集团公司外勤办事员职务说明书(WORD1页)
（四）其他要求
职务说明书
职位名称
外勤办事员
所属部门
办公室
定员
1人
直接上级职务
办公室主任助理
直接下级职务
无
所辖人员
无
职位代码
工资等级
工作分析人员
曹红伟
工作分析日期
2003年3月20日
批准人
工作说明
工作
概述
从事外部联络交流工作，包括证照管理、外部业务联系。从事初级工作。任职者在工作中行使主动权和独立的判断能力。
工
作
职
3、工作经验：一年以上工作经验
4、职业资格/职称：物业管理员岗位证书
5、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件
（三）
特殊技能要求
素质特点：1、成就需求为主导；2、权力需求为主导；3、亲和需求为主导。
职务核心能力：写作能力、文书处理能力
职务能力级别：1、信息处理能力级别3级
2、人员管理能力级别3级
责
1、证照申领、变更、年审、保管；
2、与行业主管部门的联络与公务办理；
3、员工暂住证的办理；
4、报纸杂志订阅；
5、协助主任助理开展文化宣传工作；
6、上级安排的其他工作。
应负责任
影响性质：直接影响公司日常工作的正常运作。
影响范围：公司总部与各单位
职务权限
自主事项：依据规定程序处理日常事务。
请示事项：文件的形成及处理其他工作须按上级要求办理并请示。
任2、性别：不限
3、身高：不限4、体重：与身高成正常比例，在合理范围内就可
5、听力：正常6、视力：矫正视力正常
7、健康状况：无残疾，无传染病8、外貌：无畸形，出众更佳
行政人员岗位职责说明书（精选15篇）
行政人员岗位职责说明书（精选15篇）行政人员说明书篇11.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政人员岗位职责说明书篇21、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书篇3一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
外勤岗位说明书(12-11)
2定期收集客户的意见和建议并向营销公司汇报.
3定期收集更新经销商信息,建立经销商档案.
主要职权
业务类
经销商合同。
费用类
人事类
任职资格
教育背景
专业:学历
专业知识、技能
语言要求
证书要求
工作经验
行业职位年限
素质能力Hale Waihona Puke 配置设备岗位说明书
岗位编号:编写时间：2013年12月11日
5
销售款项管理
1、定期与经销商核算，催收本销售区域内的销售账款.
2、对本销售区域内的逾期账款进行重点跟踪,并提出解决方案。
6
重要（战略）客户管理
1、定期走访本销售区域内的客户及设计院。
2、定期收集客户的意见和建议并汇报。
3、定期收集更新经销商信息，建立经销商档案.
主要职权
业务类
经销商合同。
费用类
人事类
2
招聘、培训管理
扶持见习销售员。
3
市场信息收集
1、收集本区域内的市场及竞争对手的信息,并定期向主任提交分析报告。
2、完成营销公司要求的各项数据收集工作及报告编写。
3、制定周报、月度、季度、年度销售计划、要货计划、回款计划.
4
合同履约管理
跟踪本销售区域内的合同履行情况，对未能按约定履行的合同进行协调处理。
销售经理
内部协调部门
销售管理室、关键客户室、市场品牌室、服务配件室。
外部协调部门
财务部
序号
主要工作职责
职责描述
1
营销公司建设
1在营销公司的指导下,负责本销售区域的经销体系建设及管理。
2根据营销公司年度销售方案，制定本区域的销售计划。
外勤人员工作说明
外勤人员工作说明外勤人员是指在公司或组织内负责外出工作的员工，他们通常需要在外与客户或合作伙伴进行沟通、协商、签约等工作。
外勤人员的工作内容多种多样，需要具备一定的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
以下是外勤人员的工作说明。
一、工作职责。
1. 负责与客户或合作伙伴进行沟通，了解他们的需求和意见；2. 协助销售团队进行客户拜访，介绍公司的产品或服务；3. 协助销售团队进行市场调研，了解市场需求和竞争情况；4. 负责与客户进行合同签订和后续的跟进工作；5. 协助公司进行活动策划和执行，如展会、推广活动等；6. 解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题，维护客户关系。
二、工作要求。
1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各种类型的人进行有效的沟通；2. 具备一定的销售技巧和谈判能力，能够有效地推动销售工作；3. 具备一定的市场调研能力，能够独立完成市场调研工作；4. 具备解决问题的能力，能够在客户遇到问题时及时有效地解决；5. 具备团队合作精神，能够与销售团队和其他部门有效地协作；6. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够在外出工作中应对各种突发情况。
三、工作环境。
1. 外勤人员的工作环境通常是在外出工作，需要经常与客户或合作伙伴进行面对面的沟通；2. 工作时间灵活，可能需要在晚上或周末进行客户拜访或活动策划；3. 工作地点不固定，需要根据工作需要在不同的地方进行工作。
四、工作技巧。
1. 善于倾听，了解客户的需求和意见；2. 善于表达，清晰地向客户介绍公司的产品或服务；3. 善于谈判，能够与客户就合同条款进行有效的协商；4. 善于总结，及时总结客户的反馈意见和市场调研结果，为公司决策提供参考；5. 善于解决问题，能够在客户遇到问题时迅速有效地解决。
五、工作风险。
1. 外出工作可能会遇到交通不便、天气恶劣等情况，需要有一定的应变能力；2. 与客户沟通时可能会遇到意见不合或矛盾，需要有一定的处理能力；3. 工作时间灵活，可能需要在节假日或非工作时间进行工作，需要有一定的抗压能力。
事业单位岗位说明书外勤
6、符合学校制定的聘用岗位的其他条件。
备注
4、保管好现金和支票，购物后及时与学校结账，结算时，认真核对发票、品种、规格、金额，防止差错。
5、领取上级部门调入的物资，要认真清点验收，运回学校交财产管理员时，须办理移交手续。
6、向有关部门取、送各类文件、报表 、信件时，要注意保密工作，不得将文件、报表、信件交任何无关人员；文件、报表 、信件交接时，按有关制度办好签收登记手续。
7、无事在岗位待命，不能擅自离岗，有事随叫随到，不得推托。
8、认真钻研有关业务，熟悉采购的多种渠道，不断提高办事能力。
9、参加升旗仪式、教职工大会等学校集体活动，发挥服务育人作用。
任
职
条
件
1、具有相应的 学历。
2、具有良好的职业道德和品行。
3、具有岗位所需的专业知识、能力或者技能条件。
4、具有适应岗位要求的身体条件。
4、做好向外借物、领回调入物资和代办书簿等工作，向外借用物品(包括用后归还)，领取调入物资(包括搬运回校)、代办书簿账册(包括退调)等工作均要及时办理，做到准确无误。
5、做好向有关部门送取文件、报表及统计表等工作，及时送取各类文件、报表及统计表等，送文件要有签收登记，要守保密制度。
6、顾全大局，服从分配，完成学校临时性工作任务。
事业单位岗位说明书
单位：编号：岗位名称外勤源自工作部门岗位类别工勤
岗位等级
普工
工
作
任
务
及
职
责
1、做好全校物资的采购工作，采购物资要及时完成，要正确无误，保质保量。
2、要熟悉业务，熟悉采购渠道，采购前要弄清物品品种规格，购物时要精打细算，勤俭节约。
行政外勤岗位职责职位要求
行政外勤岗位职责职位要求行政外勤岗位职责：行政外勤是一种特别具有挑战性和高度快捷性的职位，在公司内部负责处理各种行政及外勤任务，重要职责包括以下几个方面：1. 行政支持：行政外勤常常需要处理各种行政事务，包括处理公司文件、监督办公设备的使用情况、监督公司车辆的使用情况等。
同时，行政外勤还需要帮助组织开会、处理来访、接待出差人员等。
2. 外勤支持：行政外勤还需要担负公司外勤任务的执行者，包括代表公司外出探望客户、帮助公司的市场营销推广工作等。
3. 资源管理：行政外勤还需要负责行政支出的管理和发票的收取、整理等。
4. 辅佑襄助工作：行政外勤还需要帮助财务、人力资源等部门的工作，包括审计、聘请等。
职位要求：1. 学历要求：本科及以上学历。
行政外勤工作需要具备坚固结实的行政学问、良好的人际沟通本领、审核本领等。
2. 工作阅历：3年以上的工作阅历，有行政工作阅历、外勤工作阅历者优先考虑。
3. 专业技能：娴熟把握办公软件、谙习办公设备的使用和维护、具备高效的实际操作本领。
4. 语言本领：具备良好的英语口语和听力本领，能够进行基本的英语沟通和工作部署。
5. 个人素养：有猛烈的责任心、良好的团队合作意识、简单适应不同环境的本领、勇于开拓创新的精神、有较高的文化素养和创新意识，做事细心，做事认真，具备良好的察看力和学习本领。
6. 思维本领：有肯定的逻辑思维本领，能够快捷处理多而杂问题和情况，并适时做出决策和调整。
总的来说，行政外勤这一职位需要具备较高的综合素养和专业智慧，能够快捷应对各种困难和挑战，在公司内部发挥积极的工作作用，为公司的进展和提升做出贡献。
行政外勤岗位职务说明书
行政外勤岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政外勤隶属部门：综合事务部职位等级：职员直接上级：行政主管直接下级：无分析日期：2007年1月二、岗位工作概述负责公司固定资产、办公用品及其它物品的采购，负责公司会议、活动组织，公司相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤等事务工作。
三、工作职责与任务1、负责公司营业执照、代码证、法人证等年检、更换。
2、负责对食堂及工作人员的管理。
3、负责公司办公场所、员工宿舍的租赁、租金缴纳及相关管理。
4、负责公司办公场所管理、维修、维护。
5、负责公司网络的管理和维护。
6、负责公司固定资产、办公用品及其公司福利等物品的询价、采购。
7、负责公司各种会议、活动的相关物品的采购及音响等设备的管理。
8、负责公司各种会议、活动的摄像、照相工作。
9、各种公司各种接待安排及会议订餐，订酒店等。
10、负责公司水、电、气、电话费用缴纳与报销。
11、上级领导交办的其他工作任务。
四、工作绩效标准1、及时对公司营业执照等证件进行年检、变更，保障公司正常工作运行。
2、定期检查食堂、宿舍的安全与卫生状况。
3、合理安排对公司办公场所、员工宿舍维修及物品配备，保证水、电、气、暖、固定电话等日常办公用品、用具的正常使用。
4、按照办公用品采买流程及时、高效、物美、价廉采买各项物品、用具，保障办公的正常秩序。
5、在所有对外经济活动中不损害公司利益。
五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：接受综合事务部经理、行政主管的指导、监督。
2、所施监督：对食堂、宿舍安全、卫生情况实施监督。
3、所施指导：对相关人员的工作开展实施指导。
4、合作关系：在物品采买方面与行政内勤发生协作关系。
（二）外部关系在物品购买、维修上与各个商家发生联系。
六、岗位工作权限对采购商家的选择有建议权。
七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。
八、岗位工作环境工作三分之二时间在外出办事，三分之一时间在有空调的办公室工作。
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行政外勤职务说明书
隶属部门：综合管理部
直接上级：游客服务中心主管
本职：负责服务中心办公用品及其他物品的采购，负责服务中心活动组织，相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。
职责与工作任务：
1.负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。
2.负责对食堂及工作人员的管理。
3.负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
4.负责服务中心网络的管理和维护。
5.负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
6.负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。
7.负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。
8.负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。
9.负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
10.服务中心内部和外部客户的接送，服务中心车辆的日常维护保养。
11.上级领导交办的其他工作任务。
任职资格：
1.具有管理类大专以上学历。
2.会电脑操作。
技能要求：
1.具有B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。
2.具有一定的管理技能。
3.具有良好的沟通能力。
协调能力。
工作经验：三年以上相关工作经验。